Разработка общих функции и задачи менеджера школа

Обновлено: 02.07.2024

Рассказываем, кому подходит профессия проджект-менеджера, как быстро ее получить и начать работать на рынке.

Если говорить совсем просто, проджект-менеджер — это человек-процесс. Представьте, что вы собираетесь на пикник с друзьями. И есть, например, Маша, которая обещала купить продукты на всех, потому что она умеет выбирать мясо и овощи. Еще есть Витя, у которого микроавтобус, и он всех довезет до места. Еще есть Костя, у дачи на которого все собираются. Еще есть Марина, которая, собственно и предложила собраться всем на пикник, а еще она отлично поет под гитару, если эту гитару не забудет дома.

Так вот проджект-менеджер — предположим, Оксана — это тот человек, который:

напомнит всем, что собираемся в субботу и выехать нужно не позже 9 утра
проверит, что Марина не забыла гитару, а Костя — ключи от дачи
соберет со всех деньги, чтобы Маше было на что купить продукты
позвонит утром в день поездке Марине, потому что знает, что Марина может проспать.

В онлайн-школе проджект-менеджер — это специалист, который организует процессы и следит, чтобы вся команда работала слаженно и укладывалась в дедлайны.

Преимущество профессии еще и в том, что получив профессию проджект-менеджера, вы можете работать не только в образовательных, но и, например, в IT-проектах и во многих других. Спрос на специалистов, которые умеют организовывать процессы, на рынке очень высок.

Чем занимается такой специалист?

В онлайн-школе проджект может работать в отделе продукта и помогать создавать онлайн-курсы. А может — в отделе маркетинга, и тогда его задача — сделать так, чтобы вебинары проходили вовремя, рассылки отправлялись, и в целом маркетинг выполнял план. Например, привлекал определенное количество потенциальных клиентов на образовательные продукты.

Независимо от того, в каком отделе работает проджект, он:

Подходит ли вам профессия проджекта?

Какие качества нужны проджекту?

Организовывать работу людей — непростая задача. Чтобы с ней справляться, проджект-менеджеру нужно:

уметь работать с людьми. Что означает, что он не только умеет ставить задачи понятно, но и то, что хороший проджект обладает развитой эмпатией и понимает, как мотивировать команду, как сделать так, чтобы люди работали с удовольствием, а не с ненавистью, как распределять нагрузку, чтобы специалисты не выгорали.

В команде работают очень разные по характеру и личностным особенностям люди. Задача проджекта - сделать так, чтобы этот оркестр играл слаженно.

быть хорошим аналитиком и уметь работать с данными. Например, проанализировать аналитические данные и сделать выбор, как набрать на вебинар больше аудитории
быть внимательным и дотошным к мелочам. Потому что часто мелочи сильно влияют на конечный результат
уметь вести переговоры и договариваться — с заказчиками, с клиентами, с командой. А еще фиксировать договоренности и согласовывать конечный результат. Иногда по нескольку раз
уметь работать в ситуации многозадачности. Обычно проджект ведет несколько процессов одновременно.

Кроме того, рабочий день проджект-менеджера на 50% состоит из переговоров и планерок. Поэтому пригодится умение общаться с людьми и не выгорать от бесконечных согласований.

Какой прошлый опыт пригодится?

Профессию проджект-менеджера можно освоить с нуля. Но если у вас есть следующий опыт, у вас получится разобраться с задачами быстрее.

Итак, вам точно пригодится в работе проджекта:

опыт руководства хотя бы небольшой командой. Если у вас были в подчинении хотя бы два сотрудника, это тоже считается
опыт написания деловых писем. И в целом навык написания текстов очень полезен для проджекта
опыт организации мероприятия. Подойдет и если вы работали эвент-менеджером, и если вы в коллективе были тем человеком, который собирает деньги на подарки сотрудникам к дню рождения или организует новогодний корпоратив
опыт работы в онлайн-школе, так как вы уже знаете, как устроены процессы в онлайн-школе, и это ценно.

Примеры задач, с которыми справляется проджект

Рабочий день проджект-менеджера может состоять из таких задач:

Дать задание копирайтеру написать цепочку писем для нового вебинара
Проверить, все ли готово к онлайн-конференции, которая должна состояться через два дня
Проанализировать данные по набору на онлайн-курс и решить сделать дополнительное письмо с приглашением, чтобы привлечь больше людей
Дать тестовое задание 5 таргетологам, чтобы из них отобрать одного, которого возьмут в штат
Провести созвон с командой и выяснить, какие планы у каждого на неделю и где нужно подключить дополнительные ресурсы.

Инструменты, с которыми работает проджект

Как и все специалисты онлайн-образования, проджект-менеджер работает:

с гугл-документами
с планировщиками задач (например, Jira, bitrix24, Asana и т.д.)
с программами для систематизации данных (например, Notion или Miro).

Кроме того, инструменты проджекта — это системы управления проектами — такие, как Kanban, Agile, Scrum и другие.

Сколько зарабатывает проджект-менеджер онлайн-школы

Зарплата начинающего проджекта, который выходит на рынок с минимальным опытом или без него может стартовать от 40 тыс. руб.

Если у проджекта уже есть, например, опыт управления командой, но в офлайн-сфере, даже без опыта в онлайн-образовании он может на старте претендовать на зарплату от 50-60 тыс. руб.

Проджект-менеджер с опытом от 1 года работы в сфере зарабатывает уже от 100 тыс. руб. и может расти в доходе дальше.

Как начинающий проджект может зарабатывать больше?

Чтобы зарабатывать больше уже на старте профессии, стоит:

пройти обучение в онлайн-школе, выпускники которой востребованы на рынке. Например, в EdMarket обращаются десятки работодателей, которые ищут сотрудников для образовательных проектов
как можно быстрее получить первый опыт в профессии. Это можно сделать, например, на стажировке во время обучения
сформировать портфолио. Выпускники EdMarket работают над проектами уже во время обучения, поэтому к концу курса уже имеют портфолио с 1-3 проектами
включить в резюме релевантный прежний опыт.

Надеюсь, мои советы помогут вам разобраться в новой профессии и попробовать себя в ней. Удачи!

МОУ СОШ м-на Вынгапуровский, г. Ноябрьск

В мировой практике менеджмент выступает как наука, искусство и деятельность по мобилизации интеллектуальных, материальных и финансовых ресурсов в целях эффективного и действенного функционирования организации. В менеджменте воедино соединяются как бы два направления: коммерческо-экономическое, или как его еще называют, организац ионно-техническое, и психолого-педагогическое, связанное с управлением людьми, с организацией коллектива для достижения конечной цели.

Внедрение педагогического менеджмента в практику деятельности современного образовательного учреждения вызвано необходимостью осуществления адекватного управления в условиях реформирующегося российского образования, когда образовательные учреждения уходят от единообразия, предоставляют населению вариативные образовательные услуги, развиваются, на основе демократизации, участвуют в инновационных процессах. Но такое значительное изменение объекта управления - школы, дошкольного образовательного учреждения и т. д. - требует изменения и субъекта управления.

Педагогический менеджмент выступает как комплекс принципов, методов, организационных форм и технологических приемов управления образовательными системами, направленный на повышение их эффективности.

информационно – аналитическую;
мотивационно – целевую;
планово – прогностическую;
организационно – исполнительскую;
контрольно – диагностическую;
регулятивно – коррекционную функции.

Процесс управления для всех самоуправляющих систем, сводится к тому, что функциональные звенья управления рассматриваются как относительно самостоятельные виды деятельности. Между тем все они взаимосвязаны и последовательно, поэтапно сменяют друг друга, образуя единый управленческий цикл.

Информационно – аналитическая функция

Обновление управления общеобразовательной школой связывается, прежде всего с формированием системы информационно – аналитической деятельности как основного инструмента управления.

Для каждой из подсистем – управляющей и управляемой - выделяют три уровня информации.

Для школы – административно – управленческой (директор, заместитель по учебно – воспитательной работе, заместитель по внеклассной и внешкольной работе , заместитель по административно –хозяйственной части, диспетчер и др.);

уровень коллективно – коллегиального управления (совет школы, педсовет, методсовет, общественные организации);

уровень ученического самоуправления.

Таким образом, одна из важнейших функций в управлении образовательным учреждением является информационно – аналитическая, главная суть, которой состоит в систематической работе с управленческими и педагогическими кадрами.

Мотивационно – целевая функция

Выбор цели это исходная позиция, первый этап управления, его творческая составная часть. По источнику и способу образования цели могут быть внутренними, формируемыми человеком или социальной системой самостоятельно , либо внешними , если они задаются извне. Это характерно для педагогических систем, для которых цели задаются обществом.

Основная задача мотивационно – целевой функции заключается в том, чтобы все члены педагогического коллектива четко выполняли работу в соответствии с делегированными им обязанностями и планом, а также сообразуясь с потребностями в достижении собственных и коллективных целей. Обеспечить способы, средства для всех участников педагогического процесса, удовлетворять эти потребности – важнейшая задача школьных менеджеров.

Планово – прогностическая функция

Прогнозирование и планирование можно определить как деятельность, направленную на оптимальный выбор идеальных и реальных целей и разработку программ их достижения. Как один из основных процессов управления планирование должно на всех уровнях отвечать целому ряду принципиальных требований.

Они заключаются в следующем:

единство целевой установки и условий реализации;
единство долгосрочного и краткосрочного планирования;
осуществление принципа сочетания государственных и общественных начал;
обеспечение комплексного характера прогнозирования и планирования;
стабильность и гибкость планирования на основе прогнозов.

Организационно – исполнительская функция

Для того, чтобы осуществить то, что спланировано, необходимо определить, назвать людей, кто будет выполнять намеченное, то есть субъектов управления, сформулировать, что должен выполнять каждый субъект, иначе говоря, определить его функциональные обязанности.

К основным направлениям повышения эффективности реализации данной функции относят:

реализацию личностно – ориентированного подхода к организации деятельности;
научно и практически обоснованное распределение функциональных обязанностей внутри аппаратов управления руководителями школы и членами педагогического коллектива;
рациональную организацию труда;
формирование относительно автономных систем внутришкольного управления.

Контрольно – диагностическая функция

Внутришкольный контроль представляет вид деятельности руководителей совместно с представителями общественных организаций по установлению соответствия функционирования и развития всей системы учебно – воспитательной работы школы на диагностической основе общегосударственным требованиям (нормативам).

В условиях большой самостоятельности, при делегировании многих прав и полномочий самой школе, а значит, и повышения ее ответственности, контрольно –диагностическая функция внутришкольного управления должна как никогда, занять особое место в целях стимулирования деятельности учителя и ученика.

В практике управления выделяют три основные этапы диагностирования тех или иных явлений и процессов в управлении школой.

Первый этап - предварительный, предположительный диагноз.

Второй этап - уточняющий диагноз, который опирается на более проверенные, объективные данные, сформированные на основе комплексного использования различных методов наблюдения (бесед, опросов, анкетирования и т.д.)

Третий этап– процесс диагностирования ;он завершается окончательным диагнозом Заключается он не только в обобщении данных, полученных в результате предварительного и уточняющего диагноза, но и в их сравнении, сопоставлении.

Таким образом, можно сделать вывод, что школа как развивающая и развивающаяся система может осуществлять постоянный внутришкольный контроль (самоконтроль) на своем уровне, но вместе с тем для обеспечения единого государственного базисного уровня знаний, умений, навыков и уровня воспитанности школьников необходима и государственно – общественная экспертиза на диагностической основе.

Регулятивно – коррекционная функция

Эту функцию можно определить как вид деятельности по внесению корректив с помощью оперативных способов, средств и воздействий в процессе управления педагогической системой для поддержания ее на запрограммированном уровне.

Конкретные формы и виды регулирования разнообразны и определяются, прежде всего, спецификой управляемого объекта.

Таким образом, все функции управления можно представить как виды управленческого труда, связанные с воздействием на управляемый объект. Каждая из этих функций жизненно важна для любой организации, вместе с тем планирование (прогнозирование и программирование) как функция управления обеспечивает основу для других функций и считается основной, а другие функция ориентированы на выполнение тактических и стратегических планов организации.