Совершенствование доу с применением новых информационных технологий

Обновлено: 05.07.2024

Современный офис уже невозможно представить без компьютерной техники. Но в области работы с документами до сих пор во многих организациях специалисты, на которых возложено ведение делопроизводства, используют компьютер как пишущую машинку с памятью набора и распечатки текстов. В то же время компьютерные технологии позволяют автоматизировать весь цикл работы с документами: от создания и редактирования документов, их регистрации, контроля исполнения, информационно-справочной работы, ведения адресных книг и других баз данных, организации движения документов внутри компании, учреждения, фирмы (визирование, согласование документов), прием-передача документов до организации полнотекстового электронного архива.

Поэтому все больше компаний сегодня понимают, что их эффективная работа, улучшение информационно-документационного обслуживания сферы управления, повышение производительности и качества работы управленческого аппарата в целом не возможны без внедрения современных технологий и специального программного обеспечения. Наиболее распространенным подходом к решению данной задачи для мелких и средних предприятий является совершенствование выполнения отдельных видов работ путем применения универсальных информационных технологий (ИТ). Подобная стратегия, ориентированная на существующую структуру предприятия достаточно проста в реализации.

Она может быть реализована как на отдельном компьютере, так и в рамках локальной сети. Причем многие современные компьютерные системы и технологии многофункциональны и ориентированы на выполнение ряда делопроизводственных функций.

Для систематизации множества универсальных ИТ в соответствии с основными этапами процесса ДОУ и типовыми функциями организационного управления следует разбить процесс ДОУ на ряд этапов 1 :

- подготовка, создание и оформление документов;

- организация движения документов внутри организации;

- регистрация и контроль исполнения;

В качестве табличного редактора выбирают MS Excel пакета MS Office. Обладая широким кругом возможностей по автоматическому вычислению, электронные таблицы позволяют также находить в бизнесе ключевые точки, воздействуя на которые можно малыми затратами достичь заметных результатов, оценить отдачу будущих проектов. MS Excel предоставляет широкие возможности по оформлению документов, поиску в них нужной информации, оформлению результатов поиска, построению диаграмм различного типа.

Иллюстративный материал – важный элемент любого документа. Одним из наиболее популярных средств его создания является компьютерная графика. В настоящее время существует большое количество программ компьютерной графики от простейшего графического редактора типа Paint, входящего в комплект стандартных программ системы Windows, до сложных профессиональных программ.

Наиболее разнообразны и многофункциональны ИТ, предназначенные для хранения информации, организации к ней доступа и выполнение справочно-информационной работы. Наиболее простая технология, не требующая специального программного обеспечения, базируется на возможностях, предоставляемых системой Windows. Она позволяет создать систему папок для хранения документов в соответствии с номенклатурой дел организации, организовать доступ к документам.

Для организации хранения объемных документов или для организации архивного хранения используются технологии сжатия информации, реализуемые программами-архиваторами. Использование подобных программ дает не только возможность значительно экономить дисковое пространство на компьютере, но и быстро передавать большое количество документов при их пересылке по электронной почте или передаче на дискетах. Наиболее распространенными программами-архиваторами являются WinZip и WinRar.

Хранение документов в памяти компьютера предполагает электронную форму представления документа. Основной технологией перевода бумажных документов в электронную форму является сканирование. Сканирование – это технологический процесс, в результате которого создается графический образ бумажного документа. Для преобразования графического образа бумажного документа в текстовый документ используют технологию распознавания образов. Наиболее широко известна и распространена программа FineReader, способная обеспечить высокое качество распознавания и удобство применения.

Для организации хранения большого объема информации, доступа к ней и выполнения справочно-информационной работы используется технология баз данных. Также технология баз данных позволяет автоматизировать выполнение различных делопроизводственных функций: регистрацию документов и контроль их исполнения, осуществление справочной работы по документам организации, составление описей документов длительного срока хранения перед сдачей в архив, получение по истечении делопроизводственного года выборки в виде акта о выделении документов, сроки которых истекли, к уничтожению и другие. Наряду с этим, базы данных позволяют получить справку по законодательной базе, по системе нормативно-методических документов, определяющих порядок решения рассматриваемого вопроса. Самое большое распространение для организации баз данных получила система Access пакета Ms Office. Это объясняется ее простотой в освоении, удобством в эксплуатации, большим спектром функциональных обязанностей.

Особое место среди универсальных ИТ занимают сетевые информационные технологии, обеспечивающие функцию приема и передачи информации. Это обеспечивается посредством объединения компьютеров в локальную и глобальную сеть (Internet). Локальную часто применяют внутри организации для обмена информацией между подразделениями, а глобальную – для передачи и приема информации от территориально-удаленных центров. Программным средством, обеспечивающим связь с Интернетом и работу в нем, чаще всего является Internet Explorer 1 .

На основе сетевых ИТ. реализуются оперативные средства связи, такие как: электронная почта и факсимильная связь.

Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику

Зарегистрироваться 15–17 марта 2022 г.

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ МДОУ ПРОГИМНАЗИИ № Х.

Служба документационного обеспечения управления играет большую роль в каждой организации. Ведь это именно то подразделение, в котором документально отражена вся управленческая деятельность учреждения.

От правильной организации службы ДОУ зависит качественное выполнение учреждением своих управленческих функций и задач, эффективность всего процесса управления.

Относительно несовершенства в учреждениях данного типа документационного обеспечения имеется достаточное количество примеров на территории нашей области.

В ходе работы над дипломным проектом нами изучена сфера деятельности МДОУ прогимназии № Х, его структура, выявлены проблемные вопросы, условия и причины возникновения проблемной ситуации, предоставлены рекомендации в решении проблем.

В результате исследования и анализа документирования деятельности МДОУ прогимназии №Х нами выявлены следующие проблемные ситуации:

-неполнота основных правовых и нормативно-методических документов, регламентирующих деятельность службы ДОУ;

-формальное наличие должностной инструкции делопроизводителя, ее содержание не отражает обязанностей делопроизводителя анализируемого учреждения;

-отсутствие распорядительного документа о назначении ответственного лица за ведение делопроизводства,

- отсутствие постоянно действующей экспертной комиссии (ЭК), деятельность которой заключается в организации и проведении экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел, при подготовке документов к передаче в архив учреждения, к передаче в государственный архив;

-отсутствие Положения об экспертной комиссии (ЭК);

-отсутствие документа, устанавливающего порядок документооборота, требования к составлению и оформлению документов, а также к упорядочению документов, подлежащих передаче в архив учреждения, т.е. инструкции по делопроизводству;

-отсутствие общего бланка, бланка конкретного вида документов;

-несовершенство бланка письма;

-несовершенство номенклатуры дел, систематизированного перечня наименования дел, заводимых в учреждении, с указанием сроков хранения и оформленного в установленном порядке;

-формальное наличие номенклатуры дел, так как имеющаяся номенклатура не может выполнять те задачи, которые на нее возлагаются;

-применение устаревших методов и приемов организации работы с документами;

-несоблюдение требований ГОСТ Р 6.30-2003, подготовка многих документов в произвольной форме, наличие недопустимых ошибок в составлении и оформлении документов;

-отсутствие контроля за исполнением документов;

-отсутствие учета документооборота;

-образование массива неупорядоченных документов, накопившихся за прошедшие годы в службах прогимназии;

-отсутствие Положения об архиве МДОУ;

-отсутствие помещения под архив;

-отсутствие применения информационных технологий, обеспечивающих выполнение конкретных делопроизводственных операций на этапе подготовки документов, составления и оформления документов, обеспечивающих и оперативность обработки, поиска, передачи и хранения информации.

Для решения создавшейся проблемной ситуации в МДОУ прогимназии № Х, с моей точки зрения, необходимо:

1. Обеспечить службу ДОУ в полном объеме необходимыми правовыми, нормативно-методическими документами, регламентирующими деятельность службы ДОУ.

2. Доработать должностную инструкцию делопроизводителя, включив следующие разделы:

- общие положения, где указать основные правовые, нормативные, нормативно-методические и распорядительные документы, которыми должен руководствоваться в своей работе делопроизводитель; кому непосредственно подчиняется делопроизводитель; порядок назначения на должность и освобождения; квалификационные требования; требования к специальным знаниям;

-должностные обязанности, где перечисляются все виды работ, выполняемые делопроизводителем;

-права – раздел, перечисляющий права, закрепленные за делопроизводителем в целом для выполнения возложенных на него функций и задач, право принимать определенные решения, обращаться с предложениями к руководителю, участвовать в совещаниях, запрашивать необходимую для работы информацию, требовать выполнения определенных действий от других работников и др.

-ответственность – устанавливаются критерии оценки работы и меры персональной ответственности работника. Ответственность работника устанавливается в соответствии с действующим законодательством и может быть дисциплинарной, административной или уголовной;

– взаимодействие с другими структурными подразделениями – фиксирует отношения с руководителями всех структурных подразделений, с кем согласовывает проекты подготавливаемых документов, с кем совместно готовит документы, кому, какую и в какие сроки предоставляет информацию.

3. В целях установления единого порядка составления и оформления документов, документооборота, контроля исполнения, согласования в прогимназии следует разработать Инструкцию по делопроизводству и включить в данный нормативный документ следующие разделы:

-Общие положения, в котором установить сферу распространения инструкции; ответственность за ее несоблюдение; подразделение или должностное лицо, отвечающее за единый порядок документирования; нормативно-методическую базу.

– документы прогимназии, в котором перечислить виды документов, функционирующие в учреждении;

– правила подготовки и оформления документов, в которых закрепить основные требования, предъявляемые к бланкам документов, к оформлению реквизитов документов, особенности подготовки и оформления отдельных видов документов, функционирующих в учреждении;

- контроль за исполнением документов;

-порядок подготовки и прохождения поступающей корреспонденции, а также исходящих и внутренних документов;

- регистрация и индексация документов, закрепляющий единый порядок регистрации документов;

К Инструкции по делопроизводству необходимо составить приложения, которые бы содержали образцы бланков, оттиски печатей и штампов, образцы оформления отдельных видов документов, перечни регистрируемой и нерегистрируемой корреспонденции, а также сроки исполнения документов и др.

В ходе работы над дипломной работой нами разработана Инструкция по делопроизводству для МДОУ прогимназии № Х. Для внедрения Инструкции в практику работы, с нашей точки зрения, необходимо прежде всего провести ряд занятий с сотрудниками прогимназии, издать соответствующий распорядительный документ и требовать исполнения положений инструкции.

Предлагается также разработать Табель и Альбом унифицированных форм документов.

Табель форм документов предназначен для оптимизации состава применяемых в учреждении форм документов и их закрепления в едином нормативном документе, унификации и нормативного закрепления процедуры подготовки управленческих документов, упорядочения документной базы в целях повышения эффективности использования информационных технологий в управленческой деятельности.

Наличие в организации Табеля форм документов позволяет осуществлять оперативный поиск необходимых форм документов с указанием всех или основных этапов их подготовки и оформления.

Целесообразно одновременно с разработкой Табеля форм документов разработать и Альбом форм документов.

Альбом форм документов учреждения - это сборник образцовых унифицированных форм документов учреждения, применяемых для документирования деятельности данного учреждения.

Цель разработки Альбома форм — документов- это регламентация формы и содержания документов, применяемых в деятельности учреждения.

Унификации могут подвергаться все создаваемые в организации виды и разновидности документов независимо от частоты их использования.

Унифицированные формы документов группируются в Альбом форм, порядок их расположения должен соответствовать Табелю форм документов. Формы документов, включенные в Альбом, проходят экспертизу в структурных подразделениях организации. После экспертизы и согласования всех замечаний и предложений Альбом форм, как и Табель форм документов, утверждается руководителем.

Альбом форм документов, применяемых в учреждении, должен быть представлен в двух вариантах: бумажном и электронном.

4. Доработать бланк письма, разработать общий бланк, бланки конкретных видов документов, прежде всего приказа, протокола, акта, утвердить их распорядительным документом и ввести в практику работы МДОУ.

Бланк включает только постоянную информацию об организации – авторе документа, характеризующую его как создателя официального письменного документа.

Бланк придает информации официальный характер. Применение бланков значительно ускоряет процесс создания документа (за счет наличия постоянной информации), сокращает трудозатраты на составление, упрощает восприятие информации.

Для разработки бланков используют в основном два формата бумаги. Мы рекомендуем использовать формат А4 (210 х 297 мм) для организационно-распорядительных документов, формат А4 и А5 для бланков письма. Изготовление бланков воспроизведем с помощью компьютера. В памяти компьютера хранят шаблон бланка, на котором и печатают текст конкретного документа.

Расположение реквизитов на бланках всех видов предусмотрено государственным стандартом в двух вариантах: продольном и угловом. первом случае все реквизиты бланка располагают вдоль верхнего поля и выравнивают либо по ширине, либо по центру. При угловом расположении реквизитов они размещаются в левом углу листа и выравниваются либо по левому полю, либо по центру отведенной площади.

Угловой вариант, как правило, используется для бланков письма, позволяет более экономно использовать площадь листа бумаги, так как правый угол документа остается свободным для размещения адресата (в письмах, докладных записках). Для распорядительных документов более подойдет продольное расположение реквизитов.

В числе реквизитов общего бланка могут быть использованы:

Место составления документа.

Кроме того, на общем бланке предусмотрено место для размещения реквизитов: дата и регистрационный номер документов.

Эмблема организации (символическое графическое изображение) помещается на бланке в соответствии с учредительными документами. Размещается эмблема на верхнем или левом полях бланка. В исследуемом нами учреждении эмблема отсутствует.

Наименование организации – автора документа печатается на бланке сначала полностью, а ниже сокращенно, но в точном соответствии с Уставом организации. Сокращенное наименование печатается в скобках.

Если бланк дополнить наименованием вида документа, он становится бланком этого вида документа.

5. Существенным недостатком в организации работы с документами в прогимназии является несовершенная номенклатура дел учреждения.

Федеральная архивная служба России, ВНИИДАД подготовили новые Основные правила работы архивов организаций, устанавливающие технологию работы архива организации. Эти правила не меняют сложившуюся технологию хранения документов, а лишь дополняют ее новыми требованиями, предъявляемыми в связи с изменениями правовых основ архивного дела в стране, с внедрением в документирование новых информационных технологий.

Поэтому необходимо разработать новую номенклатуру дел, опираясь на действующую в настоящее время нормативно-методическую базу, включить в номенклатуру те разделы, которые бы соответствовали нынешней структуре учреждения. При определении сроков хранения документов следует руководствоваться Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Также необходимо составить номенклатуру по установленной форме, своевременно заполнять все графы содержательной части номенклатуры дел, проставлять необходимые отметки. Для учета заведенных и включенных в номенклатуру дел необходимо вести итоговую запись в конце каждого года.

Выписки из номенклатуры дел выдать в каждое структурное подразделение для руководства в работе.

Нами предложен проект номенклатуры дел МДОУ прогимназии на 2012- 2013 год. Номенклатура дел положительно воспринята руководством прогимназии и в настоящее время внедряется в практику работы учреждения.

Наличие в учреждении полноценной номенклатуры дел позволяет соблюдать правила формирования и оформления дел в делопроизводстве, осуществлять оперативный поиск необходимых документов, облегчает проведение экспертизы дел, их подготовку к последующему архивному хранению.

6. Вести регулярный контроль за сроками исполнения документов, который является неотъемлемой функцией управления и важным элементом процесса документационного обеспечения управления.

7. Приказом руководителя создать экспертную комиссию. Для налаживания четкой работы экспертной комиссии необходимо на основании Примерного положения разработать Положение о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, в котором закрепить основные задачи и функции, права, а также организацию работы комиссии в целом. В состав экспертной комиссии необходимо включить следующих специалистов учреждения: главного бухгалтера, делопроизводителя, заместителя директора по административно-хозяйственной части, заведующего медицинской частью.

8. Выделить отдельное помещение под архив для хранения дел постоянного срока хранения и документов по личному составу.

9. Приказом руководителя назначить ответственное лицо за хранение и выдачу архивных документов.

10. Разработать Положение об архиве МДОУ прогимназии № Х.

11. Провести экспертизу ценности документов, образовавшихся за период деятельности МДОУ прогимназии № Х, в целях отбора документов к уничтожению, сроки хранения которых истекли, и для передачи в архив учреждения для дальнейшего хранения.

12. Провести упорядочение дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, составить на них описи и в соответствии с описями передать на хранение в архив МДОУ.

13. В современных условиях, когда организация работы с документами в организациях страдает многими недостатками, необходимо перейти к более эффективному управлению документами с учетом новых информационных технологий. В настоящее время различными фирмами разрабатывается и внедряется большое количество автоматизированных систем управления документацией. Все это создает сложности для потенциальных покупателей той или иной системы.

Для потребителей важное значение имеет стоимость системы, тип и масштаб организации, в которой ее можно применить, объем документооборота. Большинство имеющихся разработок предназначено потребителям коммерческих и некоммерческих организаций среднего и низшего уровня.

МДОУ прогимназии №Х может внедрить автоматизированную систему документооборота в целях автоматизации регистрации документов, создания автоматизированного поиска по документам, ведения контроля исполнения и т.д., что позволит на новой основе решать вопросы управления документацией.

На стадиях внедрения и освоения новой технологии может быть период одновременного сосуществования новой и старой систем. В этом случае важно уделить внимание поддержанию и совершенствованию нововведения, чтобы не вернуться к прежним методам работы.

Автоматизированная система регистрации предусматривает ввод данных путем последовательного заполнения на экране компьютера специальной формы регистрационной карточки, графы которой соответствуют регистрационно-контрольной карточке ручного типа. Но помимо обязательных реквизитов в карточку могут быть включены и дополнительные реквизиты, расширяющие запросы пользователей системы.

Форма регистрационной карточки содержит поля, сведения в которые вводятся путем выбора информации из раскрывающихся списков. Наличие постоянных реквизитов электронной регистрационно-контрольной карточки дает возможность решения задачи контроля исполнения документов, целью которого является обеспечение своевременного и качественного исполнения решений руководителя. Таким образом, при внесении в регистрационную форму сведений о сроках исполнения, автоматически происходит постановка документа на контроль.

В процессе автоматизированной регистрации документов также можно проводить и информационно-справочную работу по всем документам учреждения. Если за регистрационной карточкой закрепить файл с полным текстом документа, то база данных становится полнотекстовой, и расширяются возможности поиска.

Совершенствование документационного обеспечения управления заключается в выполнении отдельных видов работ путем применения универсальных информационных технологий. Такой подход проще в реализации. Он ориентирован на существующую структуру учреждения, связан с минимальной степенью риска, дает возможность сразу оценить эффект. Очень подходит для действующей в настоящее время структуры МДОУ вследствие среднего размера учреждения, наличия небольших финансовых, людских и прочих ресурсов.

Второй этап совершенствования делопроизводства можно начать с внутренних документов. Необходимо использовать локальную сеть учреждения и активнее избавляться там, где это возможно, от традиционных документов, заменяя их электронными.

Эффективность такой замены очевидна. Не нужно многократно копировать бумажные документы для исполнителей, достаточно переслать им на персональный компьютер электронный документ. Возрастает оперативность передачи и поиска необходимых документов внутри учреждения; экономится бумага; над одним документом могут работать сразу несколько исполнителей на своих рабочих местах.

В дальнейшей перспективе усовершенствования делопроизводства– внедрение комплексной автоматизированной системы во все сферы документационного обеспечения управления. Этот подход позволит создать единое информационное пространство в учреждении.

Для его реализации используют специализированные комплексные информационные технологии. Они являются наиболее эффективным способом решения проблем в целом, однако требует наличия больших ресурсов (финансовых, технических и прочих).

Однако комплексное внедрение информационных технологий ориентировано, как правило, на крупные предприятия и организации, где большое количество работников делопроизводственных служб, каждому из которых приходится работать с большим потоком документов.

Для современного этапа развития образования в условиях реализации ФГОС ДО характерен переход от традиционных массовых средств информации (книги, телевидение, кинофильмы) к так называемым новым информационным технологиям - мультимедийным презентациям, компьютеризированным системам хранения информации, лазерным каналам связи и т. д.

Актуальность использования ИКТ в организации педагогического процесса, обусловлена необходимостью повышения качества воспитательно-образовательного процесса в ДОУ.

Применение ИКТ в обучении определило важный принцип – принцип индивидуализации. Согласно требованиям ФГОС нового поколения каждый обучаемый следует индивидуальному ритму обучения, со своим именно ему необходимым темпом и уровнем освоения образовательной программы, с заданной глубиной изучаемого материала.

Информатизация дошкольного образования открывает педагогам новые возможности для широкого применения их в педагогической работе. Компьютер является эффективным техническим средством, при помощи которого можно значительно разнообразить образовательный процесс. ИКТ (информационно-коммуникационные технологии) в современном мире позволяют педагогу проявить творчество, побуждают искать новые нетрадиционные формы и методы.

Теоретические основы использования информационно- коммуникационных технологий в обучении дошкольников

Информационными технологиями в педагогике обучения называют все технологии, которые используют специальные технические информационные средства. Компьютерные технологии развивают идеи программного обучения, открывают совершенно новые, ещё не исследованные технологические варианты, связанные с уникальными возможностями современных компьютеров и коммуникаций. Компьютерные – информационные технологии – это процессы сбора, подготовки, хранения, обработки и передачи информации обучаемому посредством компьютера.

Под ИКТ подразумевается использование компьютера, интернета, видео, CD, DVD, мультимедиа, аудиовизуального оборудования, то есть всего того, что может представлять широкие возможности для коммуникации.

Ускорение раннего развития детей делает реальностью использование ИКТ в период дошкольного детства. Современные исследования свидетельствуют о возможности овладения компьютером детьми в возрасте трех—шести лет, поскольку в этом возрасте интенсивно развивается мышление ребенка, и компьютер может выступать особым интеллектуальным средством для решения задач разнообразных видов деятельности. Самое главное для эффективного применения компьютера — это развитое логическое, алгоритмическое и системное мышление. В связи с тем, что особенностью ИКТ является работа с образами предметов, это соответствует физиологически обусловленному для старших дошкольников переходу от наглядно-предметной формы мышления к наглядно-образной.

Первый компьютерный продукт, с которым знакомятся дошкольники, это игра. Игра – одна из форм практического мышления. В игре ребёнок пользуется своим опытом, знаниями, впечатлениями. Ребёнок обнаруживает способность наделять нейтральный объект игровым значением в смысловом поле игры. Именно эта способность является главной психологической базой для введения в игру дошкольника – компьютера, как игрового средства.

Занятия с использованием ИКТ должны содержать в себе не только непосредственную работу ребёнка с информационным средством (компьютером, интерактивной доской, но и собственную продуктивную деятельность. Это может быть конструкторская, изобразительная, театральная и иная детская деятельность направленная на оптимизацию воспитательно- образовательного процесса, усвоение поставленных задач, формирование у детей целостного восприятия изучаемого материала.

Методика проведения компьютерного занятия включает в себя несколько частей, из которых только одна проводится при непосредственной работе ребёнка на компьютере. Остальные части занятия несут на себе полноправную педагогическую работу.

Заключительным этапом работы ребёнка с информационными технологиями должно быть создание собственного продукта. Это может быть составленный рассказ, иллюстрация к сказке, печатный рисунок, открытка, театральная кукла. Результат детской деятельности должен быть опосредован желанием ребёнка придумывать, созидать, воплощать.

В планировании занятий важно учитывать взаимосвязь прохождения материала основной базовой программы с содержанием компьютерных занятий, с целью обеспечения для ребёнка единого образовательного поля.

Занятия с использованием информационных средств являются одним из этапов решения той или иной воспитательно– образовательной задачи: по развитию математических представлений, изобразительной деятельности, конструированию, развитию речи и началом грамоты, ознакомлению с окружающим миром.

Организация и методика проведения занятий с использованием современных информационных, компьютерных технологий идентична методике проведения традиционных занятий по основным видам детской деятельности: развитию речи, математике, изобразительной деятельности.

Информатизация общества ставит перед педагогами задачи :

• Идти в ногу со временем;

• Стать для ребёнка проводником в мир новых технологий;

• Повысить профессиональный уровень педагогов и компетентность;

• Наставником в выборе компьютерных технологий;

• Сформировать основы информационной культуры.

Применяемые информационно-коммуникационные технологии можно разделить на технологии :

• в которых используются мультимедийные презентации; технологии;

• в которых используются информационно-обучающие компьютерные программы;

• и технологии, в которых используются тестирующие программы.

Сегодня ИТК позволяют:

• Сделать учебно-воспитательный процесс более современным, разнообразным и насыщенным;

• Показать информацию на экране в игровой форме, что вызывает у детей огромный интерес, так как это отвечает основному виду деятельности дошкольника – игре;

• В доступной форме, ярко, образно, преподнести дошкольнику материал, что соответствует наглядно-образному мышлению детей дошкольному возраста.

• Привлечь внимание детей движением, звуком, мультипликацией, но не перегружать материал ими;

• Способствовать развитию у дошкольников исследовательских способностей, познавательной активности, навыков и талантов;

• Поощрять детей при решении проблемных задач и преодолении трудностей.

• Привлекать пассивных слушателей к активной деятельности.

Основные направления развития ИТК:

• Использование компьютера с целью приобщения к современным техническим средствам передачи и хранения информации;

• ИКТ как средство интерактивного обучения, которое позволяет стимулировать познавательную активность детей и участвовать в освоении новых знаний;

• Сотрудничество с семьёй ребёнка в вопросах воспитания и обучения, в вопросах использования ИКТ дома;

• Использование ИКТ педагогом в планирование, диагностиках, мониторингах, документации группы.

• Движения, звук, мультипликация надолго привлекает внимание ребёнка;

• Информация на экране в игровой форме вызывает у детей огромный интерес;

• Несёт в себе образный тип информации, понятный дошкольникам;

• Обладает стимулом познавательной активности;

• Представляет возможность индивидуального обучения;

• Позволяет моделировать жизненные ситуации, которые нельзя увидеть в повседневной жизни;

• В процессе своей деятельности за компьютером ребёнок приобретает уверенность в себе;

• Возможности компьютера позволяют увеличить объём предлагаемого для ознакомления материала.

• Простейшие графические редакторы;

• Игры на развитие воображения, мышления, памяти;

• Игры обучающие математике, чтению;

Требования к компьютерным программам ДОУ:

• Легкость для самостоятельных занятий детей;

• Развитие широкого спектра навыков и представлений;

При подготовке к занятию педагог продумывает основные части занятия:

1. Введение – создание эмоционального отношения к работе, уточнение пройденного раннее материала;

2. Подготовка к новому материалу - беседа, рассматривание дидактического материала, моделирование занятия;

3. Подготовка к самостоятельной компьютерной деятельности;

4. Собственная деятельность на компьютере;

5. Анализ занятия, подведение итога занятия.

При использовании ИТК в воспитательно-образовательном процессе детского сада нередко педагоги сталкиваются со следующими проблемами:

• недостаточная методическая подготовленность педагога;

• неправильное определение дидактической роли и места ИКТ на занятиях;

• бесплановость, случайность применения ИКТ;

• перегруженность занятия демонстрацией слайдов, анимацией;

• несоблюдение санитарно- эпидемиологических правил.

ИКТ в ДОУ можно применять в следующих видах деятельности:

• Подбор иллюстративного материала к занятиям;

• Подбор дополнительного познавательного материала к занятиям;

• Оформление групповой документации, отчетов и мониторингов;

• Оформление стендов группы и кабинетов;

• Оформление стендов, газет и буклетов для родителей;

• Обмен опытом, знакомство с периодикой, наработками и идеями других педагогов России;

• Знакомство со сценариями праздников и других мероприятий;

• Ведение сайта ДОУ;

• Создание презентаций для повышения эффективности образовательных занятий с детьми и в процессе проведения родительских собраний праздников;

• Использование цифровой фотоаппаратуры и программ редактирования фотографий;

• Использование видеокамеры и соответствующих программ для монтажа видеоматериала;

• Оформление буклетов, визиток, материалов по различным мероприятиям ДОУ;

• Использование электронной почты.

Требования к организации работы детей дошкольного возраста с

техническими информационными средствами

Использование информационных технологий в работе с детьми должно осуществляться в полном соответствии с физиологическими нормами и санитарными требованиями.

(СанПин 2.4.1.2660-10)

«4.19. Для занятий детей с использованием компьютерной техники выделяют отдельное помещение. Оборудование помещения, организация и режим занятий должны соответствовать требованиям к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы.

12.21. Непосредственно образовательную деятельность с использованием компьютеров для детей 5-7 лет следует проводить не более одного раза в течении дня и не чаще трё х раз в неделю в дни наиболее высокой работоспособности: во вторник, среду и четверг. После работы с компьютером с детьми проводят гимнастику для глаз. Непрерывная продолжительность работы с компьютером в форме развивающих игр для детей 5 лет не должна превышать 10 минут и для детей 6-7 лет -15 минут.

Для снижения утомляемости детей в процессе осуществления непосредственно образовательной деятельности с использованием компьютерной техники необходимо обеспечить гигиенически рациональную организацию рабочего места:

• Занятие должно быть четко организовано и включать многократное переключение внимания детей на другой виды деятельности.

• Занятия должны проводятся лишь в присутствии воспитателя или преподавателя, который несёт ответственность за безопасность детей.

• Для уменьшения зрительного напряжения важно, чтобы изображение на экране компьютера или интерактивной доски было чётким и контрастным, не имело бликов и отражений рядом стоящих предметов

• Необходимо также исключить возможность засветки экрана, поскольку это снижает контрастность и яркость изображения. Для защиты от света могут быть использованы лёгкие шторы или жалюзи.

• При работе с компьютером в помещении создаются специфические условия : уменьшается влажность воздуха, повышается температура, увеличивается количество тяжёлых ионов. Поэтому пол должен иметь антистатическое покрытие, не допускается ковры и ковровые изделия.

• Для поддерживания оптимального микроклимата необходимо: проветривание и влажная уборка до и после занятий.

• Нельзя использовать мультимедийные технологии на каждом занятии, так как при подготовке и организации таких занятий от педагога и от детей, требуется больше интеллектуальных и эмоциональных усилий, чем при обычной подготовке.

Таким образом, занятия должны быть направлены на повышение эффективности образовательного процесса, способствовать сокращению процесса обучения и сохранению здоровья детей.

Личный опыт использования информационно- коммуникационных технологий в педагогическом процессе

Ещё несколько лет назад мы даже и не мечтали об использовании информационных технологий в образовательном пространстве. Готовили наглядные пособия, дидактический материал, карточки и раскраски, рисовали всё своими руками. Изменился мир, появились новые технологии для воспитателя. Теперь оформляя стенды группы, мы не берём в руки карандаши и краски. Мы обращаемся к информационным технологиям : технологии сканирования, создания и обработки графических изображений, технологии создания презентаций, технологии создания и обработки текстовой информации.

В своей работе я пользуюсь следующими средствами ИКТ: компьютер, мультимедийный проектор, ноутбук, принтер, скайнер, телевизор, DVD плейер. Учусь работе на интерактивной доске., т. к. она была приобретена нашим ДОУ только в этом учебном году.

Я применяю информационно- коммуникационные технологии для ознакомления детей с социальным миром, работая по всем направлениям дошкольного обучения.

Компьютер существенно облегчил процесс подготовки к занятиям. Он позволяет быстро найти произведение, предметные и сюжетные картинки, дидактические пособия, раздаточный материал, маски и медали многое другое.

Прежде всего, хочу сказать, что я не использую непосредственную работу детей на компьютере. Это в дошкольном возрасте не является первоочередной задачей. Гораздо важнее для меня работа по созданию единого творческого пространства, в рамках взаимодействия с семьями воспитанников в направлении решения задач развития ребёнка в современном информационном мире.

Опыт моей работы показал, что эффективное применение ИКТ при работе с детьми и родителями, положительно влияет на повышение качества воспитания и обучения детей.

Мир, в котором развивается современный ребёнок, коренным образом отличается от мира, в котором выросли его родители и мы взрослые. Это предъявляет новые требования к дошкольному воспитанию как первому звену непрерывного образования: образования с использованием современных информационных технологий.

Использование информационных технологий помогают педагогу повысить мотивацию обучения детей, и приводит к целому ряду положительных следствий:

• обогащает занятия образно-понятийной целостностью и эмоциональными красками;

• возбуждает живой интерес к предмету познания;

• психологически облегчает процесс усвоения материала детьми;

• расширяет общий кругозор детей

• возрастает уровень использования наглядности на занятии;

• повышается эффективность освоения программного материала воспитанниками

Использование ИКТ формирует у ребёнка уже в дошкольном возрасте основы организации мыслительной и практической деятельности, что является залогом успешного формирования учебно-познавательной деятельности.

Информационно – коммуникационные технологии в дошкольном образовании дают возможность существенно обогатить и качественно обновить воспитательно- образовательный процесс в ДОУ, повысить его эффективность.

Использование ИКТ в образовательном процессе в условиях введения ФГОС в ДОУ С 01 января 2014г. вступил в силу приказ Минобрнауки №1155 «Об утверждении федерального государственного образовательного стандарта дошкольного.

Проектная деятельность в условиях ДОУ как инструмент практической реализации ФГОС I. Проектный метод в деятельности ДОУ 1.1 Метод проектов как инструмент практической реализации ФГОС Сегодня государством поставлена.

Здоровьесберегающие технологии в образовательном процессе ДОО в условиях ФГОС Охрана здоровья детей - приоритетное направление деятельности всего общества, поскольку лишь здоровые дети в состоянии должным образом усваивать.

Диссеминация педагогического опыта в условиях реализации ФГОС до Наш детский сад является стажировочной площадкой ГАОУ ДПО "Института развития образования"Свердловской области и проводит муниципальные.

Распространение педагогического опыта. Здоровьесберегающие технологии на уроках в начальной школе в условиях реализации ФГОС Здоровье человека — актуальная тема для разговора на все времена. Как воспитание нравственности и патриотизма, так и воспитание уважительного.

Современные подходы к развитию взаимодействия детского сада и семьи в условиях реализации ФГОС Современные подходы к развитию взаимодействия детского сада и семьи в условиях реализации ФГОС ДО. Основные задачи работы с родителями.

Нетрадиционный урок в условиях реализации ФГОС общего образования Кондалеева Юлия Сергеевна Учитель начальных классов Статья для выступления на семинарах и педагогических советах Нетрадиционный урок.

Условия современности таковы, что традиционное обучение в ДОУ не может полностью соответствовать настоящим требованиям ФГОС. Использование инноваций в работе с детьми открывает воспитателю новые возможности преподнесения материала.

Значение инновационной деятельности в дошкольном учреждении

Инновация (англ. innovation) — новшество, нововведение. Использование инноваций в детском саду предполагает введение в образовательный процесс обновлённых, улучшенных и уникальных идей, полученных творческими усилиями воспитателя. Целью инновационной деятельности в дошкольном учреждении является повышение эффективности процесса обучения и получение более качественных результатов.

При осуществлении инновационной деятельности перед педагогом ДОУ ставятся следующие задачи:

развитие индивидуальности воспитанников;
развитие инициативности детей, их самостоятельности, способности к творческому самовыражению;
повышение любознательности и интереса к исследовательской деятельности;
стимулирование различных видов активности воспитанников (игровой, познавательной и т. д.);
повышение интеллектуального уровня детей;
развитие креативности и нестандартности мышления.

Развитие творческого мышления — одно из главных требований к новой системе дошкольного образования

Кто не применяет новых средств, должен ждать новых бед.

Фрэнсис Бэкон, английский философ

Виды инновационных педагогических технологий в ДОУ

К инновационным педагогическим технологиям можно отнести:

Информационно-коммуникационные технологии

Компьютеры стали уже привычным атрибутом современности. ФГОС отмечает широкое использование информационно-коммуникационных технологий в дошкольном учреждении как одно из условий успешного образовательного процесса. К ИКТ в ДОУ относятся:

компьютеры;
интерактивные доски;
магнитофоны;
телевизоры;
фотоаппаратура и т. п.

Использование ИКТ на занятиях в детском саду позволяет привлечь внимание воспитанников

Интерактивная доска — это сенсорный экран, который работает в системе вместе с проектором и компьютером. Использование интерактивной доски на занятиях помогает перейти от объяснительной формы обучения к деятельной — дети сами проявляют познавательную активность, что способствует осознанному усвоению материала. Работа с интерактивной доской включает в себя:

проведение различных развивающих игр;
просмотр иллюстраций и видеоматериалов;
разбор проблемных ситуаций;
совместное творчество и др.

При работе с интерактивной доской дети самостоятельно проявляют активность, что облегчает усвоение материала

Занятия с интерактивной доской предполагают несколько вариантов работы с дошкольниками:

В младших и средних группах дети выполняют задания, которые им даёт педагог, а в старших и подготовительных группах ребята способны уже самостоятельно придумать действия или догадаться, что нужно сделать. Какой вариант работы выберет воспитатель, зависит от поставленных целей и задач предстоящего занятия.

В младших группах можно использовать интерактивные дидактические игры на сортировку, классификацию предметов, например, разместить овощи в одной стороне доски, а фрукты — в другой. Ещё один пример для младшей группы — занятие по изучению растительности луга. Дети подходят по очереди к доске и изображают на ней процесс роста травы (снизу вверх). Таким образом получится лужайка. Затем можно предложить дорисовать цветочки (воспитанники подходят по очереди и подрисовывают цветочек к стеблю). Результаты на занятиях по математике достигают большей эффективности при использовании наглядного материала: дети могут двигать на экране геометрические фигуры, считать предметы и т. д.

Карта маршрута к игре будет выполнять роль своеобразного плана

В старшей и подготовительной группах каждый ребёнок может пользоваться личным компьютером, например, в развивающих играх, выполняя индивидуальные задания. Такие занятия следует проводить в подгруппах по 4–8 человек. Обучающие игры и программы могут быть совершенно разными: помогающие в изучении иностранных языков, развивающие творчество, математические способности и т. п. Занятие следует строить в 3 этапа:

Вводная часть, в которой можно провести беседы о предстоящей работе, конкурсы или загадки и т. д.
Основная часть, где дети выполняют задания непосредственно за компьютером.
Заключительная часть, в которой делаются выводы о проведённых действиях, закрепляется материал. Это может быть рисование, подготовка к выставке и т. д. Также необходима гимнастика для глаз, снимающая напряжение.

По санитарным нормам, длительность непрерывной работы дошкольника за компьютером во время одного занятия не должна превышать 5 минут.

Фотогалерея: использование ИКТ на занятиях в детском саду

Таблица: пример конспекта занятия с использованием ИКТ в старшей группе (фрагмент)

Развитие представлений о зимнем лесе;
стимулирование познавательной активности и творческих способностей воспитанников.

Деревянных два коня
Вниз с горы несут меня.
Я в руках держу две палки,
Но не бью коней — их жалко.
А для ускоренья бега
Палками касаюсь снега. (Лыжи).

В.: Правильно, ребята, в лес мы отправимся на лыжах. Посмотрите на экран, там у нас лесная поляна. Давайте согреем руки. (Дети выполняют упражнение на дыхание).
Воспитатель читает ребятам стихотворение о зиме.
Затем педагог предлагает детям подумать о том, как лес выглядит зимой и вспомнить тех, кто в нём живёт. Для этого на экране демонстрируются различные звери и птицы. Ребята должны называть их. Воспитатель предлагает игру, в которой нужно охарактеризовать животных, появляющихся на экране:

волк — злой, серый, голодный;
медведь — большой, бурый, сильный;
лиса — хитрая, рыжая, осторожная;
заяц — трусливый, серый, белый, маленький;
белка — рыжая, запасливая, быстрая.

в дупле живёт… белка;
в логове живёт… волк;
под кустом живёт… заяц;
в берлоге живёт… медведь;
в норе живёт… лиса;
в хатке под водой… бобр.

Снег сегодня шёл с утра, (Руки вверх — вниз),
Рада снегу детвора! (Хлопают в ладоши).
Снег на ветках, на дорожках, (Руки вверх, руки вниз, приседают)
На носу и на ладошках. (Показывают нос и ладошки).

Зимний лес стоит печальный.
Кто под снегом спрятал тайны?
Почему река молчит,
Птичья песня не звучит?
Осторожно в лес входите,
Тайны леса не будите.

В.: А теперь надо возвращаться в детский сад. Понравилось вам в лесу? О каких птицах, животных мы сегодня говорили? С какими звуками работали? Я довольна вашими знаниями и поведением в лесу! Вы настоящие друзья природы. Надеваем лыжи, встаём на лыжню и друг за другом и отправляемся в детский сад. (Дети имитируют ходьбу на лыжах под зимнюю музыку).
Сюрпризный момент: воспитатель говорит, что все вернулись в детский сад из зимнего леса и очень устали, значит, пора подкрепиться. Дети получают конфеты.

Читайте также: