Книги приказов в школе какие должны быть 2021

Обновлено: 04.07.2024

В ДОУ, как и в любом другом учреждении, существует три книги приказов: две по личному составу (увольнение и прием, отпуск и командировки) одна книга приказов по основной деятельности.

Зачем школа имеет книгу приказов?

Журнал регистрации приказов по личному составу нужен для учета документов, которыми оформляют трудовые отношения: приказов о приеме на работу, увольнении, отпуске, командировках. Унифицированной формы журнала нет.

Как заверяются копии приказов?

Копии документов заверяются печатью организации. Для этого издается приказ, которым руководитель предоставляет право заверять копии, например, руководителю службы ДОУ или руководителю службы персонала. На подписи должностных лиц, которым делегировано право заверять копии документов, также ставится печать организации.

В чем заключается работа психолога в детском саду?

Цель работы психолога в ДОУ – сохранение и укрепление психологического здоровья детей, их гармоничное развитие в условиях ДОУ, а также оказание своевременной помощи детям, родителям и педагогам в решении психологических проблем развития, возникающих в различных жизненных ситуациях.

Как вести нумерацию приказов с нового года?

Порядковая нумерация кадровых приказов осуществляется ежегодно (с 01.01 текущего года по 31.12 этого же года). С января следующего года нумерация кадровых приказов начинается заново — с № 1.

Как правильно заполнять книгу приказов?

Журнал учета приказов по личному составу должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписью руководителя и печатью организации . Работник кадровой службы, ведущий журнал учета приказов по личному составу, должен заполнять графы в соответствии с текстами приказов по личному составу.

Как правильно регистрировать приказы по основной деятельности?

Приказ может регистрироваться в журнале регистрации приказов или только в системе электронного документооборота. Журнал регистрации приказов может быть бумажным или электронным. Часто в организациях, где приказы регистрируются в электронном виде или СЭД, регистрация дублируется и в бумажном журнале.

Как правильно рассчитать приход расход остаток?

Как регистрировать приказы и распоряжения?

Приказ может регистрироваться в журнале регистрации приказов или только в системе электронного документооборота. Журнал регистрации приказов может быть бумажным или электронным. Часто в организациях, где приказы регистрируются в электронном виде или СЭД, регистрация дублируется и в бумажном журнале.

Какие документы должны быть в ДОУ при коронавирусе?

Такими основными документами должны быть приказы, положения, инструкции и инструктажи по предупреждению распространения коронавируса во время работы, журналы и памятки, составленные по образцу на основе нормативных документов, регламентирующих профилактику коронавируса.

Какие виды приказов вы знаете?

В этой статье рассмотрим три вида приказов: по основной, административно-хозяйственной деятельности и по личному составу.

Связанные вопросы

Калашников A. Адвокат

Какое образование должно быть у старшего воспитателя?

Муравьёв Е. Адвокат

Какой должна быть современная библиотека?

Библиотека-это там, где можно почитать интересные книги и отдохнуть в тишине. В современной библиотеке должны быть большое множество книг.

Афанасьев К. Адвокат

Какие книги приказов должны быть в школе?

В общеобразовательных школах, где имеется не менее трех работников, ведется книга приказов по основной деятельности, книга приказов по кадрам и книга приказов по движению учащихся.

Тарасова Б. Адвокат

Куда обращаться если в садике плохо кормят?

К заведующей ДОУ

При возникновении нарушений не стоит сразу же обращаться в прокуратуру и суд, так как большинство вопросов можно решить мирным путем. Для начала нужно обратиться к заведующей ДОУ с жалобой и изложить суть проблемы. Руководство может пойти на встречу и принять необходимые меры.

Семенова Л. Адвокат

Кто может быть наставником в доу?

Соболев К. Юрист

Кто пишет рабочую программу в доу?

3) Рабочая программа педагога – разрабатывается педагогом на основе образовательной программы ДОУ.

Руднева Л. Юрист

Кто разрабатывает меню в доу?

Составление меню в детском саду – это обязанность, на которую руководитель ДОУ назначает ответственного сотрудника. Чаще всего им становиться человек из медицинского персонала, однако нередко руководитель заказывает разработку меню у сторонних организаций, которые специализируются на подобных услугах.

Матвеев В. Юрист

Кто составляет меню?

Меню-требование должно подписывать материально ответственное лицо, поскольку это документ первичной отчетности, но медсестра может быть обозначена работодателем (зав. поликлиники) или заведующим ДОУ ответственным лицом за его составление. Однако эта обязанность составления должна быть отражена в трудовом договоре, на основании которого составляются должностные обязанности.

Миронов Е. Юрист

Кто должен быть ознакомлен с приказом?

Согласно существующим правилам, все участники приказа должны быть с ним ознакомлены. При этом участниками приказов по личному составу являются те сотрудники, чьи фамилии указаны в приказе, участниками приказов по основной деятельности являются их исполнители – те сотрудники, которые обязаны их исполнять.

Прохоров Б. Юрист

Нужно ли прошивать журнал регистрации приказов по основной деятельности?

Журнал регистрации приказов по основной деятельности должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписью руководителя и печатью организации.

Сидоров В. Пользователь

Кем готовятся проекты приказов и с кем согласовываются?

Проекты приказов (распоряжений) готовят и вносят подразделения на основании поручений руководителя Роскультуры, его заместителей либо в инициативном порядке. Проекты приказов по кадровым вопросам готовит кадровая служба на основании соответствующих представлений или поручений руководства Роскультуры.

Аксёнов Л. Пользователь

Как происходит регистрация приказов?

Приказ может регистрироваться в журнале регистрации приказов или только в системе электронного документооборота. Журнал регистрации приказов может быть бумажным или электронным. Часто в организациях, где приказы регистрируются в электронном виде или СЭД, регистрация дублируется и в бумажном журнале.

Пахомов М. Пользователь

Кому подчиняется педагог психолог в доу?

Педагог-психолог непосредственно подчиняется заведующему ДОУ. 1.5. На должность педагога-психолога назначаются лица, имеющие высшее образование по профильным направлениям, без предъявлений требований к стажу работу.

Руднева Л. Пользователь

Сколько градусов должно быть в квартире?

Какая температура должна быть в квартире по закону в отопительный сезон — 20-25 ° C. ПРИМЕЧАНИЕ.

Степанов Е. Пользователь

Сколько выходных должно быть в месяц по трудовому кодексу?

Продолжительность выходных дней как непрерывного отдыха не должна быть меньше 42 часов в неделю. Это правило обязательно для соблюдения в любых организациях и не должно зависеть от организационно-правовых форм при планировании сменных графиков и рабочих режимов.

Калинин Г. Гость

Сколько длится расследование о краже?

Предварительное следствие по уголовному делу должно быть закончено в срок, не превышающий 2 месяцев со дня возбуждения уголовного дела.

Филатов Н. Гость

Сколько детей должно быть в классе по закону 2021?

По закону в классе не должно быть больше 25 детей и это правило нужно выполнять в каждой школе.

Руднева Б. Гость

Сколько дней каникул должно быть в течение учебного года?

— количество дней отдыха в течение учебного года не должно быть менее 30 (без учета летних каникул); — каникулы всегда должны стартовать с понедельника. 17 декабря 2020, 11:31.

Шевченко В. Гость

Сколько человек должно быть в команде голос дети?

Воронцов В. Гость

Сколько человек должно быть в правлении Снт?

При этом новый закон (в отличие от старого) с 01.01.2019 года устанавливает минимальное и максимальное количество членов Правления: членов Правления не может быть менее 3 человек и должно составлять не более 5 % от общего числа членов СНТ. Именно такое положение должно быть отражено в новом Уставе СНТ 2019 (ч.

Самойлов Е. Гость

Сколько человек должно быть в ревизионной комиссии АО?

В состав ревизионной комиссии входит не менее трех человек. Количество членов комиссии должно быть нечетным. Ревизионная комиссия избирается на срок два года с правом его продления по решению собрания акционеров. 3.

Тарасова М. Гость

Сколько человек должно быть в составе комиссии?

Число членов конкурсной, аукционной или единой комиссии должно быть не менее чем пять человек, число членов котировочной комиссии, комиссии по рассмотрению заявок на участие в запросе предложений и окончательных предложений должно быть не менее чем три человека.

Белова Г. Гость

Сколько человек должно быть в счетной комиссии общего собрания?

В составе счетной комиссии не может быть менее трех человек.

Марков М. Гость

Сколько часов ставка педагога дополнительного образования в детском саду?

Согласно Приказу Минобрнауки № 1601 от 22.12.2014 г. ставка педагога дополнительного образования ДОУ составляет 18 рабочих часов в неделю.

Чернов Л. Гость

Сколько часов работает логопед в доу на ставку?

Здравствуйте! Рабочее время учителя-логопеда составляет 20 (двадцать) часов в неделю (п. 2.3 Приложения 1 к Приказу Минобрнауки России от 22.12.2014 № 1601).

Колобов Н. Гость

Сколько фишек должно быть в нардах у каждого игрока?

Сколько фишек в нардах должно быть по факту будет важнее, чем сколько нужно для игры в шашки, ведь шашечные партии требуют меньшее количество фишек — от 9 до 12 на каждого из игроков, а нарды — 15 для каждого из участников. Удобно иметь игровой набор, носить в путешествие, играть с друзьями, родными. Процесс игры. Когда вы узнали, сколько фишек в нардах должно быть, пора узнать и то, что каждому игроку выдаются все имеющиеся 15 шашек одного из цветов. Каждый игрок получает шашки только 1 цвета, и количество должно быть абсолютно

Куликова Д. Гость

Сколько текста должно быть на рекламном баннере?

Чем проще и минималистичнее ваш контент — тем лучше он работает, — советуют эксперты. По словам Кена Мартина, количество контента на баннере должно быть примерно таким, как на наружной рекламе, и не больше. А правило для биллбордов заключается в том, что на них не должно быть написано более 6-7 слов текста.

Куликова Е. Гость

Сколько учеников должно быть в классе?

Стандартный кабинет в общеобразовательной школе по размеру составляет около 50 квадратных метров. Если учитывать, что в кабинете дополнительно находится еще и мебель, то среднее количество учеников в классе должно составлять около 20−25 человек.

Герасимова A. Гость

Сколько экземпляров договора купли-продажи автомобиля должно быть?

Договор купли-продажи (ДКП) должен быть заполнен в трёх экземплярах (для вас, покупателя и ГИБДД) и подписан обеими сторонами сделки. Заполнить договор можно несколькими способами:

Комиссаров Н. Гость

Сколько страниц может быть в дипломе?

Сколько страниц должно быть в дипломе бакалавра? Рекомендуемое количество листов в дипломной работе выпускника вуза – 40-60 страниц. К объему каждого структурного элемента выдвигаются свои требования по числу листов.

Максимова Л. Гость

Сколько сторожей должно быть в школе?

Алексей, зарплата должна быть согласно штатного расписания, как правило в школах работают по два сторожа.

Денисова И. Гость

Сколько 4 может быть в красном дипломе?

Ильин О. Гость

Сколько 4 можно иметь в красном дипломе?

В красном дипломе четвёрок может быть не больше 25%, троек быть не должно совсем. К примеру, может быть 4 оценки “хорошо” и 15 оценок “отлично”.

Федорова И. Гость

Что издает министерство?

Правовые акты Министерства издаются в виде приказов и распоряжений. Нормативные правовые акты издаются Министерством в пределах компетенции в виде приказов. Правовые акты организационно-распорядительного характера издаются Министерством в виде приказов и распоряжений.

Шевченко О. Гость

Сколько метров должна быть проезжая часть?

В законодательных актах и требованиях прописано, что расстояние до трассы от жилого дома должно быть не менее чем пять метров.

Морозова В. Гость

Сколько книг можно прочитать за неделю?

Овчинников И. Гость

Сколько карт в уно должно быть?

Всего в игре 108 карт, 112 с пустыми картами

Лазарев О. Гость

Сколько кассовых книг может быть в организации?

Организация может вести только одну кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью на последней странице. Общее количество прошнурованных листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера организации. Записи в кассовой книге ведутся в двух экземплярах.

Петров В. Гость

Сколько может весить бандероль?

для пересылки по Российской Федерации: от 100 г до 2 кг; для международных почтовых отправлений: до 2 кг. Бандероли, состоящие исключительно из книг, — до 5 кг.

Волкова М. Гость

Сколько дней отпуска должно быть в графике отпусков?

работник должен получить (= работнику должно быть запланировано в графике отпусков) не менее 28 дней отпуска за рабочий год. Если работник был принят на работу, например, 1 августа 2020 года, то его рабочий год будет длиться с 01.08.2020 по 31.07.2021.

Субботин В. Гость

Сколько знаков аварийной остановки должно быть в машине?

знак аварийной остановки, светоотражающий жилет, противооткатные упоры (не менее 2 штук).

Колобов К. Гость

Сколько нужно голосов Что бы стать депутатом?

В федеральном списке кандидатов должно быть не менее 200 и не более 400, региональных групп кандидатов должно быть не менее 35.

Гусева Н. Гость

Сколько свидетелей нужно для доказательства?

Цитата: нет в законодательстве такой нормы по минимальному количеству свидетелей на практике должно быть не мене трех.

Капустин Г. Гость

Сколько процентов влажности должно быть в комнате?

Какая влажность должна быть в квартире по нормам зимой, тоже регулирует государственный стандарт. Это 40-45 процентов, максимально допускается 60%. Предметы и растения содержатся при таких нормативах:

Блинов Б. Гость

Сколько рабочих часов должно быть в месяц?

Нормальная продолжительность рабочего времени – это 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).

Никитин О. Гость

Сколько слов должно быть в комментарии?

В работе должно быть не меньше 150 слов. Если слов меньше, но текст без ошибок, максимального балла все равно не поставят. Пересказ текста без комментариев, примеров не оценивается вовсе.

Галкин Е. Гость

Сколько хранить копии приказов?

приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 58, характеристики работников, не вошедшие в состав личных дел, должны храниться 75 лет, а документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.) – 5 лет.

Бобров О. Гость

Сколько хранятся приказы на отпуск Украина?

Приказы о предоставлении отпуска относятся к кадровых приказов временного - 5 лет - срока хранения (ст.

Симонов Н. Гость

Сколько хранятся приказы по личному составу РК?

· приказов, распоряжений руководителя организации по личному составу - 75 лет (хранятся в организации);

В первом полугодии издавайте приказы по циклограмме. Она содержит обновленные ежегодные приказы и новые – о трудовых книжках, графике оценочных процедур, переходе на ФГОС НОО и ООО. Все приказы сгруппированы по основной деятельности, личному составу, административно-хозяйственным вопросам. Документы можно скачать и использовать в работе.

Какие приказы издать в сентябре

В сентябре подготовьте приказ о трудовых книжках – он должен соответствовать новому порядку их ведения и хранения. Если в школе пройдут выборы, издайте приказ о переносе занятий. Утвердите ежегодные приказы о тренировках по эвакуации, социально-психологическом тестировании и диагностике адаптации школьников.

Новые приказы

О трудовых книжках. Утвердите формы книг или журналов для учета бланков трудовых книжек, вкладышей и самих документов (п. 40 Порядка, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н). Скорректируйте обязанности ответственного за трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности. Используйте для этого новый Порядок ведения трудовых книжек. При необходимости, например, если прежний подчиненный уволился, замените ответственного новым работником.

О переносе занятий и работе избирательной комиссии. Определите организационные меры, если органы власти разместили в школе избирательный участок, на котором 17–19 сентября 2021 года пройдут выборы депутатов Госдумы. Приказом перенесите учебные занятия и воспитательные мероприятия, назначьте ответственного за взаимодействие с членами избирательной комиссии, установите его обязанности.

Ежегодные приказы

О проведении и итогах тренировки по эвакуации при пожаре. Чтобы отработать действия работников, детей и посетителей при пожаре, издайте в сентябре и марте по два приказа (п. 9 Правил, утв. постановлением Правительства от 16.09.2020 № 1479). Используйте формы из Методрекомендаций, утвержденных МЧС от 30.06.2014.

В приказе о проведении тренировки укажите ее цель, дату и время. Оптимальная дата – последний день сентября, время – полдень. Назначьте руководителя и начальника штаба, определите их обязанности. Первым может быть ответственный за пожарную безопасность или специалист по охране труда, вторым – директор школы или его заместитель.

О социально-психологическом тестировании учеников. Традиционно в начале учебного года организуйте тестирование школьников на наркотики. Минпросвещения рекомендует начать подготовку в середине сентября, а завершить до 1 ноября. Издайте два приказа. Первый – о проведении тестирования, второй – об участниках.

В первом приказе укажите дату и время тестирования, утвердите состав комиссии для организационно-технического сопровождения. Сформируйте комиссию из работников школы (абз. 4 п. 5 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 20.02.2020 № 59). Например, в нее могут войти педагог-психолог, социальный педагог и классные руководители учеников, которые примут участие в тестировании. Если тестирование будет проходить в электронном виде, дополнительно привлеките работника по информационным технологиям, например учителя информатики. Председателем комиссии назначьте руководящего работника, например заместителя директора по воспитательной работе. Включите в состав не меньше трех человек. Рассчитайте так, чтобы в каждом кабинете во время тестирования присутствовал минимум один член комиссии.

Во втором приказе определите поименный список школьников, которые дали личное согласие на участие в тестировании, и учеников, за которых согласие дали родители (абз. 3 п. 5 Порядка, утв. приказом Минпросвещения № 59). Утвердите расписание тестирования по классам, группам и кабинетам.

О диагностике адаптации учеников к школе и новым условиям обучения. Проверяйте, как первоклассники и пятиклассники адаптируются к школе и новым условиям обучения. В сентябре издайте приказ и укажите ответственных исполнителей. Например, заместителя директора по УВР, педагога-психолога и социального педагога, учителей и классных руководителей – должности возьмите из плана адаптации. Определите перечень поручений: проводить входные диагностические работы, посещать уроки и внеурочные занятия, контролировать уровень тревожности и школьной мотивации детей. По итогам диагностики поручите заместителю директора по УВР подготовить аналитическую справку.

Полный перечень приказов директора на сентябрь смотрите в циклограмме. В ней все приказы сгруппированы по основной деятельности, личному составу, административно-хозяйственным вопросам.

Какие приказы издать в октябре

В октябре подготовьте приказ о поэтапном переходе на ФГОС-2021. Организуйте, чтобы работники получили новые электронные подписи. Издайте традиционные ежегодные приказы – о вакцинации подчиненных против гриппа, режиме работы в День народного единства, об осеннем месячнике по благоустройству, окончании учебной четверти.

Институт новых технологий в образовании (ИНТехнО) предлагает обучение в любое удобное время. Получите диплом за 2 месяца. Обучение полностью дистанционное. Успейте подать заявку по акционной стоимости!

Смотрите полный список программ проф.переподготовки и повышения квалификации ✅здесь

Новые приказы

Об организации ввода обучения по новым ФГОС. Утвердите состав рабочей группы, которая обеспечит поэтапное введение обучения по ФГОС НОО и ООО в школе (приказы Минпросвещения от 31.05.2021 № 286 и № 287). Сформируйте ее из заместителей директора по учебной и воспитательной работе, методиста, учителей начальных классов и учителей-предметников. Приложением к приказу оформите положение о работе группы и план ввода обучения по новым стандартам.

О получении электронной подписи. Организуйте для работников получение новых электронных подписей, если они выданы центром, аккредитованным до июля 2020 года. Такие подписи действуют до конца 2021 года, даже если срок их действия не истек (Федеральный закон от 27.12.2019 № 476-ФЗ). В приказе укажите перечень работников, которым нужна подпись. Перечислите меры безопасности при обращении с новой подписью.

Ежегодные приказы

О вакцинации работников против гриппа. Направьте работников на ежегодную вакцинацию (нацкалендарь профилактических прививок, постановление главного санитарного врача от 21.07.2021 № 20). В приказе пропишите ответственных и поручения для них. Укажите сроки, когда подчиненным надо привиться. Определите их индивидуально для каждого работника, так как между прививкой против гриппа и прививкой от коронавируса должно пройти не меньше одного месяца. Приложите к приказу поименный список подчиненных. Включите в него всех без исключения: педагогических и административных работников, обслуживающий персонал (п. 12 Перечня, утв. постановлением Правительства от 15.07.1999 № 825). Ознакомьте подчиненных с приказом и приложением к нему под подпись.


О работе в День народного единства. В приказе перечислите дни отдыха в праздничные и выходные дни – 4, 5, 6 и 7 ноября при пятидневной рабочей неделе, 4 и 7 ноября при шестидневной (ст. 112 ТК, постановление Правительства от 10.10.2020 № 1648). Отметьте, что рабочий день 3 ноября сокращен на 1 час (ст. 95 ТК). Если необходимо привлечь подчиненных к работе в дни отдыха, оформите отдельный приказ (ч. 8 ст. 113 ТК). Укажите в нем Ф. И. О. сотрудников и причину, по которой привлекаете к работе в праздник. Например, дежурство, организация праздничных мероприятий.

Об осеннем месячнике по благоустройству. Определите даты осенних субботников. Утвердите их приказом. Укажите ответственных за информирование о мероприятии, подготовку уборочного инвентаря и расходных материалов. Поручите организовать в ходе месячника тематические занятия для школьников.

Об окончании I учебной четверти и текущем контроле. Определите организационные моменты, которые связаны с окончанием четверти и текущем контролем успеваемости школьников. Даты окончания четверти установите по календарному учебному плану. Пропишите поручения для классных руководителей и заместителей директора.


Полный перечень приказов директора на октябрь смотрите в циклограмме. В ней все приказы сгруппированы по основной деятельности, личному составу, административно-хозяйственным вопросам.

Какие приказы издать в ноябре

В ноябре издайте новый приказ о графике оценочных процедур. Подготовьте ежегодные приказы о номенклатуре дел и итоговом сочинении.

Новые приказы

Ежегодные приказы

О подготовке или уточнении номенклатуры дел. Организуйте подготовку новой номенклатуры дел школы на 2022 год или уточните действующую. Сроки и ответственных лиц определите в приказе (подп. 1.1.1 Методических рекомендаций Росархива от 19.07.2018). Назначьте ответственными тех, кто знает документооборот. Например, делопроизводителя или секретаря (профстандарт, утв. приказом Минтруда от 15.06.2020 № 333н). Если в школе есть структурные подразделения, дополнительно привлеките их руководителей. Поручите сформировать отдельную номенклатуру дел для своего подразделения, а при централизованном документообороте – раздел для сводной номенклатуры.

Пакеты документов для школы
Положения
для
школы
Инструкции
для детских
лагерей
Должностные
инструкции
для школы
Документы
по Охране труда
в школе
Пожарная
безопасность
в школе
Инструкции
для
кабинетов
Документы
по ГО и ЧС
в школе
Документы
для котельной
школы
Инструкции
для организаций
питания

Пакеты документов для детского сада
Положения
для
ДОУ
Должностные
инструкции
для ДОУ
Охрана
труда
в ДОУ
Пожарная
безопасность
в ДОУ
Документы
по ГО и ЧС
в ДОУ
Документы
для котельной
ДОУ

Типовая номенклатура дел школы, содержащая перечень и новые сроки хранения документов, представляет собой систематизированный перечень документов, определяющих деятельность общеобразовательной организации. Номенклатура дел содержит сроки хранения документов директора и администрации школы, документации по образовательной, методической и воспитательной деятельности, кадровому обеспечению, бухгалтерскому учету и отчетности, документов библиотеки и медицинского кабинета, по организации питания, охране труда и Профсоюзному комитету.



скачать: Положения для Школы
108 положений поштучно и пакетом. Дата обновления: 08.10.2021 г.

УТВЕРЖДАЮ:
Директор ______________________
______________________________
(наименование общеобразовательной организации)
__________ /__________________/
подпись расшифровка подписи

Номенклатура дел школы
на 2021-2022 год

  • перечень типовых архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 (далее - ТП 2019);
  • перечень документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР, органов, учреждений, организаций и предприятий системы просвещения, утвержденный приказом Минпроса СССР от 30.12.1980 № 176 (далее- ПМП).

Руководитель службы делопроизводства ____________ /____________________/



скачать: Положения для Школы
108 положений поштучно и пакетом. Дата обновления: 08.10.2021 г.

Для чего нужен журнал учета приказов по личному составу?

Согласно кадровой теории, такой Журнал может использоваться не только для регистрации Приказов, но также для внесения информации обо всех распоряжениях, касающихся трудоустроенных сотрудников.

Целесообразность применения Книги приказов обусловлена следующими причинами:

  • срок хранения документации составляет 75 лет и, такая Книга служит хорошим архивным показателем того, где и как отыскать нужный распорядительный документ;
  • большинство видов Приказов требуют обязательной регистрации, поэтому в любом случае должен существовать Журнал для внесения информации о таких распорядительных документах.

В связи с этим, оформление Книги приказов – обязанность. И без этого шага (без регистрации распорядительного документа) он не сможет получить юридическую силу, а значит его исполнение будет необязательным для участников правоотношений.

Какие документы учитываются в журнале: специфика приказов по личному составу

Существует несколько видов Приказов, регулирующие разные виды трудовых отношений. С другой стороны, законодательством предусмотрено две формы соглашения:

    – распорядительный документ, который касается только одного работника предприятия;
  1. Т1а – Приказ, оформленный в отношении нескольких служащих сразу, если необходимо урегулировать один вид правоотношений (поощрение, наказание, отпуск).

Согласно юридической теории, к приказам по личному составу принято относить лишь те распорядительные бумаги, которые распространяются на рядовых сотрудников (не относящихся к руководству в соответствии с уставом). К примеру, приказ о назначении генерального директора или главного бухгалтера не должен регистрироваться в Книге приказов.

В связи с этим, трудовая практика позволяет выделить следующие виды распорядительных документов, которые подлежат регистрации в Журнале и, которые без регистрации не получат юридическую силу:

  • трудоустройство (прием на постоянное место работы, совмещение и совместительство, удаленная и работа на неполный день, срочные и бессрочные правоотношения);
  • прекращение работы (независимо от оснований увольнения);
  • перемещение между должностями;
  • совмещение сотрудника;
  • совместительство (внутреннее и внешнее) сотрудника;
  • порядок получения заработной платы (дополнительные бонусы и финансовые взыскания);
  • направление в командировку;
  • оформление отпуска (очередного, внеурочного, за свой счет, по учебе, по личным обстоятельствам).

Для каждого вида распоряжения установлен свой код бланка Приказа, но это рекомендательные формуляры. Участники правоотношений могут самостоятельно составить Приказ, соответствующий особенностям производства и заявленным целям.

  1. указание правовых оснований для подготовки распорядительного документа (прием на работу осуществляется на основании подписанного рабочего контракта, оформление отпуска – в соответствии с принятым графиком, отпуск по учебе – на основании вызова учебного заведения);
  2. указание обязательных реквизитов документа (наименование, дата, номер, место составления приказа)
  3. внесение основного содержания, в котором значатся подробные обстоятельства оформления распорядительного документа и, его последствия для участников;
  4. документ заканчивается подписью работодателя в лице директора;
  5. простановка печати фирмы;
  6. наличие раздела о согласовании документа юристом или иным компетентным сотрудником.

Журнал регистрации приказов по личному составу: структура документа

Как уже отмечалось выше, законодательством не установлена единая форма документа, поэтому на каждом предприятии разрабатывается свой комфортный бланк, применимый в текущих производственных условиях. В Журнал вносятся графы, позволяющие быстро отыскать нужный документ и, дающие возможность контролировать их оборот.

Как показывает практика, чаще всего Книга состоит из следующих частей:

  • титулка;
  • список лиц, ответственных за ведение Книги;
  • главный раздел, содержащий графы, куда вписывается информация о распорядительном документе.

Титулка

книга приказов: титульный лист

На титульном листе документа указываются следующие сведения:

Список ответственных работников

Назначение ответственного лица происходит путем подготовки руководителем соответствующего Приказа. Если работник согласен с вверенными ему полномочиями, то он ставит подпись на распорядительном документе. И только после этого сведения о служащем будут добавлены в Журнал.

Так, на второй странице документа должны отображаться следующие данные:

  • фамилия, имя, отчество, занимаемая должность ответственного работника (их может быть несколько);
  • реквизиты Приказа работодателя, которым назначено ответственное лицо;
  • подпись ответственного служащего, подтверждающая начало исполнения вверенных полномочий.

Главный раздел

Все страницы книги нумеруются и сшиваются. Это делается для сохранности сведений о составленных распорядительных документах. Нет единых требований к тому, какие данные должны вноситься в этот раздел. Но, как показывает практика, самыми необходимыми графами будут следующие:

  1. порядковый номер подписанного документа;
  2. дата подписания и регистрации Приказа;
  3. вид распорядительного документа (на отпуск, о приеме на работу, об увольнении, о назначении взыскания/поощрения);
  4. перечень служащих, которых коснулся Приказ;
  5. нормативный акт, на основании которого подготовлен распорядительный документ (вызов с места учебы, график отпусков).

Ведение журнала регистрации

Как уже отмечалось выше, Журнал Приказов относится к факультативным отчетам, то есть их наличие на предприятии обусловлено только требованием руководителя и ответственностью кадрового работника. Что же касается порядка ведения тетради, то руководствоваться следует универсальными правилами, которые предусматривают, что все распорядительные документы вносятся в Книгу в хронологическом порядке.

Это значит, что строго соблюдаются не только порядковые номера в Журнале, но также присвоенные Приказам номера и даты их оформления. Вся информация должна быть последовательной.

Дополнительно может использоваться локальный шифр, делящий распорядительные документы на категории. Благодаря такому буквенному и цифровому обозначению, будет легче осуществлять поиск распоряжений для дальнейшего ознакомления с ними.

Если в содержании Журнала используются сокращения, то их расшифровка должна быть представлена на отдельной странице после информации об ответственных служащих и, перед основным телом Книги.

Пример применения буквенного шифра:

  • В – в отношении распорядительных документов, содержащих информацию о поощрениях и дисциплинарных наказаниях;
  • К – связанные с кадровыми передвижениями (прием на работу, увольнение, совмещение);
  • КМ – оформление командировок;
  • ЛС – распорядительные документы по личному составу;
  • О – предоставление любого из видов отпуска.

Как уже отмечалось выше, все страницы документа подлежат обязательной нумерации. Вырывать листы категорически запрещено. Кроме того, при внесении информации следует быть предельно внимательным. Не допускаются ошибки и исправления, помарки. Категорически запрещено использование корректора. Если возникла необходимость в исправлении информации, то кадровый работник зачеркивает ложный текст и пишет рядом правильные сведения. Затем возле исправления ставится подпись ответственного служащего и дата внесения правок.

Ведение журнала в электронном виде

На некоторых предприятиях ведение отчетности происходит в электронном виде. Для этого используется обычный текстовый документ с самостоятельно оформленной таблицей или же, применяются специальные программы кадровой отчетности.

Независимо от того, какой выбран способ, предстоит регулярно (по мере заполнения электронных листов) распечатывать отчет, нумеровать страницы и сшивать их в единый документ. Так удастся защитить свои отчеты от сбоя компьютерной системы.

Ответственные за ведение

Нет единых требований к тому, кто должен вести Книгу Приказов. Как показывает практика, чаще всего это работник кадрового аппарата. Также ответственным может выступать юрист фирмы или секретарь руководителя. По сути, это любой человек на фирме, который контролирует документооборот и, предоставивший свое согласие на расширение функциональных обязанностей.

Как и сколько времени хранить журнал

Ведение текущего Журнала осуществляется до того времени, пока не закончатся свободные страницы. После этого Книга подлежит передаче в архив, где и будет находиться на протяжении установленного времени. Согласно общему правилу, минимальный срок хранения документации составляет три года. Если речь идет о Приказах в отношении личного состава, то они должны находиться в архиве на протяжении 75 лет. В среднем, срок хранения документов варьируется в пределах 25 лет.

По окончанию установленного срока сохранности Журнала он передается для уничтожения, о чем составляется Акт, который подписывается компетентными должностными лицами.

В преддверии майских праздников Институт новых технологий в образовании дарит скидочный ПРОМОКОД учителям, воспитателям, преподавателям, гос. служащим, специалистам разных направлений и всем желающим на программы профессиональной переподготовки!

Внимание! Промокод и скидка по Акции не суммируются. Скопируйте промокод и подайте заявку!*

*Промокод вводится при заполнении Анкеты в Личном кабинете.

Любая программа проф. переподготовки от 5800 руб. только по промокоду: ПП5800АП

Специальные предложения:

1. Для руководителей образовательных организаций разработаны пакетные предложения. На нашем сайте вы можете самостоятельно выбрать любые программы профессиональной переподготовки и повышения квалификации и включить их в выбранный вами пакет.

2. На коллективные заявки на обучение по программам профессиональной переподготовки и повышения квалификации (не участвующих в акциях) предоставляются скидки до 30% на стоимость обучения:

  • 10 человек — скидка 10% каждому обучающемуся;
  • 20 человек — скидка 20% каждому обучающемуся;
  • 30 человек и более — скидка 30%.

Бонус! Обучение может стать не только полезным, но и приятным, так как действует специальное предложение для пенсионеров, студентов и женщин, находящихся в декретном отпуске – дополнительная скидка 5% на все ПП и ПК!

Циклограмма приказов школы

АВГУСТ

Заявление родителей (законных представителей) и документы о приеме

Ответственный за пожарную безопасность

СЕНТЯБРЬ

Заявление родителей (законных представителей) учащегося

Протокол совета обучающихся

ОКТЯБРЬ

Протоколы совета обучающихся и их родителей

Читайте также: