Каким образом можно создать новую презентацию кратко

Обновлено: 02.07.2024

Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику

Зарегистрироваться 15–17 марта 2022 г.

Презентации: способы и этапы создания

· Назначение программ презентаций и в частности программы Microsoft PowerPoint

· Способы запуска программы

· Объекты, используемые в программе

· Этапов создания презентаций

· Разработка презентационных сценариев

1. Презентация – это электронный документ комплексного мультимедийного содержания с возможностями управления воспроизведением.

2. Презентация — показ, представление чего-либо нового, выполняемые докладчиком с использованием всех возможных технических и программных средств.

Средства разработки динамических презентаций развиваются по двум направлениям:

для непрофессиональных пользователей:

Название ПО

Freelance Graphics фирмы Lotus

Harvard Graphics фирмы Software Publishing

для профессионалов с более развитыми возможностями:

Название ПО

Visual Reality for Windows фирмы Visual Software

Action и Macromedia Director фирмы Macromedia

Astound фирмы Gold Disk

Для подготовки и проведения презентаций в настоящее время широко используется приложение презентационной графики PowerPoint, входящий в комплект поставки пакета Microsoft Office.

Коснемся функциональных возможностей презентационных пакетов, ориентированных на непрофессионального пользователя:

§ предложение готовых образцов презентаций;

§ стандартные для текстовых редакторов средства работы с текстом, возможности художественной обработки текста WordArt;

§ средства для создания объектов различного типа (текст, таблицы, графики, организационные диаграммы и прочие);

§ широкий спектр фонового оформления как отдельных слайдов, так и всей презентации;

§ встроенная поддержка мультимедиа-возможностей;

§ поддержка OLE-технологий, импорт видео- и звуковых файлов;

§ средства деловой графики, инструментарий создания графических изображений;

§ управление воспроизведением презентации; и др.

В среде PowerPoint презентация – совокупность слайдов по определенной тематике, выполненных в едином стиле, и хранящихся в едином файле.

Файлы презентации PowerPoint имеют расширение .ppt.

Термин слайд используется для обозначения страницы видеоматериалов (кадра), которая представляет собой сложную структуру, в виде совокупности объектов.

К объектам слайда относятся:

§ фон – является обязательным и может быть единственным объектом на слайде;

§ основной текст (как элемент разметки слайда) – отображается в структуре презентации;

§ дополнительный текст (не отображается в структуре презентации) – вводится через кнопку [Надпись] панели инструментов Рисование;

§ графические изображения;

§ диаграммы (графики);

§ колонтитулы;

§ гиперссылки;

§ пиктограммы;

Рисунок 1 . Объекты в приложении Power Point

Кроме слайдов презентация включает структуру презентации и заметки.

Структура презентации – это документ, содержащий только заголовки слайдов и основной текст без графических изображений и специального оформления.

Заметки – дополнительная информация, которая позволяет, не загромождая излишней информацией сам слайд, представить нужные примечания для заинтересованных лиц в распечатанном варианте презентации в виде уменьшенного изображение копий слайдов с полем для заметок.

Каждый слайд в презентации нумеруется, причем нумерация поддерживается при перемещении, удалении или добавлении слайдов. Аналогично нумеруются и все объекты слайда, которым задается очередность их представления при воспроизведении презентации.

Для создания презентации предлагается три способа:

§ при помощи Мастера автосодержания;

§ на основе предлагаемых шаблонов;

Создание презентации на основе шаблонов предполагает два типа шаблонов:

Шаблоны презентаций содержат для каждой тематики стандарты. Пользователь может принять предлагаемый текст, либо заменить его авторским. Шаблоны презентаций похожи на стандартные шаблоны в Word: "Технический отчет", "Доклад о ходе работ", "Продаем продукцию и услуги" и другие.

Шаблоны оформления разработаны дизайнерами. Они содержат определенную цветовую гамму текста и других объектов слайдов, фон, стилистику, разнообразные графические элементы, параметры шрифтов, некоторые специальные эффекты. Пользователю необходимо самостоятельно выбрать подходящий для содержания своей презентации шаблон.

Использование пустой презентации предполагает отказ от помощи Мастера и шаблона презентации – это творческий процесс, включающий в себя:

§ разработку цели и содержания презентации (сценария);

§ размещение объектов на слайде (текста, графики, диаграмм и др.);

§ определение цветовой гаммы всех объектов слайда;

§ установку звуковых и анимационных эффектов;

§ установку режимов демонстрации презентации (воспроизведения).

Презентация состоит из частей:

§ вступление (10 % объема) – должно ввести аудиторию в курс тематики презентации;

§ основная часть (80 %) – это носитель информации, которая должна быть представлена в удобном для визуального и звукового восприятия виде;

§ заключение (10 %) – выводы по представленной информации, реко­мендации по ее использованию, благодарность слушателям.

Прежде чем приступать к созданию презентации, необходимо определить какой тип презентации является наиболее эффективным для вашей работы.

Основные типы презентаций

Создание презентации - это многоплановая задача, требующая досконального знания аудитории, темы и используемых программных средств, а также подробного планирования.

Подготовка любой презентации включает следующие этапы:

§ Сбор подробной информации по теме, т.е. изучение литературы и беседы со специалистами;

§ Сбор сведений об аудитории, которой будет представлена презентация;

§ Изучение возможностей и ограничений презентационного программного обеспечения, с которым предстоит работать;

Основой презентации является сценарий, именно он образует своеобразный каркас, на котором строится все представление материала. Сценарий строится по схеме, которая состоит из трех блоков: начало, основная часть и заключительная часть.

В состав Power Point входит модуль Viewer , с помощью которого можно проводить презентацию даже на компьютерах, на которых Power Point не установлен;

Программа MS Power Point является специализированным средством автоматизации для создания и оформления презентаций, призванных наглядно представить работы исполнителя группе других людей.

Программа обеспечивает разработку электронных документов особого рода, отличающихся комплексным мультимедийным содержанием и особыми возможностями воспроизведения. MS Power Point позволяет разрабатывать следующие документы:

1. презентации, рассчитанные на распечатку на прозрачной пленке с целью их демонстрации через оптический проектор;

2. презентации, рассчитанные на распечатку на 35-мм диапозитивной фотопленке с целью их демонстрации через оптический слайд-проектор;

3. презентации, рассчитанные на воспроизведение через компьютерный проектор;

4. материалы презентации для автономного показа на экране компьютера;

5. материалы презентации для публикации в сетевом окружении с последующим автономным просмотром;

6. материалы презентации для рассылки по электронной почте с последующим автономным просмотром адресатами;

7. материалы презентации для распечатки на бумаге с целью последующей раздачи.

В процессе создания презентации будут использованы предоставляемые средой Power Point группы инструментов (Рис. 2)

Рисунок 2 . Группы инструментов среды Power Point

Запуск программы можно осуществить разными способами:

§ Наиболее простой из них заключается в использовании кнопки Панели быстрого запуска или Рабочего стола.

§ Если таких кнопок нет, то выполните команду Пуск-Программы-Microsoft PowerPoint.

Режимы просмотра:

Для эффективного применения PowerPoint при создании и редактировании презентаций необходимо использовать различные режимы просмотра документов. Режимы представляют собой разные способы отображения слайдов на экране. К основным режимам, применяемым в PowerPoint, относятся:

§ режим сортировщика слайдов.

Переключение режимов можно также осуществлять с помощью кнопок, расположенных слева от горизонтальной полосы прокрутки (Обычный режим, Режим сортировщика слайдов, Показ слайдов)

Режимы отображения слайдов:

§ Заметки к слайду

Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы.


На заметку

Старайтесь, как можно больше различных кнопок вставлять в презентацию, чтобы в любой момент можно было вернуться на предыдущий слайд или выйти. Но не перестарайтесь, а то у Вас выйдет вместо интересной презентации подводная лодка, с множеством ненужных (или непонятных) кнопок!

Требования к оформлению презентации:

1. Первый слайд – название;

2. Общий стиль (исключение - первый слайд);

3. Анимированная смена слайдов в общем стиле.

4. Наличие заголовков у слайдов;

5. Лаконичность (минимум текста). Каждый слайд должен быть заполнен текстом не более чем на треть;

6. На слайдах должны присутствовать объекты: аудио (видео-) фрагменты, анимированные изображения (в том числе двигающиеся по заданной траектории)

7. Постоянный шрифт;

8. Крупный шрифт;

9. Тёмный текст на светлом фоне или наоборот;

10. Не использовать стандартный клипарт;

11. Наличие четкой структуры и навигации, созданной при помощи кнопок и гиперссылок.

12. Непрерывный музыкальный фон. (если требуется)

Вопросы для самопроверки

2. Перечислите средства разработки динамических презентаций ?

3. Какие функциональные возможност и презентационных пакетов Вам известны?

4. В каком формате сохраняется созданная презентация в программе PowerPoint ?

5. Что такое слайд и что относится в его объекты в презентации?

6. Из каких частей состоят презентация?

7. Перечислите типы презентаций и дайте им определение?

8. Какие документы позволяет создавать и разрабатывать MS Power Point ?

9. Опишите группы инструментов, предоставляемые средой Power Point?

10. Какие Вам известны режимы отображения слайдов в Power Point, опишите эти режимы?

11. Что позволяет делать Гиперссылка в презентации?

12. Как добавить анимацию к объектам в презентации?

13. Расскажите основные требования по созданию презентации в Power Point ?

Браузер не поддерживает видео.

PowerPoint для Windows, Mac или мобильных устройств позволяет:

создавать презентации с нуля или на основе готового шаблона;

добавлять текст, изображения, картинки и видео;

выбирать варианты профессионального оформления в конструкторе PowerPoint;

добавлять переходы, анимации и пути перемещения;

сохранять презентации в OneDrive, чтобы они были доступны с компьютера, планшета и телефона;

предоставлять общий доступ и работать удаленно вместе с другими пользователями.

Создание презентации

Откройте приложение PowerPoint.

В левой области выберите Новый.

Выберите один из вариантов:

Чтобы создать презентацию с нуля, выберите Пустая презентация.

Чтобы использовать подготовленный макет, выберите один из шаблонов.

Чтобы посмотреть советы по использованию PowerPoint, выберите Принять тур, а затем выберите Создать.

Создание презентации PowerPoint

Добавление слайда

В области слева в области эскизов выберите слайд, на который вы хотите ввести новый слайд.

На вкладке Главная в разделе Слайды выберите Новый слайд.

В разделе Слайды выберите Макет, а затем выберите нужный макет в меню.

Макеты слайдов в PowerPoint

Добавление и форматирование текста

Поместите курсор в текстовое поле и введите текст.

Вы выберите текст, а затем в разделе Шрифт на вкладке Главная выберите один или несколько параметров, таких как Шрифт,Увеличить размер шрифта, Уменьшить размер шрифта, Полужирный, Выделенный, Подчеркнутая и т. д.

Чтобы создать маркированный или нумерованный список, выделите текст, а затем выберите элемент Маркеры или Нумерация.

Форматирование текста в PowerPoint

Добавление рисунка, фигуры и других

Перейдите на вкладку Вставка.

В разделе Изображения выберите Рисунки.

В меню Вставить рисунок из выберите нужный источник.

Найдите нужный рисунок, выберите его и выберите Вставить.

Чтобы добавить иллюстрации:

В разделе Иллюстрации выберите Фигуры, Значки, Трехd-модели,SmartArtили Диаграмма.

В диалоговом окне, которое открывается при выборе одного из типов иллюстраций, выберите нужный элемент и следуйте подсказкам, чтобы вставить его.

Создание новой презентации обычно включает следующие этапы:

1. планирование презентации;

2. выбор способа просмотра будущей презентации;

3. формирование текстовой части презентации;

4. выбор стиля и цветовой гаммы презентации;

5. добавление графических объектов, рисунков, звука и видеоклипов;

6. задание способа закрытия текущего и открытия очередного слайдов;

7. задание темпа проведения презентации;

8. построение эффектов анимации в слайдах презентации;

9. формирование скрытых слайдов и ответвлений;

10. указание примечаний к слайдам.

В PowerPoint предлагается несколько способов создания новой презентации:

· при помощи мастера автосодержания;

· на основе предлагаемых шаблонов;

Прежде чем приступать к созданию презентации, необходимо решить какой из способов лучше подходит.

Создание новой презентации при помощи мастера автосодержания.Мастер автосодержания предоставляет возможность быстрого создания презентации по выбранной теме, запрашивая у пользователя соответствующую информацию. Для начинающего пользователя этот способ самый простой и удобный, поскольку мастер грамотно ведет его через все стадии подготовки презентации, но с другой стороны, мастер самостоятельно принимает ключевые решения, практически не оставляя пользователю возможности для свободного творчества.

На 1-м этапе Мастер предлагает выбрать Вид презентации. При этом предлагается восемь блоков, раскрываемых нажатием соответствующих кнопок. Каждый из блоков содержит несколько стандартов презентаций, из которых надо выбрать презентацию, наиболее подходящую по теме. Единственное неудобство работы с Мастером заключается в том, что невозможно предварительно посмотреть на экране, что же выбрано.

На 2-м этапе необходимо выбрать тип презентации.

На 3-м этапе предлагается уточнить тип носителя информации: презентация на экране, прозрачные пленки или 35-миллиметровые слайды. Здесь же указывается, следует ли печатать материалы для раздачи слушателям.

На 4-м этапе вводится информация для титульного слайда. По умолчанию Мастер автосодержания включает в этот слайд название презентации и имя автора. При вводе нескольких элементов в текстовое поле Дополнительные данные следует после каждого из них нажимать клавишу Enter, чтобы в дальнейшем они выводились на разных строках.

После нажатия кнопки Готово Мастер создает базовый набор слайдов, основанный на выбранных параметрах. Каждый созданный слайд содержит поля-заполнители, в которые необходимо ввести текст, графику и настроить презентацию с учетом конкретных требований.

Создание презентации на основе шаблонов.PowerPoint предлагает два типа шаблонов: шаблоны презентаций и шаблоны дизайна.

Шаблон презентации предоставляют образцы различных типов презентаций с готовой структурой, оформлением и содержанием. Шаблоны сгруппированы по темам и служат основой для создания чаще всего применяемых стандартных типов презентаций. Пользователь может принять к сведению предлагаемый шаблоном текст или полностью заменить его авторским текстом.

Шаблоны дизайна, дополняющие шаблоны презентации, созданы профессиональными дизайнерами и служат для придания всем слайдам презентации единообразного оформления. Каждый из шаблонов имеет определенную цветовую гамму, фон и свою стилистику, содержит разнообразные графические элементы, параметры размера и начертания шрифтов, некоторые специальные эффекты.

При работе с презентацией необходимо внимательно отнестись к выбору шаблона оформления, поскольку помимо того, что он может не сочетаться с темой презентации, на нем элементарно могут потеряться вводимый текст или вставляемые графические объекты. На практике оказывается наиболее удобным сначала создать слайды презентации каким-либо из возможных способов, ввести текст и графику, при желании воспользоваться анимацией, составить все надлежащим образом, и лишь затем приступить к окончательному оформлению в единой цветовой гамме при помощи, например, шаблонов дизайна либо заданием собственного сочетания цветов и фона. Надо при этом помнить, что после задания авторских параметров форматирования PowerPoint уже не меняет их на шаблонные, даже если они вступают в противоречие со стилями выбранного шаблона оформления.




Для того, чтобы задать новый шаблон оформления для готовых слайдов, надо выбрать команду Формат | Применить оформление и в открывшемся диалоговом окне щелкнуть мышью на подходящем шаблоне и нажать кнопку Применить. Внешний вид слайдов с применением назначенного шаблона можно предварительно посмотреть в правой части диалогового окна. Другой способ цветового оформления слайдов – это задание цветовой гаммы и фона иными средствами меню Формат.

Формат слайда можно изменить, используя команду Формат | Разметка слайда. В открывшемся диалоговом окне представлены 24 стандартные разметки, и любую из них можно применить к определенному слайду или к целой группе. Все элементы слайда, имеющиеся в нем до применения нового формата, останутся, но, возможно, их потребуется переместить или изменить размеры.

Формат пустой презентации можно редактировать, изменяя цветовую палитру всего слайда и его отдельных зон. Для изменения фона слайда надо выполнить следующие действия: щелкнуть правой кнопкой мыши на слайде и выбрать команду в контекстном меню Формат фона. В предложенной цветовой палитре выбрать нужный цвет, а затем нажать кнопку ОК.

Создание новой презентации обычно включает следующие этапы:

1. планирование презентации;

2. выбор способа просмотра будущей презентации;

3. формирование текстовой части презентации;

4. выбор стиля и цветовой гаммы презентации;

5. добавление графических объектов, рисунков, звука и видеоклипов;

6. задание способа закрытия текущего и открытия очередного слайдов;

7. задание темпа проведения презентации;

8. построение эффектов анимации в слайдах презентации;

9. формирование скрытых слайдов и ответвлений;

10. указание примечаний к слайдам.

В PowerPoint предлагается несколько способов создания новой презентации:

· при помощи мастера автосодержания;

· на основе предлагаемых шаблонов;

Прежде чем приступать к созданию презентации, необходимо решить какой из способов лучше подходит.

Создание новой презентации при помощи мастера автосодержания.Мастер автосодержания предоставляет возможность быстрого создания презентации по выбранной теме, запрашивая у пользователя соответствующую информацию. Для начинающего пользователя этот способ самый простой и удобный, поскольку мастер грамотно ведет его через все стадии подготовки презентации, но с другой стороны, мастер самостоятельно принимает ключевые решения, практически не оставляя пользователю возможности для свободного творчества.

На 1-м этапе Мастер предлагает выбрать Вид презентации. При этом предлагается восемь блоков, раскрываемых нажатием соответствующих кнопок. Каждый из блоков содержит несколько стандартов презентаций, из которых надо выбрать презентацию, наиболее подходящую по теме. Единственное неудобство работы с Мастером заключается в том, что невозможно предварительно посмотреть на экране, что же выбрано.

На 2-м этапе необходимо выбрать тип презентации.

На 3-м этапе предлагается уточнить тип носителя информации: презентация на экране, прозрачные пленки или 35-миллиметровые слайды. Здесь же указывается, следует ли печатать материалы для раздачи слушателям.

На 4-м этапе вводится информация для титульного слайда. По умолчанию Мастер автосодержания включает в этот слайд название презентации и имя автора. При вводе нескольких элементов в текстовое поле Дополнительные данные следует после каждого из них нажимать клавишу Enter, чтобы в дальнейшем они выводились на разных строках.

После нажатия кнопки Готово Мастер создает базовый набор слайдов, основанный на выбранных параметрах. Каждый созданный слайд содержит поля-заполнители, в которые необходимо ввести текст, графику и настроить презентацию с учетом конкретных требований.

Создание презентации на основе шаблонов.PowerPoint предлагает два типа шаблонов: шаблоны презентаций и шаблоны дизайна.

Шаблон презентации предоставляют образцы различных типов презентаций с готовой структурой, оформлением и содержанием. Шаблоны сгруппированы по темам и служат основой для создания чаще всего применяемых стандартных типов презентаций. Пользователь может принять к сведению предлагаемый шаблоном текст или полностью заменить его авторским текстом.

Шаблоны дизайна, дополняющие шаблоны презентации, созданы профессиональными дизайнерами и служат для придания всем слайдам презентации единообразного оформления. Каждый из шаблонов имеет определенную цветовую гамму, фон и свою стилистику, содержит разнообразные графические элементы, параметры размера и начертания шрифтов, некоторые специальные эффекты.

При работе с презентацией необходимо внимательно отнестись к выбору шаблона оформления, поскольку помимо того, что он может не сочетаться с темой презентации, на нем элементарно могут потеряться вводимый текст или вставляемые графические объекты. На практике оказывается наиболее удобным сначала создать слайды презентации каким-либо из возможных способов, ввести текст и графику, при желании воспользоваться анимацией, составить все надлежащим образом, и лишь затем приступить к окончательному оформлению в единой цветовой гамме при помощи, например, шаблонов дизайна либо заданием собственного сочетания цветов и фона. Надо при этом помнить, что после задания авторских параметров форматирования PowerPoint уже не меняет их на шаблонные, даже если они вступают в противоречие со стилями выбранного шаблона оформления.

Для того, чтобы задать новый шаблон оформления для готовых слайдов, надо выбрать команду Формат | Применить оформление и в открывшемся диалоговом окне щелкнуть мышью на подходящем шаблоне и нажать кнопку Применить. Внешний вид слайдов с применением назначенного шаблона можно предварительно посмотреть в правой части диалогового окна. Другой способ цветового оформления слайдов – это задание цветовой гаммы и фона иными средствами меню Формат.

Формат слайда можно изменить, используя команду Формат | Разметка слайда. В открывшемся диалоговом окне представлены 24 стандартные разметки, и любую из них можно применить к определенному слайду или к целой группе. Все элементы слайда, имеющиеся в нем до применения нового формата, останутся, но, возможно, их потребуется переместить или изменить размеры.

Формат пустой презентации можно редактировать, изменяя цветовую палитру всего слайда и его отдельных зон. Для изменения фона слайда надо выполнить следующие действия: щелкнуть правой кнопкой мыши на слайде и выбрать команду в контекстном меню Формат фона. В предложенной цветовой палитре выбрать нужный цвет, а затем нажать кнопку ОК.

Презентации помогают структурировано и наглядно преподнести информацию, обучить и показать результаты в цифрах, графиках и схемах. Они нужны для защиты школьных и студенческих проектов, выступлений, вебинаров, представления отчетов и проектов в командах и компаниях. В этом руководстве рассмотрим, как создать презентацию для обучающего вебинара и каких ошибок стоит избегать, если вы делаете это впервые.

Содержание

Очень многие презентации на SlideShare неудачные. Слайды в них перегружены эффектами, подбор цветов и картинок странный, огромные фрагменты текстов не читаются и навевают скуку, а шаблонные иллюстрации выглядят заезженно и разношерстно.


Перед тем как начать делать презентацию

  1. Сформулируйте цель презентации. Вы представляете эту информацию, чтобы что? Научить, показать, мотивировать, подтолкнуть к каким-то действиям — выберите нужное и держите в голове.
  2. Подумайте, для кого она и в чем должна помочь этим людям. На каком языке говорит эта аудитория, какие стиль и подача будут ей интересны?
  3. Набросайте план своего выступления. Он поможет структурировать слайды и не прыгать с мысли на мысль в процессе оформления презентации. Удобно использовать для этого бумажные карточки или майнд-карты.
  4. Отталкивайтесь от формата события, для которого нужна презентация. Если это конференция, то как выглядят презентации других докладчиков? Если презентация — часть урока на курсе, где вы эксперт, посмотрите, как оформлены другие уроки.

Как создать презентацию в PowerPoint

Если площадка, на которой вам предстоит выступать, не предоставила шаблон и оттолкнуться не от чего, то придется создать презентацию с нуля самостоятельно.


Она предложит вам начать создание презентации с такого стартового слайда.


В левом рабочем пространстве постепенно выстроятся все слайды, пронумерованные по порядку. В главном рабочем окне — тот слайд, над которым вы работаете в этот момент. Слайды можно создавать, дублировать, удалять, перетаскивать, менять местами. Я рекомендую создать макет 2–4 основных слайдов, чтобы ускорить и облегчить себе процесс создания презентации. Но об этом еще скажу ниже. Сначала нужно определиться с базовыми вещами.

Выберите дизайн презентации

Не страшно, если вы не дизайнер. Если хотите избежать ошибок, просто не усложняйте. Белый фон будет лучше текстурного, старый-добрый черный Arial — лучше радужных завитушек.


Поэтому для первого раза я советую оставить просто белый фон. Вы скажете себе спасибо за этот выбор, когда дело дойдет до вставки схем, картинок и скриншотов.

Если это вариант покажется вам скучным, посмотрите коллекцию готовых шаблонов на сайте разработчика PowerPoint.

Выберите 1-2 цвета для шрифтов и акцентов

И вот оно — первое спасибо. Подобрать акцентные цвета к белому фону намного проще, чем к голубенькому или красно-кирпичному.

Выберите один ведущий цвет (например, для заголовков и элементов навигации на слайдах) + один акцентный, который с ним сочетается + один для обычного печатного текста (можно просто черный, графитовый или темно-серый).

При выборе главных цветов стоит учитывать либо свои корпоративные цвета, либо оттенки, которые используют организаторы мероприятия, либо классические удачные сочетания.


В помощь ему были:

  • темно-серый для текста и обложки;
  • белый для текста поверх контрастных элементов;
  • темно-бирюзовый для буллетов.

Позже появился желтый хайлайтер для акцентов на скриншотах. То есть всего я использовала 5 цветов. Так как информационная часть доклада была очень плотная, я намеренно сделала слайды презентации максимально легкими, светлыми и даже местами пустоватыми.


Можно задать цветовую схему всей презентации и ее элементов сразу, и вам не придется оформлять каждый новый слайд с нуля, перекрашивая списки, таблицы или текст.

Определитесь со шрифтами


Если и встроенных шрифтов вам недостаточно, поищите свой идеальный шрифт на сторонних ресурсах. Но это отнимет у вас время — раз. Далеко не все шрифты поддерживают кириллицу — два. А если вы перешлете презентацию людям, у которых эти шрифты не установлены, они не смогут оценить ваших стараний. Потому что их PowerPoint заменит незнакомые начертания каким-нибудь стандартным набором, и вся презентация из-за этого поплывет.

Сделайте разметку и создайте макеты слайдов

Макеты слайдов нужны, чтобы один раз задать все возможные варианты расположения информации на слайде. А дальше можно создавать сколько угодно слайдов каждого типа, и везде уже будут выбранные шрифты, цвета, кегль, структура и иерархия списков.


Решите, какие картинки вы используете, а какие — нет

Очень важный пункт, который часто не принимают во внимание — а зря. Хаос в презентациях часто возникает как раз от того, что одну картинку спикер берет со стока, вторую — из поисковой выдачи (без оглядки на авторские права, конечно), третью — рисует сам, а потом ставит скриншот. В итоге создается информационный шум, а презентация выглядит дешево и расхристанно.

Подумайте, что из доклада вы можете проиллюстрировать примерами и скриншотами. Например, когда я рассказывала о способах переиспользования и переупаковки готового контента, вместо создания нового, то сопроводила это такими примерами:


Показала, как вебинар становится статьей в блоге. Каждому скриншоту добавила тень, чтобы добиться их визуального единства.


Еще один вариант добиться однородности рисунков — использовать серию иконок в одном стиле: рисованные, схематичные, классические черно-белые — выбор их поистине огромен.


Готовые комплекты иконок можно скачать бесплатно. Тильда предлагает скачивать сетами и по тематикам. На Freepik нужно искать по поиску и коллекциям. Я люблю Icons8 за большой выбор и стилевое разнообразие (скриншот выше как раз оттуда).


Такие рисунки легко интегрируются в презентацию с белым фоном. Говорим себе спасибо за белый фон еще раз.

Структура презентации для обучающего доклада

Если мы говорим о презентации для вебинара, урока курса или доклада на конференции, то структура может быть такой:

Обложка презентации

Укажите название события, логотип организатора, свою тему, фамилию-имя, дату и место (опционально).


Часто бывает так, что организаторы мероприятий дают готовый шаблон или рекомендации по оформлению обложки. Даже если внутри у вас свой дизайн, обложку, если просят, нужно подстроить под требования площадки — использовать шаблон, цветовую гамму события и/или шрифты.

Представление спикера

Подготовьте фотографию и несколько пунктов, говорящих о вашем опыте в теме доклада. Не нужно пунктов, которые не относятся к теме. Например, в моем представлении нет ни слова об опыте HR-работы — к теме выступления это не относится. Зато есть небольшой манифест, который нужен, чтобы донести основную мысль этого выступления.


Если аудитория большая и разношерстная, сориентируйте, кому интересно будет вас послушать. Впрочем, это не обязательный слайд. Я подчеркнула это, потому что на докладах этой конференции было от 800 до 1500 человек онлайн, понятно, из разных сфер, с разными трудностями в создании контента.


Опорные точки доклада

Не все смотрят программу, поэтому напомните, какие темы и подтемы вы затронете во время доклада, какой будет структура и хронометраж доклада. Коротко расскажите, какие проблемы вашей аудитории эти опорные точки решат.

Основная часть презентации

Вернитесь к плану выступления, он станет основой для этих слайдов. Подумайте, как визуально отделить разделы доклада друг от друга, и облегчить восприятие информации. Где можно использовать текст, а где эффектней будет вставить сравнительную таблицу, картинку или инфографику.


Чередуйте слайды с текстом со слайдами с картинками, примерами, списками и обложками подразделов.

Важно: не перегружайте слайды текстом на этом этапе, не пишите текст всего выступления на них. Не бойтесь воздуха в презентациях. Вы все прокомментируете устно, а слайды — это только точки опоры доклада. Идеально: одна мысль — один слайд.

В среднем на 60 минут выступления у меня выходит около 40–60 слайдов — это только ориентир. У вас может быть другой темп речи, подача и скорость. Прогоните текст выступления заранее. Так вы увидите, где сократить презентацию, а где, наоборот, добавить смысла или примеров.

Контакты, вопросы и призыв к действию

В финале выступления сориентируйте зрителей, как с вами продолжить общение и где задавать вопросы.


Если цель доклада — привлечь людей, чтобы дальше предлагать им свои продукты или услуги, продумайте, что мотивирует их подписаться на ваши каналы. Например, я пообещала бесплатно отдать запись вебинара об авторском стиле всем, кто подпишется на Telegram-канал.

Как сохранить презентацию PowerPoint

Как я говорила выше, если использовать свои, а не предустановленные шрифты, то у других людей презентация разъедется. Советую сохранять, передавать и загружать презентацию в вебинарную комнату в PDF-формате.


А теперь обязательно откройте ее и посмотрите, не разъехалась ли ваша верстка. На всякий случай.

Читайте также: