Образец докладной заведующей детского сада

Обновлено: 05.07.2024

На выбор три образца бланков здесь

Отображение в законе

Особенности докладных записок

Докладная направляется только в адрес вышестоящего руководства. Это и отличает её от других видов записок внутри одной фирмы. То есть в адрес тех, кто наделён полномочиями принимать важные решения для правильного функционирования деятельности компании. В документе должны присутствовать сведения, которые в зависимости от цели и предложений повлекут за собой определённые действия.

Разница между докладной запиской и служебной

Докладная записка направляется в адрес генерального директора, то есть по своеобразной вертикали. А служебная записка – это обмен информацией между работниками равного статуса. ОКУД не включает в себя сведений о служебных записках, поэтому она составляется работниками по личной инициативе.

Разница между докладной запиской и объяснительной

Объяснительная тоже направляется в адрес вышестоящего руководства, но главным отличием здесь является цель. То есть дать разъяснения сложившейся ситуации, чтобы сделать вывод о наличии (отсутствии) противоправных действий со стороны работника. Как и в случае с докладной, генеральный директор будет принимать решение, но это относится лишь к рассмотрению дисциплинарных нарушений. Объяснительная записка отражена в ОКУД и пишется по просьбе начальства.

ВАЖНО! Инициатива к написанию докладной записки может исходить как от работника, так и по требованию уполномоченных лиц в зависимости от ситуации. Этот документ имеет юридическую силу.

Функции докладной записки

Главная цель – передать директору главную информацию, за которой последуют определённые действия. Функции документа могут быть разными:

Классификация докладных записок

При анализе документации любой из организаций, можно обнаружить несколько наиболее часто составляемых докладных.

По содержанию:

По адресату:

внешняя – документ отправляется от имени руководства одной организации в другую;
внутренняя – вышестоящему руководству внутри одной организации.

СПРАВКА! В зависимости от предполагаемого адресата меняется и вид докладной записки. Внешняя записка составляется на фирменном бланке организации.

По фактам:

о нарушении трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка;
о недобросовестном выполнении своих должностных обязанностей;
о некорректном поведении, провокации конфликта, оскорблений;
об отличных результатах работы, достойных внимания (поощрения, премия или награда).

Как правильно составить докладную

Инициировать написание записки может любой сотрудник предприятия. Но не стоит забывать о правилах субординации. На имя генерального директора документ составляет руководитель структурного подразделения. Нижестоящие сотрудники должны сначала обсудить возникающие вопросы со своим непосредственным начальником. А уже последний, если посчитает необходимым, сообщит об этом в главную дирекцию.

Структура записки

Структура докладной записки имеет некоторые моменты, которые обязательны к соблюдению:

События, причины, факты, из-за которых пришлось составить докладную. То есть получателю сразу должно быть понятно, что произошло.
Варианты решения проблем и пути выхода из сложившейся ситуации, предлагаемые автором.
Выводы и рекомендации автора.

Оформление

Требования к составлению докладной записки отражены в ГОСТ 6.30-2003. Документы, составленные с ошибками, могут потерять юридическую силу. Соответственно, при возникновении спорных ситуаций, не смогут выступить в качестве доказательственной базы.

Оформление внутренней докладной

Внутренняя докладная пишется как на компьютере, так и собственноручно на листе формата А4. Специальный бланк для неё не предусмотрен. В ней должно быть отражено:

Наименование подразделения, от которого направляется записка. Эти сведения размещают в верхнем левом углу.
Получатель записки (фамилия и инициалы), его должность и наименование подразделения. Указываются в правом верхнем углу.
Название документа должно быть размещено посередине листа (допускается выравнивание по левому краю) и написано заглавными буквами, то есть ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА.
Ниже указывается дата подписания докладной в формате день, месяц, год арабскими цифрами.
Далее коротко излагается суть записки.
Содержание составляется тремя обособленными блоками.
В конце указывается должность автора, ставится его подпись с расшифровкой.

Оформление внешней докладной

Внешняя докладная записка – это, по сути, исходящий документ, который составляется на фирменном бланке организации. Вышеуказанные сведения в правилах внутренней докладной, распространяются и на внешнюю, но с добавлением нескольких моментов:

Реакция адресата

Адресат внимательно изучают всю информацию, содержащуюся в докладной записке, и принимает решение. Дальнейшие указания он пишет на том же листе докладной. Это решение называется резолюцией, которая обязывает выполнять требования руководства.

Докладная записка о нарушении рабочих правил

Наиболее часто встречающий вид докладной записки. Только через неё фиксируется факт дисциплинарного нарушения. Этот документ является официальным его подтверждением, и поможет применить соответствующие дисциплинарные взыскания по отношению к виновному. В ней отражаются данные о проступке и о мерах, которые нужно применить. Например, об опоздании или несоблюдения требований администрации.

Докладная записка о неисполнении своих прямых трудовых обязанностей

Такая докладная сообщит вышестоящему руководству, что работник не выполняет (или плохо выполняет) свои прямые трудовые обязанности, отражённые в трудовом договоре и должностной инструкции. В конце документа отражается просьба о дисциплинарном воздействии. Без докладной любые санкции в отношении работника признаются недействительными.

Докладная записка о некорректном поведении

Уведомить начальство о недопустимом или некорректном поведении сотрудника на своём рабочем месте тоже можно при помощи докладной. Требования к наказанию виновника составляются таким образом, чтобы в будущем подобные ситуации не повторялись.

Обратите внимание, что такую записку может написать и сотрудник на своего непосредственного начальника вышестоящему руководству, когда тот допускает некорректное поведение в отношении своих подчиненных.

Информируем Вас о том, что наш детский сад с 27 августа 2013 года посещает ребенок, (ФИО ребенка), рожденный (дата рождения ребенка). Семья проживает: (адрес ребенка).

(ФИ ребенка) состоит на диспансерном учете у невролога с 2 лет, диагноз - криптогенная парциальная эпилепсия со вторичной генерализацией; ОНР 1 уровня, дизартрия.

На протяжении прошлого учебного года в детском саду у (имя ребенка) приступов не было и ребенок с удовольствием ходил в детский сад. Однако в настоящий момент ситуация обострилась тем, что у (имя ребенка) были два тяжелых эпилептических припадка, последний привел ребенка в состояние комы, длившейся двое суток (по словам мамы). Мальчик находился на лечении в неврологическом отделении с 31.01.16 по 05.02.16г .

Для него нужен особый уход и постоянный контроль, что невозможно в условиях обычной группы с одним – двумя воспитателями. Это опасно для этого малыша и опасно для окружающих детей. Медсестра не находится в детском саду неотлучно, может уехать в поликлинику; в момент приступа её может не оказаться рядом, и ребёнку не будет оказана своевременная, квалифицированная помощь. Мы считаем, что существуют причины, оправдывающие необходимость ограничивать действия детей с эпилепсией. Во-первых, это вполне реальная опасность получения ребенком травмы во время приступа вследствие возможных неудачных падений, ссадин. Во-вторых, это необходимость оградить ребенка от событий и обстоятельств, способных провоцировать у него приступы, таких как сильный шум, резкие звуки.

В связи с этим администрация детского сада, медицинский персонал обратились к маме с просьбой посетить врачебную комиссию с целью выяснения, может ли находиться ребенок в массовой группе детского сада. В результате предоставлена справка только от педиатра, в которой написано, что (имя ребенка) может посещать детский сад. Зав.поликлиникой подтвердила, что данная справка предоставлена не из ВК. Конструктивный диалог с мамой не состоялся. Переживая за жизнь ребенка, сотрудники детского сада попросили маму все-таки посетить комиссию, на что (ФИО мамы ребенка) отреагировала неадекватно и отказалась посещать ВК, стала угрожать, что будет жаловаться в Министерство здравоохранения.

Просим рассмотреть сложившуюся ситуацию и помочь определить дальнейший педагогический маршрут для данного ребенка.

Для изложения своего вопроса руководству необходимо все просьбы и предложения указывать в определенном документе. Таковым является докладная записка. Посредством докладной происходит письменное общение между начальником и подчиненным. Поэтому важно знать, как оформляется докладная и иметь под рукой образцы записки с разными вариантами производственных ситуаций.

Образец оформление докладной

Образец докладной о нарушении дисциплины

В докладной о дисциплинарном нарушении следует обязательно указать дату нарушения, описать действия сотрудника, которые привели к нарушению дисциплины и последствия нарушения. Укажите вид наказания сотрудника (штраф, выговор, увольнение и т.д.). Если нарушение можно подтвердить документально, укажите в докладной, какие документы прилагаются.

Образец докладной на рабочего

Образец докладной на плохого ученика

Образец докладной об отсутствии на рабочем месте

В основной формулировке укажите должность сотрудника, который отсутствовал на рабочем месте, его Ф.И.О. Укажите дату и время отсутствия сотрудника и то, что документов, которые подтверждают отсутствие по уважительной причине, нет. Обратитесь к начальству с просьбой о рассмотрении ситуации и принятии мер.

Докладная записка о нарушениях дисциплины образец

Докладная записка о нарушениях распорядка образец

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей образец

Укажите сотрудника и его должность, опишите ситуацию, при которой сотрудник не выполнил свои обязанности, укажите сами обязанности. Опишите последствия данного действия (бездействия).

Докладная на учителя образец

При оформлении жалобы на учителя. Прежде всего напишите Ф.И.О. своего ребенка и укажите класс, в котором он обучается. Опишите жалобу своего ребенка с указанием даты и четким описанием неприятной ситуации. Напишите, что данные действия учителя вы считаете неприемлемыми и укажите свою просьбу по отношению к педагогу.

Докладная на родителей образец

Докладная на ребенка образец

Докладная об оскорблении образец

Опишите дату и само событие, что Ф.И.О., его должность, оскорбил меня нецензурной лексикой (выразился некорректно в мой адрес). Укажите свое предложение о наказании с просьбой рассмотрения предложения о дисциплинарном взыскании с обидчика.

Докладная о нарушении трудовой дисциплины образец

Образец докладной о некорректном поведении сотрудника

Образец докладной на студента

Образец докладной на воспитателя

Образец докладной на класс

Докладная за прогул образец

Образец докладной за опоздание

В докладной указать время прихода на работу, время отсутствия на рабочем месте. Указать, предупреждал ли сотрудник об опоздании словесно или по телефону. Необходимо перечислить документы, которые подтверждают опоздание сотрудника (журнал учета, система электронных пропусков). Обратитесь с просьбой к руководству о наказании опоздавшего сотрудника.

Образец докладная в саду на ребенка

Докладная записка образец по ГОСТу

Докладная оформляется на офисной бумаге, согласно образцу. Информация излагается четко и грамотно. По возможности всегда стоит прилагать документы, доказывающие нарушения. Ваша основная задача – указать проблему и предложить вариант ее решения, а уже руководитель поставит окончательную точку в этом вопросе.

Услуги

Родители являются законными представителями интересов своих детей (статья 64 Семейного кодекса). И если интересы ребенка нарушаются, они имеют право на их защиту. Иногда подобное происходит в дошкольных воспитательных учреждениях, где вместо всестороннего развития дети порою проходят суровую школу жизни, сталкиваясь с насилием, унижением или безразличием. Жалоба на нерадивого воспитателя нередко помогает избавиться от работников, которым не место в детском садике.

На что можно пожаловаться

Когда речь идет о криминальных действиях со стороны воспитателя, от родителей должна поступать не жалоба, а заявление в полицию. Оно необходимо, если ребенка в детском саду избивают, совершают в отношении него сексуальное насилие или другие преступные деяния. Это повод для возбуждения уголовного дела и изоляции воспитателя-садиста.

Жалоба на воспитателя детского сада обычно пишется, когда родителям стало известно о следующих фактах:

Воспитатель не организовывает досуг детей: не проводит развивающих занятий, не предлагает игры, не выводит воспитанников на прогулку.
Сотрудник не следит за жизнью и безопасностью детей, постоянно отвлекаясь на личные дела.
Собранные на нужды детей средства полностью или частично присваиваются педагогом.
Работающий с детьми сотрудник очень груб и раздражителен при общении с ними, позволяет себе использование ненормативной лексики, обидных прозвищ, постоянно повышает голос на своих подопечных.
К ребенку применялись недопустимые методы наказания. Многочисленные телесюжеты на эту тему повествуют о нездоровой фантазии некоторых особей педагогического коллектива: детям заклеивают рот скотчем, привязывают их к стульям или кроватям, лишают еды, оставляют одних в закрытом помещении, используют иные жестокие методы воздействия на ребенка.
Воспитатель занимается рукоприкладством. Он не избивает детей, но позволяет в отношении них шлепки, щипки, щелбаны, легкие удары посторонними предметами. О таких методах воспитания можно догадаться по синякам и царапинам, периодически возникающим на теле ребенка.

Вышеперечисленные обстоятельства являются достаточными основаниями для жалобы на воспитателя детского сада.

Куда пожаловаться родителям воспитанника

Рассмотрим подробнее, куда жаловаться на воспитателя, если возник конфликт. Когда причина для заявления не связана с совершением преступления в отношении малыша, следует попытаться решить вопрос мирно. Это позволит не только сберечь нервы и время, но и тщательно разобраться в конфликтной ситуации. Нередко случается, что в реальности она окажется не такой, как казалась родителям ребенка.

Докладная руководству воспитательного учреждения

Сначала нужно обратиться с жалобой к заведующей детского сада. Это правильный вариант, особенно если недовольство родителя связано с организацией воспитательного процесса или соответствия ее подчиненного занимаемой должности. Например, можно поинтересоваться, почему с детьми не умеет ладить воспитатель-педагог, аттестованный на высшую категорию. Или почему в ответ на безобидные проделки малышей сотрудник детсада или детского летнего лагеря разражается нецензурной бранью.

В докладной представитель ребенка подробно излагает, чем его не устраивает воспитатель, подтверждая слова конкретными фактами. Обвинение не должно быть голословным. В частности, если работник обвиняется в рукоприкладстве, нужно описать конкретные случаи, когда он в этом был замечен:

указать дату и время события;
в отношении какого ребенка совершалось физическое воздействие;
по какой причине;
в чем оно выражалось;
откуда заявителю стало известно о случившемся.

Перед тем, как написать жалобу, желательно собрать доказательства излагаемых фактов: фотоматериалы, медицинское освидетельствование, заключение психолога, к которому были вынуждены обращаться родители. Или сослаться на имеющуюся аудио- или видеозапись, которую заявитель готов продемонстрировать при личной встрече.

Когда отец или мать жалуются на педагога-воспитателя, в заключение докладной обычно указывают, каким должен быть ответ заведующей детсадом. Наиболее распространенным является требование родителя уволить не справляющегося с должностными обязанностями работника дошкольного учреждения.

Написать жалобу на воспитателя детского сада можно по образцу, или составить в произвольной форме. Готовый пример жалобы на воспитателя ценен лишь общей фабулой и расположением реквизитов. Но поскольку родитель жалуется на определенную конфликтную ситуацию, составляя заявление, ему придется исходить из конкретных обстоятельств, а не шаблона.

Обращение в вышестоящий орган

В департамент образования направляется уже не просто заявление на воспитателя, а жалоба на детский сад, а точнее – на действия или бездействие его руководителя. Родитель вначале рассказывает о ненадлежащем поведении педагога, а затем сообщает, что, несмотря на его письменное обращение, руководство сада не предприняло мер для решения проблемы. Жалоба на неактивную заведующую детским садом подкрепляется копией заверенного заявления, которое подавалось на ее имя.

На ответ по жалобе родителя на заведующую детским садом чиновникам департамента дается 30 дней (статья 12 Федерального закона о порядке рассмотрения обращений граждан). В исключительных случаях его разрешают продлить еще на месяц. Чтобы ускорить рассмотрение заявления, в конце текста иногда делается приписка, что аналогичная бумага отправлена в органы прокуратуры.

Обращение к прокурору

Жалоба на высшую инстанцию подается уже в прокуратуру. В ней родитель последовательно рассказывает:

что послужило поводом к написанию первоначального заявления (указываются претензии к педагогу);
о письменном обращении к заведующей воспитательного учреждения (и реакции на него);
про жалобу на детский сад, отправленную в департамент образования (и реакцию чиновников).

В прокуратуру пишут письма не только при отсутствии должного реагирования со стороны иных должностных лиц. Надзорную инстанцию следует информировать о ненадлежащих действиях педагога, если в них есть состав преступления: вымогательство, воровство, халатность. Если в отношении ребенка совершенно тяжкое и особо тяжкое деяние (изнасилование, значительное причинение вреда здоровью), к делу подключается Следственный комитет.

Прокурор пишет ответ на поступившую жалобу с использованием ведомственного бланка. Документ оформляется в течение 30 дней с момента регистрации заявления родителя.

Заявление в Роспотребнадзор

Роспотребнадзор – инстанция, куда следует обратиться, если сотрудниками детского сада:

не соблюдаются санитарно-гигиенические нормы (воспитатели ходят без халатов, в помещениях есть тараканы, туалеты плохо убираются и т.д.);
организовано некачественное питание для детей;
разрешено размещение общежития на территории детсада;
допускаются иные нарушения, ставящие под угрозу здоровье ребенка.

Став свидетелями подобных фактов, родители имеют право обратиться в Роспотребнадзор с заявлением, где подробным образом они описываются. Данная бумага станет основанием для внеочередной проверки детсада. Если указанные в жалобе обстоятельства подтвердятся, виновные лица понесут административное и дисциплинарное наказание.

Родитель в интересах ребенка вправе пожаловаться на любое некорректное поведение воспитателя или другого сотрудника дошкольного учреждения. Своевременная реакция взрослых убережет детей от нравственных и физических страданий, не позволит им стать жертвой халатности нерадивого педагога. Но чтобы жалоба не стала наговором, важно подтвердить ее реальными фактами, документами, фото- и видеоматериалами пребывания ребенка в детском саду и другими доказательствами.

Читайте также: