Приказ об устранении выявленных нарушений по результатам проверки в школе

Обновлено: 02.07.2024

Ответ на представление Роспотребнадзора — действенный и необходимый способ избежать более существенных санкций за нарушения, выявленные во время проведения проверочных мероприятий в отношении предприятия. О том, как составить грамотный и обоснованный ответ в Роспотребнадзор, и пойдет речь в нашей статье.

Что такое представление Роспотребнадзора

Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзор) является органом исполнительной власти, к функциям которого отнесены:

1. Разработка и реализация госполитики в области защиты прав потребителей.

2. Нормативно-правовое регулирование в рассматриваемой сфере.

3. Формирование и утверждение СанПиНов и гигиенических нормативов.

4. Проведение санитарного надзора и госконтроля в области защиты интересов потребителей.

В рамках указанных функций Роспотребнадзор реализует полномочия, определенные положением о Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, утв. постановлением Правительства от 30.06.2004 № 322. В число таких полномочий входит проведение проверочных мероприятий:

плановых;
внеплановых;
документарных;
выездных.

По результатам проверочных мероприятий при выявлении каких-либо нарушений или недочетов выносится представление или предписание. Представление является документальной формой реагирования на выявленные нарушения. Согласно требованиям ст. 29.13 Кодекса РФ об административных правонарушениях сотрудники Роспотребнадзора, проводившие проверку, обязаны вынести представление при наличии оснований.

Представление и предписание — в чем различия

Представление является официальным документом и составляется на официальном бланке Роспотребнадзора, имеет регистрационный номер и дату составления. В содержательной части представления указываются:

1. Выявленные нарушения.

2. Ссылки на соответствующие нормативные документы.

3. Перечень мер, необходимых для устранения указанных нарушений.

4. Срок, выделенный для устранения недочетов.

представление направлено на устранение условий, которые могут явиться причинами возникновения нарушения (то есть определяется как предупреждающая мера);
предписание имеет целью устранение последствий нарушений (то есть является мерой восстановительной).

Как ответить на представление Роспотребнадзора

Согласно п. 2 ст. 29.13 КоАП РФ организация обязана в месячный срок с момента получения представления рассмотреть его и дать на ответ. Прежде чем сформировать ответ на представление, предприятие должно:

1. Предпринять все необходимые меры по нивелированию всех поименованных в представлении нарушений и причин, их породивших.

2. Выявить и привлечь к ответственности сотрудников, чье ненадлежащее исполнение должностных обязанностей способствовало возникновению нарушений.

3. Провести мероприятия по предотвращению возникновения выявленных нарушений в будущем.

Отзыв на представление Роспотребнадзора оформляется в произвольной форме — как правило, на бланке компании либо с угловым квадратным штампом, где содержаться реквизиты организации. Помимо идентификационных данных фирмы отзыв на представление должен содержать:

1. Данные адресата (территориального отделения Роспотребнадзора, который вынес представление, а также Ф. И. О. начальника).

3. Реквизиты представления, на которое осуществляется ответ (дата, номер, срок исполнения, основные претензии).

4. Содержательную часть. Здесь следует пошагово, от нарушения к нарушению, дать пояснения:

какие мероприятия проведены для устранения отмеченного недочета,
какие действия осуществлены для недопущения выявленного нарушения впредь,
какое наказание понесли виновные сотрудники.

Пояснительная часть письма-ответа может быть оформлена списком либо таблицей. В любом случае не допускается хаотичное и сумбурное изложение, а также игнорирование каких-либо из отмеченных нарушений.

5. Подпись руководителя и печать организации (при ее наличии).

Пример ответа на представление Роспотребнадзора

Образец ответа на представление Роспотребнадзора может выглядеть следующим образом:

Адрес места нахождения: Воронеж, ул. Алексеевского, 8

Руководителю Управления Роспотребнадзора по Воронежской области

Главному государственному санитарному врачу по Воронежской области

Ответ на представление

На ваше представление № 203-18 от __ __ ____ года об устранении выявленных нарушений санитарно-эпидемиологических требований со сроком исполнения до __ __ ____ года сообщаю, что по предписанию № 203-18 от __ __ ____ года были выполнены мероприятия следующего содержания:

Уровень искусственного освещения в 3 группе не соответствует требованиям гигиенических нормативов

Уровень искусственного освещения в 3-й группе приведен в соответствие с требованиями гигиенических нормативов

Отсутствует возможность ополаскивания столовой посуды в 1-й группе

В помещении 1-й группы оборудован гибкий шланг с душевой насадкой для ополаскивания столовой посуды

Не допускать использование кухонной посуды и инвентаря не в соответствии с маркировкой

Посуда промаркирована в соответствии с назначением

Таким образом, ответ на представление — это документ с минимальным количеством информации, и составить его не займет много времени. Предварительно же проведенная работа по устранению недочетов только упростит эту задачу.

Открыт набор на уникальный курс повышения квалификации по управленческому учету, в котором своим опытом делятся не один, а три преподавателя-практика.

1. Создать рабочую группу по устранению недостатков и нарушений, выявленных в ходе проверки в следующем составе:

Огиенко Я. В. – заместителя директора по УВР.

Черевань И. В. - заместителя директора по ВР

Афанасенко С. В. – руководителя ШМО гуманитарного цикла.

2. Назначить руководителем рабочей группы Огиенко Я. В, заместителя директора по УВР.

3. Поручить рабочей группе:

3.1. Составить план мероприятий по устранению выявленных в ходе проверки недостатков и нарушений 16.03.2018 г.

3.2. Устранить выявленные недостатки и нарушения до 26.03.2018 г.

4. Контроль над исполнением данного приказа оставляю за собой.

Директор школы Е. М. Осипенко

Государственное образовательное учреждение

Луганской Народной Республики

«Семейкинская средняя общеобразовательная школа –

ул. Комсомольская, 1а, пгт Семейкино, Краснодонский район,

Луганская Народная Республика

от 16.03.2018 г пгт Семейкино № 35 - ОД

Об утверждении Плана мероприятий по устранению недостатков и нарушений, выявленных в ходе комплексной проверки

комиссией Управления образования города

Краснодона и Краснодонского района

2. Заместителю директора по УВР Огиенко Я. В. в срок до 21.03.2018 г. подготовить и представить отчёт об исполнении предписания комиссии Управления образования города Краснодона и Краснодонского района

3. Контроль над исполнением данного приказа оставляю за собой.

Директор школы Е. М. Осипенко

С приказом ознакомлена: Огиенко Я. В.

Приложение № 1

к приказу от 16.03.2018 г.

мероприятий по устранению недостатков и нарушений,

по устранению недостатков и нарушений, выявленных в ходе комплексной проверки

комиссией Управления образования города

Краснодона и Краснодонского района

Проверка классных журналов. Цель: состояние оформления журналов по фактам нарушений и недостатков

Зам. директора по УВР

Проверка классных журналов. Цель: состояние оформления журналов на конец года, соответствие тем уроков календарно-тематическому планированию.

Зам. директора по УВР

Составление рабочих программ, руководствуясь Методическими рекомендациями по составлению рабочих программ по предметам в общеобразовательных организациях Луганской Народной Республики

Учителя начальных классов и учителя-предметники

Приказ об устранении выявленных в ходе проверки нарушений издается руководителем предприятия или организации либо по результатам внутреннего контроля, либо во исполнение поступивших предписаний со стороны надзорных и контролирующих органов.

Основания для издания приказа

Проверка – это одна из форм контроля, наряду с ревизией. По способу проведения проверки подразделяются на следующие виды:

по документам;
выборочные;
комплексные.

По органу, осуществляющему проверку, выделяются проверки внутренние и проверки внешние.

Внутренние проверки осуществляются в рамках предприятия и силами самого предприятия по распоряжению руководства.

Внешние проверки бывают плановыми и внеплановыми и осуществляются органами, в чью компетенцию входят контрольно-надзорные функции. Так, правом на проведение проверок обладают:

финансово-налоговые органы;
прокуратура;
трудовые инспекции;
экологические инспекции;
полиция;
пожарные инспекции;
министерства и ведомства в отношении подведомственных им предприятий и организаций и т.д.

Вне зависимости от того, кем и на каком основании проводится проверка, по ее результатам составляется заключение или акт проверки. В случае, если в результате проверки были выявлены те или иные нарушения, они должны быть внесены в отчет или заключение о проверке.

На основании этих финальных документов выдается предписание об устранении выявленных нарушений. Предписание направляется в адрес руководителя предприятия или организации с указанием:

С целью выполнения указаний, содержащихся в предписании, руководитель предприятия или организации издает соответствующий приказ, которым поручает конкретным работникам (как правило, должностным лицам) устранить указанные нарушения.

Составление приказа

В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать типовой шаблон приказа об устранении нарушений, выявленных в ходе проверки и ознакомиться с образцом его заполнения.

В процессе заполнения в шаблон потребуется внести следующие сведения:

Приказ доводится до сведения лиц, ответственных за исполнение приказа, под подпись.

Читайте также: