Метод помидора в тайм менеджменте кратко

Обновлено: 05.07.2024

Какой он, идеальный интервал для работы и отдыха, кому техника вряд ли подойдёт и в каких приложениях-планировщиках есть встроенные помидорные таймеры.

Рассказываем, почему Помодоро критикуют, как найти оптимальную длину интервалов для работы и отдыха и как таймеры реализованы в приложениях для планирования задач.

Техника Помодоро — детище Франческо Чирилло, итальянского студента из 80-х, который искал способ сконцентрироваться на учёбе, для чего утащил с кухни таймер в виде помидорки. Суть техники очень простая:

Выбрать задачу, над которой хочешь работать.
Поставить таймер на 25 минут.
Усиленно работать над этой задачей 25 минут.
После — сделать перерыв в 5 минут.
Потом — снова сосредоточенно работать 25 минут.

Намылить, смыть, повторить.

Кроме таймера (сойдёт и кухонный, как у автора методики) пригодится бумага и ручка, чтобы отмечать проделанные помидорки. Прогрессы, чек-листы, закрытие гештальтов — вот это вот всё, потому что люди любят чекать :)

На тот же листочек можно записать блуждающую мысль, которая пришла во время рабочего интервала. Или задачку, которая всплыла в памяти. А заодно — пометить те самые отвлекающие факторы: бесконечные уведомления, перерывы на чай или почтовый ящик. Это и будут разрушительные паттерны поведения, которые мешают истинной продуктивности.

Концентрированная польза техники

Если грамотно следовать технике Помодоро — действовать в рабочие интервалы и отдыхать в 5-минутных паузах — выгорание тебе не светит точно. И это — очень хорошая новость, потому что к Помодоро редко приходят люди, у которых всё хорошо с планированием и успеванием. Обычно это те, кто задолбался перерабатывать в будни, впахивать в выходные и света белого не видеть. Техника обещает всплеск продуктивности, за счёт которого можно справляться с теми же задачами быстрее. Намного быстрее.

Люди любят дедлайны и боевики про обезвреживание бомб в последний момент, потому что там хардкор и адреналин, а не ленивые 10 чашечек кофе между двумя горе-задачами в день. В технике Помодоро такой же принцип — заведомо ограниченное время в интервалах, поэтому хочется использовать его по-максимуму. И всё успеть за 60 секунд минут.

Главное — не пытайтесь в длинный перерыв сделать какое-то дело из списка задач. Это-то и рушит всю систему и приводит к быстрому выгоранию.

Казалось бы, проще простого — задаешь интервалы 25/5, и поехали! Но простота обманчива. Чтобы всё получилось, нужно ещё кое-что:

Ага, убрать все уведомления! Легко сказать. А как тогда быть с тревогой? Если до этого ты жил в мире, где тебя беспрестанно атаковали уведомлялки, то ты наверняка страдаешь синдромом упущенной выгоды. Да, именно им, который обычно приписывают предпринимателям.

Как говорит психолог Ларри Розен из Калифорнийского государственного университета Домингез-Хиллс, смартфоны отчасти созданы, чтобы вызывать тревогу. Они дарят новую информацию и эмоциональные переживания каждый раз, когда в них заглядываешь — из-за этого ты каждый раз переживаешь, что если отложишь телефон даже на секунду, то непременно что-то пропустишь. Неудивительно, что 25 минут без смартфона покажутся тревожной вечностью.

Убрать уведомления — не самый радикальный приём для успешной работы с техникой. Есть и более жесткие рекомендации:

Не слушать музыку фоном. Просто потому что отвлекает. Хотя есть люди, которым знакомая фоновая музыка помогает войти в состояние потока, да ещё и служит индикатором того, что пора отдохнуть — как только начинаешь вслушиваться в мелодию, значит, стоит сделать перерыв.

Не использовать смартфон как таймер. Это просто опасно, поскольку гаджет — генератор отвлекающих факторов сам по себе (даже когда он просто лежит на столе, то всё равно мерзко нервирует и отвлекает одним своим присутствием в поле зрения). Так что по заветам Максима Дорофеева — смартфоны прочь с рабочих столов!

Но если всё-таки хочется использовать смартфон в качестве таймера, то добро пожаловать в авиарежим (особенно тревожным личностям вариант вряд ли зайдёт).

Некоторые ругают Помодоро за то, что за 25 минут невозможно сосредоточиться и погрузиться в большую и ёмкую задачу, звук таймера насильно выдёргивает из потока, а после отдыха сложно включиться обратно. А ещё такие люди говорят, что техника убивает креативность и добавляет чрезмерные переключения контекста.

Если твои задачи слишком ёмкие для 25 минут или слишком креативные — не вопрос, увеличь интервал и время отдыха. Не 25 минут работы, а 50, не 5 минут отдыха — а 15. И да, возможно, тебе будет тяжело войти в состояние потока только поначалу — с тренировками в рамках техники можно приучить себя мгновенно включаться в работу, как только таймер начал отсчитывать секунды.

Техника Помодоро — изобретение человека, и рекомендуемый интервал не выверен научными исследованиями. Продолжительность твоей концентрации может отличаться от твоего коллеги слева. А ещё на неё могут влиять разные факторы: общее самочувствие, фоновые события (развод или смерть близких точно не добавит очков к продуктивности), условия окружающей среды (иногда даже наушники не помогут отгородиться от происходящего вокруг). Так что способность сосредоточиться на конкретной задаче варьируется изо дня в день.

Рецепт тут только один: подстраивать интервалы под себя. 25 минут — не железное правило, а простая рекомендация. Если тебе тяжело работать в режиме 25/5: не хватает этих интервалов, не успеваете расслабиться и быстро теряешь концентрацию, попробуй другую схему:

Кому-то надо выдохнуть каждые 20 минут, но буквально на пару мгновений. Почему бы и нет? Работай 20 минут, затем делай перерыв по 2 минуты, а через 6 циклов сделай перерыв 30–45 минут.

Сделай интервалы длиннее: за 45 минут реально полностью погрузиться в задачу и продвинуться по ней. Три таких интервала с 15-минутными брейками, и потом — час на большой перерыв.

Создание интервалов между работой и отдыхом имитирует работу нашего мозга. Среднестатистический человек может сосредоточиться только на 90–120 минут — потом ему необходим перерыв. Заведует этим механизмом переключений ультрадианный ритм — цикл, который регулирует работу организма даже во сне. Впервые его обнаружил Натаниэль Клейтман, новатор в исследованиях сна. Клейтман признал наличие 90-минутных циклов, в течение которых вы проходите через пять стадий сна, и обозначил закономерность, которая также отражается и при бодрствовании.

Если понять, в какие часы у тебя этот самый 90-минутный цикл, можно здорово улучшить эффективность. Как выяснить свои пиковые интервалы в течение дня, мы писали вот тут. После периода продуктивности мозг требует отдыха — поэтому заложи от 15 до 20 минут на восстановление. Пара-тройка таких всплесков энергии, и потом — полноценный перерыв, чтобы как следует расслабиться.

Сложно сказать. Если исходить из 6-7 небольших задач в день, на каждую из которых ты потратишь максимум 1 час — то получится по 2 помидорки на задачу, итого: 12-14. Но это не железное правило: всё зависит только от тебя.

После завершения задачи в оставшееся время можно:

Пробежаться по сделанному и отредактировать что-то.
Сделать ревью задачи: что нового узнал, что можно было улучшить?

По классике от автора методики идеальный интервал — 25 минут. Но продуктивность в течение дня, как мы уже выяснили выше, меняется. Утром многие из нас более сосредоточены и полны энергии. Поэтому вполне можно забить на перерыв между первыми двумя помидорками и работать 50 минут подряд. После стоит сделать перерыв, оценить свою энергию и решить, как долго будет длиться следующий интервал.

Каким бы продуктивным ты ни был, когда долго занимаешься одной задачей, концентрация падает. Решение: переключиться на что-то ещё. Пишешь статью? Поищи картинку к ней. Считаешь цифры в отчёте? Сделай к нему описательный анализ.

Соблазн посидеть в соцсеточках велик, но мы уже выяснили, что это мало похоже на отдых. Лучше — сделать зарядку, выйти на улицу подышать, посмотреть в окно или выпить чаю. Работаешь из дома? Помой посуду :)

Что ещё можно сделать в перерыв:

прибрать рабочее место;
подготовить нужное для будущей задачи в новом цикле;
составить список покупок;
позвонить родным;
сделать растяжку для спины (и не только для неё);
написать короткий пост для соцсети;
полить цветы.

И всё, что ещё придёт тебе в голову :)

Сколько раз такое было: полез проверять почту и провалился туда на час: рассылки, полезное чтиво и другие соблазны опять взяли верх. Поставь таймер, и прекрати разгребать письма, когда он прозвенит. Гениально! Для всепоглощающего Фейсбука и ВотсАппа с Инстаграмом тоже подойдёт.

Оказалось, что среди приложений-планировщиков не так-то много тех, у кого есть встроенный таймер Помодоро. А зря — ведь оказалось, что это очень полезная штука для тех, кто хочет работать в потоке, не отвлекаясь на внешние раздражители.

Узнать, что таймер есть, почти нереально, если не искать целенаправленно в настройках. Гибкие опции для установки интервалов: можно варьировать длину рабочих минут и промежутков для отдыха, количество повторов, длину большого перерыва и количество рабочих интервалов перед ним. Также можно нажать на галочку, чтобы новые циклы запускались автоматически.

По окончании периода звенит звуковой сигнал и всплывает поп-ап с уведомлением о том, что период помидорки закончился и пора бы сделать перерыв.

У этих ребят всё не как у всех приложений-планировщиков: и представление задач на день, и даже таймер Помодоро. Чтобы настроить интервалы под себя, надо очень постараться: интерфейс вот вообще не интуитивный: ты просто кликаешь на всё, как умалишенный.

Окей, ты с горем пополам настроил промежутки. Кстати, вообще не понятно, зачем их целых три, потому что при завершении первого интервала показывается что-то невероятно абсурдное:

Вероятно, это отсчёт коротких периодов отдыха по 1 минуте. Но как вернуться обратно к помидоркам, неясно

Но и это ещё не всё: когда помидорка завершается, звучит адский звук будильника. 7 секунд звучит, Карл! Это почти что целая вечность, и рука так и тянется за валерьянкой.

Для любителей потренировать свой английский есть зарубежный сервис Tasklog (раньше он назывался Tomatoid). Внутри — классический планировщик для задач сочетается с CRM-системой. Есть просто таймер, чтобы понимать, сколько именно времени ты тратишь на задачу, а есть старый-добрый Помодоро.

Звука уведомления нет в принципе. Индикация прогресса разных интервалов, скажем так. странная. Но догадаться можно: верхняя полосочка — сколько всего помидорок пройдено, нижняя — прогресс интервала отдыха или работы. Ну такое.

Прогресс интервала показывается всё время уменьшающейся окружностью, которая обновляется каждую минуту. Практически как бег секундной стрелки на часах. Звуковой индикации нет. Период брейка выглядит очень схоже:

Самый удобный помодоро среди планировщиков дел и задач, который нам удалось отыскать. Эту фичу, доступную в бесплатной версии, заценил сам автор джедайских техник Максим Дорофеев.

Прогресс времени отображается на иконке сверху — она постепенно закрашивается красным. Удобно, если окно таймера свёрнуто, пока вы работаете внутри приложения или в другом окне.

Периоды отдыха на таймере окрашиваются зелёным, периоды работы — красным. Сложно перепутать :)

Не знаем, что может быть удобнее, когда таймер внутри твоего любимого планировщика. Но если вдруг ни один из представленных выше тебе не зашёл, попробуй сервисы, сосредоточенный только на Помодоро. Вот самые популярные из них:

Pomidorko — веб-сервис с одной-единственной функцией: отсчитывать время интервалов. В настройках можно задать не только их длину и количество, но и разрешить таймеру бесяще тикать и, конечно, издавать сигнал по завершению цикла.

Pomodoro Tracker — ещё один веб-сервис с менее стильным дизайном. Зато внутри можно накидать задач, и чекать их при выполнении со звуком приплывшего в порт корабля (такой же раздаётся, когда помидорный цикл подошел к концу). Настройки гибкие: и длину, и количество интервалов можно задать, автостарт трекера разрешать/запрещать и даже ставить цель на день — сколько помидорок хочешь сделать.

Ну а если тебе нужна супер-мотивация, попробуй приложение для смартфона Forest — ребята заморочились с геймификацией, чтобы не только задачи делать, но и избавиться от телефонозависимости. Чтобы сосредоточиться на задаче — сажаешь в приложении дерево. Если притронулся к гаджету раньше времени, дерево умирает. Больше выдержки — гуще собственный лес! Одна беда — приложение платное. Список аналогов в сторах более чем исчерпывающий. Но это — уже совсем другая история :)

Если ты ещё не пробовал технику Помодоро — очень советуем. Это один из наиболее простых способов улучшить свою эффективность и сократить рабочее время на выполнение задач. А если ты пока не нашёл свой идеальный планировщик, то мы ни на что не намекаем — просто дадим тебе ссылку на скачивание SingularityApp, мощнейший планировщик для всех твоих задач, проектов, списков, дел и встреч.

Ранее я уже писала о тайм-менеджменте, описывала основные принципы и некоторые техники. В этой статье я более подробно расскажу о методе Pomodoro – когда он возник, как он может улучшить вашу продуктивность и причем тут помидоры.

Кто и как создал эту технику

Pomodoro – техника тайм-менеджмента, предложенная в 1980 годах Франческо Чирилло. Названа она в честь кухонного таймера, выполненного в виде помидорки. Когда-то создатель метода, будучи студентом, с его помощью готовился к экзаменам. Это помогало ему максимально сосредоточиться на задаче.

Для работы по этой методике вам понадобится таймер. Не так важно, что это будет – обычный физический, какое-то приложение, таймер на компьютере или смартфоне. Главное, чтобы он издавал понятный звуковой сигнал или давал визуальное уведомление о необходимости перерыва. Обязательно иметь под рукой список намеченных дел и помечать/вычеркивать те, что были выполнены.

Как работает техника Помодоро

Данный метод прекрасно подойдет любому человеку, будь то рядовому сотруднику, менеджеру или студенту. Техника актуальна при выполнении долгой монотонной работы, например, при составлении отчетов или написании курсовой работы ;)

Кстати, необязательно для продуктивной работы работать в течение именно этого интервала. Поэкспериментируйте – удлиняйте или укорачивайте временной промежуток от 20 до 35 минут. Так вы найдете самый комфортный вариант и сможете спокойно с ним работать.

Как планировать время по Помидоро

Чтобы техника Pomodoro работала правильно, необходимо придерживаться нескольких базовых принципов.

№ 1. Определить задачи, которые нужно выполнить

Для начала необходимо собрать все задачи, которые вам необходимо выполнить. Не имеет значения их сложность – составьте список и постарайтесь собрать в нем все, что только держится в вашей голове. Не факт, что все удастся выполнить, главное тут – наметить цель.

№ 2. Рассортировать их по приоритету

№ 3. Не отвлекаться

Не допускайте, чтобы проходящие и приходящие люди отвлекали вас от исполнения задуманного дела. Поставьте табличку или повесьте стикер с предупреждением. Можете предупредить всех, что в это время к вам лучше не подходить.

Хотя есть и другие отвлекающие факторы, тот же смартфон. Не отвечайте на звонки или письма – для этого вам специально отведены 5 минут после окончания ритуала. Включите беззвучный или авиарежим, отключите всплывающие оповещения. Ждите, пока время не подойдет к концу, и ни в коем случае не отключайте таймер раньше.

№ 4. Максимально сосредоточиться

Ничего общего с прошлым принципом, ведь здесь главное – 25 минут концентрироваться только на одном деле. Иногда это правило может восприниматься искаженно, и отсюда вытекает следующее.

№ 5. Не стараться выполнить одну задачу в один интервал

Если не укладываетесь, тогда просто остановитесь и продолжите в следующий интервал. Когда стараетесь сделать что-то одно за этот отрезок, качество в итоге может пострадать. Работайте в своем индивидуальном темпе. И только после того, как текущее задание подойдет к концу, вы приступаете к следующему.

№ 6. Не забывать о перерывах

Ни в коем случае не откладывайте перерывы и не забивайте на них. За эти 5 минут вы успеете хорошо отдохнуть и не выпадете из рабочего процесса, даже наберетесь каких-то новых идей. Но не забывайте – в перерывах надо полностью отвлекаться от работы, сменить род деятельности. Если кто-то к вам подходил, поговорите с ним, ответьте на письма или сделайте важный звонок.

Приложения и онлайн-сервисы для работы по технике Pomodoro

Если у вас нет обычного физического таймера, можно воспользоваться специальными сайтами или приложениями. Выбор огромен, поэтому я укажу несколько самых интересных вариантов для управления временем по Pomodoro.

Forest – интересное приложение-таймер для смартфонов на iOS и Android с элементами игры. За каждый успешно пройденный интервал вырастает дерево. Вы можете установить собственный промежуток. Пока он не подойдет к концу, выходить из программы нежелательно, иначе дерево засохнет.
Tomato Timer– расширение для браузера Google Chrome с простым таймером. Удобен тем, что можно менять время работы и перерыва, настраивать звук уведомления и, самое важное, блокировать определенные сайты. Установить все эти характеристики можно через настройки.Tracker– онлайн-сервис для отслеживания интервалов по методу помидорки. В нем можно точно так же менять продолжительность временных промежутков, настраивать автостарт, устанавливать оповещения. Есть платные приложения для Windows и MacOS, стоят они 2,99$.

На этом у меня все. Эффективен ли метод управления временем Pomodoro и какой инструмент лучше – решать только вам.

Суть метода Помидора (Pomodoro) Франческо Чирилло, как это применяют в тайм-менеджменте в примерах. Отзывы, критика и альтернативы +таймеры, приложения и каналы для использования.

Эксперт в области самоменеджмента и личностного роста.

Техника Помидора в тайм-менеджменте — одна из самых популярных и распространенных. Ее даже преподают в университетах. Её разработал Франческо Чирилло (Francesco Cirillo), и по сей день она очень популярна — просто потому, что вправду очень удобна, гибка, и её легко подстроить под себя.

Из этой статьи вы узнаете, что такое техника Помодоро (Pomodoro Technique, если по-английски), если вдруг не знали о нем, чем метод помодоро может вам помочь, как его правильно использовать, и несколько лайфхаков, как подстроить под себя, чтобы сделать его удобнее. Плюс отдельный блок с конкретными инструментами, приложениями, сайтами и, внезапно, видеоблогами, чтобы метод помидоров стало применять еще проще. Поехали!

Что такое Техника Помидора простыми словами

Техника помодоро — это инструмент для управления временем, суть которого заключается в том, что вы разбиваете задачу на маленькие подзадачи и уделяете им ограниченное количество времени (обычно двадцать пять минут), за которым следует короткий перерыв.

Это помогает лучше сфокусироваться и уделять работе меньше времени, но делать это более эффективно.

Техника помодоро простыми словами — это схема 25-5-30, где 25 — время для работы, 5 — время для отдыха, 30 — время для перерыва спустя четыре помидора. Все просто.

По-итальянски помидор — pomodoro, поэтому вообще, технически, правильнее будет говорить tecnica del pomodoro, поскольку автор, ее разработавший, был итальянцем.

Ниже вы прочтете более подробно, почему техника томатов вообще работает, как сделать так, чтобы работала лучше, и как адаптировать ее под себя.

В чем суть системы управления временем

Суть метода очень кратко: определяете задачу — ставите таймер на 25 минут — затем перерыв пять минут — снова 25 минут — через четыре таких сессии перерыв на полчаса, чтобы дать мозгу передышку.

Более подробно о том, как это работает, и что вам нужно сделать, если вы решили, что система pomodoro — то, что стоит применения, пошаговая инструкция:

Шаг первый. Вы решаете, какую задачу вам необходимо выполнить.

Шаг второй. Вы прикидываете, сколько примерно времени вам на нее нужно. Здесь лучше быть реалистом, чем оптимистом, и заранее закладывать на задачу больше времени, чем, как вам кажется, вы с ней справитесь, потому что вас всегда могут отвлечь, задача может оказаться сложнее, чем предполагалось, или вы будете менее сфокусированными — мало ли, что может произойти.

Шаг третий. Если на задачу требуется больше четырех помидорных отрезков (больше двух часов) — лучше разбить ее на две. Лично я (а я работаю по методу помидора буквально всегда и уже успела адаптировать его под себя) так не делаю, я просто выделяю время, которое готова выделить на задачу, но вообще это может помочь, если большой массив работы вас парализует и кажется слишком неподъемным. Если так, то разделите большую задачу на две маленьких, либо на этапы.

Например, у меня стоит задача: написать статью. Я понимаю, что это займет больше двух часов. Тогда я делю процесс написания статьи на три этапа: сбор информации для статьи (два помидора, то есть, час), написание самой статьи (четыре помидора — два часа), и вычитка (один помидор).

Шаг четвертый. Включайте таймер и начинайте работать. Спустя четыре помидора — сделайте перерыв (от пятнадцати до тридцати минут).

Шаг пятый: выполняете задачу, ставите галочку напротив нее, ощущаете себя молодцом. Вы восхитительны.

Почему это работает

Дело в том, что ученый по имени Натаниэль Клейтман (Nathaniel Kleitman), крупнейший исследователь в области сна (да, неожиданно) в ходе своих исследований и научных разработок сделал открытие: наш мозг работает фазами.

Фаза активности сменяется фазой покоя как во сне, так и во время бодрствования, и фаза активности длится приблизительно девяносто минут, то есть, полтора часа. На основании этого исследования, например, изменили структуру занятий в университетах, укоротив лекции до полутора часов (раньше они были длиннее), чтобы дать студентам время передохнуть.

После, опять же, на основании этого исследования, было обнаружено, что человек может сфокусировано удерживать внимание на чем-либо приблизительно двадцать-тридцать минут, а после внимание начинает ускользать, и человеку нужен небольшой отдых, чтобы освежить мозг и снова продуктивно, сосредоточенно заниматься умственной деятельностью.

Метод Помидора учитывает эти открытия и помогает подчинять вашу активность физиологическим фазам активности вашего мозга.

Метод Помодоро учитывает эту проблему и ограничивает для вашего мозга период активности, в конце которого вы гарантированно получаете какое-нибудь вознаграждение — несколько минут отдыха, немного еды или воды, расслабленность, смену деятельности, приятное ощущение законченного промежутка работы и приближения к цели.

То есть, допустим, вам дали задание, которое нужно выполнить к определенному сроку — через две недели. Думаю, мы с вами оба понимаем, что вы сделаете ближе к дедлайну, даже если вы очень обязательный человек.

Если простыми словами, то метод Помидора предлагает вам разбить большую задачу на несколько маленьких промежутков, которые вы посвящаете работе; он не позволяет вам устать, предлагая небольшие гарантированные передышки, и из-за этого вы работаете более сосредоточенно и продуктивно.

Критика метода тоже имеет место.

Минусы техники Помидора

Не подходит для работы, где вы будете взаимодействовать с людьми.

Метод Помидора подходит для работы, которую вы выполняете единолично, и ее продуктивность и эффективность зависит исключительно от ваших усилий. Если ваша работа связана с другими людьми, зависит от них тоже — метод уже неэффективен, поскольку вы не можете сосредоточено работать двадцать пять минут — вам нужно ждать, когда ответить и подключится к работе другой человек.

Классическое соотношение работы, отдыха и длительного отдыха подходит далеко не ко всем задачам.

Например, кто-то может уставать слишком быстро для двадцати пяти минут; кто-то, напротив, только успел разогреться, а уже нужно отдыхать; кому-то длительный отдых через два часа кажется слишком быстрым, и у него еще есть силы работать, в отдыхе он не нуждается. Этот минус можно скорректировать, ниже я расскажу, как.

Как сделать метод Помидора эффективнее

В этом разделе я расскажу, каким правилам нужно следовать, чтобы метод Помидора стал для вас еще эффективнее и с какими другими методиками тайм-менеджмента его можно сочетать.

Альтернативы и способы, как подстроить технику под себя

Поэтому у метода Помодоро существует несколько альтернатив, которые используют тот же принцип, но регулируют длительность рабочих периодов и отдыха. Например:

Анимедоро

Название звучит шуточно (хотя его эффективность была подтверждена студентами одного японского университета, которые таким образом готовились к экзаменам), но на самом деле этот метод хорошо подходит, если вы находитесь на грани выгорания.

Я применяла его интуитивно, когда в моей жизни был тяжелый период, и мне тяжело давались любые попытки усадить себя за работу. Тогда я работала определенный отрезок времени, а потом смотрела десять минут от фильма, который мне тогда очень нравился, и это помогало мне поддерживать силы.

Метод П. Лави

Суть в том, что вы наблюдаете за собой, чтобы выявить, когда вы наиболее активны, выявить те самые полуторачасовые периоды активности вашего мозга, о которых писал еще Натаниэль Клейтман. А затем распределять время таким образом, чтобы наибольшая активность выпадала на эти часы.

Как в школе: 45 минут работы, 15 минут отдыха.
52/17.

Джулия Гриффорд (Julia Grifford), владелица крупной корпорации, провела исследование вместе со своими сотрудниками, где выяснила, что наиболее эффективно они работают пятьдесят две минуты, а отдыхают за семнадцать минут. Возможно, это соотношение будет актуально и для вас тоже.

Суть в том, что вы ставите секундомер и садитесь за работу. Работаете сосредоточенно, стараясь не отвлекаться, но как только вы почувствуете, что устали — вы должны остановить секундомер и посмотреть, сколько времени вам удалось поработать без усталости и отвлечений. Это и будет ваша дальнейшая рабочая сессия.

Так вы выстроите индивидуальную систему рабочих и свободных сессий, которая будет подходить именно вам.

В целом вы можете определять длину своих помидорных сессий так, как вам будет удобно, это лишь идеи, которые нацелены на то, чтобы вас вдохновить.

Советы

Вот еще ряд советов, как подстроить технику Помодоро под себя и сделать ее более эффективной:

Учитывайте циркадные ритмы. Возможно, утром вы работаете менее продуктивно — тогда ваши утренние сессии могут быть короче, чем вечерние, а во время, когда вы особенно продуктивны и не хотите отвлекаться — длиннее.
Для интеллектуальной работы, требующей большого погружения, больше подойдут длительные сессии. Для рутинной работы, которую хочется выполнить быстро — короткие, чтобы они стимулировали вас работать более сосредоточенно. Это поможет вам расправляться со скучной работой быстрее.
Учитывайте ваше физическое состояние. Если вы чувствуете себя плохо — логично увеличить время отдыха и сократить рабочие сессии (но не увлекайтесь).
Учитывайте тип работы. Для разной работы потребуется разное количество времени, чтобы сосредоточиться, и чтобы прийти в себя после. Вы можете регулировать рабочие сессии в зависимости от этого.
Не все перерывы одинаково вредны. Например, если вы отошли по физическим надобностям, или вас отвлек важный звонок — в этом нет вашей вины, это не отвлечение и прокрастинация, а элементарная физиология и внешние обстоятельства.
Возможно, вам будет комфортнее работать, если на фоне будет что-то звучать, например, музыка или белый шум. На YouTube есть каналы с видео, помогающими сосредоточиться по технике Помодоро, и вы можете их использовать. (Несколько таких каналов — ниже, в блоке про онлайн-приложения.)

Как оценить результат

Порядок действий такой.

В начале дня вы планируете будущие задачи. Для этого сделайте таблицу из трех колонок: задача, количество помидоров на задачу (лучше нарисовать в виде пустых клеток, ниже объясню почему), и широкая колонка для записи причин, почему вы отвлеклись.
Выполняете задачи. Если помидор прошел нормально, вы не отвлекались — ставьте в пустом поле этого помидора галочку. Если отвлеклись — ставьте крестик и напишите в следующей колонке, почему именно вы отвлеклись и на сколько.
В конце дня проведите анализ.

В ходе анализа вам необходимо будет ответить на следующие вопросы: в чем причина отвлечения, было ли отвлечение действительно важным (одно дело — если вам внезапно захотелось посмотреть видео про котиков, и другое — если позвонила жена и сказала, что беременна), как мое отвлечение повлияло на работу (одно дело — если вы отлучились на минуту налить чаю, и другое — если залипли на несколько часов) и, самое главное, что сделать, чтобы не отвлекаться.

Обратите внимание, эти статьи могут быть вам интересны:

Затем вы можете составить список самых частых отвлечений и написать, что вы будете делать в следующий раз, если почувствуете желание сделать что-то из списка.

Такой метод помогает вашему мозгу, дает опору: ему проще будет решить сделать то, что вы уже для него определили, нежели что-нибудь новое.

Приложения и сервисы онлайн

Вы можете использовать таймер помодоро онлайн, например:

Помидорный таймер прямо в браузере. Он позволяет записать свои задачи, цели на день, определить длину помидора, длину отдыха, через сколько помидоров будет длительный отдых. Чтобы сохранять статистику — можно зарегистрироваться или скачать приложение на компьютер.

Функции аналогичные, но дизайн еще проще и более минималистично. Функция статистики отсутствует, только история.

Есть приложение для устройств от Apple, в браузере сервис может использовать любой желающий. Функционал тот же, но без истории и статистики, зато с возможностью включить тиканье таймера, чтобы не работать в тишине, и с возможностью пропустить помидорку, если вы отвлеклись или уже закончили и хотите приступить к следующей.

Или скачать приложение на телефон: Focus To-Do.

В платной версии есть удобная функция отчета за день, которая даст вам понять, что вы делали за день, какому проекту уделяли внимания, а какому нет, а в какие часы прокрастинировали. На телефоне есть красивая коллекция фонов для таймера.

Есть версия для Android, Apple, веб-клиппер для Google Chrome и других браузеров.

Максимально минималистичный таймер, ничего лишнего, только несколько кнопок настройки длительности периодов и визуального оформления. Без рекламы, все бесплатно. Хорошо подойдет, чтобы оценить, подходит ли вам метод Помодоро.

Приложение интересно развернутой статистикой: цели на день, когда вы работали, а когда нет, сколько помидоров закончили, а сколько отменили. Плюс вас будут подбадривать во время работы, что тоже приятно. Совместимо со всеми устройствами.

Если ваша основная проблема — фокусировка, то попробуйте приложение Forest (для Android) или Plantie (для Apple).

Из больших приложений для планирования жизни таймер Помодоро встроен в приложение TickTack, Week и AnyDo.

Помимо приложений вы можете использовать каналы с таймерами Помодоро на YouTube. Я использовала их для того, чтобы не отвлекаться на YouTube по-настоящему (не можешь победить — возглавь и все такое).

Суть в том, что на таких каналах публикуется видео, где просто идет таймер, а в определенное время срабатывает сигнал об отдыхе, все как в настоящем таймере помодоро, но это видео. На фоне может звучать музыка или звуки определенной обстановки, чтобы помочь вам сосредоточиться. Примеры таких каналов:

Также можно использовать в качестве таймеров видео в жанре study with me. Суть в том, что на видео вы видите блогера, который учится или работает, следуя технике Помодоро.

Это помогает сосредоточиться, поскольку создает ощущение присутствия, будто вы учитесь вместе с кем-то, и не хотите его отвлекать или показаться менее сосредоточенным. Плюс включается азарт, соревновательность, желание успеть раньше, чем блогер на видео. Иногда на таких видео есть фоновая музыка, иногда только звуки окружения. Список каналов:

Отзывы

Ольга, 25 лет.

«Уже лет пять почти всю работу, и ту, что за деньги, и дома, делаю только по таймеру Помодоро. Уже как рефлекс, у меня даже настоящий, классический таймер в виде помидорки на кухне стоит — я им пользуюсь, когда убираюсь.

«Считаю, что Помодоро не всем подходит. Когда я работал программистом — это было прямо самое оно. Ставил таймер на пятьдесят минут и шпарил, потом отдыхал, переводил дух, и опять. Помогало не засиживаться на работе допоздна, следить за временем, я даже похудел, потому что в эти десятиминутные перерывы делал зарядку, приседал, отжимался, а это для фрилансера важно — я же из дома не выходил.

Михаил, 30 лет.

В заключении

Техника Помодоро — классическая техника тайм-менеджмента, помогающая организовать свое время простым и действенным способом. Вы можете изменять ее, как вам будет удобно, сохраняя главные принципы чередования сессий работы и отдыха, чтобы ваша жизнь становилась комфортнее, приятнее и продуктивнее. Удачи!

(1 оценок, среднее: 5,00). Оцените, пожалуйста, мы очень старались!

Каждый из нас тратит огромное количество времени каждый божий день.

Сделать что-то очень трудно, особенно если вы работаете на себя или вам нужно делать для себя то, что вы обычно откладываете, например, оплачивать счета.

Всегда кажется, что есть что-то ещё: полка, которую можно было бы разобрать, телефонный звонок вашей маме или проверка цен на авиабилеты в путешествие, в которое вы не собираетесь в ближайшее время.

В этой ситуации есть выход: техника Помодоро (или Метод Помидора 🍅). Этот популярный метод тайм-менеджмента может помочь вам работать через отвлечения, гипер-фокус и делать всё в короткие сроки. Метод предпологает делать частые перерывы, чтобы выйти на воздух и расслабиться.

Это просто ещё один лайфхак производительности, который будет тратить ваше время впустую?

Вы можете реализовать технику Помодоро с помощью всего лишь простого таймера, бумаги и карандаша, и вы узнаете себя с другой стороны.

Что такое техника Помодоро?

Техника Помодоро – это система управления временем, которая улучшит вашу сосредоточенность и производительность. Она побуждает вас работать в пределах отведенного вам времени, а не бороться с ним.

Вы будете заканчивать каждый день с чувством выполненного долга, не делая ничего, кроме работы в 25-минутных блоках (называемых сеансами Помодоро), за которыми следуют 5-минутные перерывы.

Метод Помодоро популярен среди фрилансеров, желающих отслеживать время, студентов, желающих учиться более эффективно, и тех, кто хочет улучшить себя на работе или в своих личных проектах.

Техника Помодоро проста, но очень эффективна.

Метод Помидора – откуда название?

Pomodoro – это итальянское слово, обозначающее помидор – вот ответ почему так называется. Метод Помодоро был разработан Франческо Чирилло ещё студентом университета, когда он использовал таймер помидоров для измерения своих 25-минутных сеансов. Эти интервалы стали известны как pomodoros, и техника стала его тёзкой.

Как работает техника Помодоро?

Помодоро – это циклическая система. Вы работаете в коротких спринтах, что гарантирует вам постоянную продуктивность. Вы также можете делать регулярные перерывы, которые укрепляют вашу мотивацию и поддерживают ваш творческий потенциал.

Техника Помодоро является одним из самых простых методов повышения производительности. Всё, что вам нужно, это таймер.

Выберите задачу для выполнения
Установите Pomodoro на 25 минут (Помодоро таймер)
25 минут концентрации. Работайте над заданием до тех пор, пока Помодоро не позвонит, а затем поставьте галочку на свой лист бумаги
Сделайте небольшой перерыв (5 минут достаточно)
Повторите работу по таймеру
Каждые 4 Помодора нужно делать длительный перерыв

1. ВЫБЕРИТЕ ЗАДАЧУ

Вы знаете задачу которую вы пытались решить в течение многих месяцев? Давайте её и сделаем.

2. СОСРЕДОТОЧЬТЕСЬ

Сведите к минимуму отвлекающие факторы.

3. РАБОТА

Выберите задачу, запустите 25-минутный таймер и приступайте к работе. При использовании техники Помодоро нет понятия паузы, придерживайтесь выбранной вами задачи в течение всего сеанса и отмечайте любые отвлекающие факторы, к которым вам нужно вернуться.

4. КОРОТКИЙ ПЕРЕРЫВ

Отлично сработано. Сеанс завершен. Отойдите от своего стола на пять минут, очистите свой ум, вытяните ноги или возьмите освежающий напиток.

5. ПОВТОРЕНИЕ

Снова запустите таймер для следующего сеанса.

6. БОЛЬШОЙ ПЕРЕРЫВ

После четвертого сеанса сделайте 20-минутный перерыв и возвращайтесь полностью отдохнувшими.

Почему техника Помодоро работает?

Иногда, столкнувшись с большой задачей или серией задач, бывает трудно начать работу или сохранить мотивацию. Разбивая работу на короткие промежутки, за которыми следуют короткие перерывы, задача становится более управляемой, она становится вопросом того, чтобы просто сделать шаг вперед.

Этот процесс помогает тренировать ваш мозг, чтобы сосредоточиться, и помогает вам добиться прогресса, несмотря на множество отвлекающих факторов.

Иногда одной силы воли недостаточно, но техника Помодоро заставит вас нести ответственность.

Перфекционизм мешает действию. Ожидание, пока вы не придумаете идеальное решение для чего-то, - это просто форма промедления. Стаффан Нотеберг

Для кого лучше всего работает техника Помодоро

Технику Помодоро часто отстаивают разработчики, дизайнеры и другие люди, которым приходится регулярно выпускать пакеты творческих работ.

По сути, это люди, которые действительно должны что-то производить, чтобы их оценили другие. Это означает, что все, от авторов, пишущих свою следующую книгу, до инженеров-программистов, работающих над следующей большой видеоигрой, могут извлечь выгоду из временных рабочих сессий и перерывов, которые предлагает Pomodoro.

Однако это также полезно для людей, у которых нет таких жестких целей или много работы. Любой другой человек с разным типом работы также может извлечь выгоду.

Если вы инженер с короткими задачами, вы можете установить таймер и начать работать с ними, пока ваш таймер не выключится. Затем наступает время перерыва, после которого вы возвращаетесь и забираете то, на чем остановились, или начинаете новую партию тикетов.

Если вы делаете поделки или работаете своими руками, частые перерывы дают вам возможность отступить назад и пересмотреть то, что вы делаете, подумать о своих следующих шагах и убедиться, что вы не устали. Эта система замечательно адаптируется к различным видам работ.

Наконец, важно помнить, что Pomodoro – это система производительности, а не набор кандалов. Если вы продвигаетесь вперед и таймер выключается, то можно поставить таймер на паузу, закончить то, что вы делаете, а затем сделать перерыв.

Цель состоит в том, чтобы помочь вам попасть в зону и сосредоточиться, но это также напоминает вам, что нужно выйти на воздух и отдохнуть.

Какие проблемы решает метод Помидора

Регулярные перерывы очень важны для вашей продуктивности. Кроме того, имейте в виду, что Pomodoro – это всего лишь один метод, и он может работать или не работать для вас. Он гибкий, но не пытайтесь включить в него свою работу, если она вам не подходит.

Продуктивность – это ещё не всё, это средство достижения цели и способ тратить меньше времени на то, что вы должны сделать, чтобы вы могли уделять время тому, что вы хотите сделать. Если этот метод помогает, пользуйтесь им. Если нет, то не заставляйте себя делать это силой.

Если вы заканчиваете свои дни разочарованием того, как мало вы достигаете, вы должны попробовать технику помодоро. Она придумана, чтобы разбить неприступные задачи на управляемые части, поэтому всё, что вам нужно сделать, это начать работу, а затем задача pomodoro поможет вам сделать всё остальное. Она помогает при следующих проблемах:

Низкая производительность

Вы задаетесь вопросом, куда ушло время и что вы должны были на самом деле сделать? Техника Помодоро быстро покажет это.

Легко отвлекаетесь

Отсутствие концентрации внимания

В конце каждого дня вы понимаете, что не выполнили ничего из того, что намеревались сделать. Вы провели целый день, разбираясь с тем, что появлялось перед вами, в то время как вам удавалось игнорировать всё, что могло бы заставить вас чувствовать, что вы чего-то достигли.

Нулевая мотивация

Независимо от того, что вы делаете, вы просто не можете начать этот большой проект. Вы знаете, что это важно, может быть, даже необходимо, но на самом деле это не разжигает ваш энтузиазм.

Вы чувствуете себя измотанными

В течение дня вы так устали. Вы едва выходите из-за стола, потому что у вас так много дел, но вы оставляете качество на второй план, потому что вы перегорели. Вам нужна техника Помодоро, чтобы вы регулярно делали перерывы и оставались свежими в течение всего дня.

Будет ли техника Помодоро работать у меня?

А для кого она не работает?

Техника Помодоро не работает для людей, которые не могут приспособиться к коротким регулярным перерывам. Хотя вы можете изменить время сеанса и перерыв, чтобы сделать их более длинными, если это вас устраивает. Перерывы способствуют умственной ловкости, сосредоточенности и продуктивности, без них вы рискуете выгорать.

Кроме того, при использовании техники помдоро вы не должны делать паузу или переключаться (никаких отвлекающих факторов). Вам нужно иметь это в виду при рассмотрении техники.

Каковы результаты Помодоро?

Прежде всего, техника позволяет достичь большего. Иногда даже гораздо большего. Полная концентрация и чёткий план могут творить чудеса!

Люди, которые используют Pomodoro, часто более расслаблены и счастливы. Во-первых, они видят результаты своей работы, и это помогает им успокоиться, а во-вторых – работая с полной сосредоточенностью, они получают огромное удовлетворение.

При правильном применении Pomodoro может помочь изменить целые команды. Используемый в группе метод Помодоро учит, что, хотя время, проведенное вместе, очень важно и помогает творчеству, каждому человеку нужно несколько минут побыть наедине, когда он может полностью сосредоточиться на своей работе.

В общем, я был удивлен, обнаружив, что мне действительно очень нравится техника Помодоро, и я думаю, что она оправдала свои обещания сделать меня более сосредоточенным и продуктивным. Я планирую использовать его в те дни, когда в моем календаре ничего нет. Однако мне любопытно посмотреть, насколько хорошо это работает для тех, кто регулярно проводит много встреч, телефонных звонков и встреч.

Пошагово разберёте сферу жизни и определите 3 важнейших шага в этой сфере.

Пошагово разберите жизнь на молекулы

Maxim Виталий 24 июня 2020
обновлено Метод Помидора :
5 / 5 ( 1 голос)

Читайте также: