Журнал учета работы рециркулятора в школе образец заполнения

Обновлено: 05.07.2024

Друзья, новогодние праздники закончились и в ближайшее время многие из вас снова столкнутся с уже ставшими привычными проверками представителей территориальных органов Роспотребнадзора на предмет выполнения санитарных требований по профилактике распространения коронавирусной инфекции.

Статистика проведенных Роспотребнадзором проверок в 2020 г. свидетельствует, что одним из наиболее часто выявленных нарушений в организациях всех форм собственности является отсутствие или недостаточное количество оборудования по обеззараживанию воздуха (далее - Рециркуляторов).

В нашем обзоре мы не станет разбирать как вести себя во время проверок Роспотребнадзором (этому вопросу мы посвятим отдельную статью), а остановимся только на правовой основе требований Роспотребнадзора по оснащению и применению Рециркуляторов в организациях, которые осуществляют офисную деятельность.

Если с вопросом, сколько необходимо установить Рециркуляторов в отдельно взятом помещении, после проведения несложных математических расчетов на основании требований изготовителя оборудования, более-менее понятно. То вопрос, в каких помещения необходимо устанавливать устройства по обеззараживаю воздуха, а в каких, это делать не обязательно, вызывает больше всего споров и как следствие претензий со стороны надзорных органов.

Поэтому, коль скоро в рекомендательных письмах Роспотребнадзора отсутствуют конкретные требований для работодателя по оснащению помещений устройствами по обеззараживанию воздуха с учетом их функционального предназначения (типа помещений) и их эффективного применения в условиях коронавирусной инфекции, подход к оснащению Рециркуляторами помещений с постоянным пребыванием работников, по нашему мнению, должен быть основан на разумности и оценке риска заражения работников новой коронавирусной инфекцией.

Нет никакого практического смысла оснащать Рециркуляторами каждое отдельно взятое помещение, оборудованное общеобменной приточно-вытяжной вентиляцией, если в них постоянно находятся всего пару сотрудников. Достаточно приобрести оборудование, например, предназначенное для напольной установки на передвижной платформе, на несколько кабинетов, и установить график его работы в помещениях, где присутствуют ваши работники, исходя из требований производителя:

к помещениям, где устанавливается оборудование;
к количеству находящихся в них людей,
а также к времени его работы.

Напротив, в помещениях зданий и сооружений с массовым пребыванием людей – зрительных, обеденных, выставочных, торговых, спортивных, культовых и в других залах, где могут оказывать услуги 3-м лицам, и риск заражения сотрудников высок, установка Рециркуляторов на постоянной основе, по нашему мнению, необходима.

Конечно же, нельзя исключать, что в ходе проведения проверок органами, уполномоченными осуществлять государственный санитарно-эпидемиологический надзор за соблюдением санитарного законодательства, могут иметь случаи вынесения субъективных решений и претензий со стороны Роспотребнадзора к порядку оснащения и применения оборудования по обеззараживанию воздуха в помещениях организации. Также необходимо помнить, что при угрозе возникновения и распространения инфекционных заболеваний Роспотребнадзор имеет право давать юридическим лицам предписания, обязательные для исполнения ими в установленные сроки. И в этих предписаниях могут содержаться требования, обязывающие организацию оснастить все помещения Рециркуляторами. Поэтому, если Вы получили предписание, содержащее подобные требования, то в целях исключения юридических, репутационных и финансовых рисков, мы рекомендуем выполнить их).

Следующий вопрос связанный с Рециркуляторами, который проверяется Роспотребнадзором, это контроль времени работы устройств по обеззараживанию воздуха.

В соответствии с п. 8.1 Руководства, документами, подтверждающими работоспособность и безопасность эксплуатации оборудования, являются:

акт ввода в эксплуатацию;
журнал регистрации и контроля за работой оборудования по обеззараживанию воздуха.

В рамках государственного санитарного надзора представители учреждения Роспотребнадзора, в соответствии с п. 10.6 Руководства, обязательно проверят наличие в организации этих документов , а также могут провести метрологический контроль:

облученности и дозы облучения в зоне пребывания людей;
концентрации озона в воздухе помещения и бактериологический контроль бактерицидной эффективности облучательной установки.

По результатам контрольно-надзорных мероприятий представители Роспотребнадзора составят заключение о разрешении или неразрешении эксплуатации облучательной установки, которое внесут в журнал регистрации и контроля .

Что касается требований к содержанию и порядку ведения журнала регистрации и контроля ультрафиолетовой бактерицидной установки, то они содержатся в приложении 3 Руководства.

Ниже мы привели для вас примерную форму журнала и образец его заполнения .

Для учеников 1-11 классов и дошкольников
Бесплатные сертификаты учителям и участникам

Таблицу нужно заполнять ежедневно

- условие обеззараживания – в присутствии людей;

- объект обеззараживания – воздух;

- вид микроорганизма – санитарно - показательный;

- режим – непрерывный в случае, если лампа работает на протяжении рабочего дня. И повторно-кратковременный в случае кратковременной обработки. Этот способ так же должен быть разрешен инструкцией. Время кратковременной обработки рассчитывается по площади помещения.

- далее описывается время работы облучателя и фактическое время.

Условия обеззараживания (в присутствии или отсутствии людей)

(воздух или поверхность, или то и другое)

Вид микроорганизма (санитарно-показательный)

Режим облучения (непрерывный или повторно-кратковременный)

МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

Журнал контроля работы рециркулятора бактерицидного

. Дата начала журнала ____________________

. Дата окончания ведения журнала _________________

. Контрольные проверки состояния бактерицидной установки

(осуществляется представителями учреждений госсанэпидслужбы не реже одного раза в год результаты проверки фиксируются в протоколе и заносятся с заключением, разрешающим дальнейшую эксплуатацию. В случае отрицательного заключения составляется перечень замечаний с указанием срока их устранения).

серийный номер рециркулятора_____________________________________

ФИО лица, ответственного за соблюдением санитарных правил

Срок замены ламп -- 8000 часов.

подготовка к ЕГЭ/ОГЭ и ВПР
по всем предметам 1-11 классов

Курс повышения квалификации

Охрана труда

Сейчас обучается 132 человека из 45 регионов

Курс профессиональной переподготовки

Охрана труда

Курс профессиональной переподготовки

Библиотечно-библиографические и информационные знания в педагогическом процессе

ЗП до 91 000 руб.
Гибкий график
Удаленная работа

Дистанционные курсы для педагогов

Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

5 611 048 материалов в базе

Самые массовые международные дистанционные

Школьные Инфоконкурсы 2022

Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику

Другие материалы

Вам будут интересны эти курсы:

Оставьте свой комментарий

02.02.2022 1211
DOCX 14.6 кбайт
56 скачиваний
Оцените материал:

Настоящий материал опубликован пользователем Нурмухамедова Эльмира Салимовна. Инфоурок является информационным посредником и предоставляет пользователям возможность размещать на сайте методические материалы. Всю ответственность за опубликованные материалы, содержащиеся в них сведения, а также за соблюдение авторских прав несут пользователи, загрузившие материал на сайт

Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.

Автор материала

40%

Подготовка к ЕГЭ/ОГЭ и ВПР
Для учеников 1-11 классов

Московский институт профессиональной
переподготовки и повышения
квалификации педагогов

Дистанционные курсы
для педагогов

663 курса от 690 рублей

Выбрать курс со скидкой

Выдаём документы
установленного образца!

Учителя о ЕГЭ: секреты успешной подготовки

Время чтения: 11 минут

Время чтения: 2 минуты

Отчисленные за рубежом студенты смогут бесплатно учиться в России

Время чтения: 1 минута

Онлайн-тренинг: нейрогимнастика для успешной учёбы и комфортной жизни

Время чтения: 2 минуты

Рособрнадзор предложил дать возможность детям из ДНР и ЛНР поступать в вузы без сдачи ЕГЭ

Время чтения: 1 минута

В приграничных пунктах Брянской области на день приостановили занятия в школах

Время чтения: 0 минут

Подарочные сертификаты

Ответственность за разрешение любых спорных моментов, касающихся самих материалов и их содержания, берут на себя пользователи, разместившие материал на сайте. Однако администрация сайта готова оказать всяческую поддержку в решении любых вопросов, связанных с работой и содержанием сайта. Если Вы заметили, что на данном сайте незаконно используются материалы, сообщите об этом администрации сайта через форму обратной связи.

Все материалы, размещенные на сайте, созданы авторами сайта либо размещены пользователями сайта и представлены на сайте исключительно для ознакомления. Авторские права на материалы принадлежат их законным авторам. Частичное или полное копирование материалов сайта без письменного разрешения администрации сайта запрещено! Мнение администрации может не совпадать с точкой зрения авторов.

Бактерицидные установки – обязательное оборудование, необходимое для поддержания оптимальной санитарно-эпидемиологической обстановки на некоторых предприятиях. Работы по их обслуживанию и функционированию обязательно фиксируются в журнале учета бактерицидной установки, обязательство утверждено специальным официальным руководством 3.5.1904-04, регламентирующим нормы и стандарты использования ультрафиолетового бактерицидного излучения для обеззараживания воздуха в помещениях.

Невнимательное отношение предпринимателя к регламентированному органами Роспотребнадзора требованию может вылиться в серьезные штрафные суммы, которые в конечном итоге губительно скажутся на всей работе производства.

Контроль работы бактерицидных установок

Представители надзорных государственных органов проверяют не только документацию, но и состояние самих установок. Это происходит в ходе плановых проверок как минимум 1 раз в год. По результатам этих инспекций в журнал вносятся соответствующие записи о разрешении дальнейшей эксплуатации установки. В противном случае в журнале фиксируется список нарушений и крайний срок их устранения.

Почему это важно?

Ведение работ с оборудованием, которое должно обеспечивать высокую интенсивность воздействия на окружающую среду, должно проходить строго в рамках установленного регламента. Именно поэтому журнал регистрации и контроля ультрафиолетовой бактерицидной установки является обязательным условием для успешной работы предприятий и организаций, где существует риск микробиологического заражения. Помимо учебных и лечебных учреждений, сюда входят солярии, салоны красоты, бассейны и другие объекты, где есть повышенный риск превышения порога эпидемиологической опасности.

Важно помнить, что журнал регистрации и контроля ультрафиолетовой бактерицидной установки является не просто обязательным отчетным документом. Он служит для учета рабочего времени оборудования и является той самой базой, на основе которой рассчитывается срок замены ламп. При нарушении отчетности применяемые меры профилактики попросту окажутся малоэффективными и не дадут заметного результата. В случае с распространением инфекций воздушно-капельным путем это играет не такую большую роль. Но, если с их помощью плохо стерилизована хирургическая операционная или кабинет косметолога, результаты могут быть самыми непредсказуемыми.

Особенности процедуры кварцевания

Современное обеззараживающее оборудование мало похоже на свои первые прототипы. Однако и сегодня в медицинских учреждениях можно встретить классические кварцевые лампы, формирующие жесткое излучение. Прямой контакт с воздушной средой делает такое воздействие невероятно интенсивным. Поэтому на время обработки помещений рекомендуется удалять из них людей и минимизировать контакт персонала с устройством.

Заводить журнал регистрации и контроля работы бактерицидной установки нужно еще при покупке. При отсутствии этого документа проверка даже на начальном этапе ведения бизнеса может счесть это нарушение значительным и установить запрет на деятельность. При проверке Роспотребнадзор обязательно:

исследует все внесенные в журнал данные;
отслеживает соответствие частоты работы установки с реальными стандартами;
контролирует своевременность замены ламп по мере выработки их ресурса;
выносит предписания, выявляется нарушения и дает свой срок на устранение.

Правильно заполняя и оформляя журнал регистрации и контроля работы бактерицидной установки, можно не опасаться, что прибывшие проверяющие найдут повод для наложения штрафных санкций.

Основное назначение

Все журналы учета, используемые в работе предприятий и организаций, имеют одну основную цель: предоставление подробной информации об эксплуатации оборудования, и условиях его работы. В данном случае назначение этого документа несколько шире. Ведь, благодаря учету рабочего времени, удается своевременно выполнять замену ламп и не подвергать окружающую среду опасности. В документе также указываются сведения о лице, ответственном за его заполнение. Ответственность за соответствие представленной для проверки информации несет администрация учреждения. При заполнении граф следует соблюдать строгую последовательность действий, не менять ее, вносить только достоверные данные. При выявлении несоответствий налагается штраф.

Как вести и какие ошибки можно допустить?

Стандартный журнал учета бактерицидной установки выпускается типографским способом, но может вестись и в свободной форме, при условии, что он состоит из прошитых и пронумерованных листов, а также имеет соответствующие атрибуты легитимности (печать, подпись руководителя). Количество и наименование граф также строго регламентировано и позволяет обеспечивать стандартизацию процессов ведения записей.

Самая распространенная ошибка, которая допускается руководителями предприятий - один журнал учета работы бактерицидной установки при наличии нескольких единиц оборудования. Это нарушение считается достаточно грубым и может привести к вынесению предписаний со стороны контролирующих органов. На каждый прибор должен вестись отдельный учет часов эксплуатации, тогда и большинства сложностей удастся избежать.

Полное отсутствие журнала - еще более грубая ошибка. Она сопряжена преимущественно с тем, что некоторые современные производители предлагают к продаже оборудование со встроенным счетчиком рабочих часов. Считается, что для них не нужно ведение дополнительной документации. Но 99% эксплуатируемого оборудования по-прежнему относится к категории стандартной техники. Соответственно, отказываться от установленного законом ведения документации в случае с ними нельзя.

Как часто проходят проверки?

Регламентированная частота проверок Роспотребнадзора в отношении установок и бактерицидных излучателей установлена в пределах срока в 12 месяцев. Ежегодно владельцы предприятий в сфере услуг могут ждать визитов проверяющих. Если по результатам контрольно-ревизионного обследования не будет выявлено нареканий, сотрудник ведомства подпишет разрешение на последующую эксплуатацию еще на год. Если найдены нарушения, придется провести время за их устранением, а потом повторно пройти процедуру, чтобы добиться от специалистов разрешения на ведение работы предприятия.

Содержание журнала

Стоит сказать, что ответственным за ведение журнала лицом является руководящий сотрудник, в ведении которого находится помещение с установкой.

В журнал вносятся следующие сведения:

Дата проведения проверки;
Наименования показателей (бактерицидная эффективность; облученность на рабочем месте; концентрация озона; содержание ртути);
Фактические показатели в цифровом формате;
Нормальные показатели для проверки на соответствие.

Оперативное оформление

Образец титульного листа журнала

Наименование предприятия, организации;
Дата начала ведения журнала;
Дата окончание ведения журнала.

Образец внутреннего листа журнала

Дата;
Условия обеззараживание (в присутствии или отсутствии людей);
Объект обеззараживание (воздух или поверхность или и то и другое);
Вид микроорганизма (санитарно-показательный или иной);
Режим облучения (непрерывный или повторно-кратковременный);
Время включения;
Время выключения;
Длительность (для повторно-кратковременного интервала между сеансами облучения).

Возможно вас также заинтересует

Медицинские организации, бани и сауны, бассейны и салоны красоты, парикмахерские – всем этим предприятиям обязательно необходим договор на подряд по дезинфекции помещений и/или инструментов.

Этот документ обеспечивает возможности для успешного и эффективного решения вопросов, связанных с правильной переработкой токсичных отходов, помогает предотвратить загрязнение окружающей среды.

Регулярный медосмотр сотрудников по договору – правило, под действие которого попадают абсолютно все индивидуальные предприниматели и юридические лица.

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Договор-образец.ру - это база из более чем 5 тысяч типовых образцов договоров и документов, ежедневное обновление и большое сообщество, объединяющее специалистов в юриспруденции. На сайте собраны самые различные договоры, контракты, соглашения, заявления, акты, бухгалтерские и финансовые документы, анкеты, доверенности и многие другие образцы, которые могут потребоваться в жизни каждого человека. Спасибо за ваше участие.
Пожалуйста, обратите внимение, что представленный образец документа является типовым, в нем отражены существенные условия, но без учета конкретной ситуации. Если вам нужен индивидуальный документ под вас, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам.

Самая тяжелая работа - та, которую мы не решаемся начать: она становится кошмаром. (Ш. Бодлер)

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите "Спасибо", это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Кварцевание помещений — это действенная мера в борьбе с коронавирусом, способная уничтожить вирус COVID-19, учет ее проведения можно вести в специальном журнале, образец которого можно скачать ниже.

Такой учет позволит отследить и подтвердит выполнение профилактических мер в период распространения коронавирусной инфекции.

Зачем проводить кварцевание помещений при коронавирусе?

Доказано, что кварцевание способно успешно убивать вирус Ковид-19 как в воздухе, так и на поверхностях. Проведение данной процедуры позволит снизить количество дезинфицирующих уборок в помещении и постоянную протирку поверхностей антисептиками.

Процедура кварцевания основана на ультрафиолетовом воздействии на поверхности и воздух с выделением озона, который убивает все микроорганизмы — вирусы, бактерии, грибки и т.д.

Проводить данную процедуру можно с помощью специального оборудования — кварцевых и бактерицидных ультрафиолетовых ламп. Они бывают открытого и закрытого типа.

Кварцевые лампы открытого типа лучше обеззараживают воздух и поверхности, убивает все вирусы в помещении в течение 30 минут, отлично справляется с дезинфекцией после выявления случаев заражения коронавирусом. Единственный недостаток — это недопустимость людей в помещение, где работают кварцевые лампы, так как можно получить ожог глаз.

Бактерицидные лампы закрытого типа, так называемые, рециркуляторы безвердны для людей, могут работать в их присутствии, постоянно очищая воздух. Подходят для текущей дезинфекции воздуха в помещениях.

В учебных заведениях, детских садах, школах, медицинских учреждениях проводилось кварцевание и ранее до эпидемии коронавируса, особенно в период сезонного ОРВИ. Сейчас в условиях пандемии процесс обеззараживания воздуха с помощью ультрафиолетовых ламп становится особоенно актуальным, так как значительно снижает риски заболевания ковид, особенно в местах массового скопления людей.

Рекомендуется всем работодателям приобрести подобные лампы для очищения воздуха в офисах, кабинетах, производственных помещениях, цехах. Особенно это актуально для тех компаний, куда приходят массово люди — школы, детские сады, парикмахерские, салоны красоты, больницы.

Помимо того, что кварцевание позволит избавиться от вируса ковид, он также борется и с другими вредными микроорганизмами, в том числе любых респираторно-вирусных инфекций, что успешно снижает риски заболеть любым ОРВИ.

Если кварцевание проводится с помощью кварцевых ламп открытого типа, то для учета выполняемых профилактических мер в условиях пандемии коронавирусной инфекции ведется журнал кварцевания помещений. Это сводный документ, который ведет назначенное ответственное лицо с целью контроля за исполнением мер профилактики в период КОВИД-19.

Проводить кварцевание нужно в соответствии с утвержденным графиком.

Как вести учет и регистрацию в журнале?

Лицо, назначенное ответственным за учет проведения кварцевания в помещениях, по факту каждой проведенной процедуры обеззараживания воздуха вносит регистрационную запись в журнал, подтверждающую, что необходимая мера выполнена в нужном объеме в правильное время.

Журнал важен, так как может пригодиться для предъявления контролирующим надзорным органом в области охраны труда в качестве подтверждения выполнения профилактических мер по борьбе с коронавирусом.

Журнал составляется в свободном виде. Первый лист представляет собой обложку, где обозначается название организации или учреждения, наименование журнала, сроки его ведения, а также данные об ответственном лице.

В табличной части журнала заполняются графы после каждого проведенного кварцевания:

дата проведения процедуры;
время кварцевания — рекомендуется около 30 минут, за это время вирусы КОВИД могут быть уничтожены;
название помещения, где проводится обеззараживание воздуха;
площадь помещения;
остаток времени горения лампы;
ФИО лица, ответственного за данную выполнение данной процедуры и внесшего данную запись в журнал;
подпись ответственного лица.

Рекомендуется кварцевать комнаты по крайней мере дважды в день — начале и конце рабочего дня.

Документы, которые должны быть на предприятии в период COVID-19

В целях предотвращения распространения коронавируса компания должна также вести другие виды журналов:

Читайте также: