Нумерация должностных инструкций в школе

Обновлено: 02.07.2024

Обучение, инструктирование и проверка знаний в области охраны труда. Инструкции, программы обучения, билеты, периодичность и т.д. Внедрение и применение компьютерных технологий и программ.

Как нумеровать инструкции?

Постановление №82: \"3.1. Каждой инструкции присваивается наименование и обозначение
(регистрационный номер по предприятию).\"
Если отдел находится на другом краю города от основного предприятия, то нумерация инструкций начинается с единицы? По-моему, инструкции должны присылаться с основного предприятия. А если в отделе есть, к примеру, сварщики, а в основном предприятии их нет, то инструкцию как нумеровать? И должна ли инструкция для сварщика быть в перечне инструкций основного предприятия? Если Минское головное предприятие (главное управление) присылает в Гродно, в свой филиал (управление) инструкцию для сварщика, а писать в журнале инструктажей ее полное наименование не хочется, то как ее пронумеровать? В перечне инструкций отдела или в перечне инструкций основного предприятия? Или присланную инструкцию надо переутвердить директором филиала?

У нас аналогичная ситуация: головное предприятие в Минске, филиал в Солигорске. У меня перечень инструкций общий (включены абсолютно все инструкции по головному и по филиалу). Номера присваиваю сквозные (по порядку), если инструкции характерны для нескольких отделов, то присваиваю просто номер (№ 35), если инструкция характерна для видов работ одного отдела, то присваиваю: сначала отдел, потом номер (например ОГМ-65). Если у вас на филиале есть свой ИОТ, то пусть в своем журнале регистрирует выдачу инструкций, главное, чтобы вы могли проследить кому какую инструкцию выдавали и чтобы все подразделения были обеспечены инструкциями по ОТ.

Все зависит от ПОДЧИНЕННОСТИ вашего предприятия:
Если ВЫ самостоятельная организация, которая имеет свой расчетный счет, печать, юр. адрес и т.д. – тогда можете самостоятельно присваивать номера инструкции (утверждая их Вашим руководителем):
1, 2, 3 и т.д (сквозные), 1ОТ, 2ОТ (отдела), 1Ф.И.О., 2Ф.И.О. (по Ф.И.О.), это как у ВАС заведено на предприятии по делопроизводству.
Если ВЫ не имеете свой расчетный счет, печать, юр. адрес и т.д., то Вам необходимо пользоваться инструкциями и нумерацией головной организации, если иное не оговорено внутренними документами предприятия (приказы, распоряжения СУОТ и т.д).
Названия инструкций можно не указывать, а указывать только номер.

рассказываю быль, может пригодится, не знаю
пришла работать на предприятие, инструкций по списку за 300 перевалило.
начала с того, что попыталась собрать все, что где-нибудь сохранилось, составила список, пробелов, естественно, была тьма.
потом открыла штатное расписание, по алфавиту составила перечень профессий.
на основании перечня профессий составила перечень инструкций по профессиям.
затем добавила по видам работ (с использованием ранее собранного материала).
сделала приказ об утверждении данного перечня инструкций с присвоением им нумерации (нумерация начинается с профессий по алфавиту, далее виды работ и пр.), одновременно включила пункт о пересмотре инструкций с указанием сроков пересмотра (разработки) и ответственного лица за пересмотр (кто пересматривает или разрабатывает) и потом пунктик, службе охраны труда представить до. на утверждение перечень пересмотренных (разработанных) инструкций по охране труда.
Далее, если инструкции дополнительные разрабатываются, делается дополнительный приказ (это трактуется (пусть и немного устаревшим) порядком разработки инструкций по охране труда) и инструкции присваиваются с присвоением следующего в перечне номера.
но это мой вариант работы, пригодится - хорошо, не подойдет - поделитесь своим опытом.

и я не понимаю, почему филиал не имеет права свой перечень инстукций утверждать?
у меня почти 1200 работников, что, брать из головной организации все? глупости, мне можжет столько и не надо. у меня и профессий половины нет от того, что есть по всему предприятию.

Инструкции утверждаются руководителем (заместителем руководителя, главным инженер) предприятия (форма инструкции в Порядке разработки, согласования и утверждения инструкций по охране труда, утв. Постановлением Госкомтруда Республики Беларусь от 14 июля 1994 года, п.2.15.),
основной перечень инструкций утверждается руководителем предприятия или его заместителем (п.2.2)соответственно снимается вопрос об утверждении в не самостоятельных структурных подразделениях (начальник филиала - не является руководителем предпрития).

У руководителя подразделения, службы хранится комплект действующих в подразделении, службе инструкции всех профессий и по всем видам работ данного подразделения, службы, а также перечень этих инструкций, утвержденных руководителем или его заместителем (п.6.3.)

Подведем итог:
структурными подразделениями состовляется условный перечень инструкций по охране труда (с номерами или без - не важно), которые требуются в данном подразделении, ими же разрабатываются ИОТ (п.2.4.) - это лучше всего определить приказом руководителя головного предприятия (п.2.3.). Эти перечни и ИОТ попадают в головное, там составляется основной перечень и присваиваются номера ИОТам. Все это дело утверждается руководителем.
Далее согласно предсавленных перечней ИОТы передаются в струтурные подразделения, и там местный начальник уже утверждает свой перечень, но с уже присвоиными номерами инструкций.

НЕ СОГЛАШУСЬ
в головном предприятии более 20 тыс работников.
для такого предприятия невозможно применить ваш вариант. это чистая теория. практика говорит другое

Большое спасибо всем за ответы. Где-то так все и делается. Я - подразделение Гродненского филиала Минской конторы. Филиал имеет свой расчетный счет, печать, юр. адрес и т.д. Составил перечень действующих в подразделении ИОТ (ибо \"внеподразделенческие\" мне не нужны - инструктирую только подразделение) и сами пронумерованные ИОТ, утвердил все это у руководителя Гродненского филиала (не руководителя подразделения). Красиво. Но вот Минская контора присылает ИОТ с длинным названием и без номера по виду работ, который имеется в моем подразделении (в филиале такого вида работ нет). Как мне эту Минскую ИОТ пронумеровать?

Нумеруйте их от 1 до . 999999. и далее.
1. Инструкция по охране труда определяет взаимоотнощения между Нанимателем и его Работником.
Поэтому ИОТ утверждается только тем человеком (Нанимателем), кто лично подписал данному работнику трудовой договор (контракт)и обязался этим своей головой отвечать за его здоровье в процессе трудовой деятельности. Типовые и прочие инструкции переутверждаются Нанимателем (а не на предприятии). Принципиальное различие, хотя с виду вроде бы одно и то же. Если сменился наниматель, то рекомендую перевести приказом нового нанимателя все ИОТ во временные, до замены (переутверждения новым нанимателем)- главное, чтобы новый Наниматель их юридически признал (поставил свою утвердительную подпись). За чужие подписи он отвечать не будет и с хорошим адвокатом отвертится.
Предприятие, головное, структурное. бред. Ищите Нанимателя.
Инстукция неутвержденная нанимателем (типовая, примерная, вышестояшего, нижестоящего, смежно-параллельного предприятия не годится в суде даже как туалетная бумага)
2. В порядочных конторах существует Номенклатура дел, где определен номер Дела для ИОТ. Добавляйте к № Дела через дробь свой. В основном у нас непорядочные конторы. По-сему:нумеруйте их от 1 до 999999 и далее.
Обязательно их регистрируйте в своем журнале регистрации инструкций, иначе номер и приказ не поможет.
3.Инструкции которые попадают в службу охраны труда бывают:
-по профессиям;
-по видам работ с повышенной опасностью
а так же.
инструкции по технике безопасности
пожарные инструкции
инструкции по электробезопасности
рабочие инструкции
производственные инструкции
инструкции по эксплуатации
инструкции для ответственных лиц
инструкции для уполномоченнызх лиц
технологические карты
проекты производства работ
выписки(или) извлечения из правил
инструкции по охране окружающей среды и пр.
и пр.
даже должностные инструкции бывают.
Лично я веду два журнала:
-учета инструкций по охране труда: 1.по профессиям, 2.видам работ 3.инструкциям по безопасной эксплуатации оборудования (последнее- считай выписки из завод- изготовителя Руководства по эксплуатации оборудования и пр.)
-учета инструкций(локальных нормативных актов) не имеющих отношения к Порядку разработки инструкций. куда размещаю ввесь остальной хлам, без ограничений, ради того , чтобы спасти первый журнал, и узаконить то что есть, должно быть, но к ИОТ никакого отношения не имеющего.

Должностная инструкция – это локальный документ распорядительного характера, фиксирующий обязанности трудящихся. Перечень этот зависит от множества факторов: особенности производственного процесса, требования к должности, степень ответственности сотрудников.

Функции

ДИ характеризуется этими функциями:

Определение требований к квалификации, к конкретной должности. В числе этих требований может быть образование, необходимость в специальной подготовке, опыт работы на той же должности.
Установление обязанностей. В числе обязанностей может быть перечень исполняемых работ, объем работы, степень ответственности сотрудника.

Цели формирования инструкции:

Документ является основанием для отказа в приеме на должность. В частности, работодатель может отказать соискателю, если тот не отвечает квалификационным требованиям.
Распределение профессиональных функций между штатом сотрудников.
Оценка качества деятельности работника на протяжении испытательного срока.
Оценка качества исполнения сотрудником своей работы.
Установление несоответствия сотрудника занимаемой им должности.

На основании положений должностной инструкции работодатель может накладывать на сотрудника дисциплинарное взыскание. Основание для его наложения – невыполнение или ненадлежащее выполнение своих рабочих функций.

Формы должностной инструкции

Существует 2 формы должностных инструкций:

Типовая. Касается определенной должности. Такая инструкция является универсальной. То есть, она относится ко всем сотрудникам, работающим на одной и той же должности. С документом нужно ознакомить работников под роспись. Должностные обязанности в инструкции и трудовом договоре должны совпадать.
Отдельная. Оформляется отдельным документом. В нем прописываются должностные инструкции, особенности взаимодействия, подчиненность. Бумага является приложением к трудовому соглашению. В этом соглашении также указываются обязанности сотрудника. Но они должны быть прописаны со ссылкой на должностную инструкцию.

Типовая форма более удобна. Позволяет уменьшить документооборот.

Разделы инструкции

Инструкция подразделяется на различные разделы. Рассмотрим их особенности.

Общие положения

В этом разделе прописывается основная информация:

Должность сотрудника.
Наименование подразделения.
Подчиненность сотрудника.
Порядок назначения на должность и отстранения от нее.
Особенности замещения основного сотрудника временным.
Требования к подготовке и знаниям: образование, опыт.

Необходимо также указать перечень нормативных актов, на основании которых работает сотрудник (ТК, внутренние акты, приказы и прочее).

Задачи

В этом разделе фиксируются задачи сотрудника, работающего на определенной должности. Указывается участок работы.

Обязанности

Указываются обязанности работника на определенной должности. Они могут быть специфическими и типовыми, универсальными. Рассмотрим универсальные обязанности:

Соблюдение сроков подготовки документации.
Следование правилам взаимодействия в коллективе.
Соблюдение внутреннего распорядка.

Для некоторых должностей принципиальным является обязанность по соблюдению конфиденциальности информации.

Права

Здесь перечисляются права сотрудника, необходимые для исполнения должностных обязанностей. К примеру, это могут быть следующие права:

Принятие решений в установленных рамках полномочий.
Получение конфиденциальных сведений, если они нужны для исполнения должностных функций.
Согласование и утверждение документации.

В этом разделе имеет смысл зафиксировать порядок реализации этих прав.

Ответственность

Здесь фиксируются формы ответственности сотрудника за неисполнение должностных требований и положений. На работника могут накладываться различные виды ответственности: материальная, административная и прочее.

Взаимодействие

Здесь фиксируется порядок взаимодействия сотрудника с подразделениями/ руководством.

Утверждение

Инструкции обычно создаются кадровым отделом. На документе ставится подпись руководителя отдела. Рекомендуется согласовать его с руководителями подразделений, где работает сотрудник, для которого формируется инструкция. Документ утверждается руководителем компании.

После того, как инструкция утверждена, нужно ознакомить с ней сотрудника под роспись. Работник ставит свою роспись в одном из следующих мест:

Отдельный лист под роспись.
Специальный журнал.
Графа в самой инструкции.

Ознакомление может подтверждаться и иными способами, если они не противоречат закону.

Вопрос: Обязательно ли нумеровать должностные инструкции и существуют ли требования к такой нумерации?

Ответ: По нашему мнению, должностная инструкция должна быть пронумерована. Законодательство не содержит норм, регулирующих правила нумерации, составления, содержания, принятия, изменения и отмены должностных инструкций, поэтому работодатель их определяет самостоятельно.

Обоснование: Должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, содержащим конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, а также его прав и ответственности.
Трудовой кодекс РФ не содержит упоминания о должностной инструкции.
Вместе с тем должностная инструкция является важным документом, содержанием которого конкретизируются трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, квалификационные требования, предъявляемые к должности.
Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ (Письмо Роструда от 09.08.2007 N 3042-6-0).
Должностные инструкции, разработанные работодателем, должны содержать конкретный перечень должностных обязанностей работников с учетом особенностей организации производства, труда и управления, их прав и ответственности.
Поскольку на законодательном уровне отсутствуют нормы, регулирующие правила составления, содержания, принятия, изменения и отмены должностных инструкций, работодатель самостоятельно определяет их содержание и нумерацию.
Например, нумерация должностных инструкций может вестись таким образом, что номер инструкции будет состоять из порядкового номера должностной инструкции в текущем году и даты приема на работу работника по новой должности.
Так, если 11.07.2018 принят на работу работник по новой должности, номер его должностной инструкции будет следующий: N 1/11.07.2018 (1 - порядковый номер должностной инструкции в текущем году; 11.07.2018 - дата приема на работу).
Также обращаем внимание, что с 01.07.2018 действует ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", введенный в действие Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст "Об утверждении национального стандарта Российской Федерации" (далее - ГОСТ).
В ГОСТ в качестве реквизитов документа указан регистрационный номер - цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, состоящий из порядкового номера документа, который, по усмотрению организации, может дополняться цифровыми или буквенными кодами (индексами) в соответствии с используемыми классификаторами (индексом дела по номенклатуре дел, кодом корреспондента, кодом должностного лица и др.) (п. п. 4, 5.11 ГОСТ).
Поэтому полагаем, что должностная инструкция должна быть пронумерована.
Кроме того, в соответствии с ГОСТ, если документ расположен на нескольких страницах, каждая из них должна быть обязательно пронумерована. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа (п. 3.2 ГОСТ).

Г.М. Холопов
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
06.07.2018

Главные темы месяца

Подскажите пожалуйста. 1. В нашей школе была нумерация должностных инструкций, есть ДИ, которые сейчас не используются, я продолжая вводить новые ДИ и ставить нумерацию по порядку? 2. В школе менялось название ка это отразить в ДИ? 3. Если название школы меняется и это отражается в ДИ, нужно снова ознакамливать с ДИ сотрудников? 4. Обязательно ли прошивать и заверять ДИ?

Цитата
Спорт.школа пишет: . В нашей школе была нумерация должностных инструкций, есть ДИ, которые сейчас не используются, я продолжая вводить новые ДИ и ставить нумерацию по порядку?

Как нумеровать ДИ - это ваши внутренние установки. Если у вас на этот счёт нет ЛНА (например, о правилах разработки, учёта, хранения ДИ), можете разработать. Если у вас есть нумерация ДИ, должен быть журнал регистрации. Если нет, также оформите. Там я советую сделать графу "Примечание", где вы и будете указывать, что ДИ утратила силу.

Цитата
Спорт.школа пишет: В школе менялось название ка это отразить в ДИ?

Здесь опять же ваши внутренние установки: в некоторых организациях изменения вносят, утверждая новую редакцию ДИ, в некоторых принята форма листа изменений, в котором прописываются изменения, вносимые в ДИ. Эти правила также должны быть прописаны в том самом ЛНА, который устанавливает порядок разработки, хранения, учёта ДИ. Если у вас ДИ немного, и назрела необходимость во внесении и других изменений, можете воспользоваться случаем и утвердить новые редакции. Можете оставить старые без изменения, а в новых ДИ, которые будут разрабатываться уже после переименования, использовать новое наименование.

Цитата
Спорт.школа пишет: Если название школы меняется и это отражается в ДИ, нужно снова ознакамливать с ДИ сотрудников?

С любым изменением, вносимым в ДИ, вы должны знакомить специалистов, замещающих данные должности. Даже если это делается в форме листа изменений.

Цитата
Спорт.школа пишет: Обязательно ли прошивать и заверять ДИ?

Правила оформления также описываются в ЛНА, устанавливающем порядок разработки, учёта, хранения ДИ. Я считаю, что стоит, т.к. с содержанием ДИ обычно связано достаточно конфликтных ситуаций между работодателем и работником. Либо работник пусть расписывается на каждой странице, что ознакомлен.

Читайте также: