Сложно ли работать делопроизводителем без опыта в детском саду

Обновлено: 05.07.2024

Это бюджет, там воя специфика, если есть, кто покажет и расскажет, как набирать приказы и все остальные документы, то в принципе, ничего сложного.

учусь на делопроизводителя в колледже, была на практике в школе и в саду, могу сказать, что несложно, если тебе действительно нравится эта работа

Если человек по характеру общительный и коммуникабельный, то ему комфортнее работать воспитателем, а если замкнутый, го при этом дотошный и пунктуальный, то ему комфортней работать не с людьми, а с бумагами, тогда лучше перейти в делопроизводители. А особо сложного там ничего нет, так что слушайте себя, где вам комфортнее будет

Оооочень много разных бумаг! И за любую неправильно поставленную запятую спросят с вас. :(
И обычно день ненормированный, пока всё не доделаете.

В общем, эта работа на данный момент самое то. Документов много, но не так, чтобы напряжно, но спокойно целый день трудишься. Выделили мне отдельный маленький кабинет. Чистенький, с утра солнышко светит, туалет (!) рядом, кормят обедом (150 руб. в месяц всего), я цветы в горшках принесла. Выдали в пользование принтер, ноутбук, ящик для подшивки документов – красота! Работай – не хочу!

Спросите, и где же я накопала камней.

Для полной картины – заведующая и заместители кушают в кухне, но переодеваются – халаты, обувь, шапочки.
Пока заведующая в отпуске, иду к заму – так, мол, и так. Ладно, только принести свою посуду. Я успокоилась.

Теперь по поводу халата. Пошла я как умный работник к кастелянше – что там было. Крику-то, крику! Оказалось, халаты на вес золота, у воспитателей они только на время комиссии. А у нянечек – фартуки.

Носить кастрюли и мыть посуду. Ели кто не знает, в садах строжайшие правила по СанПину – когда выдают обеды, весь коридор перекрывается – ходить посторонним нельзя. Все, кто с посудой в спец. одежде. Про мытье тарелок можно дальше и не рассказывать.

Что касается меня, - при приеме на работу как делопроизводитель, я не проходила сан. гиг. минимум – поскольку не работаю с детьми. Так что моя позиция, я думаю, вам уже давно понятна. Единственно, когда много малышей – зовут помочь одевать их на прогулку.

А вообще, мне надо скинуть пару зимних килограммов (это я слукавила – надо скинуть 5 кг….). Домашних зеленых салатиков поклевать. А скажут, что не захотела халат одеть. Да.

Делопроизводитель в детском саду – это сотрудник, в ведении которого находятся соответствующие функции. Именно он заведует канцелярскими вопросами в учреждении, предназначенном для дошкольников. Обычно требования к данному специалисту довольно просты. Как правило, требуется среднее специальное или высшее образование в сфере экономики, а также наличие стажа на аналогичной должности, продолжительность которого составляет хотя бы один год. Расскажем подробнее о работе делопроизводителя в детском дошкольном учреждении.

Кто это?

Суть профессии, как правило, состоит в осуществлении документооборота. Ежедневно специалист должен обрабатывать большое количество документов, что подразумевает их систематизацию и при необходимости - отсылку адресатам.

Иногда делопроизводитель в детском саду выполняет также функции офис-менеджера и секретаря, которые предполагают осуществление звонков и прочие поручения руководства.

Стоит отметить, что идеальный сотрудник на данной вакансии не обладает карьерными амбициями, ведь в детском саду вряд ли удастся сделать блестящую карьеру. Данное учреждение можно рассматривать как первую ступень с дальнейшим переходом в более солидное учреждение.

Особенности

Что делает делопроизводитель в детском саду? Если кратко, то основная его обязанность – действовать в соответствии с должностной инструкцией, которую разрабатывает руководство дошкольного учреждения.

Основная функция состоит в ведении документооборота. Делопроизводитель, выполняя возложенные на него обязанности, тесно контактирует не только с заведующим дошкольным учреждением, но и с другими его сотрудниками, а также с департаментом образования.

По запросу руководства делопроизводитель подготавливает соответствующие акты, контролируя правильность их содержания, а также оформления. Кроме того, этот сотрудник составляет служебные отчеты, а также справки и заявления, предназначенные для администрации и других вышестоящих учреждений.

Одна из важных задач делопроизводителя – обработка корреспонденции. Его задача состоит в том, чтобы принимать входящие документы и передавать в структурные подразделения.

Обязанности

Делопроизводителю в детском саду, как правило, поручают выполнение следующих функций:

Ведение документации, также с использованием электронных систем документооборота.
Прием входящей корреспонденции с ее последующей регистрацией.
Подготовка отчетных документов, справок, а также служебных писем.
Формирование личных дел воспитанников детского сада.
Ведение учета входящей, а также исходящей корреспонденции.
Систематизация и хранение архивных документов.
Контроль рабочих часов других сотрудников с последующим заполнением табеля для бухгалтерии.
Контроль соблюдения рабочих графиков с информированием сотрудников о предстоящих изменениях.
Оформление трудовых договоров и личных дел для вновь прибывших сотрудников.
Ведение книги приказов.
Печать и оформление документации в соответствии с требованиями заведующего.
Соблюдение конфиденциальности персональных данных, препятствие их распространению без согласия соответствующего субъекта.
Соблюдение должностной инструкции.

Требования

Делопроизводитель в детском саду, обязанности которого перечислены выше, должен соответствовать некоторым критериям:

Наличие высшего образование по специальности "экономика", "документоведение" или "архивоведение".
Навыки обработки документов, а именно оформления, составления реестров, архивирование и т.д.
Навыки работы с персональным компьютером, а также офисной техникой.
Наличие опыта работы на аналогичной или схожей вакансии свыше одного года.

Личные качества

Помимо профессиональных требований, которым должен соответствовать делопроизводитель в детском саду, работодатели обращают внимание на некоторые особенности, присущие характеру потенциального сотрудника.

Приветствуются следующие качества:

Аккуратность. Работа с документами требует от сотрудника поддержания порядка. Категорически недопустим хаос на рабочем месте или в архиве, который привод к невозможности быстро отыскать нужный документ.
Внимательность. Это качество позволяет делопроизводителю не допускать ошибок при выполнении возложенных на него обязанностей. Ведь даже ошибка в одной букве, допущенная в написании личных данных воспитанников, может иметь большие последствия.
Усидчивость. Работа с документами предполагает сидячий образ деятельности. Вот почему нужно иметь определенный запас терпения, чтобы выполнять монотонные обязанности на протяжении рабочей смены.

Профстандарт делопроизводителя не считает подобные качества обязательными, однако их наличие весьма приветствуется работодателями.

Как получить работу

Прежде всего путь на вышеназванную должность начинается с получения образования. Как правило, требуется высшее. Однако в некоторых дошкольных учреждениях достаточно наличия диплома о среднем специальном образовании. Требование зависит от политики руководства.

Также преимуществом станет наличие опыта аналогичной деятельности. Для работодателя это означает, что нового сотрудника не придется вводить в курс дела с самого нуля.

Нелишним будет сертификат об окончании компьютерных курсов. Ведь большинство документов придется обрабатывать в электронном виде. Поэтому потенциальный делопроизводитель должен уметь обращаться с техникой.

Для того чтобы получить впоследствии должность делопроизводителя в крупной компании, необходимо будет иметь высшее образование и опыт работы более 1 года.

Зарплата

Сколько получает делопроизводитель в детском саду? Вопрос не менее актуальный, чем требования к потенциальному сотруднику и перечень обязанностей в должностной инструкции.

Стоит сразу отметить, что разброс предложений невероятно широк. В среднем сотрудникам на этой должности удается зарабатывать от пятнадцати до пятидесяти тысяч рублей ежемесячно. Конкретная цифра зависит от целого списка факторов.

Регион проживания. В крупных городах зарплаты делопроизводителей в детских садах выше, чем у их коллег, занимающих аналогичные должности в небольших провинциальных учреждениях.
Работодатель. Детский сад может быть государственных или частных, крупным или не очень. От всех вышеперечисленных факторов зависит размер вознаграждения, на которое может претендовать делопроизводитель.

В заключение

Функционирование дошкольного учреждения предполагает наличие колоссального потока документов, которые нуждаются в обработке, систематизации и хранении. Если не выполнять перечисленные выше функции, в деятельности учреждения может довольно быстро воцариться хаос. Вот почему выполнение соответствующих функций возлагают на отдельного специалиста, который именуется делопроизводителем.

На этой вакансии потенциальные работодатели желают видеть сотрудника, которые прошел соответствующую подготовку в учебном заведении, а также имеет опыт работы. Это позволяет сотруднику сразу приступить к выполнению рабочих обязанностей, а не тратить время на освоение базовых функций.

Зная вышеперечисленные обязанности, которые предполагает вакансия, каждый кандидат сможет принять решение относительно подачи заявки.

есть ли среди нас делопроизводители?, нужен совет, очень - очень.

Проблема такая: меня зовут в садик работать делопроизводителем (для меня не плохой вариант, т.к. с путевками проблема, а садик рядом с домом, график приемлемый и часть работы можно делать на дому). Но дело в том, что я никогда этим не занималась. Я пару раз конечно заполняла трудовые книжки, но это было сто лет назад. Вот я и хочу узнать: трудно это или нет. Возможно ли научиться в короткие сроки. И какие в первую очередь моменты нужно знать? Буду очень благодарна, если кто-нибудь откликнется

Отредактировано: Recha в 25 ноя 2009, 15:13

Recha, в юношескую пору отучилась на делопроизводителя (в школе было проф.подготовка). Потом какое-то время работа в одной кампании. В принципе особо сложного ничего не вижу. Для начала советую прикупить пару-тройку книжек по этому делу и основательно их проштудировать.
А в делопроизводстве самое главное - внимательное отношение к документам. Аккуратность, исполнительность, ответственность. Понимание того, что ваша забывчивость может стоить кому-то пенсии или потере льгот. То есть надо следить за тем, чтобы все записи вносились вовремя, все документы лежали на своих местах.
Работа не сложная совсем, но требует педантичности в исполнении. Думаю, что вы со всем справитесь!

Отредактировано: Тунеядка в 25 ноя 2009, 15:19

Работа не пыльная, очень легко усваяемая. Вот вам ее основа тыц
Будут вопросы спрашивайте - лучше через личку - здесь могу не отследить.

я делопроизводитель "по совместительству": и швец и жнец и на дуде игрец.
Зависит от требований: прочтите внимательно должностную инстукцию что от вас нужно будет.
В д/с думаю это несложно.

Я в школе делопроизводителем работала. Ничего сложного в принципе. У меня было ведение личных дел учеников, отслеживание выбытия-прибытия, подготовка всяких списков, приказов и т.п., на все в принципе были образцы, печатала отчеты (готовили их учителя, а не я) ну и т.п. Думаю, в садике не намного отличается работа.

Читайте также: