Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство образец 2020 в школе

Обновлено: 04.07.2024

Приказ об ответственном за электрохозяйство — это документ, в котором определяется работник, ответственный за электрохозяйство, а также лицо, его замещающее. Он должен быть в учреждении, если оно эксплуатирует электроустановки мощностью более 10 кВА. Расскажем, как разработать такой приказ.

Зачем определять ответственного

Правила техэксплуатации электроустановок утверждены Приказом Минэнерго РФ от 13.01.2003 № 6 и обязывают организации любых форм собственности, ИП, физлиц, владеющих установками с напряжением более 1000 В, назначить работников, которые должны обеспечить отсутствие рисков в процессе эксплуатации электроустановок и их рациональное применение.

Те потребители, у которых мощность электроустановок ниже 10 кВА, могут не назначать такого сотрудника.

Как назначить

Согласно правилам (Приказ Минэнерго № 6), наниматель утверждает локальным актом из состава начальников или специалистов лиц, которые обязаны исполнять функции, связанные с организацией использования установок. В штатной расстановке может иметься должность главного энергетика. В таком случае данный сотрудник станет ответственным.

Работодателю нужно помнить, что ответственный должен обучиться и успешно пройти проверку полученных знаний с последующим присвоением определенной группы по электробезопасности:

V — для работы с напряжением на электроустановках более 1000 В;
IV — для работы с напряжением на электроустановках менее 1000 В.

Есть ли унифицированный бланк приказа

Установленный образец приказа о назначении лица, ответственного за электрохозяйство, отсутствует. Это значит, что можно разрабатывать документ по определению ответственного в свободной форме.

Что писать в приказе

В 2020 году основными документами, регулирующими деятельность в рассматриваемой сфере, остаются правила техэксплуатации по Приказу Минэнерго № 6, а также правила по ОТ в процессе эксплуатации электроустановок, установленные Приказом Минтруда РФ от 24.07.2013 № 328н. Соответственно, содержание и образец приказа о назначении ответственного за электробезопасность 2020 года на электроустановках аналогичен предшествующему периоду. В приказе нужно указать основного ответственного за электрохозяйство сотрудника и лицо, его замещающее.

Обязанности ответственного за электрохозяйство

Ответственное лицо осуществляет широкий спектр функций. Ответственный за электрохозяйство (требования по новым правилам 2020 года аналогичны предыдущим) должен организовать:

выработку и ведение в соответствии с правилами требующейся в электрохозяйстве документации;
учебу, инструктаж, проверку полученных знаний, допуск к работе в самостоятельном режиме электротехперсонала — не реже 1 раза в 5 лет;
осуществление работ по правилам в безопасном режиме, в том числе при участии командированных сотрудников;
техобслуживание и ремонт в установленные сроки;
расчет потребности в электроэнергии, контроль расхода;
контроль имеющихся в электрохозяйстве СИЗ, средств пожаротушения;
выполнение установленного алгоритма допуска к установкам;
соблюдение порядка допуска к эксплуатации установок;
обслуживание и ликвидацию ЧС в электрохозяйстве;
проверку актуальности схем снабжения — 1 раз в 2 года;
актуализацию инструкций при эксплуатации — не реже 1 раза в 3 г.;
контроль замеров качества эл. энергии в процессе эксплуатации — не реже 1 раза в 2 г.;
контроль допуска сотрудников к работам на установках.

Общий приказ по электрохозяйству

Любая организация, вне зависимости от того, занята она производственной или непроизводственной деятельностью, применяет в деятельности электрическое оборудование. Соответственно, нужно оформить и издать общий распорядительный документ, регулирующий эту сферу (образец общего приказа по электрохозяйству приведем далее).

Издавая подобное распоряжение, работодатель имеет возможность решить целый ряд задач:

определить лиц, ответственных за надлежащую эксплуатацию оборудования и всего электрохозяйства;
установить состав комиссии, которая проверяет знание нормативов при работе с оборудованием;
назначить организующего инструктажи;
дать права некоторым специалистам на предоставление права выдачи нарядов на работу;
установить перечень лиц, которые обязаны иметь определенную группу по электробезопасности;
установить алгоритм хранения и предоставления ключей от установок и т. п.

Образец приказа о назначении ответственного за электрохозяйство

Особенности для производственных организаций

Такой подход дает возможность определить круг обязанностей, повысить ответственность сотрудника за электрохозяйство и итоги деятельности.

В учреждении необходимо иметь:

инструкции по ОТ для каждого рабочего места, где происходит эксплуатация электрооборудования (включая ПК);
генплан территории с подземными электрокоммуникациями;
техпаспорта основного оборудования.

Образец приказа для котельной

Отдельно утверждается приказ, касающийся порядка хранения техдокументации, так как список минимально необходимых состоит из 51 позиции, включая, к примеру:

перечни работ в процессе текущей эксплуатации;
журналы по учету;
документы проверок и т. д.

Порядок для хранения этих документов утверждается каждым предприятием отдельно, но перечень необходимых документов должен быть в наличии и готов к предоставлению по требованию контролирующих организаций.

Особенности для непроизводственных организаций

Правила, связанные с назначением, зависят от формата деятельности учреждения. Так, организация может:

не заниматься производством;
иметь электрохозяйство, включающее лишь вводное (вводно-распределительное) устройство, установки для освещения с напряжением менее 380 В.

В данном варианте работодатель вправе не назначать специального работника. Однако при этом он возлагает всю ответственность в части безопасной эксплуатации электрохозяйства на себя, согласовав письменно с местными органами госэнергонадзора. Сделать это можно, оформив заявление-обязательство без проверки знаний.

Круг организаций, которые не занимаются производством, установлен Письмом Минэнерго РФ от 24.02.2004 № 32-01-05. Документ поясняет, что к услугам производства относятся те, которые выполняются с применением средств труда с изменением в результате качества уже созданной продукции (не создание новой).

Образец приказа для школы

Штрафы за нарушения

При нарушении требований законодательства в части технической эксплуатации электроустановок, в том числе отсутствие специально определенных лиц, наниматель может нести ответственность по ст. 9.11. КоАП — до 40 000 рублей либо его деятельность могут приостановить до 90 дней.

Если эти нарушения стали причиной смерти работника, в соответствии со ст. 5.27.1 КоАП, руководитель может нести ответственность в сумме до 200 000 рублей или, в соответствии со статьей 143 УК РФ, лишения свободы до 5 лет

В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении

Ответственный за электрохозяйство — это должностное лицо, организующее и контролирующее работу с электроустановками на предприятии.

Если на предприятии используются мощные электроустановки, необходим сотрудник, который будет отвечать за их безопасность. Это может быть как член руководства, так и специалист, имеющий достаточную квалификацию. Ответственный за электрохозяйство (требования по новым правилам 2020) должен также иметь заместителя, если потребляемая мощность подконтрольной ему установки превышает десять киловатт.

Законодательная база

В соответствии с пунктом 1.2.1 Приказа Министерства энергетики № 6 от 13.01.2003, работать с электроустановками может только электротехнический персонал, прошедший соответствующую подготовку.

Пункт 1.2.3 предписывает руководителю организации, являющейся электропотребителем, издать приказ об ответственном за электрохозяйство и его заместителе. Если в штате есть главный энергетик, эти обязанности можно передать ему.

Без ответственного лица разрешается обойтись на предприятиях, где электрохозяйство ограничивается:

вводно-распределительными устройствами;
осветительными установками;
переносным оборудованием;
потребляемым напряжением до 380 вольт.

Тогда полномочия по обеспечению безопасности в этой сфере ложатся на руководителя. Однако ему необходимо подать заявление-обязательство по форме из Приложения 1 к рассматриваемому Приказу в территориальное управление Госэнергонадзора (бланк можно скачать в конце статьи).

Кого назначить

Прежде чем рассматривать образец приказа о назначении лица, ответственного за электрохозяйство, стоит определиться с тем, кто в нем будет фигурировать. При выборе кандидата нужно соблюсти ряд условий:

Оформление по трудовому договору. Сотрудник, работающий по ГПХ, не подойдет. Главный по электробезопасности должен быть в штате.
Вхождение в административно-технический персонал. Он должен иметь непосредственное отношение к электрооборудованию, владеть навыками обращения с ним.
Прохождение проверки знаний. Необходимая группа зависит от рабочего напряжения, с которым организация имеет дело. Если она меньше тысячи вольт, то группа по электробезопасности у претендента должна быть четвертая, если больше — пятая.

Как назначить

Следует закрепить эту должность в двух аспектах. В первую очередь необходимо зафиксировать наделение специалиста соответствующими функциями с точки зрения трудового законодательства. После этого можно заполнять образец общего приказа по электрохозяйству и включать туда назначенное должностное лицо.

Передавать полномочия можно только после того, как претендент сдал экзамены в комиссии Ростехнадзора. Работник должен получить удостоверение, подтверждающее успешное прохождение программы.

Также в журнале учета проверки знаний необходимо проставить ведомственный штамп о том, что работник знаком с правилами эксплуатации электроустановок.

Через год назначенный будет сдавать экзамен повторно. Если он этого не сделает, административную ответственность понесет руководитель организации.

Образец приказа: ответственный за электрохозяйство

Строго регламентированной формы этого документа нет. Однако следует отразить в нем следующие обязательные элементы:

Цели и задачи. Лицо нужно назначать не только для соблюдения законодательных требований, но и для конкретных производственных нужд.
Информация о лице. Это его Ф.И.О., основная должность, сведения о прохождении аттестации.
Ответственность. Если есть отдельная должностная инструкция, можно сделать краткую выжимку из нее или просто сослаться на этот документ.

Нельзя забывать и о стандартных пунктах — номер, дата и место издания, контроль за выполнением, подпись руководства.

Если назначается еще и заместитель, информацию о нем можно включить в этот же документ.

Что указать в должностной инструкции

Ничего принципиально нового создавать не придется. Основу можно взять из пункта 1.2.6 упомянутого приказа. Все основные обязанности изложены там достаточно подробно. Однако их лучше прочитать внимательно, чтобы при обнаружении лишнего исключить тот или иной пункт.

Вне зависимости от специфики организации обязательно должны присутствовать такие обязанности, как поддержание порядка допуска, контроль за расходом энергии, организация ремонта и ведение документации.

Предприятие, работа которого связана с эксплуатацией электроустановок большой мощности (свыше 10 кВА), обязаны назначить ответственное лицо за электрохозяйство. Это работник из числа штатного персонала, имеющее необходимую квалификацию, которое должно организовать и контролировать работу с электроустановками. Такое лицо назначается приказом руководителя предприятия.

Для чего нужен приказ?

Назначение ответственного лица за электрохозяйство является исполнением требований, изложенных в Правилах технической эксплуатации электрических установок. Они утверждены Приказом Минэнерго от 13 января 2003 № 6. Действие пунктов Правил распространяется на все организации, независимо от формы собственности, индивидуальных предпринимателей, а также физических лиц, имеющих в собственности и применяющих в работе электроустановки напряжением свыше 1000 В.

Работники, назначенных в качестве ответственных, должны обеспечивать безопасное использование установок под высоким напряжением, минимизировать риски для жизни и здоровья сотрудников при их эксплуатации.

Унифицированная форма приказа

Любое письменное распоряжение (приказ) работодателя не имеет унифицированного варианта. Он вправе разрабатывать его самостоятельно, опираясь на основные нормы делопроизводства. В приказе обязательно должны присутствовать реквизиты:

полное наименование организации, издавшей документ (ФИО полностью индивидуального предпринимателя);
номер документа в соответствии с внутренним учетом;
дата издания;
наименование населенного пункта расположения организации или ИП;
преамбула, отражающая ссылки на нормативные акты, являющиеся основанием для оформления приказа;
текст, где руководитель приказывает сотрудникам исполнить требования нормативных документов с назначением ответственных лиц и замещающих их в период отсутствия на рабочем месте;
подпись руководителя.

Бланк приказа:

Кого можно назначить ответственным?

Работодатель вправе самостоятельно определить ответственное за электрохозяйство лицо из штатного состава, работающего по трудовому договору. Как правило, такие функции возлагаются на руководящий (административно-технический) состав, чья деятельность связана с организацией работ на электроустановках. Это может быть:

Обязательным является наличие у ответственного лица достаточного уровня квалификации. Подтверждается документом об обучении с присвоением группы по электробезопасности. Группа зависит от рабочего напряжения, с которым приходится иметь дело:

для эксплуатации электроустановок с напряжением свыше 1 кВ – V группа;
для эксплуатации электроустановок с напряжением, не превышающим 1 кВ, - IV группа.

Обязанности ответственного

Согласно требований законодательства ответственный за электрохозяйство обязан выполнять следующие обязанности:

разработать и контролировать соблюдение требований документации по безопасной эксплуатации электроустановок;
проводить все виды инструктажей с персоналом, в том числе командированным в организацию, периодически подвергать работников проверке их знаний (не реже 1 раза в пятилетний период);
осуществлять и контролировать допуск к самостоятельной работе сотрудников, непосредственно эксплуатирующих установки под напряжением;
организовать плановые технические работы по обслуживанию и текущему ремонту оборудования, а также внеплановые мероприятия, связанные с аварийными ситуациями и ликвидацией чрезвычайных ситуаций;
рассчитывать потребность в электроэнергии и контролировать ее расход;
вести учет и контроль за имеющимися в электрохозяйстве средствами пожаротушения и индивидуальной защиты персонала;
соблюдать выполнение всех необходимых мероприятий по допуску к выполнению работ с применением электроустановок;
не реже одного раза в два года осуществлять проверку актуальности схем электрического снабжения электроустановок;
не реже одного раза в три года проводить проверку и актуализировать инструкции по эксплуатации электроустановок.

Порядок назначения

С точки зрения трудового законодательства при назначении ответственного лица за электрохозяйство должны соблюдаться следующие нормы:

Оформление приказа.
Внесение изменений в должностную инструкцию.

При этом специалист должен пройти обучение по допуску к группе электробезопасности с предоставлением соответствующего удостоверения. Подтверждать свои знания необходимо ежегодной сдачей экзамена. Несоблюдение этой нормы повлечет административное наказание руководителя предприятия.

В должностную инструкцию вносятся обязанности в соответствии с приказом о назначении. Необходимо также уточнить меру ответственности за несоблюдение требований распоряжения и уровень взаимодействия с подразделениями организации. Все эти моменты должны быть закреплены локальными нормативными актами.

В случае если организация эксплуатирует электроустановки мощностью свыше 10 кВА (полная потребляемая мощность), руководитель такой организации обязан издать приказ о назначении лица, ответственного за электрохозяйство, и его заместителя.

Нормативная база

Образец приказа о назначении ответственного за электрохозяйство и его заместителя

Образец бланка приказа о назначении ответственного за электрохозяйства и его заместителя

Отдельно необходимо обратить внимание, что ответственный за электрохозяйство должен пройти необходимое обучение и проверку знаний с присвоением соответствующей группы по электробезопасности (см. пункт 1.2.7 Приказа Минэнерго России от 13.01.2003 № 6):

V группа для напряжения выше 1000 В;
IV группа для напряжения до 1000 В.

Организация эксплуатации электрохозяйства

В каждой организации, эксплуатирующей электрооборудование, независимо от того, занимается она производственной деятельностью или только оказывает услуги населению, должен быть издан общий приказ по электрохозяйству.

Образец формы общего приказа по электрохозяйству

Этим нормативным документом руководитель организации решает несколько задач:

распределяет ответственность, назначает уполномоченных за безопасную эксплуатацию электрооборудования из числа руководителей и специалистов;
назначает состав комиссии по проверке знаний норм и правил работы с электроустановками;
определяет ответственного за проведение инструктажа по электробезопасности;
делегирует отдельным работникам права выдачи нарядов на работы;
утверждает список персонала, которому положено иметь соответствующую группу по электробезопасности;
определяет порядок хранения и выдачи ключей от электроустановок и т. д.

Обязанности ответственных лиц

Ответственный за электрохозяйство обязан организовать и обеспечить:

разработку и ведение всей необходимой документации;
обучение, инструктирование, проверку знаний и допуск к самостоятельной работе электротехнического персонала;
безопасное проведение всех видов работ в электроустановках, в том числе с участием командированных лиц;
своевременное обслуживание и ремонт оборудования;
контроль наличия и своевременной проверки средств защиты в электроустановках;
ликвидацию аварийных ситуаций;
проверку актуальности схем электроснабжения (1 раз в 2 года);
пересмотр инструкций и схем (не реже 1 раза в 3 года);
контроль замеров показателей качества электрической энергии (не реже 1 раза в 2 года);
обучение и повышение квалификации электротехнического персонала (не реже 1 раза в 5 лет).

Производственные компании

В случае, если организация занимается производственной деятельностью и имеет значительный штат сотрудников, целесообразно подготовить несколько приказов об ответственных за электрохозяйство на каждом конкретном участке производственной площади, например, издать приказ об ответственном за электрохозяйство котельной (в случае эксплуатации электрических котлов). Это позволит конкретизировать объем обязанностей и повысит ответственность работника за результаты своей деятельности, кроме того, охрана труда при выполнении работ на электрических котлах регламентируется Правилами, утвержденными приказом Минтруда от 24.07.2013 № 328н.

Образец приказа на ответственного за электрохозяйство в котельной

Приказ о порядке хранения технической документации по электрохозяйству издается, как правило, отдельно, поскольку минимально необходимый перечень документации на предприятии включает в себя 51 пункт, в который, например, входят:

перечни работ, выполняемых по нарядам, распоряжениям, в порядке текущей эксплуатации;
производственные инструкции по эксплуатации электрооборудования и установок;
различного вида журналы учета, присвоения и регистрации;
акты, бланки, сертификаты и протоколы;
проверочная документация и т. д.

Порядок хранения указанной документации разрабатывается каждым работодателем самостоятельно, однако весь комплект документации должен быть готов к предъявлению проверяющим по первому их требованию.

Кроме того, на каждом предприятии должны быть:

должностные инструкции по охране труда на каждое рабочее место, связанное с эксплуатацией электрооборудования (в том числе для персональных компьютеров, пункт 1.8.1. Правил, утвержденных Приказом Минэнерго от 13.01.2003 № 6);
генеральный план территории, который включает в себя подземные электротехнические коммуникации;
технические паспорта основного электрооборудования.

Непроизводственные компании

Если организация не занимается производством, и электрохозяйство состоит только из вводно-распределительных устройств (обычная электрическая сеть), к которым подключено оборудование с потребляемым напряжением не выше 380 В, руководитель такого предприятия имеет право не издавать приказ о назначении ответственного за электрохозяйство. Ответственность за безопасность работы электроустановок генеральный директор такого предприятия может возложить на себя. Делается это по письменному согласованию с органами местного госэнергонадзора путем оформления заявления-обязательства.

Форма заявления

Тем не менее, не для всех организаций в этом вопросе Госэнергонадзор может пойти навстречу. Например, в детских образовательных учреждениях директору придется издать приказ о назначении ответственного за электрохозяйство в школе.

Образец приказа ответственного за электрохозяйство в школе

Штрафы за нарушения законодательства

За нарушение требований законодательства, регламентирующего правила технической эксплуатации электроустановок, в том числе за отсутствие ответственного лица, работодатель может быть привлечен к материальной ответственности на основании статьи 9.11 КоАП в размере до 40 000 рублей или деятельность работодателя может быть приостановлена в административном порядке на срок до 90 суток.

Более того, если эти нарушения будут являться причиной гибели работников (а электричество в промышленных масштабах ошибок не прощает), работодатель на основании статьи 5.27.1. КоАП может быть привлечен к материальной ответственности в размере до 200 000 рублей (без учета материальных выплат семьям пострадавших) и лишен свободы на срок до 5 лет на основании статьи 143 УК РФ (материальная и уголовная ответственность не исключают друг друга).

Читайте также: