Как вести учет оборудования в школе

Обновлено: 02.07.2024

Отсутствие учебного оборудования приводит к существенному снижению качества преподавания, невозможности достижения важнейших образовательных целей, перегрузке учащихся, ухудшению здоровья, углублению социального неравенства в возможностях получения качественного образования. Об учете учебного оборудования и оснащении кабинетов поговорим в данной статье.

В рамках приоритетного национального проекта "Образование" в школы всех российских регионов производится поставка учебного и учебно-наглядного оборудования. Все поставляемое оборудование является самым современным и помогает существенно расширить образовательные возможности школьников и учителей. Это повысит мотивацию учащихся, позволит им ставить всевозможные опыты, окажет существенное влияние на содержание и эффективность учебного процесса.

Кроме того, для обеспечения современного уровня оснащения образовательных учреждений учебным оборудованием, наглядными пособиями, средствами информационных и коммуникационных технологий и дальнейшего развития системы образования субъекты России и муниципалитеты принимают целевые программы. К учебному оборудованию относятся учебно-лабораторное, учебно-производственное оборудование, учебно-наглядные пособия.

Учебное оборудование в том числе включает в себя:

печатные пособия (тематические таблицы, портреты выдающихся ученых, методические пособия для учителя, карты);
учебно-практическое и учебно-лабораторное оборудование:
физика - тематические наборы (например, набор по оптике, молекулярной физике); отдельные приборы и дополнительное оборудование; оборудование для практикума (комплект для практикума по электродинамике); демонстрационное оборудование (общего назначения, механика, молекулярная физика и термодинамика, электродинамика статистических и стационарных электромагнитных полей и электромагнитных колебаний волн, оптовая и квантовая физика); система средств измерений (компьютерный измерительный блок, барометр-анероид);
химия - приборы, наборы посуды и лабораторных принадлежностей для химического эксперимента; специализированные приборы и аппараты (прибор для определения состава воздуха); комплекты для лабораторных опытов и практических занятий (прибор для получения газов); модели (набор для моделирования строения атомов и молекул); натуральные объекты и коллекции (металлы и сплавы); реактивы;
биология - экранно-звуковые пособия; технические средства обучения (графопроектор, экран); оборудование (весы, микроскоп); модели (объемные, остеологические, рельефные, аппликации, муляжи), натуральные объекты (гербарии, влажные препараты, микропрепараты, коллекции).

В 2009 г. в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 14 февраля 2009 г. N 130 на конкурсной основе осуществляется государственная поддержка подготовки рабочих кадров и специалистов для высокотехнологичных производств в государственных образовательных учреждениях начального профессионального и среднего профессионального образования, внедряющих инновационные образовательные программы. Указанная государственная поддержка направлена на внедрение инновационных образовательных программ, в том числе на приобретение современного учебно-лабораторного и учебно-производственного оборудования, обеспечивающего их реализацию.

Субсидии предоставляются на основании соглашения, заключенного между Федеральным агентством по образованию (далее - Агентство) и высшим исполнительным органом государственной власти субъекта Российской Федерации (далее - получатель субсидии).

Получатель субсидии обязан представлять Агентству ежеквартально, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, отчет об осуществлении расходов бюджета субъекта Российской Федерации по полученной субсидии. Отчет представляется по форме, утвержденной Агентством. Если субсидия не использована, то ее получатель обязан возвратить в доход федерального бюджета остаток в порядке, установленном Минфином России.

Бюджетный учет

Учет учебного оборудования осуществляется в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 30 декабря 2008 г. N 148н (далее - Инструкция N 148н).

Учебное оборудование может закупаться централизованно или самостоятельно учебными заведениями.

Централизованное снабжение. Материальные ценности, полученные по централизованной закупке для оснащения общеобразовательного учреждения в объеме типовой комплектации учебным и учебно-наглядным оборудованием учебных кабинетов, должны приниматься к бюджетному учету как отдельные объекты нефинансовых активов с отражением на соответствующих счетах аналитического учета счетов 1 101 00 000 "Основные средства", 1 105 06 000 "Прочие материальные запасы".

Дебет 1 206 19 560, 1 206 22 560

"Увеличение дебиторской задолженности по выданным авансам на приобретение основных средств", "Увеличение дебиторской задолженности по выданным авансам на приобретение материальных запасов"

Кредит 1 304 05 310, 1 304 05 340

"Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по приобретению основных средств", "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по приобретению материальных запасов"

перечислен аванс на приобретение школьного оборудования;

Дебет 1 304 04 310, 1 304 04 340

"Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств", "Внутриведомственные расчеты по приобретению материальных запасов"

Кредит 1 302 19 730, 1 302 22 730

"Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств", "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов"

отражена поставка школьного оборудования по договору (контракту) в пользу грузополучателя на основании полученных от поставщика оправдательных документов (счетов, накладных и др.), подтверждающих исполнение им обязанностей по поставке материальных ценностей учреждению (грузополучателю).

По договору (контракту), предусматривающему исполнение поставки в пользу заказчика с дальнейшей передачей приобретенного имущества в пользу грузополучателя, записи будут следующими:

Дебет 1 106 01 310, 1 106 04 340

"Увеличение капитальных вложений в основные средства", "Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)"

Кредит 1 302 19 730, 1 302 22 730

произведены вложения на приобретение школьного оборудования.

Одновременно с этим вышестоящее учреждение-заказчик высылает учреждению-грузополучателю Извещение (ф. 0504805). К нему обязательно прилагается акт приема-передачи осуществленных вложений в школьное оборудование и копии документов, представленных поставщиком, подтверждающие поставку школьного оборудования в адрес учреждения-грузополучателя. Эта операция оформляется следующей записью:

Дебет 1 304 04 310, 1 304 04 340

Кредит 1 106 01 410, 1 106 04 440

"Уменьшение капитальных вложений в основные средства", "Уменьшение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)";

Дебет 1 302 19 830, 1 302 22 830

"Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению основных средств", "Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов"

Кредит 1 304 05 310, 1 304 05 340

плата поставщику за поставленное школьное оборудование;

Дебет 1 302 19 830, 1 302 22 830

Кредит 1 206 19 660, 1 206 22 660

"Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам на приобретение основных средств", "Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам на приобретение материальных запасов"

При получении учреждением-грузополучателем Извещения (ф. 0504805) и прилагаемых к нему документов производятся следующие записи:

Дебет 1 106 01 310

"Увеличение капитальных вложений в основные средства"

Кредит 1 304 04 310

"Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств"

поступило школьное оборудование, относящееся к основным средствам;

Дебет 1 106 04 340

"Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)"

Кредит 1 304 04 340

"Внутриведомственные расчеты по приобретению материальных запасов"

поступило школьное оборудование, относящееся к материальным запасам;

Дебет 1 101 00 000 (1 101 04 410, 1 101 06 410, 1 101 09 410), 1 105 06 340

"Основные средства", "Увеличение стоимости прочих материальных запасов"

Кредит 1 106 01 410, 1 106 04 440

"Уменьшение капитальных вложений в основные средства", "Уменьшение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)"

Учреждение-грузополучатель при получении школьного оборудования от поставщика до поступления от заказчика Извещения (ф. 0504805) и прилагаемых к нему документов производит принятие к учету оборудования с отражением его на забалансовом счете 22 "Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению", а при поступлении Извещения (ф. 0504805) и прилагаемых к нему документов отражает в учете (операции по учету смотри выше) поступившее школьное оборудование с одновременным списанием с забалансового счета 22 "Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению".

Школьное оборудование, относящееся к основным средствам, стоимостью до 3000 руб. включительно (п. 22 Инструкции N 148н) при выдаче в эксплуатацию подлежит списанию с балансового учета на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). Эта операция отражается по дебету счета 1 401 01 271 "Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов" и кредиту соответствующего счета аналитического учета 1 101 00 000 "Основные средства" (1 101 04 410, 1 101 06 410, 1 101 09 410).

В целях обеспечения сохранности государственного (муниципального) имущества, а также в соответствии с положениями Инструкции N 148н учреждениям разрешается для организации учета объектов основных средств стоимостью не более 3000 руб. включительно, используемых в деятельности учреждения, дополнительно вводить забалансовые счета.

Приобретение школьного оборудования учреждением

Операции по приобретению школьного оборудования самостоятельно в пределах выделенных лимитов:

Дебет 1 206 19 560, 1 206 22 560

Кредит 1 304 05 310, 1 304 05 340

перечислен аванс на приобретение школьного оборудования;

Дебет 1 106 01 310, 1 106 04 340

Кредит 1 302 19 730, 1 302 22 730

произведены вложения на приобретение школьного оборудования;

Дебет 1 101 00 000 (1 101 04 410, 1 101 06 410, 1 101 09 410), 1 105 06 340

"Основные средства", "Увеличение стоимости прочих материальных запасов"

Кредит 1 106 01 410, 1 106 04 440

Дебет 1 302 19 830, 1 302 22 830

Кредит 1 304 05 310, 1 304 05 340

плата поставщику за поставленное школьное оборудование;

Дебет 1 302 19 830, 1 302 22 830

Кредит 1 206 19 660, 1 206 22 660

журнала "Бюджетный учет"

Мы используем файлы Cookie. Просматривая сайт, Вы принимаете Пользовательское соглашение и Политику конфиденциальности. --> Мы используем файлы Cookie. Просматривая сайт, Вы принимаете Пользовательское соглашение и Политику конфиденциальности.

Конфигурация "Учет оборудования в школе" - предназначена для учета компьютеров, оргтехники и другого имущества в учебных заведениях.
Программа позволяет вести базы данных школьного оборудования и программного обеспечения, организовать и автоматизировать работу сотрудников (преподавателей), фиксировать производимые ремонты, замены расходных материалов и частей, профилактические работы, и многое другое. Легко и быстро настраивается под конкретные нужды пользователя.

Гибкая структура базы данных дает возможность создавать новые таблицы, отчеты, графики, добавлять поля, задавать списки и многое другое. Программа интуитивно проста для пользователей и не требует квалифицируемых ИТ-специалистов. Вы сможете настроить программу на любую предметную область без специальных знаний.

Как работаем и отдыхаем в 2022 году ?

Спортивный инвентарь обычно закупается бюджетными учреждениями. Он нужен для подготовки спортсменов, проведения мероприятий. В статье 348.10 ТК РФ указано, что именно работодатель должен финансировать закупку оборудования. В пункте 4.1 Рекомендаций по спортивной инфраструктуре, установленных Приказом Министерства спорта №977 от 14 сентября 2010 года, указано, что спортивные объекты должны быть оснащены соответствующим оборудованием. То есть иногда закупка инвентаря – это не желание, а необходимость.

Нюансы приобретения спортивного оборудования

Размещение заказа на покупку оборудования может выполняться такими способами:

Организация конкурса или аукциона.
Без торгов.

К какой категории относится спортивный инвентарь

В пункте 38 Инструкции №157н, установленной Приказом №157н от 1 декабря 2010 года, указано, когда предметы относятся к основным средствам. К ОС предметы относятся при наличии этих условий:

Срок полезной эксплуатации больше 12 месяцев.
Назначаются для многократной работы.
Назначаются для исполнения работ или выполнения полномочий.

Практически все единицы спортивного оборудования отвечают этим условиям. Они эксплуатируются в течение длительного времени.

ВАЖНО! К ОС нельзя отнести оборудование со сроком эксплуатации меньше 12 месяцев, которое находится в пути или входит в структуру незавершенных вложений. При этом не учитывается стоимость инвентаря.

ВНИМАНИЕ! Если срок эксплуатации составляет меньше 12 месяцев, предметы относятся к запасам. Но это исключительные случаи. Обычно инвентарь относится именно к ОС. Учет осуществляется соответствующим образом.

Поступление спортивного оборудования

В пункте 46 Инструкции №157н указано, что каждому объекту должен быть присвоен индивидуальный номер. Исключение – объекты стоимостью до 3 000 рублей. Номер используется в маркировке. Он обозначается финансово ответственным специалистом. Номер сохраняется за объектом на протяжении всего периода эксплуатации. Если оборудование выбыло, то номер, ранее ему присвоенный, не может применяться в дальнейшем.

ВНИМАНИЕ! Инвентарный номер используется для маркировки. То есть он наносится на сам объект. Если это невозможно, то номер будет использоваться только в целях бухучета. Он должен быть отражен в регистрах бухучета.

Документальное сопровождение и формирование начальной стоимости

Принятие к учету поступившего оборудования подтверждается этими бумагами:

Акт о приеме-передаче ОС.
Акт, относящийся к группам ОС.

Спортивное оборудование считается нефинансовым активом. Поэтому оно принимается к учету структурами, на основании пунктов 22 и 23 Инструкции №157н, по начальной стоимости. Начальная стоимость – это сумма реальных вкладов в приобретение с учетом НДС.

При определении начальной стоимости учитываются эти расходы:

Деньги, выплачиваемые по соглашению с поставщиком.
Деньги, уплачиваемые за создание оборудования на основании соглашения о подряде.
Плата за консультацию, сопровождающую покупку инвентаря.
Сборы за регистрацию, пошлины и прочие обязательные платежи.
Вознаграждение посреднику, который помогал купить инвентарь.
Расходы по транспортировке оборудования до места его эксплуатации.
Прочие расходы, связанные с покупкой.

Соответствующие положения содержатся в пункте 47 Инструкции №157н.

Предоставление в эксплуатацию

В пункте 10 Инструкции №183н и пункте 8 Инструкции №162н указано, что оборудование предоставляется в эксплуатацию на базе документов. Это следующие бумаги:

Стоимость инвентаря до 3 000 рублей – ведомость выдачи ценностей для нужд субъекта.
Стоимость от 3 000 рублей – требование-накладная.

Перемещение инвентаря внутри учреждения выполняется на базе накладной.

Списание оборудования с учета

Выбытие осуществляется на базе решения комиссии. Подтверждается первичной документацией. В частности, это акт о списании объекта ОС.

Инвентарь до утверждения актов не может разбираться и демонтироваться. Выбытие фиксируется в бухучете по завершении всех процедур по демонтажу. Вместе со списанием объекта с балансового учета списываются и амортизационные отчисления.

Особенности начисления амортизации

В пункте 85 Инструкции №157н указано, что расчет годовой амортизации выполняется субъектом, учитывающим спортивный инвентарь. Амортизация будет начисляться каждый месяц на протяжении всего года. Начисление ее не останавливается. Исключение – консервация инвентаря на срок более 3 месяцев.

Амортизация на основании пункта 92 Инструкции №157н будет начисляться в этом порядке:

Стоимость больше 40 000 рублей – на основании норм амортизации, которые были установлены учреждением.
Стоимость больше 3 000 рублей – амортизация не начисляется.
Стоимость 3 000-40 000 рублей – 100% от балансовой стоимости при направлении инвентаря в эксплуатацию.

Срок полезной эксплуатации оборудования устанавливается по максимальному сроку для конкретной амортизационной категории. Срок использования спортивного оборудования составляет 3 года.

Бухучет

Спортивное оборудование учитывается следующим образом:

Казенное учреждение. Для учета используется счет 010136000 (пункт 5 Инструкции №162н). Амортизация будет учитываться на счете 010436000.
Бюджетное учреждение. Для учета используется счет 010126000. Амортизация будет учитываться на счете 010426000.

В приказе Минспорттуризма №1436 от 28 декабря 2010 года указано, что спортивное оборудование будет относиться к особо ценным объектам в том случае, если его балансовая стоимость составляет больше 200 000 рублей.

Используемые проводки

В бюджетных образовательных учреждениях используются эти проводки:

ДТ410631310 КТ430231730. Поступление инвентаря.
ДТ410631310 КТ430226730. Фиксация трат по сборке оборудования.
ДТ430226830 КТ420111610. Оплата услуг по сборке объектов.
ДТ430231830 КТ420111610. Расчет с поставщиком, который занимался поставкой инвентаря.
ДТ410136310 КТ410631310. Принятие к учету оборудования.
ДТ440120271 КТ410436410. Начисление амортизации.

Инвентарь закупается не только бюджетным учреждением. Коммерческая фирма, к примеру, может покупать спортивное оборудование для последующего предоставления его в прокат. В этом случае оно также входит в состав ОС в статусе доходных вкладов в материальные ценности. Используемые проводки будут следующими:

ДТ08/4 КТ60. Принятие к учету оборудования, купленного под прокат.
ДТ03 КТ08/4. Оборудование введено в работу.
ДТ20 КТ02. Начисление амортизации.

Первичкой будут являться отгрузочные документы, различные акты. Данные по записям и первичке должны совпадать. Нужно это для успешного прохождения проверок и для предупреждения путаницы.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Бюджетное образовательное учреждение приобрело комплект оборудования - учебное оборудование для оснащения геоквантума детского технопарка "Кванториум" стоимостью 10 270,6 тыс. рублей по КОСГУ 310.
В состав комплекта входят:
1) программно-аппаратный учебный комплекс для школьников для аэросъемки;
2) программно-аппаратный учебный комплекс для космосъемки;
3) программно-аппаратный учебный комплекс для школьников по тематике "Городской исследователь";
4) космические снимки;
5) базовый комплект наглядных пособий и методических материалов;
6) аэрофотосъемочный комплекс профессиональный;
7) тепловизионная камера;
8) мультиспектральная камера и модуль ее установки на беспилотный летательный аппарат.
Комплект был принят к учету как единый инвентарный объект с присвоением одного инвентарного номера.
В результате проверки проверяющим органом было указано на нарушение ведения бухгалтерского учета, а именно: объекты основных средств стоимостью свыше 100 рублей, в состав которых включено несколько предметов с разными сроками использования, которые могут выполнять свои функции не только в составе комплекса, но и самостоятельно, приняты к учету в нарушение положений Инструкции N 157н.
Как должен быть принят к учету комплект учебного оборудования, если в его состав могут входить и расходные материалы, и объекты основных средств?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Принятие к бухгалтерскому учету комплекта учебного оборудования как единого комплекса конструктивно сочлененных предметов или как отдельных основных средств непосредственно зависит от условий и возможности эксплуатации приобретенного имущества.

Обоснование вывода:
Согласно п. 34 Инструкции N 157н принятие к учету объектов нефинансовых активов осуществляется на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов (далее - профильная комиссия), оформленного оправдательным документом (первичным (сводным) учетным документом).
В соответствии с п. 9 стандарта "Основные средства", п. 45 Инструкции N 157н единицей учета основных средств является инвентарный объект. При признании объекта основных средств субъектом учета определяется состав инвентарного объекта. Объектом основных средств признается (п. 10 стандарта "Основные средства"):
- объект имущества со всеми приспособлениями и принадлежностями;
- отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций;
- обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы.
В свою очередь, комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных в единый комплекс (на одном фундаменте), в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.
Таким образом, как следует из положений стандарта "Основные средства", различные обособленные элементы, конструктивные предметы по объективным причинам могут объединяться в сложный объект основного средства - комплекс конструктивно сочлененных предметов. Однако в этом случае должно выполняться главное условие - такие объекты должны составлять единое целое, то есть являться неделимым комплексом оборудования.
Поэтому прежде чем делать какие-либо выводы о правильном или неправильном ведении бухгалтерского учета в рассматриваемой ситуации, бюджетному учреждению необходимо проанализировать условия и возможности эксплуатации закупленного комплекта учебного оборудования.
Если перечисленное в вопросе имущество способно выполнять свои функции только в составе комплекта, а не самостоятельно, то в этом случае учреждение вправе отстаивать свою позицию перед проверяющими. К примеру, комплексы могут быть подключены к одному центру управления, объединены общим программным обеспечением, который не позволяет комплексам работать автономно, раздельно и т.п. При этом порядок и правила признания основных средств для целей бухгалтерского учета комплексом объектов основных средств должны быть закреплены в учетной политике. Целесообразно, чтобы в учетной политике были отражены также виды объектов, по которым возможно объединение основных средств в единый инвентарный объект. На наш взгляд, это позволит свести к минимуму разногласия с ревизорами. Причем решение профильной комиссии должно быть обоснованным, аргументированным и документально подтвержденным и оформленным.
Соответственно, в такой ситуации расходы в части стоимости объединяемых объектов можно относить на статью 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ в полном объеме и суммировать уже на этапе отражения по дебету счета 106 01 "Вложения в основные средства" без выделения стоимости расходных материалов.
Если же исходя из своих технических характеристик и назначения каждый комплекс выполняет определенные функции самостоятельно, то есть может использоваться в деятельности учреждения независимо друг от друга, то в этом случае принятие на учет объектов должно осуществляться в качестве отдельных основных средств. Другими словами, профильная комиссия бюджетного учреждения должна прийти к заключению, что цель использования приобретенного комплекта оборудования - возможность его раздельного применения, поскольку комплексы могут выполнять свои функции вне единого комплекта. Причем отсутствие в первичных документах выделенной стоимости по каждому наименованию не должно являться причиной объединения имущества в один комплекс, так как соответствующие данные могут быть истребованы у контрагента.
При таком варианте учета первоначальная (балансовая) стоимость каждого комплекса будет формироваться отдельно. В данном случае в зависимости от конкретного назначения расходные материалы могут как формировать капитальные вложения в объекты основных средств, так и учитываться отдельно в составе материальных запасов.
Таким образом, принятие к бухгалтерскому учету комплекта учебного оборудования как единого комплекса конструктивно сочлененных предметов или как отдельных основных средств непосредственно зависит от условий и возможности эксплуатации приобретенного имущества. Если же профильная комиссия придет к выводу, что перечисленные в вопросе объекты способны выполнять свои функции не только в составе комплекта, но и самостоятельно, то в такой ситуации можно говорить об ошибке прошлых лет и ее исправлении по результатам проведенной в учреждении проверки.

30 марта 2021 г.

Читайте также: