Технический отдел чем занимается кратко

Обновлено: 05.07.2024

ПТО создается, реорганизуется и ликвидируется приказом генерального директора ООО.

Начальник ПТО осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела.

На должность начальника ПТО назначается лицо с высшим техническим образованием по специальности, соответствующей про- филю деятельности ООО, с опытом работы не менее 5 лет в электромонтажном производстве на инженерно-технических должностях.

Назначение на должность начальника ПТО ООО, перевод и освобождение производятся генеральным директором по согласованию и ходатайству заместителя генерального директора по производственной деятельности.

ПТО в своей работе руководствуется:

- нормативными правовыми документами по вопросам строительства на территории Российской Федерации;

- приказами, распоряжениями руководства ООО;

- руководящими и методическими материалами, регламентирующими производственное планирование, оперативное управление производством;

Основные задачи ПТО

Организация строительства и реконструкции, подготовка производства.

Обеспечение своевременной сдачи объектов строительства в эксплуатацию.

Экономия средств предприятия за счет эффективного использования капитальных вложений , разработка мероприятий по сокращению затратной части СМР.

Организация ритмичной работы участков, подразделений и предприятия в целом.

Повышение организационного и технического уровня электромонтажного производства.

Согласование годовых объемов работ с заказчиками, генподрядными и субподрядными организациями.

Структура ПТО.

- группы подготовки производства и проектирования,

Изменение структуры и штата ПТО разрабатываются начальником отдела, исходя из условий и особенностей деятельности ООО, в соответствии с целесообразностью и требованиями экономической ситуации, согласовывается с генеральным директором и утверждается приказом.

Распределение функциональных обязанностей между работниками ПТО определяется должностными инструкциями, утвержденными начальником ПТО и генеральным директором ООО.

Функции ПТО.

А) группа подготовки производства и проектирования.

- получение рабочей документации; проверка проектной документации на соответствие предусмотренных проектом физических объемов ЭМР и спецификации материалов, комплектность пакета документов. Составление замечаний и предложений, рассмотрение с заказчиками, оформление решений.

- получение разрешений на производство работ, в т.ч. открытие ордеров, нарядов, заказов и согласование производства работ в надзорных, контролирующих и других территориальных органах;

- составление графиков производства работ на основе данных, предоставленных линейным персоналом;

- разработка проектов производства работ;

- разработка технологических карт;

- составление заявок на материалы и оборудование;

- проверка заявок прорабов на материалы, оформление (выписка) материалов и оборудования поставляемых заказчиком;

- составление заказов на изготовление изделий .

- контроль за состоянием заказов и качеством их изготовления.

2.Своевременная выдача на строительные участки рабочей документации, проектов производства работ, журналов производства работ и др. специализированных журналов, также необходимой документации в соответствии с нормативными требованиями и требованиями заказчиков.

3.Осуществление технического надзора за строительством:

- текущий контроль объемов и качества выполненных работ, за их соответствием утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам, стандартам, нормам техники безопасности, требованиям рациональной организации труда;

- проверка соблюдения решений, разработанных в проекте производства работ;

- контроль своевременной сдачи работ заказчику и контролирующим инстанциям;

- разработка мероприятий по удешевлению строительства и согласование изменения проектных решений с заказчиком и проектными организациями;

- решение текущих вопросов по производству работ, возникающих в ходе строительства.

4.Сдача объектов в эксплуатацию:

- подготовка документации по завершенным объектам для приемной комиссии;

- контроль своевременной сдачи работ заказчику (подписание актов).

5.Работа с субподрядными организациями:

- проведение тендеров, рекомендации по выбору субподрядных организаций;

- контроль выполнения графика производства работ;

- проверка разработанного субподрядчиками ППР и контроль за соблюдением принятых решений;

- контроль соблюдения графика производства работ и своевременной сдачи работ.

6.Участие в работе квалификационной комиссии по присвоению разрядов рабочим.

7. Прием материальных отчетов, осуществление контрольных обмеров.

8. Проведение фотографии рабочего дня.

9. Обсчет заказов на продукцию, составление калькуляций.

10. Выполнение проектов электроустановок зданий и сооружений при напряжении до 10 кв, на основании договоров с заказчиками.

11. Рассмотрение, изучение и осуществление электротехнических расчетов, проведение необходимого согласования по выполнению проектного задания согласно информации, полученной от заказчика на проектирование. Выполняет графическую часть проекта и его размножение, в соответствии с требованиями ПСД.

12. Рассчитывает стоимость проектных работ и подготовка документации на оплату.

Оформление и передача заказчику готовой проектной документации.

13. Сохранение контрольных экземпляров выполненных проектов.

Б) Сметно-договорная группа.

1. Подготовка и оформление договоров, заключаемых с ООО с заказчиками, подрядными и субподрядными организациями на выполнение строительно-монтажных работ. Согласование сметной документации при заключении договоров.

2. Получение от заказчиков, подрядных и субподрядных организаций проектно-сметной документации по производственной программе и обеспечение документацией линейных участков.

3. Составление локальных сметных расчетов, форм КС-2, КС-3 по строительно-монтажным работам на объектах строительства.

4.Принятие участия в составлении наборов работ совместно с линейными участками на следующий месяц.

5. Подготовка договоров, сметных расчетов и прочих необходимых документов для участия в тендерных торгах.

6. Проведение анализа по результатам участия в тендерных торгах за период (6 месяцев, 9 месяцев, год).

Основные идеи славянофильства: Славянофилы в своей трактовке русской истории исходили из православия как начала.

Историческое сочинение по периоду истории с 1019-1054 г.: Все эти процессы связаны с деятельностью таких личностей, как.

Должностные обязанности инженера ПТО в строительстве или производстве — это планирование, управление и техническое обеспечение производственного функционирования компании.

Чем занимается инженер ПТО

Производственно-технический отдел, или сокращенно ПТО, в структуре предприятия занимает ведущую роль. Он занимается подготовкой производства или строительства, с него начинается оформление технической документации на начало работы и заканчивается сдачей объекта. Функционально, что входит в обязанности ПТО как подразделения, пишут в положении об отделе. Основные функции подразделения:

разработка процедуры улучшения и модернизации процесса производства;
анализ и оптимизация работы оборудования.

В подразделении ПТО работают люди, инженеры. Кто такой инженер ПТО простыми словами, какие у него функции и какую роль играет в рабочем процессе организаций — это специалист, который занимается движением документации: от получение разрешительных бумаг и осуществления производственного контроля до ее сдачи по готовому объекту. Главная задача инженера — это устойчивое функционирование технической стороны процесса создания, развития объекта и получения качественного результата. От его квалификации зависит, как быстро будут идти рабочие процессы, насколько они окажутся ресурсозатратными и какими будут итоговые достижения.

Вести производственную документацию — это то, что входит в обязанности инженера ПТО.

Должностная инструкция инженера ПТО

Что входит в должностные обязанности инженера ПТО на производстве, излагается в должностной инструкции, которая утверждается на основании трудового договора с работником, изучается и подписывается. Должностная инструкция составляется на основании Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37. Должностная инструкция разрабатывается администрацией предприятия с учетом специфики производства и состоит из пяти разделов:

Общие положения.
Функции.
Обязанности.
Права.
Ответственность.

Общие положения

К квалификации работника, претендующего на должность инженер ПТО, предъявляются такие требования:

Подчиняется этот работник главному инженеру или начальнику технической службы. Назначается на должность приказом генерального директора или уполномоченного лица. Наличие определенных личных качеств приветствуется при приеме на работу:

ответственность;
коммуникабельность;
мобильность;
высокие коммуникативные навыки;
умение располагать к себе людей;
умение работать в условиях многозадачности;
исполнительность;
профессионализм.

Функции

подготовка исходных данных для разработки проекта производства работ, линейных и сетевых графиков производства работ;
прием и хранение технической документации на объекты капитального строительства;
организационно-техническое и технологическое сопровождение строительного производства;
организационно-техническая и технологическая подготовка строительного производства;
разработка документации по подготовке строительной площадки к началу производства работ, проекта производства работ;
определение потребности в материально-технических и трудовых ресурсах;
руководство разработкой и контроль выполнения организационно-технических и технологических мероприятий по повышению эффективности строительного производства;
контроль за производственно-техническим и технологическим обеспечением строительного производства;
разработка планов технического перевооружения и повышения эффективности деятельности строительной организации.

Обязанности

Должностные обязанности инженера ПТО включают в себя:

обеспечение различных стадий подготовки и реализации строительных (производственных) проектов производственной документацией;
разработка проектно-сметной документации;
обследование объектов строительства (производства) на предмет оценки качества выполненных работ.

Чем занимается инженер ПТО

Это специалист с техническим образованием. Во всех отраслях основные обязанности инженера производственно-технического отдела — подготовка и разработка производственной и строительной документации на всех стадиях производственного процесса или строительства. Работник занимается документированием основного процесса — от получения разрешений на ведение той или иной деятельности до сдачи готового объекта.

На крупном объекте его специфика определяет, чем занимается отдел ПТО в строительной организации в зависимости от проходимого этапа:

Участие в тендерных процедурах.
Подготовительный этап перед началом стройки.
Непосредственно возведение объекта.
Завершение и ввод в эксплуатацию.

Краткий перечень того, что делает инженер ПТО, решаемые задачи:

подготовка документации для начала действий;
оформление и контроль исполнительной документации и нормативных форм;
контроль соблюдения регламентов и производственных требований;
закрытие выполненных работ;
определение перечня корректирующих мероприятий;
подготовка отчетных документов и сводок;
оценка выполненных объемов на основе действующих регламентирующих норм.

Для регламентирования работы и подготовки должностной инструкции используются:

ЕКСД.
Сборник профессиональных стандартов.

Какой документ использовать, решает работодатель, за исключением случаев, отдельно оговоренных в ФЗ РФ и отраслевых НПА ( письмо Минтруда России от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253 ).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какой срок хранения должностных инструкций. Используйте эти инструкции бесплатно.

Обязанности работника

Объем требующихся знаний сформулирован следующим образом:

Квалификационный уровень представлен тремя категориями. Для исполнения должностных обязанностей необходимо высшее образование, наличие практического стажа не обязательно.

Инженер ПТО — это технический специалист-исполнитель 1 и 2 категории. Профстандарт рекомендует два названия должности.

Инженер по подготовке производства II категории

Квалификационные требования для выполнения обязанностей следующие:

разработка, оформление и согласование проектов производства строительных работ;
обеспечение участков производства работ необходимой организационно-технологической и исполнительной документацией;
ведение исполнительной и учетной документации в организации;
подготовка технической части планов и заявок организации на обеспечение производства материально-техническими и трудовыми ресурсами;
подготовка документации для сдачи объекта капитального строительства в эксплуатацию или для приемки работ, предусмотренных проектной и рабочей документацией.

Начальник ПТО и инженер по подготовке производства I категории

Квалификационные требования к инженеру ПТО данной категории выше:

Обобщающая трудовая функция — о рганизация работ и руководство работами по организационно-технологическому и техническому обеспечению строительного производства в организации. В должностной инструкции она описывается шестью трудовыми функциями и действиями. Структура раздела обязанностей должностной инструкции на основе профстандарта выглядит следующим образом:

Раздел, описывающий должностные обязанности инженера ПТО, содержит конкретные трудовые действия, которые поручены инженеру ПТО на данном рабочем месте.

Название должности работодатель определяет самостоятельно, если применение профстандарта не обязательно.

Образец должностной инструкции инженера ПТО на основе ЕКС выглядит традиционно.

Права и ответственность

Для исполнения служебных функций инженер ПТО наделяется правами и несет ответственность за их ненадлежащее исполнение. Заключительные разделы имеют стандартный вид и содержание.

Инженер ПТО имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение плановых заданий и работ, своевременное выполнение поручений и заданий подчиненными ему подразделениями.

3.3. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в его компетенцию.

3.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию деятельности, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Инженер ПТО несет ответственность в пределах, определенных действующим законодательством РФ (трудовым, гражданским, административным, уголовным), за:

4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение, халатное выполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов, распоряжений и поручений генерального директора и/или руководителя структурного подразделения.

4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности организации, его работникам.

4.4. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных служб.

Крупные компании по управлению коммунальным хозяйством оказывают широкий спектр услуг. На балансе организации числятся теплоэнергетические комплексы, коммуникационные сети, здания, сооружения и придомовая территория. ПТО ЖКХ – структурное подразделение, в задачи которого входит осуществление оперативного контроля над содержанием и эксплуатацией промышленных и жилых объектов. Показателем эффективности работы ПТО являются отсутствие аварий и хорошее качество осуществляемых ремонтов. Публикация раскрывает информацию по организационным и управленческим вопросам работы отдела.

Задачи и полномочия отдела ПТО

Перед ПТО – развернутое название – производственно-технический отдел, ставятся следующие задачи:

контроль над состоянием конструктивных и инженерных элементов жилого фонда
разработка, ведение и хранение технической документации
составление графиков ремонтов и предупредительных мер
расчет экономической составляющей мероприятий
поиск подрядных организаций и договорная работа
сопроводительные действия в ходе выполнения проектов
оформление актов выполненных работ

В рамках предоставленных полномочий, отдел осуществляет взаимодействие с ресурсоснабжающими предприятиями, государственными надзорными органами, городскими межведомственными комиссиями, собственниками жилья. Решает вопросы включения восстановительных работ в региональную программу капитального ремонта многоквартирных домов. Для осуществления деятельности формируется штат сотрудников необходимой квалификации и специализации.

Организационная структура отдела в ЖКХ

Производственно-технический отдел в сфере ЖКХ является самостоятельным подразделением и подчиняется главному инженеру. Структуру и штатное расписание разрабатывает руководитель отдела, утверждает директор организации. Количество штатных единиц зависит от величины организации и особенностей деятельности управляющей компании. Руководство осуществляет начальник отдела. Исполнителями поставленных задач являются инженеры и сметчик.

Инженеру ПТО в ЖКХ поручают обобщенный функционал, включающий:

надзор и курирование ремонтов зданий и сооружений
обслуживание и ремонтные работы на объектах обеспечения энергоресурсами

Конкретное описание обязанностей содержит образец должностной инструкции инженера ПТО.

Сметчик, как и инженеры, напрямую подчиняется начальнику подразделения. Специалист по сметам делает предварительный и окончательный расчет стоимости работ. Осуществляет проверку проектов смет, представленных подрядчиками. Корректирует сметы, не допуская перерасхода материалов и средств жильцов.

Функции ПТО при производстве ремонтных работ

Основным видом деятельности подразделения является организация и курирование всех видов ремонта жилого фонда. Специалисты осуществляют планирование и сопровождение комплекса мероприятий по восстановлению работоспособности или поддержанию эксплуатационных показателей на жилищно-коммунальных объектах. Оперативная техническая поддержка необходима на всех этапах и состоит в следующем:

Обследование зданий и сооружений
Расчет затрат на ремонт и оформление смет
Объявление и проведение конкурса отбора среди подрядных организаций
Инспектирование производства работ
Проверка результата на соответствие проекту, актирование выполнения тех задания с приемкой объекта
В ходе ремонтных мероприятий на каждого работника возлагаются обязанности в соответствии с должностной инструкцией и полномочий
Заключение о необходимости ремонта

Обследование и оценка технического состояния зданий и сооружений проводится в плановом режиме. По итогам инженер составляет заключение с указанием выявленных дефектов – дефектная ведомость. На основании дефектной ведомости готовится укрупненный сметный расчет на восстановление неисправностей. Расчет в разрезе видов работ согласовывается с собственниками помещений и утверждается в установленном порядке. Оно является первичным документом для определения статей расхода и величины материальных затрат.

Подготовка сметной документации

Сметчик ПТО готовит смету, принимая за исходные данные:

Составляя сметы, сметчик руководствуется Градостроительным кодексом и ГОСТ. Порядок составления сметной документации прописан в МДС 13-1 99 и ВСН 61-89(р).

Стоимость ремонтных работ необходимо согласовать с жителями и установить в виде тарифа на текущий ремонт. Для этой работы так же привлекается инженер ПТО, так как в его обязанности входит обоснование необходимости проведения конкретных работ и подтверждение норм, применяемых при вычислении стоимости.

Выбор подрядной организации и сопровождение работ

Для определения подрядчика объявляется конкурс. Задачей специалистов ПТО является соблюсти интересы собственников ремонтируемых объектов и выбрать наиболее рациональный вариант. Подрядчик в ходе конкурса предоставляет свою проектно-сметную документацию. Производственно-технический отдел делает экспертное заключение и представляет сведения о конкурсантах на рассмотрение комиссии с участием владельцев помещения.

С организацией, выигравшей конкурс, заключается договор. Контрольная функция ПТО является одной из главных при проведении ремонтов. В ходе наблюдения ведется Журнал учета выполненных работ.

Мероприятия по приемке завершенных объектов

Заключительным этапом взаимодействия с подрядчиком является приемка объекта. Сметчик заносит данные контрольного Журнала в форму акта КС-2 специальной программы Гранд смета. Подписанный сторонами акт выполненных работ подтверждает использования денежных средств по назначению. Представитель собственников жилья обязательно визирует акт КС-2 выполненных работ. Это значительно снижает риск претензий к действиям производственно-технической службы УК и подтверждает согласие собственников с качеством произведенного ремонта.

Требования к квалификации и должностные обязанности инженера ПТО

Инженерная должность подразумевает необходимость наличия высшего или среднего профильного образования. Хорошо, когда есть стаж работы в сфере ЖКХ или строительстве, особенно с опытом руководителя. Важно подтвердить способность;

обращения с проектной и сметной документацией
работать с программным обеспечением
изучения и применения стандартов, СНИП, регламентов и других нормативных документов
вести деловые переговоры и переписку

Это потребуется, чтобы выполнять следующие обязанности инженера ПТО:

разрабатывать документы планово-предупредительных работ (ППР) и технические задания с обоснованием
составлять экспертные заключения и дефектные ведомости
производить оценку состояния сооружений
осуществлять надзор над деятельностью подрядных организаций
вести журналы и формировать отчеты
защищать проектно-сметную документацию
взаимодействовать с собственниками, подрядчиками, градостроительными отделами исполнительной власти

Должностная инструкция инженера ПТО в сфере ЖКХ, включает следующие разделы:

Общие положения
Квалификационные требования
Права и обязанности
Полномочия
Ответственность

В заключительном разделе документа разъясняется порядок внесения изменений и дополнений, устанавливается необходимость регулярного повышения квалификации.

Должностные обязанности и задачи сметчика

Составлением смет в производственно-техническом отделе занимается специалист с высшим или средним профессиональным образованием. Сметчик ПТО обязан проходить периодическую аттестацию и проверку знаний в специализированной организации, о чем ему выдается диплом. Тем самым он подтверждает свою профпригодность

уметь работать с нормативной документацией
иметь хорошее представление о технологии проведения ремонтов
разбираться в вопросах ценообразования
производить расчеты с применением программы Гранд смета или подобно

Структура должностной инструкции сметчика ПТО в ЖКХ та же, что у инструкции инженера. Проектно-сметные мероприятия включают:

проведение расчетов по техническому заданию
проверка смет, представленных сторонними организациями
контроль над расходами, на предмет соответствия смете
составление актов КС-2 и справку о стоимости к нему

На сметчика могут возлагаться часть функций по бухгалтерскому учету и экономическому анализу

Компетенции, полномочия и ответственность руководителя службы

Руководитель производственно-технического отдела несет ответственность за результаты работы подразделения. Обязанности начальника отдела включают в себя:

управление коллективом посредством грамотного распределения обязанностей, с постоянным контролем исполнения
разработка производственных программ, с целью совершенствования методов работы подразделения
осуществление внутренних проверок рабочей документации
быть аттестованным по охране труда, промышленной и пожарной безопасности

Должностная инструкция начальника ПТО в ЖКХ содержит дополнительные разделы.

Полномочия. Делегируются непосредственным руководителем и генеральным директором
Взаимодействия. Участвует в согласовании и реализации городских программ благоустройства и ремонтов. Выстраивает деловые связи с органами власти и региональным фондом капремонтов. Выступает координатором действий подрядчиков, снабжающих организаций, надзорных органов

При назначении на должность рассматривается наличие стажа работы в системе ЖКХ и профильное образование.

Образцы документов

Жилищно-коммунальное хозяйство – ответственная сфера жизнеобеспечения населения. ПТО в ЖКХ следит, чтобы система не имела сбоев. К специалистам предъявляются достаточно высокие требования, так как ошибки в работе имеют серьезные последствия. Положение об отделе и должностные инструкции является устанавливающими документами в системе менеджмента качества и при управлении процессами. Когда обязанности и ответственность четко определены, персоналу остается только честно трудиться.

Читайте также: