Деловое письмо директору школы образец

Обновлено: 07.07.2024

Напоминаем, что Министерство образования выпустило указ, согласно которому все ученики лицеев и гимназий, если они хотят посещать уроки в школах, должны каждую неделю предоставлять отрицательный результат экспресс-теста на коронавирус. По мнению юристов, обязательные диагностические тесты для детей, такие как экспресс-тесты на COVID-19, если они становятся обязательным условием для посещения школы, противоречат статье 7 (право на жизнь и телесную неприкосновенность) и статье 20 (право на получение образования) Конституции Республики Кипр. Кроме того, это требование противоречит положениям международных договоров, подписанных Кипром, таким как Конвенция о защите прав и достоинства человека в связи с применением достижений биологии и медицины (Конвенция о правах человека и биомедицине) - международному юридически обязательному документу о защите прав человека в области биомедицины, и Конвенции о правах ребенка.

В соцсетях идет дискуссия о том, что родители могут сделать, куда могут обратиться, если не хотят, чтобы дети еженедельно сдавали тесты. По просьбам читателей редакция переговорила с несколькими юристами. Они, конечно, не имеют права давать общую юридическую консультацию, каждый случай индивидуален. Но в двух вопросах мнение совпадает. Первое – нужно уведомить руководство школы. Написать письмо можно в любой произвольной форме. Предлагаем один из возможных вариантов. По мнению редакции, эти письма вряд ли подействуют на конкретного директора или конкретное учебное заведение. Но, если писем от родителей будет много, руководство школы будет вынуждено как-то официально отреагировать и передать письма родителей в министерство образования. Второй текст, опубликованный в этом материале, письмо от ассоциации родителей министру образования. Если письмо составлено группой родителей, к нему, по логике, должны отнестись более серьезно. Если в классе вашего ребенка нет родительского комитета, то письмо можно написать и от одного человека, но сделайте тогда в нем соответствующие правки.

Перевод на русский язык:

Имя директора
Название школы
Адрес

[Передано в руки / отправлено по e-mail]

Ваше имя
Ваш адрес
Номер телефона
e-mail

Уважаемый [имя директора],

Тема: Экспресс-тестирование на COVID-19 [имя ребенка]

Я родитель [полное имя ребенка], ученика класса [номер класса, в который ходит ребенок] вашей школы. Обращаюсь к вам из-за решения Министерства образования каждую неделю предоставлять всем ученикам старшей школы отрицательный экспресс-тест, чтобы иметь возможность посещать занятия. Как родитель и законный представитель несовершеннолетнего сообщаю вам, что я не даю своего согласия на то, чтобы мой сын/моя дочь проходил(а) экспресс-тестирование на COVID-19.

А именно, я обеспокоен(а) тем фактом, что от моего ребенка, который находится в добром здравии и не демонстрирует никаких симптомов, регулярно требуется проходить ненужное медицинское тестирование - вмешательство, которое, как мне кажется, может угрожать его/ее здоровью и нарушать его/ее права, защищенные кипрским и международным законодательством, например, Конституцией Республики Кипр, Конвенцией о правах человека и биомедицине и Конвенцией о правах ребенка. Последний из перечисленных документов гарантирует, среди прочего, защиту от дискриминации и участие ребенка во всех вопросах, касающихся его/ее.

Из-за мер, предписанных упомянутым решением Министерства образования, эти принципы нарушаются, поскольку к старшеклассникам относятся не наравне с другими школьниками, они не имеют права голоса в процессе принятия решений об этих мерах.

Пожалуйста, имейте в виду, что как объединенная группа обеспокоенных родителей мы также отправили письмо в Министерство образования с требованием тотчас прекратить политику еженедельно требовать экспресс-тесты на COVID-19, так как мы считаем, что это противоречит Конституции и закону.

Пожалуйста, рассмотрите вышеизложенный вопрос и одобрите мою просьбу разрешить моему ребенку посещать школу без прохождения экспресс-теста каждую неделю и без необходимости предоставлять доказательства отрицательного результата теста для посещения школы.

Перевод на русский язык:

Г-ну Продромосу Продрому,
министру образования,
культуры, спорта и молодежи.
Никосия

Уважаемый господин министр,

Тема: Обязательное экспресс-тестирование на COVID-19 для учеников гимназий и лицеев

Мы представляем родительскую ассоциации и хотим выразить свою озабоченность по поводу мер, недавно принятых Министерством образования в связи с необходимостью всем ученикам старшей школы предоставлять отрицательный экспресс-тест на COVID-19 каждую неделю.

Мы считаем, что обязательное требование к несовершеннолетним детям делать диагностический тест противоречит ст. 7 Конституции Республики Кипр, предусматривающей право на жизнь, охватывающее физическую неприкосновенность человека, и ст. 20, которая гарантирует право на образование. Также оно противоречит Конвенции о правах человека и биомедицине и Конвенции о правах ребенка, подписанным Кипром. Упомянутое законодательство сужает для государства свободу действий при наложении ограничений на охраняемые законом права.

Чтобы ограничения прав и свобод, охраняемых Конституцией, были бы законны, необходимо либо ввести на Кипре чрезвычайное положение, либо провести эти ограничения через Парламент Кипра, чего в нынешних обстоятельствах не происходит.

В соответствии со статьей 5 Конвенции о правах человека и биомедицине, вмешательство в сферу здоровья может быть осуществлено только после того, как соответствующее лицо дало на него свободное и осознанное согласие после предоставления этому лицу соответствующей информации о цели и характере вмешательства, а также о его последствиях и рисках. В отношении несовершеннолетних, не имеющих возможности дать согласие на вмешательство, оно может быть осуществлено только с разрешения их представителя или органа власти или лица или органа, предусмотренных законом. Ребенок имеет право выражать свое мнение, значение которого растет в зависимости от его возраста и степени зрелости.

В свете всего вышеизложенного требование предоставить отрицательный экспресс-тест для посещения школы считается незаконным и неконституционным. Кроме того, детям, которые находятся в добром здравии и не имеют никаких симптомов, нет необходимости проходить тестирование каждую неделю.

Мы были бы очень признательны, если бы вы дали поручение соответствующему департаменту Вашего министерства подготовить постановление о прекращении такой политики с тем, чтобы мы не предпринимали действий по защите прав наших детей способами, предусмотренными законом.

Просим Вас сообщить нам о своем решении в письменной форме по адресу [адрес ассоциации/e-mail] до [укажите дату]. Спасибо за Ваше незамедлительное внимание к нашей просьбе.

В каких случаях пишут заявление от родителей в школу:

чтобы освободить ребенка от занятий или объяснить его временное отсутствие на уроках (подробнее);
если в классе завелся хулиган, обращаются к руководителю учебного заведения с просьбой решить вопрос;
когда возник конфликт с преподавателем, и родители просят администрацию школы помочь решить проблему;
если необходимо защитить преподавателя и принять меры, чтобы учитель остался;
когда требуется решить хозяйственный вопрос: отремонтировать класс, заменить освещение, интерактивную доску и похожие вопросы, которые долго не решаются школой самостоятельно.

Как правильно составить заявление

Нет установленных и закрепленных законом форм для подобных документов. Но существуют правила, как написать заявление на директора школы, придерживайтесь их:

Жалоба руководителю школы на ученика

Если в классе появился хулиган, его присутствие угрожает физическому и психологическому здоровью детей, родители в едином порыве пишут коллективное письмо в администрацию учебного заведения. На практике более эффективно писать заявление от каждого пострадавшего, с указанием фактов нападения и свидетелей. Приемная руководителя образовательного учреждения обязана фиксировать каждое такое обращение. Большая папка жалоб заставляет вопрос решаться быстрее, чем одно письмо от всего коллектива класса.

Для верности коллективное обращение тоже составьте, но обязательно подкрепите его ссылками на указание каждого из пострадавших.

Примерный образец, как написать жалобу директору школы на ученика от родителей, выглядит так:

Официальное письмо — это документ, посредством которого осуществляется деловая переписка между заинтересованными сторонами по различным вопросам.

Разновидности деловых писем

Юридические и физические лица часто сталкиваются с необходимостью формально-делового общения, например:

при официальном обращении в государственные и муниципальные органы;
при ведении бизнеса;
при направлении претензий потребителей.

Разнообразие причин предполагает такое же разнообразие видов деловых бумаг:

коммерческие предложения. Подразумевают направление потенциальному контрагенту интересный вариант для сотрудничества;
запросы (документов, информации, данных) и просьбы. Запросы, как правило, подразумевают требование предоставить информацию, которое основано на законе или договоре, например запросы в государственные органы. Просьба — это более мягкое выражение желания другой стороны получить необходимые ей данные;
претензии. Обычно их направляют при нарушении условий сделки контрагентом;
гарантийные письма. Содержат обещания в будущем выполнить возложенные на сторону обязательства, предполагают обязательное указание срока или промежутка времени, когда контрагент вправе рассчитывать на исполнение обязанностей другой стороной;
информационные и сопроводительные письма. Первые часто направляют для доведения какой-либо информации без необходимости ответа, вторые составляют для удобства при направлении большого количества бумаг;
по внерабочим вопросам: приглашения, поздравления, выражение благодарности.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как организовать делопроизводство и документооборот в организации. Используйте эти инструкции бесплатно.

Структура и содержание документа

Специальных требований к структуре официального письма не установлено, деловая переписка по умолчанию предполагает:

правильное указание собственных данных и реквизитов адресата;
вежливое обращение;
грамотность, краткость и лаконичность информации;
указание даты документа, проставление подписи лица, от чьего имени он подготовлен, и печати (при наличии).

Предлагаем небольшую инструкцию, как правильно написать официальное письмо, чтобы произвести приятное впечатление и достичь максимального эффекта от взаимодействия:

Шаг 1. Подготовьте для документа фирменный бланк. Допустимо использование обычного листа А4, но в этом случае ваши данные каждый раз необходимо вбивать самостоятельно.

Шаг 2. Обязательно перепроверьте правильность реквизитов адресата. Если сомневаетесь, воспользуйтесь бесплатным онлайн-сервисом ФНС для получения данных из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Шаг 3. Поставьте дату и исходящий номер.

Шаг 5. Обозначьте причину или повод, почему вы обращаетесь к адресату.

Шаг 6. Грамотно, емко и доступно изложите содержание вашего обращения, оно всегда зависит от цели, которую вы преследуете, направляя документ. Например, если требуется получение бумаг или информации от контрагента, указывайте в тексте, что конкретно хотели бы получить, в какие сроки и в каком виде. Обязательно формулируйте заключение, указывайте, какие действия вы ожидаете от получателя. Не забудьте оформить приложения при их наличии.

Шаг 7. Поставьте подпись руководителя и печать (при наличии), при необходимости укажите исполнителя документа с контактными данными.

Как нельзя писать

При официально-деловой переписке не допускаются:

ошибки, исправления, непонятные сокращения слов, использование жаргонных слов и сленга;
невежливое обращение;
искажение или пространное изложение информации.

Правила оформления

Жестких требований к оформлению нет, в качестве примера, как составить официальное письмо, применим ГОСТ Р 7.0.97-2016, который рекомендовано использовать для написания подобных документов. Общие положения:

используется как продольный, так и угловой бланк;
требуется нумерация, если в документе больше 1 страницы;
отступ текста 1,25 см, текст выравнивается по ширине листа;
используются бесплатные шрифты, рекомендованные размеры № 12, 13, 14;
применяются поля не менее: 20 мм — левое, верхнее, нижнее, 10 мм — правое.

В общем виде угловой бланк выглядит так:

Образец с продольным бланком

ИНН 1234567890/КПП 121001001
ОГРН 2323454567001
АДРЕС 456789, Россия, Субъект РФ, просп. Замечательный, д. 1

Исх. № 987 от 12.12.2020

123456, Россия, Субъект РФ,

ул. Булочная, д. 5

Уважаемый Иван Иванович!

Не зная, как пишется деловое письмо, составить его правильно достаточно сложно. Для написания грамотного документа необходимо знать целый спектр требований, правил и деловых обычаев.

Деловое письмо – это способ общения и передачи информации, направленной на сохранение, прекращение, возобновления и образования отношений с партнерами, сотрудниками и контрагентами (поставщики, покупатели).

Виды деловых писем

Большое разнообразие деловых писем обусловлено развитием рыночной экономики и возрастанием потребности передачи информации между контрагентами. Электронная почта, из-за быстроты и доступности, прочно вошла в обиход коммерческих и государственных структур. Массовость использования деловых посланий в ежедневном обиходе привело к увеличению их разновидности. В связи с этим единая классификация отсутствует. Можно выделить следующие виды деловых писем:

По количеству лиц (компаний) существуют следующие виды деловых писем:

циркулярное (направлено в адрес нескольких лиц);
стандартное (направленное в один адрес, определенному лицу).

Самыми распространенными циркулярными письмами являются приглашения, уведомления и информационные объявления (о предстоящих изменениях).

Правила написания делового письма

Деловое письмо должно быть составлено грамотно, без орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок. Наличие явных и грубых ошибок отталкивает получателя, создает впечатление недальновидности, неграмотности. Вероятность партнерства после получения таких текстов резко падает.

Основные правила делового письма следующие:

достоверности информации в содержании;
полноты содержания;
краткое содержание (желательно объемом не более 1 страницы, остальную информацию можно отнести в приложение);
отсутствие грубости, нейтральный тон;
отсутствие помарок, исправлений, зачеркиваний;
использование сленга и просторечий неприемлемо;
сокращения слов нежелательны;
отсутствие эмоциональной оценки (только факты).

Правила делового письма устанавливают отсутствие витиеватых и двусмысленных фраз. В одном послании должна быть одна тематика, одна цель. Наличие нескольких тематик допустимо только при условии их взаимосвязанности. В противном случае отправляется несколько писем.

Составляются письма на фирменном бланке организации.

Текст должен быть оформлен и составлен в соответствии с общепринятыми правилами. У каждой организации свой бланк, которая служит и визитной карточкой. Для отправки писем по почте предпочтительнее писать текст на изготовленном типографским способом бланке. На практике, организации чаще всего печатают их самостоятельно на цветном принтере.

При получении делового письма хорошим тоном будет уведомить отправителя о его получении.

Составление делового письма

Прежде чем составить деловое письмо необходимо знать требования к структуре, стилю и его оформлению. Впечатление от грамотно составленного документа может испортить всего один недочет. Написание делового письма требует знаний по всем его реквизитам, которые будут внесены.

Структура делового письма

Делопроизводство в РФ ориентировано на требования ГОСТа Р 6.30-2003. Составление делового письма базируется на многих пунктах этого документа. Этот ГОСТ регламентирует основные реквизиты писем и их последовательность. Стоит отметить, что порядок реквизитов и их расположение носят рекомендательный характер. Поэтому структура делового письма часто отличается у разных организаций. Нарушением это не является. ГОСТ содержит 30 наименований реквизитов. В деловой переписке используются они далеко не все.

Область заголовка документов состоит из двух частей. В верхнем левом углу или посередине листа находится штамп, в котором указываются:

название организации;
почтовый адрес;
ИНН, КПП;
контактные данные;
банковские реквизиты;
е-mail;
дата и номер письма;
отметка о получении.

В правом верхнем углу указывается название организации, должность получателя в родительном падеже, его Ф.И.О . Пример делового письма (стандартные реквизиты):

Ниже идет заголовок (о чем документ или его вид). Здесь указывается название документа (извещение, уведомление, и т. д.).

Следующим элементом документа идет непосредственно сам текст, который должен содержать следующую структуру:

Печать обязательно ставится на гарантийных письмах, офертах и рекламациях. В коммерческих, напротив, она не рекомендуется. Печать не должна занимать более 2/3 росписи должностного лица.

Пример делового письма:

Деловой стиль письма

При написании писем уместен официально-деловой стиль. Язык деловых писем отличаются следующими чертами:

точность подачи информации;
официальность;
содержательное, но краткое изложение;
объективность и структурированность.

Старайтесь излагать суть дела короткими простыми предложениями. Не перегружайте текст прилагательными, делайте упор на глаголы. Не стоит применять узкоспециализированных и малоизвестных терминов, которые могут быть непонятны читателю. Это вызовет отторжение у получателя письма. Стоит использовать простые слова.

Обращение в деловом письме

Неважно, насколько долго идет официальная переписка, обращение в деловом письме к партнеру в короткой форме имени применять нельзя (Ань, Вань и т. д.).

Оформление делового письма

Строгих требований к оформлению нет. Рекомендации из вышеуказанного ГОСТа, в силу их необязательности, чаще игнорируются. Есть определенные правила, принятые в деловом мире. Оформление делового письма рекомендуется делать следующим:

бланки могут быть не только угловыми, но и продольными;
отступы по верхнему, нижнему и левому краю – 20 мм, по правому – 10 мм;
текст выполнен шрифтом Times New Roman, 12-14 размер;
если письмо составлено более чем на 1 листе, то необходима нумерация каждого;
у каждого приложения идет отдельная нумерация;
в верхнем левом углу ставится номер исходящего документа, который заносится в журнал.

Если текст документа расположен на фирменном бланке, то название компании не указывается.

Если документ подписывается несколькими лицами, то их подписи располагают друг за другом по убыванию должности. Пример:

Подпись должностного лица заверяется печатью на документах, связанных с финансовыми средствами.

В конце документа или на обратной стороне ставится отметка ответственного лица с контактным телефоном. Его подпись не нужна.

Электронное деловое письмо

Каждая организация ежедневно получает и рассылает несколько десятков писем. Электронная почта самое доступное и быстрое средство связи, позволяющее обмениваться документами официального характера.

Электронное деловое письмо состоит из частей:

тема;
приветствие:
суть письма (краткий текст, если основная часть будет выслана в приложении);
подпись с контактными данными.

При отправке писем необходимо заполнять все поля (адрес отправителя, получателя, тема письма, приложение). Оформление должно осуществляться с учетом следующих правил:

Подпись можно сделать единожды, в настройках почтового сервиса. Поэтому следует уделить ей особое внимание. Электронное деловое письмо завершается подписью. Пример:

Сохраняйте историю переписки.

Нет временных рамок отправки ответа на полученное письмо. Но принято отвечать в течение нескольких часов, минимум в течение одного рабочего дня. Если ответ требует большего времени, необходимо написать формальный ответ. Как написать деловое письмо, с последующим ответом, приведено ниже.

Старайтесь отвечать нейтральным тоном, даже если было получено самое гневное письмо-претензия. Вы дадите официальный ответ позже. На этом этапе важно дать понять отправителю, что его не игнорируют, и не усугублять ситуацию.

Пример делового письма

Оформление делового письма независимо от его вида существенно не изменяется. А вот содержание по каждому отдельному виду уже имеет свои существенные отличия. Самыми частыми документами, при создании которых возникает сложность, как написать деловое письмо, являются гарантийное письмо и рекламация. Ниже приведены примеры содержания каждого.

Гарантийное деловое письмо. Образец:

В гарантийном письме всегда указывается реальный, и точный промежуток времени, в течение которого будет произведена оплата. Обещания обязуемся оплатить, как только нам кто-то оплатит, и прочее не используют. Указывайте точные данные документа, по которому будет произведена оплата и поставка.

В рекламации всегда указывается основание приобретения (чек, накладная и прочее), дата покупки, наименование и количество бракованных единиц.

В заключительной (резюмирующей) части необходимо указать одну просьбу. То есть это или замена, или возврат или ремонт. Писать просьбу, сделать или то или другое не следует. Принято предварительно устно согласовать с поставщиками оптимальный вариант выхода из ситуации. Не стоит сразу писать гневных и ультимативных обращений. Это допустимо, только если сторона неоднократно нарушала обязательства, не идет на компромисс и полностью отказывается от выполнения обязательств.

(34 оценок, среднее: 4,68). Оцените, пожалуйста, мы очень старались!

Читайте также: