Характеристика внешней среды школы

Обновлено: 02.07.2024

Файлы: 1 файл

курсовая.docx

РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА И ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ при ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Кафедра теории и практики управления.

Автор работы: студентка группы ГМУ-41

очной формы обучения

Сальникова Елена Михайловна

Руководитель работы: Дементьев Борис Петрович

Глава 1. Теоретические аспекты внешней среды организации……………. 4

1.1. Понятие и основные элементы внешней среды организации………..…4

1.2. Характеристика внешней среды организации………………………….18

2.1.Общая характеристика организации……………………………………..21

2.2. Факторы внешней среды, оказывающие влияние на работу организации………………………………………………… ……………….…22

2.3. Характеристика внешней среды бюджетной организации………….…33

Список использованных источников и литературы…………………………37

Определение факторов внешней среды и степени их воздействия на организацию не играли значительной роли в социально-экономической политике Советского Союза. Это объясняется тем, чтопредпринимательская деятельность была запрещена законом и подавлялась коммунистической идеологией. Все предприятия работали только по государственному плану, который давался сверху. Но сейчас эта тема более чем актуальна, так как после перехода России к рыночным отношениям стало образовываться большое количество предприятий, самостоятельно организующих производственную деятельность. Основной задачей этих организаций стало выживание в жёсткой конкурентной среде, которая наблюдается в современной российской экономике. Эта среда стала подвижной и неопределённой. И теперь, чтобы выжить, организациям приходится обращать внимание на факторы внешней среды и считаться с ними. В то же время всё более возрастает и ответственность бюджетных организаций за результаты собственной финансово-хозяйственной деятельности, теперь и их руководители также вынуждены всерьёз изучать и учитывать факторы внешней среды.

Целью данной работы является изучение внешней среды организации.В соответствии с данной целью поставлены задачи:

Объектом исследования являются факторы внешней среды организации.

Глава 1. Теоретические аспекты внешней среды организации.

Понятие и основные элементы внешней среды организации.

Классификация факторов внешней среды вследствие их многообразия различна, и в её основу могут быть положены различные принципы. Наиболее популярной среди специалистов является классификация, которая выделяет факторы прямого и косвенного воздействия.

Потребители. Многие специалисты в области менеджмента принимают точку зрения известного специалиста по управлению Питера Друкера, согласно которой подлинная цель бизнеса – создавать потребителя. Иными словами, существование организации зависит от её способности находить потребителя результатов её деятельности и удовлетворять его запросы. Поэтому важной задачей организации является изучение потребительского спроса. Оно позволяет организации лучше уяснить то, какой продукт в наибольшей мере будет приниматься покупателями, на какой объём продаж можно рассчитывать, в какой мере покупатели привержены продукту именно данной организации, насколько можно расширить круг потенциальных покупателей, что ожидает продукт в будущем и многое другое.

Получение ресурсов из других стран может быть выгоднее с точки зрения цен, качества или количества, но одновременно опасно усилением таких факторов подвижности среды, как колебания обменных курсов или политическая нестабильность.

Трудовые ресурсы. Адекватное обеспечение рабочей силой нужных специальностей и квалификации необходимо для реализации задач, связанных с достижением поставленных организацией целей. Без людей, способных эффективно использовать сложную технологию, капитал и материалы, всё перечисленное не имеет смысла. Развитие ряда отраслей в настоящее время сдерживается нехваткой нужных специалистов. Примером служит практически каждый сектор компьютерной промышленности, и особенно это относится к фирмам, нуждающимся в высококвалифицированных техниках, опытных программистах и разработчиках систем.

Основной заботой современной организации стали отбор и поддержка талантливых менеджеров. ДжордСтебнер в своём исследовании попросил руководителей ряда фирм проранжировать по степени важности для них 71 фактор применительно к последним пяти годам. В число приоритетных факторов вошли: общее руководство, финансы, маркетинг, материалы, производство и готовая продукция. Оказалось, что по трудовым ресурсам выше других котируются два фактора: привлечение высококвалифицированных менеджеров высшего звена управления и обучение способных руководителей внутри фирмы. Повышение квалификации менеджеров оказалось по значению выше,чем прибыль, обслуживание потребителей и выплата приемлемых дивидендов акционерам, это явный признак важности притока высококвалифицированных трудовых ресурсов в организацию. По большей части организациистараются также решать проблемы обеспечения нужными трудовыми ресурсами путём обучения и поддержки собственных сотрудников. Подписывая договор с профсоюзом, фирма по сути дела, договаривается с поставщиком рабочей силы.

Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику

Зарегистрироваться 15–17 марта 2022 г.

Маркетинговый анализ внешней среды в деятельности образовательной организации (на примере школы № 50 г. Нижний Тагил)

Современный рынок образовательных услуг представляет собой высококонкурентное пространство, где разворачивается острая борьба за доступ к финансовым и социальным ресурсам. Инструментом, который позволяет достичь конкурентных преимуществ, является маркетинг. Актуальность маркетинга в настоящее время связана с тем, что развитие современных организаций, работающих в условиях конкуренции, ставит задачи анализа и оценки эффективности взаимодействия основных стадий воспроизводственного цикла: производства, распределения и потребления. Специфика образования заключается в том, что результаты труда не носят материального характера, а связаны со становлением личности человека и формированием его знаний. Образовательные результаты имеют отложенный характер и в полной мере проявляются во взрослой жизни человека.

Школа № 50 является одной из крупнейших по контингенту школ города и самой крупной в микрорайоне Выя. Школа располагает развитой учебно-материальной базой и высококвалифицированным педагогическим коллективом. Специфика работы школы № 50, равно как и любой другой общеобразовательной организации, строится по территориальному принципу – в школе учатся жители микрорайона (дети от 7 до 17 лет) (% учащихся у Кучеренко). Прием иных учащихся осуществляется при наличии вакантных мест. Учитывая небольшой микрорайон, закрепленный за школой, здесь учится большое число детей, не проживающих в нем.

В настоящее время имеется возможность (при наличии вакантных мест) осуществлять прием учащихся из других микрорайонов. Наличие в школе таких учащихся позволяет утверждать, что школа привлекательна по сравнению с другими образовательными организациями. В школе ежегодно открываются 3-4 первых класса, набирается более 100 первоклассников.

Функционирование школы направлено не только на освоение учащимися школьной образовательной программы. Это первая потенциальная потребность, которую удовлетворяет школа. Другие потенциальные потребности внешних потребителей связаны с потребностями в дополнительном образовании, в воспитании личности обучающегося и психологическом сопровождении воспитательного процесса. Следовательно, школа выступает полноправным партнером семьи в воспитании и развитии ребенка.

Прогноз изменения численности молодежи г. Нижний Тагил

Численность детей и молодежи в возрасте 7-17 лет

Численность учащихся по программам общего образования в
общеобразовательных организациях

Согласно табличным данным, по обоим параметрам наблюдается рост. Численность детей и молодежи в возрасте от 7 до 17 лет в абсолютных числах возрастет к 2018 г. на 2577 чел. (7 %). Численность учащихся по программам общего образования в общеобразовательных организациях к 2018 г. увеличится на 2454 чел (7 %). Это связано с тем, что в подростковый возраст постепенно входят дети, рожденные в начале 2000-х гг. Данное поколение является многочисленным. В связи с тем, что в последнее время наблюдается стабилизация рождаемости, мы полагаем, что в ближайший пятилетний период число потенциальных учащихся 1 останется стабильным. Данное утверждение основывается на том, что жилищное строительство в микрорайоне ограничивается возведением малоэтажного социального жилья. Здесь давно не ведется массовое жилищное строительство, поэтому прирост числа молодых семей ограничен по сравнению с динамично развивающимися районами города. Данный фактор порождает конкуренцию между общеобразовательными организациями микрорайона за потенциальных учащихся всех ступеней обучения. Конкуренция также может быть связана с материальной базой и квалификацией педагогического коллектива. Отметим, что конкуренция имеет ограничения в виде закрепленных за школами территорий, что ограничивает свободу в выборе учебного заведения.

Поэтому мы рассмотрим маркетинговые позиции школы № 50 по сравнению с основными конкурентами на рынке образовательных услуг микрорайона по критериям:

1. Численность контингента учащихся (по ступеням обучения);

2. Год постройки основного здания;

3. Особенности географического расположения в микрорайоне.

Непрямыми конкурентами школы являются учреждения культуры и спорта, имеющие художественно-эстетическую и спортивную направленность обучения. Результаты сравнения приведены в таблице 2.

Результаты сравнения конкурентных позиций общеобразовательных организаций микрорайнов Выя, Лебяжка и ВМЗ

Ступени обучения, чел.

Год постройки основного здания

Особенности географического расположения в микрорайоне

Начальное общее образование

Расположена в микрорайоне Лебяжка, с многоэтажной застройкой. Имеет относительное небольшое расстояние от школы 71. Расположена удаленно от школы 50.

Основное общее образование

Среднее общее образование

Начальное общее образование

Расположена обособлено от школы 50, в микрорайоне ВМЗ (с многоэтажной застройкой), отграниченном от основной части Выи промышленной железнодорожной линией.

Основное общее образование

Основное общее образование (ЗПР)

Среднее общее образование

Начальное общее образование

Основное общее образование

Среднее общее образование

Начальное общее образование

Расположена в микрорайоне с малоэтажными домами послевоенной постройки, ряд из которых в ближайшее время будут расселены. Расположена вблизи школы 50.

Начальное общее образование (ЗПР)

Основное общее образование

Основное общее образование (ЗПР)

Среднее общее образование

Начальное общее образование

Расположена в микрорайоне с малоэтажными домами послевоенной постройки, ряд из которых в ближайшее время будет расселен. К микрорайону школы отнесен частный сектор старой части Выи. Расположена удаленно от школы 50.

Основное общее образование

Среднее общее образование

Начальное общее образование

Расположена в микрорайоне Лебяжка, с многоэтажной застройкой. Имеет относительное небольшое расстояние от школы 10. Расположена удаленно от школы 50.

Общеобразовательная программа для детей с задержкой психического развития (3-9 кл.)

Основное общее образование

Среднее общее образование

Начальное общее образование

Занимает центральное положение в микрорайоне.

Основное общее образование

Среднее общее образование

Проводя анализ позиций конкурентов, мы подразумеваем, что рынок образовательных услуг, где присутствует школа № 50, является высоконкурентным, локальным и ограниченным по размеру территории. Мы не рассматриваем в качестве конкурента школу № 21, поскольку она расположена в значительном отдалении от школы № 50 и имеет военно-патриотическую направленность воспитательного процесса.

Первый параметр, который определяет конкурентную позицию любой школы, является численность контингента учащихся. Ранжировка школ по данному параметру приведена ниже:

Школа № 50 – 871 чел.

Школа № 10 – 668 чел.

Школа № 30 – 677 чел.

Школа № 71 – 492 чел.

Школа № 1 – 491 чел.

Школа № 33 – 419 чел.

Школа № 23 – 277 чел.

Школа № 50 уверенно лидирует по данному параметру.

Прямым конкурентом школы № 50 является школа № 33, имеющая соседское положение. Но школы № 23 и 33 расположены в зданиях довоенной постройки, которые в ближайшее время могут потребовать реконструкции. Учитывая прецеденты, когда в случаях закрытия аварийных зданий школ происходит перераспределение учащихся, существует вероятность принятия части учеников из вышеуказанных школ. Поэтому конкурентные позиции школ № 23 и 33 мы расцениваем как средние.

В силу отдаленности микрорайона ВМЗ, основная часть проживающих в нем детей посещает школу № 30. Поэтому данную школу мы относим к косвенным конкурентам. Школы № 10 и 71 конкурируют преимущественно между собой в силу территориальной близости. Слабой конкурентной позицией (кроме школ № 10, 30, 1 и 50) является малая численность учащихся ступени среднего общего образования. Школой № 71 данная ступень открыта в 2015-2016 уч. г. В прошлом учебном году данные классы в этой школе не открывались.

Из вышеизложенного, конкурентными преимуществами школы являются:

1. Наличие высококвалифицированных кадров;

2. Индивидуализация образования через обучение по индивидуальным учебным планам;

3. Здание, отвечающее всем требованиям материальной базы.

1 Под потенциальными учащимися понимаются учащиеся, которые по месту жительства закреплены за школой.

Характеристика внешней и внутренней среды организации. Swot-анализ, реализация функций управления. Стратегическое и текущее планирование в школе. Преимущества и недостатки линейной организационной структуры. Предварительный, текущий и итоговый контроль.

Рубрика	Менеджмент и трудовые отношения
Вид	отчет по практике
Язык	русский
Дата добавления	08.07.2013
Размер файла	124,7 K

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

1. Общая характеристика организации

Муниципальное общеобразовательное учреждение начальная общеобразовательная школа № 14

Сергеева Галина Юрьевна

Начальник управления: Раевская Ирина Игоревна

Адрес учредителя: г. Муром, ул. Московская, д.46

График работы: Понедельник - пятница 8.00-17.00 Обед 12.00-13.00

2. Характеристика внешней и внутренней среды организации

Под внешней средой предприятия понимают ту часть окружающего мира, с которой организация активно взаимодействует. Выделяют среду прямого и косвенного воздействия.

К среде прямого воздействия (ближайшее окружение организации) относят факторы, которые непосредственно влияют на деятельность организации и испытывают на себе обратное влияние:

К среде косвенного воздействия (общее окружение организации) относят факторы, которые хотя и не оказывают прямого немедленного воздействия на деятельность организации, тем не менее сказывается на ней:

Воспитанники детских садов.

Внутреннюю среду организации составляют внутренние факторы, которые определяют функционирование и развитие организации и которые являются объектами и субъектами управления.

Внутренними факторами организации являются цели, структура, трудовые ресурсы, оборудование, материальные запасы, технология, организационная культура.

Внутренними факторами МБОУ НОШ №14 являются:

Структура образовательного учреждения.

- методическая и художественная литература,

- методическое оборудование (таблицы, картины, пособия, карточки, раздаточные материалы).

3. SWOT-анализ

Суть SWOT-анализа заключается в том, что во внешней среде предприятия выявляются факторы, представляющие, с одной стороны, возможности, а с другой - угрозы для ее развития. Одновременно оцениваются слабые и сильные стороны ее внутреннего потенциала, прежде всего в сфере производства, финансов, управления, маркетинга, НИОКР. Перечень сильных и слабых сторон для каждого предприятия индивидуален. К сильным сторонам относится все то, что предприятие делает лучше других, или то, обладание чем обеспечивает предприятию преимущества над конкурентами. Наоборот, слабости предприятия - это то, что оно делает хуже других, или то, что ставит предприятия в худшие условия по сравнению с конкурентами.

SWOT-анализ представлен в таблице 1.

Таблица 1 - SWOT-анализ

Школа полного дня (единственная в области)

Самый высокий по о. Муром (результаты аккредитации школы 2013 года) 87,7% процент знаний по русскому языку и математике

Урочная и внеурочная деятельность учащихся с широкой сетью кружков на базе школы

Приобретение статуса "Центр доброты" (сотрудничество с Ю.Д. Куклачевым; фестивали, праздники семинары)

Тихий час в специально оборудованных комнатах

Проектирование перспективного развития учреждения

Специально оборудованный физиокабинет

Комплекс биологически обратной связи для детей с нарушением зрения

Школа является опытно-экспериментальной площадкой по нравственно-гуманистическому воспитанию

Устаревшая система отопления

Тенденция к реорганизации или слияния маленьких школ в одну большую; или реорганизация в детский сад

Низкая заработная плата у младшего обслуживающего персонала

Депутаты предлагают закрыть школу из-за большого расхода бюджетных средств.

Отсутствие спортивного зала (только многофункциональный актовый зал)

Много узких выходов из здания школы

4. Анализ реализации функций управления

Как известно, в качестве функций управления рассматривают планирование, организацию, мотивацию и контроль.

Функция планирования заключается в определении целей и путей их достижения. Можно выделить следующие виды планов:

ь Стратегический план - план, в котором отражают сегодняшние шаги предприятия, направленные на формирование его будущего потенциала и обеспечение перспективного выживания. В процессе его составления формулируются цели предприятия, соответствующие стратегии и распределяются необходимые ресурсы.

ь Перспективные планы нацелены на решение отдельных самостоятельных проблем стратегии предприятия. Специфической формой перспективного плана является бизнес-план.

ь Текущие планы, представленные краткосрочными и оперативными планами. (Таблица 2. Краткосрочные и оперативные планы)

Таблица 2 - Краткосрочные и оперативные планы

Охватывают годовой период и в них конкретизируются задания перспективных планов на соответствующий год с распределением по кварталам. В этих планах увязываются все направления деятельности предприятия и работа всех функциональных подразделений на текущий финансовый год. Они охватывают сбыт, производство, исследования и разработки, снабжение, маркетинг, развитие персонала и финансовые итоги. Эти планы имеют детальный характер и разрабатываются по функциональным подразделениям в форме бюджетов, когда для реализации конкретных плановых задач предусматривается выделение определенных ресурсов

детальные планы, посвященные решению конкретных вопросов. К ним относятся оперативно-календарные планы запуска-выпуска изделий и сменно суточные задания

Планы, которые разрабатываются и реализуются в МБОУ НОШ №14 представлены на рисунке 1.

Рис. 1 - Планирование

Стратегическое планирование заложено в программе развития школы (стратегия на 5 лет).

Планирование осуществляется непосредственным руководителем - директором школы и его заместителями:

- заместитель директора по учебной работе,

- заместитель директора по воспитательной работе,

- заместитель директора по хозяйственной части.

Функция организации заключается в формировании структуры предприятия (организационной структуры), которая дает возможность людям эффективно работать вместе для достижения целей.

В настоящее время все действующие организационные структуры можно разбить на две группы: иерархические и органические. К иерархическим относятся линейная, линейно-функциональная, дивизиональная. Они получили наибольшее распространение в отечественной практике.

Для линейной структуры характерно наличие одного руководителя, которому подчиняется несколько исполнителей. Такая структура используется на малых и средних предприятиях, осуществляющих несложное производство. Преимущества и недостатки линейной организационной структуры представлены в табл. 3.

Таблица 3 - Преимущества и недостатки линейной организационной структуры

Преимущества

-Единство и четкость распорядительства

-Четкая система связей между руководителем и подчинёнными

-Оперативность в принятии решений

-Полная персональная ответственность руководителя за результаты работы

-Самые низкие издержки на создание аппарата управления

-Высокие требования к руководителю,

который должен иметь обширные разно-

сторонние знания и опыт по всем функциям управления и сферам деятельности

-Отсутствие звеньев по планированию и

Подготовке управленческих решений

Линейно-функциональная организационная структура предусматривает создание при основных звеньях линейной структуры функциональных подразделений. Основная цель таких подразделений состоит в подготовке проектов решений, которые вступают в силу после утверждения соответствующими линейными руководителями. Наряду с линейными руководителями (директорами, начальниками цехов) существуют руководители функциональных подразделений (планового, технического, финансового, бухгалтерии), подготавливающие проекты планов, отчетов, которые превращаются в официальные документы после подписания линейными руководителями. Таким образом, эта структура обеспечивает такое разделение управленческого труда, при котором линейные звенья управления призваны командовать, а функциональные - консультировать, помогать в разработке конкретных вопросов. Такие организационные структуры обычно применяются в редко изменяющейся среде, на предприятиях, которые ориентированы на действующую технологию и сложившийся рынок. Достоинства и недостатки линейно-функциональной организационной структуры представлены в табл.4

Таблица 4 - Преимущества и недостатки линейно-функциональной организационной структуры

Преимущества

-Привлечение к руководству более компетентных в конкретной области специалистов

-Оперативность в решении нестандартных ситуаций

-Быстрый рост профессионализма функциональных руководителей

-Получение непротиворечивых заданий и распоряжений

-Трудность координации деятельности различных подразделений

-Большая нагрузка общего руководителя и его аппарата по оперативным вопросам производства и управления

-Затруднено движений информации как при горизонтальных коммуникациях, так и при вертикальных

В основе дивизиональной организационной структуры лежит идея формирования внутри предприятия самостоятельных подразделений, берущих на себя ответственность за весь комплекс работ по организации производства, и сбыта продукции.

Функциональные службы выполняют функции стратегического планирования и общего контроля, поэтому они очень небольшие. Тактические задачи решаются в дивизионах, внутри которых есть свои функциональные службы.

Таким образом, ключевыми фигурами в управлении предприятиями с данной организационной структурой становятся не руководители функциональных подразделений, а менеджеры, возглавляющие производственные подразделения. Структуризация предприятия по подразделениям производится по одному из критериев: по выпускаемой продукции, по ориентации на потребителя и по обслуживаемым регионам. Преимущества и недостатки дивизиональной организационной структуры приведены в табл. 5.

Таблица 5 - Преимущества и недостатки дивизиональной организационной структуры

Преимущества

-Гибкость, ускоренная реакция на изменения во внешней среде

-Возникновение у подразделений конкурентных преимуществ малых фирм

-Дублирование функций управления

-Рост расходов на содержание управленческого аппарата

Принципы построения организационной структуры:

гибкость-способность быстрой перестройки в соответствии с изменениями;

централизация - разумная централизация функций работников в отделах и службах предприятия с передачей в нижнее звено функций оперативного управления;

специализация - за каждым подразделением закрепляются определенные функции управления;

единство прав и ответственности;

разграничение полномочий. Линейное руководство обеспечивает принятие решений по выпуску продукции, а функциональное руководство обеспечивает подготовку реализацию решений;

экономичность - достижение минимально необходимых затрат на построение и содержание организационной структуры.

МБОУ НОШ №14 представляет собой линейно-функциональную структуру, которая предусматривает создание при основных звеньях линейной структуры функциональных подразделений.

Основная цель таких подразделений состоит в подготовке решений, которые вступают в силу после утверждения соответствующим линейным руководителем. Наряду с линейным руководителем существуют руководители функциональных подразделений, подготавливающие планы проектов, отчетов, которые превращаются в официальные документы только после подписания линейным руководителем. Организационная структура МБОУ НОШ №14.

Функция мотивации состоит в побуждении себя и других к деятельности для достижения личных целей и целей организации.

Человека побуждает к активным действиям необходимость удовлетворения различных потребностей (под потребностью понимается нехватка чего-то, которая вызывает состояние дискомфорта). Однако потребности сами по себе далеко не всегда могут заставить людей преодолеть свою инерцию и что-то делать ради их удовлетворения. Для этого нужен определенный толчок, который получил название мотива. Мотив может быть каким-то внутренним порывом, но он может быть обусловлен и внешними обстоятельствами, подстегивающими человека действовать. В силу этого различают внешнюю мотивацию и внутреннюю.

Внутренняя мотивация заключается в создании у работников внутренних побуждений к труду. Главным здесь является: заинтересованность в труде, потребность в трудовой активности, переживание чувства удовлетворенности от работы.

Внешняя мотивация называется также стимулированием и заключается в побуждении работников к активной деятельности с помощью внешних факторов (материальных и моральных стимулов).

Пополнение кабинетов (техника, материально-техническая база кабинета и др.).

Грамоты разного ранга.

Информация о том, что происходит в школе.

Повышение в должности.

Функция контроля заключается в отслеживании (мониторинге) деятельности для обеспечения гарантии того, что она ведется как запланировано, и исправления любых существенных отклонений. Контроль обеспечивает достижение предприятием своих целей.

Контроль бывает предварительный, текущий и итоговый.

Предварительный контроль является предпочтительным видом контроля, поскольку позволяет предупреждать проблемы и не сталкиваться с ними впоследствии. Он предшествует началу любой деятельности и включает целый ряд направлений: готовность людей выполнять соответствующую работу по своей профессии, специальности и квалификации; состояние и готовность материально-технической базы - средств и предметов труда; финансовое обеспечение производственного процесса; предварительная оценка возможностей поставок сырья, материалов, энергии, топлива, предварительные прогнозы условий сбыта готовой продукции. В ходе предварительного контроля выясняются знание непосредственными исполнителями своих обязанностей, условия работы, формы оплаты труда и гарантии социального обеспечения. Кроме того, предварительный контроль может быть направлен на подготовку предприятия к текущему плановому контролю, например, к аккредитации или получению сертификата на право осуществлять определенный вид деятельности.

Текущий контроль может быть стратегическим и оперативным. Стратегический предполагает выяснение эффективности использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов и резервов. При этом главный акцент делается на вопросы соответствия избранной стратегии и перенацеливание имеющихся средств на стратегически важные участки и направления. В ходе этого вида контроля готовится база стратегических данных, на основе которых могут вноситься коррективы в ход производственного процесса. Оперативный контроль предполагает проверку текущей технической, технологической и хозяйственной деятельности предприятия: выработанных и применяющихся норм и нормативов, норм выработки и временных нормативов, загрузки оборудования, запасов сырья и материалов, комплектующих изделий. Выясняются возможности устранения сверхнормативных запасов.

Итоговый контроль заключается в оценке результатов деятельности предприятия в целом или отдельных его подразделений. По его итогам проводится ряд мероприятий планового характера. Назначаются работники, ответственные за ход выполнения замечаний, предложений и распоряжений руководства, намечаются сроки, способы и средства реализации планируемых изменений. Контроль может быть частным, общим, внутренним и внешним. Название этих видов контроля показывает, в каких объемах и кем он осуществляется.

На базе МБОУ НОШ №14 используются предварительный, текущий и итоговый контроль. Контроль осуществляется непосредственным руководителем - директором школы.

Заключение

школа управление контроль планирование

Исходя из данных SWOT-анализа, можно сделать вывод, что даже при наличии угроз, школа достаточно успешно функционирует, и будет продолжать развиваться. Если немного сократить расход бюджетных средств, то угрозы и вовсе перестанут существовать, ведь такие угрозы, как слияние маленьких школ в одну или закрытие школы базируются именно на этом критерии - слишком большой расход бюджетных денег.

Рассмотрев функцию планирования на базе МБОУ НОШ №14, я отметила большой плюс - в организации заложено стратегическое планирование. Это значит, что организация четко ставит цели, формирует стратегию.

Организационная структура школы - линейно-функциональная. Это оптимальный вид организационной структуры на предприятии, так как ее главными достоинствами выступают такие критерии, как:

Оперативность в решении нестандартных ситуаций.

Получение непротиворечивых заданий и распоряжений.

Привлечение к руководству компетентных в своей области специалистов.

Мотивация работников в МБОУ НОШ №14 представлена как моральными, так и материальными факторами.

Функция контроля исполняется руководителем (директором школы) и его непосредственно уполномоченными заместителями.

Подобные документы

Стратегическое планирование как одна из функций управления, его сущность, преимущества, необходимость на предприятии. Миссия и цели ИФНС России по г. Сыктывкару, анализ внешней и внутренней среды. Разработка и реализация комплекса стратегий в организации.

курсовая работа [74,9 K], добавлен 02.01.2012

Характеристика контроля как процесса обеспечения достижения организацией своих целей и важной функции управления. Виды контроля, признаки их классификации и требования к нему. Предварительный, текущий и итоговый контроль. Этапы контроля в организации.

реферат [43,8 K], добавлен 22.06.2015

Оценка внутренней среды учреждения и его организационной структуры. Оценка кадровой политики. Анализ системы методов управления в деятельности государственного ветеринарного учреждения. SWOT-анализ внешней и внутренней среды управления ГОВУ МО СББЖ.

курсовая работа [133,1 K], добавлен 25.01.2014

Характеристика организации, как объекта управления на примере ООО "Кубань". Анализ внутренней и внешней среды: взаимоотношения с покупателями, поставщиками, конкурентами. Определение миссии и ключевых целей организации. Методы разработки SWOT-матрицы.

курсовая работа [38,9 K], добавлен 08.12.2010

Формы планирования и виды плановой документации на предприятии. Преимущества и недостатки линейной структуры управления. Описание мотивационной политики руководства. Предварительный, текущий и заключительный виды контроля в менеджменте, их содержание.

отчет по практике [115,6 K], добавлен 02.10.2013

Характеристика фирмы. Стратегическое планирование. Миссия организации. Цели организации. Управление по целям. Оценка и анализ внешней и внутренней среды. Анализ стратегических альтернатив. Выбор и оценка стратегии и реализация стратегического плана.

курсовая работа [66,3 K], добавлен 13.12.2008

Основные виды деятельности организации Дом Мебели "Георг". Содержание коммерческого замысла. Анализ организационной структуры предприятия. Общая характеристика внешней среды и анализ потребителей. Выявление конкурентов предприятия, матрица SWOT.

Управление образовательным учреждением (далее ОУ) необходимо рассматривать с позиций системы, потому что только через систему можно добиться положительных результатов развития [2, с. 80-86]. Система управления ОУ рассматривается через признаки: декомпозиция на подсистемы, которые состоят из совокупности взаимосвязанных элементов, нацелены на выполнение определенных функций с учетом иерархичности управления, целеустремленности в поведении, взаимодействии с внешней средой [2, с. 80-86].

В данной статье обратим особое внимание на взаимодействие ОУ с внешней средой, так как среда динамична, и часто ее непредсказуемые изменения бросают вызов образовательному учреждению, определяют направленность его деятельности, порождают возможности, ограничения или угрозы. Это связано с тем, что общество:

- учреждает ОУ как социальную организацию, дает ему определенный статус, компетенцию, права и обязанности;

- создают некий общий социальный фон жизнедеятельности (более или менее благоприятный);

- имеет определенные ожидания от ОУ, является источником выдвижения требований к нему, формирует и предъявляет социальный заказ на образование;

- выступает источником необходимых ресурсов для нормальной жизнедеятельности образовательного учреждения;

- является конкурентной, так как в ней представлены различные конкурирующие организации.

Чтобы ориентироваться во внешней среде, управленцам необходимо упорядочить свое восприятие окружающей среды, различать в ней важные элементы для образовательного учреждения. Кроме того, необходимо управлять образовательным учреждением как объектом стратегического назначения, чтобы обеспечить ему наилучшее конкурентное положение во внешней среде и достичь поставленных целей. Для этого ОУ понадобится последовательность действий по разработке и реализации стратегии, включающей постановку целей, определение ресурсов и поддержание конкурентных взаимоотношений с внешней средой. Соответственно, стратегия определяет долгосрочные перспективы развития образовательного учреждения и обеспечивает совместимость всех частей плана, благодаря анализу сильных и слабых стороны и определению возможностей и препятствий. Кроме того, стратегическое управление всегда связано с решением неожиданно возникающих задач, то есть одновременно нужно заниматься уточнением стратегии и решением возникших стратегических задач. Как правило, причиной зарождения стратегического управления выступают достаточно быстрые изменения, непредсказуемость во внешней среде.

На образовательное учреждение, в первую очередь, влияет его социальное окружение. Принято выделять следующие группы социального окружения образовательного учреждения: клиенты; заказчики; потребители, пользователи; поставщики ресурсов (в том числе – инвесторы, спонсоры, меценаты); создатели мнения; партнеры; конкуренты и т.д. [1, с.155-162].

Для работы с перечисленными группами социального окружения необходимо учитывать факторы влияния внешней среды на деятельность ОУ. Назовем основные из них:

1. Факторы прямого воздействия: поставщики трудовых ресурсов, конкуренты, государственные органы.

2. Факторы косвенного воздействия: общественно-политические, научно-технические, социокультурные, природно-экологические, социально-бытовые, производственно-экономические, духовно-нравственные, культурные.

3. Экономические факторы. Увеличение финансирования образовательных учреждений на государственном, республиканском, областном, муниципальном уровнях оказывает положительное влияние на развитие как системы образования в целом, так и отдельных образовательных учреждений.

4. Социокультурный фактор. Пропаганда здорового образа жизни, культурного наследия, привитие жизненных ценностей, традиций, установок, развитие коммуникативных способностей учащихся.

5. Демографический фактор. Демографический спад или всплеск оказывает отрицательное воздействие на деятельность образовательных учреждений различных уровней, и это связано с переизбытком или нехваткой педагогических кадров и помещений для комфортного функционирования.

6. Снабженческий фактор. Поставщики оборудования и пособий должны предоставлять ОУ только качественные пособия и оборудование, экологически чистую продукцию, эргономически проверенную.

7. Производственный фактор. Предприятия принимает решения по целевому направлению на обучение своих работников или их детей, осуществляя кадровую политику, вкладывая финансовые средства в развитие системы образования.

8. Профессиональный фактор. Уровень развития той или иной отрасли производства оказывает влияние на структуру системы образования, на перечень наиболее востребованных специальностей и видов образования.

Перечисленные факторы могут оказывать и положительное, и отрицательное влияние на систему образования.

Положительное воздействие факторов на систему образования следующее:

1. Финансирование образования из средств государственного бюджета.

2. Рост потребности в высококвалифицированных специалистах.

3. Востребованность в технических специальностях.

4. Выделение дотационных средств на финансирование образовательных учреждений.

5. Целевое направление на обучение работников за счет вложения финансовых средств предприятий.

- Пропаганда здорового образа жизни.

- Повышение культурного развития обучающихся.

Но для того, чтобы представить полную картину воздействия факторов на систему образования, необходимо учитывать их отрицательное влияние:

1. Коммерческие учебные заведения.

2. Политические конфликты.

3. Демографический спад или всплеск.

4. Высокие цены на пособия и оборудование.

Факторы внешней среды оказывают как положительное, так и отрицательное воздействие, поэтому управленцам образовательных учреждений важно направлять действия на то, чтобы получить максимальную выгоду из представленной возможности через постоянный анализ и сопоставление между собой фактов и явлений.

Для эффективного управления ОУ руководители должны уметь:

1. Вступать в диалог с заказчиком, который, в конечном счете, позволит согласовать разумные и выполнимые требования к школе.

2. Обращаться к поддержке местной власти.

3. Работать с общественным мнением.

Сегодня любое образовательное учреждение для эффективного взаимодействия с внешней средой не может обойтись без диалога и взаимодействия. Для этого необходимо:

a. правильно поставить цели образовательного процесса (так как работники, в силу своей огромной занятости, не в курсе всей ситуации в обществе, тенденций его развития и вытекающих из них требований);

b. выполнить поставленные цели, располагать необходимыми для этого ресурсами, которые могут быть взяты, прежде всего, в социуме;

c. наметить стратегию развития ОУ и следовать ее реализации с системных позиций.

Все перечисленное дает основание утверждать, что понимание современной образовательной стратегии требует от руководителей образовательных учреждений внимательного изучения внешней среды, социального заказа, соотнесения полученных результатов с ценностями и ресурсными возможностями образовательного учреждения для успешного его функционирования.

1. Корзникова Г.Г. Менеджмент в образовании, практический курс, 2006. –С.155-162.

2. Попова Н.Е. Система непрерывного образования педагога//ESSI. № 7, Т.3, 2014. - С.80-86.

Читайте также:

Характеристика внешней среды школы

Оглавление

Файлы: 1 файл

курсовая.docx

Подобные документы