Архивное дело в германии кратко

Обновлено: 07.07.2024

В последние годы кое-кто из коллег – особенно из ВНИИДАД – время от времени упоминал о федеральном Электронном промежуточном архиве Германии (Digitales Zwischenarchiv des Bundes, DZAB), однако сколько-нибудь подробной информации о нём в свободно доступных источниках не было.

Имеющаяся информация о DZAB на русском языке

«В соответствии с концепцией создания специализированного промежуточного архива электронных документов под эгидой Федерального архива предполагается расширение сферы предоставляемых федеральным ведомствам информационных услуг в электронном виде. На основе хранимых в промежуточных архивах архивных материалов федеральных ведомств в электронном архиве будут созданы отраслевые банки электронных документов и электронные каталоги хранимых оцифрованных материалов.

«Политика правительства ФРГ направлена на сосредоточение информационных услуг федерального уровня в нескольких крупных федеральных информационных центрах. Один из таких центров находится в городе Нюрнберге и принадлежит Федеральной службе труда (занятости). Этот центр предлагает услуги по долгосрочному хранению документов для всех федеральных организаций, обеспечивая их безопасное хранение. На его базе и был создан Промежуточный архив электронных документов (DZaB). При этом все технологическое обеспечение процессов хранения электронных документов осуществляется Информационным центром службы труда, однако оперативное управление DZaB, т. е. всеми архивными функциями, является прерогативой Федерального архива. При таком подходе к решению вопроса достигается ряд преимуществ экономического, технологического, организационного свойства, а главное - обеспечивается своевременное и надежное хранение цифровых документов, чего невозможно было добиться при децентрализованном способе организации этой работы.

первый блок обеспечивает задачи приема в архив электронных документов и доступа к ним;
второй блок обеспечивает защиту информации документов и средств шифрования документов, включая цифровую подпись;
третий блок обеспечивает процессы хранения электронных документов и отбор их на постоянное хранение в Федеральном архиве.

Разработчики DZaB считают, что количество метаданных не должно превышать десяти позиций. Увеличение числа метаданных, по их мнению, повлечет за собой неоправданное усложнение системы. Поэтому в состав метаданных предлагается включить сведения: об идентификации пользователя (ID), название файла, наименование дела, представление версии, крайние даты, сроки хранения информации, описание, формат, ключевые слова. Важно отметить, что до проведения процедуры экспертизы ценности ЭД министерство или ведомство, передавшее документы в промежуточный архив, имеет право и возможность управлять своими документами: осуществлять их поиск, чтение, изменение, уничтожение. В то же время DZaB обязан обеспечить хранение, систематизацию, проверку аутентичности документов, а также возможность обратной конвертации ЭД из архивного пакета в системы ERDMS. DZaB включает в себя также специальные компьютерные модули, позволяющие эффективно обеспечить информационную безопасность массива архивных документов. После проведения экспертизы ценности отобранные на постоянное хранение ЭД передаются из Промежуточного архива в Федеральный архив для размещения в Цифровом архиве.

Timeweb - компания, которая размещает проекты клиентов в Интернете, регистрирует адреса сайтов и предоставляет аренду виртуальных и физических серверов. Разместите свой сайт в Сети - расскажите миру о себе!

Виртуальный хостинг

Быстрая загрузка вашего сайта, бесплатное доменное имя, SSL-сертификат и почта. Первоклассная круглосуточная поддержка.

Производительность и масштабируемые ресурсы для вашего проекта. Персональный сервер по цене виртуального хостинга.

Выделенные серверы

В докладе освещается опыт Федеративной Республики Германии по организации архивного дела в современных условиях, прежде всего вопросы организации хранения электронных документов. Исследованы роль Бундесархива в развитии нормативно-правовой базы, расширение функций архива, его информационной инфраструктуры. Рассматривается содержание методических документов, принятых Бундесархивом в последние годы, а также деятельность промежуточного архива электронных документов.

Полный текст:

Литература

Всеобщая история архивов. История и организация архивного дела в странах Европы. Часть II. М.: РГГУ, 2020. 307 с.

об ще й сл ож но ст и они отр а жаю т ве де ни е кру пн ог о хр ам ов ог о и дво рц ов ог о хо зя йс тв а.

ча ст н ов ла де ль че ск их хоз я йс тв ен ны х арх ив ов - от де ль ны е те кс ты пр ед ст ав ля ют со бо й

вы со ко г о уро вн я ра з ви ти я. П ри дво ре цар я Ха мм ур ап и су ще ст в ов ал а пос то я нн ая

ка нц ел я ри я, в кот ор ой т ру ди лс я цел ый ш та т пис цо в, з ап ис ыв ав ши х ука з ы и по ве ле ни я

ца ря . О че ви дн о, в цар ск ом дв ор це им ел ос ь и хр ан ил ищ е до ку ме нт ов , по ст уп ав ши х на

им я ц ар я и дв ор цо вы й х о зя йс тв ен ны й а рх ив . О дн а ко д о с их по р а р хе ол ог ам не уд ал ос ь

не ко т ор ым ко св ен ны м да нн ым . Ар хи вы име ли сь у ца р ск их на м ес тн ик ов в г ор од ах .

Та к, был и най де ны ос та т ки ар хи ва на ме ст ни ка Ха мм ур ап и в Ла рс е- Си нд ин ам а. В не м

со хр ан ил ис ь пис ь ма Хам му ра пи , кас аю щи ес я уп ра вл ен и я кр ае м, по ст ро йк и и поч ин ки

го в ор ит ся : " Си нд и на му ск аж и: т ак г ов ор ит Х ам му ра пи . Им и шу ку пе ц со об щи л мн е: " Я

да л вз а йм ы го сп од и ну С ин ма ру 30 к ур зе рн а. У ме ня х р ан ит ся т аб ли ч ка . По и ст е че ни и

ср ок а я по тр еб ов ал , но о н не от да л мне зе рн а" . Так он со об щи л мн е. Рас см от р и ег о

хе тт о в - го ро д а Хат т уш аш - о бн ар уж ен но го в на ча ле XX в ек а пр и ра ск оп ка х в оз ле д ер .

Бо г аз ке й в Ту рц ии . Бо ле е 20 ты ся ч таб ли че к , из вл еч ен ны х ар хе ол ог а ми, п ре дс та вл яю т

со бо й д ок у ме нт ы р аз ли чн ог о с од ер жа ни я: ц ар ск ие пи сь м а, с уд еб ни ки , а кт ы о

по жа ло ва ни и зе ме ль вел ь мо жам , тр он ны е ре чи ца ре й, за ве ща ни я, пи сь ма жр ец ов и

ча ст н ых ли ц. Сре д и них не ма ло т ек ст ов р ел иг ио зн ог о и ли т ер ат ур но го ха р ак те ра ;

да ре ни е анн ал ы, от р ыв ки эп ос а о Ги ль га ме ше , ма ги ч ес ки е Фор м ул ы. Та бл ич ки хр ан ят

пр из н ак и оп ре де ле нн ой об р аб от ки - ка жда я им ее т на с еб е не чт о вр од е оп ре де ля ющ ег о

Ср ед и зе мн ог о мор я , ра сп ол ож ен ы на тер ри то р ии д ре вн ег о Уг ар и та ( Ра с- Ша мр а) и

от но с ят ся к с ер ед ин е II ты ся че ле т ия д о н .э . Од ин из н их - а рх ив -б иб ли от е ка хр ам а б ог а

ли те ра т ур ны е тек ст ы , ме ди ц ин ск ие за пи си и др . Вт ор ой ар хи в пр ин ад ле жа л ца ря м

Читайте также: