Как настроить вид экрана ms word кратко

Обновлено: 04.07.2024

Приобретение практических навыков работы с текстовым процессором - Microsoft Word для Windows: Метод. указания к лаб. работе № 2 по дисциплине "Информатика" для студентов спец. 200700, 200800 / НГТУ; Сост.: Е.Н.Приблудова, С.Б.Сидоров. Н.Новгород, 2001, с.

Изложены краткие сведения о работе с текстовым процессором - Microsoft Word для Windows. Сформулированы задания и порядок выполнения для лабораторной работы.

Подп. к печ. . Формат . Бумага газетная. Печать

офсетная. Печ.л. . Уч.-изд.л. . Тираж 100 экз. Заказ .

Нижегородский государственный технический университет.

Типография НГТУ. 603600, Н.Новгород, ул.Минина, 24.


технический университет, 2001

Цель работы

Практически научить студентов основным приемам работы с Microsoft Word:

- работа с текстом;

- применение шаблонов, стилей и программ мастеров;

- создание собственных стилей;

- использование встроенного графического редактора;

Краткие сведения

Запуск Microsoft Word для Windows

Рассмотрим один из способов запуска текстового процессора Microsoft Word.Нажав кнопку Пуск,получаем доступ к главному меню, которое тут же раскроется, а через это меню выполняем команду Программыи выбираем необходимую программу - Microsoft Word. Программа будет загружена. На панели задач появится новая кнопка, символизирующая данную программу, т.е. Microsoft Word. Кнопки на панели задач можно использовать для переключения из одной программы в другую. Для этого достаточно щелкнуть мышью по искомой кнопке.

Вид экрана Microsoft Word

Экран Microsoft Word состоит из нескольких элементов (рис. 1). В верхней части экрана расположена строка заголовка, содержащая название программы Microsoft Word. При полноэкранном представлении окна документа рядом с названием программы отображается имя файла документа. Если документу не было присвоено имя, строка заголовка данного окна содержит имя, установленное по умолчанию, например, Документ1, Документ2 и т. д.

В правой части строки заголовка расположены три кнопки:

Нажатие кнопки Развернуть обеспечивает мгновенное увеличение окна. После этого данная кнопка изменяет свой внешний вид и назначение на кнопку Восстановить.

Кнопка Восстановитьобеспечивает восстановление первоначальных размеров окна.

Кнопка Закрыть окно обеспечивает закрытие окна данного приложения и выход из него. В случае, когда эта кнопка используется в окне документа, закрывается документ.

Кнопка Свернуть обеспечивает сворачивание окна в кнопку, которая помещается в панель задач. Чтобы обратно развернуть такое окно, достаточно щелкнуть мышью по данной кнопке.

(Подразумевается работа левой кнопкой мыши.)

Под строкой заголовка размещается Строка меню. В результате выполнения щелчка мышью на имени меню открывается ниспадающее меню, содержащее набор команд. Команды можно выбирать как с помощью мыши, так и посредством клавиатуры. Ниже строки меню располагается Панель инструментов с определенным количеством кнопок. Панелей инструментов может быть несколько. Кнопки панели инструментов дублируют основные, наиболее часто встречающиеся команды. Для вызова команды достаточно щелкнуть мышью на соответствующий инструмент. Такой способ вызова команд намного эффективнее обычного пути через меню.

Под панелями инструментов находится Рабочая область с координатными линейками. Рабочая область предназначена для ввода и обработки текста. С помощью координатной линейки можно устанавливать размеры полей страниц и абзацных отступов.

В нижней части окна находится Строка состояния. Это строка содержит некоторую информацию о документе (количестве листов, местоположении курсора и т. д.) или выполняемой команде – то есть при выборе команды или определенного режима поясняется их назначение.

Вертикальная и горизонтальная линейки прокрутки размещены вдоль правого и нижнего краев рабочего окна. Линейки прокрутки предназначены для передвижения окна редактора над текстом по вертикали и горизонтали соответственно.

Текст вводится с клавиатуры, ввод текста подобен процессу печатания на пишущей машинке.

В Word для простого изменения параметров Word можно использовать представление Backstage.

Параметры отображения страницы

Показывать пробелы между страницами в представлении "Разметка страницы" При выборе этого параметра отображаются верхние и нижние поля страницы, включая содержимое верхних и нижних полей.

Показать метки выделения Если этот параметр выбран, на экране и в напечатанных документах будет отображаться выделенный текст.

Показывать наведите курсор на панели инструментов документа Если этот флажок выбран, во всплывающих окнах желтого цвета отображаются такие сведения, как URL-адреса и комментарии рецензентов. Они появляются при на экране при наметке указателя мыши на гиперссылке, знаке приметок или аналогичном содержимом.

Всегда показывать эти знаки форматирования на экране

Символы табули Если этот параметр выбран, символы табулицы будут отображаться в качестве стрелок.

Области Если этот параметр выбран, между словами будут отображаться пробелы в качестве точек.

Знаки абзацев Если этот параметр выбран, концы абзацев с символом абзаца отображаются.

Скрытый текст Если этот параметр выбран, под текстом будет отображаться пунктирная линия, которая отформатирована как скрытая.

Дефис (необязательно) При выборе этого параметра отображаются дефисы, которые показывают, где нужно разделить слово в конце строки. Мягкие переносы не выводятся, если слово не переносится. Если слово переносится на другую строку, мягкий перенос отображается как обычный дефис.

Привязки объектов При выборе этого параметра отображаются привязки объектов, которые указывают на то, что объект прикреплен к определенному абзацу.

Необязательные разрывы Выберите этот параметр, чтобы управлять тем, где слово или фраза разрывается, если оно попадает в конец строки. Если вы используете Microsoft Office Word для восточноазиатских языков, этот параметр предотвращает неправильный разрыв текста.

Примечание: Он доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков.

Показать все знаки форматирования Если этот параметр выбран, на экране будут отображаться все знаки форматирования, перечисленные в разделе Всегда показывать эти знаки форматирования независимо от того, был ли выбран каждый из них. Если отключить этот параметр, будут отображаться только символы форматирования, которые указаны выбранными флажками в разделе Всегда показывать эти знаки форматирования на экране.

Совет: Вы можете быстро включить или отключить этот параметр, нажав кнопку Показать или скрыть ¶ в группе Абзац на вкладке Главная.

Параметры печати

Печать рисунков, созданных в Word Печать всех объектов-рисунков, таких как фигуры и текстовые поля. Если этот не сделать, процесс печати может ускориться, так как Word печатает пустое поле на месте каждого объекта-рисунка.

Печать фоновых цветов и изображений Выберите этот параметр, чтобы напечатать все цвета фона и изображения. Если этот не сделать, процесс печати может ускориться.

Печать свойств документа Выберите этот параметр, чтобы напечатать сводную информацию о документе на отдельной странице после его печати. Word хранит сводную информацию на панели сведений о документе.

Печать скрытого текста Выберите этот параметр, чтобы напечатать весь текст, отформатированный как скрытый. Word не печатает пунктирную линию, которая отображается под скрытым текстом на экране.

Обновление полей перед печатью Выберите этот параметр, чтобы обновить все поля документа перед печатью.

Обновление связанных данных перед печатью Выберите этот параметр, чтобы обновить все связанные сведения в документе перед печатью.

Окно текстового редактора Microsoft Word состоит из стандартных для операционной системы Windows элементов интерфейса. Справа может находиться область задач – поле, в котором отображаются доступные в определенный момент действия. Кроме того, в окне размещено несколько панелей инструментов (рис. 2.1).


Рис. 2.1. Окно текстового редактора Word

Получить список всех панелей, а также настроить их отображение можно, воспользовавшись командой меню Вид ? Панели инструментов. В появившемся окне вы увидите все существующие панели инструментов, среди которых флажками отмечены отображенные на экране. В этом меню можно отменить или, наоборот, включить отображение панелей инструментов. Каждая панель содержит кнопки, выполняющие определенные функции. Например, если вы собираетесь работать с таблицами, то необходимо отобразить на экране панель Таблицы и границы, а если вы планируете вставлять в текст схемы, то на выручку придет панель инструментов Рисование. Для удобной работы с Word необходимо, чтобы на экране постоянно отображались две панели инструментов – Стандартная и Форматирование.

Однако часто стандартных кнопок, расположенных на панелях инструментов редактора Word, просто не хватает. Тогда вы можете расположить на них и другие кнопки. Например, на панели можно поместить кнопку для вызова редактора формул или изменения размера шрифта.

Для добавления кнопок откройте окно настроек панелей инструментов Word (Вид ? Панели инструментов ? Настройка) и на вкладке Команды найдите нужную кнопку (рис. 2.2). Здесь команды текстового редактора сгруппированы в соответствии с пунктами главного меню. Например, редактор формул вы найдете в разделе Вставка, а кнопки увеличения или уменьшения шрифта – в разделе Формат. Выбрав нужную кнопку, перетащите ее мышью на панель инструментов, после чего закройте окно настройки.


Рис. 2.2. В редакторе можно размещать на панелях инструментов произвольные кнопки

Примечание

Обратите внимание на такую особенность: при работе в редакторе Word можно переключать режимы ввода текста, которых существует два– режим вставки и режим замещения. Режимы переключают с помощью клавиши Insert или с помощью двойного щелчка кнопкой мыши на надписи ЗАМ, размещенной в строке состояния окна Word. В режиме вставки новые символы будут вставляться между существующими, в режиме замещения они заменят собой существующие. Поэтому перед работой с текстом необходимо обратить внимание на то, какой режим у вас установлен.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Внешний вид

Внешний вид Внешний вид различных браузеров, как и следовало догадаться, неодинаковый. Мало того, обратившись к настройкам, интерфейс многих из них можно изменить до неузнаваемости. Но если убрать всю эту красивую обертку, дизайнерские изыски и прочие излишества, то все

Внешний вид

Внешний вид Окно программы Outlook Express представлено на рис. 5.3. Рис. 5.3. Окно почтовой программы Outlook Express.Вверху окна располагается стандартная строка главного меню. Чуть ниже находится панель инструментов с кнопками, применяемыми для выполнения наиболее часто используемых

Внешний вид

Внешний вид Разработка дизайна – это самый творческий процесс при создании сайта, поэтому чему-то учить здесь сложно. Можно только советовать. Привлекательный внешний вид во многом зависит от вкуса автора, однако существуют некоторые общепризнанные правила, которые

15.1.1 Внешний вид

15.1.1 Внешний вид Если вы хоть раз запускали KDE, вы уже знакомы с внешним видом экрана после запуска этой оболочки. Для остальных приведу рис. 15.1.Как видите, экран можно условно поделить на две части. Рис. 15.1. Внешний вид экрана после запуска KDEПанель в нижней части экрана

Внешний вид и настройка

Внешний вид и настройка Запустить Почту вы можете, нажав одну из четырех иконок Интернета на Панели быстрого доступа Windows. Можно сделать это и через кнопку Почта в программе Internet Explorer. Наконец, доступен он и через меню Пуск Программы – хотя вряд ли вы будете пользоваться

6.1.5. Настройка автосохранения. Сохранение документа в формате MS Word

6.1.5. Настройка автосохранения. Сохранение документа в формате MS Word Обычно стандартные значения параметров программы ОО Writer изменять не требуется, поскольку они устраивают большинство пользователей. Но я все же рекомендую вам изменить интервал автосохранений. Ведь если

Внешний вид программы Word

Внешний вид программы Word Что же у нас есть в окне программы Word (рис. 1.8)? Рис. 1.8. Так устроено окно Microsoft Word 2007 Вы уже знаете умное слово – интерфейс. Так называется внешний вид программы. Вот его-то мы сейчас и будем рассматривать.В верхнем левом углу окна Word есть большая

Внешний вид

Внешний вид Окно программы Microsoft Outlook поделено на четыре неравные части (рис. 4.5). Все границы между частями мобильны – вы можете двигать их мышкой.Когда первый шок от обилия окошек и окошечек пройдет, можно начинать разбираться в этом многоцветий.Самая левая часть –

Внешний вид

Внешний вид Самый простой способ увидеть Проводник в действии – открыть какую-нибудь папку. Например, выполните команду Пуск ? Документы. Вашему взору откроется содержимое личной папки пользователя, в которой хранятся его документы (рис. 3.1). Рис. 3.1. Окно Проводника Windows

Слуховые окна и окна в крыше

Слуховые окна и окна в крыше Фактически наш дом, с конструктивной точки зрения, принял уже вполне законченный вид. Однако попробуем добавить к нему еще некоторые элементы, которые хоть и не обязательны, но нередко встречаются в различных коттеджах. Сначала построим одно

Настройка параметров окна

Настройка параметров окна Как обычно, рассмотрим параметры окон на панели их настроек по умолчанию, вызываемой щелчком на кнопке Settings Dialog (Окно настроек) (рис. 5.9). Рис. 5.9. Настройки оконОкна и двери схожи между собой. Оба объекта вставляются в стену, для чего в ней

Внешний ресурс

Внешний ресурс Функция Внешний ресурс позволяет добавить на слайды презентации иллюстрации, хранящиеся в специальной папке программы Flow!Works, которая представляет собой библиотеку изображений. Библиотека содержит иллюстрации, объединенные общей тематикой в папки,

Некоторые клавиатурные команды редактора Microsoft Word

Некоторые клавиатурные команды редактора Microsoft Word В программе Microsoft Word применяется такое большое количество клавиатурных команд, что для рассказа обо всех потребуется целая книга. Поэтому мы упомянем лишь о некоторых из них – чаще всего используемых и, на наш взгляд,

Настройка интерфейса Word

Настройка интерфейса Word Первая вкладка ленты, с которой мы познакомимся более подробно, – это вкладка Вид(рис. 5.7). С ее помощью можно изменять режимы просмотра документа, выбирать масштаб, включать или выключать отображение элементов интерфейса, а также работать с

Практическая работа 28. Настройка рабочей среды Word

Практическая работа 28. Настройка рабочей среды Word Задание. Изучить рабочую среду программы Word. Выполнить настройку панели быстрого доступа.Последовательность выполнения1. Запустите Word с помощью строки поиска в меню Пуск и найдите все элементы окна программы, показанные

Microsoft Word – пожалуй, самая популярная на сегодняшний день программа, предназначенная для работы с текстами. Продукт компании Microsoft обладает всеми необходимыми возможностями, связанными с набором и правкой текстов любой сложности. Называть современную версию приложения текстовым редактором не совсем справедливо, так как сегодня Microsoft Word – это многофункциональная программа с огромным количеством возможностей, для описания которых нужна не одна книга. Поэтому в данном реферате мы решили остановиться на основных функциях Word, которые понадобятся в подготовке рефератов, курсовых работ или диссертаций.

Общие сведения о Word.

Внешний вид и настройка окна редактора Word


Окно текстового редактора Microsoft Word состоит из стандартных для операционной системы Windows элементов интерфейса. Справа может находиться область задач – поле, в котором отображаются доступные в определенный момент действия. Кроме того, в окне размещено несколько панелей инструментов (рис. 1).

Рис. 1. Окно текстового редактора Word

Получить список всех панелей, а также настроить их отображение можно, воспользовавшись командой меню Вид > Панели инструментов. В появившемся окне вы увидите все существующие панели инструментов, среди которых флажками отмечены отображенные на экране. В этом меню можно отменить или, наоборот, включить отображение панелей инструментов. Каждая панель содержит кнопки, выполняющие определенные функции. Например, если вы собираетесь работать с таблицами, то необходимо отобразить на экране панель Таблицы и границы, а если вы планируете вставлять в текст схемы, то на выручку придет панель инструментов Рисование. Для удобной работы с Word необходимо, чтобы на экране постоянно отображались две панели инструментов – Стандартная и Форматирование.

Реферат

Инструменты для работы с текстом

Выполнили: Фурдыш Мария, Миронова Марина

Приняла: Колесникова М. А.

План:

Введение

Общие сведения о Word. Внешний вид и настройка окна редактора Word

А) Работа с файлами

Б) Хранение резервных копий

Основные правила форматирования

А) Форматирование текста

Б) Форматирование абзаца

В) Работа со стилями

Проверка правописания

Сноски и закладки

А) Вставка сносок

Б) Сноски и список литературы

В) Навигация по документу с помощью закладок

Г) Нумерация страниц

Настройка параметров страниц перед печатью

Исправления, режим редактирования и рецензирования

А) Вставка примечаний

Б) Режим исправлений

Создание и редактирование таблиц

А) Создание таблиц

Б) Форматирование текста в таблице

В) Изменение ширины элементов таблицы, выравнивание

Г) Редактирование таблиц: добавление и удаление строк и столбцов

Подготовка текста в Microsoft Word

Microsoft Word – пожалуй, самая популярная на сегодняшний день программа, предназначенная для работы с текстами. Продукт компании Microsoft обладает всеми необходимыми возможностями, связанными с набором и правкой текстов любой сложности. Называть современную версию приложения текстовым редактором не совсем справедливо, так как сегодня Microsoft Word – это многофункциональная программа с огромным количеством возможностей, для описания которых нужна не одна книга. Поэтому в данном реферате мы решили остановиться на основных функциях Word, которые понадобятся в подготовке рефератов, курсовых работ или диссертаций.




Общие сведения о Word.

Внешний вид и настройка окна редактора Word


Окно текстового редактора Microsoft Word состоит из стандартных для операционной системы Windows элементов интерфейса. Справа может находиться область задач – поле, в котором отображаются доступные в определенный момент действия. Кроме того, в окне размещено несколько панелей инструментов (рис. 1).

Рис. 1. Окно текстового редактора Word

Получить список всех панелей, а также настроить их отображение можно, воспользовавшись командой меню Вид > Панели инструментов. В появившемся окне вы увидите все существующие панели инструментов, среди которых флажками отмечены отображенные на экране. В этом меню можно отменить или, наоборот, включить отображение панелей инструментов. Каждая панель содержит кнопки, выполняющие определенные функции. Например, если вы собираетесь работать с таблицами, то необходимо отобразить на экране панель Таблицы и границы, а если вы планируете вставлять в текст схемы, то на выручку придет панель инструментов Рисование. Для удобной работы с Word необходимо, чтобы на экране постоянно отображались две панели инструментов – Стандартная и Форматирование.

Читайте также: