Для чего нужен режим сортировщик слайдов кратко
Обновлено: 02.07.2024
Режим сортировщика дает возможность работать с презентацией в целом. В нем окно документа содержит совокупность миниатюр всех слайдов. С помощью сортировщика удобно проверять презентацию на наличие ошибок и однородность дизайна, изменять шаблон, цветовую схему и фон группы слайдов, дублировать, копщювать и переставлять слайды, перемешать слайды между презентациями, настраивать и просматривать эффекты переходов и анимационные эффекты, предназначенные для электронных слайд-фильмов.
1. Щелчком на кнопке панели режимов включите сортировщик слайдов (рис. 13.23). При переключении в режим сортировщика панель инструментов Форматирование заменяется на панель Сортировщик слайдов.
Рис. 13.23. Режим сортировщика слайдов презентации в PowerPoint
2. Поместите указатель мыши на второй слайд, который мы будем перемещать.
4. Отпустите кнопку мыши. Слайд передвинется на новое место.
Чтобы переместить или скопировать группу слайдов, сначала их нужно выделить. Для этого воспользуйтесь следующими приемами.
Примечание Чтобы вместо перемещения слайда или группы слайдов выполнить их копирование, в процессе перетаскивания удерживайте нажатой клавишу Ctrl. Слайды появятся в новой позиции, а их копия сохранится на прежнем месте.
5. Для выделения нескольких смежных слайдов (например, 5, 6 и 7) поместите указатель рядом с первым слайдом последовательности (слайд 5).
Вместо этого можно щелкнуть на пятом слайде, нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкнуть на седьмом слайде.
7. Чтобы добавить в выделенную группу несмежный слайд 3, нажмите клавишу Ctrl и щелкните на третьем слайде.
8. Щелчком на кнопке Копировать панели инструментов Стандартная скопируйте группу слайдов.
9. Чтобы поместить точку вставки между первым и вторым слайдами, щелкните на первом слайде.
10. Щелчком на кнопке Вставить панели инструментов Стандартная вставьте скопированные слайды между первым и вторым слайдами презентации.
Да. В отличие от обычного режима, в котором мы крупно видим выбранный слайд, а остальные в миниатюрах сбоку, в режиме сортировщика все слайды отображаются в одинаковом размере и последовательно. Это помогает изменить их порядок, проверить логические ошибки в повествовании и убедиться, что с дизайном и версткой все в порядке.
Это какой-то режим, чтобы изменять порядок слайдов?
Как это выглядит?
Можно выделять слайды по одному или группами, перемещать их в любое место презентации – нумерация слайдов в этом режиме позволяет быстро расставить все в нужном порядке. Также можно добавлять новые слайды в любое место и создавать дубликаты.
Какие здесь есть функции?
Отдельная интересная функция – создание разделов. Если у вас большая презентация, чтобы не запутаться, вы можете разбить ее на несколько частей, присвоить каждой части свое название. При просмотре слайдов люди не будут видеть эту группировку, она нужна только для работы над презентацией: чтобы четко выстроить структуру и не забыть ничего важного.
PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 Больше. Основные параметры
Просмотреть файл PowerPoint можно различными способами в зависимости от задачи. Одни представления удобны для создания презентации, а другие хорошо подходят для ее показа.
Представление PowerPoint можно выбрать на вкладке Вид (см. рисунок ниже).
Кроме того, значки часто используемых представлений есть на панели задач в правой нижней части окна слайда (см. рисунок ниже).
Примечание: Чтобы изменить представление по умолчанию в PowerPoint, см. изменение представления по умолчанию.
- Какую версию Office для Windows вы используете?
Представления для создания презентаций
Обычный режим
Обычный режим чаще всего используется для создания слайдов. На следующем рисунке в обычном режиме показаны эскизы слайдов (слева), крупное окно с текущим слайдом и раздел под ним, в котором можно ввести заметки докладчика.
Режим сортировщика слайдов
Вы можете перейти в режим сортировщика слайдов из панели задач в нижней части окна слайда или с вкладки Вид на ленте.
В представлении Сортировать слайды (см. ниже) все слайды презентации отображаются в горизонтальной последовательности эскизов. Представление слайд-шоу полезно использовать, если вам нужно переуповести слайды: просто щелкните слайды и перетащите их в новое место или добавьте разделы, чтобы упорядовить слайды по осмысленным группам.
Дополнительные сведения о разделах см. в PowerPoint слайдов по разделам.
Режим страниц заметок
Под окном слайда расположена области Заметки. Вы можете распечатать заметки или включить их в презентацию, которую вы отправляете аудитории, или просто использовать их в качестве подсказки для себя во время презентации.
Дополнительные сведения о заметках см. в статье Добавление заметок докладчика в слайды.
Режим структуры
Режим структуры можно открыть на вкладке Вид на ленте. (В PowerPoint 2013 и более поздних версиях невозможно перейти в представление Структура непосредственно из обычного режима. Вам придется выбрать это представление на вкладке Вид.)
Используйте представление Структура для создания структуры или схемы своей презентации. В этом режиме отображается только текст слайдов без рисунков и графики.
Режимы образцов
Чтобы перейти в режим образцов на вкладке Вид в группе Режимы образцов, выберите нужный режим.
Режимы образцов включают представления Слайд, Выдача и Заметки. Основное преимущество режима образца слайдов заключается в том, что вы можете выполнять общие изменения стиля всех слайдов, страниц заметок или выдач, относящихся к презентации.
Дополнительные сведения о работе с образцами см. в следующих разделах:
Режимы для проведения и просмотра презентации
Режим слайд-шоу
Вы можете перейти в режим Слайд-шоу из панели задач в нижней части окна слайда.
Этот режим используется для демонстрации презентаций. Слайд-шоу занимает весь экран компьютера, именно так, как презентация будет выглядеть на большом экране, когда ее видят зрители.
Режим докладчика
Чтобы вернуться в режим презентации, в режиме слайд-шоу в левом нижнем углу экрана нажмите кнопку , а затем выберите показать режим презентации (как показано ниже).
Используйте режим докладчика для просмотра заметок при проведении презентации. В режиме докладчика аудитория не сможет видеть ваши заметки.
Дополнительные сведения об использовании режима докладчика см. в статье Просмотр своих заметок докладчика во время слайд-шоу.
Режим чтения
Вы можете перейти в режим чтения из панели задач в нижней части окна слайда.
Большинство пользователей, просматривающих презентацию PowerPoint без докладчика, будут использовать режим чтения. В нем презентация отображается на весь экран, как в режиме слайд-шоу, и при этом доступно несколько простых элементов управления для перехода между слайдами.
Представления для создания презентаций
В PowerPoint есть несколько режимов, которые позволяют создавать профессионально оформленные презентации.
Обычный режим
Этот режим является основным режимом редактирования, в котором можно создавать презентации и изменять их оформление. Ниже указаны четыре основные рабочие области в обычном режиме.
1. Вкладка "Структура". Здесь можно начать добавлять содержимое — записывать идеи, планировать, как вы хотите представить их, и перемещать слайды и текст. На вкладке "Структура" отображается текст слайдов в виде структуры.
Примечание: Чтобы напечатать структуру презентации, содержащую только текст, а не изображения и анимацию (как в режиме структуры), откройте вкладку Файл.
Затем щелкните "Печать", выберите "Слайды размером во всю страницу" в разделе "Другие настройки", щелкните "Структура" и нажмите кнопку "Печать" вверху.
2. Вкладка "Слайды". Здесь можно просматривать редактируемые слайды в виде эскизов. Благодаря эскизам проще перемещаться между слайдами и просматривать то, как на них влияют изменения оформления. На этой вкладке можно также легко упорядочивать, добавлять и удалять слайды.
3. Область слайдов. В правой верхней части окна PowerPoint выводится текущий слайд в крупном размере. В этом представлении можно добавить текст и вставлять изображения, таблицы, графические элементы SmartArt, диаграммы, объекты-рисунки, текстовые поля, фильмы, звуки, гиперссылки и анимацию.
4. Область заметок. Под областью слайдов можно вводить заметки к текущему слайду. Затем можно напечатать заметки и обращаться к ним во время проведения презентации. Кроме того, напечатанные заметки можно раздать аудитории, включить в презентацию, которая будет отправлена участникам мероприятия, или опубликовать на веб-странице.
Вы можете переключаться между вкладками Слайды и Контур. Сведения о том, как увеличить или скрыть области с вкладками "Контур" и "Слайды", см. в документе Показ или скрытие вкладки "Контур" или "Слайды".
Примечание: Чтобы просмотреть линейку и сетку в обычном режиме на вкладке Вид, в группе Показать установите флажок Линейка или Сетка.
Режим сортировщика слайдов
В этом режиме слайды можно просмотреть в виде эскизов. Это позволяет легко сортировать и упорядочивать последовательности слайдов по мере создания презентации и при ее подготовке к печати.
Кроме того, в режиме сортировщика слайдов можно добавлять разделы, а затем сортировать слайды по различным категориям или разделам. Вы можете перейти в режим сортировщика слайдов из панели задач в нижней части окна слайда или с вкладки Вид на ленте.
Режим страниц заметок
Под этой области находится области Заметки. Вы можете ввести заметки, которые будут применяться к текущему слайду. Затем можно напечатать заметки и обращаться к ним во время проведения презентации. Кроме того, напечатанные заметки можно раздать аудитории, включить в презентацию, которая будет отправлена участникам мероприятия, или опубликовать на веб-странице.
Режимы образцов
К режимам образцов относятся режим образца слайдов, режим образца выдач и режим образца заметок. Это основные слайды, содержащие сведения о презентации, включая такие данные, как фон, цвет, шрифты, эффекты, размеры заполнителей и позиции. Основным преимуществом работы в режиме образца является то, что изменения стиля, внесенные в образец слайдов, заметок или выдач, применяются глобально ко всем слайдам, страницам заметок и раздаточным материалам в презентации.
Дополнительные сведения о работе с образцами см. в статьях Общие сведения об образце слайдов и Создание и настройка образца слайдов.
Режимы демонстрации презентации
Режим слайд-шоу
Этот режим используется для демонстрации презентаций. Слайд-шоу занимает весь экран компьютера, именно так, как презентация будет выглядеть на большом экране, когда ее видят зрители. Вы можете увидеть, как будут выглядеть графические эффекты, время, фильмы, эффекты анимации и эффекты перехода во время презентации.
Чтобы закрыть слайд-шоу, нажмите клавишу ESC.
Режим докладчика
В этом представлении используются основные слайд-шоу, которые можно использовать при показе презентации. С помощью двух мониторов можно запускать другие программы и просматривать заметки докладчика, которые зрители не видят.
Для использования режима докладчика подключите к компьютеру второй монитор, включите поддержку нескольких мониторов и включите режим докладчика.
Режим чтения
Режим чтения используется при просмотре слайд-шоу не на большом экране, а на компьютере. Кроме того, вы можете использовать режим чтения, если хотите просмотреть презентацию не как слайд-шоу в полноэкранном режиме, а в окне с элементами управления, которые упрощают ее рецензирование. Вы в любой момент можете переключиться из режима чтения в одно из других представлений, если захотите изменить презентацию.
Режимы подготовки и печати презентации
Чтобы сэкономить расходные материалы, перед печатью можно подготовить задание печати. В PowerPoint имеются режимы и параметры, помогающие указать элементы, которые нужно напечатать (слайды, раздаточные материалы или страницы заметок), а также способы их печати (цветная, черно-белая, в оттенках серого, печать границ и т. д.).
Дополнительные сведения о печати и предварительном просмотре см. в статье Печать слайдов и раздаточных материалов PowerPoint.
Режим сортировщика слайдов
В этом режиме слайды можно просмотреть в виде эскизов. Это позволяет легко сортировать и упорядочивать слайды при их подготовке к печати. Вы можете перейти в режим сортировщика слайдов из панели задач в нижней части окна слайда или с вкладки Вид на ленте.
Предварительный просмотр
В режиме предварительного просмотра можно настроить параметры печати раздаточных материалов, страниц заметок, структуры презентации или ее слайдов. Щелкните Файл > Печать, а затем в разделе Настройка выберите нужные параметры.
Представления в PowerPoint, которые можно использовать для редактирования, печати и представления презентации, печатаются следующим образом:
Режим сортировщика слайдов
Режим страниц заметок
Представление "Структуру" (доступно в PowerPoint 2016 для Mac и более новых версиях)
Режимы образцов: слайдов, выдач и заметок
Вы можете переключаться между PowerPoint представлениями в двух местах:
Воспользуйтесь меню Вид для переключения из одного режима в другой.
Доступ к трем основным представлениям ("Обычный", "Сортировать слайды" или "Слайд-шоу") в нижней части окна PowerPoint слайдов
Режимы создания или изменения презентации
Несколько представлений в PowerPoint помогут вам создать профессиональную презентацию.
Обычный режим Этот режим является основным режимом редактирования, в котором можно создавать презентации и изменять их оформление. В обычном режиме есть три рабочие области:
Режим сортировщика слайдов В этом режиме слайды можно просмотреть в виде эскизов. Это позволяет легко сортировать и упорядочивать последовательности слайдов по мере создания презентации и при ее подготовке к печати. Кроме того, в режиме сортировщика слайдов можно добавлять разделы, а затем сортировать слайды по различным категориям или разделам.
Режим страниц заметок Под этой области находится области Заметки. Вы можете ввести заметки, которые будут применяться к текущему слайду. Затем можно напечатать заметки и обращаться к ним во время проведения презентации. Кроме того, напечатанные заметки можно раздать аудитории, включить в презентацию, которая будет отправлена участникам мероприятия, или опубликовать на веб-странице.
Режим структуры ( PowerPoint 2016 для Mac ). В режиме структуры презентация отображается в виде контура, который состоит из заголовков и основного текста каждого слайда. Каждый заголовок отображается в левой части области, которая содержит представление "Структуру", а также значок слайда и номер слайда. Работа в режиме структуры особенно удобна, если вы хотите вносить глобальные изменения, получать общие сведения о презентации, изменять последовательность маркеров или слайдов, а также применять изменения форматирования.
Режимы образцов . К ним относятся режим образца слайдов, режим образца выдач и режим образца заметок. Эти образцы являются основными слайдами, содержащими сведения о презентации, включая такие данные, как фон, цвета темы, шрифты темы, эффекты темы, размеры заполнителей и позиции. Основным преимуществом работы в режиме образца является то, что изменения стиля, внесенные в образец слайдов, заметок или выдач, применяются глобально ко всем слайдам, страницам заметок и раздаточным материалам в презентации. Дополнительные сведения о работе с образцами см. в статье Изменение образца слайдов.
Режимы демонстрации презентации
Режим слайд-шоу Этот режим используется для демонстрации презентаций. В нем слайды отображаются во весь экран.
Режим докладчика . В этом режиме можно управлять слайдами в ходе презентации: в нем отображаются истекшее время, сведения о следующем слайде и заметки, видимые только вам (заметки также можно вводить непосредственно в ходе презентации).
Режимы подготовки и печати презентации
Чтобы сэкономить расходные материалы, перед печатью можно подготовить задание печати. В PowerPoint имеются режимы и параметры, помогающие указать элементы, которые нужно напечатать (слайды, раздаточные материалы или страницы заметок), а также способы их печати (цветная, черно-белая, в оттенках серого, печать границ и т. д.).
Режим сортировщика слайдов В этом режиме слайды можно просмотреть в виде эскизов. Это позволяет легко сортировать и упорядочивать слайды при их подготовке к печати.
Предварительный просмотр . В режиме предварительного просмотра можно настроить параметры печати раздаточных материалов, страниц заметок, структуры презентации или ее слайдов.
Дополнительные сведения
В PowerPoint в Интернете, если файл хранится в OneDrive, по умолчанию будет режим чтения. Если файл хранится в OneDrive для работы и учебы или SharePoint в Microsoft 365, по умолчанию будет режим правки.
Просмотр для создания презентации
Режим правки
Вы можете ться в режим правки навкладке Вид или на панели задач в нижней части окна слайда.
Режим правки — это режим редактирования, в котором чаще всего создаются слайды. Ниже в режиме правки отображаются эскизы слайдов слева, большое окно с текущим слайдом и окно заметок под текущим слайдом, где можно ввести заметки докладчика для этого слайда.
Режим сортировщика слайдов
Сортировщик слайдов позволяет видеть слайды на экране в сетке, что упрощает их реорганизацию или разсортовку по разделам, просто перетащив их в нужное место.
Чтобы добавить раздел, щелкните первый слайд нового раздела правой кнопкой мыши и выберите добавить раздел. Дополнительные сведения см. в статье Организация слайдов PowerPoint по разделам.
Для доступа к представлению Сортировать слайды нажмите кнопку Сортировать слайды в строке состояния в нижней части окна.
Представления для представления презентации
Режим слайд-шоу
Вы можете ться в представление Слайд-шоу из панели в нижней части окна слайда.
Этот режим используется для демонстрации презентаций. Слайд-шоу занимает весь экран компьютера, именно так, как презентация выглядит на большом экране, когда ее видят зрители.
Режим чтения
Примечание: Представление чтения не доступно для Веб-приложение PowerPoint, хранимых в OneDrive для работы и учебы илиSharePoint в Microsoft 365.
Вы можете вернуться в представление чтения с вкладки Вид или в нижней части окна слайда.
Большинство пользователей, просматривающих презентацию PowerPoint без докладчика, будут использовать режим чтения. В нем презентация отображается на весь экран, как в режиме слайд-шоу, и при этом доступно несколько простых элементов управления для перехода между слайдами. Вы также можете просматривать заметки докладчика в представлении чтения.
Вы создали все слайды в своей длинной презентации в PowerPoint, и теперь вы обнаружите, что вам нужно изменить их порядок. Нет проблем. Сортировщик слайдов позволяет упорядочить слайды, просто перетаскивая слайды. Вы также можете сгруппировать слайды по разделам и изменить порядок разделов и слайдов в каждом разделе.
Организация слайдов по разделам полезна, если над презентацией будет работать несколько человек. Вы можете перемещать слайды, которые каждый человек собирается написать или представить в разделе для каждого человека. Разделы в PowerPoint также полезны для описания тем в вашей презентации по мере ее создания.
Откройте сортировщик слайдов с ленты
На вкладке “Вид” нажмите кнопку Сортировщик слайдов в разделе “Представления презентации”.
Перетащите свои слайды, чтобы реорганизовать их
Слайды PowerPoint отображаются в виде миниатюр серии, проходящих через окно PowerPoint. У каждого из слайдов есть номер в нижнем левом углу слайда, чтобы показать, в каком порядке они находятся. Чтобы изменить порядок слайдов, просто щелкните слайд и перетащите его в новое место в последовательности. Вы можете перетаскивать слайды столько, сколько хотите, чтобы достичь идеального порядка для своей презентации.
Добавить раздел
Если у вас есть разные люди, создающие или представляющие разные части презентации, или если у вас разные темы в презентации, вы можете организовать свою презентацию по разделам с помощью Сортировщика слайдов. Группировать слайды по разделам – все равно что использовать папки для организации файлов в проводнике. Чтобы создать раздел, щелкните правой кнопкой мыши между двумя слайдами, где вы хотите разделить презентацию, и выберите Добавить раздел во всплывающем меню. Например, мы разбили наш набор из шести слайдов на две секции по три слайда. Каждый раздел начинается с новой строки в режиме сортировки слайдов. Вы можете создать столько разделов, сколько захотите.
Переименовать раздел
Введите имя для раздела
Переместить или удалить разделы
Вернуться к обычному виду
Изменение порядка слайдов и их отображение в обычном режиме
Ваши слайды отображаются в новом порядке в списке миниатюр в левой части окна PowerPoint. Если вы добавили разделы, вы также увидите заголовки разделов. Сортировщик слайдов значительно упрощает организацию презентации.
Читайте также: