Образец объяснительной в детском саду

Обновлено: 05.07.2024

Под объяснительной запиской в общепринятом смысле понимают письменный документ, автор которого поясняет причину и суть совершенного им действия или бездействия, а также поступков, совершенных лицами, за которых автор записки отвечает. Записку пишут добровольно или по требованию. О том, как пишется объяснительная лучше узнать заранее.

Для чего пишут объяснительную записку

помогает адресату лучше ориентироваться в сложившейся ситуации;
позволяет составителю избежать серьезных неприятностей на работе и в обучении.

В первом случае речь идет об объяснительной, написанной на имя начальника подразделения, директора фирмы работником, а также родителем в школу, где учится его ребенок. В обоих вариантах адресату важно понимать причину случившегося, непонятного для него положения. Например, работник не сдал в срок отчет, а школьник не пришел на урок. И руководитель предприятия, и учитель потребуют объяснения, им важно знать первоисточник проблемы, понять, есть ли оправдание такому поступку.

Виды объяснительных записок

Всего существует 2 разновидности записок-объяснений:

Объяснительная, в которой дается пояснение по факту уже случившегося события, выполненного действия или бездействия. К этому виду относятся почти все записки. Родители пишут объяснение в садик и школу, молодые люди составляют подобные документы для предоставления куратору группы или декану института, работники пишут записки по месту работы.
Записки, разъясняющие конкретные места в документах или полученные данные. В большинстве случаев необходимость в объяснении возникает при использовании данных, известных только составителю отчета или доклада, а также эксперту, проводящему расследование. Такого рода объяснительные являются редкостью, все же чаще всего они пишутся после произошедшего неприятного события.

Куда пишут объяснительные записки

Объяснять собственные или чужие действия, бездействия, поступки приходится в разных структурах. Пожалуй, каждый человек хоть единожды в жизни составлял объяснительную.

Объяснительная на работу

Работодатель требует от работников объяснительные в случае нарушения ими трудовой дисциплины, причинения работником материального ущерба предприятию или участия в трудовом споре. Записку, наверняка, придется составить, если сотрудник:

Случаев, когда придется писать объяснительную на работе больше, чем хотелось бы. Документ подается в отдел кадров, начальнику подразделения, лично директору, лицу, отвечающему за дисциплину или ситуацию в целом.

Объяснительная записка по месту учебы

Образовательные учреждения принимают на рассмотрение объяснительные и от сотрудников, и от учеников, и от их представителей (родителей школьников и учащихся детских садов).

Объяснительная записка студента

Студенту может потребоваться образец для написания объяснительной за прогул, а также если он:

систематически нарушает дисциплину;
уличен в противоправной деятельности на территории института;
не справляется с учебным планом;
не подчиняется требованиям конкретного преподавателя или дирекции в целом.

Объяснительная записка студента почти не будет отличаться от той, что его родители, возможно, составляют на работу для собственного начальства, правда адресат будет другой. Если студент несовершеннолетний или в его проступке частично/полностью виноваты родственники, записку составляют родители. Например, если студенту нужно было без разрешения от куратора или ведущего предмет преподавателя срочно уехать домой, скорее всего, от него потребуют объяснения. Весомее всего такое объяснение будет выглядеть, если на бланке будет стоять подпись родителей.

Объяснительная в школу

От учеников часто требуют разъяснения по тем или иным вопросам, например:

не принес в школу сменную обувь или форму;
оделся неподобающе;
объяснительная в школу по состоянию здоровья;
не сделал домашнее задание или не делает его на протяжении длительного периода времени (в первом случае спасти положение может объяснительная записка родителя в школу о том, что ребенок не выполнил задание по причине болезни);
подрался с одноклассниками.

За ученика в школе отвечает учитель, он вправе пресекать любое неподобающее поведение, наказывать ученика дисциплинарно. Но, в общем-то, за школьника несет ответственность родитель, потому именно взрослому придется объяснять, почему его сын или дочь систематически опаздывают или не посещают уроки, неопрятны, отказываются отвечать на уроках. Чаще всего объяснительная в школу пишется на имя классного руководителя или директора, в сложных ситуациях ее направляют в Министерство просвещения .

В детский сад

В детсад записка-объяснение от родителя может потребоваться при возникновении вопроса о прививках или поведении ребенка, отказе гражданина от оплаты конкретных услуг, пожертвований и тому подобном. Ее составляют в произвольной форме на имя заведующей или ее заместителя. Документ не всегда носит обвиняющий или защищающий характер, иногда родитель в такой записке может пояснить свою позицию по конкретному случаю или действию.

Например, родитель не хочет, чтобы его ребенок занимался на дополнительном занятии или посещал садик в определенные дни. Свою позицию он может пояснить в объяснительной записке, аргументировав ее или просто указав на несогласие с конкретным требованием или пожеланием руководства детского сада. Объяснительная принимается от воспитателя при травме ребенка в детском саду или от родителей при ранении малыша дома (для снятия ответственности с садика)

Сроки написания объяснительных записок

Руководствуясь ст. 193 ТК РФ работник вправе составлять объяснительную на работу в течение 2 дней. Если в течение этого времени объяснений не последует, работодатель вправе принять соответствующие меры. Обычно это означает, что сотруднику будет объявлен выговор.

Срок подачи объяснительной в школу, из-за пропуска по состоянию здоровья устанавливает администрация школы (это же касается других организаций). Сроки должны быть допустимыми с точки зрения логики и закона.

Что значит по семейным обстоятельствам? Что в это входит

В ТК РФ говорится о том, что объяснительная – это важная часть привлечения работника к дисциплинарной ответственности. Работник имеет право отказаться от ее написания или же ограничиться указанием на то, что проступок или действие/бездействие совершено в связи с семейными обстоятельствами (образец записки по семейным обстоятельствам можно получить на работе). К таковым можно отнести:

неожиданную болезнь кого-либо из родственников;
затопление квартиры соседями;
взлом дома злоумышленниками;
необходимость нахождения дома в связи с приездом специальных служб.

Родители пишут в школу записку с подобным аргументом, имея ввиду визиты бабушек или дедушек, неожиданно подвернувшиеся билеты на каток, в кино. Фактически это крайне обширное понятие.

Как пишется объяснительная

Жестких норм для написания документа не существует, записка составляется в произвольной форме от руки или набирается на компьютере. Но она должна содержать наименование адресата и составителя, состоять из вводной, основной и объяснительной части.

Суть документа и случившегося должна быть понятна даже не компетентному человеку, поэтому пишут простым языком, впрочем, избегая ненормативной лексики и жаргонизмов. Пояснение обязательно датируют и подписывают. Допускается сопровождение объяснительной студента (работника, школьника) при пропуске занятий приложениями – справками, графиками, таблицами.

Содержание объяснительной записки

Как составить объяснительную записку

Форма написания произвольная, но некоторые данные все же являются стандартными. Так, ФИО, место проживания и работы/учебы требуется указывать в большинстве записок. Суть же индивидуальна.

Адресат объяснительной

Приложения к объяснительной записке

К записке можно приложить:

Важно! Поводов для написания объяснительной может быть несколько, так же как и причин, побудивших совершить тот или иной проступок. В одной объяснительной можно указать одновременно несколько причин.

Где взять образцы объяснительных записок

Образец написания записки можно попросить у делопроизводителя в отделе кадров или канцелярии. Если такого образца нет, то пишут от руки так, как кажется в данной ситуации наиболее приемлемо.

Образцы объяснительных записок по самым часто встречающимся обстоятельствам представлены ниже.

Записка должна объяснить поведение или действия конкретного человека. Она может быть короткой, состоять из 3-4 строк, а может занимать несколько листов. Все зависит от факта, требующего объяснения.

Примеры объяснительных

Образец объяснительной записки в школу.

Образец записки по месту учебы для студента о пропуске занятий.

Образец объяснительной записки по месту работы на имя директора.

Образец записки об ошибке в документах.

Пример письменного объяснения об ошибке по невнимательности.

Об отсутствии на рабочем месте.

О пропуске занятий по семейным обстоятельствам.

Что делать, если не принимают объяснительную

Спикер — вице-президент QBF Максим Фёдоров .

Письменные объяснения нужны для того, чтобы донести определенную информацию, важную для принятия решения. Они применяются достаточно часто: во всех видах судебных процессов (в процессуальных кодексах закреплена процедура предоставления письменных объяснений), при выполнении контрольных функций налоговым органом, ОВД, антимонопольными органами и т.д., при выполнении функций государственной службы и в трудовых отношениях. Про объяснительную записку в трудовом праве расскажем подробнее.

В трудовых правоотношениях объяснительная записка необходима в процедуре привлечения работника к ответственности за дисциплинарный проступок: опоздание, отсутствие на работе, не предоставление какой-либо информации, невыполнение поручения и т.д. В ст. 193 Трудового кодекса РФ закреплена обязанность работодателя до применения дисциплинарного взыскания потребовать у сотрудника письменные объяснения. Отсюда видно, какое значение она имеет – закон предписывает, что принимать решение о наказании работника можно, только обладая полной информацией об обстоятельствах совершенного им действия. Оформление объяснительной записки дает возможность работнику защититься, предоставить факты в свое оправдание.

Срок на предоставление объяснительной – два рабочих дня с момента требования ее работодателем.

Важные моменты: давать или не давать объяснения – это право работника, а не обязанность. В судебных спорах важным для установления является факт именно требования объяснений, а не получения их.

Если работником в течение двух рабочих дней не предоставлена объяснительная записка, то составляется соответствующий акт.

В Трудовом кодексе РФ и в других законах отсутствует обязанность составлять акт о том, что работодатель не принял от работника объяснительную.

Из этого следует два вывода:

Таким образом, в случае дальнейшего спора (в суде или в других органах) работник сможет доказать, что он предпринял все возможное, чтобы донести до работодателя важную информацию в свою защиту.

Заключение

Объяснительная за прогул на работу или в школу пишется от руки или набирается на компьютере. Это документ, который вправе истребовать работодатель от своего работника в полном соответствии с ТК РФ. Сотрудник может не согласиться с необходимостью написания записки. В этом случае к нему будут применены иные дисциплинарные меры.

Объяснительная на имя директора школы или детсада пишется в случае прогула ребенка, получения им травмы. Этот документ также не имеет четко регламентированного образца. Пример объяснительной лучше попросить на работе у адресата.

Объяснительную записку в России часто воспринимают как малозначительную формальность и относятся к ее составлению несерьезно. Это неправильный подход. Грамотно написав такой документ, можно защитить себя от дисциплинарных взысканий, от карьерных проблем, а иногда и существенно сэкономить. О том, что такое объяснительная записка и как ее писать в различных жизненных ситуациях, читайте в нашей статье.

Объяснительная записка – что это

Объяснительная – письменный документ, автор которого поясняет причины какого-либо события или факта, имевшего место с ним или с лицами, за которые этот человек отвечает. Такая записка пишется добровольно или по требованию адресата (например, руководителя, который в соответствии с Трудовым кодексом РФ должен принять решение о взыскании с учетом объяснений работника).

Для чего пишут объяснительную записку

Писать объяснительную записку человеку приходится не потому, что адресат активно интересуется происходящими в жизни автора событиями. Изложение обстоятельств происшествия с точки зрения его участника – это возможность принять справедливое решение. Поводом для написания объяснительной записки чаще всего являются негативные события: опоздание на работу, пропуск занятий в школе, невыполненное поручение и т.п.

В случаях, когда виновнику грозит серьезное наказание – например, увольнение или дисциплинарное взыскание, — объяснительная записка может стать поводом для отмены санкций или, напротив, будет подтверждающим документом.

Иногда объяснения становятся аргументом сторон в суде, они могут обезопасить работника или работодателя от ответственности или стать доказательством.

По большому счету, существует всего два вида таких документов:

Разъяснение обстоятельств и причин события или факта – в эту категорию укладывается подавляющее большинство всех объяснительных, о которых пойдет речь ниже.
Разъяснение полученных данных – объяснительные записки, касающиеся расчетов и отчетности в различных сферах деятельности.

Куда пишут объяснительные записки

Объяснять свое или кого-либо другого поведение принято в нескольких сферах:

По месту работы

Записку пишет работник, если он нарушил трудовую дисциплину (опоздал на работу, пришел нетрезвым, не сдал вовремя отчет, не надел спецодежду и т.д.), причинил своему работодателю материальный ущерб, участвует в трудовом споре и в других подобных ситуациях. Объяснительные за опоздание и другие происшествия обычно подаются в отдел кадров, начальнику подразделения или непосредственно работодателю (если это, скажем, ИП).

По месту учебы

В этом случае может быть два варианта. Если речь идет о школе, объяснительную записку пишут родители или сам ученик (в зависимости от возраста школьника). В высших и средних учебных заведениях записки пишет студент, в отдельных случаях – его родители или законные представители.

В детский сад

Объяснительные записки в дошкольные учреждения представляют родители, причем объясняют они свои действия (например, причины отсутствия ребенка или задержки оплаты), а не поступки детей.

Сроки написания объяснительных записок

В трудовом законодательстве установлен четкий срок предоставления объяснительной записки. Статья 193 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя не вводить дисциплинарное взыскание в течение двух рабочих дней после требования о предоставлении работником объяснений. Если за эти два дня работник записку не составил, срок считается истекшим.

В какое время предоставлять объяснительные записки по месту учебы, в детский сад и другие учреждения, решает администрация этих организаций, причем срок должен быть разумным.

Юридическое значение объяснительных

Подобные записки имеют существенное правовое значение, особенно если дело касается трудовых отношений. Согласно Трудовому кодексу РФ, объяснения работника – обязательная часть процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности. До тех пор, пока не получена объяснительная записка (если не истек срок ее предоставления, указанный в предыдущей главе) никакие меры к работнику приняты быть не могут.

Важен не только сам факт предоставления объяснения, но и его содержание. На основе записки работодатель может как применить максимально возможное взыскание, так и отменить наказание работника полностью. Другими словами, если вы опоздали на работу или не выполнили какое-либо поручение по уважительной причине, то объяснительная может спасти вас от кары работодателя.

Способ написания объяснительной записки

Законодательством и бытовыми обычаями предусматривается два способа написания объяснительных:

Написание от руки – это предпочтительный способ, поскольку позволяет идентифицировать автора, а также дает возможность избежать подлога. Но даже если записку пишет не сам автор, в ней обязательно должна быть его собственноручная подпись.
Написание на компьютере – чаще применяется в организациях, где установлена четкая форма таких документов. Каким бы ни был текст, подпись обязательно должна быть написана от руки.

Как именно писать объяснительную — личный выбор ее автора.

Как составить объяснительную записку

Несмотря на различные требования к форме и виду объяснительной записки в разных организациях, есть и общие требования.

Зависит от размеров организации, а также от причины написания записки. Если предприятие или учреждение небольшое, объяснительную пишут на имя руководителя. В организациях со сложной структурой адресатом может быть руководитель подразделения (начальник цеха, управления, отдела, участка и т.д.).

Если речь идет об объяснительных записках по месту учебы, они обычно подаются на имя ректора или руководителя учебной части, директора школы. В детском саду – на имя заведующей.

Содержание объяснительной записки

Жестких общеприменительных нормативов для оформления объяснительной не существует, за исключением того, что писать ее нужно на листе А4. Считается, что составляться она может в свободной форме, но обязательно должна содержать такие данные:

основная часть – текст объяснительной записки, который состоит из двух частей:

фактическая (изложение обстоятельств происшествия, даты, места, участников).
пояснения причин произошедшего.

В обеих частях стиль – строго деловой, без жаргонной лексики. Писать нужно от первого лица. Аргументация должна быть краткой, но убедительной. В качестве доказательств необходимо излагать подтвержденные факты, ссылаться на документы или на свидетельства других людей. Вывод в тексте не нужен, его будет делать адресат записки.

Дата написания записки – нельзя путать с датой события, которое вы объясняете, это имеет юридическое значение, речь о котором пойдет ниже.

Собственноручная подпись автора объяснительной записки. Факсимиле не допускается.

Приложения к объяснительной записке

Приложенные к объяснительной документы делают аргументацию максимально убедительной. В роли приложений могут выступать:

Образцы объяснительных записок

Несмотря на то, что текст записки можно придумать с нуля, смысла изобретать велосипед нет. Предлагаем вам примеры объяснительных записок, которые можно с успехом использовать в своих жизненных ситуациях.

Объяснительная по месту работы

Поводов к составлению таких документов может быть несколько.

О невыполнении должностных обязанностей – сторож не обошел территорию, в результате чего произошла кража, бухгалтер не отправил отчет, из-за чего фирма понесла убытки и т.п. В этом случае необходимо найти веские объяснения своим действиям (или бездействию). Крайне нежелательно обвинять в произошедшем коллег или руководство, записка должна объяснять именно ваше поведение.

Образец объяснительной записки на работу

2 Об ошибках в работе – имеются в виду неумышленные ошибки в расчетах, в действиях работника и т.п. Здесь лучшей стратегией будет признание ошибки и обещание впредь такого не допускать. Попытка возложить ответственность за ошибку на другого человека допустима только при наличии документального подтверждения.

Образец объяснительной записки на работу об ошибках

о нарушениях трудовой дисциплины – прогулах, опозданиях, отсутствии в рабочее время, нарушении инструкций и предписаний и т.п. Поскольку большинство таких нарушений тянут минимум на дисциплинарное взыскание, причину нужно описать очень убедительно.

Образец объяснительной записки на работу об опоздании на работу

Образец объяснительной записки о невыходе на работу

Объяснительная по месту учебы

Текст зависит от места, куда подается записка, и от того, сам ли учащийся объясняет свой поступок либо это делают его родители:

1 В школу – чаще всего родители объясняют причину отсутствия сына или дочери на занятиях. Это может быть болезнь, участие в соревнованиях или других мероприятиях, семейные обстоятельства. Если в младших классах классный руководитель чаще всего не требует документального подтверждения объяснений, то в старших классах, если нет справки от врача, в объяснительной записке в школу требуется привести убедительные аргументы.

Образец объяснительной записки в школу

2 В вуз или среднее специальное учебное заведение – родители или сам студент объясняет причину отсутствия на лекциях, семинарах или экзаменах. Плохое самочувствие или не подтвержденные документами недуги больше одного раза не пройдут.

Образец объяснительной записки в ВУЗ

Объяснительная в детский сад

Это документ, на основании которого родителям могут, например, вернуть сумму, уплаченную за питание ребенка в пропущенный им день. Но требуются уважительные причины отсутствия.

Образец объяснительной записки в детский сад

Сколько времени хранится объяснительная

Срок хранения объяснительных записок аналогичен сроку хранения личного дела сотрудника – 75 лет после сдачи в архив.

Часто задаваемые вопросы

— Что будет, если я откажусь писать объяснительную записку?

После составления акта работодатель будет трактовать ситуацию и принимать решение о дисциплинарном взыскании без учета вашего мнения.

Акт об отказе писать объяснительную записку образец:

Образец акта об отказе писать объяснительную записку

— Работодатель не хочет принимать объяснительную записку. Что делать?

— Если вы не вручите документ в двухдневный срок, это будет равносильно отказу от дачи пояснений. Поскольку работодатель уклоняется от получения записки лично, уведомьте об этом трудовую комиссию, курирующую ваш населенный пункт, а также профсоюз своей организации (при его наличии). Записку отправьте курьерской почтой или Почтой России заказным письмом с уведомлением (нужна отметка о получении). О том, что письмо будет идти долго, беспокоиться не нужно: датой подачи считается день отправки письма, поэтому обязательно сохраните чеки, которые вам выдадут в почтовом отделении, так как там будет указана дата.

— В школе через сына заставляют писать объяснительную записку, почему я не был на родительском собрании, где собирали деньги на ремонт. Посещение собраний уже стало обязательным?

Объяснительная записка имеет важное значение для принятия решений в самых разных сферах человеческой деятельности. В трудовых отношениях такой документ служит для принятия справедливого решения по поводу наложения взыскания на работника. В учебных заведениях является составной частью системы поддержания дисциплины. Для родителей детсадовцев объяснительная записка – документ, имеющий финансовое значение.

В законодательстве нет четких требований к оформлению и содержанию записки, поэтому ее формат регламентируется деловыми обычаями. В объяснительной необходимо правильно указать адресата и описать произошедшее событие. Авторы таких документов нередко изощряются в длинных художественных описаниях, но более эффективным является краткое изложение фактов от первого лица. Если речь идет о спорных ситуациях, не рекомендуется возлагать вину на других лиц – нужно лишь грамотно описать свои действия.

Аргументация будет действительно убедительной, если автор объяснительной записки подкрепит ее копиями документов.

Законом установлен срок для подачи объяснений работодателю – 2 рабочих дня с момента, когда последний потребовал их предоставить. Если работник не успел составить записку за это время, руководитель может действовать по своему усмотрению. В остальных случаях (объяснительные по месту учебы, в детсад и т.д.) сроки подачи устанавливает адресат.

Обязать человека писать объяснительную записку нельзя. В трудовых отношениях при отказе работника от объяснений составляется специальный акт. Во всех остальных случаях вы можете отказаться от написания объяснительной без каких-либо последствий.

Если же вы, будучи работником, написали объяснения, а работодатель уклоняется от их рассмотрения, обращайтесь в трудовую комиссию, а записку отправляйте почтой.

Записка с объяснением в школьное учреждение считается вариантом общения родителей (попечителей) с преподавателями школьника или с руководством школьного учреждения. В данном письмеце, обычно, отображаются причины, пропусков школьниками уроков.

Объяснительное письмо – это такой документ, где родители учащегося объясняют обстоятельства неявки своего ребенка на школьные уроки.

Файлы для скачивания:

Как написать объяснительную записку в школу?

Письмо с объяснением не регламентируется законодательством РФ, поэтому составляется в свободном стиле. Тем не менее рекомендуется заполнять ее, ориентируясь на шаблоны подобных писем, а именно:

Основной раздел письма отображается под заглавием и кратко описываются обстоятельства, которые явились причиной пропущенных уроков в школьном корпусе. Наиболее распространенные причины – неважное самочувствие, простудные заболевания, выезд на состязания и т.д. Кроме того, отображается дата пропущенных уроков.

После окончания пояснения необходимо записать дату заполнения письма, подпись и Ф.И.О. составителя.

Упомянутое письмецо в школьное учреждение заполняется в виде рукописи.

Образец объяснительной директору школы

Директору
средней школы № 22 г. Ростов
А. А. Копылову
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Моя дочь, Филимонова Даша, ученица 6-А класса, не была на уроках в школе 27 ноября 2017 г. из-за ухудшения состояния здоровья.
28.11.2017 (подпись) И.В. Филимонов

Как написать объяснительную записку в детский сад

Объяснение в детское учреждение составляется по такому же шаблону, который ориентируется на общие правила похожих документов.

Объяснительная, в большинстве своем, заполняется на имя заведующего детского учреждения или, в крайнем варианте, на имя воспитательницы. Родители обычно составляют такой документ тогда, когда сыночек или дочь не посещают заведение в течении нескольких дней по обстоятельствам, не относящимся к заболеваниям.

Заведующей МОУ детсадом № 3
Федоровой А. И.
(Ф.И.О. родителя, опекуна)
Объяснительная записка
Моя дочь (Ф.И.О. ребенка) не была в детском садике с 14 по 17 ноября 2017 года в связи с посещением бабушки в другом населенном пункте.
20.11.2017 г (подпись родителя, опекуна) .

Как написать объяснительную записку учителю, классному руководителю, директору школы об отсутствии ребёнка в школе: правила

Родителям частенько приходится приносить объяснительные в школьное учреждение из-за пропущенных учащимися уроков. Дети не редко пропускают уроки по различным, как уважительным, так и не обоснованным причинам.

Бланк объяснительного документа, заполненный родителями (опекунами) о неявке ученика на уроки является документальным объяснением его проступка по уважительным обстоятельствам.

Директору средней школы № 32 г. Ростов
Светловой Т.Д.
Объяснительная записка
Моя дочь Филимонова Таня, школьница 6-а класса не явилась на школьный урок по математике 17 ноября 2017 года из-за простудного заболевания.
20.11.2017 г (подпись) Р. И. Филимонов

Записка в школу от родителей о пропуске школы по семейным обстоятельствам: образец

Пояснение в школу относится к деловому бланку, заполненному в свободном стиле. Важно отметить, что в заявлении родители ничего не выпрашивают, а всего лишь объясняют сложившееся положение с их школьником. Причиной для подачи такого письмеца могут оказаться пропущенные уроки, опоздания на учебные занятия, невыполнение домашних заданий и другие подобные факты.

Образец № 1

Директору
(название учебного учреждения)
(Ф.И.О руководителя полностью)
Рогачева Петра Петровича
Объяснительная записка
Моя дочь, Рогачева Марина, учащаяся 7 класса, не явилась на уроки с 14. 02. 2019 по 16.02.2019 из-за неожиданных обстоятельств в нашей семье.
13.02.2019 г (подпись) П. П. Рогачев

Образец №2

Кл. руководителю 7-го класса
(название учебного учреждения)
(Ф.И.О кл. руководителя полностью)
Светличной Ирины Федоровны
Объяснительная записка
Я, Светличная Ирина Федоровна, мать Светличной Антонины, ученицы 10 класса, хочу разъяснить причину неявки на уроки моей дочерью 29. 02. 2019 года. Собираясь на учебу в школу, у дочери неожиданно заболела голова и поднялась температура. Я вынуждена была вызвать доктора, который определил диагноз и предложил ей полежать. Я настояла, чтобы дочь не пошла в школу пока не улучшится самочувствие.
28.02.2019 г (подпись) И.Ф. Светличная

Пример записи в школу от родителей отпустить с урока

Если Вы считаете, что ваш ребенок уже является взрослым и может самостоятельно возвращаться домой, родителям необходимо предоставить записку о том, чтобы школьника отпускали после занятий самого без сопровождающих взрослых. При таких обстоятельствах школьное учреждение не отвечает за жизнь и состояние ученика во внеурочный период. Такая записка-заявление, заполняется в свободном стиле, на листе А4.

Также иногда родители вынуждены отправлять записку, чтобы учащегося отпустили, например, с последнего урока ввиду срочной необходимости. Такие письмена также пишутся в свободном стиле.

Директору школы №___
(название учреждения)
_____________ (ФИО руководителя)
От _____________ (ФИО родителя)
Заявление
Прошу отпускать моего сына (дочь) ______________ (ФИО), ученика(цы) ___ класса после окончания занятий для самостоятельного возвращения домой. Ответственность за школьника возлагаю на себя.
1.09.2017 г (подпись) (ФИО родителя)

Записка в школу от родителей учителю физкультуры: пример

Записка в школу об опоздании

Иногда возникает необходимость написать преподавателю письмо об опоздании своего ребенка по уважительным обстоятельствам. Например, – надо с ребенком сходить на прием к врачу, или еще по какому-либо неотложному делу, в результате чего школьник может немного опоздать на урок. При данном обстоятельстве, мать может написать преподавателю письмо, с описанием причины опоздания.

За любые нарушения дисциплинарного или трудового характера работодатель на законных основаниях вправе наказать своего сотрудника – сделать выговор или наложить денежное взыскание. Но, чтобы его действия были в рамках закона, предварительно он обязан попросить виновное лицо написать объяснительную записку.

Объяснительные нужны школьникам и студентам, если они пропустили занятия. Также ее придется предоставить налоговой инспекции или другим органам в случае выявления ошибок и недочетов в документах. Но не все знают, как это делать правильно, и можно ли ее вообще не писать. О том, как правильно составить объяснительную, и пойдет речь в статье.

Зачем нужна объяснительная записка?

Под объяснительной запиской понимается документ, поясняющий, по какой причине было совершено работником нарушение дисциплины или рабочего распорядка. Согласно нормам статьи 193 ТК РФ до применения взыскания руководитель должен запросить у подчиненного письменное объяснение.

Внимание! В ходе трудовых взаимоотношений подобные ситуации не редкость. Но стоит учитывать, что оформление объяснительной является добровольным действием (согласно Конституции – статья 27).

Объяснительная записка служит базисом для составления приказа о наложении на сотрудника соответствующего взыскания. Это может быть:

устное нарекание;
строгое внушение с занесением в личное дело;
взимание штрафных санкций;
лишение очередной премии;
увольнение с занимаемой должности.

Последний вариант возможен только тогда, когда подобного рода нарушения или ошибки носят систематический характер или сотрудник пребывал под воздействием алкоголя или наркотиков. Нельзя уволить сотрудника, даже явившегося на рабочее место в пьяном виде, если этот факт не зафиксировал медработник и не выдал документальное подтверждение.

Объяснительная записка — образец

Важно! Применить дисциплинарное взыскание можно в течение 30 дней с момента выявления проступка (ст. 193 ТК РФ).

С юридической стороны записка нужна для того, чтобы руководство могло предпринять соответствующие меры в целях предотвращения повтора подобной ситуации.

Видео: Объяснительная записка

Как правильно написать объяснительную, чтобы не наказали

Вам может быть интересно:

Законодательными нормами четко не обозначена форма составления объяснительной записки. Но существуют определенные правила, регламентированные документооборотом. При соблюдении их не составит труда корректно оформить подобного рода записку.

Оформляют записку от руки или печатным текстом на листе бумаге формата А4. Рекомендуется воспользоваться компьютером, поскольку не у всех разборчивый почерк.
Придерживайтесь оптимального объема изложения – хватит нескольких предложений, но по делу. Больше подробностей потребуется только в тех ситуациях, когда действия работника могли причинить серьезный вред здоровью других людей (вплоть до летального исхода) или привести к разорению организации. финансовым потерям организации.
Информация подается в деловом стиле, без просторечных и эмоциональных высказываний.
Изложение событий должно идти с соблюдением логики и хронологии, без итоговых умозаключений.

Важно! По ст. 193 ТК РФ работнику надо написать объяснительную записку не позднее 2 дней с момента получения об этом требования. Срок продлевается, если нарушителя нет на рабочем месте по уважительной причине, которую необходимо подтвердить документально (больничный лист, приказ об командировке или отпуске и другое).

Обязательные реквизиты

Объяснительная записка, как и любой другой документ, должна включать определенные реквизиты:

Важно! При отказе нарушителя излагать свои объяснения на бумаге, составляют соответствующий акт с подписями двух свидетелей.

Текст объяснительной записки

И та, и другая должны содержать объективные сведения и четко изложенные причины. В конце можно выразить свое отношение по поводу данного аспекта – признание или непризнание вины. Правильно написать объяснительную записку, чтобы не наказали нужно максимально объективно. Все должно свестись к минимуму вашей вины, но все же к ее признанию, не ошибается тот кто ничего не делает. И в конце обязательно добавьте, что вы учтете допущенные ошибки в работе и не будете их допускать в дальнейшем.

Особенности датирования

В нижней части записки проставляется дата ее оформления, а не день свершения проступка. Именно от нее ведут отсчет времени – по закону на виновное лицо может быть наложено дисциплинарное взыскание только в течение месяца после его обнаружения.

Порядок составления записки

Итак, разберем стандартный план составления пояснительной записки:

Даже при составлении бумаги в печатном виде, внизу надо расписаться от руки.

Приложения к объяснительной

Желательно к объяснительной бумаге прикрепить приложения, позволяющие смягчить вину провинившегося работника. Это справки из больницы, различные акты, статьи из массовых источников информации (по рассматриваемой теме), фото с места происшествия и прочее.

Примеры написания объяснительной записки для разных случаев

В зависимости от смысловой нагрузки, записки бывают следующих видов:

оправдательные – доносят информацию, объясняющую определенное поведение работника или совершение какого-либо нарушения;
объяснительные – поясняют поступки сотрудника по независящим от него обстоятельствам или произошедшие по вине сторонних лиц.

Обычно объяснительная записка запрашивается по следующим поводам:

прогул;
грубые ошибки в ходе трудовой деятельности либо уклонение от должностных обязательств;
опоздание;
невыполнение рабочего плана.

Дисциплинарные взыскания на рабочем месте

Всем свойственно совершать ошибки из-за элементарных человеческих факторов: усталость, стресс, семейные неприятности, низкий профессионализм и прочее. Это приводит к серьезным ошибкам в работе или отступлении от должностных инструкций.

После дисциплинарного проступка или отклонения от должностных обязанностей будет проведено служебного расследования. Сначала провинившееся лицо поросят на бумаге изложить суть произошедшего и пояснить, по какой причине это случилось.

Грозящие санкции за трудовые нарушения оговорены статьей 193 ТК (устное порицание или внушение, увольнение). Для служащих госструктур, таможни и прокуратуры предусматриваются более строгие меры – вплоть до лишения звания или имеющегося чина.

Прежде чем применить какую-то меру наказания, работодателю надо собрать доказательную базу. Поэтому в объяснительной записке следует обдумывать каждую фразу. Иначе любое слово может обернуться против обвиняемого.

Важно! Нельзя наказать работника за содеянное, если в предварительном уведомлении нет его росписи о том, что он с ней ознакомился. Также взыскание невозможно по истечении шести месяцев с момента совершения проступка и двух лет – со дня окончания аудиторской проверки или ревизии. В обозначенные сроки не входит период, затраченный на расследование по уголовному делопроизводству (если виновник был привлечен к такой ответственности).

Провинившемуся работнику в течение 3 будних дней должны предложить ознакомиться под роспись с письменным распоряжением о дисциплинарном взыскании. Если сотрудник отказывается знакомиться с приказом, то составляется соответствующий акт. А работник вправе обжаловать взыскание в госинспекции труда.

Посмотрите также: Как правильно писать про “Образование” в резюме - советы с примерами. Заполняем разделы про степень, дополнительное, факультет и форму обучения в анкете

Образец объяснительной записки в школу

Школьные прогулы, в отличие от рабочих, не несут за собой каких-то негативных последствий, обычно педагоги входят в положение и такие вопросы решаются мирно. Прогуливать можно не только уроки, но и дежурство в классе после занятий, участие в облагораживании школьной территории, посещение музеев, экскурсий.

Никто не застрахован от разовых пропусков, причины могут быть разные:

легкое недомогание, если родители не вызвали врача и не оформили больничный лист;
посещение ребенком важного мероприятия;
отъезд вместе с родителями по вынужденным обстоятельствам.

Бывают и нестандартные ситуации. Например, ребенок стал очевидцем какого-то происшествия и его привлекли в качестве свидетеля. Но тогда в полиции ему выдадут соответствующую справку. Любой такой документ, который будет подтверждением невозможности посетить в этот день занятия, прилагается к объяснительной записке.

Родители или опекуны должны знать, как правильно написать пояснительную записку в школу. Документ оформляется произвольно, но стараются придерживаться определенной последовательности изложения:

адресуется на имя классного руководителя;
пишется от лица родителей или опекающих лиц;
в записке указывают имя учащегося, день прогула или отдельно пропущенный урок и причину.

К сведению! Некоторые классные руководители просят объяснительную от родителей, если те пропускают родительское собрание. Тогда в пояснительном письме надо указать дату проведения собрания и из-за чего оно было пропущено.

Объяснительная записка о невыполнении плана

Образец объяснительной записки в налоговую

В должностные обязанности бухгалтеров входит сдача отчетов в Налоговую инспекцию по завершению определенного периода. Там проводится камеральная проверка на выявление ошибок и не состыковок. По данному поводу налоговики вправе потребовать от бухгалтера написать объяснительную записку.

Перечень ситуаций, когда в этом возникает необходимость (согласно п. 3 ст. 88 НК РФ):

в декларации обнаружены недочеты, противоречивые сведения или несоответствие с имеющимися данными у налоговой;
в уточненной декларации или расчете размер суммы налога для уплаты меньше, чем был ранее указан;
декларация по налогу на прибыль идет с убытком;
опоздание со сдачей отчетов.

Какие-либо штрафные санкции за игнорирование требований ФНС не предусмотрены, но лучше в данной ситуации не отмалчиваться. При отсутствии ответа со стороны компании, ИФНС может увеличить размер налога и начислить дополнительно пени.

Четко установленного шаблона объяснительной записки в Налоговую инспекцию нет. Прописывают следующие сведения:

Объяснительная записка об опоздании

Приход на рабочее место с опозданием является проступком и требует объяснений со стороны работника. В объяснительной должен быть обозначен сам факт задержки и причина, по которой это произошло. Если это случилось по уважительной причине, желательно приложить доказательства. К примеру, гражданин опоздал на работу из-за случившейся аварии в метрополитене или на ж/д дороге. Справку о таком происшествии можно получить на станции.

Посмотрите также: Актуальные и перспективные профессии на ближайшие 10 лет. Что нас ждет после 2020 года?

Отталкиваясь от серьезности оправданий, руководство принимает соответствующую меру воздействия. Обычно за подобное нарушение не будет серьезного наказания в виде штрафа или уменьшения оклада, но при регулярно повторяющейся ситуации, возможно, лишат премии. Объяснительную записку опоздавший передает в отдел кадров или лично в канцелярию.

Внимание! Систематический приход на работу позже положенного времени повод – для увольнения, это считается нарушением трудовой дисциплины.

Образец объяснительной записки о прогуле

Прогул работы считается серьезным нарушением, что оговаривается в ТК РФ. Отсутствие работника на своем рабочем месте более четырех часов является поводом для увольнения (ст. 81 ТК РФ).

По закону на ее составление отводится двое суток (ст. 193 ТК РФ). Предварительно рекомендуется обдумать содержание такой записки. В этом письме нужно убедить начальство, что прогул подчиненного случился по независящим от него обстоятельствам и никакие его действия не смогли бы повлиять на ситуацию.

Случаи, когда можно рассчитывать на лояльное отношение со стороны руководства:

внезапное ухудшение состояния здоровья работника или кого-то из членов семьи;
предоставление экстренной помощи другому лицу;
эксцесс на транспортной развязке, произошедший в результате негативных природных проявлений, теракта или прочих обстоятельств;
выход из строя автомобиля или попадание в дорожное происшествие;
задержка самолета по вине авиаперевозчика.

Если в том есть его вина (проспал, не рассчитал время на дорогу), то достаточно признать это и пообещать, что подобный инцидент не повторится. Когда оплошность произошла в силу сторонних факторов, то идеально было бы приложить подтверждающие документы.

Образец объяснительной записки кассира

На кассира компания возлагается большая ответственность, поскольку он твечает за сохранность денег в кассе. Когда требуется оформление объяснительного письма:

чек отбит на неправильную сумму;
наличие возвратов на чековой ленте;
неверный расчет, повлекший недостачу или излишки в кассе;
неправильное или халатное ведение кассовой документации.

В объяснительной следует обозначить дату и время неправильного действия, ошибочную сумму, номер операции (указан на чеке) и, соответственно, причины произошедшего. Дополнительно уточняют, было ли сделано исправление и как. Затем прикладывают все подтверждающие квитанции (если таковые имеются), подписанные кассиром.

Можно ли отказаться писать объяснительную?

В статье 193 ТК РФ прописано, что при несоблюдении работником трудовой дисциплины или уклонение от должностных обязанностей, ему грозит дисциплинарное наказание. Только оно не может быть наложено прежде, чем с провинившегося будут взяты письменные объяснения. Такая бумага составляется в двойном экземпляре, один из которых уходит кадровикам, другой – остается у подчиненного.

Важно! На кадровом бланке обязательно должна присутствовать роспись виновного. Это будет свидетельством о том, что он ознакомлен с выдвигаемыми претензиями руководства. И послужит доказательством, что наказание было применено на законных основаниях.

Если сотрудник категорически не хочет что-то объяснять и подписывать, то оформляется акт. Но это формальность, виновному лицу в любом случае не избежать взысканий.

Отказ пишется от руки и должен содержать следующее:

Важно! Следует отметить, что только директор компании (утвержденный на своей должности соответствующим указом) вправе требовать от работника написать объяснительную. Никакие начальники других отделов этого сделать не могут, и работник вправе им отказывать на законных основаниях, не боясь никаких санкций.

Если совершенный проступок не повлек никаких серьезных последствий, то порой хватает и устных объяснений, чтобы понять суть случившегося.

Подведем итоги

Написать объяснительную записку несложно, если знать, как правильно это сделать. Тем более что в большинстве случаев не надо придерживаться определенного шаблона. Излагать свои мысли нужно лаконично, грамотно и по существу. Тогда есть возможность смягчить наказание. Но лучше работать так, чтобы у начальства не было претензий, и тогда отпадет необходимость в оправданиях.

Читайте также: