Форма для заполнения данных для создания учетных записей в пос для школ

Обновлено: 08.07.2024

Советы по проектированию от разработчика интерфейсов Ника Бабича.

У того, кто пользуется вашим приложением или сайтом, есть определенная цель. Часто на пути пользователя к его цели встает форма, которую необходимо заполнить. Форма до сих пор остается одним из наиболее важных для пользователя способов взаимодействия в сети и приложениях.

Как правило, формы считаются последним шагом на пути к тому, чтобы достичь своей цели. Однако формы — это только способ дойти до конца. Важно, чтобы пользователи могли заполнять их быстро и без каких либо затруднений.

У обычной формы есть пять компонентов:

Дополнительные компоненты форм:

Помощь: это любое объяснение того, как заполнять форму.
Валидация: это автоматическая проверка, которая контролирует верность предоставленных данных.

Эта статья охватывает множество аспектов, которые относятся к структуре, полям ввода, текстовому содержимому ячеек, командным кнопкам и валидации.

Форма — это своеобразный разговор. И как любой разговор, она должна представлять собой логическое общение между двумя сторонами: пользователем и приложением.

Спрашивайте только то, что вам действительно необходимо. Каждое дополнительное поле ввода в форме может повлиять на показатели конверсии. Всегда продумывайте, почему вы просите пользователя предоставить ту или иную информацию и как вы будете её использовать.

Уточнение деталей должно быть логичным для пользователя, а не для приложения или базы данных. Спрашивать адрес прежде имени — как минимум необычно.

Схожую информацию лучше группировать в логические блоки или группы. Переход от одной группы вопросов к другой будет больше напоминать диалог. Если группировать схожие поля, то пользователю будет легче разобраться в информации, которую он должен заполнить.

Основная проблема организации полей формы в несколько колонок заключается в том, что скорее всего пользователи будут перемещаться по ней непоследовательно. Если колонки будут распределены по горизонтали, то пользователю придется просматривать форму зигзагообразно. Это может замедлить скорость восприятия и создать трудности во время заполнения формы. Но если в форме будет только одна колонка, то путь заполнения будет строго вертикальным, вниз по странице.

Поля ввода — это то, благодаря чему пользователи могут заполнить форму. Существуют различные виды полей, в зависимости от того, какая информация вам нужна: текстовые поля, поля для ввода паролей, выпадающий список, поля для галочек, поля с зависимой фиксацией, поле выбора даты и многие другие.

Золотое правило в дизайне форм — чем меньше, тем лучше. И это интуитивно понятно: чем меньше усилий со стороны пользователя, тем больше конверсия. Старайтесь уменьшать количество полей насколько это возможно. Так форма не будет казаться перегруженной, особенно если вам нужно много информации.

Но и перегибать палку не стоит: никому не понравится, если форма, состоящая из трех полей, вдруг превратится в допрос из 30 полей. Как правило, за один раз выводится от пяти до семи полей.

Если вы решите использовать звездочку для обозначения обязательных полей, то в конце формы приведите подсказку, которая объяснит, для чего служит символ, потому что не все понимают, что он означает.

Избегайте значений по умолчанию, если только не считаете, что большая часть ваших пользователей (например, 90%) выберут это значение. Особенно избегайте этого для обязательных полей. Почему? Потому что скорее всего так вы будете поощрять ошибки.

Люди сканируют онлайн-формы быстро, так что не стоит считать, что они будут останавливаться и разбирать каждый пункт. Таким образом пользователи могут пропустить то, что для вас особенно ценно.

Однако правильно настроенные значения по умолчанию помогают быстрее и точнее заполнять форму. Например, можно предварительно выбрать страну пользователя, основываясь на данных геолокации. И всё же с осторожностью пользуйтесь этой возможностью, потому что пользователи чаще всего оставляют предварительно установленные значения как есть.

Создание шаблона для заполнения поля — это техника, которая помогает пользователям, задает формат текста. Маска появляется, когда пользователь доходит до нужного поля, она форматирует текст автоматически по мере заполнения строчек. Так пользователям легче сконцентрироваться на требуемых данных и проще заметить ошибку.

В примере ниже скобки, пробелы и тире появляются автоматически — по мере ввода номера телефона и карты. Эта простая техника экономит время и усилия на ввод числовых данных.

У пользователей должна быть возможность переходить по полям и редактировать их с помощью одной клавиатуры. Пользователи, которые привыкли работать с клавиатурой, должны иметь возможность перемещаться по полям и редактировать их с помощью клавиши Tab. Подробные требования к взаимодействию с клавиатурой можно найти в руководстве W3C (World Wide Web Consortium) по шаблонам дизайна.

Автофокус на поле показывает пользователю, где начало ввода, и позволяет быстро начать заполнять форму. Должен быть четкий визуальный сигнал о том, что фокус сдвинулся. Это может быть изменение цвета, изменение яркости поля, сверкающая стрелка — всё что угодно.

Пользователи мобильных устройств очень ценят приложения, в которых клавиатура подстраивается под текст, необходимый для ввода. Эту возможность нужно внедрять во всех частях приложения, а не только под определенные задачи.

Так как все больше людей пользуются мобильными экранами, всё, что помогает пользователям избегать ручного набора текста, улучшает пользовательский опыт и помогает избежать ошибок. С помощью автозаполнения можно освободить пользователя от набора большого количества текста.

Например, заполнение поля адреса — зачастую самое проблемное место в любой регистрационной форме. Такой инструмент, как автозаполнение адреса, который с помощью определения геолокации предлагает довольно точные варианты местоположения пользователя, помогает вводить адрес нажатием нескольких клавиш.

Ясная подпись — один из основных способов сделать UI более доступным. Хорошая подпись объясняет пользователю, зачем существует каждое поле, полезна непосредственно во время работы с этим полем и остаётся видимой даже после того, как поле заполнено.

Подпись — это не подсказки. Старайтесь использовать сжатые, короткие, описательные подписи (состоящие из одного-двух слов), чтобы пользователи могли быстро просмотреть форму.

Предыдущие версии подписи регистрационной формы Amazon состояли из большого количества слов, из-за чего форма заполнялась очень медленно. Текущая версия гораздо лучше, а подписи короче.

В большинстве цифровых продуктов сегодня используется два способа капитализации начальных букв в словах:

Никогда не пишите все слова заглавными буквами, иначе форму станет сложно читать и ещё сложнее просматривать, потому что не будет различия в высоте букв.

В 2006 году в своей статье Маттео Пенцо предположил, что форму легче заполнить, если подписи расположены сверху полей. Подписи, выравненные по верху, хороши, если вы хотите, чтобы ваши пользователи могли просмотреть форму максимально быстро.

Самый большой недостаток подписей, выравненных по левому краю, в том, что такие формы заполняются медленнее всего. Возможно, потому что визуально расстояние между подписью и полем ввода кажется большим. Чем короче подпись, тем дальше она будет располагаться от поля ввода текста.

Однако не всегда плохо, если пользователь заполняет форму медленно. Особенно если нужно внести конфиденциальную информацию. Если вы просите пользователя внести номер водительского удостоверения или номер социального страхования, то, возможно, стоит, наоборот, замедлить его, чтобы он смог сосредоточиться.

Получается, время, потраченное на чтение подписи к полям для внесения конфиденциальных данных, не имеет значения. Однако у подписей, выравненных по левому краю, есть ещё один недостаток: для их размещения на странице требуется больше пространства, а это может создать проблемы для пользователей мобильных устройств.

Главное преимущество подписей, выравненных по правому краю, — сильная визуальная связь между текстом и полем ввода. Предметы, расположенные рядом друг с другом, кажутся нам связанными. Этот принцип совсем не новый и происходит из закона близости в гештальт-психологии.

Если форма короткая, то выравненные по правому краю подписи могут демонстрировать очень хорошее время заполнения формы. Недостаток такого выравнивания в дискомфорте: нет четкого края с левой стороны, это не очень приятно выглядит и подписи сложнее читать.

Если вы хотите, чтобы пользователи могли быстро просмотреть форму, разместите подписи над полями ввода текста. Такой текст можно просмотреть бегло, потому что взгляд будет двигаться прямо к низу страницы. Однако если вам нужно, чтобы пользователи читали внимательно, подписи следует выровнять по левому краю — такое расположение замедлит читателя, а его взгляд будет двигаться зигзагообразно.

Если подпись расположена внутри поля ввода как замещающий текст, то она будет исчезать каждый раз, когда пользователь начинает заполнять поле, то есть с этого момента он её больше не увидит. Эти встроенные подписи хорошо работают, если форма состоит из двух полей (простая форма авторизации с полями имени пользователя и пароля), однако когда от пользователя требуется больше информации, то этот вариант не так хорош, как подпись, которую видно всегда.

Как только пользователь кликнет по полю ввода, подпись исчезнет, так что ему не удастся перепроверить, то ли он написал. Это увеличивает вероятность совершить ошибку. Еще одна проблема заключается в том, что пользователи могут принять встроенную подпись за предзаполненные данные и, следовательно, проигнорировать это поле (это подтверждается исследованием Nielsen Norman Group, в котором отслеживалось движение глаз пользователя).

Хорошим решением для замещающего текста может быть плавающая подпись. Замещающий текст будет показан по умолчанию, но как только пользователь тапнет по полю ввода и начнет вводить текст, подпись исчезнет и появится сверху поля.

Не стоит останавливаться исключительно на замещающем тексте; включайте в форму и подписи, потому что как только поле будет заполнено, замещающий текст исчезнет. Пользуйтесь плавающими подписями, чтобы пользователи могли проверить, правильное ли поле они заполнили.

Если нажать на командную кнопку, то должен запуститься какой-то процесс, например, отправка формы.

Недостаточное визуальное отличие первичных действий от вторичных действий может подвести. Чем меньше визуально выделяется второстепенное действие, тем меньше вероятность ошибки и более вероятен успешный исход пути пользователя.

Следует избегать множества командных кнопок, потому что они могут отвлекать пользователя от конечной цели — отправки формы.

Кнопки должны выглядеть как кнопки: покажите, что по ним можно кликнуть или тапнуть.

Google Forms показывает, что адрес электронной почты неверный, еще до того, как пользователь заканчивает его вносить

С другой стороны, формы, которые валидируют текст только после его ввода, не достаточно быстро предупреждают пользователя о допущенной ошибка.

Если пользователь вносит данные в поле, которое было в допустимом состоянии (то есть первоначально введенные данные были верными), тогда валидируйте после ввода текста.
Если пользователь вносит данные в поле, которое находится в неправильном состоянии (то есть ранее внесенные данные были неверными), тогда валидируйте во время ввода информации.

Такие инструменты, как Garlic.js, помогают сохранить данные до тех пор, пока форма не отправлена. Таким образом пользователи не потеряют драгоценные данные, если случайно закроют вкладку или даже браузер.

В последнее время очень много шума вокруг диалоговых интерфейсов и чат-ботов. Несколько трендов возникли в результате этого феномена, в частности, один из них заключается в том, что люди проводят все больше времени в мессенджерах, чем в социальных сетях.

Было проведено множество экспериментов в отношении поддержки некоторых видов взаимодействий с помощью протоколируемого диалога, который имитирует общение в мессенджере. И даже такой устоявшийся элемент, как онлайн-форма, благодаря этому тренду претерпел изменения. Дизайнеры ищут способ трансформировать традиционные онлайн-формы в интерактивный диалоговый интерфейс.

Каждый интерфейс — это диалог. Традиционные формы (те, которые мы создаем каждый день) очень похожи на разговор. Единственная разница — то, как мы отвечаем на вопросы. Но что если бы создаваемые нами формы задавали вопросы в таком формате, который больше бы напоминал настоящий человеческий (не машинный) разговор?

Форма, которая показана ниже, создает диалоговый контекст, который способствует пониманию, но в то же время не опирается на традиционные элементы онлайн-форм (такие как подписи и поля ввода).

используется диалоговая модель, которая очень напоминает задание" data-image-src="https://png.cmtt.space/paper-media/e5/86/bd/adc10210c0fdae.jpg">

Диалоговая форма — это концепт с открытым исходным кодом, который быстро превращает любую форму на веб-странице в диалоговый интерфейс. Диалоговая форма заменяет все элементы ввода, управляет индивидуальными настройками и полностью контролирует внешний вид.

Этот проект показывает происходящий сейчас интересный сдвиг в видении пользовательского опыта и взаимодействия. Тенденция заключается в постепенном переходе к текстовому диалогу, который помогает пользователям достичь своих целей.

Пользователи, скорее всего, не хотят заполнять формы, так что лучше максимально упростить этот процесс. И даже самые небольшие изменения, такие как группирование схожих полей и указание на то, какая информация должна быть в том или ином поле, могут значительно улучшить опыт заполнения формы.

Проверка на простоту использования просто неотделима от дизайна формы. Очень часто достаточно протестировать форму на нескольких людях или даже просто попросить коллегу пройти через прототип, чтобы получить ценные отзывы о простоте использования формы.

В данной статье научимся создавать простую форму для автоматического заполнения договора на оказание услуг. Так как тема IT нам ближе, рассмотрим на примере договора на разработку ПО.

Видео инструкция

Подготовка

Нам потребуется обычный файл Excel. Вы можете взять за основу имеющийся или начать с чистого листа.

Составляем список данных, которыми нам требуется заполнять договор: номер, дата, предмет договора, сумма, срок, данные заказчика и так далее. Для каждого элемента нам потребуется создать в Excel свою ячейку для заполнения. У меня получилась примерно такая форма:

Оформление может быть любым, на ваш вкус и цвет. При формировании формы я использовал стили, расположенные на вкладке Главная. Это быстро и удобно, а также позволяет в один клик изменить цветовую гамму на вкладке меню "Разметка страницы" - "Тема"

Автоматизация формы

Часть данных (номер договора, сумма, срок), необходимо заполнять всегда тут ничего не сделаешь. Но как мы видим есть часть данных, которые хорошо бы заполнить автоматически. Это - сумма прописью, срок прописью, данные заказчика в родительном падеже и так далее. Давайте их автоматизируем.

Дата договора

В Excel существует множество функций по работе с датами. Если дата договора всегда текущая, то можно использовать функцию =СЕГОДНЯ(). При необходимости можно настроить, чтобы дата рассчитывалась как следующий рабочий день =РАБДЕНЬ(СЕГОДНЯ();1).

Для вставки даты вы можете использовать календарь из программы:

Сумма договора

Тут можно автоматизировать заполнение значения суммы договора прописью, для этого в программе есть специальная кнопка Деньги прописью, которая поможет сформировать формулу для автоматического расчета. Программа умеет склонять по всем падежам и поддерживает формирование суммы в нескольких форматах.

Срок прописью

Срок прописью аналогично, хочется вводить только цифры, чтобы в документ вставлялось прописью полностью. Кстати, это касается не только срока, это может быть количество чего угодно: услуги, штуки, килограммы, яблоки, помидоры и так далее. В программе Doc.filler все это можно автоматизировать. Откройте функции и выберите Вещи прописью.

В диалоговом окне сформируйте нужную вам формулу.

Заполнение заказчика

Данные заказчика идеально подгружать из внутренней системы заказчика 1С или другой CRM. Если такой возможности нет, то для начала можно упростить жизнь путем создания справочника правовых форм (ООО, ОАО и т.д.) Тогда нам потребуется просто выбрать из списка нужную форму и указать наименование. Остальное мы сделаем на формулах.

Итак создадим отдельный лист и разместим там таблицу со списком правовых форм.

Таблицу можно отформатировать как табличный диапазон, так с ней будет проще работать далее.

Теперь на форме создадим динамичный выпадающий список с данными правовых форм.

Осталось создать формулы для заполнения заказчика сокращенно в моем случае это формула = Правовая_форма &" "& Заказчик_наименование . Замените на соответствующие ячейки.

Формула для полного наименования заказчика следующая =ВПР( Правовая_форма ; ПравовыеФормы ;2;0)&" "& Заказчик_наименование . ПравовыеФормы - название таблицы со справочником форм.

Результат выглядит следующим образом:

Склонение ФИО подписанта

Сейчас посмотрим как автоматически склонять ФИО подписанта. Для этого в программе есть соответствующая функция, которую можно вставить из меню:

Программа умеет склонять 90% русских ФИО по всем падежам.

Склонение должности и других фраз

Аналогичным образом склоняются должности и другие короткие фразы договора, например Устав. Вставьте функцию Склонение фраз через ленту меню:

Итоговая форма

В результате мы создали форму и автоматизировали часть информации, чтобы не приходилось вводить ее по нескольку раз.

Следующим нашим шагом будет создание шаблона договора и последующее его автоматическое заполнение данными из формы.

Практическая работа №1 - "СОЗДАНИЕ, ЗАПОЛНЕНИЕ, РЕДАКТИРОВАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ ACCESS 2010" предназначена для обучения учителей общеобразовательных школ. Эта лекция является первой в серии лекций по работе с базами данных Microsoft Office Access 2010. Данную разработку в своей работе могут использовать методисты-организаторы по информатизации образования.

Практикум по Microsoft Office Access 2010

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №1

познакомиться с основными понятиями базы данных;

научиться создавать таблицу базы данных в режиме Конструктор;

освоить переход из режима Конструктор в режим таблицы;

освоить основные приемы заполнения и редактирования таблиц базы данных;

научиться удалять таблицы;

научиться создавать формы для ввода данных.

Проектирование структуры базы данных.

Создадим базу данных, где вся информация хранится в одной таблице.

Конструирование структуры будущих таблиц базы данных. Таблицу будем создавать в режиме Конструктор. В ней будет 7 полей (код, фамилия, имя, отчество, год рождения, школа, класс) и 10 записей. Поле код - уникальный ключ записи (обычно используется для связи записей из разных таблиц).

Ввод данных в таблицы.

В данном варианте будет только одна таблица. Таблицу будем создавать в режиме Конструктор, а заполнять - в режиме таблицы, передвигаясь по ячейкам с помощью стрелок, клавиши табуляции или мышки.

Создание формы.

Создадим форму для ввода данных и воспользуемся ею.

Порядок работы:

• Вызовите программу Access. Для этого дважды щелкните по пиктограмме Microsoft Access. Перед вами откроется окно системы управления базами данных, в котором появится меню, представленное на рисунке ниже:

Нажмите на кнопку Новая база данных. В появившемся поле Имя файла в качестве имени базы данных введите свою фамилию. Это будет название вашей личной базы данных. И щёлкните по кнопке Создать.

В появившемся окне выберите Вид – Конструктор. Сохраните таблицу под именем Список.

В верхней строке вы увидите надпись Код/Счётчик – это Ключевое поле, поэтому мы переходим к следующей строке. В левой клетке введите имя поля (набирайте слово "Фамилия", а не свою фамилию) и нажмите на клавишу [Enter], В соседней клетке появится тип данных, по умолчанию он задается Текстовый. Любой другой выбирается с помощью ниспадающего меню.

Напоминание. Переход от клетки к клетке осуществляется одним из способов: мышкой; нажатием на клавишу [Enter]; стрелками; клавишей [Tab].

Заполните поля в Конструкторе данными из табл. 1. Общие свойства поля оставляем по умолчанию (какие задает сама программа).

Сохраните таблицу, щелкнув по кнопке пиктографического меню.

Замечание. Выбор режима работы: таблица или конструктор - осуществляется кнопкой

Перейдите в режим таблицы, щелкнув по кнопке Вид. Ввод данных вы будете производить в этом режиме, заполняя клетки таблицы. Значение поля Код будет меняться автоматически. Если закончить ввод в ячейку нажатием на клавишу [Enter], то маркер перейдет в следующую ячейку.

Вам нужна форма регистрации на сайте? Мы составили список, состоящий из 60 бесплатных форм авторизации, которые вы можете использовать на своем WordPress-сайте, в блоге, на форуме и т.д. Каждая форма тщательно протестирована, чтобы можно было гарантировать ее работоспособность и доступность исходного кода.

WordPress Login Customizer

Формы из этого списка созданы с помощью HTML / CSS. Но в данном случае речь идет о лучшем плагине для настройки пользовательского интерфейса WordPress. Он поставляется с несколькими шаблонами, которые можно дополнительно настроить в соответствии с дизайном сайта. С помощью этого плагина вы сможете избавиться от скучной страницы входа в WordPress.

Creative Login Form

Простая, но креативная форма входа, созданная с помощью HTML и CSS3. Ее также можно использовать и как форму регистрации. Это наш любимый шаблон из представленных в этом списке.

Мы поискали в интернете действительно крутые формы авторизации, но найти такие оказалось непросто. Поэтому решили представить вам собственные. Вот 20 форм входа, разработанных нашей командой.

Форма авторизации №1

Простая, креативная и яркая форма входа с градиентным фоном. Вы можете использовать ее для любых целей, таких как авторизация в веб-сервисе, мобильном или десктопном приложении.

Форма авторизации №2

Минималистичная и изысканная форма входа с кнопкой, градиентной заливкой, а также с анимацией и логотипом. Используйте ее, изменив необходимые элементы.

Форма авторизации №3

Форма авторизации №4

Вы можете скачать эту веб-форму и использовать по своему усмотрению. Она является полностью адаптивной.

Форма авторизации №5

Прекрасная и современная форма с опциями входа через Facebook или Google. Ее кнопки имеют красивые эффекты наведения, что позволяет предоставить пользователям прекрасный опыт взаимодействия.

Форма авторизации №6

Если веб-страница аккуратная и красивая, форма входа не должна отличаться от ее дизайна. Вот форма, которая точно оправдает ваши ожидания.

Форма авторизации №7

Форма с тремя вариантами входа в учетную запись: Facebook, Twitter или адрес электронной почты. А если у пользователя еще нет учетной записи, можно связать форму со страницей регистрации.

Форма авторизации №8

Еще одна современная, модная и красивая форма входа в систему. Она особенно хорошо смотрится на мобильных устройствах.

Форма авторизации №9

Если хотите уйти от чисто белого или одноцветного дизайна, вам стоит обратить внимание на эту форму. Она поддерживает добавления фонового изображения или наложения градиента. Также есть опция входа через Facebook или Google.

Форма авторизации №10

Это полная противоположность предыдущему варианту. Она выглядит минималистично, но в то же время очень аккуратно.

Форма авторизации №11

Вместо того чтобы создавать форму с нуля, вы можете использовать готовый к использованию великолепный шаблон — такой как этот.

Форма авторизации №12

Фоновое изображение с наложением синей тени, имя с аватаром и поля ввода — это форма авторизации №12. Для кнопки входа в систему добавлен эффект наведения.

Форма авторизации №13

Шаблон с разделением экрана, в котором одна половина предназначена для изображения, а другая — для формы.

Форма авторизации №14

В этой подборке есть и простые, и более сложные формы входа. А шаблон №14 — из числа минималистичных.

Форма авторизации №15

Довольно минималистичная форма, но в ее верхней части можно добавить баннер. Благодаря этой небольшой опции можно сделать форму более привлекательной.

Форма авторизации №16

Это форма входа с полноэкранным изображением, поверх которого размещаются поля для ввода логина и пароля, а также кнопка с эффектом наведения.

Форма авторизации №17

Чтобы сделать форму более персонализированной, можно использовать этот шаблон. Он включает в себя изображение, расположенное сбоку.

Форма авторизации №18

Если хотите выделиться и сохранить оригинальность, используйте форму входа №18. Кому-то нравятся простые страницы входа, в то время как другие хотят иметь дополнительные преимущества.

Форма авторизации №19

Яркая, энергичная и захватывающая — это все о данной форме входа. Она полностью адаптивная, оптимизирована под мобильные устройства и совместима со всеми основными веб-браузерами.

Форма авторизации №20

Выпадающая форма авторизации

Floating Sign Up Form

Разработано для форм подписки с использованием вкладок и меток.

Простая форма авторизации

Что раньше останавливало людей, когда они хотели авторизоваться на WordPress -сайте так это слишком простой внешний вид. В этой форме сохранен популярный дизайн, но к нему добавлено цветовое оформление.

Flat Login – Sign Up Form

Когда вы нажмете кнопку “Click me”, расположенную в правом верхнем углу, с помощью анимации форма входа будет преобразована в форму регистрации.

Login With Self-Contained SCSS Form

Это форма, созданная с использованием SCSS. Расширение CSS, которое добавляет базовому языку новые возможности и элегантность. Оно позволяет использовать переменные, вложенные правила, встроенный импорт и многое другое.

Animated Login Form

Это анимированная форма входа, а верхняя часть “Hey you, Login already” преобразуется в форму при нажатии кнопки.

Login Form Using CSS3 And HTML5

Пример того, как создать простую форму входа в систему с помощью HTML5 и CSS3. В ней применяются псевдо элементы (:after и :before) для создания эффекта нескольких страниц. Эта форма использует HTML5, чтобы упростить валидацию и представление данных.