Аналитический учет основных средств кратко

Обновлено: 03.07.2024

В статье определим понятия синтетического и аналитического видов бухучета, а также их ключевую взаимосвязь.

Ключевые понятия

Что такое синтетический учет в бухгалтерском учете? СУ представляет собой учет обобщенных или совокупных показателей о видах имущества, активов, обязательств, а также о хозяйственных операциях, сгруппированных по определенным экономическим признакам.

Аналитический — это детализированный вид бухучета, который содержит более подробную информацию об отдельных хозяйственных операциях и других показателях бухучета в разрезе аналитических счетов.

Такие определения были закреплены в абз. 3 и 4 ст. 2 закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ, однако, с вступлением в силу закона № 402-ФЗ данная норма утратила силу. Отметим, что, несмотря на утрату законной силы НПА, назначение и смысл понятий не изменились.

Особенности ведения учета

Синтетический учет ведется на синтетических счетах бухучета, которые утверждены соответствующими инструкциями и положениями по БУ о применении планов счетов. Для НКО — инструкция № 94н, для бюджетников — № 157н.

Отметим, что рабочий ПС в каждой организации определяется самостоятельно. То есть в учетной политике закрепляются только те синтетические счета, которые используются для обеспечения достоверности и полноты бухучета.

В то же время информация о стоимости каждого основного средства по сч. 01 либо суммы задолженности по сч. 70 в разрезе каждого сотрудника являются показателями аналитического бухучета.

Взаимосвязь

Синтетический и аналитический учет, их взаимосвязь заключается в том, что детализированные показатели АУ в сумме должны соответствовать обобщенным данным СУ. То есть итоговые данные СУ всегда должны соответствовать совокупным сведениям по АУ, в этом и заключается взаимосвязь.

Рассмотрим на конкретном примере.

Дебетовое сальдо по сч. 01 на 01.01.2018 — 10 000 000,00 рублей. Соответственно, данные АУ на ту же дату равны:

Как работаем и отдыхаем в 2022 году ?

Когда на предприятии начинают функционировать новые материальные активы, их поступление должно быть правильно оформлено, поскольку показатель стоимости введенных на баланс имущественных активов напрямую влияет на многие другие производственные факторы. Процедура оприходования основных средств должна соответствовать нормативным требованиям, подтверждаться документально и быть корректно проведена по бухгалтерским счетам.

Рассмотрим, какими путями могут попадать на предприятие основные имущественные фонды, как их правильно проводить по процедуре учета, в каких документах отображать.

Документальная регламентация поступления основных фондов

Для учета поступивших в организацию материальных активов следует руководствоваться официальными нормативными актами:

Первичные документы – основания для учета вводимых основных фондов

акт приема-передачи – для приемки различных объектов предусмотрена определенная его форма (ОС-1а – предусмотрена для сооружений и зданий; ОС-1 – для остальных одиночных объектов; ОС-1б – для групп основных средств, исключая сооружения и здания);
накладная (акт) приема оборудования – для оборудования, которому не требуется предварительный монтаж (форма ОС-14);
акт (накладная) приема-передачи оборудования с целью произвести монтажные работы – форма ОС-15.

На каждый новый объект из поступивших в эксплуатацию основных фондов необходимо завести специальную инвентарную карточку по установленному образцу:

для одиночного объекта ОС – по форме ОС-6;
для нескольких сгруппированных объектов – по форме ОС-6а.

В ней средству присваивается уникальный инвентарный номер, постоянный на все время эксплуатации актива (обычно это порядковый номер в определенной серии).

поступление;
амортизация;
переоценка;
модернизация;
консервация-расконсервация;
восстановление;
выбытие (списание).

Результаты сводятся в единую инвентарную книгу, где окончательно производится учет основных фондов, которую нужно оформлять по форме ОС-6б.

В конце каждого месяца по инвентарным карточкам составляется учетная ведомость динамики основных фондов.

Первичная стоимость ОС

В данные учетные документы в обязательном порядке заносится первичная стоимость основных производственных фондов, ее составляют затраты, которые по факту понесло предприятие на:

приобретение;
доставку;
монтаж;
сооружение;
приобретение сырья для создания;
уплату госпошлины на получение права и др.

ВАЖНО! В первичную стоимость поступивших основных фондов не входит сумма налога НДС и других сборов, подлежащих возмещению.

Аналитический и синтетический и учет ОС

Аналитический учет – отражение динамики каждого конкретного основного средства в любой момент времени (в результате данных этого учета всегда можно узнать, в каком состоянии находится каждый конкретный актив и какова его стоимость на текущий момент).

Каким путем могут поступать на предприятие основные активы

Основные фонды могут поступать в распоряжение предприятия различными способами. Самые распространенные из них следующие:

покупка у поставщика за денежный эквивалент;
создание собственными силами предприятия;
получение в дар (безвозмездно) согласно договору;
внесение в ООО уставного капитала или его доли;
бартер;
получение за вознаграждение в форме, отличной от денежной, по соответствующему договору.

Учет в зависимости от способов поступления ОС

Учет каждого объекта основных средств происходит по-разному, способ зависит от официального источника, откуда основной актив попал на предприятие. Разные пути обусловливают не только различную первоначальную стоимость, но и отличающиеся бухгалтерские нюансы.

Покупка у поставщика. Нужно учесть полностью все расходы, включая транспортные и монтажные, при этом исключая НДС. По бухгалтерии это будет проведено таким образом:
- стоимость приобретенного актива без НДС (дебет 08, кредит 60);
- дополнительные траты на доставку, монтаж, наладку и т.п. (дебет 08, кредит 60 или 76);
- выделение НДС (дебет 19, кредит 60 или 76);
- введение основного актива в эксплуатацию (дебет 01, кредит 08).
Принятие по договору дарения. Нужно принять во внимание рыночную цену объекта, актуальную на момент принесения в дар (сумму нужно документально обосновать).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если вносится средство на значительную сумма, превышающая 200 минимальных оплат труда, то оно должно быть дополнительно оценено независимым специалистом.

Данные для бухгалтерского учета:

имущественный актив вводится вкладом в уставной капитал (дебет 08, кредит 75);
основной актив вводится в эксплуатацию (дебет 01, кредит 08).

оплата труда подрядчиков (дебет 08, кредит 60 или 76);
стоимость сырья, материалов (дебет 08, кредит 10);
все остальные затраты, понесенные при создании ОС (дебет 08, кредит 60 или 23, 25, 26, 76);
выделение НДС по всем типам расходов (дебет 19, кредит 60 или 23, 25, 26, 76);
ввод нового актива в эксплуатацию (дебет 01, кредит 08).

прием средства к учету (дебет 01, кредит 08);
средство учтено и вводится в эксплуатацию (дебет 01, кредит 08).

Неучтенные основные средства

Периодически на всех предприятиях проводится инвентаризация – дополнительный, промежуточный учет всех имущественных активов. Иногда результатом проведенной инвентаризации может стать обнаружение одного или нескольких основных средств, не поставленных на учет ранее.

Такие фонды подлежат обязательному оприходованию.

Основные средства - совокупность произведенных общественным трудом материально-вещественных ценностей, действующих в натуральной форме в течение длительного времени как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере, постепенно переносящих свою стоимость на вновь изготавливаемую продукцию в виде амортизационных отчислений. К основным средствам относятся материальные ценности сроком службы более одного года и стоимостью выше установленного лимита (30 базовых величин).

Основные средства классифицируются по следующим признакам:

1) по функциональному назначению:

Ø промышленно-производственные основные средства - непосредственно участвуют в процессе производства;

Ø непроизводственные основные средства - основные средства жилищно-коммунального хозяйства и бытового обслуживания населения, здравоохранения, физической культуры, образования и других отраслей непроизводственной сферы

2) по натурально-вещественному составу:

Ø передаточные устройства;

Ø машины и оборудование;

Ø транспортные средства;

Ø инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности - рабочий скот;

Ø продуктивный скот;

Ø многолетние насаждения;

Ø капитальные затраты по улучшению земель;

Ø капитальные затраты в арендованные основные средства;

Ø прочие основные средства.

3) в зависимости от роли в производственной и хозяйственной деятельности:

Ø действующие - используются в производственной и хозяйственной деятельности;

Ø находящиеся в запасе - для замены действующих во время ремонта, модернизации или полного выбытия;

Ø бездействующие - не используются.

4) по принадлежности:

Ø собственные - полностью принадлежат данному предприятию;

Ø арендованные - являются собственностью других предприятий и в соответствии с договором аренды используются на данном предприятии.

Оценка основных средств- денежное выражение их стоимости.

Оценка основных средств может осуществляться по следующим видам стоимости:

1) первоначальная - сумма денежных средств на создание основных средств (строительство зданий и сооружений, приобретение оборудования и другие затраты, включаемые в установленном порядке в инвентарную стоимость объектов);

2) восстановительная - стоимость воспроизводства основных средств с учётом их морального износа, технических достижений и других факторов, способствующих изменению первоначальной стоимости;

3) остаточная - стоимость, которая представляет собой разницу между первоначальной или восстановительной и суммой износа.

4) амортизируемая-это стоимость объекта основных средств, от величины которой рассчитываются амортизационные отчисления.

При организации бухгалтерского учета основных средств исходят из цели и задач управления ими.Цельбухгалтерского учета основных средств - формирование информации, необходимой для управления ими, для осуществления контроля наличия, сохранности, физического состояния, обновления и использования объектов основных средств, а также для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Аналитический учёт основных средств ведётся в разрезе отдельных инвентарных объектов.

Инвентарный объект- отдельный предмет (или комплекс предметов), предназначенный для выполнения определённых функций.

Для организации учёта и контроля движения каждому объекту основных средств присваивается инвентарный номер, указываемый на самих объектах путём прикрепления металлического жетона или нанесения краской. Каждой группе основных средств отводится серия номеров исходя из количества числящихся объектов и возможного поступления их в дальнейшем.

Аналитический пообъектный учет основных средств ведётся бухгалтерией предприятия в инвентарных карточках.При одновременном поступлении нескольких одинаковых объектов допускается открытие одной групповой инвентарной карточкис указанием в ней инвентарных номеров, присвоенных каждому объекту. Инвентарные карточки ведутся в одном экземпляре. Обязательные реквизиты инвентарных карточек - наименование объекта, его инвентарный номер, завод-изготовитель, номер акта и дата приёма, первоначальная стоимость, срок полезного использования; способ начисления амортизации; признаки участия или неучастия в предпринимательской деятельности, индивидуальная характеристика объекта.и др. При перемещении объектов внутри предприятия, ремонте, переоценке, выбытии в карточках делаются соответствующие отметки. Может также применяться электронный вариант инвентарной карточки учета основных средств.

Инвентарные карточки регистрируются в описях инвентарных карточекпо учёту основных средств и хранятся в картотеке бухгалтерии, где они группируются по классификационным группам, а внутри их - по местам нахождения и видам объектов.

На основании инвентарных карточек на поступившие и выбывшие объекты основных средств составляются карточки (ведомости) учета движения основных средствза месяц по видам. Карточки открываются в начале года. В них по каждому виду основных средств отражаются наличие на начало года, поступление и выбытие за месяц, наличие на начало следующего месяца. Итоги записей в карточках (ведомостях) за год используются для заполнения отчётности о движении основных средств.

Каждый объект основных средств закрепляется за материально-ответственным лицом.Учет объектов основных средств по месту их нахождения (эксплуатации) осуществляется в инвентарном списке (инвентарной книге)(ф. № ОС-6б). В них проставляют номер инвентарной карточки и дату ее оформления, инвентарный номер объекта, его полное название и характеристику, первоначальную стоимость и отметки о выбытии (перемещении).

Документальное оформление и учёт поступления основных средств

Основные средства классифицируются по следующим признакам:

1) по функциональному назначению:

Ø промышленно-производственные основные средства - непосредственно участвуют в процессе производства;

2) по натурально-вещественному составу:

Ø передаточные устройства;

Ø машины и оборудование;

Ø транспортные средства;

Ø инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности - рабочий скот;

Ø продуктивный скот;

Ø многолетние насаждения;

Ø капитальные затраты по улучшению земель;

Ø капитальные затраты в арендованные основные средства;

Ø прочие основные средства.

3) в зависимости от роли в производственной и хозяйственной деятельности:

Ø действующие - используются в производственной и хозяйственной деятельности;

Ø находящиеся в запасе - для замены действующих во время ремонта, модернизации или полного выбытия;

Ø бездействующие - не используются.

4) по принадлежности:

Ø собственные - полностью принадлежат данному предприятию;

Оценка основных средств- денежное выражение их стоимости.

Оценка основных средств может осуществляться по следующим видам стоимости:

Аналитический учёт основных средств ведётся в разрезе отдельных инвентарных объектов.

Документальное оформление и учёт поступления основных средств

Подборка наиболее важных документов по запросу Аналитический учет основных средств (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Аналитический учет основных средств

Путеводитель по сделкам. Аренда недвижимости. Арендатор (субарендатор) Передача предмета аренды субарендатору может отражаться в аналитическом учете к счету 01 "Основные средства" или 03 "Доходные вложения в материальные ценности". О принятии к учету предмета аренды см. раздел "Бухучет при получении недвижимости в аренду".

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Путеводитель. Какими бухгалтерскими записями в учете отражать основные операции с объектами ОС при применении ФСБУ 26/2020 и ФСБУ 6/2020
(КонсультантПлюс, 2022) Аналитический учет основных средств на счетах 01 и 03 организуют по инвентарным объектам ОС таким образом, чтобы получить информацию, необходимую для формирования бухгалтерской отчетности.

Читайте также: