Как организовать школьную экскурсию

Обновлено: 05.07.2024

Я уже писала, что учительница возложила на РК организацию школьных экскурсий перед каникулами. Вообще, как мне потом объяснила одна из коллег по РК, через школу она не хочет организовывать, там кучу каких-то бумаг надо оформлять. Поэтому все сами. Учительница только помогает в сопровождении. Правда, перед очередными каникулами она заболела, и нам пришлось обойтись без нее.

Мы решили на первые экскурсии ехать не очень далеко, чтоб на метро быстро доехать. Выбор пал на дворец царя Алексея Михайловича в Коломенском. Организацией занималась я. Выбор экскурсий и экскурсионно-художественных программ для групп там довольно большой. Вообще работать с музеем оказалось не сложно, по телефону все подсказали, рассказали, в экскурсионном бюро тоже, в день экскурсии с проведением программы никаких проблем не было.

Самое сложное было организовать родителей — замотивировать, чтоб побольше детей пришло, составить предварительные, окончательные списки, всем все объяснить, во сколько приходить, что брать с собой… Проблемы были с некоторыми родителями, которые то невнимательно читают, то думают, а потом передумывают, а потом снова передумывают… К счастью, таких единицы.

Собрать деньги сейчас вообще не сложно, благо все могут по безналу перевести, не надо ни с кем встречаться, сдачу искать и т.п.

И хорошо, что большинство родителей все же организованные и стремятся помочь. Некоторые просто помогли сопровождать группу детей, пока мы добирались до музея, и обратно. Так что все прошло спокойно и без неприятных ситуаций. Все остались более-менее довольны, меня даже благодарили.

Возможно, в будущем придется ехать куда-то подальше и на заказном автобусе. Кто-нибудь знает, какие документы должны быть на поездку на автобусе? Я только про уведомление ГИБДД знаю. На всякий случай надо быть в курсе.

Найти интересный музей, узнать, какие экскурсионные программы у него есть, выбрать экскурсию и заказать автобус — но это ещё не всё! Наш блогер, педагог и мама Анастасия Дурягина, рассказывает, какие бюрократические тонкости надо учитывать, когда вы планируете школьную экскурсию.

Экскурсия в начальной школе

Так получилось, что я родитель-педагог-представитель родительского комитета в начальной школе старшей дочери. Иногда нам с классом надо выбираться за пределы школы, посещать культурные мероприятия и экскурсии. Знаете, как сложно это сделать? С какими проблемами сталкиваются родители, родительский комитет и учитель? Я пережила организацию уже трёх автобусных экскурсий и готова поделиться с вами своими наблюдениями.

Как педагог я точно могу сказать, что коллективные походы в театр, в кино и поездки на различные экскурсии имеют большое значение. Они и формируют мировоззрение учащихся, нравственную и этическую культуру, развивают наблюдательность, и влияют на формирование взглядов, привычек, помогают выбрать линию поведения. Но неподготовленные и непродуманные внеклассные мероприятия могут быть даже вредными. Например, иногда в школах можно наблюдать, как детей заставляют идти на заседание клуба любителей музыки, но учащихся не готовят к восприятию музыкальных произведений. Ни о положительных эмоциях у детей, ни о доброжелательной атмосфере речи в такой ситуации нет.

Чтобы детям было интересно, необходимо придерживаться следующих требований:

Детей нужно готовить к будущему походу в театр, в кино и на экскурсию.
Любые мероприятия должны учитывать их интересы.
Должны учитываться возрастные и индивидуальные особенности учеников.
Экскурсии должны быть связаны с учебными интересами.
Каждое мероприятие должно анализироваться детьми.

Проблемы начинаются с документов

Как только учитель даёт направление, куда хочется сводить класс, должен подключиться родительский комитет, чтобы проинформировать родителей, собрать деньги, связаться с экскурсионной компанией или только с транспортной.

В больших городах нет проблем найти экскурсионное бюро по школьным экскурсиям. Сейчас рынок услуг этого направления разнообразен! За ваши деньги организуют что угодно, чуть ли не полёт детей на Луну (шучу, конечно). Если родителям дорого (а им всегда дорого) и у родительского комитета не получается найти компромисс, то можно выбрать бесплатную экскурсию и заказать только автобус.

Что надо знать, чтобы успеть в срок

1. Документы, которые готовит транспортная компания (экскурсионное бюро):

Уведомление ГИБДД с данными на автобус (ы), назначенный на вашу поездку. В уведомление необходимо внести данные физического лица (ФИО, паспорт, контакты) — организатора поездки (ответственного за поездку, фрахтователя), который отнесёт уведомление в ГИБДД. После заполнения уведомление печатается в двух экземплярах, подписывается фрахтователем. Один экземпляр остаётся в ГИБДД, другой ответственный за поездку берёт в автобус. Сейчас не надо личного присутствия в ГИБДД, получить всё нужное и в срок можно с помощью электронного документооборота. Уведомление ГИБДД может заполняться на учебное заведение (школу). Фрахтователь — школа. Для этого необходимо внести в уведомление реквизиты школы и организатора поездки (ответственного за поездку). Для регистрации уведомления в ГИБДД на школу понадобится доверенность с печатью от школы на организатора поездки. На уведомлении также ставится печать школы и подпись директора. Школа в договоре фигурирует, но ответственности за детей или порчу имущества детьми в автобусе не несёт. Ответственный за детей — учитель. Это чётко прописано в договоре. Если подобной строки не будет в вашем договоре, то РОНО и директор не подпишут документ. Также школа ничего не оплачивает. Она только издаёт приказ о том, что в учебное время выезжает такой-то класс, тогда-то, с указанием конкретного места проведения экскурсии или мероприятия.
Договор фрахтования физического лица или учебного заведения с транспортной компанией (фрахтовщик), предоставляющей автобус на поездку. В договор фрахтования также вносится информация о физическом лице (ФИО, паспорт, контакты) или учебном заведении (школе). Договор проверяет, распечатывает и подписывает фрахтователь. В случае заполнения договора на школу на нём должна быть печать школы и подпись директора.
Маршрутный лист на поездку.
Схема расположения пассажиров в автобусе.

2. Документы, которые должны быть у родительского комитета:

Список детей, которые поедут в автобусе. Подпись родителя о доверии ребёнка на поездку сопровождающему необходима только в случае, если поездка проходит в неучебное время или без приказа-разрешения от школы. ГИБДД теперь просит список с ФИО каждого ребёнка, ФИО его родителей и телефоном одного из родителей. Без этого не выпишут уведомление.
Список взрослых сопровождающих, едущих в автобусе (ФИО, паспортные данные и обязательно телефоны).
Приказ-разрешение на поездку в учебное время за подписью директора школы и печатью. Служебная записка на поездку на имя директора школы за его подписью и печатью.

В неучебное время приказ или служебная записка от школы по закону не нужны, но почти никто не готов свой выходной тратить на поездку, которая может занять почти весь день. Все документы после проверки надо везти и согласовывать в РОНО. Обычно это делает секретарь школы или сам учитель. Говорят, что теперь в РОНО по таким вопросам родителей не принимают. Чтобы бумажный ад не обрушился на ваши головы, следует заранее уточнить список запрашиваемых документов (списки в разных школах могут быть свои).

Мы с классом выезжали три раза, организованно, с автобусными экскурсиями. Всегда была беготня. То одно нам не подписывали, то другое, но в итоге всё получалось, мы довольные садились в автобус и наслаждались экскурсиями.

Разговор с родителями

Конечно, родители либо соглашаются на мероприятие, либо нет. Родительскому комитету надо посчитать, укладываются ли они по стоимости (автобус+экскурсия), собрать деньги, внести предоплату за транспорт.

За экскурсию обычно оплата производится на месте, когда покупают билеты. Бывает так, что родители согласились и деньги принесли, но в день поездки ребёнок заболел. Без паники, заранее родителя предупреждаем, что за автобус деньги точно не вернуть, а за экскурсию можно сделать возврат. Главное — вовремя донести информацию до родителей, продублировав её в общем чате.

Те, кто только приступает к оформлению документов, будьте внимательны, проверяйте сами номера автобусов (вам должны предложить основной и запасной) в документах, совпадают ли цифры с теми, что указаны в уведомлении и в техосмотре. Проверяйте договор фрахтования (он в трёх экземплярах).

Желаю вам, дорогие родители и учителя, интересных экскурсий, быстрого согласования документов. Пусть каждая поездка будет познавательной для детей и взрослых!

Фотографии из личного архива

Школьные экскурсии — одни из самых запоминающихся поездок в жизни. Положительные эмоции, сплоченность коллектива, внеурочное общение детей и учителей. Совместные поездки считаются не просто заурядным весельем и развлечением, но еще и способом нахождения общего языка с учащимися.

ТОП-5 советов школьным гидам

Совет 1

Совет 2

Выбор тематического направления организованной экскурсии. Ученикам 1-4 классов лучше не усложнять экскурсионную программу, поскольку в этом возрасте больше интереса вызывают фееричные зрелища, чем длительные познавательные экскурсии.

Для старшеклассников желательны организованные школьные экскурсии с подтекстом к изучению определенного курса, прохождению темы по учебному плану. Уместным будет поход в музей или галерею, знакомство с писателем или художником. Это поможет усвоить школьный материал и максимально приблизит учеников к творчеству известной личности. Такая экскурсия будет гораздо интересней обычного урока и надолго запомнится школьникам.

Совет 3

Совет 4

Определите общие интересы детей. Сделайте соцопрос и постарайтесь выявить, что нравится школьникам. Традиционные экскурсионные программы — это походы в музей, театр, галерею, выставку, завод, фабрику и в другие места. Если же вы намерены разнообразить и внести новое представление об экскурсиях, выберите более современные варианты: мастер-классы для мальчиков и девочек, театрализованные спектакли одного актера, вебинары, интерактивные игры и квесты. Способов привлечь внимание и вызвать желание поехать на экскурсию достаточно много, главное, найти подход ко всем детям.

Совет 5

По завершению экскурсии посетите спокойное место, где можно обсудить день и поделиться впечатлениями. У вас появится возможность понять, что понравилось больше, что не запомнилось вовсе. Такие посиделки за чаепитием необходимы с точки зрения психологии.

Организационные вопросы: как завоевать доверие?

Как только вы определились с экскурсионной программой, нужно позаботиться об ее реализации. Ехать с детьми может классный руководитель, школьный организатор и один-два родителя. По факту составления маршрута совместно обсудите, каким образом лучше и дешевле заказать автобус. Вариантов несколько: через фирму, которая занимается перевозками либо самостоятельно договориться с перевозчиком. Второй вариант влечет полную организаторскую ответственность.

Транспортное средство, на котором вы планируете с детьми добраться до пункта назначения, должно соответствовать современным стандартам: наличие ремней безопасности, комфортные сидения, оснащение зеркалами и видеорегистратором. Если родители готовы платить больше, можно выбрать автобус с телевизором, кондиционером и прочими удобствами. У водителя должны быть в порядке все документы, особое внимание обратите на лицензию.

Когда вам удалось договориться с водителем или заключить договор с фирмой, перейдите к внутренней организации. За день до отправления обговорите с детьми или родителями, что им необходимо взять с собой. С учащимися проведите беседу по технике безопасности и обсудите критические моменты, которые могут случиться в дороге. Убедитесь, что все школьники знают ваш номер телефона и могут всегда связаться с вами.

Загородные экскурсии организовать сложнее, поскольку требуется разрешение родителей. Официальные документы за 3 дня до поездки отправляют в ГИБДД, только после этого можно собирать чемоданы. В автобусе должен быть медработник, который в случае необходимости окажет первую помощь.

Не бойтесь брать на себя ответственность организатора. Все это вернется к вам детским смехом, благодарностью и отличным настроением!

Для организации экскурсий для школьников необходимо соблюдать ряд законодательных правил и собрать определённый набор документов. Бюро путешествий “На семи холмах” организует экскурсии с соблюдением всех правил. Вы можете самостоятельно оформить поездку, руководствуясь правилами ниже, или обратиться к нам за помощью.

Не для кого не секрет, что с каждым днем все ужесточаются и ужесточаются правила перевозки детских групп. И это верно, ведь самое главное для любого родителя — это безопасность его ребенка.

Если у Вас набралась группа, в которой присутствуют более 8 детей без законных представителей, значит Вам необходимо руководствоваться правилами организованной перевозки группы детей.

Но перед теми, кто первый раз сталкивается с тем, что нужно заказать автобус для школьников, встает множество вопросов:

Какими правилами регламентируется детская перевозка?
Где найти хороший транспорт, отвечающий требованиям постановления правительства о детских перевозках?
Какие документы нужно предъявить школьной администрации, чтобы поездку разрешили?
Как уведомить ГИБДД о том, что поездка состоится?

Давайте попробуем разобраться вместе!

Правила детских перевозок регламентируется постановлением правительства РФ №1177, включающим в себя требования к транспорту.

Далеко не все транспортные компании имеют в своем парке автобусы, оборудованные всем необходимым для детских перевозок, а именно:

Если экскурсия проводится в учебное время, то должен быть подготовлен приказ директора об организации поездки (экскурсии), проведен инструктаж о технике безопасности, получено письменное согласие родителей (законных представителей) на участие в мероприятии (согласие), в отдельных случаях, организован совместно с медицинским работником учебного заведения осмотр обучающихся списочным составом на предмет их допуска к участию в мероприятии. Зачастую, прежде чем подписать приказ, руководство школы запрашивает кучу документов от транспортной компании, такие как: водительское удостоверение водителя, лицензия на перевозку пассажиров, договор на установку оборудования ГЛОНАСС, полис обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств, договор обязательного страхования гражданской ответственности перевозчика за причинение вреда жизни, здоровью, имуществу пассажиров, диагностическую карту автобуса и прочее, что бы убедиться в том, что водитель и автобус соответствуют всем требованиям. Однако в действительности, они тем самым дублируют работу гибдд. С 2017 года уведомления подаются с помощью специального сервиса на сайте госавтоинспекции. Там в удобной форме указываются данные перевозчика, водителя и автобуса. Уведомление рассматривается, соответствующим началу поездки, отделением гибдд, и заявителю на почту приходит ответ с одобрением. К тому же ни одна транспортная компания не пойдет на риск, из-за одной, проведенной не по правилам, поездки платить штраф в размере 100 тысяч рублей.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕ ТРЕБОВАНИЙ ПРАВИЛ ОРГАНИЗОВАННОЙ ПЕРЕВОЗКИ ГРУПП ДЕТЕЙ ВСЕГДА ЛЕЖИТ НА ПЕРЕВОЗЧИКЕ!

Помимо уведомления, в котором должен быть указан присвоенный ему идентификационный номер, с вами в поездке в распечатаном виде должны быть:

График движения;
Договор фрахтования, заключенный заказчиком и транспортной компанией в письменной форме;
Список назначенных сопровождающих (с указанием фамилии, имени, отчества каждого сопровождающего, его телефона);
Список детей (с указанием фамилии, имени, отчества, возраста и номера телефона законного представителя каждого ребенка);
Документ, содержащий порядок посадки детей в автобус;
План рассадки;
График движения, включающий в себя расчетное время перевозки с указанием мест и времени остановок для отдыха и питания, и схема маршрута.

В случае нахождения детей в пути следования согласно графику движения более 3 часов

Список набора пищевых продуктов (сухих пайков, бутилированной воды) согласно ассортименту, установленному Федеральной службой по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека или ее территориальным управлением

Документ, содержащий сведения о медицинском работнике (фамилия, имя, отчество, должность), копия лицензии на осуществление медицинской деятельности или копия договора с медицинской организацией или индивидуальным предпринимателем, имеющими соответствующую лицензию.

В случае, осуществления организованной перевозки групп детей транспортными колоннами, в составе которых более 3-х автобусов, предусмотрено сопровождение автомобилем госавтоинспекции. А в случае, если количество автобусов более 10-ти, ГИБДД обязано предоставить второй автомобиль, замыкающий колонну.

Решение о назначении сопровождения автобусов автомобилем(автомобилями) подразделения Государственной инспекции безопасности дорожного движения территориального органа Министерства внутренних дел Российской Федерации или уведомление о принятии отрицательного решения по результатам рассмотрения заявки на такое сопровождение.

Еще несколько правил организации детских перевозок, которые необходимо знать:

На всем протяжении маршрута дети должны занимать только отведенные им при первичной посадке в автобус места (Согласно плану рассадки);

Согласно пункту 3 правил, утвержденных постановлением правительства РФ 1177, для осуществления организованной перевозки группы детей используется автобус, с года выпуска которого прошло не более 10 лет, который соответствует по назначению и конструкции техническим требованиям к перевозкам пассажиров, допущен в установленном порядке к участию в дорожном движении. Стоит отметить, что ТРЕБОВАНИЯ ПУНКТА 3 ПРАВИЛ, УТВЕРЖДЕННЫХ ПОСТАНОВЛЕНИЕМ ПРАВИТЕЛЬСТВА РФ 1177, В ЧАСТИ, КАСАЮЩЕЙСЯ ТРЕБОВАНИЙ К ГОДУ ВЫПУСКА АВТОБУСА, НЕ ПРИМЕНЯЮТСЯ ДО 30 ИЮНЯ 2020 г;

Перевозка детей на автобусах осуществляется в светлое время суток. Запрещено перевозить детские группы в ночное время без специального разрешения. В ночное время (с 23 часов до 6 часов) допускается организованная перевозка группы детей к железнодорожным вокзалам, аэропортам и от них, завершение организованной перевозки группы детей (доставка до конечного пункта назначения, определенного графиком движения, или до места ночлега) при незапланированном отклонении от графика движения (при задержке в пути), а также организованная перевозка группы детей, осуществляемая на основании правовых актов высших исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации. При этом после 23 часов расстояние перевозки не должно превышать 100 километров.

В связи с тем, что правила перевозки организованных школьных групп на сегодняшний день требуют предоставления целого пакета документов, в нашей компании был сформирован автотранспортный отдел, менеджеры которого компетентны во всех вопросах, связанных с автотранспортным обслуживанием.

Организовывать перевозку самостоятельно или обратиться в специализированную туристическую фирму — дело каждого. Но что вы получаете, делая заказ у нас:

мы подготовим весь пакет документов,
находимся на связи до и во время поездки,
работаем только с проверенными автопарками,
предоставляем все необходимые документы необходимые для вашей школы,
осуществляем детские перевозки по всем правилам.

Стоимость аренды автобуса в нашей фирме не отличается от стоимости аренды автобуса в ведущих автотранспортных компаниях. После бронирования автотранспортного обслуживания к Вам будет прикреплен менеджер, который ответит на все интересующие и волнующие Вас вопросы, окажет консультацию, будет вести заказ с момента поступления заявки до момента прибытия группы к школе.

Читайте также: