Аудит учредительных документов и расчетов с учредителями кратко

Обновлено: 02.07.2024

Наши аудиторы выявят имеющиеся ошибки и разработают практические рекомендации, которые помогут их устранить. Их многолетний опыт практической работы и высокая квалификация, а также соблюдение ими буквы закона – это залог получения точных сведений и исключения любых санкций со стороны контролирующих органов.

Цели проверки учредительных документов

Цель аудита учредительных документов – определение их соответствия законодательному регламенту. В процессе эксперт выявляет обоснованность создания документальной базы на предприятии. Ключевые задачи аудита в данном случае заключаются в определении:

  • статуса юридического лица;
  • его структуры и состава учредителей;
  • распределения долей в уставном капитале;
  • порядка, полноты и своевременности взносов;
  • направлений деятельности предприятия;
  • наличия лицензий на них;
  • этапов формирования капитала и его размеров;
  • правильности и своевременности внесения изменений в реестр.

На основании выводов, сделанных в заключении, руководство и собственники получают сведения о стабильности бизнеса и рисках штрафных санкций и ликвидации предприятия.

20 лет
успешно работаем
для клиентов!

Член международной ассоциации
EuraAudit International

16-е место в рейтинге налоговый консалтинг

В числе лидеров рейтинга: Налоговое консультирование и споры

Член
СРО
"Содружество"

Сертификация
ISO
9001:2015

Собственный
учебный
центр

Член
Российского
общества оценщиков

Пройден
внешний контроль
качества

Пройден
контроль качества
СРО содружество

Реальные
аудиторы
в штате компании

Методы аудита учредительных документов

  1. Изучений направлений деятельности предприятия и их особенностей;
  2. Разработка плана проведения аудита, определение его срока;
  3. Определение документов, требующих аудита;
  4. Оценка риск аудита путём анализа внутреннего контроля;
  5. Определение первичных документов по заданному направлению;
  6. Определение вариантов ведения учёта;
  7. Анализ регистров аналитического и синтетического учётов;
  8. Изучение информации, отражённой в отчётности;
  9. Разработка перечня выявленных нарушений;
  10. Поиск искажений и ошибок в отчётности;
  11. Составление аудиторского заключения.

В последнем представлен перечень выявленных ошибок и имеются практические рекомендации по их устранению.

Как мы работаем

Связаться с нами можно любым удобным способом, позвонить, заказать обратный звонок, написать на электронную почту, в WhatsApp или Telegram.
Вы можете написать нам даже в выходной или праздничный день, а мы свяжемся с вами на следующий рабочий день в удобное для вас время.
Мы согласовываем диагностическую встречу с нашими специалистами, а так же сообщаем какая информация потребуется от вас для максимальной продуктивности.

На встрече мы предварительно диагностируем ситуацию и определяем чем можем быть полезны. Мы заранее скажем, какая информация понадобится. Непосредственно на встрече, со стороны клиентов, присутствуют собственники бизнеса, а с нашей стороны присутствуют профильные специалисты. Мы проводим диагностические встречи в нашем офисе, что позволяет единовременно привлечь сразу нескольких специалистов с нашей стороны, а так же обеспечить надлежащую конфиденциальность.

После диагностической встречи, мы анализируем ситуацию и предлагаем варианты решений. В процессе обсуждения мы проговариваем все возможные составляющие решений, выясняем все ли моменты и пожелания мы учли. При выработке возможных вариантов мы учитываем последние новеллы контролирующих и фискальных органов, смотрим на ситуацию глазами проверяющих, а предлагая решения – ставим себя на место клиента. Далее определяем этапы, сроки, способы и только после этого мы можем определить стоимость. Если мы беремся за решение, то доводим его до конца.

Помимо договора об оказании услуг мы составляем и подписываем соглашение о конфиденциальности (NDA), это позволяет юридически закрепить договоренность о неразглашении информации о нашем клиенте. Выставляем счет на оплату, в некоторых случаях возможно авансирование. После поступления оплаты, мы назначаем ответственного менеджера, при необходимости создаем рабочую группу. С нашей стороны мы определяем одну – единую точка входа для нашего клиента, облегчая тем самым доступ к информации о ходе выполнения услуги.

В процессе реализации проекта мы организовываем внутренние планерки рабочей группы. При этом мы используем принцип – перекрестного внутреннего контроля. Это означает, что наши специалисты перепроверяют друг - друга не только по результатам, но и в процессе реализации проекта, таким образом, мы минимизируем вероятность ошибок. Так же, мы проводим промежуточные встречи с клиентами для обсуждения предварительных результатов, после чего согласовываем закрывающую встречу.
На финальной встрече мы презентуем согласованный результат.
И конечно мы стараемся получить от вас максимально высокую оценку, а это возможно, если вы полностью удовлетворены нашей работой.

Документы, которые проверяют во время аудита

В процессе аудита учредительных документов и основного капитала анализу подвергаются все учредительные формы и дополнительная документация за период работы предприятия, начиная с даты его регистрации. Все они должны храниться в установленном порядке, а их утрата должна сопровождаться обращением в налоговую инспекцию для получения дубликатов. Перечень документации представлен следующим:

  • Устав предприятия;
  • Учредительный договор;
  • Свидетельство, подтверждающее государственную регистрацию;
  • Протоколы собраний (если они проводились);
  • Документация о выпуске ценных бумаг;
  • Перечень лиц, которые владеют пакетами акций;
  • Лицензии на ведение определённых видов деятельности;
  • Документация, позволяющая осуществлять приём-передачу акций предприятия;
  • Бухгалтерский баланс;
  • Документация, которая подтверждает изменения капитала;
  • Акты оценки собственности предприятия, которые включены в уставной капитал;
  • Пакеты документов, подтверждающие право собственности на недвижимость и землю.

На основании выводов, сделанных в заключении, руководство и собственники получают сведения о стабильности бизнеса и рисках штрафных санкций и ликвидации предприятия.

Особенности проведения аудита учредительных документов

Особенности аудита формирования капитала и учредительных документов определяются согласно поставленным задачам и причины проведения.

Особенности проведения аудита при расчётах с учредителями

В данном случае требуется определение полноты и достоверности отражения соответствующих операций в отчётности и регистрах. В процессе задействуют приказы, протоколы собраний, платёжные документы.

Особенности проведения аудита при формировании уставного капитала

Последнее является одним из ключевых условий легитимности ведения деятельности предприятием. В процессе проведения аудита эксперт определяет:

  • Полноту внесения долей собственников по срокам, наличию задолженностей и их размеру;
  • Корректность отражения в бухгалтерских регистрах взносов финансовыми средствами и имуществом;
  • Учёт поступления средств и собственности, предназначенных для увеличения уставного капитала;
  • Учёт выбывания средств и собственности, предназначенных для уменьшения уставного капитала.

Виды нарушений

Чаще всего во время проведения аудита учредительных документов наши специалисты выявляют следующие ошибки:

  • Несоответствие данных об уставном капитале в учредительных документах и реестрах бухгалтерского учёта;
  • Выявление долей, которые не были внесены в уставной капитал;
  • Выявление изменений, которые не были зафиксированы в учредительных документах;
  • Отсутствие у предприятия лицензий на те виды деятельности, которые требуют их наличия;
  • Некорректное распределение дивидендов;
  • Нарушения при расчёте налогов;
  • Нарушения прав держателей акций при попытке приобретения новых;
  • Отсутствие тех или иных документов или их некорректное оформление;
  • Отсутствие налога на добавленную стоимость, начисленного при новых вкладах учредителей, в структуре добавочного капитала.

Стоимость проведения аудита учредительных документов

  • Специфику деятельности предприятия;
  • Отчётный период, охватываемый аудитом;
  • Финансовый оборот за проверяемый период;
  • Отсутствие тех или иных документов и необходимость их восстановления.

Получите дополнительную информацию

Группа АИП помогает среднему и крупному бизнесу.
Свяжитесь с нашим экспертом, чтобы узнать, как мы можем помочь вашему бизнесу.

Если у Вас есть вопросы, Вы можете оставить заявку на звонок и наш специалист перезвонит Вам.

Офисы группы АИП

Офисы группы АИП Показать на карте

Проверка учредительных документов расчетов с учредителями

Есть несколько уровней:

  • проверка учредительных документов – проверка юридических оснований на право функционирования экономического субъекта в соответствии с действующим законодательством;
  • проверка формирования уставного капитала;
  • проверка расчетов с учредителями, то есть правильности всех этапов выплат учредителям и правильности формирования уставного капитала;
  • проверка правильности начисления налогов при расчетах с учредителями и формировании уставного капитала, рассматривается расчет и внесение налоговых и других сборов.

Выполнение данных уровней аудита подразумевает разбор следующих вопросов:

  • выявление правильности формирования уставного капитала;
  • проверку юридических оснований на правомерность функционирования экономического субъекта;
  • поиск возможных несоответствий в расчетах с учредителями;
  • проверка полноты и своевременности формирования уставного капитала;
  • установление наличия оснований и правильности расчетов, оценка вносимых в уставной капитал в виде вкладов материальных ценностей (также объектов недвижимости), ценных бумаг, нематериальных активов и т. д.
  • оценка достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности в разделах:
  • наличия задолженности по выплате доходов участникам;
  • размера уставного капитала;
  • расходов на создание предприятия;
  • количества выкупленных у акционеров собственных акций;
  • задолженности участников (учредителей) по вкладам в уставной капитал и финансовые вложения в уставные капиталы других экономических субъектов ООО, ЗАО и др.);
  • исследование нюансов получения доходов от участия уставных капиталах сторонних экономических субъектов;
  • проверка с законодательной точки зрения отношение в капиталах сторонних экономических субъектов;
  • поиск ошибок и проверка расчета, перечисления и удержания налоговых сборов и прочих обязательных платежей.

В процессе проверки, аудитор осуществляет оценку учредительных документов по их полноте и наличию всех необходимых сведений, которые дают возможность:

  • проводить расчеты;
  • осуществлять функционирование проверяемого объекта;
  • производить формирование уставного капитала, резервов и фондов; отвечать по обязательствам;
  • определять последствия сделок по налоговым и вопросам права и т. д.

Информация, которая будет получена в ходе проведения аудита учредительных документов, может в дальнейшем быть использована для проверки операций учета и других участков. По этой причине, следует выявлять влияние данной информации, которое оно оказывает на формирование полного аудиторского суждения.

В процессе проведения экспертизы учредительных документов необходимо выявить следующие моменты:

  • типы деятельности, регламентированные для объекта аудита;
  • весь перечень учредителей объекта;
  • размер доли каждого участника (учредителя) и всего учредительного капитала;
  • полномочия руководителей всех уровней, при принятии ими управленческих решений, и принципы, по которым происходит управление объектом;
  • методы и принципы оценки долей учредителей в уставном капитале во всех формах;
  • вид и размер внесенных долей в уставной капитал;
  • правильность составления документов по взносам в уставной капитал;
  • если были изменения в учредительных документах, то проверяется их своевременность;
  • организационно-правовую форму объекта аудита (общество с ограниченной ответственностью, акционерное общество и т.д.)
  • является ли объект аудита предприятием малого предпринимательства;
  • проверка счетов, которые имеет право открывать проверяемый объект в банковских учреждениях;
  • прописано ли основание резервного и других фондов в уставе;
  • предусмотрено ли ведение внешнеэкономической деятельности в уставе;
  • в праве ли объект аудита создавать на территории Российской Федерации и за рубежом филиалы и прочие подразделения, выделенные на отдельный баланс;
  • есть ли лицензия на те виды деятельности, которые подлежат лицензированию в соответствии с действующим законодательством РФ;
  • правильность исчисления доходов акционеров и учредителей и удержания налога на доход;
  • порядок распределения прибыли, которая остается в распоряжении объекта проверки после уплаты обязательных платежей по итогам года;
  • правильность составления бухгалтерских проводок по формированию уставного капитала и оформления бухгалтерской документации;
  • соответствие записей в первичных документах записям в регистрах бухгалтерского учета по счетам 80 "Уставный капитал" и 75 "Расчеты с учредителями".

Аудитор или аудиторская организация при проверке общих документов организации обязаны следовать нормативным документам, которые отражены в: Гражданском Кодексе, Налоговом Кодексе, Законе о бухучете, Федеральных законах от 30.12.2008 № 307-ΦЗ, "Об акционерных обществах", "О рынке ценных бумаг", от 09.07.1999 № 160-ФЗ "Об иностранных инвестициях в Российской Федерации", "О лицензировании отдельных видов деятельности", федеральных правилах (стандартах) деятельности аудиторов и аудиторских организаций в Российской Федерации; Положении по ведению бухучета и отчетности в Российской Федерации, утвержденной в приказе Минфина России от 29.07.1998 № 34н; Положении по бухучету "Учетная политика организации" ПБУ 1/2008, утвержденном приказом Министерства Финансов России от 06.10.2008 № 106н; Плане счетов бухучета и Инструкции по применению, утвержденной приказом Министерства финансов России от 31.10.2000 № 94н; Положении по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" ПБУ 3/2006, утвержденном приказом Минфина России от 27.11.2006 № 154н; письме Минфина России от 24.07.1992 № 59 "О рекомендациях по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях", Методических указаниях по проведению инвентаризации финансовых обязательств и имущества, утвержденных приказом Министерства финансов России от 13.06.1995 № 49.

Для проведения проверки аудитор руководствуется данными, полученными из следующих документов:

  • учредительного договора;
  • устава объекта аудита;
  • патента для субъектов малого предпринимательства;
  • протоколов собраний учредителей;
  • свидетельства о государственной регистрации;
  • документов, которые непосредственно связаны с акционированием и приватизацией предприятий, ранее бывших в собственности государства;
  • свидетельства о регистрации в налоговых органах, Фондах пенсионного страхования, социального и медицинского, органах статистики, в экологических фондах и т.д.;
  • документов, которые подтверждают права собственности учредителей на имущество, вносимое ими в оплату за приобретенные акции при государственной регистрации общества с участием муниципальных или государственных предприятий.

Также аудитор или аудиторская компания во время проведения проверки должны обратить внимание на такие моменты:

  • договор с банком;
  • изменения в учредительных документах;
  • для акционерных обществ - перечень акционеров;
  • проспект эмиссии;
  • выписки из собрания акционеров, из протоколов собраний учредителей и акционеров, из решений совета директоров;
  • распоряжения и приказы исполнительной дирекции;
  • разрешения и лицензии на конкретные виды деятельности;
  • документы, которые подтверждают внесение в уставной капитал долей учредителей в форме нематериальной, материальной, денежной, в виде прочих ценных бумаг;
  • отчетность за год; способы оценки вносимых в уставной капитал частей в любой форме;
  • отчетность на дату реорганизации или ликвидации объекта аудита.

Программа проверки объекта аудита

Сводный общий план и сводная программа проверки объекта аудита являются основанием для планирования аудиторской проверки расчетов с учредителями и учредительных документов.

Стандартный план, по которому формируется аудит расчетов с учредителями и учредительных документов должен учитывать особенности проверки, которые были приведены выше. Программы проверки и содержание общего плана приведены в таблицах 1 и 2.

Таблица 1. План проверки в общем виде расчетов с учредителями и учредительных документов

Содержание

Содержание

  • Задачи проведения аудита
  • Лица, имеющие право на проведение аудиторской проверки
  • Документы, являющиеся предметом аудиторской проверки
  • Методики проведения аудита
  • Особенности проведения аудита при расчетах с учредителями
  • Особенности аудита при формировании уставного капитала
  • Особенности проведения аудита на предприятиях форм ООО и ОАО
  • Ошибки аудиторов в ходе проведения проверки
  • Ответственность и оспаривание аудиторского заключения
  • Аудит учредительных документов: ответы на вопросы

В данной статье мы рассмотрим как проводится аудит учредительных документов и операции с капиталом. Узнаем о целях и задачах аудита. Разберемся, когда и кто проводит. Поговорим о методиках аудита.

Проверка учредительных документов на соответствие законодательным нормам направлена на получение оценки их юридической значимости. Предметом аудита является проверка наличия обязательных документов в рамках заданной темы и верность их составления. Требования, предъявляемые к порядку проведения аудита, содержатся в федеральных стандартах аудиторской деятельности.

Задачи проведения аудита

Основной целью проверки служит анализ документов для подтверждения правомочности деятельности предприятия. В ходе предварительной подготовки к проверке составляются план и программа реализации этапов на основании задач, поставленных перед аудитором.

К задачам аудита относятся:

  • Установление структуры, статуса организации, состава собственников;
  • Проверка распределения долей в уставном капитале (УК), своевременность взносов;
  • Порядок и полнота расчетов с учредителями ⊕ учет расчетов с учредителями и акционерами в 2022;
  • Верности оформления документов при взносе доли имуществом;
  • Своевременность и правомерность внесения изменений в реестр;
  • Проверка необходимости лицензирования.

При аудите проверка производится по 3 основным направлениям: анализ основания функционирования предприятия, состава уставного капитала, верности осуществления операций с учредителями.

Лица, имеющие право на проведение аудиторской проверки

Законодательством установлены случаи, при которых предприятие обязано ежегодно заказывать аудиторскую проверку и публиковать данные о полученных результатах. Представления в ИФНС аудиторского отсчета не требуется, контроль данных в отчете осуществляется в составе мероприятия выездной проверки. Обязательному аудиту подлежат предприятия:

  • Организационной структуры в форме ОАО;
  • Осуществляющие деятельность, направленную на страхование, кредитование, инвестирование;
  • Получившие в предшествующем году доход без учета косвенных налогов в размере свыше 500 000 МРОТ или имеющие активы по балансу свыше 200 000 МРОТ.

В иных случаях проверка учредительных документов осуществляется в добровольном порядке. Инициаторами добровольного аудита выступают заинтересованные в результате лица – руководители, учредители предприятий. Оценка состояния документов проводится независимыми аудиторами или компаниями на основании договора оферты с руководителем предприятия. Проверку документов имеет право осуществлять аттестованное лицо (организация или ИП), являющееся членом саморегулируемой организации аудиторов.

Документы, являющиеся предметом аудиторской проверки

В процессе аудита проверке подвергаются все имеющиеся у предприятия учредительные формы и дополнительные документы, способствующие проведению анализа.

Документ Выявляемые нарушения законодательства
Устав Несоответствие размера УК, указанного в Уставе и фактически внесенных долей
Протоколы общего собрания учредителей Отсутствие протоколов либо неверное составление документов, либо отсутствие удостоверения нотариуса при проведении сделок с долями
Решения участника Отсутствие документа или его неверное оформление
Реестры акционеров Несвоевременное внесение изменений в реестр
Лицензии Несоответствие лицензии видам деятельности, осуществляющим предприятием
Акты оценки имущества, внесенного в УК При передаче части доли уставного капитала отсутствует отчет о независимой оценке стоимости имущества
Акты передачи акций Нарушение прав акционеров по преимущественному приобретению эмиссионных акций и конвертируемых в акции ценных бумаг
Свидетельства о праве собственности Отсутствуют права на имущество, заявленное в учредительных документах как адрес месторасположения и договор аренды с собственником
Журналы, баланс, оборотные ведомости по счетам учета капитала Дополнительные бухгалтерские документы должны отражать сделки с долями УК, акциями, взносами учредителей

Методики проведения аудита

Аудиторские компании применяют специально разработанные системы проверок для разных задач, поставленных перед проверяющими лицами. При разработке методик придерживаются одного из основных подходов: бухгалтерского, юридического, специального и отраслевого. При реализации методик действия осуществляются по единой схеме. В процессе изучения материала проверка производится пошагово:

  • Проведение предварительного этапа ознакомления с деятельностью предприятия;
  • Выработка плана процедуры, этапов, сроков, ответственных лиц;
  • Определение нормативных документов по предмету проверки;
  • Оценка рисков проверки, анализ внутреннего контроля;
  • Подбор первичных документов предприятия по заданному участку;
  • Определение возможных вариантов ведения учета;
  • Изучение регистров аналитического и синтетического учета;
  • Анализ информации, отраженной в отчетности;
  • Подготовка перечня возможных нарушений;
  • Поиск искажений, недостоверной информации, внесенной в регистры и отчетность;
  • Проведение аудиторских процедур согласно запланированного порядка (программы).

По окончании аудита составляется заключение по исследованным материалам. В процессе изучения документов применяются различные инструменты в виде опросов, тестирования, построения графиков, схем и других способов проведения анализа.

Аудитор обобщает выводы проведенного анализа в форме заключения – официального документа, предназначенного для пользователей. При выявлении недостатков приводится краткий перечень ошибок в учете и рекомендаций по оптимизации операций. Положительное заключение предоставляет информацию о аудиторе, проверяемом предприятии, охватываемые темы, выводы.

Особенности проведения аудита при расчетах с учредителями

В процессе проверки расчетов с учредителями аудитор определяет полноту и достоверность отражения операций в регистрах и отчетности. В процессе проверки реализуются последовательные этапы.

Анализируемый показатель Уточнения
Проверка показателей регистров Контролю подвергается счет 75 по учету операций с учредителями
Определение верности расчетов Проверяются операции при выбытии учредителей из состава
Юридическая правомочность распределения долей и сделок с ними На этапе проверки значительное внимание уделяется правильности проведения сделок с долями, достаточное документальное оформление, нотариальное заверение сделок и своевременность внесения изменений в реестр
Тождественность отражения данных о расчетах с учредителями в регистрах и отчетности При расчетах важное значение имеет соблюдение требований об оценке и порядке регистрации учетных данных при вкладе долей имуществом
Порядок выплат дивидендов и акций, приобретенных у акционеров в соответствии с Уставом Проверяется документальное оформление операций

  1. Произведено начисление дивидендов: Дт 84 Кт 75;
  2. Произведено удержание налога: Дт 75 Кт 68.

Предприятию предложено внести изменения в учет.

Особенности аудита при формировании уставного капитала

Формирование уставного капитала является одним из основных условий правомочности ведения деятельности. При проверке аудитор устанавливает:

  • Полноту внесения сумм в качестве долей учредителей в соответствии со сроками, наличие и размер задолженности;
  • Верность отражения в бухгалтерских регистрах взносов денежными средствами и имуществом;
  • Учет средств и имущества, поступивших на увеличение УК или их выбытие при уменьшении УК;
  • Соблюдение сроков полной уплаты капитала и объявления открытой подписки, преимущественного права акционеров на выкуп дополнительно выпущенных акций.

В ходе проверки изучаются Устав, реестры акционеров, протоколы собраний учредителей, регистры бухгалтерского учета, акты оценки имущества.

Особенности проведения аудита на предприятиях форм ООО и ОАО

Организационные формы ООО и ОАО имеют отличие в структуре уставного капитала. В ООО составляющие части УК формируются за счет долей учредителей, в ОАО капитал состоит из акций, распределенных между учредителями и акционерами. В отличие от ООО, аудит ОАО проводится в обязательном порядке вне зависимости от финансовых показателей. Кроме общих характеристик предприятия, проверке в ОАО подвергаются условия деятельности:

  • Соответствие величины размера УК законодательным нормам;
  • Обоснованность и своевременность внесения изменений в учредительные документы;
  • Порядок и сроки проведения собраний акционеров;
  • Порядок продажи и выкупа публичных акций;
  • Размещение акций ниже номинала.

Проверка учредительных документов акционерного общества преимущественно направлена на учет операций с акциями, документальным основаниям движения ценных бумаг.

Ошибки аудиторов в ходе проведения проверки

Процедура аудита осуществляется при соблюдении требований стандартов, регламентирующие соблюдение правил. В ряде мероприятий наблюдаются отклонения от правил проведения аудита.

Неверное действие Верная позиция
Рабочие формы документов не отражают информации о руководителе группы Рабочие документы должны быть подписаны аттестованным руководителем группы
В документах отсутствует информация об анализе учета предприятия В процессе проверки осуществляется тестирование системы учета, оценка существенности, организации внутреннего контроля
Отсутствуют объяснительные работников предприятия В составе документа должны быть включены объяснительные ответственных лиц
В документах отсутствуют сведения о членстве аудиторе в профессиональном объединении Аудитором должна быть представлена информация о СРО, членом которой она является

Несоблюдение условий проведения аудита является признаком некачественной проверки. Оценка результатов производится путем сравнения нарушений, обнаруженных аудитором и ИФНС при проверке. Претензии к аудитору возникают только в случае, когда количество выявленных аудитором ошибок меньше неточностей, обнаруженных при проверке ИФНС. Обратная ситуация свидетельствует об излишней осторожности аудитора.

Ответственность и оспаривание аудиторского заключения

Оспаривание выводов аудитора по результатам проверки осуществляется в судебном органе. Предприятие, подавшее иск, должно предоставить факты, подтверждающие получение в результате проверки ущерба. Оспорить можно только заключение аудитора, официально врученное пользователю информации или опубликованное одновременно с отчетностью.

Независимые аудиторы или компании несут ответственность в случае нанесения вреда проверяемой компании. В случае доказанного в суде ущерба проверяющее лицо покрывает понесенные убытки, расходы на проведение повторного аудита с оплатой штрафа. Аналогично, потери организации оплачиваются при разглашении коммерческой тайны. Вы можете ознакомиться с примером заключения.

Аудит учредительных документов: ответы на вопросы

Вопрос № 1. Может ли аудит инициирован участником или акционером общества?

Ответ: Требование проведения аудита может быть заявлено участником ООО или акционером ОАО при наличии доли свыше 10% в общей величине УК. Право выбора аудитора инициатором не предусмотрено.

Вопрос № 2. Как оформляется договор на проведение аудиторской проверки?

Ответ: Оформление договора между сторонами осуществляется в форме оферты. Заказчик высылает в аудиторскую компанию письмо с просьбой произвести проверку. В случае принятия аудитором предложения, подтвержденного в письменном виде, оферта считается заключенной.

Вопрос № 3. Могут ли аудиторскую компанию лишить лицензии, а аудитора аттестата?

Ответ: В крайних случаях, например, при составлении заведомо ложного заключения, аудитор лишается лицензии на право ведения деятельности.

Вопрос № 4. Кто покрывает риски, связанные с потерями в результате проверки?

Ответ: Риски аудиторов покрывают страховые компании и СРО, членом которой они являются.

Наши аудиторы выявят имеющиеся ошибки и разработают практические рекомендации, которые помогут их устранить. Их многолетний опыт практической работы и высокая квалификация, а также соблюдение ими буквы закона – это залог получения точных сведений и исключения любых санкций со стороны контролирующих органов.

Цели проверки учредительных документов

Цель аудита учредительных документов – определение их соответствия законодательному регламенту. В процессе эксперт выявляет обоснованность создания документальной базы на предприятии. Ключевые задачи аудита в данном случае заключаются в определении:

  • статуса юридического лица;
  • его структуры и состава учредителей;
  • распределения долей в уставном капитале;
  • порядка, полноты и своевременности взносов;
  • направлений деятельности предприятия;
  • наличия лицензий на них;
  • этапов формирования капитала и его размеров;
  • правильности и своевременности внесения изменений в реестр.

На основании выводов, сделанных в заключении, руководство и собственники получают сведения о стабильности бизнеса и рисках штрафных санкций и ликвидации предприятия.

20 лет
успешно работаем
для клиентов!

Член международной ассоциации
EuraAudit International

16-е место в рейтинге налоговый консалтинг

В числе лидеров рейтинга: Налоговое консультирование и споры

Член
СРО
"Содружество"

Сертификация
ISO
9001:2015

Собственный
учебный
центр

Член
Российского
общества оценщиков

Пройден
внешний контроль
качества

Пройден
контроль качества
СРО содружество

Реальные
аудиторы
в штате компании

Методы аудита учредительных документов

  1. Изучений направлений деятельности предприятия и их особенностей;
  2. Разработка плана проведения аудита, определение его срока;
  3. Определение документов, требующих аудита;
  4. Оценка риск аудита путём анализа внутреннего контроля;
  5. Определение первичных документов по заданному направлению;
  6. Определение вариантов ведения учёта;
  7. Анализ регистров аналитического и синтетического учётов;
  8. Изучение информации, отражённой в отчётности;
  9. Разработка перечня выявленных нарушений;
  10. Поиск искажений и ошибок в отчётности;
  11. Составление аудиторского заключения.

В последнем представлен перечень выявленных ошибок и имеются практические рекомендации по их устранению.

Как мы работаем

Связаться с нами можно любым удобным способом, позвонить, заказать обратный звонок, написать на электронную почту, в WhatsApp или Telegram.
Вы можете написать нам даже в выходной или праздничный день, а мы свяжемся с вами на следующий рабочий день в удобное для вас время.
Мы согласовываем диагностическую встречу с нашими специалистами, а так же сообщаем какая информация потребуется от вас для максимальной продуктивности.

На встрече мы предварительно диагностируем ситуацию и определяем чем можем быть полезны. Мы заранее скажем, какая информация понадобится. Непосредственно на встрече, со стороны клиентов, присутствуют собственники бизнеса, а с нашей стороны присутствуют профильные специалисты. Мы проводим диагностические встречи в нашем офисе, что позволяет единовременно привлечь сразу нескольких специалистов с нашей стороны, а так же обеспечить надлежащую конфиденциальность.

После диагностической встречи, мы анализируем ситуацию и предлагаем варианты решений. В процессе обсуждения мы проговариваем все возможные составляющие решений, выясняем все ли моменты и пожелания мы учли. При выработке возможных вариантов мы учитываем последние новеллы контролирующих и фискальных органов, смотрим на ситуацию глазами проверяющих, а предлагая решения – ставим себя на место клиента. Далее определяем этапы, сроки, способы и только после этого мы можем определить стоимость. Если мы беремся за решение, то доводим его до конца.

Помимо договора об оказании услуг мы составляем и подписываем соглашение о конфиденциальности (NDA), это позволяет юридически закрепить договоренность о неразглашении информации о нашем клиенте. Выставляем счет на оплату, в некоторых случаях возможно авансирование. После поступления оплаты, мы назначаем ответственного менеджера, при необходимости создаем рабочую группу. С нашей стороны мы определяем одну – единую точка входа для нашего клиента, облегчая тем самым доступ к информации о ходе выполнения услуги.

В процессе реализации проекта мы организовываем внутренние планерки рабочей группы. При этом мы используем принцип – перекрестного внутреннего контроля. Это означает, что наши специалисты перепроверяют друг - друга не только по результатам, но и в процессе реализации проекта, таким образом, мы минимизируем вероятность ошибок. Так же, мы проводим промежуточные встречи с клиентами для обсуждения предварительных результатов, после чего согласовываем закрывающую встречу.
На финальной встрече мы презентуем согласованный результат.
И конечно мы стараемся получить от вас максимально высокую оценку, а это возможно, если вы полностью удовлетворены нашей работой.

Документы, которые проверяют во время аудита

В процессе аудита учредительных документов и основного капитала анализу подвергаются все учредительные формы и дополнительная документация за период работы предприятия, начиная с даты его регистрации. Все они должны храниться в установленном порядке, а их утрата должна сопровождаться обращением в налоговую инспекцию для получения дубликатов. Перечень документации представлен следующим:

  • Устав предприятия;
  • Учредительный договор;
  • Свидетельство, подтверждающее государственную регистрацию;
  • Протоколы собраний (если они проводились);
  • Документация о выпуске ценных бумаг;
  • Перечень лиц, которые владеют пакетами акций;
  • Лицензии на ведение определённых видов деятельности;
  • Документация, позволяющая осуществлять приём-передачу акций предприятия;
  • Бухгалтерский баланс;
  • Документация, которая подтверждает изменения капитала;
  • Акты оценки собственности предприятия, которые включены в уставной капитал;
  • Пакеты документов, подтверждающие право собственности на недвижимость и землю.

На основании выводов, сделанных в заключении, руководство и собственники получают сведения о стабильности бизнеса и рисках штрафных санкций и ликвидации предприятия.

Особенности проведения аудита учредительных документов

Особенности аудита формирования капитала и учредительных документов определяются согласно поставленным задачам и причины проведения.

Особенности проведения аудита при расчётах с учредителями

В данном случае требуется определение полноты и достоверности отражения соответствующих операций в отчётности и регистрах. В процессе задействуют приказы, протоколы собраний, платёжные документы.

Особенности проведения аудита при формировании уставного капитала

Последнее является одним из ключевых условий легитимности ведения деятельности предприятием. В процессе проведения аудита эксперт определяет:

  • Полноту внесения долей собственников по срокам, наличию задолженностей и их размеру;
  • Корректность отражения в бухгалтерских регистрах взносов финансовыми средствами и имуществом;
  • Учёт поступления средств и собственности, предназначенных для увеличения уставного капитала;
  • Учёт выбывания средств и собственности, предназначенных для уменьшения уставного капитала.

Виды нарушений

Чаще всего во время проведения аудита учредительных документов наши специалисты выявляют следующие ошибки:

  • Несоответствие данных об уставном капитале в учредительных документах и реестрах бухгалтерского учёта;
  • Выявление долей, которые не были внесены в уставной капитал;
  • Выявление изменений, которые не были зафиксированы в учредительных документах;
  • Отсутствие у предприятия лицензий на те виды деятельности, которые требуют их наличия;
  • Некорректное распределение дивидендов;
  • Нарушения при расчёте налогов;
  • Нарушения прав держателей акций при попытке приобретения новых;
  • Отсутствие тех или иных документов или их некорректное оформление;
  • Отсутствие налога на добавленную стоимость, начисленного при новых вкладах учредителей, в структуре добавочного капитала.

Стоимость проведения аудита учредительных документов

  • Специфику деятельности предприятия;
  • Отчётный период, охватываемый аудитом;
  • Финансовый оборот за проверяемый период;
  • Отсутствие тех или иных документов и необходимость их восстановления.

Получите дополнительную информацию

Группа АИП помогает среднему и крупному бизнесу.
Свяжитесь с нашим экспертом, чтобы узнать, как мы можем помочь вашему бизнесу.

Если у Вас есть вопросы, Вы можете оставить заявку на звонок и наш специалист перезвонит Вам.

Офисы группы АИП

Офисы группы АИП Показать на карте

Читайте также: