Должностная инструкция смотрителя музея в школе

Обновлено: 02.07.2024

В существующем трудовом законодательстве отсутствуют параметры, регулирующие создание и оформление должностной инструкции. Поэтому организация-работодатель создает документ на основе стандартных образцов, придерживаясь принципов делопроизводства и отраслевых стандартов. Инструкция может создаваться в двух разновидностях: стандартный вариант и расширенный.

Стандартная инструкция включает 4 раздела:

Общие положения.
Трудовые функции работника.
Вероятную ответственность за нарушения.
Должностные права.

Этот вариант инструкции является наиболее распространенным в средних и малых организациях. Расширенный вариант применяется в крупных организациях с многочисленным персоналом, а также для высококвалифицированных сотрудников на ответственных позициях. В неё, дополнительно к четырем базовым разделам, могут добавляться:

Особенности труда.
Должностные взаимосвязи.
Принципы оценки сотрудника (KPI).
Правила, регулирующие изменения инструкции.
Иные моменты, на которые хочет обратить внимание наниматель.

Внимание! Инструкцию можно создавать как в виде дополнения к трудовому договору, так и в форме локального правового акта. В обоих вариантах она должна соответствовать параметрам остальной трудовой документации.

Общие положения

Эта вступительная часть регламентирует базовые параметры трудовой деятельности. В ней описывают:

Кто руководит работником.
Каков процесс его найма и увольнения.
Какие положения регулируют его действия.
Каким требованиям по уровню опыта, образования и владения практическими умениями должен соответствовать кандидат на позицию.
Прочие параметры общего характера.

Квалификационные стандарты имеют особую значимость. Именно они обеспечивают наём на должность кандидата надлежащего уровня, готового выполнять задачи, описанные во второй части документа.

Внимание! При написании инструкции могут применяться подходящие профессиональные стандарты и параграфы квалификационных справочников. Так, характеристики профессии смотрителя музея прописаны в разделе Единого квалификационного справочника (ЕКС), описывающего параметры работников сферы культуры, утвержденном в 2011 году.

Функции

Выделяют несколько разновидностей трудовых функций:

Профильные — те обязанности, которые характерны для конкретной профессии.
Вспомогательные — их перечень зависит от особенностей должности, трудовой политики нанимателя и иных факторов.
Обязательные — они входят в инструкции для большинства профессий: соблюдение правил пожарной безопасности, норм охраны труда и т.д.

Ответственность

Этот раздел составляется в упрощенном виде, поскольку сложность и объемность существующего законодательства, регламентирующего наказания за должностные нарушения, препятствуют его полноценному включению в инструкцию. Поэтому описание ответственности ограничивается несколькими пунктами, в общем виде описывающих вид нарушения и соответствующее наказание.

Права

Значимость прав, предоставленных сотруднику его нанимателем, как и их объем, зависят от специфики конкретной должности, её важности, отраслевых особенностей и других параметров. Если сотруднику предоставляются дополнительные льготы, то их также можно поместить в этот раздел. Так, здесь можно описать повышение работником своей квалификации за счет нанимателя или компенсацию части его рабочих расходов (связь, транспорт и пр.).

Написание должностной инструкции проходит ряд стадий:

Составление чернового варианта с опорой на типовые инструкции, справочники профессий и отраслевые стандарты.
Его обсуждение с юрисконсультом, секретарем-делопроизводителем и кадровиком на предмет соответствия законодательству и внутренним правилам организации-работодателя.
Составление чистового варианта и его печать на бланке организации, с учетом правил оформления деловой документации.
Подписание чистовика руководителем организации-работодателя и лицами, которые согласовывали составление инструкции.
Проставление подписи работником, который, таким образом, соглашается с параметрами документа.

Внимание! Сотрудник вправе затребовать в кадровой службе работодателя свою отдельную копию инструкции. Она предоставляется ему в виде бумажной копии или электронного файла, выложенного во внутреннюю сеть. Во втором варианте из копии документа предварительно удаляется персональная информация.

В должностной инструкции смотрителя музея даны его должностные полномочия, квалификационные требования и параметры ответственности за нарушения. Поскольку инструкция обладает юридической значимостью, а её качество исследуется при проверках Роструда, ФСС и ПФР, от работодателя требуется повышенное внимание к написанию и оформлению данного документа.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

Образец должностной инструкции смотрителя музея

1. Общие положения

Смотритель музея подчиняется заместителю директора музея по АХЧ.
Смотритель музея нанимается и увольняется приказом директора музея.
Требования по трудовому опыту к кандидату не предъявляются.
Кандидат на эту должность обязан иметь образование искусствоведческого профиля.
При временном отсутствии смотрителя (лечение болезни, отпуск и т.д.) его обязанности выполняет другой сотрудник музея, назначенный замдиректора музея по АХЧ.
Смотритель музея должен разбираться в:
- нормативно-правовой базе, регулирующей его деятельность;
- значимости и роли музея и его фонда;
- нормах взаимоотношений с посетителями музея;
- правилах, регулирующих осмотр и обращение с музейными ценностями;
- правилах, регулирующих поведение посетителей музея;
- кадровом составе персонала музея;
- порядке действий при возникновении ЧС;
- нормативах безопасности и иных требованиях, обязательных к соблюдению в музее;
- графике работы музея.
Смотритель музея руководствуется:
- соответствующей документацией музея;
- профильными нормами и законами;
- сведениями из должностной инструкции.

2. Функции

Смотритель музея отвечает за следующие задачи:

Общий контроль поведения посетителей музея.
Наблюдение за целостностью и неприкосновенностью музейных экспонатов, а также за соответствием экспонатов их топографической описи.
Осмотр помещений музея в начале смены и после её окончания.
Информирование руководства музея о вещах, забытых посетителями.
Вызов представителей администрации и соответствующих служб при возникновении ЧС (неадекватном поведении посетителей, отсутствии предметов экспозиции, возгорании и пр.).
Поддержание в своей деятельности правил безопасности и дисциплины, обязательных для сотрудников музея.
Оказание помощи посетителям музея в пределах своей компетенции.
Заполнение документов, необходимых по внутренним правилам делопроизводства.
Участие в инструктажах по безопасности, проводимых администрацией музея.
Выполнение иных распоряжений замдиректора по АХЧ, не противоречащих положениям трудового договора и этой инструкции.

3. Ответственность

Смотритель музея отвечает за следующие проступки:

Неисполнение (некачественное выполнение) трудовых функций, перечисленных в инструкции, — в соответствии с принципами трудового законодательства и внутренними правилами музея.
Нарушения действующих законов — в тех границах, которые указаны в трудовом, административном либо уголовном праве.
Причинение музею материального ущерба — в тех пределах, которые даны в соответствующем законодательстве.

4. Права

Смотритель музея обладает правами:

Предлагать руководителям музея меры по улучшению трудовой деятельности.
Получать от служащих музея информацию и документы, которые необходимы в своей работе.
Требовать от руководства музея поддержания условий, необходимых для выполнения должностных обязанностей.
Получать дополнительные выплаты в порядке, оговоренном в соответствующих внутренних документах.
Принимать участие в собраниях музейных работников, на которых обсуждаются вопросы, затрагивающие профессиональную компетенцию.

Особенности создания должностной инструкции

Стандартная инструкция включает 4 раздела:

Общие положения.
Трудовые функции работника.
Вероятную ответственность за нарушения.
Должностные права.

Особенности труда.
Должностные взаимосвязи.
Принципы оценки сотрудника (KPI).
Правила, регулирующие изменения инструкции.
Иные моменты, на которые хочет обратить внимание наниматель.

Общие положения

Эта вступительная часть регламентирует базовые параметры трудовой деятельности. В ней описывают:

Кто руководит работником.
Каков процесс его найма и увольнения.
Какие положения регулируют его действия.
Каким требованиям по уровню опыта, образования и владения практическими умениями должен соответствовать кандидат на позицию.
Прочие параметры общего характера.

Функции

Выделяют несколько разновидностей трудовых функций:

Профильные — те обязанности, которые характерны для конкретной профессии.
Вспомогательные — их перечень зависит от особенностей должности, трудовой политики нанимателя и иных факторов.
Обязательные — они входят в инструкции для большинства профессий: соблюдение правил пожарной безопасности, норм охраны труда и т.д.

Ответственность

Права

Написание должностной инструкции проходит ряд стадий:

Составление чернового варианта с опорой на типовые инструкции, справочники профессий и отраслевые стандарты.
Его обсуждение с юрисконсультом, секретарем-делопроизводителем и кадровиком на предмет соответствия законодательству и внутренним правилам организации-работодателя.
Составление чистового варианта и его печать на бланке организации, с учетом правил оформления деловой документации.
Подписание чистовика руководителем организации-работодателя и лицами, которые согласовывали составление инструкции.
Проставление подписи работником, который, таким образом, соглашается с параметрами документа.

Обывателю довольно трудно разобраться, кто из них за что отвечает. К примеру, чем занимается музейный смотритель и в чем суть его работы?

Особенности профессии музейный смотритель

У профессии музейного смотрителя достаточно много стереотипов. Чаще всего их представляют в виде женщины пенсионного или предпенсионного возраста, которая сидит на стуле в музейном зале и повышает голос, если кто-то пытается дотронуться до картины или скульптуры.

Доля правды в этом стереотипе, конечно, есть. Но на самом деле у музейного смотрителя гораздо больше обязанностей, чем следить за посетителями. В первую очередь он несет ответственность за сохранность музейных экспонатов, поэтому все чаще на эту работу нанимают мужчин с крепким телосложением, а вовсе не бабушек.

При этом сам музейный смотритель должен хорошо разбираться и в искусстве, и в людях. Иными словами, его работа с первого взгляда выявлять проблемных и подозрительных личностей, которые могут что-либо украсть или испортить дорогую картину.

Обязанности музейного смотрителя

В перечень ключевых обязанностей музейного смотрителя можно отнести следующее:

наблюдение за представленной в музее экспозиции;

отслеживание сохранности выставленных произведений искусства и нормам их содержания;

контроль поведения посетителей;

помощь при работе с различными экспозициями.

Осуществление этих обязанностей возможно, если смотритель музея имеет следующие знания:

справочные данные по работе музея;

специальная учетная документация.

При трудоустройстве любой смотритель музея подписывает трудовой договор, а также документ о материальной ответственности. Иными словами, за любую кражу и порчу имущества он будет расплачиваться из своего кармана. Если объект представляет культурную и историческую ценность, то может наступить и уголовная ответственность. Все это прописывается в должностной инструкции смотрителя музея.

Источник фото bearfotos/freepik

Требования к смотрителю музея

Бытует мнение, что к музейному смотрителю нет особых требований и в связи с этим занимать данную должность может любой человек вне зависимости от уровня подготовки. Но на самом деле данный концепт на сегодняшний день не является актуальным и существует ряд требований, которым он должен соответствовать:

образование в области искусства;

знание человеческой психологии и особенностей поведения;

навыки использования музейного оборудования;

отсутствие медицинских противопоказаний.

Место работы музейного смотрителя

Данная должность представлена исключительно в музеях и галереях, поэтому вариантов для трудоустройства у них крайне мало. Обычно в этих организациях специалистам предлагается сменный график, а работать необходимо в течении всего времени открытия музея.

Где выучиться на музейного смотрителя?

Образовательного учреждения, которое бы предлагало подобное образование, на сегодняшний день не существует. Более того, долгое время в качестве музейных смотрителей брали людей без профильного образования. Знакомство с обязанностями и принципами работы музея или галереи происходило уже в процессе трудовой деятельности.

Сейчас, правда, требования к смотрителям постепенно меняются и требуются сотрудники с гуманитарным образованием:

Особенно такая ситуация характерна для крупных столичных музеев и галерей.

Личностные качества профессии музейный смотритель

В список необходимых для работы в данной области качеств можно отнести следующее:

1.1. Музейный смотритель относится к категории технических исполнителей.

1.2. На должность музейного смотрителя принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование (гуманитарное, культуры и искусства) без предъявления требований к стажу.

1.3. Музейный смотритель должен знать:

- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам обеспечения безопасности музейных фондов;

- порядок использования технических средств безопасности;

- правила поведения посетителей в музее;

- режим работы музея;

- правила проведения экскурсий в музее;

- классификацию музейных предметов;

- типы и виды музейных экспозиций, требования к экспозиции;

- основное экспозиционное оборудование;

- правила хранения экспонатов, обращения с ними;

- правила проведения учета музейных фондов;

- инструкцию о действиях в чрезвычайных ситуациях;

- телефоны экстренных служб;

- основы трудового законодательства;

- Правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

1.6. В период отсутствия музейного смотрителя (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

1.7. Музейный смотритель относится к профессиональной квалификационной группе "Должности технических исполнителей и артистов вспомогательного состава" (Приказ Минздравсоцразвития России от 31 августа 2007 г. N 570) .

Для должностной инструкции работника бюджетного учреждения.

2. Функции

2.1. Обеспечение сохранности экспонатов музея.

2.2. Контроль за соблюдением порядка в залах музея.

3. Должностные обязанности

Музейный смотритель исполняет следующие обязанности:

3.1. Осуществляет контроль за соблюдением посетителями правил поведения в музее, за целостностью и неприкосновенностью экспозиционного и выставочного оборудования, в котором находятся музейные предметы, за наличием в экспозиционном и выставочном зале музейных предметов, включенных в топографическую опись данного зала.

3.2. При возникновении угрозы повреждения или кражи музейных предметов, вызывает представителей охраны музея.

3.3. Оперативно информирует руководство музея:

- о случаях нарушения посетителями правил поведения в музее, создающих угрозу музейным экспонатам;

- о фактах обнаружения отсутствия музейного предмета (предметов) в экспозиционном или выставочном зале;

- об угрозе возгорания в зале;

- об иных нештатных ситуациях.

3.4. Принимает участие в проводимых в музее инструктажах и учениях по пожарной безопасности.

4. Права

Музейный смотритель имеет право:

4.1. Участвовать в совещаниях по организационным вопросам.

4.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.3. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

4.4. Требовать от руководства учреждения (организации) оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и реализации прав.

5. Ответственность

5.1. Музейный смотритель привлекается к ответственности:

- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

- за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

- за причинение ущерба учреждению (организации) - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

Читайте также: