Личное дело ученика школы образец казахстан
Обновлено: 05.07.2024
Министерство образования и науки Республики Казахстан
АЛФАВИТНАЯ КНИГА
записи учащихся
Книга начата в _____________году
Книга окончена в ___________году
УКАЗАНИЯ
в случае использования всех страниц алфавитной книги на ту или иную букву продолжений записей производится в новой книге в порядке последующих номеров по каждой букве.
Все записи в алфавитной книге должны вестись четко, аккуратно чернилами или пастой (по решению администрации школы) (графа 15 заполняется карандашом).
Исправления в книге скрепляются подписью директора школы.
Книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью директора и печатью школы.
К инструкции по ведению внутришкольной документации в общеобразовательных школах
форма личного дела обучающихся
Министерство образования и науки Республики Казахстан
| Место для фотографии |
ЛИЧНОЕ ДЕЛО № ______
Число, месяц, год рождения _____________________________
Домашний адрес _______________________________________
I. Пол: мужской, женский (подчеркнуть)
II. Родился _____________________________________________________
(число, месяц, год)
Свидетельство о рождении № ____ от ____________серия № ______________
III. Фамилия, имя, отчество
Или лиц, их заменяющих ___________________________________________
IV. Национальность ________________________________________________
V. Где воспитывался (обучался) до поступления в первый класс_____________________________________________________________
VI. Сведения о переходе из данной школы в другую (указать название школы, из которой пришел ученик, и в какой класс принят)
VII. Отметка о выбытии из школы (когда, куда, причины)
VIII. Домашний адрес учащегося ____________________________________________________________________________________________________________________________________
IХ. Награды и поощрения
Х. Краткие сведения об общественной работе, участии в олимпиадах, конференциях, соревнованиях и т.д.___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
ХI. Сведения об изучении факультативных курсов
Личные дела учащихся
Копия свидетельства о рождении;
2 фотографии 3х4;
справка с места проживания;
справка с места работы родителей;
Медицинская карта (требуется при поступлении в школу. В период обучения хранится в школьном медицинском кабинете).
Табель успеваемости в каждом классе;
Результаты психологической диагностики.
Если по всем предметам положительные оценки – переведен в _____ класс. (указывается в какой класс)
Если по двум и более предметам неудовлетворительные оценки – оставлен(а) на второй год в ____ классе (указывается в каком классе).
Заместитель директора по учебно – воспитательной работе и секретарь школы принимают у классных руководителей личные дела учащихся, проверяют правильность их ведения.
Личные дела учащихся ведут классные руководители. Все записи в алфавитной книге должны вестись четко, аккуратно чернилами или пастой (по решению администрации школы) (графа 15 заполняется карандашом).
Южно-Казахстанская область
_____________ район
cело _______________
Общеобразовательная средняя
школа №____________________________
Ученика (цы)_________________________
__________________________________________
Личное дело хранится в школе, при переводе учащегося в другую школу пересылается в последнюю по ее запросу или выдается на руки родителям (опекунам) под расписку.
Фамилия________________________________________________________
Имя_____________________________________________________________
Отчество_________________________________________________________
Пол __________________ Дата рождения_____________________________
Основание: Свидетельство о рождении № ____от_______серия №______
Фамилия, имя, отчество отца_______________________________________
_________________________________________________________________
Фамилия, имя, отчество матери____________________________________
_________________________________________________________________
/или лиц, их заменяющих/
Национальность__________________________________________________
Где воспитывался /обучался/ до поступления в первый класс___________
________________________________________________________________
Сведения о переходе из данной школы в другую
Название школы из какой переведен В какой класс
принят Отметка о приеме медицинской карты
Отметка о выбытии из школы /когда, куда, причины/
Домашний адрес _________________________________________________
Награды и поощрения_____________________________________________
_________________________________________________________________
Краткие сведения об общественной работе, участии в олимпиадах, конференциях, соревнования и т.д._________________________________
________________________________________________________________
Сведения об изучении факультативных курсов_______________________
Классы 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Дата и № приказа о зачислении
Подпись классного руководителя
Дата Основание
(№ приказа или протокола) За что и чем награжден
или за что
получил поощрение Подпись классного руководителя
Дата Основание
(№ приказа или протокола) Какое и за что
наложено взыскание Подпись классного руководителя
№
№ Дата выполнения норм спортивных разрядов Вид спорта Разряд Подпись преподавателя физпоспитания
Приближается новый учебный год и наступает пора работы с личными делами школьников. Рассказываем, как проверить и подготовить личные дела своего класса, каких принципов работы придерживаться, а также какие документы запрашивать.
Формируем личное дело
На каждого ученика, который зачислен в первый класс или переведен в вашу школу, необходимо составить личное дело. В личное дело включается карточка ученика и пакет документов, предоставляемый родителями при зачислении. Если документы составлены на иностранном языке, вы обязаны потребовать предоставить их нотариально заверенный перевод.
Родителей также необходимо ознакомить с Политикой об обработке персональных данных и назвать сотрудников, которые будут иметь доступ к личным делам детей. Личные дела может вести секретарь, делопроизводитель, классный руководитель или другой уполномоченный сотрудник, согласно Положению об обработке персональных данных. Сотрудник должен быть проинформирован об ответственности за разглашение персональных данных и подписать обязательство о неразглашении. Личные дела зачисленных в 1 класс необходимо оформить до начала нового учебного года. С образцом обязательства, а также памяткой по формированию личного дела ознакомьтесь в приложении к статье.
Оформляем правильно документы прибывающих и выбывающих
Получение личных дел из других школ оформляют по акту приема-передачи. Оригинал подписывают только если предоставлены все документы. В случае, если каких-то документов не хватает, это необходимо отметить в акте.
Если родители забирают личное дело в связи с переводом в другую школу, то требовать справку о зачислении в другую школу не нужно. Об этом нам говорит ч. 4 ст. 44 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-03 о правах, обязанностях и ответственности в сфере образования родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся, где прописывается, что мамы и папы несут ответственность за получение образования ребенком. Таким образом, личное дело необходимо выдать по требованию заявителя.
Текст Федерального государственного образовательного стандарта основного общего образования приведён в редакции Приказа Минобрнауки России от 29 декабря 2014 г. № 1644. Переработанное издание.
Ведем и храним личное дело
Личные дела учеников одного класса помещают в общую папку и размещают в алфавитном порядке. К папке также необходимо приложить список учеников с соответствующими номерами личных дел. В случае запроса личного дела, его можно выдать только под подпись. Личные дела необходимо хранить в запирающемся шкафу. Дела выбывших и выпускников передаются в архив, где хранятся три года, затем они подлежат уничтожению.
Личное дело учащегося – документ, который содержит в себе все необходимые данные об ученике образовательного учреждения. Данный документ ведется индивидуально на каждого ученика в каждой школе с момента его поступления на обучения и до момента его завершения.
В данный документ заносятся итоговые оценки успеваемости учащегося, записи о полученных им наградах (Похвальная грамота, Похвальный лист, золотая или серебренная медаль). При выбытии учащегося из школы в личное дело учащегося так же вкладывается соответствующая форма медицинской справки, которая на протяжении всего периода обучения ежегодно заполняется на основании медицинских осмотров.
Личные дела учащихся ведутся классными руководителями. Данный документ имеет номер, которые соответствует номеру, указанному в алфавитной книги записи учащихся в образовательном учреждении.
После выбытия ученика, личное дело учащегося может быть выдано на руки его родителям. Основанием для выдачи данного документа является письменное заявление одного из родителей. Все личные дела, которые остались в учебном заведении после окончания учебы ученика хранятся в архиве школы на протяжении 3 лет.
Читайте также: