Отчет по охране труда в школе 2020
Обновлено: 30.06.2024
Эффективность функционирования системы охраны труда немыслима без корректного ведения документации, в том числе и отчетной.
Однако зачастую специалисты совершают ошибки в работе с отчетными документами, за что организация или должностное лицо привлекаются к ответственности.
Среди типичных ошибок при подготовке отчетности по охране труда можно выделить:
- Отчет по подразделениям сделан в одном документе с головной организацией;
- Отчет оформлен на старом бланке;
- Указаны сведения о травматизме по несчастному случаю, расследование которого еще не завершено;
- Данные о численности работников не сверены с отделом кадров и бухгалтерией;
- Отчет сдан не вовремя.
Ответственность работодателя
Предупрежден - значит вооружен! Несмотря на то, что отчетов по охране труда и небольшое количество, за непредоставление хотя бы одного из них, в том числе несвоевременное, или за подачу недостоверной информации предусмотрена административная ответственность по ст.13.19 КоАП РФ в виде довольно высоких штрафов:
- для должностных лиц (руководитель или ответственное лицо) - от 10 000 до 20 000 рублей;
- для юридических лиц - от 20 000 до 70 000 рублей.
За повторное нарушение штрафы будут выше в несколько раз:
- для должностных лиц - от 30 000 до 50 000 рублей;
- для юридических лиц - от 100 000 до 150 000 рублей.
Поэтому рекомендуем подходить ответственно к вопросу предоставления первичных статистических данных.
Давайте разберемся подробнее, в какие сроки, куда и как направлять отчетность по охране труда. Специально для наших читателей в конце статьи мы оставили подарок: формы всех необходимых отчетов, а также таблица с подробной информацией по отчетам. Все документы можно и нужно использовать в работе!
Виды отчетов:
Организации отчитываются перед органами государственного надзора, статистическими управлениями в определенные сроки и по установленным формам.
Так, отчетность в сфере охраны труда для организации состоит из трех форм:
- Если у компании есть в структуре обособленные подразделения, то отчет сдается в территориальное управление статистики по месту нахождения каждого филиала. Например, у предприятия головной офис находится в Москве, а обособленное подразделение - в Твери. В этом случае филиал сдает отчет по своим данным в управление Росстата по г. Твери, а основной офис отчитывается в столице без сведений за работу филиала, чтобы исключить дублирование информации.
- Если крайний день сдачи отчета выпадает на выходной, действует обычное правило переноса: срок сдачи переносится на ближайший рабочий день.
Рассмотрим поподробнее каждый отчет.
Форма 1-Т (условия труда)
Форма 1-Т (условия труда) - это один из статистических отчетов, в котором содержатся сведения о наличии опасных производственных факторов у работодателей, гарантиях и компенсациях, предоставляемых работникам.
Кто подает?
Отчет предоставляют все юридические лицам, кроме субъектов малого предпринимательства, основной вид деятельности которых относится (по ОКВЭД):
Как и куда подавать?
Внимание: Приказ Росстата от 15.07.2019 № 404 признан утратившим силу: установленная им форма не подлежит использованию.
Подать отчет в Росстат можно двумя способами (п. 7 ст. 8 Федерального закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ):
- на бумажном носителе по месту фактического осуществления деятельности организации или обособленного подразделения личным посещением или отправкой по почте заказным письмом;
- в электронном виде на сайте регионального отделения Росстата.
Когда подавать?
Отчет по форме №1-Т предоставляется ежегодно в Росстат до 21 января года, следующего за отчетным.
Так, за 2020 год статданные нужно предоставить до 21 января 2021 года.
Структура отчета
Какие есть требования к оформлению?
Если вы подаете сведения на бумаге, то запрещены любые исправления. Почерк должен быть разборчивым, при этом использовать можно только черные или синие чернила.
Форма 1-Т (условия труда) заполняется по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ) : необходимо указать численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и данные о предоставляемых им гарантиях и компенсациях.
Форма 7-травматизм
Данный отчет предназначен для информирования органов статистики о случаях травмирования работников и/или о развитии профзаболеваний. Федеральной службе государственной статистике (Росстату) эти сведения необходимы для формирования целостной картины об уровнях риска в разных отраслях деятельности в России.
Кто подает?
Предоставлять отчет должны все юридические лица, кроме субъектов малого предпринимательства (СМП), экстерриториальных организаций и предприятий следующих видов деятельности (по ОКВЭД):
Как и куда подавать?
Росстат предлагает несколько вариантов по предоставлению отчета: в бумажном или электронном варианте по форме 7-травматизм.
В 2020 году отчетная форма была обновлена приказом Росстата от 22.06.2020 № 326 : в приложении к документу прикреплены и бланк, и указания по заполнению отчета. Вы можете скачать форму-7 в конце статьи.
Внимание! Приказ Росстата от 21 июня 2017 г. № 417 утратил силу: установленную им форму использовать нельзя.
При подготовке электронной версии отчета отправляйте его по телекоммуникационным каналам связи (через своего оператора или с помощью web-сбора). Другие способы передачи отчета в электронном варианте можно узнать на официальном сайте Росстата.
Когда подавать?
Сведения о травматизме и профзаболеваниях на производстве подаются в территориальное подразделение Росстата по месту нахождения организации или ИП один раз в год — не позднее 25 января года, следующего за отчетным.
Так, за 2020 год отчет нужно подать до 25 января 2021 года.
Структура отчета
Какие есть требования к оформлению?
Если вы подаете сведения на бумаге, то запрещены любые исправления. Почерк должен быть разборчивым, при этом использовать можно только черные или синие чернила.
Всю информацию о производственном травматизме можно получить из актов о несчастных случаях (форма Н-1, утвержденная и заполняемая в соответствии с постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73). О суммах, израсходованных на охрану труда, отчитываются по бухгалтерским данным. Если таковых данных нет, то в соответствующем разделе ставят “0”.
Форма 4-ФСС
Отчет 4-ФСС — это документ, в котором указывают суммы начисленных и уплаченных взносов по травматизму и профзаболеваниям. Данные сведения нужны для контроля взносов, перечисленных в фонды социального страхования.
Кто подает?
Предоставлять отчет по страховым взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний должны все без исключения юрлица и ИП.
Обычно форма заполняется бухгалтером совместно с кадровым работником, а специалист по охране труда вносит дополнительную информацию.
Как подавать? (обновлено)
ФСС уведомил, что в 2021 году для предоставления отчётности нужно применять "старую" форму, утвержденную приказом Фонда от 26.09.2016 № 381 .
Форму отчета 4-ФСС вы можете скачать в конце статьи.
Однако в связи с новым порядком осуществления выплат страхового обеспечения застрахованным лицам, установленным постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375 , форму расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний заполняется с учетом ряда особенностей.
А именно:
- в таблице 2 “Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний” показатели строки 15 “Расходы по обязательному социальному страхованию” не заполняются ;
- таблица 3 “Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний” не заполняется и не представляется.
- Если численность организации до 25 сотрудников, отчет 4-ФСС можно предоставлять в бумажной версии;
- Если число сотрудников в компании превышает 25 человек, то отчет подается только в электронном виде.
Когда и куда подавать?
Работодатели сдают отчет по форме 4-ФСС по итогам каждого квартала и по итогам года. Даже если компания не вела деятельности и не нанимала работников, сдавать 4-ФСС все равно придется. В противном случае предусмотрена ответственность в виде штрафов.
Так, сроки сдачи отчета 4-ФСС зависят от формы предоставления. В 2021 году установлены следующие периоды для отчетности:
Комплексная безопасность образовательного учреждения – это совокупность мер и мероприятий образовательного учреждения, осуществляемых во взаимодействии с органами местного самоуправления правоохранительными структурами, другими вспомогательными службами и общественными организациями, обеспечения его безопасного функционирования, а также готовности сотрудников и учащихся к рациональным действиям в чрезвычайных ситуациях.
Безопасность школы является приоритетной в деятельности администрации школы и педагогического коллектива. Объектом этой деятельности являются: соблюдение требований пожарной безопасности, охраны труда, мероприятия гражданской обороны, обеспечение антитеррористической защищенности и меры по предупреждению террористических актов, контроль за соблюдением обучающимися требований безопасности дорожного движения, а также профилактика правонарушений и различного рода травматизма детей и подростков.
В соответствии с концепцией комплексной безопасности образовательного учреждения одним из важнейших направлений деятельности администрации школы по ее обеспечению является организация охраны сооружений и территории образовательного учреждения, с целью защиты обучающихся и персонала от преступлений против личности.
- организацию физической охраны;
- вопросы обеспечения пропускного режима на территорию и в здание школы.
В связи с эпидемиологической обстановкой, в условиях распространения новой коронавирусной инфекции , ужесточились т ребования посещения образовательного учреждения. Посетители, родители обучающихся пропускаются в здание школы только после согласования с директором в указанное время с записью в журнале учета посетителей при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
Обучающимся запрещено покидать образовательное учреждение во время учебного процесса без особого разрешения классного руководителя или дежурного администратора.
Согласован план совместных действий с правоохранительными органами при возникновении разных уровней террористической угрозы. При проведении массовых мероприятий охрана учреждения усиливается сотрудником полиции и администрацией школы.
В течение года осуществлялись проверки антитеррористической защищенности школы сотрудниками УМВД России по Орехово-Зуевскому городскому округу. Состояние антитеррористической защищенности образовательного учреждения оценено как удовлетворительное.
Администрацией школы регулярно организовывались встречи обучающихся разных возрастных категорий с сотрудниками полиции с целью разъяснения правил безопасного поведения на улице, в лифте, с незнакомыми людьми, а также по вопросу профилактики правонарушений экстремистской направленности среди подростков.
Проезд транспорта, завоз материальных средств и продуктов осуществляется в соответствии со списком автотранспорта, разрешенного для проезда на территорию образовательного учреждения и утвержденным директором.
Здание школы оснащено:
- системой контроля управления доступом в школу;
- стационарной и переносными тревожной кнопкой вызова вневедомственной охраны;
- автоматической системой противопожарной сигнализации и системой оповещения и управления людей при пожаре.
Практические мероприятия по предотвращению террористической деятельности и экстремистских проявлений в школе и на ее территории:
- перед началом каждого рабочего дня осуществлялась проверка прилегающей территории школы на предмет обнаружения бесхозных предметов;
- осуществлялась проверка состояния подвальных и хозяйственных помещений, холла, мест для раздевания и хранения верхней одежды, лестничных проходов;
- разработан план эвакуации и алгоритм действия персонала, администрации и учителей на случай поступления угрозы взрыва, возникновения ЧС;
- в течение учебного года согласно плану проводились ежемесячные тренировочные эвакуационные тренировки обучающихся и персонала.
Обеспечение пожарной безопасности.
Ежеквартально проводится проверка состояния огнетушителей: их наличие в кабинетах, их исправность и срок годности. В установленные сроки осуществляется проверка работоспособности пожарного крана и пожарного гидранта на территории образовательного учреждения. Замечания по пожарной безопасности, выявленные в результате проверки инспектором ОНД по Орехово-Зуевскому району Управления надзорной деятельности и профилактической работы, устранены в положенные сроки.
Согласно графику проводились плановые, повторные и внеплановые инструктажи, беседы с работниками школы по пожарной безопасности.
Перед проведением массовых мероприятий проводилась проверка противопожарного состояния помещений школы и эвакуационных выходов на соответствие требованиям пожарной безопасности.
Охрана труда и соблюдение требований безопасности.
Одним из важнейших направлений деятельности администрации школы по обеспечению безопасности является охрана труда и техника безопасности. Организация охраны труда содержит ряд организационно-технических мероприятий по соблюдению и улучшению условий трудовой и учебной деятельности и планируется на учебный год.
Классные руководители обеспечивают своевременное инструктирование обучающихся по охране труда перед каникулами, массовыми мероприятиями, соревнованиями, выездами с записью в журналах классного руководителя, а также регулярно проводили инструктивные беседы с учащимися на темы личной безопасности, о правилах поведения вблизи водоемов, безопасного пребывания во дворе, дома, в местах массового скопления людей.
В срок выполняются задачи по уборке и санобработке, окосу травы пришкольной территории.
С целью предотвращения употребления наркотиков, курения и употребления алкогольных напитков в образовательном учреждении проводились мероприятия в соответствии с планом воспитательной работы.
В образовательном учреждении обеспечен контроль за санитарно-гигиеническим состоянием учебных кабинетов, мастерских, спортзала, подсобных помещений, а также столовой в соответствии с требованиями норм и правил безопасности жизнедеятельности.
Систематические проверки надзорных органов Своевременно выполняются предписания государственного и технического надзора, органов управления образованием, директивных и нормативных документов по охране труда.
Профилактика детского дорожного травматизма.
Классными руководителями 1-11 классов в начале учебного года, перед каникулами, перед классными организованными мероприятиями, связанными с выходом за пределами образовательного учреждения, перед длительными праздничными выходными с учащимися проведены инструктажи по Безопасности дорожного движения, Правил безопасного поведения вблизи автодорог, на улице и во дворах.
В рамках Месячника безопасности, Единых дней профилактики ДДТТ, в период проведения акций, направленных на снижение детского травматизма организовано взаимодействие с инспектором ОГИБДД Долговым А.Е.
Составлены схемы безопасных маршрутов для всех учащихся в школу и обратно. Систематически обновляется информация в классных уголках и на стенде Безопасности дорожного движения в холле 1 этаж старшей школы. Классными руководителями в родительских группах в социальных сетях организовано информирование, рассылка видеороликов по профилактике детского дорожного травматизма Классными руководителями 1-4 классов проводятся беседы–пятиминутки по правилам безопасного поведения на дорогах и по пути домой с фиксацией в журнал классного руководителя.
Во время перемен на школьных видеомониторах транслируются видеоролики, направленные на соблюдение правил безопасного поведения. На школьном сайте регулярна размещается информационный материал по профилактике детского травматизма.
Сотрудниками ОГИБДД проводится разъяснительная работа с учащимися на классных часах и общешкольных линейках .На педагогических совещаниях рассматриваются факты ДТП с обучающимися.
Мероприятия по гражданской обороне проводятся по отдельному плану, который составляется в начале календарного года. Основная задача заключается в освоении и закреплении навыков обучающихся, педагогов, сотрудников администрации, алгоритма действий при различных чрезвычайных ситуациях, также поддержания на современном уровне профессиональной и психофизиологической готовности обучающихся и персонала, необходимой для осуществления успешных действий при эвакуации
В рамках курса ОБЖ учителем Ермолаевой Г.В совместно с учителем физкультуры Шкаликовым Д.Н. проведены соревнования среди команд старшеклассников ко Дню спасателя.
В течение года по согласованию неоднократно приглашались сотрудники МосОблПожСпаса для проведения интерактивных занятий с обучающимися.
Таким образом, в школе ведётся большая работа по созданию безопасных условий сохранения жизни и здоровья обучающихся и работников, а также материальных ценностей школы от возможных несчастных случаев, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций. Запланированные организационно-технические, санитарно-гигиенические, противопожарные, антитеррористические мероприятия выполнены.
Основными задачами по обеспечению безопасных условий в 2021-2022 учебном году считать:
1. Продолжение воспитательной и разъяснительной деятельности по вопросам выполнения
требований общественной и личной безопасности, проявления бдительности ко всем фактам, создающим опасность для жизни, здоровья сотрудников и обучающихся.
2. Усовершенствование организации пропускного режима.
3. Недопущение чрезвычайных происшествий и несчастных случаев, связанных с гибелью, травматизмом обучающихся и работников.
Работая в офисе, многие работники (СОТ не исключение) должны готовить отчеты по охране труда. Направлений, которых касается специалист, достаточно много, и все они разнообразны, но статистику интересует информация о количестве несчастных случаев, профзаболеваний, наличии вредных и опасных производственных факторов на конкретных рабочих местах.
В каких отчетах по охране труда и каким образом эта информация отражается – разберем в этой заметке. Я покажу актуальные образцы и подробно рассмотрю процесс заполнения, чтобы у вас не осталось никаких вопросов.
Приятного прочтения, а если останутся вопросы или будет что добавить – пишите комментарии, будем обсуждать, для начинающих специалистов по охране труда это будет хорошей практикой.
Отчеты по охране труда
Сдавать отчеты по охране труда – обязанность работодателя, которую выполняет специалист по охране труда или лицо, выполняющее данные обязанности (в случае отсутствия необходимости вышеназванного специалиста). Отчетов не так много, а заполнение их не составляет труда даже для начинающих СОТов:
- 7-травматизм
- 1-Т (условия труда)
- 4-ФСС
Чтобы узнать, какие отчеты необходимо сдавать организации вы можете узнать, посетив региональный сайт статистики и проверив по ИНН.
Управление Федеральной службы государственной статистики по Краснодарскому краю и Республике Адыгея
И если вы забудете сдать в срок один из отчетов, то придется платить штраф.
Кстати, хочу напомнить, что отчеты необходимо предоставить в Росстат в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Это требование также относится и к субъектам малого предпринимательства с 01.01.2022 года (п.7 статьи 8 ФЗ № 282).
Ответственность работодателя
Не стоит думать, что статистическая отчетность по охране труда не такая уж и серьезная, и если про нее забудешь – ничего страшного не произойдет, но увы, это не так.
Если вы все же безответственно отнеслись к данному мероприятию – несвоевременно подали отчет или же включили туда недостоверную информацию – то вас будет ждать достаточное весомое наказание, а именно – штраф, который составляет (ст. 13.19.КоАП):
● должностным лицам – от 10000 до 20000 рублей;
● юридическим лицам – от 20000 до 70000 рублей.
Однажды ко мне обратился директор организации (заказчик) с просьбой помочь ему оформить статотчетность по охране труда для Росстата, так как он не знал о данных отчетах и о сроках предоставления их. Ему светил штраф в размере от 20000 – 70000 рублей (а сумма то не маленькая для ООО. ).
Хорошо, что мы с ним оперативно все сделали (оформили) и он сумел отвезти в Росстат и договорится со специалистами без наложения штрафа. Сейчас все даты предоставления отчетов по охране труда знает наизусть.
Да, суммы штрафов немаленькие, особенно для небольших организаций, поэтому лучше сдавать отчетность по охране труда вовремя, тем более, отчеты очень легкие и не займут много времени на подготовку. А чтобы у вас не возникло каких-либо проблем с процессом, лучше ознакомиться с заметкой до конца :)
Отчет 7-травматизм
Эта форма отчетности самая известная, наверняка вы уже слышали о ней на обучении по охране труда и, конечно же, сдаете в срок, но давайте все же остановимся на ней более подробно.
Сдавать отчет 7-травматизм необходимо ежегодно, срок предоставления – с 1-го рабочего дня, следующего за отчетным годом по 25 января каждого года. Как видно из названия, документ содержит информацию о количестве случаев травматизма за предыдущий год. Предоставлять ее должны все юридические лица, исключением являются лишь следующие направления:
Организации не предоставляющие форму отчета 7-травматизм
Помимо статистического отчета о травматизме на предприятии, отчет 7-травматизм также необходимо предоставлять при подаче заявки на участие в тендере на оказание услуг, причем подается информация за 3 предыдущих года (то есть копии трех ежегодных отчетов, так что с подачей необходимых документов лучше не затягивать).
Даже если несчастные случаи не произошли, необходимо сдавать, потому как она содержит строки :
- затраты на мероприятия по охране труда. Это все то, что вы включили в план мероприятий по улучшению условий труда и снижению рисков, если еще не читали эту заметку, рекомендую;
- среднесписочная численность работников;
- наличие в организации медкабинета.
Эта информация запрашивается в кадрах и бухгалтерии. Очень часто практикуется такое, что отчетом 7-травматизм заведует бухгалтерия и у специалиста по охране труда, только запрашивается информация для уточнения о несчастных случаях и профзаболеваниях.
Приложение представляет собой разбивку по видам несчастных случаев, например, падение с высоты или поражение электрическим током.
Это уже работа только для специалиста по охране труда, скачайте форму и сдайте в срок так же, как и основной отчет, с 1-го рабочего дня, следующего за отчетным годом по 25 января каждого года.
Если вы только трудоустроились и не знаете, где получить информацию касаемо темы выше, просто откройте журнал регистрации несчастных случаев на производстве – вопросы должны быть сняты.
Весь спектр услуг по охране труда
Введите номер телефона, рассчитаю смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. "Бюро Екатерины Воронцовой" – профессиональное решение ваших задач по охране труда. Качественно и в срок!
Отчет по охране труда 1-Т (условия труда)
Еще один отчет по охране труда, о котором должен знать каждый специалист, – это 1-Т (условия труда), хотя во многих организациях готовится этот отчет совместно с отделом кадров. Сдается статистическая отчетность по охране труда с 1-го рабочего дня, следующего за отчетным годом по 21 января каждого года и подается ежегодно. Отчет 1-Т сдают все юридические лица (кроме организаций малого предпринимательства), которые занимаются:
Перечень организаций, подлежащих сдачи отчета формы 1-Т (условия труда)
Помимо среднесписочной численности, указать в отчете необходимо вредные и опасные факторы, гарантии и компенсации, которые определены по результатам СОУТ на рабочих местах.
Выборку проще всего провести по отчету специальной оценки условий труда. Отчет хоть и не сложный, но время потратить придется. Так, что мой совет – не затягивайте с его заполнением.
Бланк отчета 1-Т (условия труда) оставляю здесь, чтобы не тратить ваше время и указания к ее заполнению и образец заполнения.
Отчет 4-ФСС
Отчет 4-ФСС сдается уже не статистику, а в Фонд социального страхования ежеквартально с нарастающим результатом:
| За период | В электронном виде | На бумаге |
|---|---|---|
| За прошлый год | 25 января | 20 января |
| 1 квартал текущего года | 25 апреля | 20 апреля |
| Полугодие 2022 текущего года | 25 июля | 20 июля |
| 9 месяцев текущего года | 25 октября | 20 октября |
Сдают ее все организации без исключения. Причем готовят его обычно бухгалтера совместно с кадрами, а специалист по охране труда предоставляет дополнительную информацию, а иногда даже и без него обходятся и он не в курсе :)
Требуется она для таблицы № 4, в которой фиксируется количество несчастных случаев и профзаболеваний и № 5, в которой заполняется информация о проведенной СОУТ и выявленных вредных и опасных производственных факторах и о проведенных медосмотрах на этих рабочих местах.
Форму отчета 4-ФСС можете скачать, перейдя по ссылке и образец ее заполнения.
Основные выводы
Отчетов, как видите, немного, все они несложные и сдаются редко. Главное – о них не забывать :) Также стоит добавить, что если у вашей организации несколько обособленных подразделений, то отчет по охране труда они подают самостоятельно по местонахождению, головной офис за них отчитываться не должен. Иначе будет подача двойной информации.
Не забывайте, что отчеты в Росстат надо сдавать в электронном виде 1 раз в год (исключение – это приложение 7-травматизм – 1 раз в 3 года), а в ФСС – 4 раза в год, можно сдавать отчеты в электронном виде или на бумаге, только до указанных сроков.
Заполняйте отчеты своевременно и работайте безопасно и эффективно!
Если у вас есть что добавить, остались вопросы или нашли неточности в статье, пишите в комментариях, будем обсуждать. А если вам понадобится помощь, обращайтесь, готовы всегда с радостью помочь вам!
разработаю документы за вас
Введите номер телефона, рассчитаю смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. "Бюро Екатерины Воронцовой" – весь спектр услуг по охране труда. Качественно и в срок!
Кандидат экономических наук, специалист в области охраны труда со стажем более 8 лет. Пишу, читаю, практикую, обучаю.
В январе 2020 года наступает важный период для специалистов по охране труда — время сдачи статистических отчетов в Росстат. Подготовку к ней необходимо начать заранее, уже в декабре. Как правильно подготовиться и вовремя сдать статистические отчеты по охране труда, мы подробно рассказали в нашей статье.
Какие отчеты по охране труда необходимо сдавать в Росстат
Существуют 3 статистических отчета по охране труда, сдаваемых в Росстат. Все остальные формы отчетов, разработанные внутри министерств и ведомств, не имеют отношения к отчетности Росстата, и регулируются другими ведомственными актами. Поэтому в этой статье мы будем рассказывать только о тех отчетах, которые предусмотрены федеральным законодательством Российской Федерации.
3 отчета, которые нужно стать в Росстат в январе 2020 года:
В какой срок и по какой форме нужно сдавать
- Срок сдачи отчета № 1-Т (условия труда) за 2019 год — до 21 января 2020 года. Перечень сдающих этот отчет указан в правом поле формы, утвержденной приказом Росстата от 15 июля 2019 г. № 404. Его образец вы можете найти в приложении № 2.
- Форму ежегодного отчета № 7-травматизм сдают до 25 января 2020 года. Ежегодный отчет № 7-травматизм сдают предприятия, перечисленные в правом верхнем углу бланка отчета, утвержденного приказом Росстата от 21.06.2017 № 417. Этот отчет работодатель должен сдать в территориальный орган Росстата.
- Трехгодичное приложение к 7-травматизм нужно сдать до 25 января 2020 года. Кто сдает — указано в форме отчета, приведенной в приложении к приказу Росстата от 10.08.2018 № 493.
Приложение к форме № 7-травматизм не должен иметь противоречий с ежегодными отчетами по форме № 7-травматизм.
Обратите внимание! Отчеты можно сдать заранее, например, в декабре. В этом случае главный бухгалтер должен также заранее подготовит справку о затратах по охране труда, а также дать информацию по закрытым листкам нетрудоспособности.
Если у предприятия есть обособленные подразделения, то отчет сдается в территориальное управление статистики по месту нахождения таких подразделений. Например, если юридический адрес работодателя в Москве, там же находится и основной офис, а обособленное подразделение находится в Твери, то подразделение сдает отчет по своим данным в управление Росстата по г. Твери, а головной офис сдает отчет в Москве, но не подает сведения, уже переданные в Тверское отделение Росстата.
Как правило, главный бухгалтер также в январе готовит отчет в Росстат. У него есть электронная цифровая подпись для передачи электронной отчетности по каналам связи. Поэтому отчеты по ОТ, сдаваемые в Росстат, также можно передать через главного бухгалтера, например, в электронном виде, при этом главный бухгалтер загрузит отчет в систему, а специалист по охране труда получит расписку.
Внимание! Срок отправки письма является сроком сдачи отчета, поэтому в спорной ситуации он будет установлен по квитанции. Поэтому, если готовите отправку отчета в Росстат почтой, используйте заказное письмо с почтовым уведомлением. После того, как специалист статистики получит отчет, отправителю придет почтовое уведомление с подписью должностного лица.
Как установят штраф за несданный отчет
За непредоставление отчетных форм или нарушение порядка их предоставления в Федеральную службу статистики, компанию оштрафуют по статье 13.19 Кодекса об административных правонарушениях.
При этом юридическое лицо оштрафуют на 70 тысяч рублей, а должностное лицо — на 20 тысяч рублей. Поскольку должностным лицом является не только руководитель организации, штраф может достигать внушительных цифр.
Напоминаем, что, если юридическое лицо не ликвидировано, оно обязано подавать отчеты по ОТ. Имейте ввиду, что нулевой баланс, а также нулевая отчетность в пенсионный фонд, соцстрах, ТФОМС, не являются основанием для того, чтобы не составлять и направлять отчеты в статистику.
Читайте также: