Раскройте понятия редактирования и форматирования текста кратко

Обновлено: 05.07.2024

Форматирование текста — это процедура приведения текста к требуемому виду, сопряжённая с назначением границ текста, отступов на абзацах и так далее.

Форматирование текста

Под форматированием текста понимаются комплексные процедуры, которые направлены на формирование требуемого текстового формата, соответствующего выбранным образцам. К форматированию можно отнести как положение информации документа в электронном виде по отношению к печатному листу, так и оформление непосредственно текста. Для выполнения форматирования существуют программные приложения, именуемые текстовыми процессорами или редакторами. Самыми известными программами считаются коммерческий вариант Microsoft Office Word и свободно распространяемая программа OpenOffice (LibreOffice) Writer. Следует отметить, что главные положения форматирования текста, как правило, совпадают для большинства текстовых процессоров, поэтому достаточно знать их общие принципы.

Правильное оформление документа

Рассмотрим в качестве рабочего инструмента форматирования бесплатный текстовый процессор из комплекта LibreOffice – Writer, но, как уже отмечалось выше, подобные методы применимы и для иных различных редакторов. Ниже приведён вид документа в запущенном первоначально редакторе Writer:

Рисунок 1. Вид документа в запущенном первоначально редакторе Writer. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Рабочая зона в LibreOffice Writer, аналогично другим программам редактирования, представлена в форме виртуального листа, предназначенного для набора будущего требуемого пользователю текста. Почти весь инструментальный набор и выбор настроек располагается сверху этого листа, за исключением специфичной боковой панели, отсутствующей в Word-е, и нижней строки статуса с набором функций. Для пользователей последних вариантов Microsoft Office Word, может показаться маленьким интерфейсный набор Writer. Но его вполне хватает для нормальной работы. Форматирование документа состоит из нескольких этапов:

Готовые работы на аналогичную тему

Определение рабочей области. Здесь выполняется задание необходимых характеристик виртуального листа, и назначаются необходимые габариты его полей.
Выбор параметров шрифта. Определяется общий шрифт формируемого документа, устанавливается его выравнивание, цветовая гамма, выделение и тому подобное.
Выбор интервалов. Назначение методики выравнивания текста, межстрочных интервалов, отступов абзацев и тому подобное.
Настройка дополнительных параметров. Формат переносов, работа с табуляцией, наполнение колонтитулов, установка разрывов страниц и так далее.

Основным достоинством 'njuj ghjwtccf является возможность изменения настроек любого из этапов форматирования в нужный пользователю момент и в любой очерёдности.

Настройки страницы

Так как практически для всех документов в электронном виде предполагается их дальнейшая распечатка на принтерах, то необходимо согласование текстового документа с печатным листом. Есть самые разные форматы этого листа в различных странах. К примеру, в США и отдельных европейских государствах недавно стала популярной распечатка документов на листах формата А5 с использованием равномерных отступов от края по два сантиметра. В России же стандартно применяют страницы формата А4 при верхнем и нижнем отступе в два сантиметра, левый отступ три сантиметра, а правый — полтора сантиметра. Большой отступ слева необходим для обеспечения возможности подшивки (без упаковки в целлофановые файлы) документов в общую папку. Этот отступ задаётся в текстовом редакторе использованием одного из следующих способов:

Рисунок 2. Установка параметров страницы в LibreOffice Writer. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Рисунок 3. Установка страничной разметки в Microsoft Office Word 2013. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Настройка шрифта

После завершения форматирования страницы, требуется выполнить настройки шрифта, которым предстоит набрать электронный документ. Базовыми характеристиками шрифтов считаются:

Наименование шрифта или его гарнитура.
Величина или размер шрифта (кегль).
Тип шрифта (нормальный, полужирный, курсив, подчёркнутый, зачёркнутый).
Вариативность (регистр, подстрочный, надстрочный, текстовые эффекты).
Цветовое оформление и цветовое выделение.

Изменение этих настроек возможно выбрать, нажав требуемую клавишу в ниспадающих меню инструментальной панели текстовых редакторов.

И форматирование, и редактирование текста — процессы его изменения. Сегодня, конечно, касается это в основном работы с текстом в компьютерных программах, но на самом деле и форматирование, и редактирование осуществлялось задолго до появления электронных машин. Неверное упоминание процесса грозит путаницей в отношении прав и обязанностей людей, занимающихся обработкой текста, так что пробуем разобраться.

Определение

Форматирование текста — процесс изменения его внешнего вида в соответствии с требованиями или желанием автора.

Редактирование текста — процесс изменения его структуры, формы, содержания.

Сравнение

Разница между форматированием и редактированием текста — в объекте процесса. Форматирование избирает объектом исключительно внешнее оформление текстовой информации, то есть изменение стиля шрифта, кегля, расстояния между абзацами, изменение полей, выделение средствами текстового редактора нужного куска, выравнивание, размещение на листе и другие подобные манипуляции. Редактирование направлено на изменение непосредственно текста: сюда входит удаление его частей, перемещение их, копирование, замещение.

Человек, форматирующий текст, не обращает внимания на его содержание и структуру: для него это прежде всего не информация, а текстовый блок. Его деятельность направлена на правильное (соответствующее задаче) отображение текста на мониторе пользователя или на печатном листе. Основное в этом случае — удобочитаемость. Человек, редактирующий текст, в первую очередь приводит его содержание в соответствие с поставленными задачами. Редактирование может включать и форматирование. Последнее как самостоятельный процесс требует навыков работы с программами-редакторами, редактирование же — общих навыков работы с текстом и грамотности. Форматирование зачастую — процесс, завершающий работу над текстом.

В текстовом процессоре MS Word существуют два способа форматирования текста: прямое форматирование выделенных фрагментов и стилевое форматирование, с помощью которого можно переформатировать сразу несколько абзацев без предварительного их выделения.

ФОРМАТ ШРИФТА

Основная графическая единица текста — это символ. Последовательность символов образует текст. СИМВОЛ имеет следующие параметры:

• гарнитура — вид шрифта;

• кегль (размер);

• цвет.

Word позволяет быстро и просто вводить и менять шрифт. Форматирование шрифта выполняется с помощью Панели форматирования или в диалоговом окне Шрифт. Быстро попасть в это окно можно через контекстное меню. Для этого надо щелкнуть правой клавишей мыши на нужном слове или выделенном фрагменте.

В открывшемся диалоговом окне можно задать вид шрифта (название гарнитуры), размер, начертание (прямое, полужирное, курсив), один из видов подчеркивания, специальные эффекты. Кроме этого, можно выбрать один из 16 цветов шрифта.

Если изменить формат шрифта во время ввода текста, то эта команда будет действовать до ее отмены. Если нужно переформатировать символ после ввода, то его надо выделить. Если же нужно переформатировать целое слово после ввода, то достаточно вместо его выделения зафиксировать курсор на любой букве этого слова.

ФОРМАТИРОВАНИЕ АБЗАЦЕВ

Абзац, как и любой объект, имеет свои параметры:

• ширина;

• способ выравнивания строк (по левому краю, по правому краю,по центру, по ширине);

• положение на странице;

• отступ в первой строке;

• межстрочное расстояние;

• интервал между абзацами.

Форматировать абзацы можно непосредственно при наборе текста или после его окончания . Форматирование может производиться с помощью диалогового окна Абзац, а также с помощью Панели форматирования.

Диалоговое окно Абзац можно вызвать с помощью контекстного меню. В поле Отступ счетчиками задаются отступы абзаца относительно правой и левой границ текста. Раскрывающийся список Первая строка позволяет установить начало первой стр оки на уровне левой границы абзаца, сформировать красную строку в виде отступа или выступа. В поле Интервал можно установить расстояние между форматируемым абзацем и соседними с ним. Для этого используются счетчики Перед и После. Раскрывающийся список Межстрочный (междустрочный) позволяет изменить расстояние между строчками абзаца (интерлиньяж). В раскрывающемся списке Выравнивание можно выбрать один из четырех вариантов: по левому или правому краям, по ширине (по обоим краям) или по центру.

Диалоговое окно Абзац

При работе с Панелью форматирования выравнивание осуществляется с помощью расположенных на ней кнопок. Одинарный, полуторный и двойной межстрочные интервалы также можно установить с помощью кнопок, предварительно настроив Панельформатирования.

Чтобы форматирование абзаца происходило в процессе его ввода, следует задать необходимые параметры, а уже затем вводить текст.

Для форматирования нескольких расположенных друг за другом абзацев их необходимо предварительно выделить. При форматировании одного абзаца достаточно установить курсор в любом месте этого абзаца.

Кроме описанных способов форматирования абзаца в некоторых случаях абзацы, на которые хотят обратить особое внимание, выделяют рамкой или затенением. Для этого используют диалоговое окно Обрамление и заливка абзаца, которое вызывается командой Обрамление и заливка меню Формат.

Редактирование – это очередной этап подготовки документа, начинающийся вслед за вводом информации, в результате которого происходит проверка документа на его правильность и исправляются обнаруженные ошибки, а так же вносятся необходимые изменения.

Основные операции редактирования: вырезать , копировать , вставить .

При редактировании важно уметь перемещаться по всему документу, подводя курсор к любому символу. Для этого предназначены специальные клавиши или комбинации клавиш.

CTRL + PAGE UP на начало предыдущей страницы;
CTRL + PAGE DOWN на начало следующей страницы;
CTRL + HOME на начало документа;
CTRL + END на конец документа.

Комбинации клавиш для форматирования текста:
CTRL + B выделенный текст становится жирным;
CTRL + I выделенный текст становится курсивным;
CTRL + U выделенный текст становится подчёркнутым.

Другие комбинации:
CTRL + N открыть (создать) новый документ;
CTRL + O открыть уже существующий документ;
CTRL + S сохранить документ;
CTRL + P распечатать документ;
CTRL + X вырезать выделенный текст и поместить в буфер памяти;
CTRL + V вставить текст, который хранится в буфере памяти;
CTRL + С скопировать выделенный текст и поместить в буфер памяти;
CTRL + Z отменить последнее действие.

Форматирование – это один из этапов подготовки документа, в ходе которого совершаются различные операции по оформлению документа.

Редакторское дело самым прямым образом связано с журналистикой. И даже если готовый материал в дальнейшем будет проходить через руки редактора какого-либо издания или интернет-сайта, автор просто обязан предварительно проверить его сам, чтобы исключить ошибки, опечатки, разночтения и т.п.

Именно поэтому для грамотного журналиста всегда будет преимуществом знание газетного или издательского дела, особенностей превращения рукописи в публикацию, основ современных полиграфических технологий и техники, экономики издательского производства. Исходя из этого, беседовать о журналисте в этом уроке мы будем как о редакторе. Собственно говоря, и сам урок будет полезен не только журналистам, но и редакторам.

Содержание:

Редактор – это человек, безукоризненно грамотный, отлично знающий литературный язык, умеющий применять все обилие лексико-стилистических средств для придания тексту яркости, понятности и интересности для читателя.

Проверка, исправление и обработка текста
Руководство изданием чего-либо (например, редактирование и издание журнала)
Точная словесная формулировка и выражение определенного понятия или мысли

Ниже мы подробно поговорим конкретно о литературном редактировании текстовых материалов.

Литературное редактирование

Литературное редактирование – это многогранный процесс работы над готовящимся к публикации текстовым материалом. Он включает в себя оценку темы, проверку и исправление изложения, проверку и исправление разработки темы, литературную обработку текста. Давайте немного углубимся и разберемся в деталях каждой из составляющих

Оценка темы

Оценивая тему, необходимо познакомиться с текстом и дать общую оценку необходимости его публикации. В расчет здесь нужно брать специфику издания или веб-ресурса, где текст впоследствии будет опубликован, и соответствие текста задаче, решаемой автором.

Разработка темы

Под разработкой темы следует понимать установление того, насколько всесторонне и объективно рассматриваются в тексте факты, явления и события, насколько логично изложение материала. Очень важно определить основательность выводов, заключений, обобщений и научных положений, а также понять, удалось ли передать не только внешний облик рассматриваемого явления или события, но и его внутреннюю суть. Если редактор не является автором, он должен проверить на достоверность все цитаты, цифровые данные и факты. Как правило, этого вполне достаточно для составления правильного представления об истинности научной и фактической составляющих.

Литературная обработка

Литературная обработка предполагает оценку структуры материала, его объема, характера изложения, языка и стиля. При оценке текста всегда нужно обращать внимание на композицию текста и соотношение отдельных его блоков; проверять текст на наличие преувеличений второстепенных данных, повторений, сложных лексических конструкций; оценивать последовательность материала и т.п. Также нужно устанавливать соответствие объема материала выбранной теме, и при необходимости сокращать его. Огромную роль играют стиль и язык произведения: публиковать можно только такие работы, которые написаны точным и ясным литературным языком.

Основной этап процесса литературного редактирования начинается, когда устранены все названные выше недочеты. При первом проверочном чтении текст, как правило, не правится. На полях листов или файлов просто делаются пометки на тему самых грубых лексических, стилистических, логических и смысловых ошибок. При первом чтении удобно определять вид последующей правки (о видах правки поговорим далее).

На стадии второго чтения можно делать правки, вносить исправления в композицию и устранять логические непоследовательности, а также анализировать заголовок – оценивать его выразительность и соответствие содержанию (чем больше заголовок соответствует содержанию, тем лучше).

Редактирование текста – это творческая работа, и во много она определяется индивидуальной манерой редактора. Однако такие вещи как работа над композицией и текстом, устранение смысловых ошибок, проверка фактического материала и выбор заголовка от индивидуальной манеры не зависят. Основная задача в процессе редактирования – это совершенствование содержания и формы текста. И смысл состоит в том, чтобы прийти к их единству.

Виды правки

Качественная правка позволят устранить погрешности, добиться четкости и ясности формулировок, проверить фактические данные и исключить неточности, избавить текст от шероховатости стиля и языка. Одновременно с этим правки должны вноситься, только если в них есть реальная необходимость.

Исходя из того, какие изменения претерпевает текст в ходе редактирования, можно выделить четыре основных вида правки:

Правка-вычитка
Правка-сокращение
Правка-обработка
Правка-переделка

Более подробно о каждом из видов.

Правка-вычитка

Смысл правки-вычитки состоит в том, чтобы сравнить текст с более совершенным оригиналом, выявить технические погрешности и устранить их. Правка-вычитка применятся при редактировании:

Официальных материалов (докладов, постановлений, договоров и т.п.)
Произведений литературных классиков
Изданий исторических документов
Переизданий книг, выпускаемых без переработки
Дефинитивных (окончательно установленных) материалов

Если к публикации или изданию готовятся документальные или дефинитивные тексты, в первую очередь нужно убедиться в том, что они точно соответствуют оригиналу или предыдущему изданию.

Что касается конкретно исправлений, то им подлежат опечатки, орфографические ошибки, описки без смысловой нагрузки (при необходимости можно делать сноски и давать в них комментарии). Также дописываются недописанные слова, расшифровываются сокращения. Если попадаются тексты исторических произведений или документов, им придаются черты современной графики, однако особенности среды или эпохи (стиль, фразеологизмы, специфические выражения и т.п.), имеющиеся в тексте, остаются неизменными.

Правка-сокращение

При правке-сокращении главная задача редактора – это сокращение текста, но без ущерба для его содержания. Сокращение может быть необходимо по нескольким причинам:

Правка-обработка

Правка-обработка используется в редакторской практике чаще остальных видов. Редактор в данном случае исправляет неудачные обороты и слова, уточняет формулировки и фразы, придает построению произведения логичность, добавляет более убедительные аргументы, устраняет любые признаки путаницы. При этом тонкости стиля и слога автора должны сохраняться, и если автором является не редактор, любые изменения должны быть согласованы. Любая поправка должна быть научно и логически обоснована.

Правка-переделка

Правка-переделка актуальна в тех случаях, когда редактор трудится над работами авторов, плохо владеющих литературным языком. Это вид правки широко распространен в практике газетной работы, а также применяется при публикации статей, мемуаров, брошюр. Как и в прошлом случае, должна быть сохранена авторская стилистика.

Но, работая над устранением ошибок, редактору следует не только делать правки, но и постоянно отслеживать логичность подачи материала, т.к. выдвигаемые автором основные положения должны быть логически связаны, а все переходы от одной части к другой – закономерны и последовательны. По этой причине важно иметь представление о логических основах редактирования текста.

Логические основы редактирования текста

Как мы и сказали, редактор обязан обращать внимание на логичность подачи готовящегося к публикации материала. Это говорит о том, что основные тезисы, имеющиеся в тексте, нужно непременно доказывать, а сами доказательства должны быть достоверными, обоснованными и не вызывающими сомнений. Безусловно, формальная логика не избавит текст от недочетов и ошибок, но в полной мере будет способствовать систематизации изложения, придавать ему убедительности и устранять противоречия.

В некоторых случаях редактору требуется проверять комплекс доказательств, имеющихся в тексте, усиливать его, избавлять от ненужных аргументов, а также устранять подмену тезисов, если текст доказывает не то, что было задумано изначально. Говоря проще, редактору нужно оценивать состоятельность логического доказательства. Под последним следует понимать установление достоверности какого-то одного суждения через приведение других суждений, истинность которых не поддается сомнению и из которых проистекает достоверность проверяемого изначального суждения.

Логическое доказательство имеет место, если выполняются три условия:

1	Есть тезис – то, что требуется доказать.
2	Есть аргументы – суждения, которые доказывают тезис на должном уровне (до того, как доказывается тезис).
3	Есть демонстрация – суждения, показывающие, как тезис обосновывается приведенными аргументами.

Если хотя бы одно из этих условий не выполняется, доказательство будет несостоятельным, т.к. будет непонятно, почему, как и что вообще доказывается. Эта тема требует более детального рассмотрения, но с учетом специфики нашего курса (все-таки в большей степени он предназначен для журналистов, нежели для редакторов), мы не будем в нее углубляться, а перейдем к более важной части – разновидностям ошибок, встречающихся в текстовых материалах.

Основные ошибки при написании текстов

Всего существует пять основных категорий ошибок, допускаемых авторами при написании текстовых материалов:

Логические ошибки
Лексические ошибки
Грамматико-стилистические ошибки
Синтаксические ошибки
Орфографические ошибки

Разберем, в чем состоят их особенности.

Логические ошибки

Логические ошибки разделяются на несколько категорий. Проявляются они в композиции текста, неудачной разработке темы, аргументации и т.д. К самым распространенным логическим ошибкам относятся:

Взаимоисключающие понятия (когда в одном предложение говорится, например, о том, что море было спокойным и гладким, а волны разбивались о камни – спокойное море и разбивающиеся волны – понятия, исключающие друг друга).
Смещение плана изложения (непоследовательность изложения, ненужные повторы имен собственных, языковая небрежность, отсутствие важных деталей и т.п.).
Неправильное установление причинных связей (когда в предложении говорится, например, что процесс погрузо-разгрузочных работ не предприятии механизирован, но грузчики работают в жестких условиях, т.к. вопросы механизации решаются с трудом – причина и следствие противоречат друг другу).
Неверное сопоставление фактов/сопоставление несопоставимых фактов (когда в тексте говорится, например, о том, что студенты прекрасно собирают картофель в поле, т.к. стремятся к оздоровлению, или когда, к примеру, работа сотрудников ДПС рассматривается только с точки зрения количества ДТП на улицах города – приводимые факты не могут сопоставляться, т.к. логически относятся к разным категориям).
Подмена тезисов (когда текст начинается, например, с разговора о необходимости улучшить качество дорог на улицах города, а заканчивается уверениями ответственного лица в том, что на проблемных участках будут установлены дополнительные ограничительные знаки – изначальный тезис в конце заменяется другим – не имеющим прямого отношения к первому).
Отсутствие соответствий в деталях описываемых событий (когда в тексте, например, говорится о том, что в северных и южных регионах России полным ходом идет уборка картофеля, хлопка и колосовых – каждая из культур убирается в разное время, каждая из культур растет в разных регионах – получается, что эти детали нельзя объединять в одну картину).

Логические ошибки влекут за собой огромное количество смысловых ошибок, однако встречаются случаи, когда логические несоответствия применяются авторами специально. Такой прием характерен для пародий, памфлетов и фельетонов.

Лексические ошибки

Лексические ошибки еще одна распространенная категория ошибок. Основные их причины – это неточное словоупотребление, неудачное использование крылатых слов, идиом и фразеологизмов, языковая небрежность и перенасыщение текстового материала специальной лексикой и понятиями, которые могут быть неизвестны широкой публике

Грамматико-стилистические ошибки

Среди наиболее часто встречающихся грамматико-стилистических ошибок можно выделить неправильное употребление местоимений, неудачную замену множественного числа существительных единственным числом и наоборот, неправильное употребление рода существительных.

Синтаксические ошибки

Синтаксические ошибки выражаются в неверном порядке слов, нарушениях примыкания, согласования и управления, а также в неправильном употреблении причастных и деепричастных оборотов.

Орфографические ошибки

Многих ошибок, какими бы они ни были, легко избежать, регулярно повышая свою грамотность. Но, конечно же, быть на 100% грамотным может далеко не каждый, а потому при редактировании текста всегда требуется проявлять к нему повышенное внимание, и при необходимости делать проверку по нескольку раз. Помните, что от того, насколько правильно и грамотно написан ваш текст, зависит и ваш успех, и то, насколько серьезно вы будете восприняты заказчиками и читателями. А в качестве отличного подспорья при проверке материалов можно использовать специальные программы для редактирования текстов.

Программы для редактирования текстов

В интернете сегодня работают специальные ресурсы для редактирования текста онлайн. От всех ошибок они вас не избавят, но помогут устранить наиболее часто встречающиеся. Сервисов, собственно говоря, тоже немало, но мы отметим лишь семь самых востребованных авторами:

– сервис для сравнения двух разных текстов – сервис для поиска повторяющихся слов – сервис для оценки читабельности текста – сервис для проверки текста на грамотность – сервис для проверки уникальности и орфографии текста сервис для проверки уникальности и орфографии текста – сервис для всесторонней проверки текста (грамотность, ошибки, читабельность, повторы, слова-паразиты и т.п.)

А чтобы процесс проверки и редактирования текста протекал быстрее и легче, дадим вам еще одну полезную рекомендацию – выстраивайте свою работу по редактированию на трех этапах:

Проверьте свои знания

В шестом уроке мы вновь коснемся теории и побеседуем еще об одном очень популярном в наше время направлении – рекламной журналистике.

Читайте также: