Краткое содержание основных вкладок справочника организации

Обновлено: 29.06.2024

Справочники 1С — специализированный объект древа метаданных, который служит для хранения статичной информации справочного характера. Например, в типовых конфигурациях можно увидеть следующие виды: Контрагенты, Номенклатура, Сотрудники, Основные средства и т.д. Информация в справочниках, как правило, часто не изменяется. Справочники в дальнейшем используются практически во всех объектах учета как разрез учета или справочная информация.

Справочники в конфигураторе 1С 8

Если вы только начинаете программировать в 1С или просто хотите систематизировать свои знания - попробуйте Школу программирования 1С нашего друга Владимира Милькина. Пошаговые и понятные уроки даже для новичка с поддержкой учителя.
Попробуйте бесплатно по ссылке >>

Здесь устанавливается иерархичность справочника.

Также в настройках можно ограничить количество групп иерархии справочника соответствующей настройкой.

Владельцем справочника могут также быть следующие объекты метаданных: планы обмена, планы видов характеристик, планы счетов, планы видов расчета.

Самая важная вкладка с точки зрения программиста. На ней указываются реквизиты справочника.

Остановлюсь на каждом подробнее:

На этой странице есть немаловажное свойство справочника — «Ввод по строке«. Это очень удобная функция 1С 8, позволяющая при заполнении данных в поле ввода не заходить в справочник, а набрать его наименование, код или т.п. и выбрать из выпадающего списка нужный элемент. Выглядит это так:

На вкладке можно получить быстрый доступ к основным модулям справочника — модулю объекта и модулю менеджера.

На странице можно также определить список предопределенных элементов справочника. Это элементы, которые невозможно удалить в режиме Предприятия. К предопределенным элементам можно обратиться в конфигураторе напрямую, по имени, например: Справочники.Номенклатура.Услуга.

На этой вкладке также определяется режим блокировки — автоматический или управляемый. Использование полнотекстового поиска, а также справочная информация о справочнике, доступная в режиме 1С: Предприятия.

Минивидео, как работать со справочниками:

Справочник "Организации" в программном решении "Управление производственным предприятием" определяет, по какому количеству организаций Вы собираетесь вести учет в текущей базе данных. Таким образом, в данном справочнике должна быть как минимум одна запись!

Программное обеспечение позволяет вести учет по нескольким своим организациям одновременно, используя общую базу данных. То есть, если у вас несколько юридических лиц, учет можно осуществлять в единой базе данных. При этом, каждая организация ведется как бы "сама по себе". То есть данные учета "не перемешиваются". Однако, если при формировании отчета не указать, по какой именно организации Вы хотите получить информацию - все данные будут выданы "в общей сумме". Если Вы хотите периодически видеть учетную информацию как вместе, так и отдельно по каждой своей организации - можете вести такой учет.

Однако, я не рекомендую это делать. Причин для этого несколько:

Пользователи иногда ошибаются при вводе данных, кто-то может указать "не свою" организацию (решается администрированием доступа к данным), кто-то может не указать ее вообще
База данных может быть изъята контролирующими органами, в результате чего им станет известна "лишняя" информация
Сбой базы данных автоматически "выводит из строя" все ваши предприятия

Впрочем, решать Вам.

Обратите внимание - справочник "Организации" хранит не список контрагентов, а только Ваши собственные организации, которые Вы контролируете (управляете ими). Для контрагентов предусмотрен другой справочник - "Контрагенты".

Ввод данных по Вашей организации

Как уже говорилось ранее, в справочнике "Организации" должна быть как минимум одна запись. Поэтому смело ее добавляем, заполняя все возможные поля.

Обратите внимание. Информация, которую Вы укажете в данной записи, будет выводиться чуть ли не на всех печатных документах - от накладных до счетов. Поэтому указывайте ее аккуратно и корректно, без ошибок!

Поскольку, большинство полей, которые необходимо заполнить, вполне очевидны, остановлюсь только на тех, которые могут вызвать вопросы.

"Юр./Физ.лицо" - назначение поля вполне очевидно. Примите во внимание, что неправильное заполнение данного реквизита приведет к неправильному начислению заработной платы.

"Головная организация" - необходимо заполнить только в том случае, если Вы решили, например, организовать учет по каждому из своих филиалов (отделений) отдельно, а потом собираетесь всю информацию консолидировать у себя. При этом филиалы или отделения не являются юридическими лицами, но на каждом из них должен вестись отдельный учет отдельными пользователями. В большинстве случаев этого делать не нужно.

"Префикс" - сочетание букв и/или цифр, которые программа будет автоматически добавлять перед номером каждого документа. Обычно необходим для того, чтобы различать документы своих организаций, когда они ведутся в одной общей базе данных. Если у Вас одна организация необходимости в этом нет. Впрочем, добавить его никто не запрещает.

"Основной банковский счет" - данная информация не имеет критического значения. Но именно из этого поля программа будет пытаться указать банковские реквизиты, если они предусмотрены в документе, который пытается ввести пользователь. То есть во все документы это значение будет подставляться по умолчанию.

Обратите внимание, что при заполнении данного поля Вам придется заполнить как справочник Ваших банковских счетов, так и справочник банков. Отнеситесь к данной процедуре ответственно, поскольку эти справочники используются во всей программе.

"На дату" - дата, по состоянию на которую верна вводимая Вами информация. Поскольку любая организация находится в динамически меняющихся условиях, у нее может изменится расчетный счет, директор, адрес и т.д., то при редактировании этих данных в поле "на дату" необходимо указать число, с которого произошла смена этих реквизитов. Программа "запоминает", что, например, до 13 августа директором был "Петров", а после - "Сидоров". В результате при открытии документов до и после этой даты, в них будут отражаться соответствующая дате документа фамилия директора. То есть все данные реквизиты организации, которые находятся на одной странице вместе с полем "на дату" являются периодическими.

Примечание. Именно то, что пользователи не обращают внимания на содержание поля "на дату" может приводить к неприятным коллизиям. Поэтому стоит позаботиться о том, чтобы реквизиты организации мог изменить только квалифицированный пользователь.

Протестируйте качество нашей работы - получите первую консультацию в подарок.

Перенос любых данных 1С. Готовые механизмы переносов. Один звонок и мы решаем вопрос.

Гарантируем стабильный обмен без ошибок между программами 1С. Гарантии фиксируем в договоре.

Одним из основополагающих элементов любых конфигураций 1С являются справочники. Они хранят в себе информацию, которая используется в большинстве других объектов приложения 1С. Именно поэтому при разработке или модернизации любой системы на платформе 1С в первую очередь добавляют новые справочники и заполняют их. Знать основные свойства, функции и возможности этих объектов конфигурации должен каждый разработчик 1С.

Структура и функции справочников в 1С 8.3

Основная функция справочников заключается в хранении и предоставлении нормативно–справочной информации. Учет в системах 1С ведется в разрезе справочников: Номенклатура, Клиенты и другие.

Разработчики выделяют отдельный тип справочников – классификаторы. К ним относят информацию, утвержденную, например, государством:

Единицы измерения;
Валюты;
Страны мира;
Профессии.

Настройки нумерации объекта конфигурации в 1С позволяют создать уникальную нумерацию для элементов справочника.

Рис.5 Настройки нумерации объекта

Рис.7 Грамотная настройка параметров

Рис.9 Обмен данными

Не все свойства являются обязательными к заполнению. Некоторые вкладки так и остаются нетронутыми на протяжении всей жизни ПО на платформе 1С.

Чтобы создание справочников в 1С не вызывало затруднений, создадим новый объект конфигурации этого типа.

Создание и перенос справочника в 1С 8.3

Имя/Синоним. Первый реквизит отвечает за имя объекта в конфигурации, второй – за название в режиме предприятия;
Представление объекта используется при открытии одного элемента справочника;
Представление списка используется при просмотре списка данных справочника;
Пояснение – справка для пользователей.

Рис.10 Создание справочника

Рис.11 Добавляем справочник в подсистему

Рис.13 Внесение реквизитов

Рис.14 Задаем форму элемента

Рис.15 Список подразделений

При открытии данной обработки, нам необходимо указать, какие объекты мы хотим перенести и выбрать файл. Затем запущенная выгрузка справочника создает XML-файл, куда записывает все данные.

Рис.16 XML-файл

Чтобы загрузить справочники в другую информационную базу, необходимо зайти в нее и открыть эту же внешнюю обработку. На второй вкладке запустить загрузку. Это ручной механизм, поэтому если планируется регулярный ввод новых элементов справочника в одной базе, то лучше организовать обмен между базами.

В заключение хотелось бы напомнить, что создание справочников в 1С 8.3 после запуска системы в эксплуатацию вызовет проблемы из-за необходимости монопольного доступа к базе. Обновление же конфигурации безопаснее всего проводить на сервере.

Работа со справочниками

Использование справочников позволяет исключить неоднозначность при заполнении тех или иных реквизитов документов или других справочников. Например, если в счете требуется вводить наименование организации-клиента, выбор элемента из справочника клиентов позволит избежать ошибочного ввода наименования разными конечными пользователями (продавцами). Если это не запрещено в конкретной конфигурации (для конкретного пользователя), справочник может редактироваться в процессе работы - могут вводиться новые записи, редактироваться или удаляться существующие.

Программа выдаст список справочников, существующих в данной конфигурации.

Внешний вид формы справочника полностью определяется в процессе настройки конфигурации задачи. Однако существует несколько общих элементов, которые имеет каждая форма справочника: заголовок окна справочника; табличное поле справочника - список элементов справочника в форме таблицы.

В заголовке окна справочника выдается название справочника. Название справочника задается в процессе настройки конфигурации задачи и может быть изменено только в сеансе конфигурирования задачи. Табличное поле справочника содержит колонки. Их состав и структура определяется конкретной конфигурацией. Минимальное количество колонок - две: код и наименование элемента справочника. Если справочник содержит много элементов (строк) и имеет много колонок, то в таблице справочника выводится только определенная его часть, а внизу и справа появляются линейки прокрутки.

Строки в справочнике могут быть двух типов: элементы справочника и наименования группы справочника .

Когда окно справочника открывается для просмотра или выбора из него нужного элемента, строки в справочнике могут быть упорядочены: по коду, по наименованию элементов, по произвольному реквизиту, если это обусловлено конфигурацией системы.

Читайте также: