Журнал передачи смен воспитателей в детском саду что писать

Обновлено: 05.07.2024

Формирование графика сменности – во многих случаях одно из основных условий бесперебойной работы предприятия или организации.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

Когда применяется сменный график работы

Сменный график – явление достаточно распространенное. Используется он в самых разных отраслях деятельности, чаще всего в компаниях с непрерывным круглосуточным производственным циклом – необходимость его применения здесь обусловлена тем, что простои оборудования недопустимы, т.к. они ведут к сбоям в системе и немалым финансовым потерям. А вот регулярная своевременная смена персонала приводит к увеличению объема выпускаемой продукции, улучшению производительности труда и, как следствие, большей прибыли.

Количество смен и работников в них

Число смен зависит от особенностей деятельности организации. Это может быть две, три и даже четыре смены в сутки. Каждая смена работает определенный промежуток времени – от трех-четырех часов до двенадцати.

Индивидуально и количество работников в одной смене. Это может быть один человек или даже несколько десятков (верхний порог не ограничен).

Зачем нужен график сменности

График сменности является одним из важнейших внутренних документов компании.

На основе графика ведется учет рабочего времени сотрудников и впоследствии производится начисление им заработной платы.

Таким образом, он относится не только к методам организации труда на предприятии, но и является серьезным учетным бланком.

Не нужно забывать и о том, что если в компании предусмотрена работа в сменном режиме, то наличие графика в обязательном порядке проверяется государственными надзорными структурами (например, трудовой инспекцией и налоговой службой). Отсутствие этого документа может послужить причиной к наложению на предприятие и его руководство административного наказания в виде достаточно крупного штрафа.

Законодательное регулирование, обязательные условия

Сменный график регулируется законодательством, а именно ст. 372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ). При введении его в организации требуется неукоснительно соблюдать нормы и условия вышеназванного раздела Трудового Кодекса Российской Федерации.

Правила работы в данном режиме прописаны здесь достаточно обстоятельно и четко. Перечислять их в этой статье смысла нет, но на некоторых просто необходимо заострить внимание:

недельная длительность рабочего времени в сумме всех смен не должна быть больше сорока часов;
каждую смену людям должен даваться перерыв на обед (его длительность определяется индивидуально — от 30 минут до 2 часов);
сотрудникам должен быть обеспечен непрерываемый отдых в течение 42 часов каждую неделю;
работодатель обязан обозначить работникам недопустимость исполнения ими обязанностей в две смены подряд (за исключением экстренных случаев) – и строго за этим следить.

Если организация испытывает потребность в применении сменного графика для разных категорий (должностей) работников, то для каждой из них продолжительность смены может определяться отдельно (такие ситуации встречаются в транспортных компаниях – для водителей применяется один режим работы, для диспетчеров другой, а для обслуживающего персонала – третий).

При формировании графика следует учитывать и еще один важный момент — если большая часть выпадает на ночь, то смена автоматически должна быть уменьшена на час.

Все остальные условия работы должны также соответствовать законодательству, в том числе и в тех вопросах, которые касаются выдачи зарплаты, предоставления больничных, отпуска и т.п.

Что не считается сменным графиком

Некоторые кадровики ошибочно полагают, что график работы сутки через двое/трое, два дня через два и т.п., относится к сменным. Если внимательно ознакомиться с трудовым законодательством РФ, выяснится, что это не так. Группа работников, выполняющая свои должностные обязанности в течение одного дня, и сменяющаяся на следующий день другими, работает в режиме, закрепляемом внутри предприятия, однако при этом четкой процедуры разработки такого режима, его согласования и утверждения не предусмотрено.

Некоторые моменты, касающиеся оплаты

Расчет оплаты труда при сменном графике несколько отличается от стандартного. Специфика здесь заключается в том, что количество рабочих часов по установленному на предприятии режиму может отличаться от нормы, установленной по закону, причем как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения (так называемая плановая переработка или недоработка).

Для того, чтобы в расчетах зарплаты не было ошибок, по завершении периода учета следует осуществлять сверку следующих параметров: количества рабочих часов в соответствии с нормой и их же количество, исходя из реальных показателей. Если при сравнении второй показатель будет больше первого, потребуется рассчитать и доплатить сотруднику за переработанное время.

Если смена работнику выпадает на выходной день, то она оплачивается как обычная (это обосновывается особенностями условий сменного режима). Если же он вынужден работать в праздничный день (государственные нерабочие дни указаны в Трудовом Кодексе РФ), то оплата ему должна производиться по соответствующему стандартному тарифу, т.е. в двойном размере.

Закрепление порядка работы

Если руководство предприятия решает применять посменный график работы, эту норму оно обязано закрепить в учетной политике, если точнее – в Правилах внутреннего распорядка.

Если в компании действует профсоюзная ячейка, данные Правила, в том числе по части сменного режима работы, должны утверждаться ее представителем. На взаимодействие с профсоюзом отводится пятидневный период – за этот срок профсоюзные деятели должны либо одобрить представленные им Правила, либо доказательно их оспорить.

Также допускается установить использование сменного графика в коллективном договоре.

Помимо Правил внутреннего распорядка и коллективного договора, пункт о сменном режиме работы должен быть прописан в разделах индивидуальных трудовых договорах с сотрудниками, с указанием количества часов в смене и иных параметров.

Процесс формирования графика сменности

Первым практическим этапом воплощения сменного графика в жизнь является приказ о его создании, выпускаемый от имени директора организации. В нем прописывается указание создать график сменности, период, ответственное лицо и прочие необходимые сведения.

Образец приказа об утверждении графика сменности

Далее идет непосредственное составление документа. Здесь должны быть учтены интересы работодателя и сотрудника.

График формируется заранее – как минимум за тридцать дней до наступления смены.

Каждый сотрудник, упомянутый в документе, должен быть с ним ознакомлен под роспись. Таким образом, он свидетельствует о том, что согласен с данным режимом работы.

После разработки, согласования и окончательного утверждения график будет обязательным к исполнению как для руководства предприятия, так и для сотрудников, которые в нем обозначены.

На какой период составляется бланк

График посменной работы может формироваться на любой период времени. Как правило, срок, на который составляется данный документ, указывается в нормативных актах компании. Чаще всего графики составляются на один месяц. Каждый раз новый график должен утверждаться в установленном порядке.

Можно ли менять в нем сведения

В утвержденный сменный график изменения вносить допускается, но только в крайнем случае и с соблюдением некоторых правил.

Во-первых, если перемены происходят по инициативе работодателя, он в обязательном порядке должен заранее уведомить о них подчиненных и получить их письменное согласие – без них законным образом внести правки будет проблематично.

Если изменить график смен просит кто-либо из сотрудников, он должен составить специальное заявление на имя руководителя. В заявление нужно указать причины просьбы (она должна быть обязательно уважительной с приведением соответствующих письменных обоснований), затем должно быть получено согласие остальных сотрудников, которых касается документ. Если коллегам и руководству удалось достичь компромисса, формируется новый приказ, на основе которого в график вносятся нужные коррективы.

Можно ли меняться сменами без внесения изменений в график сменности

Иногда на предприятиях случаются ситуации, когда работники меняются сменами без предварительного уведомления об этом начальства. Это категорически недопустимо.

За подобную замену руководство вправе наложить на подчиненных дисциплинарное взыскание.

А в случае не единичного нарушения трудовой дисциплины (а именно к этой категории относятся данные проступки) даже уволить провинившихся.

Кто составляет документ

Непосредственная задача по составлению графика сменности может быть возложена либо на специалиста кадрового отдела, либо на начальника структурного подразделения, либо на секретаря организации. Главное условие, которое должен соблюдать исполнитель – учитывать нормы законодательства, интересы предприятия и работников.

При этом документ после формирования обязательно должен быть передан на подпись руководителю отдела и директору.

Как согласовывать с работниками

С сотрудниками график смен нужно согласовывать заранее, как уже говорилось выше – не позднее, чем за тридцать дней до наступления первой по нему смены.

Подписи о согласии можно ставить непосредственно в самом графике или же сделать для этого отдельный лист.

Если выбран второй вариант, то в листе согласования нужно сделать таблицу, вписать туда всех работников и собрать их автографы (с датой их постановки). Данный документ будет официальным приложением к графику сменности.

Особенности формирования графика сменности, общие сведения

Если вам поручено сделать сменный график, а вы не представляете, как именно его формируют, прочитайте наши рекомендации – они дадут вам точное представление о данном документе. Также ознакомьтесь и с примером заполнения – на его основе у вас легко получится оформить собственный бланк.

Прежде чем перейти к детальному описанию графика, приведем общую информацию о документе. Начнем с того, что унифицированной формы графика нет. Это обозначает, что писать его можно в свободном виде или по образцу, утвержденному в учетной политике организации. При этом способ формирования бланка должен быть отражен в нормативных актах фирмы.

Независимо от того, какой метод составления графика будет выбран, нужно, чтобы документ содержал в себе ряд обязательных данных:

реквизиты компании;
информация о месте и времени составления;
сам график.

Бланк обязательно должен быть заверен несколькими лицами. Во-первых, теми работниками, в отношении которых он формировался, во-вторых, руководителем структурного подразделения и, в-третьих, директором компании.

Заверять бланк печатью не обязательно – делать это необходимо только тогда, когда такое условие есть в локальной документации фирмы.

График допускается составлять на простом чистом листе бумаги (предпочтительно А4 формата) или на фирменном бланке организации (если такое требование установлено руководством). Писать его можно вручную или на компьютере (с обязательным последующим распечатыванием).

Как учитывать график сменности

Все графики, разрабатываемые на предприятии, подлежат обязательной регистрации в соответствующем журнале учета. После проведения с ними всех необходимых процедур (разработка, согласование, утверждение, ознакомление), они передаются на хранение в отдел кадров компании. Здесь они подшиваются в отдельную папку с другими такими же документами. Доступ к месту их содержания для посторонних людей должен быть ограничен.

Длительность их хранения обозначается либо в локальных актах организации, либо устанавливается законодательством РФ (но не менее пяти лет). После истечение этого срока, графики можно утилизировать с соблюдением процедуры, установленной в законе.

Образец графика сменности

Прежде чем начать заполнение бланка, следует условно поделить его на три основные последовательные части.

название документа;
дата, место его формирования;
номер (по внутреннему документообороту предприятия);
период, на который составляется график (неделя, месяц, год и т.п.).

Вносить эти данные можно как посередине документа, так и слева или справа – значения не имеет. Единственное, что следует учесть, чтобы тут же, вверху, было отведено несколько строк под утверждение графика руководителем организации (сюда надо вписать его должность и ФИО).

Ниже находится основной блок. Обычно он оформляется в виде таблицы. В нее поэтапно вписываются:

ФИО работника;
дата;
номер смены, в которую он выйдет на работу;
сведения о выходных днях.

Можно дополнить таблицу и другими столбиками (например, о табельном номере сотрудника и т.п.). Под таблицей надо обязательно дать расшифровку информации, внесенной в график, в том числе о количестве смен, количестве работников, в них задействованных, продолжительности каждой смены (в часах), а также об условных обозначениях, внесенных в график.

Далее следует поставить отметку о том, что мнение сотрудников, внесенных в документ, учтено и собрать их подписи. Если подписи ставятся в листе согласования, то в графике сменности нужно указать его наличие, обозначив его в качестве приложения к основному документу.

Елена, в смысле "что с ними будет"? В одном саду пару лет назад ребёнок захлебнулся рвотой (причину и подробностей не знаю). В другом саду ребёнок встал в туалет, споткнулся и разбил себе лоб, зашивали. У меня был случай, когда ребёнку приснился кошмар, малыш кричал и рыдал, поднял на уши всю спальню.
Поэтому в сончас с детьми обязательно кто-то должен быть!

Елена, меня ваш вопрос удивил, мягко говоря.
Да все, что угодно.
Вы не имеете права оставлять детей без присмотра.
Ради какой- то планерки потом в тюрьме сидеть? Нет уж, я лучше на планерку не пойду, вот там, как правило, делать и нечего.

Марьяна, по вышеуказанной причине - няня не несет ответственности за жизнь и здоровье детей. Если что случится при ней, она отвечать не будет, а будет отвечать воспитатель, кто на смене. И заведующая защищать потом тоже не будет, типа у нас планерка была и тд.

Марина, у нас в саду няня не несёт ответственности за детей, но если на планерку собирает руководство, то в этот момент вся ответственность ложится на него. А для этого мы и подписываем лист регистрации на планерке. Т.е. руководитель поручает няне следить за детьми под свою ответственность. У нас так))

Марина, я не в другое здание ухожу на планерку. И няня у меня не бесхребетное существо, которое даже присмотреть за спящими детьми не может. Стесняюсь спросить, вы как тогда пописить выходите?

Елена, для присмотра за детьми в отсутствии педагогов няня (помощник воспитателя) подходит, но только по распоряжению заведующего,т.к. няня не несёт уголовной ответственности, которую несут заведующий и педагог.

Елена, вы какая-то странная))) Задаёте вопрос, а потом спрашиваете, зачем вам пишут

я странная? Вы выше свой коммент мне почитайте. И на что я там отвечала

Елена, вот как с вами общаться? Мои ответы вас либо не устраивают, либо вы их криво читаете. Давайте закончим нашу с вами переписку))

Это, как на заводе, но в принципе тоже удобно, действительно можно про какие-то моменты забыть или упустить передать, бывает смена так пройдет, что всё из головы вылетает, а тут сразу новость или событие зафиксировал и всё.

Абсолютная ненужность тетради, и так бумаг предостаточно заполняем) надо с детьми работать, а не с тетрадями)

Юлия Новикова

Не заполняем таких тетрадей. На педчас всегда вместе, если обе на смене. Если на больничном кто-то, по телефону передаём что нужно.

Девочки, у нас это необходимось! График работы потому что 10,5 два дня подряд, потом выходной. На 2 группах работают 3 воспитателя, 1-й основной, 2-й подменный, подменный работает на 2 группах это могут быть разные возраста, в группах проходят и разные мероприятия, без такой тетради не обойтись, но мы ее завели сами для удобства ( от нас формы ведения не требуют) есть сады где в один день можешь по графику работать на 2 разных группах! Оптимизировали уже все, что могли! Дальше только посуду осталось самим мыть!

Елена, скажите, а как у вас на неделе делятся эти 10.5 ч. Мы тоже так работаем. Но у меня смена так идёт- понедельник я с 07.30-18.00 А во вторник с 12.30-18.00. Среда с 07.30-12.30. Четверг с 07.30-18.00. А пятница 12.30-18.00. Я основной. Но. у подменной так же идёт неделя. А у второго основного на этой неделе будет один день с 07.30-18.00.
Потом на следующей неделе у меня один день в две смены. А на третьей- у подменной.
А вот у вас не пойму. получается у кого-то один день всегда в пятницу выходной. А у кого-то среди недели что ли?

Татьяна, мы по другому работаем, день не делится, основные работают по 2 дня подряд по 10,5 а на 3 день подменная дает выходной на неделе т.е. например: понедельник- я с 7.30-18.00, основной на 2 группе на выходном, подменная у неё на группе10,5
Вторник я 7.30-18; подменная на выходном, второй основной 10,5
Среда - я на выходном, подменный у меня на группе, 2 основной у себя ( 2 дня работаем, день выходной) бывает что пятница выходной + выходные; выходные + понедельник выходной и т.д.график постоянно двигается, нет такого, что у меня каждую среду или пятницу выходной,.

Елена, уф..как запутанно кажется. Хотя вы наверное привыкли уже

Мы ничего не пишем. Если только для себя заметки, чтобы что-то не забыть)
На педсоветы тоже ходят оба педагога. Детей оставляем с няней. Ей не 15 лет же. Мы ей доверяем.

Тоже ведем такую тетрадь, в ней записываем в каком состоянии приняли детей, например , Маша пришла с синяком на лбу, мама сказала, упала дома, Записываем кому в этот день делали прививку, записываем, если кто то поранился упал, ударил, . Были случаи когда по смене не передали про синяк, ЗАБЫЛИ , мама вечером у второго воспитателя душу вынула, почему он не знает откуда синяк ! Туда же пишем кто ушел до сна или раньше, первый на смене все это записывает, ставит дату и роспись и "сдает смену" второй "принимает" и тоже расписывается, второй уже ничего не пишет

Подборка наиболее важных документов по запросу График сменности воспитателей (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: График сменности воспитателей

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Форма: Правила внутреннего трудового распорядка учреждения (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2022) 7.2.4. Воспитатели выполняют свои обязанности в соответствии с графиком сменности, утвержденным заведующим ДОУ с учетом мнения представительного органа работников. График объявляется работнику под подпись не позднее чем за один месяц до введения в действие.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Форма: Приказ учреждения об изменении графика сменности (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2022) С изменением N 1 в график сменности ознакомлена:

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: График сменности воспитателей

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
"Сложные вопросы квалификации работников"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020) Суд, исходя из исследованных материалов и доказательств по делу, полагает, что у работодателя не имело место изменение организационных или технологических условий труда, поскольку ответчиком не представлено доказательств наличия обстоятельств, свидетельствующих о невозможности сохранения определенных сторонами условий трудового договора, а конкретно системы оплаты труда, ранее согласованной сторонами, а соответственно, необходимости изменения заключенных условий трудовых договоров в части оплаты труда. Экономических обоснований ответчиком по данным обстоятельствам суду также не представлено. Работодатель в судебное заседание не представил доказательств и обстоятельств, которые привели к изменению существенных условий труда работника, поскольку ни на момент снижения заработной платы истицы, ни на день рассмотрения дела в суде не изменился режим работы младших воспитателей, никак не изменились их трудовые функции, не изменялись продолжительность рабочего времени, сменность и график работы, не вносились изменения и в штатное расписание учреждения в части сокращения штатной единицы, а также не принимался дополнительный работник работодателем на освободившуюся ставку.

Нормативные акты: График сменности воспитателей

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Минобрнауки РФ от 31.03.2011 N 06-614
"О направлении рекомендаций"
(вместе с "Рекомендациями по порядку проведения смен в учреждениях отдыха и оздоровления детей и подростков") - разрабатывает и (после согласования с организатором смены) утверждает должностные обязанности работников смены организации (учреждения), знакомит их с условиями труда; проводит (с регистрацией в специальном журнале) инструктаж персонала смены по технике безопасности, профилактике травматизма и предупреждению несчастных случаев с обучающимися, воспитанниками; составляет график выхода на работу персонала смены организации (учреждения);

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Постановление Исполнительного комитета ФНПР от 22.06.2021 N 6-3
"О правозащитной работе членских организаций ФНПР в 2020 году" Юристом областной организации профсоюза установлено, что работодатель утвердил график работы, по которому на смену продолжительностью 2 недели выходили 2 воспитателя на 98 пациентов (в нормальных условиях их по скользящему графику ежедневно работало 4 человека), остальные отправлялись на простой по независящей от воли сторон причине с оплатой труда 2/3 от должностного оклада. По штатному расписанию в интернате семь должностей воспитателей, по составленному работодателем графику работы седьмой воспитатель мог приступить к работе только через 3 месяца. Страдали не только работники, но и проживающие в интернате, которые лишались возможности получать качественные госуслуги.

По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Комплексы ежедневной утренней гимнастики для детей 2—3 лет

Гимнастика проводится ежедневно утром, до завтрака, в хорошо проветренной комнате. Летом гимнастику можно проводить на детской площадке или на открытой террасе.Занятие длится не более 4 минут.Ребенок .

Передача детям знаний о правилах безопасности дорожного движения в качестве пешехода транспортного средства через изобразительную деятельность

Для передачи детям знаний о правилах безопасности дорожного движения в своей работе я использую изобразительную деятельность (рисование, лепка. аппликация, художественный труд).

Журнал ежедневного приема и передачи детей

Журнал ежедневного приема и передачи детей.

Методическое пособие "Работа с тренажерами как средство развития двигательных качеств и потребностей в ежедневной двигательной активности у детей старшего дошкольного возраста"

Методические материалы по работе с детскими спортивными тренажерами подготовлены в рамках реализации гранта «Развитие двигательных качеств, потребностей в ежедневной двигательной активности, осознанно.

Журнал утреннего приема детей

Журнал утреннего приема детей.

Пустографки для журнала ежедневного планирования

Рекомедую эти пустографки для создания журнала ежедневного планирования работы учителя-логопеда.

Декларация о социальных и правовых принципах, касающихся защиты и благополучия детей, особенно при передаче детей на воспитание и их усыновлении На национальном и международном уровнях (Нью-Йорк, 3 декабря 1986 года) (извлечение)

Декларация о социальных и правовых принципах, касающихся защиты и благополучия детей, особенно при передаче детей на воспитание и их усыновлении На национальном и международном уровнях (Нью-Йорк, 3 де.

Читайте также: