Приказ по школе о материальной ответственности библиотекаря

Обновлено: 02.07.2024

Здравствуйте. Работаю библиотекарем в войсковой части. По штату должность одна - библиотекарь. Библиотека находится в клубе части, есть должность заведующий клубом. Требование командования - материальная ответственность за мебель и книжный фонд библиотеки. Поясню - это на 2 миллиона стоимости. Книжного фонда только 24 тыс. экз. Оклад библиотекаря в МО - 7,431. 00р.

Вопрос: правомочно ли требование командования о полной материальной ответственности библиотекаря клуба части?

Функции библиотекаря где изложены, можете их здесь привести? И в настоящее время какие у Вас договоры, касающиеся материальной ответственности уже заключены?

Случаи общей мат.ответственности установлены статьей 238 ТК РФ, Основания для полной — статьёй 243 ТК РФ.

Подписала договор об ограниченной материальной ответственности.

Людмила! При отсутствии других руководящих документов, изданных непосредственно МО РФ, командование Вашей части, в отношении библиотечного фонда, может руководствоваться:

Mozilla/5.0 (Windows NT 6.2; WOW64) AppleWebKit/537.36 (KHTML, like Gecko) Chrome/27.0.1453.93 Safari/537.36

Подборка наиболее важных документов по запросу Материальная ответственность библиотекаря (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Материальная ответственность библиотекаря

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Вопрос: Начальник информационного отделения, где я работаю библиотекарем технической библиотеки, всю материальную ответственность (шкаф, стол, компьютер, телефон) перевел с себя на меня. Законно ли это? В штате части нет должности заведующего библиотекой, на меня возложена материальная ответственность за фонд - 25 тысяч экземпляров, учет, отчетность, покупка. Должны ли за это доплачивать?
("Право в Вооруженных Силах", 2009, N 4) Вопрос: Начальник информационного отделения, где я работаю библиотекарем технической библиотеки, всю материальную ответственность (шкаф, стол, компьютер, телефон) перевел с себя на меня. Законно ли это? В штате части нет должности заведующего библиотекой, на меня возложена материальная ответственность за фонд - 25 тысяч экземпляров, учет, отчетность, покупка. Должны ли за это доплачивать?

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Актуальные вопросы соблюдения трудовых прав гражданского персонала в воинских частях, казенных и бюджетных учреждениях Министерства обороны Российской Федерации
(Ковалев В.И.)
("Право в Вооруженных Силах", 2011, NN 10, N 11; 2012, N 1) В качестве другого примера незаконного возложения на работника полной материальной ответственности можно привести письмо читательницы журнала, в котором она сообщает, что на период нахождения в отпуске по уходу за ребенком заведующей клубом на читательницу (библиотекаря) устным распоряжением командира воинской части возложили обязанность по хранению клубного имущества, о чем она подписала соответствующий акт, и просит разъяснить законность таких действий. Занимаемая работником должность в вышеназванном Перечне отсутствует, в заключенном с работником трудовом договоре указанной трудовой функции также нет. Дополнительного соглашения о совмещении должностей с ним не заключалось, как и договора о полной материальной ответственности. При изложенных обстоятельствах возложение на библиотекаря материальной ответственности является незаконным.

Нормативные акты: Материальная ответственность библиотекаря

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
"Типовые правила пользования библиотеками в СССР"
(утв. Минкультуры СССР 03.01.1986 N 01) Формуляр является документом, удостоверяющим дату и факт выдачи читателю и приема библиотекарем книг, других произведений печати и иных материалов.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Приказ ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в г. Москве" от 06.12.2006 N 250
"О введении в действие Регламента ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве" 20.10. Ответственность за работу кабинета научно-технической информации несет заведующий отделом планирования и организации деятельности Центра. Материальную ответственность за сохранность библиотечного фонда кабинета научно-технической информации несет персонально ведущий инженер по научно-технической информации, исполняющий функции библиотекаря.

Приказ о материальной ответственности работника - образец 2021-2022 годов пригодится любому работодателю. Как заполнить такой приказ, расскажем в этом материале.

Приказ о материальной ответственности работника может быть составлен в разных ситуациях, и в зависимости от этого будет конкретизироваться его название.

Как оформить материальную ответственность за сохранность основных средств, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ бесплатно.

Чтобы составить приказ, например, об установлении коллективной материальной ответственности, работодателю недостаточно одного желания — с трудовым коллективом или его частью (бригадой) придется заключить соответствующий договор.

ВАЖНО! Договор о коллективной материальной ответственности заключается в случае выполнения бригадой работ, входящих в специальный перечень (постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85), и невозможности установить для конкретного члена трудового коллектива масштаб его материальной ответственности.

В тексте помимо привычных реквизитов (наименования компании и названия документа) потребуется указать причину издания приказа — невозможность разграничения ответственности. Также приказ должен содержать информацию, конкретизирующую трудовой коллектив (поименный состав бригады, Ф. И. О. бригадира, наименование отдела и др.).

Завершает оформление приказа подпись директора фирмы.

Образец приказа об установлении материальной ответственности бригады можно скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Итоги

Приказ о материальной ответственности может оформляться работодателем при необходимости взыскания с работника материального ущерба или в случае установления коллективной (бригадной) ответственности.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Каждое предприятие имеет в своем распоряжении материальные ценности (МЦ), которые требуют учета и сохранности. Для обеспечения сохранности МЦ с работником заключается соответствующий договор, который возлагает на него материальную ответственность (МО) за данный участок работы, согласно ч. 1 ст. 238 ТК РФ.

Кроме этого издается приказ на материально-ответственное лицо (МОЛ), который является обычным распорядительным документом, издаваемым на предприятии, независимо от формы собственности.

Файлы для скачивания:

Нормативная база

Вопросы МО регулируются следующими законодательными нормами РФ:

Постановлением Минтруда № 85 от 31.12.2002, обозначающим перечень должностных лиц, на которых допускается возложение МО за сохранность и учет имущества предприятий.
Ст. 232 ТК РФ, разъясняющей обязанность одной стороны трудового договора (ТД) возместить ущерб, нанесенный ею другой стороне ТД.
Ст. 238 ТК РФ, предусматривающей МО работника за причиненный ущерб предприятию.
Ст. 241 ТК РФ, обозначающей пределы взыскания ущерба МОЛ.
Ст. 243 ТК РФ, отображающей случаи полной МО.
Ст. 244 ТК РФ, регламентирующей порядок оформления письменных договоров о полной МОЛ.
Правительственным постановлением РФ № 922 от 24.12.2007 года, разъясняющим порядок определения средней зарплаты.
Законом № 402-ФЗ от 06.12.2011 года о бухучете.

Согласно перечисленным законодательным нормам, если по вине работника нанесен ущерб предприятию, убытки возмещаются в соответствии с требованиями законодательства РФ.

Ущерб может выражаться следующим значением:

Количественном – выражаемом в уменьшении количества МЦ, в результате халатного учета, расхищения и других причин.
Качественном – получаемым в результате порчи МЦ по причине халатного хранения.

МЦ, которые закрепляются за МОЛ, отображаются в инвентаризационной ведомости, с описанием наименования объекта, его цены на момент передачи ответственному работнику в подотчет.

Для контроля сохранности МЦ руководство предприятия регулярно создает комиссии, обеспечивающие инвентаризационные проверки. По итогам проверки комиссии и выявлению убытков, публикуется приказ об возмещении ущерба с МОЛ.

Форма приказа

Форма приказа на МОЛ законодательно не утверждена. Каждому предприятию предоставлено право разрабатывать свою форму приказа, согласно закону № 402 ФЗ от 06.12.2011 года. Наличие утвержденной формы такого распорядительного документа на предприятии обеспечит отсутствие ошибок при формировании такого документа. В то же время, такой приказ может быть составлен в произвольной форме, как на простом листе бумаги, формата А4, так и на фирменном бланке предприятия.

Однако, независимо от способа формирования приказа на МОЛ в документе должна быть соблюдена структура распоряжения, принятая в делопроизводстве, и в нем должна быть отображена следующая информация:

Реквизиты предприятия с обозначением наименования, юридического адреса, регистрационных данных и контактов.
Название документа с указанием даты составления документа и регистрационного номера.
Распоряжение о назначении МОЛ, с отображением Ф.И.О. работника, описанием сферы и объема возлагаемой на него ответственности, и ссылкой на законодательные нормы РФ.
Подпись директора предприятия.
Подпись МОЛ, свидетельствующая факт ознакомления с распоряжением.
Подпись лица, на которого возложен контроль за исполнением приказа.

При отсутствии перечисленных пунктов — приказ о назначении МОЛ может быть признан незаконным.

Виды материальной ответственности

В зависимости от уровня востребования погашения ущерба, разрешенного законом, МО можно разделить на два вида:

Кроме того, полная МО может быть:

Данная ответственность предполагает компенсирование работником ущерба, нанесенного предприятию, в заранее оговоренном уровне. Таким уровнем может стать среднемесячный оклад (ст. 241 ТК РФ).

В ТК РФ не отображен список случаев нанесения ущерба, за которые устанавливается МО на уровне среднемесячного оклада работника, однако на практике, к наиболее типичным случаям можно отнести:

Порчу или уничтожение по небрежности МЦ предприятия, выданных работнику в пользование.
Недостача финансов, потеря инструмента, документов, выплата штрафа по вине ответственного сотрудника.

Законодательными нормами РФ предусмотрены положения, когда на МОЛ возлагается полная МО без каких-либо ограничений. Благодаря таким нормам, работник обязан возместить нанесенный предприятию ущерб в полном объеме. Такие ситуации установлены ТК РФ и прочими федеральными законами.

Инструкция по заполнению

Существующими законодательными нормами РФ не предусмотрена унифицированная форма приказа на МОЛ. Однако, при формировании такого распорядительного документа требуется принять во внимание правила, регламентируемые Законом № 402-ФЗ от 06.12.2011 года. Согласно данному законодательному акту, при формировании такого документа необходимо заполнить следующие данные:

1) Название предприятия и его реквизиты. Если приказ составляется на фирменном бланке предприятия, эти данные записывать не надо, так как они уже отображены в данном бланке.

2) Далее, по центру строки, заполняется название документа с присвоением ему номера и темы.

3) В следующей строке заполняется место и дата составляемого документа.

4) Распорядительный текст приказа начинается с отображения преамбулы, где обозначается цель документа со ссылкой на законодательные нормы РФ.

5) Затем заполняется само распоряжение с указанием:

Ф.И.О. работника на которого возлагается МО, с обозначением его должности и обязанностей.
Отображением вида МО (полной или ограниченной).
Ф.И.О. должностного лица, на которого возлагается обязанность по заключению договора о МО с ответственным работником, и создания условий по хранению имущества.
Порядка проведения инвентаризации МЦ.
Требование о доведении составленного приказа до сотрудников, имеющих отношение к данному участку работы.
Отображение лица, на которого возлагает контроль за исполнением распоряжения.

6) В завершение, после заполнения всех данных в бланке, требуется документ подписать:

Директору предприятия, с расшифровкой подписи.
Работнику, на которого возлагается МО, с указанием Ф.И.О., должности и даты ознакомления.
Лицам, упомянутым в данном распоряжении, с обозначением тех же данных и даты подписи.

Примечание. Опубликование приказа является лишь одним из этапов к назначению МОЛ. С работником оформляется также договор о МО, где подробно обозначаются права и обязанности МОЛ за данный участок работы.

Образец приказа о материальной ответственности работника

Кем он должен быть подписан?

Непосредственной подготовкой приказа на МОЛ может заниматься кадровый отдел (при наличии такового), или по поручению директора предприятия — любое должностное лицо (секретарь, юрист или другой сотрудник, имеющий представление по формированию распорядительных документов).

Однако, не зависимо от того, кто подготовил приказ на МОЛ, он обязан быть подписан директором предприятия или должностным лицом, на которого возложена такая обязанность (например, его заместителем). При отсутствии такой подписи в распорядительном документе, приказ не будет считаться законным. Также свою подпись в документе обязано поставить МОЛ.

Внесение изменений в документы

Приказы относятся к первичным учетно-кадровым документам, которые публикуются при трудоустройстве человека, поощрении работника, его переводе, предоставлении отпуска или командировки, дисциплинарном наказании и увольнении. В делопроизводстве учетные кадровые документы можно распределить на 2 группы:

Предоставляемые работником. Сюда можно отнести паспорт, трудовую книжечку и прочие документы, необходимые при трудоустройстве.
Формируемые руководством предприятия — это приказы, графики отпусков, должностные инструкции и прочие документы по учету персонала.

Все приказы, в том числе и распоряжения на МОЛ составляются либо в произвольной форме, либо по шаблонам, разработанным на предприятии. После их опубликования, они могут быть изменены. При этом, измененный приказ представляет собой такую же структуру, что и первоначальное распоряжение, однако в нем требуется непременно обозначить причину его изменения, а также измененные данные о МОЛ и других лиц, которые были отмечены в основном приказе.

Документ также должен быть пописан директором предприятия и лицами, отмеченными в измененном распорядительном документе.

Порядок назначения материально ответственных лиц в организации

Для исполнения обязанностей, связанных с хранением МЦ, необходимо оформить соответствующие документы и создать определенные условия.

Перед назначением МОЛ, руководитель предприятия обязан:

Подготовить рабочее место, чтобы сохранность МЦ можно было обеспечить.
Подобрать нужную кандидатуру, с учетом образования, опыта, отсутствия медицинских противопоказаний и т. д.
Заключить трудовой договор (ТД) при приеме на работу, где сразу прописываются условия трудовой деятельности принятого работника, и если он принимается на работу, предусматривающую МО, то это отображается в ТД.
В то же время, может быть назначен МОЛ — работник, работающий на другой должности, не имеющей отношение к МЦ. В этом случае, с ним заключается, либо новый ТД, либо дополнительное соглашение к ТД.
Далее, с данным работником оформляется договор о МО, где отображаются права и обязанности МОЛ и должны быть подписи директора предприятия и МОЛ. Без наличия такого договора, такого работника нельзя будет привлечь к ответственности за нанесенный ущерб предприятию.
Следующим шагом, директор предприятия обязан опубликовать приказ о назначении МОЛ, где отразить участок работы, за который тот будет отвечать. После опубликования такого распоряжения, МОЛ обязано ознакомится с распорядительным документом, расписавшись в нем.
Дальнейший пункт заключается в занесении записи в трудовую книжечку работника.
Затем осуществляется инвентаризация МЦ с организацией приема-передачи их назначенному МОЛ, путем составления приемопередаточного акта, с соответствующими подписями.

Примечание. Законодательством РФ запрещается заключать договор о МО с несовершеннолетними лицами. При этом, на несовершеннолетнего работника можно возложить полную МО лишь за нанесение умышленного имущественного ущерба, либо нанесённого при алкогольном или наркотическом опьянении.

Читайте также: