По какой норме учеников в классе определяется численность штатных единиц всего персонала школы

Обновлено: 02.07.2024

1.1 .Штатное расписание является документом, отражающим структуру и штат учреждения. Под штатным расписанием понимают утверждаемый руководителем перечень наименований должностей постоянных сотрудников с указанием количества одноимённых должностей (вакансий) и размеров должностных окладов

1.2.Форма штатного расписания утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Пунктом 2 постановления установлено, что форма N Т- 3 применяется организациями, осуществляющими деятельность на территории РФ, независимо от формы собственности.

1.3.Состав и численность работников зависят от вида образовательного учреждения, числа классов, численности обучающихся, реализуемых общеобразовательных программ, наличия структурных подразделений.

1.4.При установлении наименований должностей следует руководствоваться следующими нормативными правовыми актами: Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики должностей работников образования", утвержденным приказом Минздравсоцразвития РФ от 26 августа 2010 г. N 761 н; Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденным постановлением 7 Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. N 367 (в редакции от 18 июля 2007 г.); Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденным постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. N 37 (в редакции от 29 апреля 2008 г.); Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (ЕТКС), утвержденным постановлением Правительства РФ от 31 октября 2002 г. N 787 (в редакции от 20 декабря 2003 г.). Номенклатурой должностей педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность, должностей руководителей образовательных организаций, утв. постановлением Правительства РФ от 08.08.2013 № 678.

1.5.В случае если в штатном расписании имеются вакантные (не занятые конкретными работниками) должности и в ближайшее время не планируется их замещение или, наоборот, необходимо внести новые должности, производится изменение штатного расписания. Для этого издается приказ по основной деятельности "О внесении изменений в штатное расписание", в котором указывается, вводятся или упраздняются должности, а также структурное подразделение, к которому она относится, наименование должности, количество штатных единиц, оклад и надбавки. Как правило, изменения отражаются в дополнении к существующему штатному расписанию, составленном по форме N Т-3 и содержащем только сведения о вновь введенных должностях. Если же изменения многочисленны, можно составить новое штатное расписание. Количество изменений штатного расписания в течение года не ограничено правовыми нормами, его можно менять по мере необходимости.

1.8. Нормативы, приведённые в них, сегодня сохранены как примерные . При формировании штатного расписания и распределении должностных обязанностей следует использовать нормативный метод планирования, который опирается на учёт финансовых средств по фонду оплаты труда на всех бюджетных уровнях.

1.9. Численность работников зависит от вида ОУ, режима его работы, количества обучающихся, учебных групп (классов).

II. Нормативные категории работников.

2.1. В штате ОУ предусматривают четыре нормативные категории работников.

1. К административному персоналу относят: руководителя образовательного учреждения, его заместителя, главного бухгалтера, заведующего библиотекой

2. К педагогическому персоналу относят: учителя, воспитателя, педагога-психолога, учителя-дефектолога, преподавателя, преподавателя- организатора (ОБЖ, допризывной подготовки), руководителя физического воспитания, мастера производственного обучения, концертмейстера, музыкального руководителя, классного воспитателя, социального педагога, педагога-организатора, педагога дополнительного образования, тренера- преподавателя (включая старшего), инструктора по труду, инструктора по физической культуре.

3. К учебно-вспомогательному персоналу относят психолога, старшего вожатого, бухгалтера, библиотекаря, организатора экскурсий, аккомпаниатора, медицинскую сестру, документоведа, техника по ремонту аппаратуры, лаборанта (включая старшего), секретаря-машинистку, кассира (включая старшего), делопроизводителя, завхоза.

4. К категории обслуживающий персонал относят работников по должностям: рабочего по комплексному обслуживанию и ремонту зданий, водителя автомобиля, механика по ремонту швейного оборудования, рабочего по стирке и ремонту спецодежды, слесаря-сантехника, машиниста (кочегара) котельной, оператора котельной, оператора теплового пункта, гардеробщика, истопника, грузчика, дворника, садовника, сторожа, кочегара, электрика, подсобного рабочего, возчика, кладовщика, уборщика производственных и служебных помещений, шеф- повара, повара.

2.2. Не допускается введение в ОУ должностей, по которым отсутствуют тарифно-квалификационные характеристики.

2.3. Расчёт штатной численности работников ОУ начинается с определения количества ставок педагогического персонала, приходящегося на одну учебную группу (класс): оно равно общему число учебных часов в неделю по каждой учебной группе, делённому на установленную норму учебной нагрузки преподавателей данного ОУ. Расчёт количества педагогических ставок, приходящихся на один класс (курс), осуществляется на основе Базисного учебного плана ОУ.

2.4. Особенности в составлении штатного расписания обусловлены также режимом учебных занятий. Так, при проведении занятия обучающихся во вторую (внеурочная деятельность, дополнительное образование и т.д) , дополнительно устанавливаются должности уборщиков служебных помещений из расчёта: норма убираемой площади на 1 ставку рабочего равна 500 кв. м. Количество таких ставок определяется как результат деления совокупной площади ОУ, подлежащей уборке (на основе технического паспорта ОУ), на норму убираемой площади на одного рабочего.

2.5. Для составления тарифных списков в образовательном учреждении создаются тарифная аттестационная комиссия и экспертная комиссия для определения доплат за неблагоприятные условия работы. Все результаты деятельности комиссий оформляются приказом руководителя ОУ.

2.6. Типовые штаты ОУ, утверждённые государственными органами управления образования, носят рекомендательный характер. Поэтому требовать выполнения рекомендаций не имеют право ни образовательное учреждение, ни органы управления образованием .

2.7. ОУ формирует своё штатное расписание в пределах средств, выделенных ему по установленным нормам, а также вводило в штатное расписание вместо одних должностей, предусмотренных Типовыми штатами, другие.

2.8. ОУ может содержать некоторые должности за счёт средств, полученных от юридических и физических лиц либо за счёт доходов от собственной деятельности.

2.9. Органы управления образованием не вправе обязывать ОУ приводить свои штатные расписания к соответствующим Типовым штатам или иным нормативам, если учреждение не выходит за пределы средств, выделенных ему по финансовым нормам

от 27 марта 2017 года N 39

Об утверждении Порядка определения штатной численности работников государственных казенных образовательных организаций и иных государственных казенных учреждений, в отношении которых комитет образования, науки и молодежной политики Волгоградской области осуществляет функции и полномочия учредителя

(с изменениями на 27 апреля 2020 года)

В соответствии с Положением о комитете образования, науки и молодежной политики Волгоградской области, утвержденным постановлением Губернатора Волгоградской области от 13 декабря 2017 N 849 "Об утверждении Положения о комитете образования, науки и молодежной политики Волгоградской области", в целях установления единого порядка формирования штатной численности работников государственных образовательных организаций и иных государственных учреждений, в отношении которых комитет образования, науки и молодежной политики Волгоградской области осуществляет функции и полномочия учредителя, приказываю:

1. Утвердить Порядок определения штатной численности работников государственных казенных образовательных организаций и иных государственных казенных учреждений, в отношении которых комитет образования, науки и молодежной политики Волгоградской области осуществляет функции и полномочия учредителя.

2 - 3. Исключены с 27 декабря 2019 года. - Приказ комитета образования, науки и молодежной политики Волгоградской области от 27.12.2019 N 167.

5. Настоящий приказ вступает в силу со дня подписания и подлежит официальному опубликованию.

Председатель комитета
образования и науки
Волгоградской области
Л.М.САВИНА

Утвержден
приказом
комитета
образования и науки
Волгоградской области
от 27.03.17 N 39

ПОРЯДОК ОПРЕДЕЛЕНИЯ ШТАТНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ КАЗЕННЫХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ И ИНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ КАЗЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ, В ОТНОШЕНИИ КОТОРЫХ КОМИТЕТ ОБРАЗОВАНИЯ, НАУКИ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ ОСУЩЕСТВЛЯЕТ ФУНКЦИИ И ПОЛНОМОЧИЯ УЧРЕДИТЕЛЯ

1. Общие положения

1. Настоящий Порядок определяет правила формирования штатной численности работников государственных казенных образовательных организаций и иных государственных казенных учреждений, в отношении которых комитет образования, науки и молодежной политики Волгоградской области осуществляет функции и полномочия учредителя (далее - организации).

2. Руководители организаций при определении штатной численности работников организаций руководствуются Примерными нормативами штатной численности работников организаций в соответствии с типом организации, установленными в приложении 1 к настоящему Порядку.

3. Должности вводятся в штатное расписание организации в пределах утвержденного фонда оплаты труда на соответствующий финансовый год.

4. Форма расчета штатной численности работников организации приводится в приложении 2 к настоящему Порядку.

5. При осуществлении приносящей доход (внебюджетной) деятельности руководитель организации самостоятельно устанавливает штатную численность работников организации, необходимых для осуществления приносящей доход (внебюджетной) деятельности.

6. Установить, что общая численность отдельных категорий работников (руководитель, заместитель руководителя, главный бухгалтер, руководитель филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения, руководитель структурного подразделения) должна составлять не более 25 процентов от установленной штатной численности организации.

Штатная единица методиста устанавливается на период ведения организацией инновационной деятельности.

8. Количество штатных единиц воспитателей устанавливается из расчета 2 штатные единицы на 1 воспитательную группу (класс-комплект, дошкольную группу), на дошкольную группу - 3,28 штатной единицы воспитателей. В выходные (нерабочие) и праздничные дни количество штатных единиц воспитателей устанавливается из расчета 2,34 штатной единицы на 1 воспитательную группу (класс-комплект). За счет штатных единиц воспитателей при наличии фонда оплаты труда может устанавливаться 1 штатная единица старшего воспитателя.

(в ред. приказа комитета образования, науки и молодежной политики Волгоградской области от 27.12.2019 N 167)

При наличии групп продленного дня устанавливается 1 штатная единица должности воспитателя на группу.

Количество штатных единиц помощников воспитателей (младших воспитателей) устанавливается для организации ночного дежурства из расчета 2,3 штатной единицы на каждый этаж спального корпуса (блок) организации. Для организации дневного дежурства устанавливается должность помощника воспитателя (младшего воспитателя) из расчета 0,25 штатной единицы на каждый класс-комплект с 1 по 4 классы и 1,8 штатной единицы на каждую дошкольную группу.

При наличии заключений Центральной психолого-медико-педагогической комиссии в организации устанавливаются штатные единицы тьютора или штатные единицы ассистента (помощника).

Служба ранней помощи формируется из следующих штатных единиц: педагога-психолога (психолога), учителя-логопеда, сурдопедагога, тифлопедагога, учителя-дефектолога.

9. Для обслуживания информационно-коммуникационных систем и сопровождения программных продуктов в организации может устанавливаться не более 1 штатной единицы инженера-программиста (программиста), инженера-электроника или системного администратора.

10. Количество штатных единиц юрисконсульта устанавливается из расчета не более 1 штатной единицы на организацию при наличии фонда оплаты труда.

11. Штатная единица сторожа устанавливается из расчета 4,5 штатной единицы на объект при 24-часовом рабочем дне (близко расположенные здания, определенные общей территорией). При удаленности зданий друг от друга более чем на 1 километр устанавливаются дополнительно 3 штатные единицы на удаленное здание. При наличии более 2 отдельно стоящих спальных корпусов с круглосуточным проживанием обучающихся (воспитанников) дополнительно вводятся штатные единицы сторожей из расчета 1 штатная единица в смену.

12. При отсутствии договоров на оказание услуг по охране для организации пропускной системы в организации устанавливается 1 штатная единица вахтера в смену.

13. 1 штатная единица уборщика служебных (производственных) помещений устанавливается из расчета не менее 500 квадратных метров ежедневно убираемой площади (без панелей и окон). Нормы убираемой площади для уборщиков служебных (производственных) помещений утверждаются локальным нормативным актом работодателя с учетом мнения представительного органа работников.

(п. 13 в ред. приказа комитета образования, науки и молодежной политики Волгоградской области от 27.04.2020 N 45)

14. При заключении договора с организацией, осуществляющей поставку горячего питания, при необходимости в организации вводится 1 штатная единица должности буфетчик и 1 штатная единица должности мойщик посуды.

При заключении договора с организацией, предоставляющей услуги по обеспечению горячим питанием, из штатного расписания учреждения выводятся следующие штатные единицы: заведующий производством (шеф-повар), повар, кухонный рабочий, грузчик, кладовщик.

(п. 14 в ред. приказа комитета образования, науки и молодежной политики Волгоградской области от 22.04.2019 N 55)

15. При наличии прачечной в структуре организации устанавливается штатная единица машиниста по стирке спецодежды (белья).

16. Для обслуживания зданий устанавливается штатная единица рабочего по комплексному обслуживанию и ремонту зданий в количестве предусмотренном Примерными нормативами штатной численности работников организаций в соответствии с типом организации, установленными в приложении 1 к настоящему Порядку.

На каждое отдельно стоящее здание (лечебный корпус, многофункциональный спортивный комплекс, спальный корпус) дополнительно устанавливаются 2 штатные единицы рабочего по комплексному обслуживанию и ремонту зданий при наличии фонда оплаты труда.

Вместо штатной единицы рабочего по комплексному обслуживанию и ремонту зданий могут устанавливаться штатные единицы слесаря-сантехника, плотника, слесаря-электрика, электромонтера по ремонту и обслуживанию электрооборудования.

17. Штатные единицы медицинских работников вводятся при наличии в организации лицензии на осуществление медицинской деятельности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о лицензировании медицинской деятельности. При наличии в организации лицензированного и оборудованного стоматологического кабинета устанавливается штатная единица стоматолога.

18. При наличии транспортных средств устанавливается штатная единица водителя.

19. Осуществление бухгалтерско-экономического обслуживания организации (далее - бухгалтерско-экономическая служба) обеспечивается следующими штатными единицами: заместителем главного бухгалтера, бухгалтером, экономистом, специалистом в сфере закупок. Учитываются должности, по которым устанавливаются внутридолжностные категории (I и II), а также производные должностные наименования ("старший", "ведущий", "главный").

20. Для уборки территории устанавливается штатная единица уборщика территории (дворник) из расчета 3 000 квадратных метров убираемой площади на 1 штатную единицу, но не более 3 штатных единиц на организацию.

21. Руководитель организации, исходя из производственной необходимости, согласовывает с комитетом дополнительные штатные единицы, не предусмотренные настоящим Порядком, путем их замены иными должностями. Замена оформляется ведомостью замены должностей, по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку в пределах установленного фонда оплаты труда организации.

Согласование замены должностей с комитетом осуществляется в письменной форме с приложением пояснений (обоснований), отражающих производственную необходимость.

Подборка наиболее важных документов по запросу Методика определения штатной численности работников государственных образовательных организаций (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Методика определения штатной численности работников государственных образовательных организаций

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Минобрнауки России от 13.11.2015 N 07-3735
"О направлении методических рекомендаций"
(вместе с "Методическими рекомендациями "Выявление и распространение наиболее эффективных практик образования детей с ограниченными возможностями здоровья") В целях организации психолого-педагогического сопровождения обучающихся с ОВЗ в общеобразовательной организации (введение дополнительных ставок педагога-психолога, учителя-дефектолога, сурдопедагога или тифлопедагога) Комитетом по образованию в настоящее время вносятся соответствующие изменения в постановление Правительства Санкт-Петербурга от 13.03.2007 N 255 "О методике определения штатной численности работников государственных образовательных учреждений, непосредственно подчиненных Комитету по образованию, и государственных образовательных учреждений, подведомственных администрациям районов Санкт-Петербурга".

В зависимости от потребностей бизнеса предприниматель меняет кадровый состав предприятия. Число сотрудников, которые требуются для успешной работы компании, определяют с помощью подсчета штатной численности. Как рассчитать и где применить этот параметр, рассмотрим далее.

Немного терминологии

На практике используется шесть видов численности работников, которые отличаются методами исчисления и способами отражения в отчетности:

нормативная — устанавливается трудовыми нормами и объемом работ к выполнению (идеальное значение);
плановая — зависит от вида деятельности, размера предприятия, объема производства, наличия вакантных рабочих мест и других факторов (реалистичнее нормативной — определяется по данным конкретного предприятия);
среднесписочная — среднее число сотрудников организации за отчетный период, не считая внешних совместителей и тех, кто работает по договорам подряда;
фактическая — величина работников предприятия на определенную дату;
штатная — сотрудники, которых руководитель утвердил в штатном расписании компании (без учета сезонных работников);
явочная — персонал организации, находящийся на рабочем месте.

Понятие штатной численности не закреплено законом. Оно используется в кадровом деле и означает сотрудников нужной специальности и квалификации, которые обеспечивают предприятию успешную работу и выполнение планов.

Начисляйте зарплату и ведите кадровые документы в Контур.Бухгалтерии. Учет, налоги, зарплата, отчетность с отправкой через интернет в одном сервисе.

Штат организации: цели и нормативы расчета

Штатную численность рассчитывают для оптимизации кадрового состава предприятия и затрат на оплату труда. В процессе расчета уточняется время, которое потребуется сотруднику для выполнения работы определенной сложности, и число сотрудников, необходимое для работы предприятия.

Для расчета используют данные, разработанные научно-исследовательскими институтами. Отраслевые стандарты рассчитываются в основном для крупных предприятий и включают типовые объемы и сложность работ. Мелким организациям придется самостоятельно делать расчеты с учетом масштабов и специфики деятельности.

Методики расчета штатной численности

времени работы — рабочее время, которое требуется сотрудникам для выполнения определенной работы;
нагрузки — объем работ, который должен выполнить работник или группа за рабочее время;
времени обслуживания — рабочие места, которые должен обслужить специалист за рабочее время;
численности — число работников, которых может организовать один менеджер.

Согласно Рекомендациям, предельная величина персонала бюджетного учреждения рассчитывается по формуле:

Штатная численность

Общие затраты времени за год (ч)

Норма рабочего времени каждого сотрудника за год (ч)

Коэффициент неявок по болезни, отпуску и т.п.

Рекомендации приведены для бюджетных предприятий, но норматив применяется и коммерческими компаниями.

Как рассчитать штатную численность работников

Одна из формул расчета штатной величины основана на сопоставлении выручки с рабочим временем:

Н = Ов ÷ (Фрв × Впл × Квн)

где Ов — плановый объем работ или выручки;

Фрв — планируемый фонд рабочего времени в часах (при 40-часовой рабочей неделе фонд времени в среднем составляет 2004 часа в год, 167 часов в месяц);

Впл — плановая выработка на одного работника;

Квн — плановый коэффициент выполнения нормы.

Пример. Персонал отдела продаж состоит из 15 человек. Руководство хочет просчитать, можно ли сократить подразделение. Чтобы определить штатную численность, кадровик использовал формулу Н = Ов ÷ (Фрв × Впл × Квн).

Плановый показатель Ов объема продаж на июнь — декабрь 2021 года — 58 000 000 рублей. Фонд рабочего времени (Фвр) за этот период — 1 047 часов. Плановая выработка на одного работника равна 755 000 рублей/мес. Фактическая выработка за июль — декабрь 2020 года — 644 373 рублей/мес. Плановый коэффициент выполнения нормы (Квн) рассчитан как отношение: 755 000 / 644 373 = 1,17. Плановая выработка в час на одного сотрудника составит 4 327 рублей/час (755 000 / 1 047 × 6 мес.). Подставив величины в формулу, кадровик получил результат: 58 000 000 / (1 047 × 4 327 × 1,17) = 10,94 — округляем до 11 человек. Следовательно, на первый взгляд, в отделе продаж избыток персонала.

Эта формула не учитывает условия работы, специфику деятельности предприятия и человеческий фактор (люди — не роботы, они болеют, уходят в отпуск и т.п.).

Определение кадрового состава с учетом человеческого фактора

Расчет штатной численности работников проводится на основе норматива — идеальной ситуации, в которой все сотрудники присутствуют на рабочих местах. Нормативная величина не учитывает, что работники уходят в отпуск, болеют и т.п. Для поправки расчета применяется коэффициент невыхода (Кн) на работу, который определяется путем точного учета явок и неявок персонала от фонда рабочего времени:

Кн = 1 + Дн

где Кн — планируемый коэффициент невыхода персонала на работу;

С учетом этого коэффициента формула расчета штатной величины примет вид Шч = Н × Кн. Эта формула позволяет определить оптимальное число сотрудников и не перерасходовать фонд зарплаты.

Структура и штат организации: взаимосвязь

Структура и штат организации — понятия сопоставимые. Структурные особенности предприятия влияют на кадровый состав и должны учитываться при подсчете штатной численности. Для этого определяется отношение руководящих работников к рядовым сотрудникам:

какую часть персонала обслуживает один юрист, бухгалтер, экономист;
сколько на предприятии производственных и обслуживающих подразделений;
какое количество подчиненных у каждого руководителя подразделения.

С 1930-х в кадровом деле используют нормативы, которые разработал французский ученый В. Грейкунас. Согласно этим нормативам на руководителя высшего уровня приходится 3-5 рядовых работников, среднего уровня — 7-9.

Важно! Нормативы — ориентировочные величины, которые отражают средние показатели по отрасли. Поэтому оптимальная штатная численность рассчитывается на каждом предприятии индивидуально.

У вас малое предприятие с сотрудниками? Ведите кадровый учет, легко начисляйте зарплату и сдавайте через интернет отчеты по сотрудникам в сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис автоматизирует большинство рутинных операций, избавляет от авралов, экономит ваше время и деньги. Также в сервисе - бухгалтерский и налоговый учет, подготовка, проверка и отправка отчетности, сверки с контролирующими органами, консультации экспертов, нормативно-правовая база.

Легко ведите учёт и заводите первичку
Отправляйте отчётность через интернет
Сервис расчитает налоги и напомнит о платеже
Начисляйте зарплату, больничные, отпускные

Если сотрудник меняет фамилию, кадровику нужно принять заявление на смену личных данных, изменить написание в трудовой книжке и других документах. Расскажем обо всем по порядку.

Чтобы выдать работникам зарплату из кассы, нужно оформить платежную ведомость по форме Т-53 или расчетно-платежную по форме Т-49. Разберемся, когда зарплатную ведомость необходимо составить, как ее заполнять и можно ли вносить корректировки.

Сотрудники, которые отказались от бумажных трудовых книжек и перешли на электронные, при увольнении должны получить от работодателя форму СТД-Р. В ней содержатся сведения об их трудовой деятельности. Расскажем, кому и когда предоставлять сведения, как их заполнять и как исправлять ошибки.

Читайте также: