Применение абис при инвентаризации фондов школьных библиотек и ибц проект

Обновлено: 07.07.2024

Презентация на тему АБИС и школьная библиотека, предмет презентации: Информатика. Этот материал в формате pptx (PowerPoint) содержит 48 слайдов, для просмотра воспользуйтесь проигрывателем. Презентацию на заданную тему можно скачать внизу страницы, поделившись ссылкой в социальных сетях! Презентации взяты из открытого доступа или загружены их авторами, администрация сайта не отвечает за достоверность информации в них, все права принадлежат авторам презентаций и могут быть удалены по их требованию.

Процесс инвентаризации фонда – неотъемлемая и важная часть библиотечной работы.
Все библиотечные учреждения должны проводить инвентаризацию фонда в целях его сохранности и полноты отражения, как правило, библиотечный фонд состоит из большого количества экземпляров, и составляет значительные суммы в стоимостном выражении, как и многие автоматизированные библиотечные процессы, инвентаризация библиотечных фондов имеет свои особенности.
Библиотеки учебных заведений имеют упорядоченный фонд документов и доступ к другим источникам информации, а их главной задачей является обеспечение образовательных, культурных, информационных потребностей пользователей.
Школы также формирует программу по созданию фонда учебников с определением источников финансирования, определяют выбор учебных программ и учебно-методической литературы для организации образовательного процесса в соответствии с образовательной программой, учебным планом школы, поэтому темы, связанные с инвентаризацией фондов школьных библиотек и информационно-библиотечных центров являются особенно актуальными.
Объект: школьные библиотеки и информационно-библиотечные центры (ИБЦ).
Предмет: АБИС для инвентаризации школьных библиотек и ИБЦ.
Цель: выбрать и проследить все этапы АБИС при инвентаризации фонда школьной библиотеки.
Задачи:
– изучить возможности применение АБИС Руслан при инвентаризации фондов школьных библиотек и ИБЦ;
– расписать алгоритм применения АБИС Руслан для инвентаризации библиотечного фонда;
– рассчитать эффективность применения АБИС Руслан в работе педагога-библиотекаря;
– проанализировать ожидаемые результаты проведения инвентаризации с применением системы АБИС Руслан.
Реферат состоит из введения, четырех параграфов, заключения и списка использованной литературы.

Зарегистрируйся, чтобы продолжить изучение работы

Автоматизированные библиотечные информационные системы
(АБИС) — системы планирования ресурсов, которые используются для отслеживания библиотечных фондов.

АБИС созданы для того, чтобы перейти с традиционных технологий, которые использовала библиотека, на автоматизированные. Основная составная часть АБИС — система автоматизации библиотек. Она позволяет обеспечивать комфортный доступ пользователей к фондам библиотеки.

приобретение и пополнение фондов (заказ, выставление счетов);
каталогизация (классификация материалов);
учет обращения (выдача читателям книг из фонда, их возврат);
работа с периодическими изданиями;
OPAC — общедоступный электронный каталог и интерфейс для пользователей.

Автоматизация библиотечной работы, по сути, необходима для решения таких основных задач, как скорость обслуживания читателей, эффективное управление фондами и защита библиотеки от хищений.

АБИС в современных библиотеках по одному из методов применяют устройства по определению радиочастот. Как это помогает библиотеке? Это оборудование делает возможным бесконтактное считывание информации с электронных меток. Оно используется, когда выдаются и принимаются книги, для обеспечения сохранности фондов и учета изданий.

Таким образом, ручной труд сотрудников библиотеки становится минимальным, при этом качество работы повышается. Сейчас разработаны станции по автоматической выдаче книг, контроля несанкционированного выноса литературы и инвентаризации.

Автоматизация работы библиотеки включает в себя и маркировку оригиналов книг специальными метками. Подобные информационные носители связаны с данными учета, поэтому отслеживать и контролировать перемещения внутри библиотеки очень удобно. С такой технологией управление фондами будет достаточно эффективным.

Мы расскажем о продуктах по автоматизации, которые используют библиотеки в нашей стране.

ИРБИС64 — система по автоматизации, которая отвечает всем международным стандартам, предъявляемым к современным АБИС.

автоматически формировать словари, на базе которых в дальнейшем реализуется оперативный поиск по любому описанию;
заимствовать готовые библиографические описания из интернета;
вести и использовать базы данных УДК, ББК, ГРНТИ и Тезауруса.
использовать сервисные средства для наглядности интерфейсов, упрощения процесса ввода и исключение ошибок и дублирования информации.

учет книгообеспеченности по специальностям, циклам, параллелям, предметам и дисциплинам;
организацию электронной библиотеки выпускных квалификационных работ с возможностью самопубликации их студентами;
автоматизированную карту обеспеченности дисциплины.

OPAC-Global — АБИС, которая предназначена для автоматизации не только отдельно взятых библиотек, но и целой группы.

Отличительная особенность этой системы в том, что все функциональные задачи выполняются на центральном сервере, а пользователи работают в браузерах.

каталогизация (каталогизация с помощью заимствования записей, взятых из внешних источников, каталогизация на основе прототипов);
комплектование (создание опознавательной записи, печать документации по комплектованию);
поиск (интерактивный поиск с фильтрами, которые можно настроить);
ведение авторитетных файлов (создание, редактирование и удаление записей формата RUSMARC-Authority);
циркуляция (учет выдачи книг, передача информации о местонахождении документов в любое время);
запись читателей;
регистрация посещений (с использованием технологии штрихкодирования);
различные отчеты по работе библиотеки;
администрирование и настройка системы (администрирование баз данных, настройка точек доступа);
дополнительные возможности (поддержка протокола SIP2, технологии радиометок RFID, веб-сервисов на базе протокола SOAP).

Состав модулей данной АБИС: базовые функции для комплектования, каталогизации, обслуживания пользователей и предоставления доступа к электронному каталогу.

онлайн-бронирование книг в библиотеке;
обработка запросов на МБА/ЭДД для одной или группы библиотек на основе их каталогов;
обработка данных для расчета обеспеченности учащихся литературой;
сбор и анализ данных о выполненных операциях;
аутентификация читателей по технологии SSO с использованием протокола SAML 2.0.

создание электронного каталога;
формирование и печать выходных форм;
обслуживание читателей;
ведение разного рода отчетности;
анализ книгообеспеченности.

4 Автоматизированные рабочие места: АРМ Администратора АРМ читателя АРМ Комплектования/ Каталогизации АРМ Книговыдачи Программа Книгообеспеченности АРМ МБА Модуль Заказ Модуль Статистика

9 АРМ Комплектования/ Каталогизации комплектования/ списания единиц хранения фонда проводка счетов и актов заказ книг в книготорговых фирмах и издательствах формирование выходных форм каталогизация любых видов документов с использованием шаблонов заимствование записей из внешних источников работы с периодическими изданиями аналитическая роспись статей автоматическое формирование записей электронного каталога

12 АРМ Книговыдачи обеспечивает выдачу документов на абонементе ведение БД читателей с использованием расширенных сведений о читателе, включая фото, адрес электронной почты и своевременная регистрация/перерегистрация читателей. автоматический контроль сроков выдачи, индикация должников получение сводных оперативных данных о выданных книгах

14 Программа Книгообеспеченность позволяет осуществлять ввод данных об учебном процессе, рекомендованной литературе генерировать отчеты по книгообеспеченности

Читайте также: