Программные средства управления проектами кратко

Обновлено: 05.07.2024

Информация должна быть проверяема, иначе она может быть поставлена под сомнение и удалена.
Вы можете отредактировать эту статью, добавив ссылки на авторитетные источники.
Эта отметка установлена 14 мая 2011.

Программное обеспечение для управления проектами — определение для комплексного программного обеспечения, включающее в себя приложения для планирования задач, составления расписания, контроля цены и управления бюджетом, распределения ресурсов, совместной работы, общения, быстрого управления, документирования и администрирования системы, которое используются совместно для управления крупными проектами.

Содержание

Задачи программного обеспечения для управления проектами

Планирование

Одной из наиболее распространенных возможностей является возможность планирования событий и управления задачами. Требования могут различаться в зависимости от того, как используется инструмент. Наиболее распространенными являются:

планирование различных событий, зависящих друг от друга;
планирование расписания работы сотрудников и управление ресурсами;
расчет времени, необходимого на решение каждой из задач;
сортировка задач в зависимости от сроков их завершения;
управление нескольким проектами одновременно.

Расчёт критического пути

Управление данными и предоставление информации

Программное обеспечение для управления проектами предоставляет большое количество требуемой информации, такой как:

список задач для сотрудников и информацию распределения ресурсов;
обзор информации о сроках выполнения задач;
ранние предупреждения о возможных рисках, связанных с проектом;
информации о рабочей нагрузке;
информация о ходе проекта, показатели и их прогнозирование.

Типы программного обеспечения для управления проектами

Desktop (Настольные)

Программное обеспечение находится на десктопе каждого пользователя. Это предоставляет наиболее гибкий интерфейс. Такие приложения обычно позволяют сохранять информацию в файл, который в дальнейшем может быть выложен в общий доступ для других пользователей или же данные хранятся в центральной базе данных. Как пример, можно привести следующие приложения:

Open Workbench

Web-based (Веб-приложения)

Программное обеспечение является веб-приложением, доступ к которому осуществляется с помощью браузера. Следующие приложения являются примерами веб-приложений:

— онлайн-инструмент для управления проектами от компании 37 сигналов — многофунциональная (Enterprise) система управления проектами — веб-сервис для командного управления проектами — система управления проектами — виртуальный офис для совместной работы над проектами, включающий онлайн редакторы документов и систему CRM

Плюсы и минусы:

Доступ может быть осуществлен с любого компьютера, не требуется установка дополнительных приложений
Простой контроль доступа
Многопользовательность
Только одна программа, которая установлена на центральном сервере
Скорость работы ниже, чем у обычных приложений
Проблемы с доступом к серверу или его выход из строя ведут к полной недоступности информации

Персональные

Обычно используются для управлениями домашними проектами. Как правило, это однопользовательские системы с простым интерфейсом.

Однопользовательские

Однопользовательские системы могут использоваться в качестве персональных или для управления небольшими компаниями.

Многопользовательские

Предназначены для координации действий нескольких десятков или сотен пользователей. Обычно строятся по технологии клиент-сервер. К многопользовательским системам относятся:

См. также

Программное обеспечение для управления проектами
Управление проектами
Менеджмент
Прикладное программное обеспечение

Wikimedia Foundation . 2010 .

Полезное

Смотреть что такое "Программное обеспечение для управления проектами" в других словарях:

Программное обеспечение управления портфелем проектов — Эту статью следует викифицировать. Пожалуйста, оформите её согласно правилам оформления статей … Википедия

Программное обеспечение совместной работы — (англ. collaborative software, groupware, workgroup support systems, group support systems) программное обеспечение, созданное с целью поддержки взаимодействия между людьми, совместно работающими над решением общих задач. Так как… … Википедия

Институт управления проектами — Институт управления проектами международный некоммерческий институт управления проектами, разработавший набор международно признанных стандартов по управлению проектами, программами, портфелями проектов и развития компетенций менеджеров… … Википедия

Управление проектами — (англ. project management) в соответствии с определением международного стандарта ISO 21500, принятого правительствами США, странами Евросоюза и правительством России в сентябре 2012 год … Википедия

Институт по управлению проектами — Институт Управления Проектами (англ. Project Management Institute, PMI) международный некоммерческий институт управления проектами, разработавший набор международно признанных стандартов по управлению проектами, программами, портфелями … Википедия

Институт по Управлению Проектами — Институт Управления Проектами (англ. Project Management Institute, PMI) международный некоммерческий институт управления проектами, разработавший набор международно признанных стандартов по управлению проектами, программами, портфелями… … Википедия

Система управления заданиями — Система управления заданиями компьютерное приложение для организации распределения заданий между участниками какой либо группы. В качестве группы может выступать один и тот же человек. В этом случае, система управления заданиями будет… … Википедия

Гигантские пирамиды, величественные церкви, длительные морские экспедиции, открывшие новые миры - все это проекты, для воплощения которых требовалась недюжая кооперация всех участников, планирование, коммуникация.

Но, с прыжком человечества в технологическую эпоху, масштабы проектов стали фундаментально несоизмеримы с возможностями управления вручную.Но известное нам проектное управление корнями уходит не столь далеко, как Древний Египет или европейское Средневековье. Точкой отсчета считается середина 20 века - становление первых мировых корпораций, и, одновременно с этим - усиление технологического потенциала противоборствующих в холодной войне стран. А еще, это время первых космических операций (именно в NASA появилось управление жизненными циклами программ). “Управление проектами” как специфическое теоретическое знание появляется из Воздушных сил США и их же Морского флота. Именно оттуда пришел метод анализа и оценки программ PERT (Program Evaluation and Review Technique), который, кстати, там работал настолько успешно, что некоторое время был засекречен.

Промышленные корпорации сами дошли до схожих методик управления - практически одновременно с военными. Это была революция: их внедрение приносило колоссальный выигрыш времени, которое освобождалось от применения точных математических методов в управлении сложными комплексами работ. Но в 1960-80 годах позволить себе такую роскошь могли только акулы рынка, ведь обработка большого количества цифровых данных производилась на дорогих ЭВМ. Недоступность ЭВМ длилась недолго - уже в 80-х годах новое поколение компьютеров и ИТ для широкого круга пользователей дали возможности эффективнее использовать методы и средства планирования, составления графиков работ, контроля и анализа времени, стоимости, ресурсов и не только.

А к 90-тым годам полезность применения такого управления становится очевидна даже в несвойственных раньше сферах - например, в общественном управлении и государственных реформа. Происходит это вместе с удешевлением и доступностью компьютеров, ориентированных на массовый круг потребителей.

Сегодня эффективное управление проектами немыслимо без использования современных программных средств - ведь размеры проектов растут, растет объем информации, прибавляется количество сотрудников, работающих над одной и той же задачей по всему миру.

Сейчас для тех, кто сталкивается с необходимостью выбрать обеспечение для программного управления, существует проблема, противоположная той, что была полвека назад - огромный выбор. А сделать его придется неизбежно: исследователи американского журнала “Как открыть бизнес” проанализировали 11 046 компаний и установили, что планирование помогает компании развиваться на 30% быстрее. Думайте сами.

Важно понимать, что перед погружением в поисках подходящего софта, стоит выделить цели, которые вы хотите достичь с помощью этого инструмента и, как всегда - каков ваш бюджет. С определением целей мы вам помочь не сможем, зато в остальном - с удовольствием.

В зависимости от готовности инвестировать, программы условно можно разделить на две с половиной группы - платные, бесплатные, и платные, которые предлагают для ознакомления свободную версию, часто с ограниченным функционалом.

От разброса ваших сотрудников по миру и необходимости постоянного мониторинга дел зависит, нужна ли вам онлайн или офлайн платформа. Важно и то, в какой сфере вы работаете и где начинается ваш проект. Для креативных индустрий коллективные наброски идей могут стать приоритетной задачей, тогда как в строительстве зачастую уже есть четкий план, где нужно точное распределение задач и контроль их выполнения.

Не стремясь охватить все существующие на рынке предложения, в этой статье мы сделаем обзор, базируясь на таблице сравнения.

Trello - это новая компания одного продукта. С 2010 года компания-разработчик программного обеспечения Fog Creek Software (Нью Йорк, США) проводила еженедельные внутренние исследования потенциальных продуктов. Там, в январе 2011 года и был презентован прототип, предназначенный для решения высокоуровневых задач планирования, тогда еще Trellis.

После бета тестирования и презентации, набрав за год более 500 000 пользователей, Fog Creek создает приложений и под Android. Тогда же у Trello появляется маскот - говорящий пес-хаски, моделью для которого послужил питомец сооснователя Fog Creek. В июле 2014, насчитывая 4,75 миллионов пользователей, Trello отделяется от Fog Creek и становится Trello, Inc. С 2017 года Trello принадлежит компании Atlassian.

На данный момент приложение Trello — одна из самых популярных систем управления проектами в режиме онлайн, которая пользуется особенным спросом среди небольших компаний и стартапов. Организация работы строится по методу “канбан” (от японского - точно в срок), базируясь на четком распределении задач между сотрудниками.

По сути, это аналог рабочих досок со стикерами на ней, только в веб-приложении. Именно благодаря своей простоте и фактически неограниченному бесплатному функционалу, Trello удалось снискать всеобщую любовь.

Оплата: бесплатно/платно (месячная или годовая оплата). Стоит отметить - freemium-модель у Trello позволяет полноценно работать, с немного урезанным функционалом.

На чем доступно: Web, IOS App, Android App.

Интеграция с другими сервисами: MailChimp, Slack, Dropbox, Google Drive, Google Hangouts, InVision, Evernote, GitHub, Bitbucket Cloud, Jira, Salesforce, Zendesk, other.

Варианты доступа к проекту: личный проект, групповой проект, открытый проект, проект с совместным доступом.

Лайв чаты: отсутствуют.

Подробные отчеты о выполнении задач: отсутствуют.

Шаблоны проектов: отсутствуют.

Компания 37Signals была основана в 1999 году, сначала занимаясь заказным веб-дизайном. Позже, она сконцентрировалась на разработке веб-приложений, распространяемых как услуга, а в 2014 году была переименована в Basecamp - по названию их самого популярного продукта.

Известна 37Signals и за создание фреймворка Ruby on Rails. Компания базируется в Чикаго, при этом ее сотрудники обитают по всему миру - опыт их удаленной работы даже описан в книге, занимающей сейчас топы в бизнес-изданиях на Амазоне.

Разрабатывая приложение Basecamp, компания инвестировала в его сильные стороны - простоту и скорость. Команда выделила их, исходя из неизменности потребностей клиентов в этой сфере. Цитируя компанию, “10 years from now people aren’t going to say “I wish Basecamp was harder to use” or “I wish Basecamp was slower and less reliable”. (Спустя 10 лет, вряд ли кто-то скажет - “эх, хотел бы я, чтобы Basecamp было тяжелее использовать” или “вот бы Basecamp был менее надежным и более медленным!”).

Basecamp - простая и эффективная система управления проектами. Приложение содержит задачи, календарь, дискуссии, профайлы, вики-документы, файлы, лог проекта. Подойдет менеджерам, которым необходимо вести несколько согласований по различным вопросам в рамках проекта, а также руководителю, который предпочитает контролировать работу сразу нескольких сотрудников.

Basecamp впишется в рабочий процесс, если в нем задействованы постоянные пересылки медиафайлов, например - при согласовании дизайна или контента с визуальным наполнением. Здесь довольно большой функционал коммуникации, опросов, контроля в режиме реального времени.

Кстати, компания открыто заявляет, что не гонится за количеством пользователей программой,предпочитая предоставлять услуги тем, кому софт действительно подходит. На сайте компании есть целая витрина крутых проектов, созданных с помощью этого ПО, так что, можно попытать удачу в такой бесплатной взаимовыгодной рекламе.

Оплата: ежемесячная.

На чем доступно: Web, IOS App, Android App, Desktop App.

Интеграция с другими сервисами: Dropbox, Google Drive, Box, One Drive, other.

Варианты доступа к проекту: групповой проект, проект с совместным доступом.

Лайв чаты: есть (+ автоматические опросы).

Подробные отчеты о выполнении задач: отсутствуют

Шаблоны проектов: есть.

Покинув в 2008 году Facebook, где они работали над увеличением продуктивности сотрудников компании, Дастин Московиц и Джастин Розенштейн создали свою компанию, где начали работу над проектом Asana (с санскрита - “сидячая поза”, отсылка к культуре медитации, которая пронизывает все приложение).

Бета-версия была запущена в конце 2011 года, прошла многораундовое инвестирование, собравдесятки миллионово долларов и до сих пор развивается. Особенностью самой компании по праву можно считать их корпоративную культуру. У компании есть ключевые ценности - равенство, разнообразие, уважение, отсутствие предрассудков, гостеприимство. Вообще, судя по фотографиям офиса и интервью сотрудников - это компания мечты, но мы немного отвлеклись.

Особенностью приложения Asana является то, что работа в нем занимает не больше часа в день. По сути, вы заходите в приложение, ознакамливаетесь с деталями и дедлайнами проекта и. идете его воплощать. Только ответственный за проект пользователь полномасштабно ведет работу в Asane - распределяет нагрузки, ставит или переносит даты, контролирует выполнение задач.

Простота использования сервиса, кстати, будет очень зависеть от того, сумеет ли ответственный за проект пользователь правильно определять и структурировать задачи, писать к ним понятные брифы и ставить реалистичные временные рамки. Вообщем, все как в жизни.

Оплата: ежемесячно.

На чем доступно: Web, IOS App, Android App.

Интеграция с другими сервисами: MailChimp, Slack, Dropbox, Google Drive, Box, One Drive, GitHub, other.

Варианты доступа к проекту: групповой проект, проект с совместным доступом, личный проект.

Лайв чаты: есть.

Подробные отчеты о выполнении задач: отсутствуют.

Шаблоны проектов: отсутствуют.

Основанная в 2006 году, компания Wrike насчитывает более 700 сотрудников по всему миру и предлагает пользователям платформу для совместной работы и управления проектами. Первая бета-версия платформы была выпущена в год основания компании. Активно обновляться функции на платформе стали с 2012 года, а на 2018 год на платформе было выполнено более 100 миллионов задач.

Платформа Wrike позволяет создавать задачи, группировать их по проектам и отслеживать ход их выполнения. Основное преимущество сервиса — более продвинутая по сравнению с конкурентами функциональность для совместной работы. Wrike отлично подходит для срочного контроля проекта.

Из приятных особенностей платформы - офлайн-режим. При отсутствии сети, можно набросать задания или комментарии, не опасаясь, что информация не дойдет до получателя: как только появится связь, приложение само со всем разберется.

Программное обеспечение (ПО) для управления проектами

Программное обеспечение для проектного менеджмента имеет определенный функционал и позволяет спланировать, организовать, и управлять ресурсными и временными факторами. Программные средства, по своему функционалу, могут служить для стратегического планирования и разработки дорожных карт проектов, построения календарно-сетевых графиков, бюджетного и ресурсного управления и планирования, коммуникаций и совместной работы, принятия решений, документооборота, а также как комплексная внутренняя информационная среда. Сегодня существует много десктопных и браузерных решений по проектному управлению, которые находят применение в почти каждом виде бизнеса.

История

1896 год можно считать историческим, разработка Гармонограммы положила начало развитию и разработки программного обеспечения для управления проектами. Польский экономист Кароль Адамески попытался показать развитие задач в плавающем графике, и заложил основу для программного обеспечения управления проектами, как мы все привыкли её видеть в современном исполнении. В 1912 году, Генри Гант заменил гармоногорамму на более продвинутую диаграмму ганта, которая помогала в задачах проектирования плотины Гувера в начале 1931 года. Сегодня диаграмма ганта почти такая же, как её изначальное исполнение, и является важной частью всех систем управления проектами.

В 1965 году появилось новое усовершенствование в технологии управления проектами. Министерство обороны США представило структуру декомпозиции работ (WBS) способной разбить проекты на небольшие визуальные единицы, организуя их в иерархическую древовидную структуру. WBS была источником вдохновения для водопадного метода планирования Уинстона Ройса (1970), где этапы управления организованы таким образом, что не позволяют начать новую задачу до завершения предыдущих.

Первый проект по управлению продуктами и организаций

SaaS и облачное программное обеспечение для управления проектами.

SaaS (услуги аутсорсинга платформ для размещения программного обеспечения) тенденции зародились в 2008 году, и были оценены проектными командами как самые удобные формы ведения и реализации проектов. В следующем году СМИ включили компетенции в проектном управлении как один из самых востребованных навыков для получения высокоооплачиваемой работы.

С 2010 года, самые популярные решения для управления проектами были облачные, и в основном предназначенные для нужд виртуальной команды, члены которой получают доступ к информации из любого места/устройства при наличии доступа в сеть интернет. В результате, 2012 год принес первое мобильное приложение для проектного управления.

Тенденции в области управления проектами. Читать полностью

С появлением интернета вещей, было разработано программное обеспечение (по управлению проектами), в которое включены тестовые технологии, инструменты разработки и совершенствование методов информационной безопасности.

Типовой функционал решения по проектному управлению

Планирование

Инструмент планирования — это один из самых распространенных видов функционала программного обеспечения по управлению проектами. Инструменты планирования используются составления списка работ, разработки логической связи между задачами в соответствующей последовательности, установка дат начала/окончания и назначения ресурсов. Детали и технологичность графика и планирования может существенно меняться из-за различий при использовании в компании методологии проектного управления, поддерживаемой функции и средств планирования. Программное решение по календарному планированию, как минимум, должно включать в себя следующий функционал:

Множественные зависимости и взаимосвязи между работами;
Назначение ресурсов и выравнивание загрузки;
Расчет и отображение критических и околокритических путей;
Оценочное и вероятностное моделирование;
Учет затрат;

ИТ-решение для планирования проекта может предоставлять информацию для различных участников или заинтересованных лиц проекта, Довольно часто проектные команды сталкиваются с необходимостью расчета и обоснования трудозатрат, необходимых для завершения проекта(ов). Общие требования могут включать в себя:

Обзор информации сроках задач;
Раннее предупреждение о возможных рисках для проекта;
Информацию о нагрузке, с учетом различных календарей;
Документы;
Исторические сведения о том, как проекты развивались, план-фактный анализ;
Оптимальное распределение доступных ресурсов;
Учет расходов;
Взаимодействие с каждым членом проектной команды и клиентам;

Типы решений для проектного управления

Десктопные версии

Веб-интерфейс

Программное обеспечение для управления проектами реализовано как веб-приложение, для обеспечения доступа через веб-браузер. Сюда же можно отнести возможность использования смартфона или планшета, для получения доступа к приложению. Программное обеспечение как услуга (SaaS) уже прочно вошли в современные бизнес системы. В SaaS-приложениях пользователи получают доступ с помощью тонкого клиента через веб-браузер.

Один пользователь

Совместная работа

Визуализация

Общая проблема в управлении проектами — это сложности с просмотром и пониманием большого количества меняющихся данных проекта. Для решения этой проблемы некоторые решения для управления проектами используют визуализацию информации, так что пользователи могли легко находить, анализировать и вносить изменения в свои данные. В таких случаях выводятся специальные дэшборды и бизнес радары.

Поскольку управление проектом является одной из основных функций бизнес-организации, функция управления проектом должна поддерживаться программным обеспечением. До появления программного обеспечения управление проектом полностью осуществлялось с помощью документов. Это в конечном итоге привело к большому количеству бумажных документов и поиску информации, которая была не из приятных.

Как только программное обеспечение стало доступным по доступной цене для коммерческих организаций, компании-разработчики программного обеспечения начали разработку программного обеспечения для управления проектами. Это стало довольно популярным среди всех отраслей промышленности, и это программное обеспечение было быстро принято сообществом управления проектами.

Типы программного обеспечения для управления проектами

1 — Рабочий стол

Существует два типа программного обеспечения для управления проектами, доступных для руководителей проектов. Первая категория такого программного обеспечения — это программное обеспечение для настольных компьютеров. Microsoft Project является хорошим примером для этого типа. Вы можете управлять всем своим проектом с помощью MS Project, но вам нужно делиться электронными документами с другими, когда требуется сотрудничество.

Все обновления должны быть сделаны соответствующим документом соответствующими сторонами время от времени. Следовательно, такое программное обеспечение для управления проектами для настольных компьютеров имеет ограничения, когда оно должно обновляться и обслуживаться более чем одним человеком.

2 — Интернет

В качестве решения вышеуказанной проблемы было представлено программное обеспечение для управления проектами через Интернет. С этим типом пользователи могут получить доступ к веб-приложению и читать, писать или изменять действия, связанные с управлением проектом.

Это было хорошее решение для распределенных проектов по отделам и географическим регионам. Таким образом, все заинтересованные стороны проекта имеют доступ к деталям проекта в любой момент времени. Специально эта модель лучше всего подходит для виртуальных команд, работающих в интернете.

Характеристики программного обеспечения для управления проектами

Когда дело доходит до выбора программного обеспечения для управления проектами, есть много вещей, чтобы рассмотреть. Не все проекты могут использовать все функции, предлагаемые программным обеспечением для управления проектами.

Поэтому вы должны хорошо понимать требования вашего проекта, прежде чем пытаться выбрать один для вас. Ниже приведены наиболее важные аспекты программного обеспечения для управления проектами:

1 — Сотрудничество

Программное обеспечение для управления проектом должно облегчать совместную работу команды. Это означает, что соответствующие заинтересованные стороны проекта должны иметь возможность доступа и обновления проектных документов в любое время.

Следовательно, программное обеспечение для управления проектом должно иметь контроль доступа и управление аутентификацией для обеспечения больших уровней доступа к заинтересованным сторонам проекта.

2 — Планирование

Планирование является одной из основных функций, которые должны быть обеспечены программным обеспечением для управления проектами. Как правило, современное программное обеспечение для управления проектами позволяет рисовать диаграммы Ганта, когда речь идет о планировании деятельности.

Читайте также: