Какие документы нужны для устройства на работу в школу уборщицей

Обновлено: 04.07.2024

В части образовательной сферы утверждены и действуют с 2017 года 5 профстандартов педагога.

Стандартно шаблон подобного документа (приказ Минтруда РФ № 147н от 12.04.2013) включает 4 раздела и преимущественно содержит:

Главные критерии отбора и формирования преподавательского состава.
Квалификационные требования к педагогам (в части образования, опыта).
Условия допуска к работе.

Применять данные нормы обязаны все наниматели, организации всех форм собственности сообразно ст. 195.3 ТК РФ. С учетом действующего профстандарта уровень квалификации педагогов в 2022 году также оценивается сообразно новым установкам. На основе данного документа на локальном уровне составляется план его реализации.

Правила допуска к педагогической деятельности

Наниматель не вправе отказать в работе лицам, перечисленным в ст. 64 ТК РФ (к примеру, гражданину РФ без постоянной регистрации либо инвалиду, направленному согласно имеющейся квоте вакансий).

Основные ограничения по допуску (трудоустройству) к педагогической работе определяются ст. 331 ТК РФ. Речь идет не о квалификационных требованиях, а об особых случаях, при которых на законодательном уровне конкретным лицам запрещено работать по данной специальности.

Эти условия наниматель обязан учитывать при приеме на работу, дабы не совершать ошибок при оформлении работника либо нарушений трудового законодательства. Итак, запрещено допускать к педагогической деятельности следующие категории физлиц:

утративших это право по решению суда;
признанных недееспособными;
педагогов, которые имеют судимость по ст. 16, 17, 18, 20, 24, 25, 29 УК РФ.
больных наркоманией, острыми либо хроническими заразными болезнями;
лиц с тяжелыми, устойчиво прогрессирующими, затяжными психическими расстройствами.

Оформление на работу в школу

Прием на работу в школу производится стандартно общим порядком.

· документы об образовании;

· справку из суда об отсутствии судимостей;

Ключевой момент в оформлении — соответствие будущего работника предъявляемым требованиям, наличие надлежащих документов, отсутствие запретов на занятие педагогической деятельностью.

Ошибочные действия нанимателя при приеме на работу педагога

Описание ситуации	Правильное применение законодательных норм к рассматриваемой ситуации
Наниматель отказался брать на работу учителем женщину. Единственная причина — ее мужу по решению суда запрещено заниматься педагогической деятельностью	Данная причина не может служить основанием для отказа в трудоустройстве женщины.

Отказ в данной ситуации необоснованный, т. к. на нее основание ст. 331 ТК РФ (по части привлечения к уголовной ответственности) не распространяется, а применяется только по отношению к мужу

Экспертное пояснение о сроках применения профстандарта

Соответственно, новые требования к квалификации, аттестации, профподготовке педагогов сообразно профстандарту предъявляются в полной мере только с 2017 года.

Письмо удостоверено директором Департамента А. В. Зыряновой.

Пример 1. Работа педагога по совместительству

Е. В. Поленова при наличии основной работы в школе (на полной ставке), по совместительству подрабатывает в другой организации образования. Во второй организации с ней заключен отдельный трудовой договор. Суммарно, в неделю она трудится 54 часа (36 основных + 18 дополнительных).

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Какой деятельностью, на каких условиях вправе заниматься педагоги по совместительству?

Педагоги имеют полное право работать по совместительству. Для них это может быть воспитательная, учебная, иная педагогическая деятельность. Правовую сторону данного вопроса регулируют:

ТК РФ, статьи 282, 283, 285 (трудовые отношения между нанимателем и совместителем).

По совместительству работник образования вправе трудиться у другого нанимателя, выполняя иные обязательства, что непременно оформляется отдельно полноценным трудовым договором.

На совместителя будут распространяться все привилегии сообразно ст. 287 ТК РФ. Ему должны будут предоставить отпуск вкупе с отдыхом по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ). Аттестацию работник вправе проходить на любом месте работы.

Если педагог подрабатывает на основном месте работы, то это будет уже совмещением, что, соответственно, фиксируется посредством допсоглашения.

Вопрос №2: Сколько часов педагог-совместитель по закону вправе работать дополнительно и будет ли этот период засчитываться в стаж?

Законодательно для работника образования на основной работе предусмотрена 36-часовая рабочая неделя. При этом по совместительству этот же педагог вправе трудиться не более 18 часов в неделю (ст. 284 ТК РФ).

Стаж будет учитываться только при работе на полной ставке. Это касается и основной, и дополнительной (по совместительству) работы.

Соискатель любого ранга, принимаемый руководством на работу, должен подписать специальный договор. Без этого письменного согласия, выраженного обеими заинтересованными сторонами (работодателем и работником), трудовые отношения не считаются правомерными. Это базовый документ, позволяющий защитить права работника и работодателя. Также документ очерчивает круг обязанностей, которые необходимо выполнять.

Для низшего должностного состава, как правило, используют типовые (стандартные) образцы договоров. Но как показывает практика, при таком формальном подходе со стороны работодателя можно допустить ошибку и не внести в договор важный пункт, касающийся трудовых функций конкретного сотрудника. А любые неточности повышают вероятность возникновения спорных ситуаций, за разрешением которых обиженные работники идут в суд или трудовую инспекцию.

Любая должность, даже должность уборщицы, накладывает на работодателя обязанность предусмотреть в договоре все необходимые условия трудовых отношений.

Функции документа

Такой документ, конечно, содержит стандартные пункты, касающиеся прав и обязанностей обеих сторон.

Например, работник должен внимательно относиться к своим обязанностям и имуществу, доверенному работодателем. Он не может опаздывать на работу без уважительных причин, прогуливать рабочие смены, грубо нарушать дисциплину или внутренний распорядок.

С предельным вниманием к правам работника должен относиться и работодатель. Он должен позаботиться о своевременном внесении страховых сумм за работающего у него человека, об оплате временной нетрудоспособности по больничному листу, о предоставлении оплачиваемых отпускных периодов и так далее.

Все эти пункты хорошо известны кадровым сотрудникам организаций, учреждений и предприятий, занимающимся подготовкой договоров к подписанию.

Но если идёт речь о приёме на вакантное место уборщицы, следует предусмотреть и другие важные моменты. Этот работник свободно посещает кабинеты руководителей, рабочие комнаты персонала, гардеробы, залы заседаний, где могут находиться ценные вещи работодателя и сотрудников.

Избежать всевозможных недоразумений поможет грамотно составленный договор.

Структура и образец

Помимо внесения дополнительных требований работодателю необходимо позаботиться о соблюдении структуры договора (требования общие для любого вида такого документа):

В шапке пишется полное название документа, название населённого пункта, и фиксируется дата его составления и подписания.
Ниже перечисляются стороны, заинтересованные в подписании. Это представитель работодателя (например, директор) и новый сотрудник. Для обеих сторон необходимо указать фамилию, имя и отчество. Для руководителя вносится название предприятия или организации (юридического лица) и название его должности.
Далее следует указание предмета договора. Здесь говорится, что работник согласен выполнять работу порученную работодателем. И он принят с обязательным прохождением испытания или же зачислен в штат без него. Например, на таких льготных условиях могут принять беременную женщину.
Следующий раздел наиболее объёмный во всём документе, и включает в себя полный перечень прав и обязанностей для обеих сторон. Помимо стандартных требований (например, соблюдения дисциплины для работника) раздел включает в себя и достаточно специфические условия. Например, уборщица не должна разглашать сведения, представляющие коммерческую тайну. А в её обязанности также входит заключение отдельного договора о несении материальной ответственности за возможные убытки. Раздел включает в себя полный перечень обязанностей (соблюдение условий хранения доверенных ценностей при уборке, осуществление уборки по заранее установленному графику и с использованием дезинфицирующих средств, и так далее). Здесь же прописывается, сколько раз в день должен выноситься мусор и дезинфицироваться санузел, когда моются зеркала, чистится плитка и кафель.
Следующий пункт содержит информацию по оплате труда. Размер оклада вписывается цифрами и прописью. Указывается, что работник получает все социальные гарантии, дополнительные выплаты и премиальные начисления наравне с другими сотрудниками.
Отдельно фиксируются условия отдыха и трудовой деятельности. Уточняется режим работы (её начало и окончание, доступные перерывы). Указывается, что работник получает 28 дней оплачиваемого ежегодного отпуска. Также он имеет право на получение не оплачиваемого отпуска. Оплата периодов временной нетрудоспособности осуществляется согласно действующему трудовому законодательству.
В последних пунктах отображаются основания для изменения срока действия документа и его расторжения. В частности, допускается изменение через подписание дополнительного соглашения. Прекращение трудовых отношений осуществляется на основании трудового законодательства.

К иным условиям относят возможность расторжения договора, если работник не появился на рабочем месте в первый день (не приступил к работе).

Документ заверяется подписями обеих сторон. Здесь же фиксируются их реквизиты, и ставится печать организации или предприятия.

Особенности для разных типов договора

Для работников, желающих получить рабочее место по совместительству, в договор вносится отметка, подтверждающая факт того, что данная должность является дополнительной к основной трудовой деятельности.

Работодатель не вправе принуждать такого сотрудника к работе более четырёх часов ежедневно. Поэтому в пункте об оплате труда указывается, что оклад будет начисляться пропорционально отработанному времени.

А в пункте о предоставлении ежегодного отпуска обязательно указывается, что этот период предоставляется одновременно с отдыхом на основном месте работы.

Для работников, нанимаемых на ограниченный период, оформляется договор срочного типа. Главное отличие такого документа — это указание точного срока его действия. Согласно трудовому законодательству этот срок не может превышать пяти лет. Остальные условия, вносимые в документ, ничем не отличаются от стандарта для этой должности (договора с неограниченным сроком действия).

Нюансы оформления

Подготовкой договора к подписанию занимаются сотрудники кадрового отдела. Согласно трудовому законодательству должно быть подготовлено сразу два экземпляра: один для архива (работодателя), а второй для выдачи на руки работнику.

Перед подписанием документа уборщице служебных помещений необходимо ещё раз пояснить, что она несёт полную ответственность за доверенные ценности.

И этот факт ей нужно будет зафиксировать в отдельном документе.

Срок хранения договоров зависит от их типа. Срочные документы, имеющие ограниченный срок действия, хранятся не менее пяти лет. Бессрочные документы, имеющие неограниченный срок действия, сохраняются в течение 75 лет.

Страховая пенсия по старости с 2016 года у нас все подробности по этой теме!

Что такое бригадный способ расчета с работниками, вы узнаете, прочитав нашу статью!

Про один из видов специальных стажей вы прочтете в материале по ссылке.

Уборка производственных помещений

Для уборщиков таких помещений необходимо отразить в договоре основные пункты должностной инструкции. Копировать её в договор полностью не нужно!

Наиболее спорные моменты — это помещения и площади, подлежащие уборке. Их необходимо подробно перечислить в договоре. Например, кроме производственных помещений нужно убирать лестницы и лестничные площадки, дворы, прилегающие к помещениям или другие территории.

Как работаем и отдыхаем в 2022 году ?

Устраиваясь на работу, человек несет с собой не только багаж знаний, умений и надежд, но и определенные документальные подтверждения своей личности, компетентности и законопослушности. Проходя процедуру официального трудоустройства, нужно уделить внимание документальной стороне процесса. Законодательно предусмотрен определенный перечень документов, которые должны быть на руках у каждого соискателя при установлении трудовых отношений. На практике этот перечень обычно дополнительно расширяется за счет требований работодателя.

Вопрос: Какие документы об образовании возможно потребовать при приеме на работу медицинского работника для проведения предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей?
Посмотреть ответ

Рассмотрим, какие бумаги при заключении трудового договора обязательны, а относительно требования каких можно поспорить, и стоит ли это делать.

Документы, необходимые при поступлении на работу по ТК РФ

Трудовой кодекс РФ в ст. 65 дает перечисление документов, которые обязательны к предъявлению лицом, устраивающимся на официальную работу. К ним относятся следующие бумаги.

Документ, удостоверяющий личность соискателя. Обычно это паспорт. В законе допускается предоставление иных документов, удовлетворяющих той же цели, но не раскрывается, каких именно. На практике в качестве такого удостоверения могут служить документы, содержащие фотографию владельца и основные сведения о нем:
заграничный паспорт – примут у иностранных граждан или нерезидентов России;
свидетельство о рождении – если по каким-либо причинам трудоустраивается ребенок до 14 лет;
военный билет – для военных, начиная со звания прапорщика или мичмана;
удостоверение беженца – для людей, утративших документы в результате общественных катаклизмов, которые получили документ иммигранта путем ходатайства о признании беженцем;
справка об освобождении из мест заключения – если трудоустраивается работник, вышедший после тюремного срока;
свидетельство, что в России предъявителю предоставлено временное убежище;
водительские права – в некоторых случаях могут заменить паспорт.

ВАЖНО! Из всего перечня указанных в ст.65 ТК РФ документов только этот является безусловно необходимым при устройстве на работу. Его отсутствие – абсолютная причина для отказа в трудоустройстве. Все остальные документы могут потребоваться при определенных обстоятельствах, а иногда можно обойтись и без них.

Эксперты поясняют, почему работодатель не может отказать в трудоустройстве соискателю, если он предъявил удостоверение личности военнослужащего, а не военный билет.

К СВЕДЕНИЮ! Работодатель имеет право для подтверждения уровня, указанного в предоставленных документах, назначить сотруднику испытательный срок или дополнительную аттестацию и принимать решение о трудоустройстве, исходя из результатов.

это первое официальное трудоустройство гражданина;
человек устраивается на работу по совместительству;
трудовая книжка утеряна или повреждена.

СНИЛС ранее не оформлялся (человек официально нигде не работал);
карточка утрачена;
со времени выпуска карточки изменились персональные данные (фамилия).

ВАЖНО! Законодательство РФ ЗАПРЕЩАЕТ требовать от устраивающегося на работу лица любые дополнительные документы.

На работу впервые в жизни

Если гражданин не был официально трудоустроен, то его первый работодатель вправе потребовать от него только удостоверение личности. Диплом и военный билет понадобятся только в тех случаях, когда работа требует специальной подготовки, а сам соискатель военнообязанный. Остальные документы будут оформлены для сотрудника работодателем после заключения трудового договора:

трудовая книжка – в течение 5 дней после трудоустройства;
СНИЛС – в течение нескольких недель, необходимых для выпуска карточки (до месяца).

ВАЖНО! Рекомендации по оформлению первичной трудовой книжки в 2020 г. от КонсультантПлюс доступны по ссылке.

Дополнительные документы в связи со спецификой работы

Некоторые специальности и должности, связанные с определенными законодательными требованиями, нуждаются в документальном подтверждении особенностей личности соискателя. ТК РФ и отдельные нормативные акты предусмотрели для таких профессий некоторую дополнительную документацию, которую вправе затребовать работодатель при трудоустройстве:

водительское удостоверение соответствующей категории (если работник устраивается на должность, предусматривающую вождение определенного вида транспорта);
медицинская книжка (необходима при занятии должности в педагогической, медицинской, торговой сферах, а также для работников общественного питания);
разрешение на работу, выданное Федеральной Миграционной службой – для граждан других государств, устраивающихся работать в России;
свежая справка о прохождении медицинского осмотра (по форме 086-У) об отсутствии противопоказаний для указанной профессиональной деятельности – для видов работы, связанных с опасностью для здоровья или в неблагоприятных условиях, а также для всех несовершеннолетних соискателей;
справка об отсутствии судимости и/или уголовного преследования (возможно, о реабилитации после такового) нужна для некоторых должностей, предусматривающих ограничения по этому признаку, например, для работы в судебной системе.

Работодатель может попросить

В списке необходимых документов не содержится прямых указаний на многие бумаги, которые часто приходится на практике предъявлять по просьбе работодателя. Безусловно, непредоставление этих документов не должно повлечь отказа в трудоустройстве, а если повлекло, его можно оспорить через суд. Но стоит подумать, начинать ли сотрудничество с судебных разбирательств. Тем более, что в большинстве случаев просьба работодателя о тех или иных документах необременительна для соискателя, а часто – в его собственных интересах. Что может быть в пакете документов для трудоустройства, кроме обязательных бумаг?

Заявление о приеме. Оно будет написано сотрудником при оформлении по установленному в организации образцу. Иногда достаточно просто заполнить и подписать типовой бланк со стандартными реквизитами:
- ФИО и должность работодателя;
- ФИО будущего сотрудника и его адрес;
- заглавие документа – заявление;
- просьба принять на определенную должность в том или ином структурном подразделении в конкретной организации;
- особенности трудоустройства – неполный рабочий день, работа на ставку или ее долю, по совместительству, на определенный срок и др.;
- подпись и расшифровка ФИО;
- дата написания.

Заявление о приёме на работу будет подшито к личному делу сотрудника, которое оформят кадровики.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Формулировка должности, указанная в заявлении (как и впоследствии в трудовом договоре, трудовой книжке и других документах) должна дословно совпадать с указанной в штатном расписании.

Зачастую бывшие работодатели оформляют характеристику по такой форме.

справка о беременности;
удостоверение многодетной семьи;
справка о наличии малолетних детей или близких родственников-инвалидов;
справка о донорстве;
свидетельство о работе в зоне радиоактивного заражения;
государственные награды и т.п.

Часто необоснованно требуют

Законодательно запрещено при приеме на работу требовать документы, не предусмотренные нормативными актами РФ: Трудовым кодексом, федеральными законами, постановлениями Правительства и указами Президента. Естественно, что и отказывать кандидату на основании отсутствия таких документов неправомерно. Тем не менее, нередко работодатели настаивают на обязательном наличии и предоставлении при трудоустройстве:

ИНН – свидетельства регистрации гражданина как налогоплательщика;
постоянной регистрации (прописки) в том регионе, где расположена организация работодателя.

Пытаться настаивать на своих правах и пытаться бороться с системой или же согласиться на требования работодателя, в каждом отдельном случае человек решает сам.

Медицинская книжка-важный документ для обеих сторон трудового процесса. Для работодателя она является гарантией того, что потенциальный работник не является носителем опасных заболеваний. Следовательно, может быть допущен в коллектив и к работе.

Личная медицинская книжка-документ, свидетельствовавший о том, что человек здоров и не будет источником инфекционных заболеваний для тех людей, с которыми он прямо или опосредованно общается. Личная медицинская книжка оформляется после прохождения медицинского осмотра, проведения необходимых лабораторных исследований, обучения азам гигиены на курсах гигиенической подготовки. Медицинская книжка должна быть оформлена до начала работы.

В соответствии с нормами закона каждый работодатель обязан следить за состоянием здоровья сотрудников, особенно если сфера деятельности связана с работой в образовательных учреждениях.

распространение инфекционных заболеваний.

Когда же необходимо оформление медицинской книжки? Требуется ли оформление медицинской книжки для работников, задействованных в педагогической отрасли в связи с общением с детьми?
В соответствии со ст.213 ТК РФ сотрудники образовательных учреждений обязаны проходить не только медицинские осмотры при поступлении, но и периодические медицинские осмотры в течение всего периода занятости. Как правило, осмотры проходят не реже 1 раза в год. Наличие медицинской книжки необходимо для сотрудников образовательных учреждений:

- педагогов, к примеру, учителей или вожатых, а также вспомогательного персонала, задействованного в образовательном учреждении любого вида.

Персоналу образовательных учреждений для работы с детьми: детских садов, школ, техникумов, вузов, студенческих общежитий обязательно нужна медицинская книжка. Если отсутствует книжка для преподавателей образовательного учреждения, то по закону они не имеют права не только работать, но и находиться в помещении образовательного учреждения.

Выясним, нужна ли медицинская книжка уборщице? Да, нужна, и повару и прачке в ДОУ, как и основному персоналу, и водителю, работающему на транспортном средстве, перевозящему продукты в образовательные учреждения, а также сотрудникам спортивных клубов, секций, бассейнов, загородных лагерей и т.д.

Надеемся, вы теперь знаете в каких случаях и кому требуется оформление личной медицинской книжки при поступлении на работу в образовательное учреждение.

Читайте также: