Как можно вставить или удалить строку столбец в excel кратко
Обновлено: 07.07.2024
При работе с Excel Вы можете свободно вставлять новые строки и столбцы на рабочий лист, а при необходимости даже удалять их, например, когда данные устарели. В этом уроке мы подробно рассмотрим, как добавлять строки и столбцы на рабочий лист, а также как удалять их.
В ходе работы с книгой Excel может возникнуть необходимость вставить новые столбцы и строки на рабочий лист или удалить ненужные. Excel позволяет вставлять на лист новые строки и столбцы, при этом их общее количество не изменяется и остается фиксированным. Например, если вы вставите новый столбец, то это приведет к тому, что остальные столбцы сместятся вправо, а последний просто удалится.
Вставка строк в Excel
- Выделите заголовок строки, выше которой Вы хотите вставить новую. Например, если необходимо вставить новую строку между строками 7 и 8, выделите строку 8.
- Нажмите команду Вставить, которая находится в группе команд Ячейки на вкладке Главная.
- Новая строка появится выше выбранной.
При вставке новых строк или столбцов, Вы можете увидеть смарт-тег Параметры добавления. Он позволяет выбрать, как программа Excel должна форматировать вставленные ячейки. По умолчанию ячейки вставляются с тем же форматированием, что и в строке выше (столбце правее). Для доступа к дополнительным опциям, наведите курсор на смарт-тег и нажмите стрелку.
Вставка столбцов в Excel
При вставке строк и столбцов в Excel, рассмотренным ранее способом, убедитесь, что Вы выбрали их полностью, нажав на заголовок. Если же это не так, то команда Вставить добавит лишь новые ячейки.
Удаление строк в Excel
В Excel достаточно легко удалить любую строку, которая Вам со временем стала не нужна.
Удаление столбцов в Excel
Важно понимать разницу между удалением строк (столбцов) и удалением их содержимого. Если Вы просто хотите очистить содержимое, тогда щелкните правой кнопкой мыши по заголовку и из контекстное меню выберите пункт Очистить содержимое. Все содержимое выбранных строк и столбцов будет очищено, при этом сами они не удалятся.
Вставляйте и удаляйте строки и столбцы для оптимального размещения данных на листе.
Примечание: В Microsoft Excel установлены следующие ограничения на количество строк и столбцов: 16 384 столбца в ширину и 1 048 576 строк в высоту.
Вставка и удаление столбца
Выделите любую ячейку в столбце, а затем выберите Главная > Вставить > Вставить столбцы на лист или Удалить столбцы с листа.
Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши в верхней части столбца и выбрать Вставить или Удалить.
Вставка и удаление строки
Выделите любую ячейку в строке, а затем выберите Главная > Вставить > Вставить строки листа или Удалить строки листа.
Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши номер строки и выбрать Вставить или Удалить.
Параметры форматирования
При выделении строки или столбца, к которым применено форматирование, это форматирование переносится в новую вставляемую строку или столбец. Если вы не хотите применять форматирование, можно нажать кнопку Параметры вставки после выполнения вставки, а затем выбрать один из следующих параметров.
Если кнопка "Параметры вставки" не отображается, выберите Файл > Параметры > Дополнительно и в группе Вырезание, копирование и вставка установите флажок Отображать кнопку параметров вставки.
Вставка строк
Чтобы вставить одну строку: щелкните правой кнопкой мыши всю строку, над которой требуется вставить новую, и выберите Вставить строки.
Чтобы вставить несколько строк:выделите столько же строк, сколько хотите добавить сверху. Щелкните выделенные строки правой кнопкой мыши и выберите Вставить строки.
Вставка столбцов
Чтобы вставить один столбец: щелкните правой кнопкой мыши весь столбец, справа от которого хотите добавить новый, и выберите Вставить столбцы.
Чтобы вставить несколько столбцов:выделите столько же столбцов, сколько хотите добавить справа. Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите Вставить столбцы.
Удаление ячеек, строк и столбцов
Если вам больше не нужны какие-либо ячейки, строки или столбцы, вот как удалить их:
Выделите ячейки, строки или столбцы, которые вы хотите удалить.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите нужный вариант удаления, например Удалить ячейки (со сдвигом вверх), Удалить ячейки (со сдвигом влево), Удалить строки, или Удалить столбцы.
При удалении строк или столбцов следующие за ними строки и столбцы автоматически сдвигаются вверх или влево.
Совет: Если вы передумаете сразу после того, как удалите ячейку, строку или столбец, просто нажмите клавиши CTRL+Z, чтобы восстановить их.
Вставка ячеек
Чтобы вставить одну ячейку
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, над которой нужно вставить новую.
Нажмите Вставить и выберите Ячейки со сдвигом вниз.
Чтобы вставить несколько ячеек
Выделите столько же ячеек, сколько хотите добавить сверху.
Щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши и выберите Вставить > Ячейки со сдвигом вниз.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Для того, чтобы добавить столбец в Excel необходимо выделить столбец, левее которого надо вставить новый столбец (достаточно выделить одну из его ячеек), на вкладке Главная в группе Ячейки выбрать Вставить — Вставить столбцы на лист.
Для того, чтобы добавить строку в Excel необходимо выделить строку, выше которой надо вставить новую строку (достаточно выделить одну из ее ячеек), на вкладке Главная в группе Ячейки выбрать Вставить — Вставить строки на лист.
Удаление столбцов
Для того, чтобы удалить столбец в Excel необходимо выполнить одно из следующих действий:
1. Выделить столбец, который необходимо удалить, на вкладке Главная в группе Ячейки выбрать Вставить — Удалить столбцы с листа:
2. Кликнуть правой кнопкой мыши по столбцу, который необходимо удалить, выбрать Удалить.
Удаление строк
Для того, чтобы удалить строку в Excel необходимо выполнить одно из следующих действий:
1. Выделить строку, которую необходимо удалить, на вкладке Главная в группе Ячейки выбрать Удалить — Удалить строки с лист:
2. Кликнуть правой кнопкой мыши по строке, которую необходимо удалить, выбрать Удалить.
Выделение строк и столбцов
Для выделение отдельной строки в Excel необходимо кликнуть по названию этой строки.
Для выделение отдельного столбца в Excel необходимо кликнуть по названию этого столбца.
Для выделения нескольких строк необходимо удерживая нажатой клавишу Ctrl кликнуть по всем названиям требуемых строк.
Для выделения нескольких столбцов необходимо удерживая нажатой клавишу Ctrl кликнуть по всем названиям требуемых столбцов.
Для выделения нескольких расположенных подряд строк необходимо выделить одну из них (первую или последнюю) и удерживая нажатой клавишу Shift кликнуть по другой (последней или первой).
Для выделения нескольких расположенных подряд столбцов необходимо выделить один из них (первый или последний) и удерживая нажатой клавишу Shift кликнуть по другому (последнему или первому).
Копирование, вставка и перемещение строк и столбцов
Для того, чтобы передвинуть стоку/столбец, необходимо захватить их, кликнув по названию строки/столбца, и переместить в нужном направлении.
Аналогичные действия можно применить сразу к нескольким строкам/столбцам, выделив их предварительно.
Вставить новый столбец, строку или ячейку в таблицу часто бывает проще, чем переместить данные, чтобы освободить место для новых данных.
По окончании этого урока вы сможете:
- Вставлять строчки, столбцы, ячейки
- Удалять строчки, столбцы, ячейки
1. Вставка и удаление ячеек, строк, столбцов
Шаг 1. Для вставки строки выделяем строчку (щелкаем ЛМ по имени строчки – курсор принимает вид толстой стрелки) → контекстное меню ПМ → команда Вставить:
Шаг 2. Для вставки столбца выделяем строчку (щелкаем ЛМ по имени столбца – курсор принимает вид толстой стрелки) → контекстное меню ПМ → команда Вставить:
Получаем такую картину:
| Понять и запомнить! | 1. Новая строка вставляется ВЫШЕ выделенной строки 2. Новый столбец вставляется СЛЕВА от выделенного столбца |
Шаг 3. Чтобы вставить несколько столбцов или строк, выделяем то число столбцов или строк, которое нужно вставить → контекстное меню ПМ → команда Вставить:
Я выделила 4 строчки → контекстное меню ПМ → команда Вставить. А вот результат:
То же самое можно сделать для столбцов.
Иногда возникает необходимость вставить одну ячейку.
Шаг 4. Для вставки ячейки выделяем или ячейку (ячейки) ЛМ → контекстное меню ПМ→ команда Вставить.
Весь столбец с данными сместился вниз – образовалась пустая ячейка D2.
Команды вставки столбцов, строчек, ячеек дублируются на ленте Главная → группа команд Ячейки → команда Вставить → команды выпадающего меню:
Использование команд контекстного меню довольно значительно экономит рабочее время, поэтому я показала именно этот способ.
Шаг 6. Для удаления столбца (или строчки) выделяем столбец (или строчку) (щелкаем ЛМ по имени строчки – курсор принимает вид толстой стрелки → контекстное меню ПМ → команда Вставить):
Шаг 7. Для удаления ячейки выделяем или ячейку (ячейки) ЛМ → контекстное меню ПМ→ команда Удалить.
Команды удаления столбцов, строчек, ячеек дублируются на ленте Главная → группа команд Ячейки → команда Вставить → команды выпадающего меню:
| Понять и запомнить! | Вставлять или удалять столбцы, строчки, ячейки можно только командами контекстного меню или командами лента Главная → группа команд Ячейки → команды Вставить или Удалить Кнопка клавиатуры Delete удаляет содержимое выделенных ячеек: |
Небольшое видео по теме:
Читайте также: