Приказ о назначении администратора безопасности информационных систем персональных данных в доу
Обновлено: 05.07.2024
Во исполнение гл. 14 Трудового кодекса РФ, Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", других действующих нормативно-правовых актов РФ в целях обеспечения соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содействия в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества
Приказываю:
1. Назначить ответственными за разработку и осуществление мероприятий по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе общества следующих сотрудников:
Белохвостикова Дмитрия Петровича, начальника IT-службы,
Айдарова Романа Тимуровича, системного администратора.
2. Определить периодичность мероприятий по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе общества 1 раз в месяц.
3. Настоящий приказ объявить руководителям структурных подразделений и должностным лицам, назначенным ответственными за обработку персональных данных.
4. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.
Последние публикации
30 Марта 2020
Если в налоговом учете доходы признаются кассовым методом, то при получении 100%-й предоплаты можно с согласия покупателя сразу пробивать чек с признаком способа расчета "полный расчет". Такие разъяснения ранее мы получили от специалиста ФНС. Однако официальных писем об этом нет, что вызывает беспокойство у наших читателей.
Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений утвердила Рекомендации по установлению систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2020 год. В статье сделаны акценты на некоторых положениях данного документа, которые необходимо знать автономным учреждениям.
Чуть больше месяца осталось до конца декларационной кампании. Сообщить о доходах, полученных в 2019 году, граждане должны до 30 апреля.
24 Марта 2020
При покупке квадратных метров гражданам, претендующим на получение имущественного налогового вычета, важно обратить внимание на статус недвижимости: жилая она или нет. Разъяснения Минфина опубликовала Федеральная налоговая служба (ФНС).
В силу прямых указаний Трудового кодекса трудовые отношения носят возмездный характер. Получение своевременной и в полном объеме заработной платы является одним из ключевых прав работника, а своевременная и в полном размере ее выплата – главной обязанностью работодателя. При этом в случае выполнения работником работы никакие внешние факторы – чрезвычайные обстоятельства, бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и иные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, не должны препятствовать реализации этого права и обязанности. Хотя некоторые оговорки по этому поводу в ТК РФ все же имеются.
Создание приказа о назначении ответственного лица за обработку персональных данных происходит для регуляции работы кадровиков и руководящего состава предприятия с персональными сведениями о сотрудниках.
Обязателен ли документ, его значение
Для компаний, осуществляющих свою деятельность в коммерческом секторе, данный документ не является строго обязательным (в отличие, например, от государственных учреждений), собственно как и организация самой системы действий с персональными данными. Тем не менее, многие фирмы предпочитают назначать ответственных сотрудников за работу с личными сведениями персонала, что позволяет избегать в дальнейшем нарушений при обороте документации, а также предотвращать различные злоупотребления.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
В перечень обязанностей ответственного за обработку персональных данных сотрудника входит контроль за защитой личной информации работников организации, доведение до них соответствующих нормативно-правовых актов компании, сбор нужных подписей и проч.
Что относится к персональным данным
Персональными данными считается любая информация о работнике предприятия, касающаяся его лично и задокументированная в каких-либо бумагах. В том числе это сведения из паспорта, ИНН, СНИЛС, трудовой книжки, диплома об образовании и других подобного рода аттестатах и свидетельствах, больничных карт и т.п.
Также сюда относится то, что касается семейного положения работника, его родственных связей, судимостей, финансовых дел и все прочее, что может прямо или косвенно идентифицировать человека.
Распоряжаться всеми этими данными любой гражданин может только лично, но поскольку в современных условиях это возможно далеко не всегда, он передает согласие на обработку персональных сведений другим лицам, в том числе представителю работодателя, который в свою очередь несет полную ответственность за сохранность этой конфиденциальной информации и недоступность к ней посторонних.
На кого чаще всего возлагается ответственность за обработку персональных данных
Наиболее часто ответственность за решение этого вопроса возлагается на работника отдела кадров (специалиста или руководителя), юриста и, реже, секретаря организации, — в зависимости от того, в чьем ведении находятся личные дела сотрудников с их личными документами, копиями документов и другими характеризующими их бумагами.
В каком виде написать приказ
Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных лица можно писать в свободном виде, поскольку на сегодня унифицированная его форма не предусмотрена. Правда, эта норма не касается государственных учреждений, где обычно применяются стандартные формуляры, а также тех предприятий, руководство которых разработало и утвердило собственный единый шаблон для распорядительных актов. Информация о формате приказов обязательно должна быть указана в учетной политике компании.
Каким сделать оформление
Оформление приказа также полностью отдается на откуп его составителей. Документ допускается писать вручную, но все же предпочтительнее печатать на компьютере, используя для распечатки бланк с фирменными реквизитами и логотипом или же обычный лист бумаги.
Чьи подписи должны стоять под приказом
Приказы всегда пишутся от имени главного лица компании – директора, а, значит, первая подпись в документе должна быть его. В отсутствие руководителя на рабочем месте расписаться в распоряжении может сотрудник, временно исполняющий его обязанности.
Также в распорядительном акте должны быть автографы работников предприятия, в отношении которых он выпущен и те, на кого возложен контроль за его исполнением.
Как проводить учет
Все исходящие от руководства организации распоряжения должны быть учтены. Для этого используется специальный журнал, в который вносится наименование приказа, его номер и дата выпуска. Журнал обычно находится у юриста, начальника отдела кадров, секретаря или другого работника, близкого к руководящему составу предприятия. Журнал позволяет не только зарегистрировать сам факт создания документа, но и при какой-либо надобности легко его найти.
Как организовать хранение
По хранению документа никаких особенностей нет. Как любые другие подобные бумаги, готовый, подписанный и завизированный приказ подшивается в отдельную папку, в которой и лежит весь период своего действия. Когда актуальность его утрачивается, документ отправляется в архив, где хранится период, установленный в локально-нормативной документации фирмы или же указанный в законодательных актах, после чего утилизируется (также с соблюдением условий, указанных для этой процедуры).
Образец приказа о назначении ответственного
Если перед вами стоит задача по формированию приказа о назначении ответственного за обработку персональных данных работника, а вы раньше таких документов не делали, вам поможет представленный ниже образец и комментарии к нему.
Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение
детский сад № 19
муниципального образования г. Новороссийск
О назначении ответственных за обработку персональных данных в 2016-2017 учебном году
1. Ответственность за осуществление мероприятий по защите персональных данных сотрудников МБДОУ детского сада № 19, воспитанников и их родителей (законных представителей) возлагаю на себя.
2. Назначить Администратором безопасности (с исполнением обязанностей Администратора ИСПДн) завхоза Рыбникову Н.М.
2.1. Назначить ответственных за сбор, хранение персональных данных работников
ДОУ: Брыкину Н.П. - старшую медицинскую сестру ,Рыбникову Н.М.. – завхоза
2.2 Поручить лицам ответственным за организацию обработки персональных
- осуществлять внутренний контроль за соблюдением требований законодательства
РФ при обработке персональных данных в ДОУ, в том числе требований к защите
- доводить до сведения работников ДОУ положения законодательства РФ о
персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных
данных, требований к защите персональных данных;
- организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов
персональных данных или их представителей и (или) осуществлять контроль за
приемом и обработкой таких обращений и запросов.
3. В соответствии с ФЗ-152 субъект персональных данных или его представитель
имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных
данных на основании обращения либо при получении запроса субъекта
персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать номер
основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных
или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем
его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в
отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное
словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом
подтверждающие факт обработки персональных данных оператором, подпись
субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть
направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в
соответствии с законодательством Российской Федерации.
Все обращения и запросы субъектов персональных данных подлежат обязательному
учету в Журнале учета обращений граждан (субъектов персональных данных).
Ответственным за ведение Журнала учета обращений граждан (субъектов
персональных данных) назначаются лица ответственные за организацию
обработки персональных данных
4. Рыбниковой Н.М- заключать письменные согласия принятых работников ДОУ на обработку их персональных данных и объем ПД, к которым они допускаются.
5. Рыбниковой Н.М установить режим безопасности в помещениях, в которых производится обработка персональных данных.
6. Назначить ответственных за обработку и хранение персональных данных
воспитанников ДОУ следующих воспитателей: Глибоцкую И.А., Калинину Н.В., Стяжкину Т.Н., Ростовцеву Ю.А., Чернову Е.Н., Абакумову И.А., Глибоцкую К.В., Горбаткову Е.В.
8. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Заведующая МБДОУ д/с № 19 М.Л.Румянцева
Приложение 1 к приказу
МБДОУ д/с № 19
от 01.09.2016 № 217-о/д
ПОЛОЖЕНИЕ
о разграничении прав доступа к обрабатываемым
персональным данным
муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения детский сад № 19 муниципального образования г.Новороссийск
Общие положения
2. Основные понятия
2.1. В Положении используются следующие основные понятия:
• персональные данные работника — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации работнику, в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями;
• персональные данные воспитанников - информация, необходимая МБДОУ д/с № 19 в связи с отношениями, возникающими между воспитанниками, его родителями (законными представителями) и МБДОУ д/с № 19;
• обработка персональных данных - сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных;
• конфиденциальность персональных данных — обязательное для соблюдения назначенного ответственного лица, получившего доступ к персональным данным, требование не допускать их распространения без согласия работника (родителей (законных представителей) воспитанника) или иного законного основания;
• распространение персональных данных - действия, направленные на передачу персональных данных определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
• использование персональных данных — действия (операции) с персональными данными, совершаемые должностным лицом МБДОУ д/с № 19 в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении работников (воспитанников) либо иным образом затрагивающих их права и свободы или права и свободы других лиц;
• блокирование персональных данных — временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных, в том числе их передачи;
• уничтожение персональных данных — действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
• обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному работнику (обучающемуся);
3. Разграничение прав доступа при автоматизированной обработке информации
3.1. Разграничение прав осуществляется на основании Отчета по результатам проведения внутренней проверки, а так же исходя из характера и режима обработки персональных данных в ИСПДн.
3.2. Список групп должностных лиц ответственных за обработку персональных данных в информационных системах персональных данных, а так же их уровень прав доступа в ИСПДн представлен в приложении № 1.
4. Разграничение прав доступа при неавтоматизированной обработке персональных данных
4.1. Разграничение прав осуществляется исходя из характера и режима обработки персональных данных на материальных носителях.
4.2. Список лиц ответственных за неавтоматизированную обработку персональных, а так же их уровень прав доступа к персональным данным представлен в приложении № 2.
• Распространение (передача) информации, содержащей персональные данные, может быть осуществлена только с разрешения администрации школы в соответствии с Положением о порядке обработки и защиты персональных данных работников и воспитанников МБДОУ д/с № 19 и в установленном действующим законодательством порядке.
- Правила использования сети Интернет в образовательном учреждении (Приложение 1);
- Инструкцию для сотрудников образовательного учреждения о порядке действий при осуществлении контроля за использованием работниками учреждения сети Интернет (Приложение 2);
- Классификатор информации, несовместимой с задачами воспитания и образования воспитанников (Приложение 3);
- Должностную инструкцию администратора точки доступа к сети Интернет в образовательном учреждении (Приложение 4)
- Регламент работы педагогов и сотрудников МБДОУ в сети Интернет (Приложение 5)
Читайте также: