Обеспечение доказательств нотариусом доклад

Обновлено: 05.07.2024

Согласно ст. 102 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате по просьбе заинтересованного лица нотариус обеспечивает доказательства, необходимые в случае возникновения дела в суде или административном органе, совершая соответствующие процессуальные действия.

Зачем обращаться к нотариусу за обеспечением доказательств

Обеспечение нотариусом доказательств может быть совершено при наличии определенных условий. В частности, если имеются основания полагать, что впоследствии представление подобных доказательств может стать невозможным или затруднительным, а также если доказательства необходимы по делу, которое на момент совершения нотариального действия еще не находится в производстве суда или административного органа.

Важно помнить, что нотариус не вправе обеспечивать доказательства, необходимые в случае возникновения уголовного дела, по причине того, что бремя доказывания в данном случае будет лежать на стороне обвинения. Все процессуальные действия, связанные с процессом доказывания, будут осуществляться соответствующими правоохранительными органами в форме следствия или дознания

Способы обеспечения доказательств нотариусом

В порядке обеспечения судебных доказательств нотариус может совершать следующие виды процессуальных действий:

допрос свидетелей;
осмотр письменных и вещественных доказательств;
назначение экспертизы;

Следует помнить, что при выполнении процессуальных действий по обеспечению доказательств нотариус руководствуется соответствующими нормами гражданского и арбитражного процессуального законодательства Российской Федерации, в частности: извещает о времени и месте обеспечения доказательств стороны и заинтересованных лиц (однако неявка их не является препятствием для выполнения указанных действий). Без извещения одной из сторон и заинтересованных лиц обеспечение доказательств производится лишь в случаях, не терпящих отлагательства, а также в случае, когда нельзя определить, кто впоследствии будет участвовать в деле.

При совершении допроса и о производстве осмотра составляется протокол, о назначении экспертизы нотариусом выносится постановление.

По окончании производства по обеспечению доказательств заинтересованному лицу выдается по одному экземпляру каждого документа, составленного в порядке обеспечения доказательств. По экземпляру каждого документа, составленного в порядке обеспечения доказательств, остается в делах нотариуса.

При этом обеспечение возможности производства процессуальных действий возлагается на лицо, обратившееся за совершением нотариального действия. В частности, нотариальное производство прекращается в случае недопущения нотариуса к осмотру письменных или вещественных доказательств, невозможности проведения требуемой экспертизы. При этом нотариус разъясняет заявителю право на судебную защиту его интересов в сложившейся ситуации,

Допрос свидетеля.

Как правило, нотариус может произвести данное действие, если есть основания полагать, что впоследствии свидетель будет недоступен для вызова в суд. Если свидетелей несколько, то каждый допрос свидетеля оформляется совершением отдельного нотариального действия, при этом свидетель не может присутствовать при допросе другого свидетеля. При этом нотариус предупреждает свидетеля об ответственности за дачу заведомо ложного показания или заключения и за отказ или уклонение от дачи показания.

В ходе допроса формируется протокол, который подписывается свидетелем, лицами, участвовавшими в допросе, нотариусом. Экземпляр протокола выдаются лицу, обратившемуся за обеспечением судебных доказательств.

Назначение экспертизы.

Нотариус может назначить экспертизу, если есть основания полагать, что предмет экспертного исследования не сохранится до судебного слушания либо утратит часть свойств, что впоследствии может повлечь невозможность проведения исследования. При этом лицо, обратившееся с заявлением о назначении экспертизы, должно указать требуемый вид экспертизы и перечислить вопросы, которые надлежит поставить перед экспертом.

Осмотр письменных или вещественных доказательств.

Подобное действие может быть проведено, если есть основания полагать, что предмет осмотра не сохранится до судебного слушания либо утратит часть свойств, что впоследствии может повлечь невозможность проведения осмотра. В случае, если предмет осмотра не может быть представлен в нотариальную контору, осмотр может быть произведен по месту его нахождения.

В ходе осмотра формируется протокол. Он подписывается, лицами, участвовавшими в допросе, нотариусом. Экземпляр протокола выдаются лицу, обратившемуся за обеспечением судебных доказательств.

Документы, которые необходимы для процедуры

Физическим лицам следует предоставить нотариусу удостоверение личности. От имени несовершеннолетних или опекаемых лиц действуют их законные представители (при предоставлении подтверждающих документов). Для юридических лиц в комплект необходимых документов включаются учредительные документы (устав или учредительный договор), а также документы, подтверждающие полномочия представителя юридического лица). От имени организаций выступает единоличный исполнительный орган, или представители по доверенности.

Цена процедуры

Стоимость нотариальных действий по обеспечению доказательств зависит от объема работы и ее сложности и формируется из:

Полномочия нотариуса по обеспечению доказательств предусмотрены в пункте 18 статьи 35, в статьях 102 и 103 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.

Отличием предварительного обеспечения доказательств в нотариальном порядке от судебного порядка обеспечения доказательств является то, что нотариальный порядок не ставит возможность обеспечения доказательств в зависимость, в частности, от необходимости подачи искового заявления.

В силу статьи 102 Основ по просьбе заинтересованных лиц нотариус обеспечивает доказательства, необходимые в случае возникновения дела в суде или административном органе, если имеются основания полагать, что представление доказательств впоследствии станет невозможным или затруднительным.

Таким образом, целью обеспечения доказательств является исключение возможности их утраты, уничтожения, непредставления, без чего невозможно будет установить истину и правильно разрешить дело. Задача данного нотариального действия состоит в том, чтобы оперативно и квалифицированно оказать помощь физическим и юридическим лицам в фиксировании доказательств, на основании которых суд и административные органы смогли бы сделать выводы о правах и обязанностях лиц, участвующих в деле.

Согласно статье 103 Основ в порядке обеспечения доказательств нотариус допрашивает свидетелей, производит осмотр письменных и вещественных доказательств, назначает экспертизу.

При выполнении процессуальных действий по обеспечению доказательств нотариус руководствуется соответствующими нормами гражданского процессуального законодательства Российской Федерации (нормы Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации о доказательствах).

Нотариус извещает о времени и месте обеспечения доказательств стороны и заинтересованных лиц, однако неявка их не является препятствием для выполнения действий по обеспечению доказательств.

Обеспечение доказательств без извещения одной из сторон и заинтересованных лиц производится лишь в случаях, не терпящих отлагательства, или когда нельзя определить, кто впоследствии будет участвовать в деле.

В случае неявки свидетеля или эксперта по вызову нотариус сообщает об этом в народный суд по месту жительства свидетеля или эксперта для принятия мер, предусмотренных законодательными актами Российской Федерации (например, наложения штрафа).

Нотариус предупреждает свидетеля и эксперта об ответственности за дачу заведомо ложного показания или заключения и за отказ или уклонение от дачи показания или заключения.

На практике нотариальное обеспечение доказательств чаще всего имеет место в случаях необходимости закрепления показаний, имеющих значение для будущего рассмотрения гражданского дела, при выезде лиц, которые могут дать эти показания, в длительные командировки в отдаленные районы или за границу, при перемене ими места жительства, в связи с невозможностью их личного участия в судебном заседании или при производстве по делу об административном правонарушении.

Институт досудебного обеспечения доказательств имеет особую ценность в интернет-спорах. Поскольку информация в сети Интернет может быть легко удалена с веб-сайта либо вместе с таким веб-сайтом, представление доказательств, содержащих информацию с веб-сайта, может быть невозможным или затруднительным в случае непринятия своевременных мер по ее закреплению.

Нотариус же может зафиксировать в присутствии сторон и заинтересованных лиц содержание страницы в Интернете, на которой находятся спорные сведения, и тем самым обеспечить необходимые доказательства до предъявления иска в суд.

В процессе совершения указанного нотариального действия нотариус осматривает соответствующий информационный ресурс начиная с главной (стартовой страницы) веб-сайта, распечатывает его содержимое на бумажный носитель и составляет протокол осмотра доказательств.

Кроме того, нотариус вправе в порядке обеспечения доказательств назначить экспертизу в случаях, когда следы, факты, обстоятельства могут со временем исчезнуть или видоизмениться, а обращение заинтересованных в сохранении доказательств лиц в иные компетентные органы и организации займет много времени.

С 1 января 2015 года вступили в силу изменения, внесенные Федеральным законом от 29.12.2014 № 457-ФЗ, в том числе в статью 61 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации. Данная статья дополнена пунктом 5, согласно которому обстоятельства, подтвержденные нотариусом при совершении нотариального действия, не требуют доказывания, если подлинность нотариально оформленного документа не опровергнута в порядке, установленном статьей 186 настоящего Кодекса, или не установлено существенное нарушение порядка совершения нотариального действия.

Таким образом, в настоящее время в гражданском процессе закреплена повышенная доказательственная сила нотариального акта.

Размер нотариального тарифа за обеспечение доказательств в соответствии с подпунктом 12.6 пункта 1 статьи 22.1 Основ составляет 3 000 рублей.

уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц). юридические и физические лица, заключающие или заключившие между собой договор. Стороной договора может быть государство (Российская Федерация, ее субъекты), которые выступают на равных началах с иными участниками гражданско-правовых отношений. оперативное закрепление в установленном законом порядке фактических данных, совершаемое судьей, нотариусом или консульским учреждением России с целью использования их в качестве доказательств

Основания для обращения к нотариусу за обеспечением доказательств могут быть различными. Например:

•соседи затопили квартиру и отказываются добровольно возмещать ущерб. В целях быстрого и своевременного оформления документов, фиксирующих ущерб, может быть приглашен нотариус для составления протокола осмотра доказательств, что впоследствии облегчит доказывание по иску о возмещении убытков, причиненных затоплением;

•свидетель по делу направляется в длительную командировку, что исключает его личное участие в судебном заседании. В данном случае возможно обеспечить доказательства путем допроса свидетеля и составления нотариусом протокола допроса свидетеля;

•в сети Интернет распространены сведения, порочащие честь и достоинство человека, либо распространена заведомо ложная информация, пятнающая деловую репутацию компании.

По просьбе заинтересованных лиц нотариус производит осмотр информационного ресурса и составляет протокол осмотра доказательств;

•другие ситуации, когда необходимо обеспечение доказательств.

Может ли нотариус обеспечивать доказательства по уголовному делу?

Нет, не может. Нотариус обеспечивает доказательства только в отношении гражданского или административного дела. По уголовному делу обеспечение доказательств осуществляется дознавателем, следователем, прокурором и судом путем производства следственных и иных процессуальных действий, предусмотренных Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации.

Кто обращается к нотариусу с просьбой обеспечить доказательства?

Для совершения нотариального действия заинтересованное лицо (гражданин или юридическое лицо) обращается к нотариусу с письменным заявлением с просьбой обеспечить доказательства. В заявлении необходимо указать данные заявителя, факты, подлежащие доказыванию, сведения (если известно) о сторонах дела и месте их проживания или нахождения, причины и обстоятельства, послужившие поводом для обращения к нотариусу, а также права, которые, по мнению заявителя, были нарушены. Заинтересованными лицами, как правило, являются стороны гражданского или арбитражного процесса – истец или ответчик.

Какие лица присутствуют в процессе обеспечения доказательств?

В порядке обеспечения доказательств нотариус сообщает сторонам и заинтересованным лицам о месте и времени совершения нотариального действия. Неявка кого-либо из данных лиц не является препятствием для выполнения действий по обеспечению доказательств.

В случаях, не терпящих отлагательства, или когда невозможно определить, кто впоследствии будет участвовать в деле, закон допускает совершение нотариального действия по обеспечению доказательств без извещения одной из сторон и заинтересованных лиц.

Также при обеспечении доказательств могут присутствовать эксперты, представители, переводчики, специалисты. Эксперты и свидетели предупреждаются нотариусом об ответственности за уклонение и отказ от дачи заключений или показаний, а также за дачу ложного заключения или показания.

За обеспечением каких доказательств чаще всего обращаются к нотариусу?

Все чаще в нотариальной практике стали встречаться действия, связанные с обеспечением доказательства в сети Интернет. Граждане и юридические лица обращаются к нотариусу, когда возникает необходимость зафиксировать и документально подтвердить размещение в Интернете той или иной информации. Поскольку такого рода информация может быть легко и безвозвратно утрачена (удалена), ее фиксация может иметь огромное значение. В таких случаях нотариус может обеспечить доказательства, попросту говоря, осмотреть интернет-ресурс (страничку в Интернете, сайт).

Как правило, осмотр интернет-ресурса производится незамедлительно, поскольку сам тип размещения документа имеет свою специфику – удалить размещенную информацию можно без затруднений (тем более лицам, разместившим ее с умыслом), а также возможна утрата доказательства в силу технических сбоев.

При осмотре интернет-страниц нотариус должен убедиться в том, что на указанном сайте размещена информация, нарушающая права и интересы заявителя. После необходимой проверки и распечатки материалов, являющихся доказательствами, нотариус составляет протокол осмотра сайта, содержащий в себе перечень действий, совершенных нотариусом, описание осмотренных страниц, состав доказательств, место и дату проведения осмотра сайта, данные о заинтересованных лицах, данные о нотариусе.

В каких целях нотариус в процессе обеспечения доказательств может назначить экспертизу?

При возникновении вопросов, требующих специальных познаний в различных областях науки, техники, искусства нотариус в порядке обеспечения доказательств может назначить экспертизу, например, в целях определения суммы ущерба. В этих целях нотариус выносит постановление о назначении экспертизы.

Каким документом оформляется нотариальное действие по обеспечению доказательств?

Документом, которым оформляется нотариальное действие по обеспечению доказательств, является протокол. Протокол должен содержать следующие реквизиты: место и дату производства осмотра, время начала и окончания осмотра, фамилию, имя и отчество нотариуса, основание производства осмотра, фамилии и инициалы участвующих в осмотре лиц.

Протокол составляется в двух экземплярах и запись о его составлении вносится в реестр для регистрации нотариальных действий. Один экземпляр документа выдается заявителю, второй – остается в делах нотариуса.

К протоколу прилагаются все необходимые материалы, являющиеся доказательствами факта правонарушения (интернет-страницы, аудио-, видео- и графические объекты).

Насколько актуально данное нотариальное действие на сегодняшний день?

Нотариус всегда действует с целью оказания юридической помощи для защиты права, нарушение которого обратившийся заявитель желает зафиксировать в качестве доказательства в порядке, предусмотренном законодательством. Данная мера весьма эффективна в наши дни. Суды с охотой принимают обеспеченные нотариусом доказательства, поскольку это существенно разгружает процесс, тем более что нет основания ставить под сомнение выданный нотариусом документ.

АЛЕКСАНДРА ЛОГУНОВА, нотариус Хабаровска

Обеспечение доказательств нотариусом. Порядок и документы

Нотариальное обеспечение доказательств — одна из важнейших юридических процедур по защите интересов юридических и физических лиц. Она производится в случаях подготовки дел к передаче в суд или административный орган, если одна из сторон разбирательства имеет основания считать, что представление необходимых доказательств может стать невозможным или затруднительным. Обеспечение доказательств нотариусом возможно только в отношении гражданских и административных дел, производство по которым еще не открыто.

Документы для обеспечения доказательств

Для проведения процедуры нотариального обеспечения доказательств заявителю нужно предоставить:

паспорт;
учредительные документы и выписку из ЕГРЮЛ (для юр. лиц);
заявление об обеспечении доказательств;
прочие необходимые материалы и устную информацию.

Порядок обеспечения доказательств нотариусом

Для проведения процедуры заинтересованное лицо должно подать нотариусу заявление об обеспечении доказательств, в котором указывается:

данные заявителя;
факты, которые необходимо доказать;
подтверждение об открытии производства по делу;
права, которые планируется защищать;
причины обеспечения доказательств.

В порядке обеспечения доказательств нотариус уведомляет лиц, заинтересованных в рассмотрении дела, о времени и месте совершения нотариальных действий.

Неявка кого-либо из них не препятствует проведению процедуры. В случаях срочной необходимости, а также если определить личности участников невозможно, обеспечение доказательств допускается без извещения одной из сторон. В случаях неявки свидетеля нотариус обращается в суд для того, чтобы были приняты соответствующие принудительные меры.

В порядке обеспечения доказательств нотариус изучает документы, видео- и аудио записи, опрашивает свидетелей, назначает экспертизы.

После завершения процедуры заявитель получает протокол обеспечения доказательств либо соответствующее свидетельство.

Различают следующие виды нотариального обеспечения доказательств:

2. Удостоверение факта нахождения в живых необходимо, в том случае, если лицо ошибочно было признано умершим либо если нужно опровергнуть предположения в наступлении смерти. Благодаря этому можно избежать возникновения негативных последствий: прекращения денежных выплат, открытия наследства и т.д.

3. Удостоверение пребывания лица в определенном месте необходимо для того, чтобы подтвердить факт местонахождения заявителя в какой-либо момент времени.

4. Удостоверение времени предъявления документа — широко распространенное действие по обеспечению доказательств, оно необходимо для подтверждения факта предоставления какой-либо документации в определенный момент, в связи с чем для заявителя наступают желательные юридические последствия. Как правило, заверяются командировочные листы, заявки на изобретения и прочие подобные документы.

5. Заверение страниц сайтов — действие нотариуса по обеспечению доказательств, позволяющее зафиксировать факт нарушения авторских прав в интернете либо распространения порочащих сведений.

6. Удостоверение тождественности заявителя лицу, изображенному на фото, необходимо для подтверждения подлинности документов.

Обеспечение доказательств нотариусом — это эффективный комплекс мер, который дает возможность заявителю защитить свои права при неблагоприятных обстоятельствах.

Часть 1. Процессуальные возможности нотариуса в рамках действий по обеспечению доказательств.

1. ДОПРОС СВИДЕТЕЛЯ

В порядке обеспечения доказательств нотариус вправе допросить свидетеля. Свидетель – человек, владеющий какой-либо важной для рассмотрения и разрешения дела информацией. Важнейшим моментом здесь является то, представленная информация должна быть со ссылкой на источник и может быть проверена, исключая таким образом слухи.

Заявление о допросе. Допрос свидетеля производится по письменному заявлению заинтересованного лица (далее – заявитель). В заявлении о допросе свидетеля указываются:

сведения о свидетеле;
предмет спора;
какие именно обстоятельства может подтвердить свидетель;
отношение сведений, имеющихся у свидетеля, к предмету спора;
перечень вопросов к свидетелю;
сведения об иных заинтересованных лицах, которые имеют или могут иметь отношение к информации, подлежащее выяснению во время допроса
в связи с чем представление доказательств впоследствии станет невозможным или затруднительным.

Право заявителя – присутствовать при осуществлении допроса.

Права и обязанности свидетеля. В соответствии с требованиями ст.51 Конституции РФ никто не обязан свидетельствовать против себя самого, своего супруга и близких родственников, круг которых определяется федеральным законом.

В определенных ст.69 ГПК случаях не могут быть вызваны и допрошены в качестве свидетелей: представители/защитники, судьи, присяжные, народные или арбитражные заседатели, священнослужители.

Свидетель, не имеющий возможности явиться к нотариусу по причине болезни, старости, инвалидности, иных причин может быть допрошен в месте своего пребывания. Обязанность свидетеля, допрашиваемого в нотариальном процессе – дать правдивые показания (ст.70 ГПК). Нотариус разъяснит свидетелю ответственность за дачу ложных показаний и отказ от показаний, предусмотренную ст.307, 308 УК РФ, отметка об этом, как правило, вносится в протокол допроса свидетеля.

Возмещение расходов и денежная компенсация за потерю времени свидетеля – это вопросы, которые решаются между заявителем и свидетелем вне рамок нотариального процесса, т.к. свидетель участвует в рассматриваемом нотариальном действии исключительно добровольно.

Отказ от дачи показаний.
В нотариальном процессе свидетель вправе отказаться от допроса без ограничений. Это серьезное отличие от допроса в судебном порядке, где право на отказ есть лишь у некоторых категорий лиц (см.ч.4 ст.69 ГПК РФ).

Уведомление о предстоящем допросе заинтересованных лиц.

Как правило, нотариус вызывает на допрос всех заинтересованных лиц, указанных заявителем, а также неуказанных им, но выявленных самим нотариусом в ходе подготовки к осуществлению нотариального действия. Нотариус ставит в известность заявителя о выявленных им заинтересованных лицах. Неявка на допрос должным образом уведомленных заинтересованных лиц не является причиной отложения/отмены допроса.
Нотариус не вызывает заинтересованных лиц лишь в случае, не терпящем отлагательств (отъезд свидетеля, планируемое хирургическое вмешательство и т.д.).

Права заинтересованных лиц , присутствующих при допросе в обязательном порядке: задавать вопросы, делать уточнения, заявления.

Подготовка к допросу.

Перед допросом необходимо сообщить нотариусу максимально полные сведения о свидетеле: отношение к заинтересованных лицам (родство, дружба или вражда, соседство, служебные отношения и т.п.), место работы, предыдущее место работы, род занятий, профессиональных и личных пристрастий, наличие судимости, психических заболевании и другие сведения, которые могли быть полезны суду для оценки показаний, фиксируемых нотариусом в порядке обеспечения доказательств.
Нотариус разъясняет заинтересованным лицам их права и обязанности по доказыванию, при этом нотариус не осуществляет содействия в определении круга возможных доказательств.

Допрос. Порядок проведения допроса законодательно не определен. Нотариус обеспечивает те доказательства, которые считает необходимым обеспечить заинтересованное лицо. Свидетель излагает свои показания в виде свободного рассказа.

Протокол допроса. При производстве допроса свидетеля нотариусом составляется протокол, содержащий сведения о нотариусе, свидетеле, лицах, участвующих в допросе, предупреждение об ответственности за дачу заведомо ложных показаний и отказ от дачи показаний, вопросы и ответы на них.

Протокол составляется в 2-х подлинных экземплярах, подписанных свидетелем и участвующими в допросе заинтересованными лицами, скрепляется печатью и подписью нотариуса. Один экземпляр хранится в делах нотариуса, второй выдается заявителю.
Обращаем Ваше внимание на то, что согласно действующему законодательству ряд юридических фактов не могут быть подтверждены свидетельскими показаниями. Так, к примеру, не может подтверждаться свидетельскими показаниями факт заключения договора, который должен быть заключен в письменной форме (ст.162 ГК РФ).

Часть 2. Процессуальные возможности нотариуса в рамках действий по обеспечению доказательств.

2. ОСМОТР ПИСЬМЕННЫХ И ВЕЩЕСТВЕННЫХ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ

Объект осмотра. Для начала, определимся, что есть что.

Вещественные доказательства – предметы, которые по своему внешнему виду, свойствам, месту нахождения или по иным признакам служат средством установления обстоятельств, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела.

Следовательно, объектом осмотра может быть практически любой предмет. Но! Действующим законодательством не предусмотрено такое нотариальное действие, как фиксация отсутствия предмета.

Инициатива данного нотариального действия исходит от обратившегося к нотариусу лица (заявителя), считающего, что представление интересующих его доказательств впоследствии станет невозможным или затруднительным. Заявитель самостоятельно:

определяет объект осмотра,
определяет с учетом собственного мнения круг заинтересованных лиц, которые имеют или могут иметь отношение к объекту смотра.

Следует отметить, что если по мнению нотариуса заявителем указаны не все заинтересованные лица, нотариус сообщит о собственном мнении заявителю и известит всех заинтересованных лиц.

Действия нотариуса.

Нотариус извещает о времени и месте обеспечения доказательств стороны и заинтересованные лица, однако, их неявка не является препятствием для выполнения действий по обеспечению доказательств. Обеспечение доказательств без извещения одной из сторон и заинтересованных лиц проводится лишь в случаях, не терпящих отлагательств, или когда нельзя определить, кто впоследствии будет участвовать в деле.
Нотариус лично проверяет информацию, о фиксации которой просит заявитель. Для проверки информации нотариус использует различные методы познания. В случае, когда для этого необходимы специальные знания,
нотариус может пригласить эксперта, специалиста в соответствующей области. Приглашенными могут быть также переводчик и фотограф. Услуги вышеперечисленных лиц оплачиваются заявителем по соглашению сторон. Приглашенные лица предупреждаются нотариусом об ответственности за дачу ложных показаний.
Полученные при осмотре факты фиксируются нотариусом в протоколе, который составляется в двух экземплярах, один из которых выдается на руки заявителю, второй – хранится в делах нотариуса. Подписывается протокол всеми участвующими в осмотре лицами и нотариусом.

Осмотр информации в Интернете – на сегодняшний день, пожалуй, самый востребованный вид обеспечения доказательств. Потому, рассмотрим его особенности подробнее.

Документы, истребуемые нотариусом для осмотра письменных и вещественных доказательств:

документ, удостоверяющий личность заявителя
документы, подтверждающие полномочия, в случае если заявителем является представитель юридического либо физического лица.

С учетом особенностей объекта осмотра нотариус вправе истребовать иные документы. Например, документы, подтверждающие принадлежность заявителю осматриваемой вещи, или право нахождения заявителя в осматриваемом помещении.

3. НАЗНАЧЕНИЕ ЭКСПЕРТИЗЫ

Основания назначения нотариусом экспертизы – возникновение вопросов, требующих специальных знаний в различных областях (наука, техника, искусство, ремесло и т.д.).

Экспертиза – это проводимое экспертами исследование объектов с целью извлечения с использованием специальных знаний и на научной основе сведений о фактах и обстоятельствах, имеющих значение для правильного разрешения дела, совершаемое в определенном процессуальном порядке и с соблюдением установленных в процессуальном законе правил.

Случаи, при которых возникает необходимость в проведении экспертизы могут быть самыми разнообразными. Наиболее распространенные из них:

оценка ущерба
оценка стоимости предмета спора
фиксация определенного состояния предмета
разъяснение вопросов, требующих специальных знаний.

Перечень вопросов, поставленных перед экспертами, определяется самим заявителем – обратившимся к нотариусу лицом – и отражается в его заявлении нотариусу. Предложить собственные вопросы могут и заинтересованные лица, явившиеся к нотариусу для участия в нотариальном действии. Вопросы должны быть четкими, конкретными, ясными и последовательными, и не должны выходить за рамки компетенции эксперта.

Выбор эксперта или экспертного учреждения как правило осуществляет заявитель. Однако, если ему не известны эксперты в данной области либо он не определился с выбором, нотариус может помочь в выборе. При выборе эксперта принимаются во внимание:

наличие специального образования,
квалификация,
опыт,
стаж работы и др.

Объективность и беспристрастность заключения эксперта обеспечиваются тем, то экспертом не может быть назначено лицо:

являющееся родственником/находящимся в свойстве с лицом, участвующим в деле/его представителем,
лично заинтересованное в исходе дела,
находящееся/находившееся ранее в служебной зависимости от лица, участвующего в деле/его представителя,
ранее участвующее в рассмотрении данного дела в качестве прокурора, секретаря судебного заседания и т.д.

Явка эксперта – важная обязанность эксперта, однако принудить эксперта к явке нотариус не может. В случае неявки эксперта нотариус сообщает об этом в суд по месту жительства эксперта для принятия мер, предусмотренных законодательными актами РФ. В связи с вышеизложенным, прежде чем обращаться к нотариусу о назначении экспертизы, целесообразно заручиться предварительным согласием эксперта в письменном виде. Таким образом, эксперту будут известны количество и сложность поставленных перед ним вопросов, и вы заранее сможете договориться о размере вознаграждения.

Отличие от иных способов обеспечения нотариусом доказательств заключается в том, что в данном случае нотариус не удостоверяет каких-либо фактов, а само нотариальное действие имеет исключительно процессуальный характер. Даже результат экспертизы – заключение эксперта – не подлежит предъявлению нотариусу.

Постановление нотариуса о назначении экспертизы – основание производства экспертизы. Не судебной экспертизы (!), а экспертизы на договорной основе заявителя и эксперта. Однако, как любой иной документ, обеспечивающий доказательства, экспертиза на основании постановления нотариуса принимается судом.

Постановление оформляется в 2-х экземплярах, один из которых хранится в архиве нотариуса. При этом нотариус предупреждает эксперта об ответственности согласно действующему законодательству, что оформляется отдельным заявлением.

Местом проведения экспертизы, в зависимости от объекта экспертизы, необходимости использования специального оборудования и характера исследования, может быть:

помещение нотариальной конторы,
место нахождения эксперта, либо
место нахождения объекта исследования.

ДОКУМЕНТЫ, истребуемые нотариусом для совершения указанного нотариального действия:

от физического лица – документ, удостоверяющий личность,
от представителя юридического лица:

документ, удостоверяющий личность представителя юрлица,
документ, подтверждающий полномочия представителя: решение/протокол о назначении единоличным исполнительным органом, либо доверенность,
документы юрлица: Устав и изменения к нему, свидетельства/листы записей о регистрации этих изменений, свидетельство о регистрации юрлица, ИНН – за исключением случая, если представитель действует по нотариально удостоверенной доверенности.

Подробную, детальную информацию Вы можете узнать в нашей конторе. Ждем Вас!

Читайте также: