Как заполнить журнал доп образования в школе

Обновлено: 05.07.2024

Пример заполнения журнала учета работы педагога дополнительного образования

Пример заполнения журнала учета работы педагога дополнительного

Журнал учета работы объединений является государственным учетным, финансовым документом, его обязан своевременно и правильно заполнять каждый руководитель объединения (кружка, клуба, секции, студии и т.д.)

Общие требования к заполнению учебных журналов:

Требования к оформлению

ЖУРНАЛ УЧЕТА РАБОТЫ ПЕДАГОГА ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ В ОБЪЕДИНЕНИИ

ЖУРНАЛ учета работы педагога дополнительного образования в объединении

На ЛЕВОЙ СТРАНИЦЕ указываются списочный состав группы, фамилия, имя

Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику

Зарегистрироваться 15–17 марта 2022 г.

по заполнению журнала учёта работы

педагога дополнительного образования

Общие положения

Настоящая инструкция устанавливает правила ведения и заполнения журнала учёта работы педагога дополнительного образования в объединении.

Журнал учёта работы объединений является государственным учётным, финансовым документом основанием для выплаты заработной платы педагогу. Его обязан вести каждый педагог дополнительного образования.

Журнал рассчитан на учебный год и ведется в каждом объединении дополнительного образования.

2. Требования к оформлению журналов

На титульном листе журнала указывается учебный год и название творческого объединения в соответствии учебным планом, учебным расписанием и дополнительной общеобразовательной общеразвивающей программой (при наличии номера учебной группы указывается № группы);

Заполнение страницы № 1 журнала учета работы педагога дополнительного образования производится в соответствии со следующими требованиями (приложение № 1):

Название творческого объединения должно соответствовать учебному плану, учебному расписанию и дополнительной общеобразовательной общеразвивающей программе;

Изменения расписания объединения указываются на основании приказа по учреждению и расписанию;

ФИО р уководителя объединения указывается полностью, без сокращений;

В журнале на страницах 2-25 на каждый месяц учебного года отводит отдельная страница, где указывается состав группы, содержание занятий, дата и количество часов работы объединения.

Педагог дополнительного образования заполняет в журнале:

Списки обучающихся на всех страницах (фамилия, имя - полностью);

Учет массовых мероприятий с обучающимися;

Творческие достижения обучающихся;

Список обучающихся в объединении;

Данные о родителях и классном руководителе обучающегося;

Список обучающихся, прошедших инструктаж по технике безопасности;

Годовой цифровой отчет.

Даты занятий заполняются строго по утвержденному расписанию занятий. Даты, поставленные на левой половине листа журнала должны полностью соответствовать датам занятий группы на правой половине листа и расписанию (Приложение № 2).

Количество часов, отмечаемых в журнале, должно строго соответствовать педагогической нагрузке и утвержденному расписанию занятий.

Журнал заполняется педагогом в день проведения занятия. Недопустимо производить запись занятий заранее.

Отсутствие учащегося по причине болезни подтверждается медицинской справкой, вложенной в журнал.

Записи в журнале должны вестись регулярно, чётко и аккуратно шариковой ручкой синего (фиолетового) цвета без исправлений. Не разрешается использовать на одной странице чернила разного цвета.

Категорически запрещается допускать учащихся к работе с журналом.

Не допускаются исправления в журнале, а также использование корректирующих средств.

На странице, где записывается пройденный материал, в конце каждого месяца педагог записывает число проведенных занятий.

В конце учебного года (31 мая) на правой странице подводятся итоги прохождения программы за год:

3 . Контроль за ведением журнала

Журнал проверяется ежемесячно, по итогам проверки готовится итоговая справка или приказ с указанием замечаний и рекомендаций.

В конце учебного года не позднее двух недель по окончанию учебного процесса журнал сдается в Центр для хранения в архиве.

Приложение № 1

Титульный лист

УЧЕТА РАБОТЫ ОБЪЕДИНЕНИЯ

ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

на 2014 / 2015 учебный год

Название учреждения

Отдел _ _______________________

Дни и часы занятий:

Понедельник – 14.00-14.45, 14.50-15.35. Вторник – 14.00-14.45, 14.50-15.35.

Среда – 14.00-14.45, 14.50-15.35.

Изменения расписания:

Понедельник – 14.00-14.45, 14.50-15.35. Вторник – 14.00-14.45, 14.50-15.35

Ведение журнала – один из главных элементов в работе преподавателя дополнительного образования. Важно вести его правильно. Обусловлено это тем, что журнал ДО – это такой же учебно-педагогический документ, как и классный журнал. Вести его должен каждый педагог, занятый в сфере допобразования. Прочитайте нашу статью, для того чтобы не допускать банальных ошибок в процессе заполнения журнала.

Как оформлять журнал дополнительного образования

Первым заполняется титульный лист журнала. Сложного ничего в этом нет. Главное правило – отсутствие сокращений.

Что писать на титульном листе

В шапке титульного листа журнала напишите, как называется организация, в рамках которой проводятся уроки ДО. Важно, чтобы название было указано полностью. Ниже укажите учебный год (2018/2019), как это показано на примере ниже.

Как заполнять первую страницу журнала

Если в будущем нужно будет внести какие-то корректировки по дням и времени занятий, укажите число, с которого произошли эти изменения, а также официальный документ, на основании которого это было сделано.

Внизу страницы напишите полностью имя, фамилию и отчество главы объединения.

Как заполнять со 2-й по 25-ю страницы журнала

Здесь вы будете фиксировать информацию о проводимых занятиях и вести учет посещаемости. Под каждый новый месяц выделена одна страница.

В будущем каждый урок нужно будет указывать:

число, месяц и год, когда проводится занятие;
основная тема, которая будет изучаться на уроке;
количество часов по расписанию.

Правый столбец отведен для подписи, которую преподаватель ставит после каждого урока.

Как заполнять 26-27-ю страницы журнала/Учет массовых мероприятий с учащимися

Напишите дату, коротко укажите суть мероприятия (участие в песенном конкурсе), место его проведения, а также отметьте число участников и организатора.

В этом разделе преподаватель фиксирует все успехи учеников, которых удалось добиться в различного рода мероприятиях. Это могут быть районные соревнования или даже международная выставка.

Все названия мероприятий и их итоги переписываются так, как указано в положении о конкретной конференции, фестивале.

Как заполнять 30-31-ю страницы журнала/Список обучающихся в объединении

фамилия, имя ученика;
год рождения;
место учебы: класс, школа, район;
домашний адрес, телефон;
число, когда ребенок вступил в объединение (в соответствии с приказом).

Когда участник покидает объединение, в правой графе ставится пометка с информацией о причине и дате ухода.

Каждый участник зачисляется в объединение приказом руководства учреждения. То же самое касается и выхода из состава объединения.

Заключение медика о допуске к занятиям требуется только в том случае, если специфика вашего объединения идентифицируется как спортивно-техническая. Во всех остальных случаях специальный допуск не требуется, а соответствующая графа остается пустой. Пометку в ней ставит медицинский работник учреждения, когда осматривает ребенка. Преподаватель самостоятельно может заполнить этот пункт только в том случае, если ребенок принес медицинскую справку.

Как заполнять 34-37-ю страницы журнала

Информация о ближайших родственниках и классном руководителе

В этом разделе следует указать фамилии и имена одного из родителей членов кружка и его классного руководителя, а также место проживания, контакты одного из родителей и телефон классного руководителя.

2. Список тех, кто прошел инструктаж по технике безопасности

Напишите фамилию и имя обучающегося, поставьте рядом дату проведения и укажите краткое содержание инструктажа. В правой графе ставится подпись того, кто проводил инструктаж. Важно, чтобы все участники объединения были осведомлены о правилах безопасности.

Перед тем, как начать заполнение Журнала учета работы педагога дополнительного образования в объединении ознакомьтесь с Указаниями к ведению Журнала, расположенными на первой странице его обложки и настоящей Памяткой.

Если после этого у Вас остались какие-либо вопросы или Вы в чем-либо не уверены, обратитесь за консультацией в учебную часть или по телефону 75-57-74.

Не забывайте, что Журнал является Государственным учетным финансовым документом заполнять который обязан каждый педагог.

При заполнении Журнала следуйте следующим указаниям:

1. Если Вы ведете несколько учебных групп, то на каждую необходимо завести отдельный Журнал, присвоив ему порядковый номер (укажите его на обложке – Журнал № 1).

2. Также на обложке поставьте учебный год (2017/2018 уч.год), в правом верхнем углу свою фамилию.

3. Внимательно ознакомьтесь с Указаниями на второй странице обложки Журнала, с требованиями на предпоследней странице обложки и распишитесь под ними.

5. Графы, касающиеся работы аккомпаниатора, заполняют только те педагоги, занятия учебных групп которых проходят с аккомпаниатором.

6. Дни и часы занятий учебной группы указываются только после согласования расписания с завучем.

■ На один месяц в журнале отводится одна страница!

■ Не располагайте на одной странице два и больше месяцев – просто начните новую страницу.

■ Если же один месяц на странице не уместился, продолжайте его на следующей странице, но новый месяц начинайте все равно с новой страницы.

■ Даты, поставленные на левой половине листа Журнала должны полностью соответствовать датам занятий учебной группы на правой половине листа и расписанию.

■ Числа должны соответствовать утвержденному расписанию занятий, указанному на первой странице Журнала.

■ Занятия согласно учебному плану в объединениях первого года обучения начинаются 15 сентября, но Журнал следует заполнять с 1 сентября, указывая

в неделю с 01.09.по 07.09 – комплектование группы либо собеседования с учащимися и их родителями, предварительное тестирование и т.д. (дата по Вашему расписанию)

в неделю с 08.09 по 14.09 – организационное собрание, правила поведения в МУЦ, вводный инструктаж по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности, мой безопасный маршрут в МУЦ. (дата по Вашему расписанию)

в неделю с 15.09 и далее – занятия по программе.

Занятия в коллективах второго года обучения начинают с 1 сентября согласно расписанию и учебно-тематическому плану.

■ Напротив фамилий присутствующих учеников не надо ставить никаких знаков.

■ Если ученик пропустил больше двух занятий, выясните причину, связавшись с родителями ребенка.

■ В Журнале обязательно должен лежать утвержденный директором учебно-тематический план занятий для конкретной учебной группы!

■ Исправления в Журнале не допускаются!

■ Если был праздничный день, б/л, отпуск б/с, отгул и т. д., то на странице слева число не пишется, а на странице справа пишется число, причина (Больничный лист № ____, Отгул. Приказ № ____, и т. д.) ставятся часы, роспись не ставится;

Росписи ставятся только за часы, проведенные по учебно-тематическому плану!

■ Проследите, чтобы Ваш Журнал был ежемесячно просмотрен ответственным за проверку журналов, который должен поставить свою подпись внизу правой половины листа.

Проверяющий может записать свои замечания в специально отведенном месте на последней странице Журнала. Посмотрите эти записи, исправьте ошибки. Если возникнут вопросы, обратитесь за консультацией.

■ Делайте запись на этих страницах не в конце года, а непосредственно после проведения мероприятия.

■ К массовой работе относятся всевозможные экскурсии, беседы, огоньки, участие в концертах, конкурсах, соревнованиях, посещение музеев, выставок, участие в конференциях и семинарах и многое другое.

■ Заполняйте эти страницы непосредственно после мероприятия, на котором Ваши учащиеся достигли каких-либо выдающихся результатов.

■ Обязательно укажите имя и отчество хотя бы одного из родителей ребенка, его домашний адрес, домашний и мобильный телефон.

■ Если в группу приходят новые учащиеся – не забудьте пополнить список данных о родителях этих учеников.

■ Два раза в год, в сентябре (левая половина листа) и в январе (правая половина листа) педагог обязан провести инструктаж по технике безопасности и сделать об этом соответствующие записи в Журнале.

■ Дата проведения инструктажа проставляется напротив каждой фамилии ученика. Проверьте, присутствовал ли ученик в этот день на занятиях!

■ Подпись педагога, проводившего инструктаж, указывается также напротив каждой фамилии ребенка.

■ Графы заполняются за 1 полугодие в сентябре, за 2 полугодие в январе, за год – в мае, данные используются завучем для отчетов, поэтому должны соответствовать спискам групп и быть достоверными.

15. Журнал сдается на проверку строго в первую неделю следующего месяца, ежемесячно, а не один раз в конце учебного года!

ЖУРНАЛ ДОЛЖЕН НАХОДИТЬСЯ В ЯЧЕЙКЕ В УЧЕБНОЙ ЧАСТИ!

© МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "МЕЖШКОЛЬНЫЙ УЧЕБНЫЙ ЦЕНТР КРАСНОПЕРЕКОПСКОГО РАЙОНА", 2017 2022
Работает на CMS2.edu при поддержке © ГУ ЯО "Центр телекоммуникаций и информационных систем в образовании"

МЕНЮ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

ПОЛОЖЕНИЕ о заполнении, ведении и проверке журнала учета работы педагога дополнительного образования

На заседании Директор МБОУ Новоникольской СОШ

_____________О.Н.Давыдова _______________Л.Б. Чернышова

Протокол № от Приказ № от

Положение

о заполнении, ведении и проверке журнала учета работы педагога дополнительного образования

1. Общие положения

1.1. Журнал учета работы педагога дополнительного образования (далее – Журнал)является государственным документом, ведение его обязательно для каждого педагога дополнительного образования.

1.2. Педагоги дополнительного образования несут ответственность за хранение, содержание в надлежащем виде Журнала в течение учебного года.

1.3. Контроль за правильным и систематическим заполнением Журналов осуществляет директор Учреждения или его заместитель по воспитательной работе.

1.4. По окончании учебного года педагоги дополнительного образования обязаны сдать Журналы директору или заместителю директора по воспитательной работе.

1.5. Директор Учреждения и его заместитель по воспитательной работе обеспечивают хранение.

2. Заполнение Журнала

2.1. Журнал заполняется по каждой группе обучающихся. В одном журнале можно заполнять сведения по двум группам.

2.2. На первой странице Журнала руководитель объединения записывает название объединения, расписание, фамилию, имя, отчество руководителя (полностью).

2.3. Руководитель детского объединения аккуратно записывает в журнал фамилии и имена обучающихся в алфавитном порядке, заполняет общие сведения об обучающихся, данные о родителях и классном руководителе (воспитателе) обучающихся.

2.4. Все данные на обучающихся, расписание занятий должны быть заполнены в течение 30 календарных дней (одного месяца) с момента начала занятий (учебного года)

3. Ведение Журнала

3.1. Журнал рассчитан на один учебный год.

3.2. В журнале на каждый месяц учебного года отводится отдельная страница, где указывается состав объединения (фамилия, имя обучающегося полностью), содержание занятий, дата и количество часов работы объединения в соответствии с расписанием и календарно-тематическим планированием.

3.4. В случае изменения состава объединения, выбывшие отмечаются, а вновь принятые вносятся в список обучающихся в объединении с указанием даты вступления в объединение.

3.5. Руководитель объединения систематически проводит с обучающимися инструктаж по технике безопасности. Всех прошедших инструктаж вносит в список обучающихся, прошедших инструктаж.

3.6. Изменения расписания заполняются на 1 странице с обязательным указанием даты, когда произошли изменения.

3.7. Все записи в журнале должны вестись регулярно, четко и аккуратно

4. Проверка Журнала

4.1. Проверку Журналов осуществляет директор Учреждения и заместитель директора по воспитательной работе.

4.2. Замечания по ведению журнала заполняются заместителем директора по воспитательной работе и директором учреждения дополнительного образования.

4.3. По итогам проверки составляется Справка, в которой указываются все замечания, предложения по ведению Журнала, устанавливаются сроки их устранения.

4.4. Педагоги дополнительного образования обязаны устранить все замечания по ведению Журнала в установленные сроки

4.5. В случае не устранения замечаний по ведению Журнала в установленные сроки к педагогу дополнительного образования может быть применено административное взыскание.

Читайте также: