Методы автоматизации библиотечных процессов кратко

Обновлено: 05.07.2024

Целью автоматизации библиотек является повышение продуктивности и эффективности функционирования библиотечно-информационных учреждений, работа библиотечных кадров по улучшению качества создаваемых собственных информационных продуктов и услуг и обеспечение доступа к мировым информационным ресурсам, улучшение сервиса и повышение оперативности обслуживания пользователей с помощью современных информационных технологий.


  • ликвидация рутинных библиотечных процессов;

  • реализация принципа одноразовой обработки информации и ее многоразового и многоаспектного использования;

  • повышение качества и комфортности обслуживания читателей в библиотеке и за ее пределами;

  • обеспечение оперативного (интерактивного в масштабе реального времени) свободного (корпоративного) доступа к национальным и мировым информационным ресурсам.

  1. комплексная (максимальная), свойственна большим и очень большим библиотекам, обеспечивает доступ к внешним информационным ресурсам;

  2. частичная (применяется в средних библиотеках, ею охвачены основные библиотечно-информационные направления деятельности библиотеки – учет и обработка фонда, обслуживание читателей и т.п.);

  3. минимальная (применяется в небольших библиотеках, основным ее содержанием является предоставление доступа к внешним информационным ресурсам).

Конечным результатом автоматизации информационно-библиотечных процессов является автоматизированная библиотечно-информационная система (АБИС).

Таким образом, под автоматизацией будем понимать комплекс мероприятий по созданию (внедрению) в работу АБИС определенного масштаба и назначения.

Достоинства и недостатки процесса автоматизации

Вопрос №2. АБИС. Определение и виды.

Конечным результатом автоматизации информационно-библиотечных процессов является автоматизированная библиотечно-информационная система (АБИС).

Таким образом, под автоматизацией будем понимать комплекс мероприятий по созданию (внедрению) в работу АБИС определенного масштаба и назначения.

То, какие характерные особенности присущи АБИС, можно определить исходя из анализа самого этого термина.

Система может быть определена как совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих элементов, формирующих единое целое. Например, в качестве систем можно рассматривать солнце и вращающиеся вокруг него планеты; организм человека, промышленное предприятие, общество.


  • Имеет структуру (взаимосвязи между компонентами) вертикальную (иерархическую) и/или горизонтальную.

  • Состоит из подсистем, которые, в свою очередь, могут быть системами, состоящими из более мелких элементов.

  • Устойчивость системы обеспечивается ее постоянным развитием.

  1. Ввод ( сбор и накопление данных)

  2. Обработка (конвертирование входных данных в выходные данные, информационные продукты)

  3. Вывод (передача результатов, полученных после завершения процесса обработки входных данных, по назначению)

Важную роль в концепции системы играют два ее дополнительных компонента: обратная связь и управление. Система с компонентами обратной связи и управления называется кибернетической системой, т.е. самоуправляемой и саморегулируемой.

Обратная связь – это данные о функционировании системы.

Управление включает в себя мониторинг и оценку данных обратной связи для определения степени соответствия функционирования системы поставленным целям. Обратная связь часто рассматривается как необходимая часть функции управления. В случае корректного функционирования системы формируется позитивная обратная связь, в случае некооректного функционирования – негативная. В реальном мире функционирование большинства систем со временем порождает негативную обратную связь, что объясняется такой системной характеристикой как энтропия – тенденцией системы терять относительно стабильное состояние равновесия.

Для понимания информационной системы важен также учет некоторых других системных характеристик, например, учет того, что система функционирует не в вакууме, а существует и функционирует окруженная другими системами, составляющими внешнюю среду.

Если система является частью большей системы, она называется подсистемой, а большая система является для нее средой, от которой она отделена границей системы. Некоторые системы действуют в одной и той же среде и связаны общей границей, называемой интерфейсом. Система, функционирующая с другими системами в одной среде, называется открытой системой. Она обменивается с ними данными, связана с ними интерфейсами ввода/вывода. Если система способна изменяться или изменять внешнюю среду, в которой она функционирует, то такая система называется адаптивной.

Существуют множество ИС различных типов, например, письменная (бумага-и-карандаш) или неформальная (устная). Различают также информационные системы компьютеризированные и некомпьютеризированные. Автоматизированная ИС (АИС) использует компьютерное оборудование, программное обеспечение, телекоммуникации и другие виды информационных технологий (ИТ) для того, чтобы преобразовать ресурсы данных в информационные продукты. Всякий, кто пользуется ИС или информацией, которую она производит, называется конечным пользователем.

Информационные системы играют жизненно важную роль во всех видах человеческой деятельности, поскольку сегодня информация - один из ключевых ресурсов развития общества. Они предоставляют информацию для эффективного выполнения операций и управления организацией в целом. АИС, применяемая в библиотечной сфере, называется автоматизированной библиотечно-информационной системой (АБИС).


  • (1) Люди (конечные пользователи и ИТ специалисты), (2) техническое обеспечение (компьютеры и носители информации), (3) программное обеспечение (программы и процедуры), (4) данные (данные , модели и базы знаний)

  • Ресурсы данных после их обработки трансформируются в информационные продукты для конечного пользователя

  • Процес обработки информации состоит из ее ввода, обработки, вывода, хранения и управления системой.

ИТ специалисты – это люди которые разрабатывают и сопровождают АИС. К ним относятся системные аналитики (разрабатывают системы исходя из требований конечных пользователей), программисты (пишут программы на основе спецификаций системы, разработанных системными аналитиками), операторы (вводят в систему данные и управляют системой), технический персонал (обслуживают компьютерную технику).


  • Компьютерные системы, которые состоят из центрального процессора (ЦП) и компьютерной периферии, т.е. связанных с ЦП различного вида периферийных устройств, таких как клавиатура и электронная мышь для ввода данных и команд, видеоэкран и принтер для вывода информации, магнитные и оптические диски для хранения информации, компьютерное и сетевое оборудование (компьютеры, сканеры, принтеры, видеомониторы, концентраторы, репиторы, кабельная система и т.п.).

  • Телекоммуникационное оборудование, которое состоит из кабельной системы, различного рода коннекторов, концентраторов, монтажных стоек, трансиверов, репитеров и т.п.

Программы – это операционные системы, универсальное (MS Word, MS Excel и др.) и специализированное (программы MARK-SQL, ИРБИС, LIBER-MEDIA, бухгалтерские программы) программное обеспечение.

Процедуры – инструкции использования ПО, ввода данных, корректировки ошибок, распространения выходных результатов работы системы и т.п.


  • Базы данных, содержащие как правило, структурированную информацию в виде записей.

  • Базы моделей, которые содержат концептуальные, математические, логические, организационные модели, выражающие производственные отношения и взаимосвязи, маршруты движения людей, продуктов и информации о них.

  • Базы знаний, которые содержат знание во множестве форм, таких как факты и правила из различных областей знания. Базы знаний, как правило, связаны с экспертными системами.

Существует определенное различие между данными и информацией. Данные – это собранные, но необработанные факты, наблюдения, количественные показатели, даты и т.п. Более точно данные определоляют как объективные измерения атрибутов (характеристик) реально существующих объектов или процессов. Информация – это данные, подвергшиеся смысловой обработке с заранее заданной определенной целью.
Таким образом, в состав всякой АИС входят 4 подситемы: (1) технического обеспечения (ТО), (2) программного обеспечения (ПО), (3) информационного обеспечения (ИО) и (4) организационного обеспечения.


  • информационное обеспечение – совокупность различных информационных ресурсов, которые обрабатываются системой, средств кодирования информации, методов ее организации, хранения и контроля.

  • лингвистическое обеспечение, которое представляет собой широкий спектр информационно-поисковых языков и методов, необходимых для обработки документов и запросов, а также средств для их использования и поддержки.

  • программное обеспечение – совокупность машиночитаемых алгоритмов для управления работой ЭВМ, пакетов прикладных программ (для АБИС), документация, необходимая для эксплуатации системы.

  • техническое (аппаратное) обеспечение, к которому относят компьютерные периферийные устройства, средства связи, оргтехнику и т.п.

  • сетевые технологии реализации системы (локальные, распределенные, глобальные).

  • организационно-технологическое обеспечение, которое состоит из организационно-технологической документации, средств контроля и управления, что обусловливает принятие решений для эффективной эксплуатации системы.

  • кадровый персонал (библиотечные работники, инженерно-технические работники, администраторы баз данных, программисты и др.).

  • эргономическое – организационные мероприятия по обеспечению соответствующих условий работы на компьютере, требуемых нормативных параметров освещения рабочих мест, температурно-влажностного режима в помещениях библиотеки и т.п.

  • по виду и характеру вводимой и обрабатываемой информации

    • библиографические

    • фактографические

    • полнотекстовые

    • справочные

    • смешанные

    • по профилю комплектования информационных массивов документов (зависит от профиля комплектования библиотеки)

      • универсальные

      • многоотраслевые

      • узкотематические

      • интегрированные

      • неинтегрированные

      • по функциональному назначению

        • однопользовательские

        • сетевые

        • файл-серверные

        • клиент-серверные

        • автономные (локальные)

        • распределенные (корпоративные)

        • с использованием технологий глобальных информационных систем (интернет-технологий)

        • открытые

        • закрытые

        • гибкие

        Вопрос №3. Состояние автоматизации библиотек Беларуси
        Вопрос №4. Библиотека как объект автоматизации

        Библиотека является сложным объектом с точки зрения ее автоматизации, что объясняется ее полифункциональностью, множеством стоящих перед ней задач и многовариантностью их решения. Кроме того, в библиотеке существуют процессы, не поддающиеся формализации (т.е. их нельзя представить единообразно, алгоритмизировать), а следовательно, и автоматизации вообще или частично. (Алгоритм – запланированная изначально последовательность шагов в осуществлении какой-либо операции.)

        Автоматизация библиотеки начинается с определения всех ее основных функций, операций, процессов и т.д. Обычно эту работу в библиотеке осуществляет специально сформированная для этой цели рабочая группа, состоящая из ведущих специалистов различных структурных подразделений библиотеки, а также экспертов, привлеченных из сторонних библиотек и организаций. Рабочая группа ставит задачу по автоматизации библиотеки перед разработчиками (или поставщиками) АБИС, и качество проектирования системы во многом определяется качеством предпроектного обследования библиотеки как объекта автоматизации и качеством постановочных задач на автоматизацию, сформулированных рабочей группой, осуществлявшей обследование. При определении постановочных задач они должны быть в достаточной степени детализированы (так, например, при проектировании АБИС для библиотеки Конгресса США перед автоматизаторами было поставлено около 300 задач).


        • комплектование и учет фонда

        • обработка фонда

        • библиотечное обслуживание

        • управление

        Каждая из задач, в свою очередь, разбивается на подзадачи:

        Результаты представления задач в виде иерархического древа оформляются в виде технологических карт по соответствующим отделам библиотеки. Затем устанавливаются взаимосвязи между задачами:

        Формализация библиотечно-информационных процессов (БИП) заключается в однозначном и единообразном представлении всех БИП как единого целого.
        Вопрос №5. Жизненный цикл АБИС

        Под жизненным циклом АБИС понимается комплекс организационно-технологических операций (стадий), которые связаны с проектным вводом в действие и эксплуатацией системы. Жизненный цикл систем определяется соответствующим государственным стандартом, который распространяется также и на АБИС – ГОСТ 34.601.90 "Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания" (данный стандарт был переиздан в 1997г.)

        Каждая из стадий в определенном в этом стандарте жизненном цикле системы делится на следующие этапы:


          1. Исследование объекта (библиотеки) и обоснование характеристик создаваемой АБИС

          2. Формирование требований к АБИС (формирование библиотечными работниками с необходимыми уточнениями у программистов)

          3. Оформление заявки на разработку (приобретение) требуемой АБИС (план, техническое задание)

          2.2. Проведение необходимой научно-исследовательской работы, которая в первую очередь связана с подготовкой технологических карт на процессы, определение дублирования и общих мест в работе различных подразделений библиотеки по одному и тому же процессу.

          7.2. Подготовка персонала

          7.3. Комплектация АБИС

          7.4. Строительно-монтажные работы

          7.5. Пусконаладочные работы

          7.6. Проведение предварительных испытаний системы


          • приобретается определенное количество ЭВМ без учета их конфигурации, их соответствия автоматизируемым функциональным задачам, без учета их стоимости;

          • субъективно, без научно-технического обоснования, приобретается определенная версия программного обеспечения;

          • без должной научно-технологической проработки определяются функции и подразделения библиотеки, которые в первую очередь подлежат автоматизации и т.п.

          Вопрос №6. Принципы построения АБИС

          Принципы построения АБИС должны применяться уже на самой первой стадии ее проектирования.

          Проектирование – процесс построения образа объекта, который используется для осуществления конкретных целей, задач.

          Для АБИС процесс проектирования заканчивается созданием реальной АБИС. Построение АБИС базируется на системном подходе к анализу структуры и деятельности самой библиотеки.

          Опыт разработки АБИС свидетельствует о том, что эта работа должна выполняться с соответствии с определенными базовыми принципами, которые различные специалисты формулируют зачастую по-разному, но можно определить в них и общее для них всех. Так Я.Л. Шрайберг в своей монографии определяет 10 таких принципов, Л. Алешин – 7, Н.А. Яцевич – 6. Такие принципы построения АБИС можно разделить на 2 группы:

          Автоматизированные библиотечные информационные системы
          (АБИС) — системы планирования ресурсов, которые используются для отслеживания библиотечных фондов.

          АБИС созданы для того, чтобы перейти с традиционных технологий, которые использовала библиотека, на автоматизированные. Основная составная часть АБИС — система автоматизации библиотек. Она позволяет обеспечивать комфортный доступ пользователей к фондам библиотеки.

          • приобретение и пополнение фондов (заказ, выставление счетов);
          • каталогизация (классификация материалов);
          • учет обращения (выдача читателям книг из фонда, их возврат);
          • работа с периодическими изданиями;
          • OPAC — общедоступный электронный каталог и интерфейс для пользователей.


          Автоматизация библиотечной работы, по сути, необходима для решения таких основных задач, как скорость обслуживания читателей, эффективное управление фондами и защита библиотеки от хищений.

          АБИС в современных библиотеках по одному из методов применяют устройства по определению радиочастот. Как это помогает библиотеке? Это оборудование делает возможным бесконтактное считывание информации с электронных меток. Оно используется, когда выдаются и принимаются книги, для обеспечения сохранности фондов и учета изданий.

          Таким образом, ручной труд сотрудников библиотеки становится минимальным, при этом качество работы повышается. Сейчас разработаны станции по автоматической выдаче книг, контроля несанкционированного выноса литературы и инвентаризации.

          Автоматизация работы библиотеки включает в себя и маркировку оригиналов книг специальными метками. Подобные информационные носители связаны с данными учета, поэтому отслеживать и контролировать перемещения внутри библиотеки очень удобно. С такой технологией управление фондами будет достаточно эффективным.

          Мы расскажем о продуктах по автоматизации, которые используют библиотеки в нашей стране.


          ИРБИС64 — система по автоматизации, которая отвечает всем международным стандартам, предъявляемым к современным АБИС.

          • автоматически формировать словари, на базе которых в дальнейшем реализуется оперативный поиск по любому описанию;
          • заимствовать готовые библиографические описания из интернета;
          • вести и использовать базы данных УДК, ББК, ГРНТИ и Тезауруса.
          • использовать сервисные средства для наглядности интерфейсов, упрощения процесса ввода и исключение ошибок и дублирования информации.
          • учет книгообеспеченности по специальностям, циклам, параллелям, предметам и дисциплинам;
          • организацию электронной библиотеки выпускных квалификационных работ с возможностью самопубликации их студентами;
          • автоматизированную карту обеспеченности дисциплины.

          OPAC-Global — АБИС, которая предназначена для автоматизации не только отдельно взятых библиотек, но и целой группы.

          Отличительная особенность этой системы в том, что все функциональные задачи выполняются на центральном сервере, а пользователи работают в браузерах.

          • каталогизация (каталогизация с помощью заимствования записей, взятых из внешних источников, каталогизация на основе прототипов);
          • комплектование (создание опознавательной записи, печать документации по комплектованию);
          • поиск (интерактивный поиск с фильтрами, которые можно настроить);
          • ведение авторитетных файлов (создание, редактирование и удаление записей формата RUSMARC-Authority);
          • циркуляция (учет выдачи книг, передача информации о местонахождении документов в любое время);
          • запись читателей;
          • регистрация посещений (с использованием технологии штрихкодирования);
          • различные отчеты по работе библиотеки;
          • администрирование и настройка системы (администрирование баз данных, настройка точек доступа);
          • дополнительные возможности (поддержка протокола SIP2, технологии радиометок RFID, веб-сервисов на базе протокола SOAP).

          Состав модулей данной АБИС: базовые функции для комплектования, каталогизации, обслуживания пользователей и предоставления доступа к электронному каталогу.

          • онлайн-бронирование книг в библиотеке;
          • обработка запросов на МБА/ЭДД для одной или группы библиотек на основе их каталогов;
          • обработка данных для расчета обеспеченности учащихся литературой;
          • сбор и анализ данных о выполненных операциях;
          • аутентификация читателей по технологии SSO с использованием протокола SAML 2.0.


          • создание электронного каталога;
          • формирование и печать выходных форм;
          • обслуживание читателей;
          • ведение разного рода отчетности;
          • анализ книгообеспеченности.


          С конца прошлого века в библиотеках РФ идёт полная автоматизация библиотечных технологических процессов — начиная от формирования фондов, подразумевающее приобретение литературы, и заканчивая обслуживанием читателей. Отечественные библиотеки приобретали и в последующем модернизировали специализированное программное обеспечение и оборудование, объединенные в автоматизированную библиотечную систему, степень внедрения которой в различных библиотеках абсолютно разная, но многие начинают уже предоставлять доступ к ним своим пользователям.

          Автоматизированные библиотечные системы являются системами планирования ресурсов организаций для библиотеки, используемые в целях отслеживания библиотечных фондов, от заказа их и последующего приобретения до непосредственной выдачи посетителю библиотеки. Кроме того, автоматизированная библиотечная система представляет собой комплекс программно-технологических, лингвистических средств, предназначенных для решения библиотечно-библиографических задач, и является главной составляющей системы автоматизации библиотеки. [4, с.217]

          Основным преимуществом автоматизации для этой сферы является предоставление читателям более полных, более достоверных информационных данных о состоянии библиотечного фонда, о возможностях эффективной и быстрой ориентации в весьма больших объемах информации. [4, с.218] На данный момент основное направление развития автоматизации всех без исключения библиотек — это разработка каталога с библиографическими описаниями.

          Функциональное назначение автоматизированных библиотечных систем заключается в автоматизации основных библиотечных процессов: комплектование (включая подписку на периодические издания), обработка литературных источников, печать стандартных выходных форм, таких, как каталожные карточки, книжные формуляры, инвентарные книги, бюллетени новых поступлений и пр. Кроме того, автоматизированные библиотечные системы являются идеальным средством автоматизации для малых и средних библиотек, позволяющим при самых минимальных затратах перейти к использованию новых информационных технологий. [6, с.329]

          Принципиальные особенности автоматизированных библиотечных систем состоят в использовании оригинальной СУБД, в возможности поиска в двух режимах: поиск по любым полям формата USMARC и их комбинациям, а также в ускоренном поиске с использованием словарей. Кроме того, существует возможность быстрой адаптации к технологическим особенностям библиотек и размерам фондов.

          Основу автоматизированных библиотечных систем составляет система электронных каталогов, в которых содержится полная информация об изданиях, которые хранятся в библиотечных фондах. У части фондов есть электронные полнотекстовые копии, которые хранятся в pdf-форматах. Электронные копии сопоставляются с оригиналами посредством электронного каталога. [1, с.4]

          При формировании фондов электронной документации успешно отрабатываются и впоследствии применяются в ежедневной практике технологические процессы оцифровки традиционной документации, конвертирования исходников в графические форматы, хранения документов и многоаспектного поиска посредством автоматизированных библиотечных систем, надёжного резервного копирования массивов информационных. [8, с.17]

          Отметим, что автоматизация библиотечно-библиографической деятельности является комплексной многоуровневой проблемой, решение которой направлено на модернизацию библиотечных технологий, повышение производительности и эффективности труда специалистов, улучшение качества информационно-библиотечных услуг. Так, образование библиотечного фонда является сложным процессом в структурном отношении. Именно от качества создания библиотечного фонда в огромнейшей мере зависит его эффективность, а также эффективность использования его и полнота удовлетворения читательских запросов.

          Информационная система — замкнутая система, поскольку происходит обмен между процессами информирования о состоянии и работой с читателем. Информационная система не может существовать без мощнейшей программной поддержки. Программное обеспечение информационных систем должно обеспечивать функционирование согласно целевому назначению системы. [7, с.78]

          Целесообразно также выделить и такие звенья в автоматизированной информационной системе:

          - информирующее. [7, с.81]

          Основные и определяющие направлениями работы любой библиотеки — работа с фондом и читателями. Отсюда, собственно, и вытекает основная составляющая базы данных, заключающаяся в максимально полном и всестороннем описании фонда от библиографических описаний документации до каждого отдельно взятого экземпляра, привязанного к библиографическому описанию, с индивидуальным штриховым кодом, с местоположением его и статусом. [2, с.8]

          Информация о документе и статус его становится доступными читателям и любым пользователям системы с самого момента ввода библиографического описания в базу данных посредством каталогизатора или же заказа документов отделом комплектования.

          Отметим, что любые действия в системе авторизованы. В записях базы хранится информация обо всех операциях ввода, о редактировании, обслуживании, а также хранятся коды операторов и время выполнения операций.

          Основными задачами, решению которых в значительной мере способствует использование современных интегрированных библиотечных систем, являются оптимальное комплектование, обеспечение сохранности фонда и своевременного возврата документации, работа с задолжниками и инвентаризация.

          В качестве дополнительного сервиса, предоставляемого читателям при внедрении библиотечных систем нового поколения, можно отметить значительную экономию времени читателей, взаимодействие читателей с библиотекой становится более удобным процессом, более информативным и открытым. Вместе с тем, данный сервис приводит к уменьшению статистических показателей, которые до сих пор были приняты для оценивания работы библиотеки и некоторых ее категорий, как, к примеру, число посещений, число обслуженных читателей и т. п. Исходя из этого встает вопрос относительно пересмотра устаревшей системы оценок.

          В традиционном виде система учета — слабое звено для любой библиотеки. Отчеты из баз данных интегрированных библиотечных систем дают достоверные, оперативные, многосторонние сведения о ходе обслуживания, о состоянии и востребованности фонда во всех подразделениях библиотеки. [5, с.166]

          Использование интегрированных библиотечных систем, охватывающих весь путь книги, между собой увязывает технологические процессы на различных участках, впоследствии определяя их. В таких условиях в особенности важной является работа с кадрами. Эффективное использование системы требует обучения рабочего персонала навыкам работы с персональным компьютером и непосредственно с самой системой. Повышение квалификации сотрудников, их обучение новым технологиям, согласованность в работе персонала на различных стадиях технологического процесса — все это основные направления работы, которые требуют внимания со стороны администрации библиотеки. То есть, обучение сотрудников проводиться должно постоянно, поскольку круг используемых возможностей системы ежедневно расширяется, внедряются более новые сервисы для читателей, а также для персонала библиотеки, вносятся поправки в настройки и в шаблоны ввода. [5, с.168]

          Таким образом, сотрудники библиотеки получают новые знания. Опыт показывает, что с внедрением в работу библиотеки интегрированной библиотечной системы у большинства сотрудников возрастает интерес к работе, ответственность и дисциплина. И возрастает престижность профессии.

          Подводя итоги, необходимо отметить, что на сегодняшний день как процесс автоматизация библиотек перешла уже на принципиально другой уровень: важнейшая задача автоматизации библиотек заключается в построении нового единого метода работы на всех участках — начиная комплектованием фондов и заканчивая регистрацией книговыдачи и читателей. Так, на данный момент автоматизированная библиотека представляет собой информационный ресурс, который играет важную роль не просто для отдельно взятого образовательного учреждения, но также для региона и даже для государства в целом.

          1. Антопольский А. Б. Электронные Библиотеки России — Стратегия Развития. — М. 2012. — 8 с.

          2. Антопольский А. Б. Электронные Библиотеки России Для Молодежи: Стратегия Развития. — М. 2012. — 11 с.

          3. Антопольский А. Б. Электронные Библиотеки России: Проблемы И Перспективы. — М. 2012. — 4 с.

          4. Брофи П. Современная библиотека учебного заведения. — М.: Омега-Л, 2011. — 312 с.

          5. Вершинин М. И. Электронный каталог. Проблемы и решения. — М.: Профессия, 2007. — 232 с.

          6. Земсков А. И., Шрайберг Я. Л. Электронная информация и электронные ресурсы. — М.: ФАИР, 2007. — 528 с.

          7. МакМенеми Д., Поултер А. Предоставление электронных услуг: руководство для публичных библиотек и центров обучения. — М.: Омега-Л, 2009. — 256 с.

          8. Панкова Е. В., Беркутова Л. С. Электронное библиографическое пособие. Практическое руководство для библиотечных работников. — М.: Форум, 2010. — 128 с.

          Основные термины (генерируются автоматически): система, читатель, библиотечный фонд, USMARC, автоматизированная библиотечная система, баз данных, библиографическое описание, информационная система, формирование фондов, электронная документация.

          Похожие статьи

          Разработка автоматизированной информационной системы.

          Ключевые слова: автоматизированная информационная система, автоматизированная библиотека, компьютерные технологии, телекоммуникационные технологии, управление данными, нормативная документация.

          Актуальность создания электронных краеведческих ресурсов.

          Библиографическое описание

          краеведческие базы данных (библиографические и полнотекстовые)

          В нем отражаются все виды документов, поступающие в библиотечную систему: книги, в том числе ретроспективный фонд краеведческой тематики библиотек.

          Организация библиотечных каталогов: анализ информации.

          С появлением автоматизированных библиотечных систем и электронного каталога в содержании и структуре труда

          Основной фонд табличек (примерно 27 тыс табл.) — хранятся в Британском музее, на весь фонд составлены библиографические описания.

          Автоматизированная информационно-справочная система.

          Автоматизированная информационно-справочная система технической библиотеки. Автор: Акимов Сергей Александрович.

          Библиографическое описание

          Информационная система электронной библиотеки филиала.

          - формирование баз данных фонда библиотеки, читателей, авторов (преподавателей, добавляющих свою литературу)

          Система функционирует на следующих уровнях: клиентское приложение, сервер приложений, сервер баз данных.

          Библиографическое описание

          Реализация RFID-технологии в информационно-библиотечных.

          Рис. 1. Информационно-библиотечная система RFID управления. Как видно из рисунка 1, технология RFID участвует в различных модулях в информационно-библиотечных учреждениях.

          Модель электронной библиотечной системы вуза

          Пользователи взаимодействуют с электронной библиотекой через автоматизированную библиотечную информационную систему (АБИС). АБИС – это сложный организационно-функциональный, технологический и программно-технический комплекс.

          Электронные ресурсы — современный инструмент.

          Библиографическое описание

          Создание электронных библиографических ресурсов — перспективное направление раскрытия фондов с

          Современные тенденции корпоративной работы библиотек в сетях передачи данных / Ред.-сост. е. И. Кузьмин, М. Н. Усачев.

          Разработка автоматизированной информационной системы.

          Ключевые слова: автоматизированная информационная система, автоматизированная библиотека, компьютерные технологии, телекоммуникационные технологии, управление данными, нормативная документация.

          Актуальность создания электронных краеведческих ресурсов.

          Библиографическое описание

          краеведческие базы данных (библиографические и полнотекстовые)

          В нем отражаются все виды документов, поступающие в библиотечную систему: книги, в том числе ретроспективный фонд краеведческой тематики библиотек.

          Организация библиотечных каталогов: анализ информации.

          С появлением автоматизированных библиотечных систем и электронного каталога в содержании и структуре труда

          Основной фонд табличек (примерно 27 тыс табл.) — хранятся в Британском музее, на весь фонд составлены библиографические описания.

          Автоматизированная информационно-справочная система.

          Автоматизированная информационно-справочная система технической библиотеки. Автор: Акимов Сергей Александрович.

          Библиографическое описание

          Информационная система электронной библиотеки филиала.

          - формирование баз данных фонда библиотеки, читателей, авторов (преподавателей, добавляющих свою литературу)

          Система функционирует на следующих уровнях: клиентское приложение, сервер приложений, сервер баз данных.

          Библиографическое описание

          Реализация RFID-технологии в информационно-библиотечных.

          Рис. 1. Информационно-библиотечная система RFID управления. Как видно из рисунка 1, технология RFID участвует в различных модулях в информационно-библиотечных учреждениях.

          Модель электронной библиотечной системы вуза

          Пользователи взаимодействуют с электронной библиотекой через автоматизированную библиотечную информационную систему (АБИС). АБИС – это сложный организационно-функциональный, технологический и программно-технический комплекс.

          Электронные ресурсы — современный инструмент.

          Библиографическое описание

          Создание электронных библиографических ресурсов — перспективное направление раскрытия фондов с

          Современные тенденции корпоративной работы библиотек в сетях передачи данных / Ред.-сост. е. И. Кузьмин, М. Н. Усачев.


          Под автоматизацией библиотеки следует понимать все процессы, связанные с установкой компьютеров на рабочие столы сотрудников библиотеки и читательские места и позволяющие поэтапно освободить сотрудников библиотеки от рутинной работы, пишущих машинок, перфораторов, ручных картотек, счет и т.д., а читателям - создать эффективный и комфортный сервис в поиске и получении изданий из фондов библиотеки. Все эти изменения должны привнести компьютеры, локальные вычислительные сети компьютеров и программные системы, работающие на них. А появление других новых технологий, новых элементов, повышающих качество и эффективность работы библиотекарей и читателей, уже должно покрываться термином "информатизация", внутри которого "автоматизация" является одной из компонент. Другими компонентами информатизации являются телекоммуникационные технологии, онлайн и Интернет; штриховые коды и автоматическая идентификация изданий и читательских билетов; CD-ROM и системы "CD-ROM Networking"; издательские технологии; полнотекстовые базы, и наконец, сверхмодные электронные или цифровые библиотеки [3].

          Какой бы подход к автоматизации не был бы выбран администрацией библиотеки: закупка чужой системы, адаптация переданной кем-то системы или разработка своей собственной - всегда есть приоритетность и очередность внедрения а также некий набор автоматизируемых функций, понимаемый, впрочем, многими по-разному. Существует очень распространенное мнение, упорно отстаиваемое абсолютным большинством специалистов, чьи имена на слуху у всех, что первым этапом автоматизации обязательно должен быть этап создания электронного каталога библиотеки. Зачастую в запальчивости эти два понятия даже смешивают, нивелируя автоматизацию до этапа создания и внедрения электронного каталога. Рискну категорически не согласиться с этими вышеприведенными позициями.

          На мой взгляд, автоматизация библиотеки представляет собой определенную последовательность этапов, уточненных разработчиками (поставщиками) системы вместе с администрацией и специалистами данной библиотеки. Электронный каталог, безусловно, важнейший элемент автоматизированной библиотечной технологии, но может и не быть первым ее этапом. Библиотеке, получившей компьютеры и программы, может быть нужнее запустить компьютерный учет читателей на первом этапе, или компьютерную диспетчеризацию запросов по МБА если, например, библиотека функционально является важным звеном в одной из сетей МБА. Еще пример - ГПНТБ России, признанный лидер в области автоматизации в стране, в 1984-87 гг. запустила обе очереди автоматизированной системы Сводного Каталога научно-технической литературы, поступающей в фонды библиотек страны, а электронный каталог был открыт в конце 1992 г. Так было нужно для библиотеки, и такой путь автоматизации ГПНТБ России был выбран. Судя по сегодняшним успехам, ошибку библиотека не допустила. Наоборот, существенно упростилась схема ретроспективной конверсии библиотечных каталогов за счет заимствования записей Сводного Каталога.

          Вечный вопрос: своя разработка или зарубежная?

          В действительности, этот часто обсуждаемый вопрос имеет всего несколько вариантов ответа и они хорошо известны. Первое условие - деньги. Зарубежные системы намного дороже отечественных и требуют существенных средств не только при покупке, но и при последующей эксплуатации. Любая приличная зарубежная система ежегодно выпускает те или иные обновления к своим версиям и эти актуализированные версии в обязательном порядке приобретаются заказчиком. Таковы условия поставки любой зарубежной системы, так же, как и техническое обслуживание и поддержка системы в течение всего срока ее эксплуатации и естественно, внесение требуемых заказчику изменений.

          Заказывая зарубежную систему, необходимо будет платить:

          1) за базовую установку с учетом согласованных объемов поддерживаемых баз данных и числа рабочих станций. Как правило, цена прямо зависит от этих двух факторов и при их увеличении будет необходима существенная доплата к базовой цене;

          2) ежегодно за обновляемые версии;

          3) ежегодно за техническую поддержку, консультации;

          5) за внесение изменений и проведение доработок в соответствии с требованием заказчика.

          При этом следует учесть, что, как правило, зарубежные системы "не говорят" по-русски, а если и говорят, то "с другим акцентом", т. е. согласование схем кодировки кириллической информации и ее представление в системе может потребовать дополнительных расходов и дополнительных трудоресурсов, причем, достаточно квалифицированных. Итак, второе условие - это наличие квалифицированного персонала, лучше своего, а если нет, то наемного, но это уже опять деньги.

          Конечно, многие западные системы являются отлично сделанным продуктом, не зря ведь индустрия производства средств библиотечной автоматизации на Западе развивается уже давно и опирается на развитую компьютерную базу и постоянно совершенствуемые информационные технологии приема, хранения, обработки и передачи информации. Поэтому, если есть деньги, и не только сегодня, но будут и завтра, можно думать о приобретении западного продукта. Но два вопроса надо всегда держать в голове:

          1) деньги необходимо иметь не только сегодня, но и завтра,

          2) четко осознавать, что стандарты, правила, кодировки и др. у них отличны от нас и нужно будет адаптировать западный продукт к нашим условиям. И эта адаптация должна включать не только конвертацию правил и кодировок, но и изменение выходных форм, отчетно-статистических и управленческих схем и т. д., образно говоря, система должна уметь работать в наших условиях, скажем, осуществлять подписку не тогда, когда это делается в соответствии с требованиями подписных агентств, а тогда, когда дали деньги.

          При выборе отечественного продукта, если, конечно, производитель не вздул цену, а оставил ее на уровне 2-5 тыс. долларов, следует учесть следующие моменты, которые обязаны обеспечивать системы автоматизации:

          1) поддержка баз данных с учетом развития и постоянного увеличения числа записей;

          2) поддержка нескольких кодировок кириллицы и автоматической перекодировки;

          3) обеспечение работы с полными текстами и графическими изображениями;

          4) наличие средств разработки и поддержки собственного Web-сервера;

          5) наличие средств создания и поддержки лингвистических и словарно-тезаурусных систем;

          6) наличие комплекта документации и инструкций;

          7) обеспечение обучения на регулярной основе;

          8) регулярное обновление, поставка новых версий и техническое сопровождение на приемлемых условиях;

          9) наличие “горячей линии” для консультаций и справок.

          При удовлетворении всех или большей части этих пунктов и с учетом материального положения абсолютного большинства библиотек сегодня, чаша весов, конечно, склонится в сторону отечественных производителей (в подавляющем большинстве случаев). При выборе зарубежных средств на грантовые деньги (а это - практически единственная возможность для наших библиотек, желающих приобрести зарубежную систему) надо не забывать, что грант рано ли поздно кончается, а платить нужно будет и потом. Если будет чем - выбор за Вами.

          Платформа для системы автоматизации представляет собой тот базовый набор программных средств, который был выбран разработчиком для построения своей системы. Как правило, существуют два вида платформ:

          1) СУБД и приравненные к ним организованные программные средства хранения и переработки информации (DBASE, CLIPPER, CDS/ISIS, INFORMICS, ORACLE и др.) [1],

          2) языковые средства, т. е. как правило, языки высокого уровня, на которых пишутся средства поддержки баз данных и комплекс приложений, поддерживающий необходимые функции системы автоматизации (КОБОЛ, ФОРТРАН, ПАСКАЛЬ, С, С++ и др.).

          Сегодня практически вторая, языковая, платформа, как отдельный класс не используется и фирмы-производители заменили свои системы, ранее написанные на языковой платформе, на использование того или иного типа СУБД. Языки остались для написания и модернизации как самих СУБД-ных платформ, так и для расширения и развития их функций, которые сложно реализовать на внутренних языках СУБД [4].

          Современные СУБД имеют трех явно выраженных лидеров мирового класса: ORACLE, INFORMIX и SYBASE, покрывающих собой - свыше 90% мирового рынка коммерческих платформ поддержки баз данных, и целое семейство других СУБД “второго эшелона”: ADABAS, DB2, INTERBASE и др., отвечающих современным требованиям организации и поддержки структурированных информационных массивов.

          Про Интернет сказано многое, но упущено главное, то, во имя чего Интернет создавался.

          Интернет предполагал дать возможность производителям показать себя и посмотреть других. Для библиотек это означает необходимость выставить свои каталоги в сеть и воспользоваться чужими каталогами для своих пользователей. Вся остальная текстовая информация, заполоняющая сервер, - вторична, первичны каталоги и базы данных.

          Вначале многие библиотеки бросились открывать Интернет-классы и предоставлять своим пользователям доступы к другим библиотечно-информационным ресурсам. Это неплохо, своего показать нечего, пусть хоть посмотрят на других. Затем, стали создаваться собственные Web-сервера, как правило, содержащие информацию про библиотеку и разные смежные страницы. Непосредственно библиотечные Web-сервера, которые обеспечивают полноценный удаленный поиск и представляют возможность заказа литературы (а это была и есть главная цель информационного поиска в библиотеках!) можно пересчитать по пальцам. Но об этом все забывают, по крайней мере, в докладах и отчетах, предпочитается по вопросам Интернет в библиотеках отчитываться количеством мониторов и стульев в Интернет-классах.

          Поэтому, и эффективность от непосредственного использования Интернет и Интернет-технологий в библиотеках столь мала и пока задача создания и развития библиотечных Web-серверов не встанет в центр всех Интернет-дискуссий (тусовок, семинаров и т.д.), не будет реальной пользы для библиотек от подключения к Интернет, и, главное, не будет требуемого движения в области совершенствования библиотечных технологий.

          Сегодня в стране создано несколько типовых Web-серверов для автоматизированных библиотечных систем. Эту задачу надо ставить на одно из центральных мест в концепциях и планах автоматизации, причем ставить конкретно, с указанием вариантов операционной среды. Только так может решиться столь желанная задача открытия библиотечных каталогов для пользователей всех категорий и не только в одной, отдельно взятой стране.

          Представляется целесообразным планирование и оценку результативности работы библиотеки в Интернет строить по следующей схеме:

          - собственный каталог и другие ресурсы на собственном Web-сервере;

          - использование Интернет-технологий для задач автоматизации;

          - дополнительная сервисная информация и услуги для клиентов Web-сервера;

          - классы доступа пользователей к другим ресурсам Интернет.

          При таком подходе библиотека действительно сможет получить и оценить преимущества от Интернет для себя и своих читателей, а не только для отчетных справок и публикаций в прессе.

          1. Необходимо пересмотреть разработанные программы автоматизации библиотек, увязать их с имеющимися федеральными программами, и подготовить новую редакцию единой федеральной программы автоматизации библиотек (возможно, создать новую, обновленную программу ЛИБНЕТ с учетом многих факторов, новых и старых, и других программ для библиотек, например, с учетом проектов федеральных программ Миннауки РФ).

          2. Подходы к автоматизации и рекомендации должны основываться не на озвучивании их “должностями”, а на реалиях отечественных библиотек и знании реальных возможностей реальных систем и потребностей пользователей.

          3. Любые, даже самые малые успехи, нововведения или внедряемые технологии и системы должны становиться немедленно предметом гласности, поощрения, обсуждения и применения в других библиотеках, дабы сэкономить средства, время и воздать всем по заслугам.

          Список использованной литературы:

          Бекаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. MS Access – Спб.: БХВ – Санкт-Петербург, 2011. – 496с.

          Кэмпбелл М. Access. Ответы: Пер. с англ. – М.: Восточная Книжная Компания, 2012. – 336 с

          Поршнева А.Г. Управление организацией. – М.: ИНФРА-М, 2013. – 669с.

          Агальцов, В.П. Базы данных. В 2-х т. Т. 2. Распределенные и удаленные базы данных: Учебник / В.П. Агальцов. - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 272 c.

          Читайте также: