Как договориться с заведующей детского сада о фотосессии

Обновлено: 05.07.2024

Как ни странно, но именно так звучит вопрос родителей.

Что нужно?

1. Понять, что фотограф НЕ садовский. Он просто предлагает свои услуги на определенных условиях.

Однако, на практике сложилось, что фотограф (видеограф или любой другой нештатный специалист, допускаемый к детям в детском саду) должен иметь определенный статус и ряд документов, его подтверждающих:

Иногда могут потребовать дополнительные справки (бюрократии предела нет у нас).

При необходимости заключается договор фотографа с родительским комитетом (заведующей отдается его копия)

По факту оплаты выдается чек всегда (в некоторых случаях пока еще разрешен Бланк Строгой Отчетности (БСО) вместо чека).

Точный перечень документов может составить сама заведующая, он варьируется в разных учреждениях, но он равно относится и к тому фотографу, который вас уже фотографирует и к тому, которого вы хотите привести.

3. Донести до заведующей ваше желание о привлечении другого фотографа. Нужно письменное заявление (согласие) всех родителей на фотосъемку определенным специалистом. Эта бумага не имеет существенной юридической силы, но она официально сообщает о желании коллектива и защищает заведующую от неадекватного поведения отдельных родителей, подтверждая, что ВЫ – РОДИТЕЛИ – привели фотографа и ко мне претензий по результату его работы иметь не будете. Эту бумагу должны подписать родители всех детей в группе, которые присутствуют на съемке, включая тех, которые не покупают фотографии, но при этом НЕ против съемки своего ребенка.

4. Когда у вас на руках подтвержден статус фотографа, есть согласие от всех родителей группы, вы (представитель родителей) идете к заведующей. Если документы в порядке и заведующая понимает, что ваше желание осознанно, адекватно мотивированно и с вами не будет проблем, то, в подавляющем большинстве случаев, оснований для отказа нет.

Вывод

Если у вас есть фотограф, в качестве продукта и, что более важно, в адекватном поведении в саду которого вы уверены, то все зависит только от вашего желания. Когда вы идете разговаривать с заведующей, не забывайте главное правило – в любой ситуации оставаться человеком; в реалиях сегодняшнего дня я дополнила бы эту фразу – АДЕКВАТНЫМ человеком. Это значит, что в равной степени у вас есть право получить красивые фотографии своих детей, а у заведующей и воспитателей нет обязанности обеспечить вам реализацию этого права. Нет у нас на это конкретных законов. Все решает человеческий фактор. Будьте взаимно компромиссны и благодарны. Не защищаю всех подряд, среди педагогов тоже не все на своем месте, но в целом – им сейчас особенно непросто – не надо считать и демонстрировать, что они вам должны – и все будет хорошо.

Иногда, заведующая желает лично познакомиться с фотографом до фотосъемки – считаю это вполне логичным желанием. Время — ресурс дефицитный, но ставлю себя на место заведующей и расцениваю это желание более чем адекватным. Считаю более странными равнодушие или иные приоритеты в беседе. А узнать — кого к детям допускаешь, за безопасность которых в ответе – это как минимум неплохо.

Сегодня фотограф – каждый, кто умеет пользоваться фотоаппаратом. И логично, что родители должны убедиться в качестве фотографий, также логично желание заведующей убедиться в безопасности детей и своего коллектива, а работа с детским коллективом предполагает не только навык фотографировать – многие идут в сад, не осознавая этого.

Друзья, подскажите кто снимает в дет.садах. С чего начать? Как вести разговор с воспитателями и родителями? дают ли откаты садикам за съемку?

в своей группе проблем нет, а так скорее всего не пустят, там уже есть фотограф. через знакомых стоит попробовать.

если договориться с заведующей и с откатами то можно не плохо устроиться. у нас в городе уже все распределено :(

Если фотографировать своих (утренник или кто то еще прости приходите и фотографируйте.) если своих за плату . через воспитателя(родительский комитет) Если интересует весь сад - то тока через заведующую.

Александра, была осенью на встрече с Игорем Губаревым. Он подробно рассказывал на эту тему. Договариваться нужно в первую очередь с родителями! Если они захотят вашу съемку - то не нужны никакие откаты, т.к. не пустить в сад вас не имеют права. Но при этом к заведующей нужно сходить обязательно, чтобы посоветоваться о режиме, месте съемки, времени и т.п. Но не спрашивать разрешения, а как бы поставить перед фактом, что родители хотят получить мои услуги, хочу спросить вас в какое время это будет удобно? Как-то так. К откатам заведки привыкли. И, говорит, что часто спрашивают что-то вроде - а нам что? На это он всегда предлагает сделать в подарок садику фотокнигу и разрешает использовать электронные файлы для заполнения сайта.
Очень советовал брать с собой в садики сменную обувь! ) это сразу располагает к себе.
Вообще, Игорь большой молодец в общении с детьми и выстраивании отношений с руководителями детских учреждений. Он по образованию психолог и у него есть чему поучиться. У него есть сайт, там тоже есть полезная информация. Видео в сети есть (тут в группе выложили одно). И ему в личку можно вопросы позадавать )
Удачи! Главное быть уверенным в том, что предлагаете. Обычно садичные съемки ужасны
Я в своей группе собираюсь сделать пару съемок (завтра праздник масленицы, например), потом распечатать результат за свой счет и устроить выставку в группе. Хочу показать людям разницу между живой детской съемкой и тем ужасом, который обычно предлагают ) Желания снимать в садах не имею, но надеюсь, что это поможет найти мне клиентов на индивидуальные съемки.
Сорри за многобукв )

снимал на начале своей карьеры в фотографии все подряд. Снимал детей в садике, утренники, выпускной, виньетки!

обычно нанимает не садик, а родители детей. Поэтому я слал и детектора и воспитателей с намеками на откат за то что я буду снимать и они шли)))

фотографа нанимают РОДИТЕЛИ, а персонал помещения где вы снимаете-это всего лишь персонал! Им платят родители детей деньги, что бы у них была работа! Смело отправляйте их в жопу! Мне обычно после моих предложений о походе в . персонал начинает активно помогать)))

также при просьбе поделится с заведующий, можно попросить ее поделится с вами деньгами за то что на протяжении нескольких часов вы будите развлекать детишек фотографией)))

Алексей, у нас в городе все в приказном порядке, очень редко родители сами выбирают фотографа. по видео съемке это да - родители.

О том, как организовать фотосъемку в детском саду, меня просили написать статью очень давно. А я все обещал и откладывал. Потому что для написания хорошей статьи требуется какой-то особый настрой, внутренний толчок. А вот его как раз и не было.

Но сегодня я выполню обещанное и расскажу о том, как договориться о съемке в детском саду, в какие часы лучше фотографировать, что захватить с собой для работы, ну и постараюсь осветить некоторые мелкие технические вопросы.

В этой статье я не буду затрагивать описание фотокамер, освещения, а также тонкости настройки аппаратуры. Все это темы для последующих статей.

Сегодня разберем лишь саму организацию и проведение фотосъемки детей для переноса их фотографий на кружку, тарелку, пазлы или футболку.

Как договориться о съемке

О том, как предлагать кружки в детском саду, я давно написал целую статью. Пришла пора фотографировать.

Еще в первое посещение детского садика, когда вы договорились с заведующей оставить образцы своей продукции, вам нужно обговорить детали съемки. Обычно для ознакомления с кружками или другими изделиями родителям достаточно одной недели. Спустя это время они уже способны определиться — будут ли они делать заказ или нет.

Поэтому, отсчитав от первого посещения 6 — 8 дней я назначаю примерный день съемки и спрашиваю заведующую — устраивает ли ее эта дата? Не запланированы ли у них на этот день какие либо утренники, праздники или другие мероприятия? Если назначенный день устраивает обе стороны во всех отношениях, то я обязательно обмениваюсь с заведующей телефонами для связи. Это очень важный момент — ведь по ходу дела и у вас и у сотрудников детского учреждения могут возникнуть вопросы, которые без телефона быстро решить не получится.

Итак, день съемки назначен. Предположим, что это среда. Значит, за день до этого во вторник я звоню заведующей и выясняю несколько моментов:

интересуюсь, есть ли заказы на мою продукцию и примерное количество желающих;
напоминаю, что на завтра у нас запланирована съемка и спрашиваю — не произошли ли какие-либо изменения в планах детского сада;
также напоминаю заведующей о необходимости предупредить родителей о фотосъемке, чтобы они не забыли нарядить своих детей и хорошенько причесать.

Знать примерное количество желающих мне нужно, чтобы оценить предстоящий объем работы. Если заказов немного (скажем, 20 - 30-ть), то я могу в один день отснять и два детских сада. Бывало в моей практике и такое.

Предупреждать родителей о будущей съемке также очень важно. Иначе вы рискуете нарваться на отказ от вашего сувенира из-за некрасивой одежды или взлохмаченных волос у ребенка на фотографии.

Многие фотографы работают в паре со своими женами или помощницами, которые как раз и занимаются причесыванием детей, заплетанием косичек у девочек и наведением прочего марафета.

Я же работаю один, поэтому мне важно чтобы сами родители привели своих чад в порядок утром, когда приведут их в садик. Ну и воспитатели, конечно, тоже помогают.

Проведение фотосъемки

Итак, день съемки назначен. Фотографировать я начинаю в 9 часов утра. Значит, приехать в детский сад нужно за 20 — 30 минут до этого, чтобы было время для установки фона, света и настройки фотокамеры. Сразу после завтрака детишек можно приглашать фотографировать.

Запомните золотое правило — фотографировать детей нужно только в первой половине дня, до обеда. Сразу после обеда детей укладывают спать. После сон-часа даже не пытайтесь их снимать. Мало того, что дети становятся сонными, капризными, так еще и от утренних причесок не остается и следа. Так что если не успели отснять всех в первой половине дня, сворачивайтесь и возвращайтесь на съемку уже завтра утром.

Ну что еще не помешает? Возьмите немного питьевой воды. Также я всегда ношу с собой расческу для причесывания детишек. И хотя, с точки зрения гигиены это не совсем правильно, она частенько меня выручает.

Несколько слов об одежде фотографа. Я предпочитаю надевать брюки посвободнее. Рост даже стоящего ребенка не велик, а объектив фотокамеры нужно держать на уровне его глаз. Поэтому приготовьтесь вдоволь поприседать и поползать на коленях. Тесные джинсы вам будут мешать. Женщинам-фотографам тоже лучше надеть брюки, а не юбку — будете чувствовать себя более расковано.

В назначенный день я приезжаю в детский сад и иду прямиком к заведующей или к тому с кем договаривался о съемке. Обычно меня уже ждут и провожают в какое-либо помещение. Чаще всего это актовый или спортивный зал — то есть помещения с большими окнами и хорошим естественным светом. В таких залах можно снимать и без вспышки. Бывают и исключения. Как-то мне доводилось снимать в темной комнате без окон. Тут уже без искусственного света не обойтись.

После того, как меня приведут в какое-либо помещение, я начинаю расставлять оборудование — устанавливаю фон и стульчик рядом с ним, ставлю свет если нужен, присоединяю объектив к фотокамере и проверяю ее настройки, готовлю блокнот с ручкой. При этом предупреждаю, что через 15 минут можно приводить детей для съемки.

При фотографировании на кружки чаще всего снимаю с одной вспышкой, без какого-либо дополнительного света. Хватает даже встроенной вспышки. Дело в том, что на кружках фотография маленькая и сверх-качества совсем не нужно, никто его на кружке просто не увидит. А возможные блики на лице от вспышки легко убираются в Фотошопе.

Теме обработки и подготовки фотографий будет посвящена еще не одна статья. Следите за анонсами. В следующих статьях я обязательно расскажу - как я убираю фон на фотографиях, как осветляю (затемняю) фотографии, как ретуширую их, убирая маленькие огрехи. В общем, полный курс о том, как готовлю снимки для печати на кружках, тарелках, футболках или пазлах. При этом я не считаю себя профессионалом и поэтому все мои уроки будут просты для повторения.

Ну вот все расставлено и первая группа детишек пришла для фотографирования. Чаще всего первыми приводят самых маленьких, а старших приводят последними. Я никак не регулирую этот процесс, похоже это уже традиция выработанная годами.

Вообще-то, дети прекрасно чувствуют настроение взрослого. Я встречал фотографов, которые просто не любят детей. Каждый плачущий или сопливый малыш вызывает у них чувство раздражения и даже ненависти. В фото-бизнес эти люди пришли исключительно ради денег. Лучше бы не приходили!

Дети не зря названы цветами жизни! Посмотрите на них – какими бы крохотными они не были, а это уже маленькие личности со своим характером, своими привычками. Для хорошей работы с ними нужен душевный контакт, дети должны понять, что от вас не исходит ничего отрицательного.

Простой пример. Приводят группу двухгодовалых малышей и рассаживают их по лавочкам. Сразу бегло оцените их – кто-то веселый и беззаботный, кто-то напуган и не выпускает руку воспитателя из ладошек. Первыми всегда фотографируйте тех, кто посмелее. На их примере испуганные дети поймут, что ничего страшного не происходит и легче пойдут на контакт.

К счастью, подобные случаи скорее исключение, чем правило. Большинство детей охотно идут на контакт и часто позируют, как голливудские звезды.

Делайте больше кадров! Прошли времена, когда фотографировали на фотопленку и приходилось ее экономить. Сейчас вы ничем не ограничены, кроме объема флеш-карты. Обычно на одного ребенка я трачу 6 – 7 кадров. Бывает и 20-ть делаю, если это нужно. Плохие снимки всегда можно удалить, поэтому не экономьте место в памяти вашего фотоаппарата, фотографируйте больше.

Теперь несколько слов о выражении лица ребенка на фото. Что требовать от малыша? Самое удачное фото, на мой взгляд – это легкая естественная полуулыбка без прищуренных глаз. При этом ребенок сидит (стоит) в пол-оборота. Такая фотография прекрасно смотрится и на кружке, и на майке, да вообще на всем! Конечно же, бывают и исключения, но подобная фотография самая естественная и нравится всем родителям.

Как вести учет фотоснимков

Теперь несколько слов о том, как вести записи, чтобы не перепутать потом детей. Когда фотограф предлагает на весь садик одну виньетку, голову ломать не нужно – снимай всех подряд и не думай. Когда же я снимаю, скажем, на кружки и предлагаю десять вариантов шаблонов, тут без строгого учета не обойтись. Легко перепутать нужные фото-рамки и вставить лицо другого ребенка.

Тут сложного ничего нет. В своем блокноте я строго по порядку записываю имена детей и спрашиваю у воспитателя номер шаблона, который выбрали родители. Получается примерно следующее:

Ваня - №5
Ирина - №8 (2 шт.)
Маша - №1 и № 9 и т.д.

В этой системе учета есть еще один плюс – если при съемке очередной группы кто-то попросит вне очереди снять какого-либо ребенка, я легко это сделаю, зная, что он у меня будет по списку совпадать с порядком на флеш-карте.

Потом, дома на компьютере я просматриваю фотографии детей и из серии выбираю лучшие, присваивая им номер, как в блокноте. Все просто и без путаницы!

Заключение

Процесс фотосъемки довольно утомительный и не простой. Но на кону стоят неплохие деньги и нужно постараться на все 100%. После фотосъемки я не забываю сказать спасибо всем воспитателям и нянечкам, помогавшим мне. Обязательно поднимаюсь в кабинет заведующей, чтобы предупредить об окончании работы и сообщить примерную дату, когда привезу готовые изделия.

Сфотографировать детей – это только полдела. Потом снимки нужно отобрать, обработать, вставить в шаблон и сделать саму кружку, пазлы или что-нибудь другое. Об этом в следующих статьях! Не пропустите анонс!

Надеюсь, мои советы по технике проведения фотосъемки в детском саду будут вам полезны!

Нужны ли договора, какие справки и прочие договоренности между родителями, заведующей и фотографом?

Иногда возникают двусмысленное толкование о том, можно или нельзя проводить съемку в дет.саду фотограф, приглашенным РОДИТЕЛЯМИ.

Доступим, в дет.саду есть штатный фотограф.
Сразу оговорка - штатного фотографа в дет.саду не бывает, это просто "удобное" слово, чаще всего означает, что фотограф плотно работает с данным садом, а точнее имеет некие письменные или устные договоренности.

Порой методист или заведующая говорит, что есть фотограф и чужим работать нельзя.
Можно, если есть ряд документов у фотографа:

1. Медицинская книжка для работы в дет.саду. Либо в проф.поликлиниках или в специализированных мед.учреждениях, которые позволяют пройти все быстро и без очередей.

В особо "тяжелых" случаях (когда нужно все делать в рамках "бумажных" войн) также нужно разрешение с подписями всех родителей на согласие по проведению фотосъемки на территории сада.
О том, фотограф идет на фотосъеку дет.сад по приглашению родителей (а не сам по себе), и что родители самостоятельно пригласили "внештатного" фотографа. Чтобы отгородить дет.сад от всякого рода проверок.

Да, договор заключается между фотографом и представителем от родителей.
В моем случае дет.сад получает бесплатно фотографии тех сотрудников, которые участвовали в фотосъемке на альбом.

Начались обсуждения организации выпускных нужд. И когда зашла речь о выборе фотографа-воспитатели сказали что выбирать нельзя, что в садике закреплен свой приходящий фотограф и он будет все альбомы делать. А он просто в фотошопе меняет фон и дети никогда у него не улыбаются. Мы хотим выбрать хорошего. А нам не разрешают. Это вообще разрешено законом? Может он откаты завсаду делает??

Может статься так, что вашего фотографа не пустят на порог д/с.
Плавали. Знаем. Проходили. Аниматора так не пустили на выпускной.
Без сан.книжки и т.д и т.п.

Не имеют права навязывать. Но у нас все что угодно с рук сходит. Если не устраивает, я бы поскандалила и даже поугрожала прокуратурой какой-нибудь :gy:

и вообще фотографа не будет :gy:
Договариваться с родителями, что фотограф придет под видом родственника. Запретить фотографировать родителям они не могут

Договоритесь и съездите на съемку в студию. Там график составят, все дети по очереди приедут. А репортажную съемку пусть как родственник чей нибудь проведет.

Тоска по воздуху не может опалиться о Солнце - Забудь про землю, и тогда ты не погибнешь, Икар! (с) Лора Бочарова

Может он откаты завсаду делает??
Канеш делает, 10-15% обычно. Поэтому и навязывает. Поговорите с заведующей, что ваш фотограф ей тоже % отвалит. Ваш фотограф в курсе этого, они все в курсе.

Африканка Настя ,
Автор, ругаться в садике смысла нет. Спрашивайте цену и говорите, что Васин папа снимет бесплатно, а Машина мама имеет возможность отпечатать альбомы за три копейки. По другому по финансам не потянете. Главное, чтобы все родители были в курсе и не проговорились.

Все разделы

Читайте также: