Как посчитать табель посещаемости детей в детском саду

Обновлено: 03.07.2024

Нормативным актом уполномоченного органа могут быть предусмотрены оплачиваемые и не оплачиваемые пропуски детьми дошкольного образовательного учреждения (ДОУ). Например, родительская плата за содержание детей в ДОУ может не взиматься в случаях:

- пропуска по болезни ребенка (согласно предоставленной медицинской справки);

- пропуска по причине карантина;

- при отсутствии ребенка в дошкольном учреждении от 5 и более календарных дней в период отпуска родителей (законных представителей), но не более 1 (одного) месяца в год;

- при отсутствии ребенка в дошкольном учреждении в период регистрации родителей в центрах занятости населения в качестве безработных или в случае временной приостановки работы (простоя) не по вине работника на предприятии родителей;

- за период закрытия дошкольного учреждения на ремонтные и (или) аварийные работы.

Дни пропусков ребенка в ДОУ не по причинам, указанным в нормативном акте уполномоченного органа, включаются в родительскую плату за содержание ребенка.

В связи с этим учетной политикой учреждения для заполнения Табеля учета посещаемости детей (ф. 0504608) могут быть утверждены следующие буквенные обозначения:

"Но" - оплачиваемое непосещение (не уменьшает количество дней, подлежащих оплате;

"Нн" - неоплачиваемое непосещение (уменьшает количество дней, которые будут учтены при расчете оплаты).

Кроме того, для заполнения графы "Причины непосещения (основание)" учетной политикой приняты сокращенные буквенные обозначения, например:

"Б" - болезнь ребенка;

"АР" - авария (ремонт);

"У" - иные уважительные причины согласно нормативному акту органа местного самоуправления.

"СО" - отсутствие по заявлению родителей (по семейным обстоятельствам).

Также в случае, если ребенок принят в ДОУ не с первого числа месяца или выбыл в течении месяца, в Табеле учета посещаемости детей (ф. 0504608) следует отметить дни месяца до приема ребенка (после его выбытия до конца месяца), например, прочерками.

При автоматическом расчете документов Выписка квитанций, Начисление родительской платы и Расчет компенсации родительской платы количество дней посещения ребенком учреждения, включаемое в расчет, определяется программой исключительно по данным заполненных и проведенных документов Табель учета посещаемости детей.

Данные Табеля учета посещаемости детей используются также при формировании отчетов подсистемы Родительская плата.

Порядок заполнения Табеля (ф. 0504608) в программе

На каждую группу по услуге, предоставляемой в учреждении детям, следует вводить отдельный документ Табель учета посещаемости детей. В зависимости от технологии, принятой в учреждении, и распределения должностных обязанностей данные в документ могут вводиться ежедневно или в конце месяца по сведениям, предоставленным воспитателями, преподавателями.

Создать новый документ Табель учета посещаемости детей можно, нажав кнопку Создать в форме Табели учета посещаемости детей.

Реквизиты документа Табель учета посещаемости детей необходимо заполнять в следующем порядке:

Учреждение - выбрать из соответствующего справочника учреждение, предоставившее услуги.
Группа детского учреждения - выбрать из справочника Группы по услугам детского учреждения услугу, предоставленную детям.
Дата - указать дату оформления документа. Как правило, последний рабочий день учреждения в месяце предоставления услуги.
Период начисления - указать месяц, за который составлен табель.

При указании периода начисления Количество дней в месяце и Количество рабочих дней проставляются автоматически согласно графику работы выбранной группы по услугам или, если для группы не задан график работы, согласно данным производственного календаря.

После заполнения указанных реквизитов следует нажать на кнопку Заполнить табель (рис. 1). В результате будет заполнена табличная часть документа:

колонка Ребенок - согласно списочному составу выбранной группы по услугам учреждения;
колонки, соответствующие дням месяца, - согласно графику работы выбранной группы по услугам или, если для группы не задан график работы, согласно данным производственного календаря РФ.

оплачиваемое - непосещение не уменьшает количество дней, подлежащих оплате. При заполнении документа Табель учета посещаемости детей отображается символами Н(о);
неоплачиваемое - непосещение данного вида уменьшает количество дней, которые будут учтены при расчете оплаты. При заполнении документа Табель учета посещаемости детей отображается символами Н(н).

Для указания непосещения следует активировать двойным щелчком мыши соответствующую ячейку, нажать кнопку и выбрать вид непосещения (рис. 2).

Для указания непосещений сразу для нескольких дней - группы ячеек табличной части - можно воспользоваться одним из следующих способов:

использование горячих клавиш;
перетаскивание мышью.

Заполнение непосещений с использованием горячих клавиш

Для заполнения табеля данным методом каждому из видов непосещений соответствует сочетание клавиш на клавиатуре компьютера:

оплачиваемое непосещение - Ctrl+О;
неоплачиваемое непосещение - Ctrl+Н.

Чтобы указать дни непосещения, следует установить курсор на ячейке табличной части, соответствующей первому дню непосещения, и нажимать сочетание клавиш согласно виду непосещения (рис. 3). Курсор при этом автоматически будет перемещаться по строке табличной части, минуя дни, отмеченные как выходные (В).

Заполнение непосещений перетаскиванием мышью

Для использования данного способа заполнения табеля учета посещаемости необходимо в ячейке, соответствующей первому дню непосещения, указать значение вида непосещения - оплачиваемое Н(о) или неоплачиваемое Н(н). Затем подвести курсор мыши к этой ячейке, нажать левую клавишу мыши и, оставляя клавишу нажатой, протащить по строке требуемое количество ячеек (рис. 4).

Если необходимо дать пояснения о причинах непосещения ребенком дошкольного учреждения, их можно вписать в колонке Причины непосещения таблицы документа. Для этого следует открыть ячейку колонки Причины непосещения, нажав на кнопку, и в открывшемся окне вписать необходимую информацию.

Для проверки правильности и полноты заполнения документа можно сформировать печатную форму Табель учета посещаемости детей (ф. 0504608) (рис. 5). Правильно заполненный документ следует провести.

Табель заполняется:
по горизонтали - фамилии детей и дни посещения; Н - пропуски; Б -пропуски по болезни!! !
по вертикали - количество детей (посещение в день)
Далее - считаем все горизонтали.. .
Потом - все вертикали. .
Числа должны совпасть!! !
УДАЧИ в заполнении табеля!

. советую сделать ксерокопии - дабы не допустить ошибок :-)))

Цифры табелия должны совпасть с данными о количестве детей, подаваемыми на кухню. Это надо сверить с медсестрой или зав. ( кто считает общее количество по учреждению).

Людмила, обратитесь в свой детский сад к старшему воспитателю, коллегам. Мудрого ничего нет, но надо посмотреть глазками. Совпасть должны дни посещения по горизонтали и вертикали, дни пропусков по диагонали и вертикали. Дни пропусков в сумме с днями посещения за месяц должны совпасть с плановым посещением за месяц. Ежедневно сумма пропусков и посещений должна быть равна количеству детей по списку, например: по списку у вас 25 детей, на сегодняшний день в наличии 18, пропуски (им ставите н) 7 (18 и 7 в сумме дают 25). Ежедневно подаются сведения медицинской сестре и находят отражение в миневках - но это уже не ваша забота. Понимаю что совсем не понятно, поэтому и повторяю, посмотрите глазками у коллег по детскому саду, уверена, не откажут, удачи)

Должен ли воспитатель высшей категории обязательно заполнять табель в программе EXEL или можно писать от руки? В нашем ДОО снимают балы в оценочном листе за невладение программой EXEL. Законно ли это?

Во многих ДОУ учёт посещаемости воспитанников групп до сих пор ведётся в тетрадках, нет разработанных требований, регламентирующих порядок этой работы. Предлагаю Вашему вниманию Положение о ведении Журнала учёта посещаемости в группах. Буду рада, если оно Вам пригодится)

о ведении Журнала учёта посещаемости в группах

1. Общие положения

1.4. Учет пребывания воспитанников в ДОУ организуется для обеспечения контроля за фактическим пребыванием, временем болезни, отпусков и других форм отсутствия воспитанников в ДОУ.

1.5. Воспитатели несут ответственность за состояние, ведение и сохранность журнала.

2.1. Включение воспитанника в Журнал и исключение из него, производится на основании приказа заведующего о зачислении, перемещении или отчислении воспитанника.

2.2. Воспитатель в конце месяца предоставляет работнику, ответственному за табельный учет в учреждении, табель учёта посещаемости детей, составленный по форме по ОКУД 0504608 (приложение 1).

• все записи в Журнал вносятся шариковой ручкой с синей пастой. Использование гелиевых ручек и ручек на масляной основе, корректирующей пасты или других закрашивающих средств не допускается;

• записи делаются чётко, аккуратно;

• не допускаются подчистки, исправления корректором;

• не допускаются записи простым карандашом;

• все записи ведутся на русском языке.

2.7. Исправление ошибок, допущенных при заполнении Журнала, проводится в несколько этапов:

1. Аккуратно зачеркните запись, сделанную по ошибке.

2. Рядом напишите корректную информацию.

3. В нижней части страницы кратко опишите содержание исправления и заверьте подписью работника, ответственного за табельный учет в учреждении и печатью ДОУ: "Исправленному в пункте 4 графе 2 с Петров на Олешко верить. Ответственный за табельный учёт : ФИО, подпись, дата, печать ДОУ)".

3.2. По итогам контроля, старший воспитатель или работник, ответственный за табельный учет в учреждении, делает в конце Журнала запись о нарушениях и сроках их устранения.

3.3. Результаты контроля учитываются при распределении средств стимулирующего фонда заработной платы учреждения.

4. Заключительная часть

4.2. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся в случае выхода новых федеральных, региональных или муниципальных нормативных актов, регламентирующих порядок учета посещаемости воспитанников ДОУ.

Методические рекомендации по оформлению патриотических и краеведческих уголков в возрастных группах ДОУ При реализации образовательной программы дошкольного образования в различных организационных моделях и формах развивающая предметно-пространственная.

Методика обучения финансовой грамотности детей в разных возрастных группах ДОУ Финансовое просвещение и воспитание детей дошкольного возраста - сравнительно новое направление в дошкольной педагогике. Оно неотделимо.

Организация и методика проведения экскурсий в разных возрастных группах ДОУ Младшие группы (2 -4 года). В процессе ознакомления детей младших групп с природой воспитатель решает ряд задач: формирует первые представления.

Структура и методика проведения утренней гимнастики во всех возрастных группах ДОУ Структура и методика проведения утренней гимнастики во всех возрастных группах ДОУ Содержание Введение 2 Построение.

Читайте также: