Для чего используются табличные процессоры приведите пример кратко

Обновлено: 05.07.2024

Табли́чный проце́ссор — категория программного обеспечения, предназначенного для работы сэлектронными таблицами. Изначально табличные редакторы позволяли обрабатывать исключительнодвухмерные таблицы, прежде всего с числовыми данными, но затем появились продукты, обладавшиепомимо этого возможностью включать текстовые, графические и другие мультимедийные элементы. Инструментарий электронных таблиц включает мощные математические функции, позволяющие вестисложные статистические, финансовые и прочие расчеты.

Электро́нные табли́цы (или табличные процессоры) - это прикладные программы, предназначенные дляпроведения табличных расчетов. Появление электронных таблиц исторически совпадает с началомраспространения персональных компьютеров. Первая программа для работы с электронными таблицами — табличный процессор, была создана в 1979 году, предназначалась для компьютеров типа Apple II иназывалась VisiCalc. В 1982 году появляется знаменитый табличный процессор Lotus 1-2-3, предназначенный для IBM PC. Lotus объединял в себе вычислительные возможности электронных таблиц, деловую графику и функции реляционной СУБД. Популярность табличных процессоров росла очень быстро. Появлялись новые программные продукты этого класса: Multiplan, Quattro Pro, SuperCalc и другие. Одним изсамых популярных табличных процессоров сегодня является MS Excel, входящий в состав пакета MicrosoftOffice.

Что же такое электронная таблица? Это средство информационных технологий, позволяющее решатьцелый комплекс задач: Прежде всего, выполнение вычислений. Издавна многие расчеты выполняются втабличной форме, особенно в области делопроизводства: многочисленные расчетные ведомости, табуляграммы, сметы расходов и т. п. Кроме того, решение численными методами целого рядаматематических задач; удобно выполнять в табличной форме. Электронные таблицы представляют собойудобный инструмент для автоматизации таких вычислений. Решения многих вычислительных задач на ЭВМ, которые раньше можно было осуществить только путем программирования, стало возможно реализоватьМатематическое моделирование.

Использование математических формул в ЭТ позволяет представить взаимосвязь между различнымипараметрами некоторой реальной системы. Основное свойство ЭТ — мгновенный пересчет формул приизменении значений входящих в них операндов. Благодаря этому свойству, таблица представляет собойудобный инструмент для организации численного эксперимента:

1. подбор параметров,

2. прогноз поведения моделируемой системы,

3. анализ зависимостей,

Дополнительные удобства для моделирования дает возможность графического представления данных(диаграммы); Использование электронной таблицы в качестве базы данных. Конечно, по сравнению с СУБДэлектронные таблицы имеют меньшие возможности в этой области. Однако некоторые операцииманипулирования данными, свойственные реляционным СУБД, в них реализованы. Это поиск информациипо заданным условиям и сортировка информации.

В электронных таблицах предусмотрен также графический режим работы, который дает возможностьграфического представления (в виде графиков, диаграмм) числовой информации, содержащейся в таблице.

Основные типы данных: числа, как в обычном, так и экспоненциальном формате, текст – последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов, формулы. Формулы должныначинаться со знака равенства, и могут включать в себя числа, имена ячеек, функции (математические, статистические, финансовые, текстовые, дата и время и т.д.) и знаки математических операций.

Электронные таблицы просты в обращении, быстро осваиваются непрофессиональными пользователямикомпьютера и во много раз упрощают и ускоряют работу бухгалтеров, экономистов, ученых.

Основные элементы электронных таблиц:

2. Заголовки столбцов,

4. Заголовки строк,

5. Неактивная ячейка,

6. Активная ячейка.

История

Существует табличный процессор для мобильных телефонов и КПК под названием SpreadCE.

1.5 Обзор наиболее популярных табличных процессоров

Наиболее популярными электронными таблицами для персональных компьютеров являются табличные процессоры Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro и SuperCalc. И если после своего появления в 1982 году Lotus 1-2-3 был фактически эталоном для разработчиков электронных таблиц, то в настоящее время он утратил свои лидирующие позиции. Результаты тестирования продемонстрировали явное преимущество Excel по многим параметрам. Единственное превосходство Lotus 1-2-3 – это скорость работы, но опять же, превышение небольшое.

1.5.1 Quattro Pro

Среди имеющихся на рынке электронных таблиц для DOS программа Quattro Pro лучшая. Пакет Quattro Pro рассчитан практически на любую вычислительную систему – от машин с процессором 8088 и емкостью памяти 512 Кбайт до IBM PC 486 с большой оперативной памятью.

В новой версии в верхней части экрана находится программируемое “быстрое меню”, один из пунктов которого позволяет переключаться между графическим и текстовым режимами.

Табличный процессор Quattro Pro обладает рядом достоинств:

- удобный пользовательский интерфейс, дающий возможность предоставления данных в самой нестандартной форме;

- многооконный режим работы;

- доступ к любым неограниченным по размерам внешним базам данных созданных на основе наиболее популярных СУБД;

- хорошее качество печати входных документов;

- легкость создания программы обработки информации в таблицах, удобные средства отладки и редактирования созданных программ и т.д.

Одной из отличительных особенностей процессора Quattro Pro являются аналитические графики, которые позволяют применять к исходным данным агрегирование, вычислять скользящее среднее и проводить регрессионный анализ; результаты перечисленных действий отражаются на графиках. Набор встроенных функций в пакете Quattro Pro включает в себя все стандартные функции. Новыми для данной версии является поддержка дополнительных библиотек @-функций, разработанных независимыми поставщиками. Данный пакет включает программы линейного и нелинейного программирования. Оптимизационную модель можно записать на рабочий лист и работать с нею. Кроме обычных команд работы с базами данных, Quattro Pro умеет читать внешние Базы в форматах Paradox, dBase и Reflex, и искать в них нужную информацию. 6

SuperCalc – это один из пакетов прикладных программ. Основное применение SuperCalc – выполнение расчетов. Однако в силу своей гибкости он позволяет решать большинство финансовых и административных задач:

- прогнозирование продаж, роста доходов;

- анализ процентных ставок и налогов;

- учет денежных чеков;

- подготовка финансовых деклараций и балансовых таблиц;

- бюджетные и статистические расчеты;

SuperCalc выполняет арифметические, статистические, логические, специальные функции. Он имеет дополнительные возможности: поиск и сортировка в таблицах. SuperCalc имеет довольно большие графические возможности, позволяя строить на экране семь видов диаграмм и графиков, облегчая тем самым труд пользователя.

Таблицы SuperCalc могут иметь до 9999 строк и до 127 столбцов. Строки идентифицируются числами от 1 до 9999, а столбцы буквами от A до DW.

По умолчанию в памяти ЭВМ резервируется место для 2000 строк и 127 столбцов.

Ширина каждого столбца по умолчанию устанавливается равной 9 печатным позициям, но можно установить любую ширину столбца, внеся специальную команду. На экране существует активная клетка, которая всегда подсвечивается.

Такая подсветка называется табличным курсором, который можно перемещать с помощью клавиатуры.

На экране дисплея в каждый момент можно наблюдать только 20 строк таблицы и 8 столбцов стандартной ширины.

Под двадцатой строкой размещаются так называемые служебные строки:

1 – строка состояния (STATUS LINE), где автоматически отображаются содержимое, координаты активной клетки и др.

2 – строка подсказки (PROMPT LINE), Где высвечивается информация об ошибках

3 – строка ввода (ENTRY LINE), где высвечиваются символы, набираемые на клавиатуре.

4 – строка помощи (HELP LINE). Она показывает назначение отдельных клавиш на клавиатуре ЭВМ.

При работе в SuperCalc выделяют три основных режима работы:

Режим электронной таблицы. Здесь активен только табличный курсор. Редактирующий курсор неподвижен и находится в исходной позиции строки ввода.

Режим ввода. Он устанавливается автоматически, с началом работы на клавиатуре.

Командный режим устанавливается несколькими способами. Наиболее распространенный способ – перед набором команды нажимается команда с символом “\”. []

1.5.3 OpenOffice Calc

Электронные таблицы OpenOffice Calc обладают на данный момент наибольшими возможностями среди всех свободно распространяемых программ подобного класса. Эта программа является частью проекта OpenOffice, целью которого является предоставить пользователю аналог коммерческого продукта Microsoft Office, и практически неотличима от MS Excel по функциональности. Подробная встроенная документация и удобная система справки позволяют пользователю быстро освоить все особенности работы с данным программным продуктом.

Запуск OpenOffice Calc осуществляется командой soffice. После старта программы в меню Файл следует выбрать пункт Открыть, если вы собираетесь редактировать уже существующий файл, или в пункте Создать выбрать опцию Документ электронной таблицы. Рабочая книга по умолчанию содержит 3 листа, но если количество листов в книге или их название вас не устраивает, то вы можете легко добавить, удалить или переименовать их. Двойной щелчок в области заголовков листов книги приводит к появлению меню, позволяющему выполнить указанные операции.

Контекстные меню программы, которые появляются при нажатии правой кнопки мыши, связаны с определенными объектами программы, такими как ячейки таблицы, заголовки строк, столбцов или листов и т. д. Процесс ввода, редактирования данных, создания формул в программе OpenOffice Calc практически идентичен процессу работы с уже рассмотренными электронными таблицами.

OpenOffice Calc может размешать в ячейках своих таблиц числа (используя запятую для отделения дробной части), формулы и текст. К каждой ячейке может быть добавлен комментарий (меню Вставка, пункт Примечания), который автоматически отображается при подведении курсора к ячейке (если в меню Справка включена опция Подсказка). О наличии комментария свидетельствует небольшой красный квадратик в верхнем правом углу ячейки. В контекстном меню можно отметить пункт Показать примечания для постоянного их отображения. Щелчок в поле комментария позволяет приступить к его редактированию.

Области применения табличных процессоров

Современные табличные процессоры позволяют применять многочисленные средства автоматизации решения задач, так что возможным стало даже написание конкретных приложений на их основе. Кроме того, они обладают широкими графическими возможностями. Табличные процессоры особенно широко используются в аналитической деятельности, а также для подготовки документов сложной формы.

Основное назначение табличного процессора – автоматизация Расчетов в табличной форме.

Например, в табличном процессоре можно вести журнал успеваемости. Преподаватели смогут заносить в него оценки учащихся, а встроенные формулы позволят высчитывать средний балл для каждого ученика, общую успеваемость группы по предмету и др. Каждый раз, когда учитель вносит новую оценку, табличный процессор будет автоматически пересчитывать все результаты.

По сравнению с бумажной предшественницей электронная т. к. лица предоставляет пользователю гораздо больше возможностей для работы. В ячейках таблицы могут записываться различные числа, даты, тексты, логические величины, функции, формулы. Формулы позволяют практически мгновенно производить пересчет и выводить в соответствующей ячейке новый результат при изменении исходных данных. Эта возможность позволяет активно использовать электронные таблицы:

- для автоматизации вычислений;

- для представления результатов вычислений в виде диаграмм;

- для моделирования, когда исследуется влияние различных значений параметров.

Табличный процессор получил широкое распространение во всей экономической системе: в бухгалтериях фирм и предприятий, в экономических отделах, в коммерческих банках и других организациях, что связано с большим количеством экономических операций и их универсальностью.

Табличный процессор является неотъемлемой частью прикладного программного обеспечения АРМ экономиста, что связано с его функциональными возможностями.

Табличный процессор позволяет автоматизировать процесс обработки экономической информации, осуществлять сложные вычисления, анализировать их и представлять в наглядном виде (графики, диаграммы). В настоящее время, когда клиент все больше обращает внимание на оперативность, наглядность предоставляемой информации, а для экономистов все важнее становится обработка и хранение больших объемов данных, играют большую роль такие функции Excel, как составление списков, сводных таблиц, возможность использования формул, копирование данных, форматирование и оформление, анализ и предоставление данных с помощью диаграмм и сводных таблиц, извлечение информации из внешних баз данных, обеспечение безопасности.

Табличный процессор – это программа для обработки информации, которую можно представить в виде таблиц. Табличные процессоры позволяют не только создавать на компьютере таблицы, но и проводить автоматизацию обработки данных, внесенных в таблицы. Это позволяет повысить эффективность работы и осуществлять ее на более высоком качественном уровне. С помощью табличных процессоров можно делать расчеты по экономике, бухгалтерскому делу, а также в различных областях инженерного дела. Также табличные процессоры позволяют строить диаграммы и графики, с помощью них можно проводить экономический анализ, создавать модели различных ситуаций с количественной точки зрения и многое другое. Хранение и обработка информации в табличных процессорах осуществляется в виде двумерных массивов, которые состоят из строк и столбцов. Такие массивы называются рабочими листами, которые входят в рабочую книгу.

Табличный процессор – это программа для обработки информации, которую можно представить в виде таблиц.

Табличные процессоры позволяют не только создавать на компьютере таблицы, но и проводить автоматизацию обработки данных, внесенных в таблицы. Это позволяет повысить эффективность работы и осуществлять ее на более высоком качественном уровне.

С помощью табличных процессоров можно делать расчеты по экономике, бухгалтерскому делу, а также в различных областях инженерного дела. Также табличные процессоры позволяют строить диаграммы и графики, с помощью них можно проводить экономический анализ, создавать модели различных ситуаций с количественной точки зрения и многое другое.

Хранение и обработка информации в табличных процессорах осуществляется в виде двумерных массивов, которые состоят из строк и столбцов. Такие массивы называются рабочими листами, которые входят в рабочую книгу.

Функции и виды табличных процессоров

Функции табличных процессоров:

создание и редактирование электронных таблиц;
оформление и печать электронных таблиц;
создание многотабличных документов, объединенных формулами;
построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами;
работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам; создание итоговых и сводных таблиц;
использование при построении таблиц информации из внешних баз данных;
решение экономических задач типа "что – если" путем подбора параметров;
решение оптимизационных задач;
статистическая обработка данных;
создание слайд-шоу;
разработка макрокоманд, настройка среды под потребности пользователя и т.д.

В настоящее время существует большое количество программных комплексов, включающих в себя табличные редакторы. Также разработаны и используются пользователями табличные процессоры в виде самостоятельных программных продуктов.

Виды табличных процессоров

Gnumeric имеет 621 функцию (221 из них являются уникальными), модульную систему, мультиформатную систему чтения и записи файлов электронных таблиц.

Поддерживается работа на Linux, Windows, Mac OS, ReactOS, SkyOS, BeOS и других ОС.

Функционал приложения очень широкий.

Это ответвление табличного процессора OpenOffice Calc.

KSpread или KCells

Свободный табличный процессор, входит в пакеты KOffice и KDE.

Доступен для Linux, Unix-like OS, Windows.

IBM Lotus Symphony

18.01.2012 разработка прекращена, а IBM переключилась на работу с Apache OpenOffice.

Доступны версии для Linux, Windows, DOS.

Возможности табличного процессора

Рабочая книга, образованная из рабочих листов, является основным документом, который используется для хранения и обработки данных, названия листов располагаются на ярлычках внизу рабочего экрана. Каждый из листов может содержать данные: числовые, текстовые, графические и т.д. При создании новой рабочей книги она содержит один или несколько рабочих листов (в зависимости от программы), но количество их может быть изменено путем добавления новых или удаления ненужных. Кроме листов в редакторе можно создавать макросы, диаграммы и диалоговые листы.

Основное назначение рабочего листа – это организация анализа данных в удобной для пользователя форме.

Макрос – это макротаблица, являющаяся последовательными командами, которые необходимо выполнять пользователю постоянно. Они служат для автоматизации выполнения наиболее часто проделываемых операций.

Диаграмма – это графическое представление связей между числами таблицы. Диаграммы служат для того, что наглядно отобразить количественное соотношение между сопоставляемыми величинами.

Основной единицей табличных процессоров является ячейка. Адресом ячейки является обозначение ячейки, которое указывает на соответствующий столбец и строчку. Активной ячейкой является текущая ячейка, которая выделена рамкой. Номер ячейки и содержимое отображается в строке формул в верхней части рабочего экрана. Когда пользователь начинает ввод данных, они появляются в активной ячейке.

Рассмотрим основные составные части рабочего листа редактора Excel. В него входит 65536 строк и 256 столбцов. Строки обозначаются цифрами, столбцы имеют буквенное обозначение: от A до Z, далее АА до AZ, BA до BZ и т.д. вплоть до столбца с обозначением IV. Нумерация строк с левой стороны листа сверху вниз от 1 до 65536. На пересечении строк и столбцов формируются ячейки.

Рассмотрим структуру окна Excel. Основные составные части – рабочая зона и диалоговая панель. Рабочая зона – это видимая на экране часть рабочего листа, диалоговая панель – это ряд горизонтальных строк и полосы прокрутки. Горизонтальные строки – это панели инструментов.

На самом верху экрана расположена это строка заголовков, содержащая название программы и имя рабочей книги.

Первая панель инструментов – это меню, содержащие слева направо Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Данные, Окно, Справка и три кнопки: для сворачивания и разворачивания окна и для закрытия таблицы Excel. Затем следуют панели "Стандартная" и "Форматирование".

Числа и вычисления являются неотъемлемой частью работы множества профессий, а работу всегда хочется облегчить и упростить. Обычные калькуляторы и счетные машинки могут помочь в простых расчетах, но для ведения сложных вычислений или создания списков необходимых адресов, предприятий и т.п. нужно специальное программное обеспечение. Для этого служат программы обработки электронных таблиц, в их задачу входит быстро и просто помочь решить любую задачу, оперативно выполнить поставленные начальством требования и другие виды работ, связанные с таблицами и расчетами.

Основное назначение табличного процессора – автоматизация Расчетов в табличной форме.

для автоматизации вычислений;

для представления результатов вычислений в виде диаграмм;

для моделирования, когда исследуется влияние различных значений параметров.

Основное назначение табличного процессора – автоматизация Расчетов в табличной форме.

для автоматизации вычислений;

для представления результатов вычислений в виде диаграмм;

для моделирования, когда исследуется влияние различных значений параметров.

Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику

Зарегистрироваться 15–17 марта 2022 г.

Описание презентации по отдельным слайдам:

________ _________ ____ Табличный процессор и его назначение

1. Понятие табличного процессора

Табличный процессор - программный комплекс для создания, редактирования и обработки электронных таблиц. Электронная таблица - компьютерный инструмент для автоматизации вычислений, представляющий собой прямоугольную таблицу для интерактивной обработки данных

1 поколение : электронный аналог таблицы, представленной на экране монитора и позволяющей производить простейшие математические операции с числовыми данными. VisiCalc История развития электронных таблиц Создатели первого табличного процессора VisiCalc Дэниел Бриклин и Роберт Франкстон. 1978 год

2 поколение : крупноформатные электронные таблицы (КЭТ), имеющие гораздо больший объем и размер, более широкий набор функций для математической обработки и формирования выходных документов. SuperCalc История развития электронных таблиц

3 поколение : табличные процессоры включают функции простейшей реляционной базы данных (сортировка, выборка и т.д.), деловую графику, элементы программирования, улучшенный интерфейс. Lotus Quattro Excel 4.0 История развития электронных таблиц

Табличные процессоры сегодня Gnumeric (free) – программа обработки электронных таблиц в составе пакета GNOME Office (Linux, Mac OS, Windows, SkyOS, BeOS и др.). Программа поддерживает полнофункциональные электронные таблицы, содержит 154 уникальные функции, не реализованные больше нигде.

Табличные процессоры сегодня Quattro Pro — табличный процессор в составе пакета Corel WordPerfect Office (Windows). Пакет предназначен для обработки текстов и подготовки деловых писем, для работы с базами данных и подготовки презентаций. Основное назначение пакета - обработка электронных таблиц.

Табличные процессоры сегодня Excel — программа для работы с электронными таблицами от корпорации Microsoft (ОС Windows). Табличный процессор для создания отчётов, анализа информации, выполнения расчетов, прогнозирования возможных вариантов развития.

2. Возможности и состав =сумм(A1:C8) MS Excel

создание документов, имеющих табличное представление (прайс-листы в магазинах, расписания и т.д.); построение графиков и диаграмм (рост прибыли на предприятии, динамика успеваемости); выполнение элементарных расчетов (семейный бюджет); проведение сложных математических, статистических вычислений (выполнение курсовых, лабораторных работ); применение в бухгалтерии – во многих фирмах это основной инструмент для оформления документов, расчётов и создания диаграмм (расчет зарплаты). работа с базами данных (списки студентов, учет оборудования, отдел кадров). Область применения Microsoft Excel

1. Работа с электронными таблицами. 2. Ведение баз данных, сформированных в табличной форме. 3. Отображение данных в графической форме. 4. Коммуникативные средства для работы в вычислительной сети. Возможности Excel в составе интегрированных пакетов

1. Калькуляционный (вычислительный) модуль позволяет производить обработку данных (текстовых или числовых) в таблицах. Состав Excel

2. Модуль диаграмм - позволяет на основе числовых значений получать диаграммы различных типов для создания презентационной графики. Состав Excel

3. Модуль базы данных - организует доступ к внешним базам данных. 4. Модуль программирования позволяет создавать собственные программные модули и оболочки. Состав Excel

5. Справка и примеры: справочная система Excel содержит информацию о каждой команде и описывает шаги, которые необходимо выполнить для получения требуемого результата. Состав Excel

6. Инструменты (Tools) - программы установки для изменения конфигурации, получения информации о текущей системной конфигурации, редактор для создания макрокоманд и т.д. 7. Графика (ClipArt) : в графической библиотеке находятся рисунки, которые можно использовать для оформления документов. Состав Excel

3. Структура окна Excel

Таблица разделена на строки (нумеруются числами от 1 до 1048576) и столбцы ( обозначаются латинскими буквами от A до XFD, всего 16384 столбцов). При пересечении строки и столбца образуется ячейка. Номера столбцов и строк составляют имя (адрес) каждой ячейки. При этом сначала указывается заголовок столбца, а затем заголовок строки (A1, C8, B12 ) Адреса ячеек набираются только латинскими символами. Кнопки управления вводом в ячейку , позволяют соответственно отменить ввод, принять ввод и вызвать мастер функций. Строка формул отображает содержание активной ячейки и используется для ввода и редактирования формул и значений в ячейках и диаграммах. Поле имени показыает имя (адрес) текущей ячейки. Ярлычки рабочих листов идентифицируют каждый рабочий лист в рабочей книге. В качестве первичного документа для хранения и обработки данных Microsoft Excel использует Лист, который часто называют электронной таблицей. Лист является частью Книги. Любой лист можно представить собственным заголовком в окне. В строке состояния выводятся результаты автовычисления. Здесь отражается текущий счетчик количества, среднее значение, минимум или сумма значений в выбранных ячейках. Название программы и документа Пиктограмма Лента с командами Кнопки управления окном таблицы и документа Ячейка – минимальный элемент таблицы на пересечении столбца и строки. Активная - ячейка, с которой пользователь работает в данный момент времени.

Адресация в Excel Относительная – ссылка, адрес которой изменяется при переносе (копировании) ячейки. Абсолютная – ссылка, адрес которой не изменяется при переносе (копировании) ячейки. Адрес ячейки определяется пересечением столбца и строки. Ссылка – обращение к ячейке по адресу (по имени). Ссылки бывают: 1. Относительные (пример: A1); 2. Абсолютные (пример: $A$1); 3. Смешанные (пример: $A1 или A$1).

Типы данных, используемые в Excel 123,567 12 янв. 2001 =Sin(A3*B8) Элементы таблицы

2. Формула - последовательность постоянных значений, ссылок на ячейки, функций или операторов, которая выводит новое значение, исходя из значений других ячеек. Если ячейка содержит формулу, то в ней самой выводится посчитанное значение, увидеть же непосредственно формулу можно в Строке формул. Типы данных, используемые в Excel =B2+C2+D2 Начинается формула со знака = . В формуле можно использовать функции, например: =sin(B2), =СРЗНАЧ(B2:D2) Для вызова функции используется пиктограмма Мастера функций

Типы данных, используемые в Excel 3. Текст - последовательность букв и сочетание букв и цифр. Число видимых в ячейке символов зависит от ширины столбца, занятости ячейки справа и ограничено шириной экрана .

Читайте также: