Какие графические элементы можно использовать в презентации кратко
Обновлено: 02.07.2024
Графические объекты PowerPoint ничем не отличаются от рисунков и автофигур Word. Их можно вставлять как на сами слайды, так и в образцы. Для форматирования графических объектов используются кнопки и команды панели инструментов Рисование. Чтобы с помощью образца добавить на каждый слайд логотип компании и гиперссылки на следующий и предыдущий слайды, выполните перечисленные ниже операции.
1. С помощью команды Вид > Образец > Образец слайдов снова откройте образец слайда.
2. Щелкните на местозаполпителе Образец заголовка.
3. Перетащите влево серединный маркер правой границы появившейся рамки, чтобы уменьшить область заголовка и освободить место под логотип.
Рис. 14.12. Добавление логотипа и гиперссылок
4. Щелкните на кнопке Добавить картинку панели инструментов Рисование. В окне Вставка картинки области задач в разделе Поиск клипа в текстовое ноле Искать текст введите ключевое слово Животные и щелкните на кнопке Найти. В разделе Результаты появятся образцы картинок.
5. Поместите указатель на рисунок тигра и перетащите его мышью в правый верхний угол слайда, как показано на рис. 14.12.
6. Выделите область объекта и сдвиньте вверх ее нижний край.
7. В панели инструментов Рисование раскройте подменю Автофигуры > Фигурные стрелки и щелкните на кнопке со стрелкой вправо.
8. В правом нижнем углу слайда растяните мышью диагональ габаритного контейнера стрелки.
9. Чтобы стрелка стала видимой, щелкните на кнопке Цвет заливки.
10. Щелкните на стрелке правой кнопкой мыши и выберите команду Гиперссылка.
11. В левой части открывшегося окна диалога щелкните на кнопке Место в этом документе. Затем в списке слайдов назначения выберите пункт Следующий слайд и щелкните на кнопке ОК.
Рис. 14.13. Слайд с гиперссылками и рисунком в PowerPoint
12. Нажатием клавиш Ctrl+С скопируйте стрелку ссылки. Затем нажмите клавишу Page Down, а вслед за ней клавиатурную комбинацию Ctrl+V, чтобы вставить скопированный объект в образец заголовка. Нажатием клавиши Page Up вернитесь к образцу слайда.
13. Повторив шаги 7-11, добавьте между областью объекта и областью даты стрелку влево и назначьте ей гиперссылку Предыдущий слайд.
14. Щелчком на кнопке Закрыть панели инструментов Образец вернитесь к слайдам презентации.
Давайте проверим, как работают настроенные гиперссылки. Для этого нажмите клавишу F5. PowerPoint откроет первый слайд в режиме полноэкранного просмотра слайд-фильма. Щелкните на стрелке ссылки на следующий слайд, откроется второй слайд (рис. 14.13). Точно так же можно перейти и к третьему слайду. Обратите внимание, что на каждом слайде есть ссылки на предыдущий и следующий слайды, а также логотип компании. Чтобы выйти из режима демонстрации презентации, нажмите клавишу Esc.
В презентациях PowerPoint используются два основных типа изображений: графические объекты и рисунки. Графические объекты включают автофигуры, схемы, кривые, линии и объекты WordArt. Эти объекты являются частью презентации. Для изменения этих объектов, а также цветов, заливок, границ и других параметров служит панель инструментов Рисование.
Рисунки являются изображениями, созданными из другого файла. В презентациях Microsoft PowerPoint используются два основных типа рисунков: растровые и векторные.
Точечные рисунки (также называемые растровыми) образуются набором точек, наподобие того, как образуют рисунок закрашенные квадратики на листе миллиметровки. Точечные рисунки создаются и редактируются в графических редакторах, таких, как Microsoft Paint. Точечными рисунками являются все сканированные изображения и фотографии. При изменении их размера теряется четкость и становятся заметны отдельные точки, образующие изображение. Для изменения рисунков служат панель инструментов Настройка изображения и некоторые кнопки панели инструментов Рисование.
Векторные рисунки создаются из линий, кривых, прямоугольников и других объектов. Допускаются редактирование, перемещение и изменение порядка отображения отдельных линий. При изменении размеров векторного рисунка компьютер прорисовывает линии и фигуры заново таким образом, чтобы сохранялись исходная четкость и перспектива. Линии и фигуры, из которых состоят векторные рисунки, можно группировать и разгруппировывать, изменять порядок их отображения, а также цвет одной или всех частей рисунка.
К векторным рисункам также относятся автофигуры, кривые, линии и объекты WordArt. Для изменения этих объектов, а также их цветов, заливок, границ и других параметров служит панель инструментов Рисование, которая появляется на экране, если PowerPoint включен в режиме слайдов. Назначение инструментов этой панели хорошо знакомо нам из Microsoft Word. В некоторых случаях для использования кнопок панели инструментов Рисование необходимо предварительно разгруппировать рисунок и преобразовать его в графический объект.
Для вставки графического объекта в презентацию создайте слайд, затем в меню Вставка выберите нужный объект, как показано на рис. 7.
Рис. 7. Выбор вставляемого в слайд графического объекта
Основные приемы рисования в PowerPoint:
Чтобы начать рисовать какую-либо фигуру, нужно выбрать инструмент рисования, нажав соответствующую кнопку на панели инструментов.
Чтобы нарисовать несколько объектов одного типа или выполнить над готовыми объектами одинаковые действия, не вызывая каждый раз один и тот же инструмент, следует выполнить на его кнопке двойной щелчок.
Чтобы выполнить над созданной фигурой какие-либо действия, необходимо сначала выделить ее, выполнив щелчок мышью.
Чтобы выделить объект, который полностью или частично скрыт другими объектами, следует выделить объект, расположенный на первом плане, а потом нажимать клавишу Tab до тех пор, пока не будет выделен нужный объект.
Чтобы инструментом Эллипс нарисовать окружность, инструментом Прямоугольник - квадрат, а инструментом Дуга - дугу окружности, следует во время рисования удерживать прижатой клавишу Shift.
Чтобы линия, которая рисуется инструментом Линия, была горизонтальной или вертикальной, следует во время рисования удерживать прижатой клавишу Shift.
Чтобы выделить несколько объектов, необходимо последовательно выполнять на них щелчки мышью, удерживая прижатой клавишу Shift. Все объекты можно выделить, нажав комбинацию клавиш Ctrl+A.
Для оформления презентации можно воспользоваться библиотекой Microsoft ClipArt. Например, для вставки рисунка в титульный слайд откройте в области задач задачу Вставка картинки, затем, щелкнув в нижней части области задач ссылкуКоллекция картинок, откройте главное окно Коллекции картинок. В этом окне выберите категорию картинок, например, Коллекция Microsoft Office 4 Технологии 4 Вычислительная техника, затем выделите клип, который нужно вставить в открытый документ, и перетащите его на слайд. После этого закройте окно Коллекции картинок. Затем можно изменить размер и местоположение рисунка на экране.
Помимо рисунков PowerPoint может добавлять к презентациям аудио- и видеоклипы, которые позволяют нам идти в ногу со временем, и ставят нас в один ряд с ведущими производителями мультимедиа. Аудио - и видеоданные вставляются с помощью меню Вставка точно так же, как любые фрагменты из библиотеки иллюстративных вставок. Для этого используются команды подменю Вставка 4 Фильмы и звук.
При выборе команды Образец слайдов видно, что в каждой области слайда содержится подсказка о том, что нужно делать для внесения тех или иных изменений в образец. Все помещенные в образец элементы появятся на каждом слайде презентации, а внесенные изменения сразу же отразятся на всех остальных слайдах. Таким образом, в PowerPoint можно создать индивидуальный дизайн для определенного слайда и определить элементы, которые должны быть одинаковыми для всех слайдов презентации.
В PowerPoint можно самим нарисовать графический объект любой степени сложности. Для рисования предназначена панель инструментов Рисование, которая появляется на экране, если мы находимся в виде слайдов или в виде заметок. Назначение инструментов этой панели хорошо знакомо нам из Microsoft Word.
Добавление формулы
Если на слайд требуется добавить формулу, то нужно выбрать в меню Вставка пункт Объект, а затем в списке Тип объекта выбрать команду Microsoft Equation 3.0. Для создания формулы используйте инструменты и меню редактора формул. Чтобы завершить редактирование формулы и вернуться в PowerPoint, выберите в меню Файл команду Выход и возврат в презентацию.
Использование таблиц
Часто нам необходимо представить данные в виде таблицы. Существует несколько способов создания таблицы в презентации Microsoft PowerPoint. Можно создать таблицу в Microsoft PowerPoint или добавить ее из другой программы в виде связанного объекта или внедренного объекта. В Microsoft PowerPoint можно создать как простую таблицу с несложным форматированием, так и более сложную с использованием большего количества параметров. Можно включать в таблицу цвета заливки и границ из цветовой схемы презентации.
Если нужно создать таблицу больших размеров или с более широкими возможностями форматирования, чем те, которые доступны в Microsoft PowerPoint, можно создать ее в Microsoft Word, Microsoft Excel или из Microsoft Access и затем внедрить. При работе с внедренной таблицей отображаются меню и кнопки исходной программы, добавленные в меню Microsoft PowerPoint.
Порядок действий при добавлении Word-таблицы выглядит так:
1. выделить таблицу в Word, установив курсор на ней в любом месте, и выбрать в меню Таблица команду Выделить таблицу;
2. нажать комбинацию клавиш Ctrl+C или выбрать в меню Правка команду Копировать. В результате выделенная таблица будет скопирована в Буфер обмена;
3. запустить программу PowerPoint или переключиться в нее, если она уже выполняется. Переключиться в режим просмотра слайдов и найти слайд, в который мы хотим вставить таблицу, или создать новый слайд с использованием кнопки Создать слайд ;
4. выбрать в меню Правка команду Специальная вставка. Щелкнуть на Объект Документ Microsoft Word, затем выбрать опцию Связать или Вставить. Щелкнув кнопку ОК , завершить вставку таблицы.
1. Разница между вариантами Связать или Вставить в том, что, выбрав опцию Вставить, мы внедрим таблицу и оборвем все ее связи с исходным документом. Связывание хорошо использовать в тех случаях, когда нам приходится много раз возвращаться назад и редактировать данные во вставленной таблице.
2. Текст из таблицы не отображается в области Структура.
В PowerPoint имеется возможность создать таблицу, используя кнопку Создать слайд и выбрав слайд с таблицей. Затем в окне Вставка таблицы задать число столбцов и строк таблицы и щелкнуть ОК . Для изменения формата вставленной таблицы нужно выбрать в меню Формат команду Таблица. Открывая в окне Формат таблицы вкладки Границы, Заливка и Надпись, можно задать параметры оформления таблицы.
Добавление диаграмм
Для иллюстрации и оживления формы изложения в документах и презентациях PowerPoint позволяет включить в слайд диаграммы. Средства создания диаграмм на панели инструментов Рисование позволяют добавлять диаграммы различных типов. В них входят круговая, конечная, радиальная, диаграмма Венна и пирамидальная диаграммы.
При добавлении или изменении диаграммы вокруг нее отображается поле для рисования, ограниченное непечатаемыми рамкой и маркерами размера. С помощью команд изменения размеров можно изменить размеры диаграммы, увеличив область рисования для получения большей рабочей области, или удалить лишние поля, приблизив границы рамки к самой диаграмме.
Можно отформатировать диаграмму целиком с помощью стандартных стилей или отдельные ее части подобно форматированию графических объектов - добавлением цвета и текста, изменением толщины и типа линий, а также добавлением заливок, рисунков заливок и фона. Для добавления элементов и сегментов, перемещения их на передний или задний план используется панель инструментов Диаграмма, отображающаяся вместе с диаграммой.
Чтобы во время презентации по мере изложения материала обращать внимание зрителей на определенные участки диаграммы, можно включить анимацию диаграммы.
Для вставки диаграммы Microsoft Excel в презентацию откройте слайд, на который требуется добавить диаграмму Microsoft Excel, затем в меню Вставка выберите пункт Объект. Чтобы создать диаграмму, установите переключатель в положениеСоздать новый и выберите объект Диаграмма Microsoft Excel. Чтобы вставить уже созданную диаграмму, установите переключатель в положение Создать из файла и введите имя соответствующего файла. Для изменения диаграммы воспользуйтесь инструментами и меню Microsoft Excel. Чтобы вернуться в PowerPoint, щелкните вне диаграммы.
Если при создании диаграммы дважды щелкнуть пустую рамку диаграммы или нажать кнопку Вставить диаграмму , на экране появится диаграмма Microsoft Graph и таблица связанных с ней данных. В таблице показано, куда следует вводить подписи строк, столбцов и данные.
Рис. 8. Таблица данных диаграммы Microsoft Graph
На рис. 8 представлен фрагмент таблицы данных о быстродействии процессоров. Щелкнув мышью на слайде вне таблицы данных, получим на слайде диаграмму.
Создавая диаграмму, можно ввести в таблицу данных собственные данные, импортировать их из текстового файла или из файла Lotus 1-2-3, импортировать электронную таблицу или диаграмму Microsoft Excel, а также скопировать данные из другого приложения.
Объекты – это обособленные части слайдов. Их можно добавлять, двигать, изменять. И у каждого будут свои функции.
Что это вообще такое?
Верно! Но картинки бывают разными. Иллюстрации, которые вы вставляете в слайд – это отдельный объект. Их можно двигать, крутить, менять размеры, регулировать прозрачность или вырезать из них разные формы.
Например, картинка – это объект?
Есть фигуры – это объекты с теми же опциями, что и иллюстрации, но они изначально доступны в интерфейсе программы. Из отдельных фигур можно собирать более сложные изображения.
Еще есть фон – это другой объект. Фон представляет собой картинку, которая стабильно закреплена на заднем плане и никуда не двигается. Также он может быть применен автоматически ко всем слайдам – для простой иллюстрации такой функции нет.
Да. Формально, это тоже картинка, но редактируемая. Диаграммы состоят из лаконичных геометрических фигур и изменяются в зависимости от введенных вами данных. Они бывают разных видов:
В PowerPoint 2019 вы можете вставлять иллюстрации со своего компьютера или из Интернета.
Возможности категории “Иллюстрации”:
1. Фигуры
Работа с фигурами позволяет помещать в презентацию различные фигуры. Эти фигуры рассматриваются PowerPoint как объекты.
Чтобы добавить фигуры на слайд перейдите на вкладку “Вставка” и нажмите на значок “Фигуры”. В появившемся окне вы увидите все возможные фигуры.
После того как выберите фигуру, появится крестик. Чтобы нарисовать фигуру зажмите левую кнопку мыши и тащите стрелочку в сторону. Также для интерактивности можно добавить “Управляющие кнопки” на слайд.
Управляющие кнопки — это готовые кнопки, которые можно вставить в презентацию и назначить им нужное действие. В PowerPoint можно выбрать одну из 12 управляющих кнопок. Рассмотрим каждую из них более детально:
2. Значки
Чтобы добавить значки на слайд перейдите на вкладку “Вставка” и нажмите на значок “Значки”. Откроется окно выбора значков для вашей презентации. Все значки разбиты по категориям.
Для добавления значков на слайд нужно выбрать его и нажать на кнопку “Вставка”.
3. Трёхмерные модели
Трёхмерные модели можно создать самостоятельно и вставить их на презентацию, а можно выбрать из Интернет-библиотеки.
a) Добавление трехмерных объектов из локального файла
Трехмерные модели вставляются в файлы практически так же, как и другие изображения. Откройте на ленте вкладку “Вставка”, выберите “Трехмерные модели”, а затем — “Из файла…”.
b) Добавление трехмерных моделей из Интернет-библиотеки
Чтобы выбрать трехмерную модель из Интернет-библиотеки, выберите “трехмерные модели > из Интернета…”. В появившемся диалоговом окне вы можете просматривать 3D-изображения из каталога или искать их. Все модели разбиты по категориям.
Для добавления на слайд нужно выбрать модель и нажать на кнопку “Вставить”.
Вы можете поворачивать модели на 360 градусов, а также наклонять их вверх и вниз, чтобы показать определенную часть объекта.
4. SmartArt
Чтобы добавить SmartArt на слайд перейдите на вкладку “Вставка” и нажмите на значок “SmartArt”. Откроется окно выбора элементов SmartArt. Все элементы разбиты по категориям.
Для добавления элементов на слайд нужно выбрать нужный SmartArt объект и нажать на кнопку “ОК”. Затем заполнить текст нужной информацией и готово.
5. Диаграмма
Диаграмма (изображение, рисунок, чертёж) — графическое представление данных линейными отрезками или геометрическими фигурами, позволяющее быстро оценить соотношение нескольких величин.
Представляет собой геометрическое символьное изображение информации с применением различных приёмов техники визуализации. Подробнее про диаграммы можно изучить в статье “Построение диаграмм в Excel“.
Чтобы добавить диаграмму на слайд перейдите на вкладку “Вставка” и нажмите на значок “Диаграмма”. Откроется окно выбора диаграмм. Все диаграммы разбиты по категориям.
Для добавления диаграммы на слайд нужно выбрать диаграмму и нажать на кнопку “ОК”. Вставится диаграмма и откроется окно программы Microsoft Excel для добавления значений в диаграмму.
Видео по работе с фигурами:
Видео по работе с элементами SmartArt:
Видео по работе с диаграммами:
Читайте также: