Приказ о проведении ярмарки в доу

Обновлено: 02.07.2024

ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

от 23 октября 2020 года N 785/33

Об утверждении Порядка организации ярмарок вакансий и учебных рабочих мест

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя Председателя Правительства Московской области Забралову О.С.

УТВЕРЖДЕН
постановлением Правительства
Московской области
от 23 октября 2020 года N 785/33

Порядок организации ярмарок вакансий и учебных рабочих мест

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок по организации ярмарок вакансий и учебных рабочих мест (далее - Порядок) определяет порядок организации и состав участников ярмарок вакансий и учебных рабочих мест в Московской области (далее - Ярмарки).

2. Организация Ярмарок направлена на:

удовлетворение потребности граждан в профессиональном самоопределении посредством информирования о состоянии рынка труда, возможностях трудоустройства и, при необходимости, экспресс-диагностики профессиональных качеств, склонностей и интересов;

создание комфортных условий для презентации работодателями вакантных рабочих мест и консультирование граждан по вопросам приема на работу;

предоставление образовательным организациям Московской области (далее - образовательные организации) возможности ознакомления граждан с учебными программами, информацией об условиях и порядке зачисления в образовательную организацию.

3. Ярмарки являются публичными мероприятиями и могут быть городскими, межрайонными, специализированными, выездными с использованием мобильных центров, а также проходить в формате мини-ярмарки и онлайн-ярмарки и пр.

Ярмарка может носить целевой характер, для участия в которой привлекаются отдельные категории граждан: инвалиды, молодежь, выпускники образовательных организаций, женщины, имеющие несовершеннолетних детей, учащиеся, желающие работать в свободное от учебы время, граждане предпенсионного и пенсионного возраста, жители сельской местности и др.

II. Участники Ярмарки

4. Участниками Ярмарки являются:

ищущие работу граждане в возрасте от 14 лет (далее - граждане);

5. Участие в Ярмарках для граждан, работодателей и образовательных организаций бесплатное.

6. Граждане, работодатели и образовательные организации имеют право на неоднократное участие в Ярмарках.

7. Предварительная запись граждан для участия в Ярмарке не требуется.

8. Для участия в Ярмарке работодателям и образовательным организациям необходимо не позднее, чем за три рабочих дня до даты проведения Ярмарки подать в государственное казенное учреждение Московской области центр занятости населения (далее - Центр занятости населения) заявку на участие в Ярмарке, составленную в свободной форме (далее - Заявка).

Работодатели вместе с Заявкой обязаны представить в Центр занятости населения сведения о потребности в работниках, наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей).

9. Центр занятости населения отказывает работодателю и образовательной организации в участии в Ярмарке в случае нарушения сроков представления документов, предусмотренных пунктом 8 настоящего Порядка.

III. Организация Ярмарки

10. Организация Ярмарок осуществляется Центрами занятости населения.

11. Ярмарки проводятся в помещениях Центров занятости населения или в помещениях, предоставляемых для проведения Ярмарки учреждениями (организациями), органами местного самоуправления на условиях аренды в оборудованных помещениях с удобной для граждан транспортной доступностью, соответствующих санитарно-эпидемиологическим нормам и правилам проведения массовых мероприятий.

В помещениях для проведения Ярмарок должны быть предусмотрены места для заполнения документов оборудованные стульями, столами и обеспеченные бланками, раздаточными информационными материалами, письменными принадлежностями.

12. Организация Ярмарки включает в себя:

подготовку к проведению Ярмарки;

13. Подготовка к проведению Ярмарки включает:

составление и утверждение годового (квартального) графика проведения Ярмарок;

издание приказа о проведении Ярмарки не позднее, чем за двадцать рабочих дней до дня проведения Ярмарки. В приказе определяются цели, задачи и план мероприятий по подготовке и проведению Ярмарки;

определение списка возможных участников Ярмарки из числа представителей работодателей и образовательных организаций не позднее, чем за два рабочих дня до даты проведения Ярмарки;

размещение информации о дате и месте проведения Ярмарки в средствах массовой информации (включая выступления по телевидению и радио), на официальном сайте Центра занятости населения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, рекламных щитах и на информационных стендах Центра занятости населения;

подготовку помещения для проведения Ярмарки (размещение стендов с перечнем свободных рабочих мест и другими информационными материалами (указатели, таблички), компьютерной и оргтехники, средств связи, подготовка рабочих мест (в соответствии со схемой размещения участников мероприятия), проверка наличия средств пожаротушения и оповещения о чрезвычайных ситуациях).

IV. Проведение Ярмарки

14. Информация о графике проведения Ярмарок на текущий год (квартал), дате и месте проведения Ярмарок размещается на официальных сайтах Министерства социального развития Московской области и Центров занятости населения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, в средствах массовой информации, на информационных стендах Центров занятости населения и в раздаточных информационных материалах (листовках, брошюрах, буклетах).

15. При проведении Ярмарки работники Центра занятости населения:

распространяют среди участников Ярмарки раздаточные информационные материалы (справочная информация, буклеты, брошюры, анкеты);

готовят ответы на вопросы участников (об основных тенденциях развития рынка труда в Московской области и муниципальном образовании; о социально-экономическом развитии территории муниципального образования; о спросе и предложении на рабочую силу в профессионально-квалификационном разрезе; о востребованных на рынке труда профессиях (специальностях); о возможностях подготовки, переподготовки и повышения квалификации; о возможности открытия собственного дела; о реестре государственных услуг в области содействия занятости населения; о гарантиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о занятости населения);

осуществляют подбор и распечатку вакансий гражданам непосредственно в часы проведения Ярмарки без предварительной записи, в порядке очереди (с учетом профессии (специальности), должности; вида деятельности; уровня профессиональной подготовки и квалификации; опыта и навыков работы; пожеланий гражданина к искомой работе (должность, профессия (специальность), заработная плата, режим рабочего времени, характер труда, место расположения), а также требований работодателя для исполнения трудовой функции к кандидатуре работника).

16. Граждане во время проведения Ярмарки могут:

получить информацию о востребованных профессиях и возможности пройти переобучение;

получить распечатки с заинтересовавшими их вакансиями на бумажном носителе;

получить информацию об услугах, оказываемых Центрами занятости населения, контактную информацию Центров занятости населения;

получить навыки самопрезентации, помощь в составлении резюме, прохождении собеседования с работодателями;

получить результаты профориентационного тестирования в целях выбора сферы деятельности;

получить бесплатные брошюры, буклеты, газеты и журналы по вопросам трудоустройства;

пройти первичное собеседование с потенциальными работодателями, в том числе заполнить анкету соискателя, получить информацию об условиях работы (размер заработной платы, социальные гарантии, возможность получения и продолжения образования, перспективы карьерного роста), получить контакты работодателя;

получить информацию об условиях поступления, обучения, получения профессии (специальности) или дополнительного образования в образовательной организации.

17. Проведение Ярмарки может сопровождаться предоставлением работниками Центра занятости населения следующих государственных услуг в сфере занятости населения:

организация профессиональной ориентации граждан в целях выбора сферы деятельности (профессии), трудоустройства, прохождения профессионального обучения и получения дополнительного профессионального образования;

психологическая поддержка безработных граждан;

организация проведения оплачиваемых общественных работ;

организация временного трудоустройства несовершеннолетних граждан в возрасте от 14 до 18 лет в свободное от учебы время, безработных граждан, испытывающих трудности в поиске работы, безработных граждан в возрасте от 18 до 20 лет, имеющих среднее профессиональное образование и ищущих работу впервые;

социальная адаптация безработных граждан на рынке труда;

содействие самозанятости безработных граждан, включая оказание гражданам, признанным в порядке, установленном законодательством Российской Федерации безработными, и гражданам, признанным в установленном порядке безработными, прошедшим профессиональное обучение или получившим дополнительное профессиональное образование по направлению органов службы занятости, единовременной финансовой помощи при их государственной регистрации в качестве юридического лица, индивидуального предпринимателя либо крестьянского (фермерского) хозяйства, а также единовременной финансовой помощи на подготовку документов для соответствующей государственной регистрации;

содействие безработным гражданам в переезде и безработным гражданам и членам их семей в переселении в другую местность для трудоустройства по направлению органов службы занятости.

18. При необходимости работники Центра занятости населения предоставляют гражданам информацию, содержащую сведения о вакантных рабочих местах, проводят опросы граждан и работодателей о степени удовлетворенности получателей государственными услугами, анкетирование граждан, представителей работодателей и образовательных организаций.

Приказ о проведении мероприятия – это официальное распоряжение руководителя организации, обращенное к подчиненным и требующее выполнения определенных действий. Документ оформляется в письменной форме с соблюдением базовых регламентных норм.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

Документ состоит из двух блоков: информационного и распорядительного.

Информационный блок документа

Информационный блок документа должен содержать:

цель мероприятия;
дату проведения мероприятия;
место, где будет проводиться мероприятие.

Распорядительный блок документа

Распорядительный блок должен содержать:

действия, которые будут проведены для создания мероприятия;
ФИО лиц, несущих ответственность за разработку, организацию проведения мероприятия, а также предоставляющих отчетность после того, как оно закончилось.

Сведения, которые обязательно должны быть в документе

В приказе должны содержаться следующие сведения:

шапку документа;
как называется организация;
регистрационный номер;
место издания;
дату составления;
название самого мероприятия;
в целях чего решено было провести мероприятие;
период проведения мероприятия;
утвержденный план мероприятий;

денежную сумму, которую организации надо предоставить;
дату, когда будет предоставлен отчет по представительским расходам после проведения мероприятия;
ФИО сотрудников, которые будут участвовать в мероприятии;
ФИО начальника транспортного отдела, который обеспечит транспортным обслуживанием;
ФИО и служебная должность лица, которое будет вести контроль за исполнением приказа;
приложения, которые прилагаются к приказу (название программы проведения, смета расходов и т.д.);
подпись руководителя;
дату ознакомления с документом и подписи участников.

Кто подписывает

Приказ о проведении мероприятия подписывает руководитель организации или то лицо, которое временно исполняет обязанности руководителя на основании доверенности.

Для чего нужен приказ о проведении мероприятия

Приказ о проведении мероприятия необходим руководителю организации для того, чтобы:

сплотить и мотивировать сотрудников;
продвинуть корпоративные ценности: брать пример с лидеров, стремиться к росту, делать больше с меньшими затратами и т.д.;
представить новое руководство;
привлечь внимание масс-медиа;
укрепить имидж организации;
создать свод норм и правил, которые описывают правила поведения, единые стандарты отношений и совместную деятельность, существующую в организации;
мобилизировать трудовой потенциал сотрудников для нового проекта;
создать единую команду.

Требования к заполнению

Согласно ГОСТу Р 6.30-2003 надо выдерживать следующие требования, когда составляется приказ:

Соблюдать расстояние между краями страницы и текстом.
Документ должен быть на белом и высококачественном листе бумаги 210×297.
Дата документа прописывается в приказе арабскими цифрами, например: 16.10.2010. или 2010.10.16. Государственный стандарт допускает словесно-цифровой способ оформления даты – 16 октября 2010 г.
Все реквизиты должны быть заполнены.
Все суммы прописывать прописью и цифрами.
Наличие всех подписей.
Обязательно должна быть расшифровка всех подписей.
Печать.

Если приказ издается на двух и более страницах, то такие документы подлежат нумерации.

Типичные ошибки при заполнении документа

Чаще всего в приказе о проведении мероприятий допускаются следующие ошибки:

не прописана дата составления документа;
отсутствует гриф утверждения;
не заполнены реквизиты;
отсутствует список лиц, несущих ответственность за оформление документа;
записи сделаны простым карандашом;
дописывание текста;
сделана неразборчивая запись;
есть исправления;
орфографические/арифметические ошибки;
разные цвета чернил;
неправильно указано наименование организации;
бросающееся в глаза механическое воздействие на документ (искусственное состаривание, стирание части текста);
внесена поправка;
записи подтерты ластиком.

Важно! Если акт подписан лицом, не имеющим отношения к проверке, то такой документ не имеет юридической силы.

Исправление ошибок

Если в приказе была замечена ошибка, то необходимо сделать следующее:

После того как был составлен документ (отменяющий приказ), следующим шагом будет подготовка нового, которому присвоен новый номер и где отсутствуют какие-либо опечатки, помарки, описки. После чего приказ подписывается руководителем.

Читайте также: