Нужно ли рекомендательное письмо от школы в университет

Обновлено: 04.07.2024

Для поступления в отечественный вуз абитуриенту достаточно предоставить приемной комиссии полный пакет документов, в основе которого будет лежать действующий документ об образовании и результаты ЕГЭ, по возможности - портфолио и документы, подтверждающие действие льгот. Но для поступления в иностранный вуз важно предоставить дополнительные файлы, в числе которых обязательным моментом выступает рекомендательное письмо.

Для поступления в отечественный вуз абитуриенту достаточно предоставить приемной комиссии полный пакет документов, в основе которого будет лежать действующий документ об образовании и результаты ЕГЭ, по возможности — портфолио и документы, подтверждающие действие льгот. Но для поступления в иностранный вуз важно предоставить дополнительные файлы, в числе которых обязательным моментом выступает рекомендательное письмо.

Что это такое?

Рекомендательное письмо представляет собой официальный и обязательный документ, требуемый приемной комиссией иностранного вуза, колледжа или высшей школы. Притом от качества этого файла и описанных в нем моментов порой может зависеть исход конкурсного отбора и поступления в целом.

Содержание рекомендательного письма при поступлении в вуз

В 99% случаев при поступлении в вуз за рубежом необходимо предоставить этот ценный документ. Притом в одно учреждение может потребоваться несколько рекомендательных писем (в среднем от 1-2 до 4-5).

Роль рекомендательных писем в жизни абитуриента

В России к данному виду бумаг относятся скептически и не учитывают при поступлении. Особое внимание к ним уделяется только за рубежом в отношении нерезидентов для получения общего представления о личности, ее способностях, возможностях предрасположенностях и пр.

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

Если поступающий направляется учиться за пределы родины по окончании отечественного вуза, то лучше всего чтобы составлял документ его наставник по ВКР. Если поступает уже практикующий специалист, то целесообразно предоставить рекомендательное письмо от начальства или работодателя.

Дополнительные рекомендации можно получить от друзей, коллег, избегая при этом кровного родства с составителем.

Что отражать в рекомендательном письме?

Рекомендательное письмо – это не банальный рассказ о человеке. К данному документу предъявляются определенные требования и правила формирования, притом их целесообразно уточнять в том учреждении, куда планируется поступление. Чаще всего основные этапы и состав файла можно уточнить на официальном сайте иностранного вуза или связавшись с членами приемной комиссии по электронной почте или иными способами.

Образец рекомендательного письма в иностранный вуз

В числе основных сведений, содержащихся в рекомендациях абитуриента, принято выделять:

Шапка: в этой части необходимо указать наименование документа, а также предоставить личные данные об описываемой личности (ФИО);
Вступление. Данный раздел призван уточнить кого и куда составитель намерен рекомендовать, откуда автор рекомендации знает поступающего (важно, чтобы между Вами не было родственных или близких личных связей, прямой заинтересованности). Чтобы составить данный абзац, достаточно ответить на следующие вопросы: насколько хорошо Вы знаете поступающего, при каких обстоятельствах Вы познакомились, какие отношения у Вас с ним на текущий момент и пр.;
Успехи на месте учебы, работы (в зависимости от того, кто формирует документ). Здесь важно описать именно профессиональные качеств аи навыки, компетентность, достижения и успехи в рамках соответствующего поприща. Если имеются награды, патенты или иные достижения, обязательно укажите это. Притом важно вынести все заслуги именно на первый план. Для полноценного описания индивида, достаточно ответить на следующие вопросы: каковы возможности человека (в плане обучения/работы, унификация, применение навыков вне действующих правил и пр.), отмечается ли стремление к самообразованию/карьерному росту и пр.

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

Личностные качества и общая характеристика личности. Данный раздел призван предоставить общее описание человека с акцентом на характер, поведение в обществе, навыки командной работы, коммуникативность, сильные стороны и пр. Для полноценного формирования пункта, следует отметить: что мотивирует человека, какими необычными способностями он обладает, как воспринимает провалы и неудачи, учитывает ли он былой опыт и пр.
Заключение. Здесь целесообразно акцентировать внимание на трех обобщающих показателях, подчеркивающих самые выдающиеся качества, которые должны заинтересовать приемную комиссию или вуз. Самый важный вопрос, требующий ответа в данном разделе письма: чем абитуриент отличается от себе подобных кандидатов в чем его превосходство над другими, почему он заслуживает зачисления и подходит вузу.
Контактные данные для связи и проверки данных (электронная почта, юридический адрес, номер телефона).

Объем рекомендательного письма не превосходит 1-2 страниц печатного текста.

Важно отметить, что текст документа должен быть выполнен на английском языке в деловом стиле, реже – на государственном языке той страны, в которой располагается вуз или на языке выбранной образовательной программы (на котором будет преподаваться курс).

Этапы подготовки и написания рекомендательных писем для иностранного вуза

К формированию рекомендательного письма для поступления в иностранный вуз следует подойти с особым вниманием и ответственностью. Доверить столь важное дело можно только проверенному, надежному и компетентному специалисту. Учтите, от качества документа может зависеть судьба абитуриента.

Стандартная схема по подготовке и написанию рекомендательного письма выглядит следующим образом:

Специфика выполнения и советы по подготовке рекомендательного письма для поступления в зарубежный вуз

Учите, что иностранный вуз принимает документы с транскриптом. Не исключено, что потребуется предоставить оригинал и переведённый, а затем заверенный вариант. Потому важно владеть на высоком уровне иностранным языком или найти достойного специалиста-переводчика.

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

Проверьте, не копирует ли структура и содержание документа части мотивационного письма, резюме (CV-письмо). Важно, чтобы все три файла различались, подчеркивая достоинства индивида с разных ракурсов, точек зрения.

Не бойтесь указывать недостатки. Если описывать индивида только с положительной стороны это может вызвать ряд сомнений относительно качества рекомендации, заинтересованности составителя.

Тщательно проверяйте документ на ошибки. Если комиссия выявит простейшие огрехи, то это может ухудшить положение поступающего, так как документ может быть не принят во внимание членами комиссии или предоставленный пакет будет неполным.

По возможности найдите бланк рекомендательного письма на сайте вуза или образец по написанию и оформлению и воспользуйтесь им.

Специалисты образовательного центра Дисхелп готовы помочь в формировании рекомендательных писем и их переводе на иностранный язык, гарантируя высокое качество услуг, конфиденциальность данных, индивидуальный подход. У нас трудятся опытные и квалифицированные эксперты: педагоги топовых вузов страны ученые, практики, носители иностранных языков, представители иностранных вузов и пр. Получить грамотное и эффектное рекомендательное письмо можно, оформив заявку.

При поступлении абитуриента просят предоставить рекомендации — письма от преподавателей или работодателей с краткой характеристикой кандидата. Но как и кого попросить о таком письме? Даем краткую инструкцию.

Начните как можно раньше

Самое главное — начинайте просить о письмах сразу, как только точно определитесь с университетом, программами и готовы работать над заявками. У преподавателя может быть загруженный график, а на рекомендательные письма тоже нужно потратить время, и оно уже не зависит от вас.

Кстати, как только вы нашли подходящий университет, выясните:

В какой форме принимают рекомендации? Нужны только контакты или письма?
Что должно быть указано в письме?
Текст должен быть на специальных бланках от университета? Какие печати должны быть проставлены?
От кого именно требуют рекомендации? Иногда вузы просят письма конкретно от преподавателей и не рассматривают другие варианты.

Просите определенных преподавателей

Информация в рекомендациях должна быть подробной и качественной, поэтому стоит выбирать преподавателей, которые вас знают и действительно захотят рассказать хорошее. Например, к тем, с кем вы готовите курсовую работу или делали другую совместную работу.

Не настаивайте и будьте вежливы

Помните, что преподаватель не обязан подготовить для вас письмо, даже если вы много работали вместе. Лучше попросить о письме лично, предварительно выяснив, в какое время с вами удобнее пообщаться. Будьте вежливы и внимательны к планам другого человека. Объясните, почему хотите, чтобы именно этот преподаватель подготовил письмо, поблагодарите за уделенное время.

Подготовьте заранее всю нужную информацию

Если вы получили согласие, нужно дать всю важную информацию для письма. Выясните, как будет удобно преподавателю: получить ее по почте или узнать на месте, во время разговора. Также можно подготовить эти данные в распечатанном виде.

Всю нужную информацию стоит узнать еще на первых этапах, как только вы выбрали университет. Например, иногда университеты просят ответить на конкретные вопросы, предоставить подробные данные о преподавателе или рассказать об опыте ваших исследований.

Относитесь к отказу спокойно

Может случиться, что преподаватель вам откажет, даже когда хорошо с вами знаком. Например, из-за нехватки времени или из личных соображений. Вы могли много учиться у преподавателя, сдавать ему письменные работы, но получить отказ, потому что по его мнению вы не проявили себя до конца. Помните, что не все в этом случае зависит от вас, отнеситесь к этому спокойно и попробуйте поговорить с другими людьми, которые вас знают.

Полезные ссылки

Предлагаем почитать пару полезных статей, которые помогут при поступлении:

Рекомендательные письма в России не очень в ходу, в лучшем случае к ним относятся, как пустой формальности. Но для поступления в иностранные университеты рекомендательные письма, характеризующие личностные качества и навыки студента, часто играют решающую роль. Непривычный формат этого документа рождает множество вопросов. Как правильно подойти к составлению reference letter, чтобы заграничный вуз положительно отреагировал на отправленное заявление, расскажет автор блога GoStudy Елизавета Горшенева.

Что такое рекомендательное письмо?

Мотивационное письмо

Рекомендательное письмо нужно отличать от мотивационного письма. Мотивационное письмо абитуриент пишет сам, от первого лица с целью убедить приемную комиссию в своей целеустремленности и потенциале.

Зачем нужно рекомендательное письмо?

Для некоторых образовательных учреждений рекомендательное письмо — обязательный документ, который отправляется вместе с личными данными потенциального ученика при подаче заявления. Но чаще reference letter является дополнительным бонусом при рассмотрении кандидатуры. С помощью описанных личных, академических и трудовых характеристик, престижным вузам проще отбирать подходящих людей.

Чаще рекомендательные письма запрашиваются при поступлении в магистратуру и аспирантуру. Университеты заботятся не только об оценках и резюме кандидата, когда они оценивают, подходит ли он для их магистерских программ. Им интересно, что другие преподаватели думают об опыте студента, его работе, чувстве юмора и характере.

Кому доверить написание рекомендательного письма?

Это зависит от программы, на которую вы подаете заявку. Иногда университеты прямо запрашивают рекомендательные письма только от профессоров, которые расскажут об академических навыках и достижениях соискателя. Если необходимо рекомендательное письмо от работодателя, тот описывает работу, которая имеет отношение к магистратуре. Например, если вы подаете заявку на получение степени магистра по техническому предмету, более ценно иметь рекомендательное письмо от вашего руководителя в технологической компании, а не от начальника курьерской службы, в которой вы тоже подрабатывали.

В документе рассказывается о личности, поэтому его составление лучше доверить тому, кто знаком не только с профессиональными, но и с человеческими качествами соискателя. Тогда описание будет шире и весомее. Чтобы наставник понял, что именно и для каких целей писать в документе, нужно обсудить этот вопрос заранее.

Обычно учебные заведения сообщают о необходимом пакете документов для подачи заявления на обучение. Рекомендательное письмо необязательно входит в этот список. Но иногда играет чуть ли не главную роль при рассмотрении кандидатуры.

Возможные условия при написании рекомендательных писем:

Размер: чтобы заявки рассматривались быстрее, необходимо уложиться в 300-500 символов без пробелов.
Автор: учебное заведение имеет право запрашивать рекомендацию не только от руководителей и преподавателей, но и от друзей, коллег и других особ из близкого окружения.

Как составить рекомендательное письмо?

Структура рекомендательного письма

Пример 1

To whom it may concern:

I am the Head of the Department of World Economy at Saint-Petersburg State University Faculty of Economics. Yulia has finished the Specialist program of the Department of World Economy with a specialization in World Marketing. This is a five year program. I have known her as a student since her first year at the Department and I taught her several courses such as World Economy and International Economic Relations.

Over the course of the past five years, I have witnessed her tremendous growth and maturity as a student at the University. Her academic performance has significantly grown and her professional skills have drastically improved.

Her thesis work about the shadow economy was well grounded and adequately structured. She spent the entire 5 years of her program focusing, analyzing needed information. It was clearly evident that Yulia researched many books and journals as well as relevant web-sites. She presented new and interesting ideas and conclusions based on her work. Yulia demonstrated ability in regard to independent thinking. She displayed a serious attitude toward her project, providing and reporting outstanding and realistic analytical theories.

Her approach to solve problems is always creative and logical. She is an articulate and decisive student who constantly strives to generate new ideas. During her studies in the Department of World Economy Yulia displayed outstanding written and spoken knowledge of English.

I would like to mention Yulia’s human qualities. Her enthusiasm and determination to make a career in the field of marketing was apparent over the course of time. I consider her a responsible, striving, energetic young marketer, and team player. She is very easy to cooperate with and completely dependable. I find her to be a charismatic, outgoing, and sociable student.

Finally, I would like to add that graduates of the Department of World Economy have previously successfully completed Master’s and PhD courses in various European and American Universities including the London School of Economics, the Political Science and Universities of Cambridge, Oslo, Yale and Harvard. I am confident that Yulia Fridman will be an outstanding candidate for your program.

Please feel free to contact me with further questions concerning Yulia. Sincerely,

Пример 2

To whom it may concern:

I am pleased to be writing to you in regard to the admission of Maria into your program. I have known Ms. Maria for the past 6 years as my student. I gave her lessons in pre-university preparation course work. During this time I conducted lectures and seminars which Maria attended, as well as being her advisor. I have also been mentoring her PhD research on Bank Marketing in Russia since October 2011. This program is state-funded and students are accepted based on successful completion of oral examinations in Philosophy, English language and the specialized field of study. She was one of only six students accepted in this program.

Maria did very well in my Banking courses during her undergraduate study at the Moscow State University. She was part of a very talented and competitive group. Perhaps more importantly, Maria displayed strong leadership skills and maturity. She was always well prepared for class, participated effectively in class discussions, and demonstrated great skill in terms of critical thinking. Overall, she is an excellent student.

During seminars, she displayed great interest and enthusiasm. Some of the topics of discussion (Bank Marketing, Advertising Policy, Bank Branding, and Private Banking Practice) were of great interest to her and influenced her decision to focus on these areas for her research project.

She has very good knowledge of business practices, and she is intellectually engaging. On a professional level, I personally believe that she has great potential. I supported, endorsed, and counselled her during the last year of her studies. Her work performance for non-paid volunteer work as a student led to her being hired full time as the retail group manager for Vozrojdenie Bank. Maria knows what she wants in her post-graduate education, and she knows how to put her education to work not only for herself, but also for others in her profession and community. I would like to note as well her courtesy, efficiency, and enthusiasm.

On the personal side, Maria is extremely honest, has high standards, and possesses a strong, mature work ethic. She is an effective communicator and considerate to others, indeed, it is a pleasure to interact with her. Her level of English is excellent. She has great interpersonal communication skills, and Maria has gained favour and respect from her group and the Faculty.

I recommend, with no reservations whatsoever, the admission of Ms. Maria.

Оформление рекомендательного письма

Рекомендательное письмо — это формальный документ. Но не стоит путать формальность с сухостью. Приемные комиссии ценят правильно оформленные, но индивидуальные рекомендации. Стоит избегать клише, которые возможно применить к любому другому человеку. Правильное рекомендательное письмо должно действительно говорить о соискателе. Это — взволнованное, полное энтузиазма послание, в котором учитель рассказывает о своем ученике, заботясь о его будущем.

Рекомендательное письмо может пригодиться для поступления в различные высшие учебные заведения, университеты. Особенно это актуально для зарубежных ВУЗов, где к рекомендательным письмам относятся очень внимательно. Правильно оформленное письмо с рекомендациями повысит шансы абитуриента при поступлении.

Рекомендательное письмо может пригодиться не только при поступлении в зарубежные ВУЗы, но и в Университеты РФ. Примером того может быть рекомендательное письмо из военной части, где служил абитуриент, при получении письма с положительными рекомендациями по месту прохождения военной службы абитуриент может иметь льготные условия при поступлении в ВУЗ.

Ценность данного документа для ВУЗа довольна высока, так как позволяет оценить личность будущего студента, позволяет понять его способности, склонности. То есть это дополнительная информация о человеке, которая позволяет составить полное представление о личности абитуриента, понять его сильные и слабые стороны.

сотруднику — образец;
организации — образец;
студенту — образец.

Как грамотно оформить рекомендательное письмо для поступления в ВУЗ?

Прежде всего, нужно выяснить, где можно получить данный документ. Если абитуриент — выпускник школы, колледжа или иного учебного заведения, то рекомендации можно получить там у директора учебного заведения или у преподавателя. Если абитуриент — выпускник университета, то можно обратиться к своему научному руководителю, заведующему кафедрой. Если он работает, то — к своему работодателю. Если письмо нужно при поступлении после военной службы — то необходимо обращаться с письменной просьбе в ту часть, где служил человек.

Что касается оформления рекомендательного письма, то предлагаем несколько советов по его оформлению:

если есть выбор в отношении лица, которое напишет рекомендации, то лучше обращаться к тому, кто выше по положению, его рекомендации будут в глазах адресата более значимы и вызовут уважение;
в письме нужно указать, кто является автором рекомендательного письма и кем он приходится характеризуемому;
описание личности абитуриента, его черт характера. Причем важно не просто перечислить их в стандартном изложении через запятую, а привести конкретные примеры, доказывающие, что человек действительно обладает каким-либо конкретным качеством. Важно составить не шаблонное письмо, которое получатель пробежит глазами и забудет, важно зацепить адресата, заставить его обратить внимание на характеризуемого. Написание рекомендательного письма — это целое искусство;
перечислить успехи и достижения — это также важный пункт, не стоит пренебрегать им, следует указать, каких высот успел достигнуть человек, привести доказательства этого;
описание человека с профессиональной точки зрения — каким уровнем знаний обладает, какие навыки и умения присутствует, к каким наукам у будущего студента склонность;
важно указать ту информацию, которая поможет абитуриенту при поступлении в ВУЗ, необходимо ориентироваться на ту специальность, которую желает освоить студент;
привести рекомендации — на основании изложенной информации нужно порекомендовать человека для поступления в ВУЗ как грамотного и способного.

Составленное рекомендательное письмо можно адресовать конкретному получателю, если он известен, или конкретному ВУЗу.

Автору письма следует подписать документ.

Также нужно понимать, что при написании рекомендательного письма студенту для поступления в зарубежный ВУЗ, необходимо его оформлять на английском языке.

Рекомендательное письмо для поступления в ВУЗ образец — скачать.

Читайте также: