Порядок приема на работу рб кратко

Обновлено: 05.07.2024

При приеме сотрудника на работу в соответствии с требованиями трудового законодательства нанимателю необходимо в определенной последовательности выполнить ряд действий.

Рассмотрим действия нанимателя по приему на работу соискателя более подробно.

Предварительный медосмотр лиц, поступающих на работу, осуществляется по направлению нанимателя, в котором указываются производство, профессия, вредные и (или) опасные факторы производственной среды, показатели тяжести и напряженности трудового процесса.

По окончании предварительного медосмотра лицу, прошедшему медосмотр в соответствии с приложениями 1-3 к Инструкции № 47, выдается медицинская справка о состоянии здоровья, установленного образца, с указанием годности к работе в данной профессии в условиях воздействия факторов производственной среды, показателей тяжести и напряженности трудового процесса.

документ, удостоверяющий личность; документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу);
трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей;
документ об образовании или документ об обучении, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы;
направление на работу в счет брони для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством;
индивидуальную программу реабилитации инвалида (для инвалидов);
декларацию о доходах и имуществе, страховое свидетельство, медицинскую справку о состоянии здоровья и другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательными актами.

Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а также в случаях, предусмотренных ТК.

По соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться без учета требования к срочным трудовым договорам, указанного выше, с лицами, принимаемыми на работу к индивидуальному предпринимателю, в микроорганизацию.

Разновидностью срочного трудового договора является контракт, который заключается в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством о труде.
Примерная форма контракта нанимателя с работником утверждена постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 02.08.1999 № 1180.

Содержание и условия трудового договора перечислены в ст. 19 ТК.

4. Ознакомить работника с локальными нормативными правовыми актами.
При приеме на работу наниматель обязан ознакомить работника под роспись с локальными нормативными правовыми актами (ЛНПА). Такая обязанность нанимателя установлена п. 2 и 3 части первой ст. 54 и части первой ст. 194 ТК.

Как правило, к каждому ЛНПА прилагается лист ознакомления, включающий графы для личной подписи работника, даты ознакомления и расшифровки подписи (Ф.И.О.).

К ЛНПА нанимателя относятся правила внутреннего трудового распорядка, должностные (рабочие) инструкции, коллективный договор, положение об оплате труда, положение о премировании, положение об отделе (службе) организации, положение о коммерческой тайне, положение и инструкции по охране труда и др.

Необходимо разъяснить работнику, что ЛНПА необходимо внимательно прочитать, т.к. за неисполнение многих из них в дальнейшем он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

5. Издать приказ о приеме на работу.
Согласно части четвертой ст. 25 ТК после заключения в установленном порядке трудового договора прием на работу оформляется приказом (распоряжением) нанимателя. Приказ (распоряжение) объявляется работнику под роспись.

дату приема на работу;
наименование должности (специальности, профессии);
наименование структурного подразделения;
условия приема на работу и характер работы;
систему оплаты труда;
срок предварительного испытания, если оно устанавливается при заключении трудового договора.

Порядок ведения трудовых книжек, в т.ч. их заполнение, выдачи трудовых книжек (вкладышей к ним), дубликатов трудовых книжек, расчетов за трудовые книжки (вкладыши к ним), их учета и хранения нанимателем определен Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40.

7. Сформировать личное дело работника (при необходимости).
Порядок формирования, ведения и хранения личных дел работников установлен Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2 (далее – Инструкция № 2).
Согласно п. 2 Инструкции № 2 личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством Республики Беларусь.

8. Заполнить личную карточку работника (при необходимости).
В настоящее время заполнять личные карточки на каждого работника необязательно. Однако для некоторых категорий работников заполнение личной карточки является обязательным.
Согласно подп. 21.6 части второй п. 21 Инструкции о порядке организации и ведения воинского учета военнообязанных, утвержденной постановлением Министерства обороны Республики Беларусь от 31.05.2011 № 21, личная карточка является основным документом персонально-первичного учета военнообязанных в организациях.
Наниматель может самостоятельно разработать форму и порядок ведения такой карточки. Также можно воспользоваться формой Т-2.

9. Произвести допуск к работе.
Согласно ст. 17 Закона об охране труда работодатель обязан осуществлять обучение, стажировку, инструктаж и проверку знаний работающих по вопросам охраны труда.
При приеме на работу наниматель обязан провести вводный инструктаж по охране труда (п. 4 ч. 1 ст. 54 ТК).
Порядок обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда установлен Инструкцией о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.11.2008 № 175 (далее – Инструкция № 175).

В соответствии с требованиями п. 46 Инструкции № 175 со всеми работающими при приеме их в организацию необходимо провести вводный инструктаж по охране труда.
Первичный инструктаж по охране труда также проводится с работающими, принятыми на работу. Однако согласно п. 55 Инструкции № 175 службой охраны труда с участием профсоюза составляется и утверждается руководителем организации Перечень профессий и должностей работников, освобождаемых от первичного инструктажа на рабочем месте и повторного инструктажа.

О приеме каждого нового работника наниматель обязан сообщить в ФСЗН.
Общий порядок ведения учета сведений о каждом застрахованном лице для целей государственного социального страхования установлен Правилами индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837(далее – Правила № 837).

В соответствии с требованиями п. 9 Правил № 837 форма ПУ-2 заполняется и представляется, в т.ч. по застрахованным лицам, работающим по трудовому договору, работодателем на основании приказов (распоряжений) о приеме на работу и увольнении с работы.

Алексей Иванович Штейнер, юрист, специалист по трудовому законодательству

Прием на работу – казалось бы, что тут сложного? Ведь и Трудовой кодекс РБ (далее – ТК) подробно регламентирует данный процесс, и комментариев по этому поводу достаточно. И все равно должностные лица Департамента государственной инспекции труда Минтруда и соцзащиты РБ, начиная проверку, находят нарушения.

Рассмотренный в статье поэтапный алгоритм предусматривает подробный порядок действий, который поможет не допустить ошибок при приеме на работу и избежать нарушений в данной процедуре.

ТК предусматривает 2 различных порядка приема на работу в зависимости от того, предшествует фактический допуск к работе письменному оформлению трудовых отношений или нет. Ситуация, когда работник допущен к работе без письменного оформления, – скорее исключение, чем правило. Поэтому рассмотрим классический порядок приема на работу, когда трудовой договор стороны заключают и подписывают до фактического допущения к работе. Итак, все собеседования пройдены, достойный кандидат отобран, устная договоренность о работе достигнута. Начинаем оформление.

Разделим процедуру приема на работу на этапы, которые в свою очередь рассмотрим в виде алгоритмов кадровых действий для подробного анализа и правильного оформления. Итак, поэтапный порядок приема на работу может выглядеть следующим образом:

Шаг 1. Направление кандидата на медицинский осмотр (обследование) в случаях, предусмотренных законодательством.

Шаг 3. Ознакомление лица, поступающего на работу, с документами нанимателя, связанными с его трудовой деятельностью

На практике оформление личной карточки работника (этап 7), личного дела (этап 10), документов по воинскому учету (этап 12) и внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника (этап 11) часто происходит после допущения работника к работе. В этом нет никакой ошибки, как и в оформлении их до его допущения к работе. Необходимо лишь соблюдать сроки, предусмотренные нормативными правовыми актами для оформления данных документов.

Этап 1. Направление кандидата на обязательный предварительный медицинский осмотр (обследование) в случаях, предусмотренных законодательством

Обратите внимание, что предварительный обязательный медицинский осмотр (обследование) проводится за счет нанимателя.

Так, обязательный предварительный медицинский осмотр (обследование) при заключении трудового договора должны проходить:

– работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
– лица моложе 18 лет;
– лица, претендующие на должности (профессии), подпадающие под факторы, работы, указанные в приложениях к Инструкции о порядке проведения обязательных медицинских осмотров работающих, утвержденной постановлением Минздрава РБ от 28.04.2010 № 47 (далее – Инструкция о медосмотрах), а именно:

факторы производственной среды, показатели тяжести и напряженности трудового процесса, при работе с которыми обязательны предварительные, периодические и внеочередные медосмотры;
работы, для выполнения которых обязательны предварительные, периодические и внеочередные медосмотры;
работы, для выполнения которых обязательны предварительные, периодические и внеочередные медосмотры с целью предотвращения инфекционных и паразитарных заболеваний.

Для того чтобы определить, подлежит ли принимаемый работник (кандидат) по той или иной должности, профессии медицинскому осмотру, нанимателю необходимо свериться с указанными перечнями.

Отметим, что помимо предварительного медицинского осмотра законодательством для некоторых категорий работников при поступлении на работу предусмотрен обязательный наркологический осмотр.

Также в ряде случаев при поступлении на работу требуется прохождение обязательного психиатрического освидетельствования. Например, его должны проходить лица, претендующие на работу, связанную с источниками повышенной опасности, работающие в условиях повышенной опасности.

Итак, приведем алгоритм кадровых действий при направлении кандидата на обязательный предварительный медицинский осмотр (обследование).

Алгоритм кадровых действий при направлении кандидата на обязательный предварительный медицинский осмотр (обследование)

– причины направления кандидата на медосмотр;
– вредные, опасные вещества и производственные факторы, которые будут оказывать на него воздействие в процессе работы.

В направлении на психиатрическое освидетельствование указываются вид деятельности и условия труда работника, предусмотренные Переч¬нем медицинских психиатрических противопоказаний.

Форма направления на медицинский осмотр (психиатрическое освидетельствование) законодательством не предусмотрена. Как правило, направление составляют на бланке письма организации.

После подписания направления на медицинский осмотр полномочным представителем нанимателя, ответственным за выдачу направлений, документ регистрируется в Журнале регистрации исходящих документов.

Шаг 3. Выдайте кандидату на работу направление на медицинский осмотр (психиатрическое освидетельствование).

Медицинский осмотр (обследование) проводится с момента обращения лица. Отметим, что срок прохождения работником предварительного медицинского осмотра законодательством не установлен, поэтому определите срок прохождения по взаимной договоренности в разумных пределах.

Лицу, прошедшему предварительный медицинский осмотр (обследование) и признанному годным к работе с вредными, опасными веществами, производственными факторами, выдается справка, срок выдачи которой – 1 день после прохождения медицинского осмотра.

Если поступающему на работу лицу работа с вредными, опасными веществами и производственными факторами противопоказана, оригинал справки выдается работнику на руки через 1 день после прохождения медицинского осмотра.

ЭТО ВАЖНО! Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы, не предусмотренные законодательством.

Так, при заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить нанимателю:

1) документ, удостоверяющий личность; документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу);
2) трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей;
3) диплом или иной документ об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы;
4) направление на работу в счет брони для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством;
5) индивидуальную программу реабилитации инвалида (для инвалидов);
6) декларацию о доходах и имуществе, страховое свидетельство, медицинское заключение о состоянии здоровья и другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательными актами.

Алгоритм кадровых действий при получении необходимых документов от лица, поступающего на работу, будет следующим.

Получив перечисленные в ст. 26 ТК документы, проверьте их подлинность и сопоставьте их друг с другом. Убедитесь, например, что предъявляемый паспорт принадлежит именно данному лицу и фамилия, имя, отчество, указанные в нем, совпадают с данными диплома.

От редакции:
Личное дело – это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности.

Личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством РБ.

Порядок формирования, ведения и хранения личных дел работников в государственных органах, учреждениях, организациях РБ всех форм собственности устанавливает Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденная постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров РБ от 26.03.2004 № 2 (далее – Инструкция).

Шаг 5. Оформите страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (для лиц, впервые поступающих на работу).

Если лицо поступает на работу впервые, на него нужно оформить страховое свидетельство государственного социального страхования.

От редакции:
Свидетельство социального страхования выдает орган Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты на основании представленной анкеты застрахованного лица по форме ПУ-1, являющейся приложением 1 к Правилам индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденным постановлением Совета Министров РБ от 08.07.1997 № 837.

Шаг 6. Произведите и оформите прием трудовой книжки от работника (в случае приема лица, поступающего на работу не впервые).

Предъявление трудовой книжки при поступлении на работу является обязательным для всех работников, кроме лиц, принимаемых на работу по совместительству, работников, поступающих на работу впервые, или лиц, у которых трудовая книжка отсутствует по определенным причинам.

1) получите у лица, поступающего на работу, трудовую книжку;
2) зарегистрируйте ее в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
3) после регистрации поместите трудовую книжку на хранение в специально предусмотренное для этого место.

Трудовая книжка, принятая от работника, регистрируется в день приема на работу в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, которую ведет кадровая служба или другое подразделение, оформляющее прием и увольнение работников.

От редакции:
При приеме от работника трудовой книжки выдайте ему расписку в произвольной форме, содержащую реквизиты организации, в т.ч. печать нанимателя.
Наниматель должен обеспечить хранение трудовых книжек в целях обеспечения их сохранности. Трудовые книжки хранятся, как правило, в несгораемом шкафу или сейфе.

Шаг 7. Оформите трудовую книжку работнику (в случае приема лица, впервые поступающего на работу, либо ее утраты).

Наниматель обязан оформить трудовую книжку работнику, принятому на работу впервые (п. 4 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (далее – Инструкция № 30)).

Наниматель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей к ним.

Порядок действий при оформлении трудовой книжки лицу, впервые поступающему на работу, будет следующим:

1) напишите заявку в бухгалтерию о предоставлении бланка трудовой книжки;
2) получите в бухгалтерии бланк новой трудовой книжки и взыщите с лица плату за него;
3) оформите титульный лист трудовой книжки;
4) получите подпись работника на титульном листе трудовой книжки;
5) подпишите титульный лист трудовой книжки с проставлением печати нанимателя;
6) внесите сведения об оформленной трудовой книжке в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
7) поместите трудовую книжку на хранение в специально предусмотренное для этого место.

От редакции:
Обратите внимание, что и в данном случае работнику, впервые поступающему на работу, после оформления трудовой книжки и помещения ее на хранение в специально предусмотренное для этого место также необходимо выдать расписку произвольной формы, содержащую реквизиты организации о приеме от него трудовой книжки.

Бланки трудовой книжки и вкладыши к ним хранятся в бухгалтерии как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке (часть первая п. 59 Инструкции № 30).

За оформление трудовой книжки с лица, поступающего на работу впервые, взимается плата в размере стоимости бланка трудовой книжки.

По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и о суммах, полученных за заполненные трудовые книжки и вкладыши к ним, с приложением приходного ордера кассы нанимателя. На испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей к ним составляется акт.

а) фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) – на основании документа, удостоверяющего личность, или свидетельства о рождении;
б) образование, профессия, специальность – на основании документов об образовании.

После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений.

ЭТО ВАЖНО! Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыши к ним подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

Первая страница (титульный лист), содержащая перечисленные сведения о работнике, заверяется подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя – печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию индивидуального предпринимателя.

В Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним трудовая книжка регистрируется в день оформления.

Если лицо поступает на работу не впервые, но трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине не имеет и просит оформить ему новую трудовую книжку, то наниматель обязан по письменному заявлению этого лица оформить новую трудовую книжку.

1) получите заявление лица, поступающего на работу, о выдаче новой трудовой книжки (в заявлении лицо, поступающее на работу, должно отразить причины отсутствия у него трудовой книжки);
2) напишите заявку в бухгалтерию о предоставлении бланка трудовой книжки;
3) получите бланк новой трудовой книжки из бухгалтерии и взыщите с лица плату за него;
4) оформите титульный лист новой трудовой книжки;
5) получите подпись работника на титульном листе новой трудовой книжки;
6) подпишите титульный лист новой трудовой книжки с проставлением печати нанимателя;
7) внесите сведения в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
8) поместите трудовую книжку на хранение в специально предусмотренное для этого место.

Здесь представлен порядок приема на работу в Республике Беларусь. При приеме на работу инвалидов, молодых специалистов, лиц младше 18 лет и иных специфичных категорий работников необходимо учитывать дополнительные требования, установленные законодательством.

О назначении директора и бухгалтера дополнительно есть отдельная инструкция.

Шаг 1. Получение от работника необходимых документов

Наниматель обязан потребовать, а работник предъявить следующие документы:

Как правило, таким документом является паспорт гражданина Республики Беларусь. На практике, наниматель обычно оставляет у себя копии двух последних страниц паспорта, а также страницы с регистрацией.

При отсутствии паспорта гражданина Республики Беларусь работник может предъявить нанимателю вид на жительство в Беларуси или удостоверение беженца.

Трудовую книжку (за исключением впервые поступающих на работу и совместителей).

Важно проверить, что на дату приема на работу в трудовой книжке содержатся сведения об увольнении работника по старому месту работы.

Трудовая книжка подлежит хранению у нанимателя в течение всего времени работы в данной организации. По требованию работника наниматель обязан выдать расписку о получении трудовой книжки.

Трудовая книжка должна быть оформлена на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней. Если у работника заведена трудовая книжка иностранного государства, необходимо оформить белорусскую трудовую книжку установленного образца.

Документ воинского учета (удостоверение призывника или военный билет).

Документ воинского учета должен быть у всех мужчин, независимо от возраста, а также у женщин, имеющих медицинское образование. Копию документа необходимо оставить у нанимателя.

Копию документа об образовании необходимо оставить у нанимателя.

Страховое свидетельство государственного социального страхования (за исключением лиц, которым ранее такое свидетельство не оформлялось).

Фотографию 3 х 4 см для оформления личного дела.

Иные документы, подтверждающие обстоятельства, относящиеся к работе, если их предъявление предусмотрено законодательством.

Наниматель имеет право запросить характеристику работника с предыдущих мест работы. Предыдущие наниматели обязаны предоставить характеристику в течение пяти календарных дней со дня получения соответствующего запроса.

Запрещается при заключении трудового договора требовать документы, не предусмотренные законодательством.

Шаг 2. Оформление документов, необходимых для приема на работу

Для того, чтобы принять работника на работу, необходимо сформировать личное дело работника из следующих документов:

Для рабочих специальностей / уборщиков автобиография не нужна.

Шаг 3. Ознакомление работника с локальными нормативными актами нанимателя

Наниматель должен под роспись ознакомить работника с рабочей / должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, действующими у нанимателя. Данные документы можно найти в отдельной инструкции.

Шаг 4. Проведение вводного инструктажа по охране труда

Работник должен расписаться о проведении с ним вводного инструктажа по охране труда.

Шаг 5. Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника

Поздравляем, Вы грамотно приняли человека на работу!

Наши юридические услуги

Временно работаем только с нерезидентами Беларуси

Здесь представлен образец автобиографии для работника, в рамках приема на работу

Здесь размещен образец заявления о приеме на работу, доступный в нашей программе.

Здесь размещен образец приказа о приеме на работу, доступный в программе Бориус Консалтинг

Здесь находится образец расписки о принятии трудовой книжки в рамках приема на работу

Здесь находится образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности для работника в рамках приема на работу

Приказ о возложении на директора обязанностей бухгалтера

Доверенность на подписание документов

Здесь находится образец трудового контракт с работником, доступный в программе для документов Бориус Консалтинг

Здесь размещен образец приложения к трудовому контракту - должностная инструкция.

Здесь расположен образец обязательства сотрудника или работника о неразглашении коммерческой тайны, доступный в программе Бориус Консалтинг

Здесь находится приложение к обязательству о неразглашении коммерческой тайны - перечень информации, составляющей коммерческую тайну Нанимателя

Все документы. Здесь размещен образец соглашения о неконкуренции и запрете переманивания сотрудников, доступный в программе Бориус Консалтинг. ⚖ Справки по телефону ☎: +375 (33) 681-89-35.

Наши юристы в Минске и областных городах Беларуси

Старший юрист, магистр права
Стаж: 12 лет

Юрист-лицензиат в Гомеле
Стаж: 13 лет

Юрист-лицензиат в Бресте
Стаж: 10 лет

Юрист-лицензиат в Могилеве
Стаж: 15 лет

Юрист-лицензиат в Витебске
Стаж: 15 лет

Юрист-лицензиат в Гродно
Стаж: 13 лет

Юрист-лицензиат в Гомеле
Стаж: 11 лет

Здесь инструкция и все необходимые документы для управления ЧУП и ООО, оказываются юридические услуги

Здесь размещен порядок предоставления трудового отпуска. На сайте, помимо прочтения этой инструкции, Вы сможете быстро заполнить и скачать все документы по теме в нашей программе.

Здесь размещена статья о процедуре привлечения работника к дисциплинарной ответственности в РБ (Беларусь). На сайте, помимо прочтения этой инструкции, Вы сможете быстро заполнить и скачать все документы по теме в нашей программе.

Предлагаем Вашему вниманию образец трудового контракта и приложения к нему – должностной инструкции. Над образцом работала наша команда юристов и в нем отражены все необходимые условия, предусмотренные законодательством Республики Беларусь. Благодаря нашей программе в образце контракта предусмотрены подсказки для его правильного составления и вариативность условий, которые наиболее часто согласуются сторонами на практике.

Предлагаем Вам для заполнения и скачивания образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны и приложения к нему – перечень информации, составляющей коммерческую тайну Нанимателя. Образец был составлен нашей командой юристов и содержит все необходимые условия в соответствии с белорусским законодательством.

Предлагаем вам для заполнения и скачивания образец соглашения о неконкуренции и запрете переманивания сотрудников. Образец составлен нашей командой юристов в соответствии с белорусским законодательством.

Увольнение по соглашению сторон – одно из самых универсальных и широко применяемых оснований для увольнения. Здесь инструкция и документы, необходимые для увольнения по соглашению сторон.

Здесь размещен порядок увольнения работника (сотрудника) при ликвидации организации (ЧУП, ООО) или прекращения деятельности ИП

Подробная инструкция увольнения сотрудника за системный характер нарушений своих трудовых обязанностей, также здесь доступны документы, необходимые для увольнения.

Здесь размещен порядок увольнения работника (сотрудника) в связи с истечением срока действия трудового контракта или договора

Прием на работу иностранных граждан в 2021 - 2022 годах имеет ряд нюансов, несоблюдение которых может привести к штрафу. Как правильно принять иностранца? Какие документы нужны для оформления договора с иностранным работником? В каких случаях нужно уведомлять миграционную службу? Каковы особенности оформления высококвалифицированных специалистов? Мы подготовили для вас удобную таблицу-шпаргалку, которая подскажет порядок действий в каждом конкретном случае.

Прием на работу иностранных граждан в 2021 - 2022 годах

Трудоустройство иностранцев зависит от того, в каком статусе они находятся на территории страны:

временно пребывающий:
- есть миграционная карта, но нет вида на жительство и разрешения на временное проживание;
- может находиться на территории РФ на основании визы или в безвизовом порядке;
- получил разрешение на временное проживание в РФ, которое выдается на 3 года;
- есть вид на жительство, на который можно претендовать после того, как прожил в России 1 год;
- вид на жительство дается на 5 лет, его можно продлевать.
Отдельная категория иностранцев — высококвалифицированные специалисты, чья работа в России будет оплачиваться в размере:
- не менее 83 500 руб. в месяц для занятых в научно-исследовательской, туристической, медицинской сфере;
- не менее 167 000 руб. в месяц для задействованных в иных отраслях экономики;
В Путеводителе по кадровым вопросам эксперты КонсультантПлюс детально разъяснили правила приема иностранных граждан на работу. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Трудоустройство беженцев из Украины проходит в упрощенной (относительно других иностранцев) форме — по правилам, действующим для российских граждан. Плюс они должны представить в организацию удостоверение беженца.

Также на порядок приема на работу влияет то, из какого государства приехал работник и установлен ли с этим государством визовый режим. Визу нужно получать гражданам большинства территориально удаленных от РФ стран (например, США, Канады, стран Евросоюза). Из ближайших стран в визовом порядке приезжают эстонцы, латыши, грузины. Перечень стран с указанием необходимости получения визы для посещения России приведен в письме МИД РФ от 27.04.2012 № 19261/кд.

Нужно ли уведомлять ФМС (УФМС России) о принятии временно пребывающего гражданина Киргизии на работу? Предусмотрена ли ответственность за прием на работу без заключения трудового договора и уведомления УФМС России? Ответы на эти вопросы есть в КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ и бесплатно переходите в материал.

Таким образом, именно от статуса иностранца и страны приезда зависит перечень документов, которые он должен будет представить в компанию при трудоустройстве и ваше взаимодействие с госорганами как работодателя.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Уведомлять миграционную службу (с апреля 2016 года полномочия ФМС переданы МВД России) о трудоустройстве иностранного сотрудника необходимо всегда (за редким исключением, о котором расскажем далее). Нарушение этого правила чревато для компании штрафом в размере от 400 000 до 1 000 000 руб. (в худшем случае приостановлением деятельности), а ответственное лицо может быть оштрафовано на сумму от 35 000 до 50 000 руб. (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ).

Уведомление оформляйте на бланке из приказа МВД России от 30.07.2020 №536. Вы можете скачать его бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Образец уведомления есть в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию. Это бесплатно.

Согласно ст. 65 ТК иностранный работник должен предоставить работодателю разрешение на работу или патент при трудоустройстве. Проверять подлинность этих документов работодатель не обязан. Но если выяснится, что сотрудник предоставил поддельные документы, работодателя могут оштрафовать за привлечение к труду иностранца с нарушением требований миграционного законодательства (письмо Минтруда от 04.12.2018 №.14-2/В-966). Поэтому рекомендуем проверить документы на подлинность с помощью специального сервиса ГУ МВД.

Прием на работу гражданина Белоруссии в 2021 - 2022 году

В январе 2000 года вступил в силу договор о создании Союзного государства между Россией и Республикой Беларусь. Тесная интеграция 2 стран способствует тому, что на сегодняшний день трудоустроиться в России белорусам несложно. Кроме того, Беларусь, наряду с Арменией, Казахстаном, Киргизией и Россией, является членом ЕАЭС. Соответственно, при трудоустройстве гражданина Беларуси действуют правила договора о ЕАЭС от 29.05.2014.

Для трудоустройства белорусские граждане не обязаны получать патент. Работодатель не оформляет для них приглашение на въезд и не запрашивает информацию о квотах иностранных сотрудников в службе занятости.

При трудоустройстве гражданин Беларуси предъявляет белорусский паспорт и иные документы, указанные в ст. 65 ТК РФ:
- трудовую книжку российского образца (если таковой нет, ее заведет работодатель);
- сведения о регистрации;
ВНИМАНИЕ! Граждане Белоруссии, прибывшие на территорию РФ, освобождаются от регистрации в компетентных органах по месту пребывания в течение 90 дней с даты въезда (ст. 3 Соглашения). По истечении указанного срока пребывающий в РФ гражданин Белоруссии подлежит постановке на миграционный учет в общем порядке, установленном действующим законодательством.
- СНИЛС (постоянно не проживающие граждане оформлять этот документ не обязаны);
- документы об образовании.
Напомним, что с 2019 года СНИЛС в виде зеленой заламинированной карточки больше не оформляется. Что должен предоставить сотрудник вместо СНИЛС, узнайте в материале "СНИЛС отменили - что взамен?"

Аналогичные правила приема на работу действуют для остальных иностранцев, прибывших из стран — членов ЕАЭС: при приеме на работу они предъявляют паспорт соответствующей страны и прочие документы согласно ст. 65 ТК РФ.

По какой ставке будет платить налог с трудовых доходов иностранный гражданин, рассказывается в этой статье.

Граждане Белоруссии имеют равные права с россиянами в оплате труда, режиме рабочего времени и времени отдыха, охране и условиях труда, а также в других вопросах трудовых отношений.

Прием на работу иностранных граждан в 2021 - 2022 годах: таблица

Для того чтобы вам было проще ориентироваться в правилах трудоустройства иностранцев, мы подготовили специальную таблицу. В ней вы найдете основные нюансы приема на работу граждан в зависимости от их статуса и страны пребывания.

ВАЖНО! Неисполнение норм трудового и миграционного законодательства чревато для компании крупными штрафами — до нескольких сотен тысяч рублей. Ответственный сотрудник работодателя штрафуется в меньшем размере. Сумма штрафа зависит от того, какую обязанность работодатель не выполнил. При этом наказание выносится не за сам проступок, а за каждого неверно принятого на работу сотрудника.

Как ужесточилась ответственность работодателей за работу иностранцев без заключения с ними трудового договора, узнайте из этой публикации.

Итоги

В последние годы мобильность трудовых ресурсов значительно выросла. Люди уже не ограничивают поиск работы территориальными границами родного государства. В последние годы чиновники сделали многое, чтобы упорядочить миграционное законодательство и снизить поток нелегальной рабочей силы.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Читайте также: