Диаграмма а0 административно хозяйственная деятельность школы

Обновлено: 03.07.2024

2) Дальнейшее укрепление материально-технической базы лицея, оснащение рабочих мест лицеистов и работников лицея современными видами оборудования, мебели, инвентаря.

3) Осуществление текущего контроля хозяйственного обслуживания и надлежащего технического и санитарно-гигиенического состояния зданий, сооружений, учебных кабинетов, спортзала и других помещений, иного имущества школы, а также столовой в соответствии с требованиями норм и правил безопасности жизнедеятельности.

4) Своевременное заключение необходимых договоров.

Основными направлениями административно-хозяйственной работы школы являются:

Хозяйственная деятельность школы Материально-техническое обеспечение учебного процесса Обеспечение режима здоровых и безопасных условий труда и учебы.

Обеспечение своевременной подготовки школы к началу учебного года Соблюдение требований пожарной безопасности здания.

Организация обучения, проведение инструктажей на рабочем месте технического и обслуживающего персонала.Проведение инвентаризации.

Планирование, организация капитального и текущего ремонта учреждения.

Подготовка договоров с предприятиями, учреждениями по обеспечению жизнедеятельности учреждения.

Ведение соответствующей документации Цель управленческой деятельности — создание условий для эффективной работы всех без исключения сотрудников ОУ по решению поставленных задач.

Эти условия предполагают:

1. организацию взаимодействия всех подразделений ОУ;

2. систематическое отслеживание динамики развития материально-технического и учебно-методического обеспечения ОУ;

3. достаточную хозяйственную базу для работы сотрудников подразделения и всего педагогического коллектива;

4. разработку четкого функционала сотрудников подразделения на основе их должностных обязанностей;

5. спокойную морально-психологическую обстановку в подразделении;

6. наличие эффективной системы стимулирования труда;

7. работу с сотрудниками по повышению эффективности их труда на рабочем месте.

Работа по планированию проходит в замкнутом цикле: анализ - уточнение целей и задач собственно планирование - коррекция - контроль - анализ.

Для претворения в жизнь вышеуказанных задач была проделана следующая работа:

Своевременно заключались договоры:

По исполнению условий данных договоров ежемесячно проводился осмотр и контроль состояния и работоспособности всех видов оборудования, при обнаружении неисправностей производился вызов специалистов соответствующих структур для производства ремонтных и наладочных работ

Ремонт сантехники, замена стекол, косметический ремонт В течение года школы, пола, ремонт школьной мебели Косметический ремонт столовой (покраска оконных рам, Июль-август пола, ремонт санузла; ремонт канализации)

3 Замена умывальников в столовой 4 Работы по замене окон в каб.№ 308,309 Приобретение материальных запасов

- приобретение мультимедийного оборудования;

Собственными силами работников и учащихся лицея при подготовке к учебному году были проведены следующие работы:

Ремонт и покраска запасного выхода здания школы.

Косметический ремонт школьной столовой.

Косметический ремонт лестниц

При подготовке школы к осеннее-зимнему периоду проделана следующая работа:

- проведен профилактический ремонт электроосветительного и силового оборудования,

- проведена промывка канализационной системы,

- проведена промывка и опрессовка системы центрального отопления,

- проведен профилактический ремонт теплового электрооборудования пищеблока,

- проведено техническое обслуживание оргтехники,

- проведена дезинсекция и дератизация помещений школы,

- проведен планово-предупредительный ремонт систем, установок и средств охранной и пожарной сигнализации,

- проведена перезарядка огнетушителей,

- проведено остекление и ремонт оконных проемов в школе,

- проведена очистка подвальных помещений школы,

- проведено благоустройство территории школы: стрижка газонов, обрезка кустарников.

В области энергосбережения и повышения энергетической эффективности в МОУ «УТЛ им.

1. Ведется систематический контроль за энергосбережением.

2. Систематически анализируется расходование энергоресурсов с устранением причин нерационального использования.

4. Проведено утепление оконных проемов.

5. Проведено утепление подвальных помещений.

8. Проведена гидравлическая регулировка, балансировка распределительных систем отопления стояков в здании.

Поставленные задачи по ремонтным работам были проведены не в полном объеме из-за

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.

Общая информация

Про любую компанию можно сказать, что существует несколько функций, обойтись без которых невозможно. Это независимо от того, чем структура занимается. К числу таковых и относится административно-хозяйственная работа. Это аксиома, без которой сейчас успешная деятельность невозможна. Поэтому, рассматривая ее, необходимо поговорить о наиболее значимых выполняемых функциях, о должностях, о месте и роли в структуре компании. В целом административно-хозяйственная деятельность – это весьма типичное дело. Хотя конкретное наполнение отличается зависимо от целей, что стоят в данный момент времени перед компанией, от ее размера и доступных ресурсов. Но начать следует с определения. Административно-хозяйственная деятельность – это работа, связанная с организацией работы сотрудников, отделов и служб предприятия с целью достижения высокой результативности организации. Охватывает все уровни.

Классификация

Административно-хозяйственное обеспечение деятельности условно можно поделить на:

Как видите, административно-хозяйственная деятельность – это не сидение на месте и битье в баклуши.

Нюансы выполнения задач

О влиянии различных факторов

На конкретный перечень выполняемых функций оказывают влияние такие факторы:

Размер компании.
Специфика деятельности.
Цели компании.
Использование собственных/заемных средств и ресурсов.

То, что хорошо для малого предприятия, может оказаться чрезвычайно неэффективным для средней по размеру структуры. Хорошо, если руководство может признать, что есть проблемы и необходима определенная реорганизация компании.

Как определить функции и задачи?

Итак, мы постепенно дошли до мысли, что административно-хозяйственное обеспечение деятельности организации должно осуществляться в соответствии с потребностями. Но как же определить те конкретные функции и задачи, которые необходимо будет выполнять? Вот небольшое руководство к действию:

Проводится анализ текущего положения компании и определяются недостающие функции.
Формируется направление движения исходя из принятых целей компании.
Обозначается специфика предприятия и то, как она влияет на реализацию поставленных задач.
Просчитывается целесообразность выполнения определенных работ своими силами или посредством привлечения сторонних подрядчиков.
Решаются вопросы подчинения должностей.
Определяется лучший формат реализации необходимой функции (выделение одного сотрудника, отдела или целой службы).

Формат статьи, увы, не позволит в полной мере рассмотреть все и вся. Поэтому, в качестве одного объекта исследования будет взята организация рабочих мест для сотрудников. Ведь часто им приходится выполнять межфункциональные задачи и из-за несогласованности действий различных подразделений возникают разнообразные проблемы.

Организация рабочих мест

Данное событие происходит не каждый день. Поэтому обычно никаких регламентов в этом случае не предусматривается. Задачи же решаются по ситуации, очень часто в авральном режиме. В таком случае необходимы специальные приказы по административно-хозяйственной деятельности. Например, введение регламента организации нового рабочего места позволит на бумаге распланировать весь процесс, понять, как его можно оптимизировать, что и в какой последовательности нужно предпринимать. Особенно это актуально для тех компаний, которые поставили перед собой цели добиться активного развития. Это очень часто связано с расширением штатов и необходимо иметь проработанную заготовку на этот случай.

Первые шаги

Первоначально следует составить описание рабочего места. Оно должно включать перечень необходимого оборудования и мебели. Но не просто что-то случайное и впервые подвернувшееся под руку, а то, что используется в типичном рабочем месте. Можно осуществить градацию зависимо от уровня должности и выделить высшее управленческое звено, руководителей средней руки и исполнителей. Или можно отталкиваться от специфики деятельности. Это наличие посетителей, использование дополнительного оборудования, инвентаря, особенных требований к температуре помещений, текущего освещения и тому подобных моментов. В идеале описание необходимо составлять для каждой должности. Но это одновременно является и очень трудоемкой работой. Поэтому на первом этапе можно ограничиться составлением типового описания. Например, для работников лаборатории необходимо обеспечить достаточное освещение и определенный температурный режим. Сотрудники, работающие с клиентами, должны иметь места ожидания. Для бухгалтеров обязательно должен быть предусмотрен сейф.

Какие соображения необходимо иметь на уме?

План административно-хозяйственной деятельности должен прорабатывать ряд вопросов. Например, что лучше иметь постоянно в запасе или же следует приобретать после получения информации о выходе нового человека на работу. Например, в случае с инвентарем желательно иметь небольшой резерв. Ведь он может понадобиться даже работающим сотрудникам. Также можно озаботиться и столами со стульями. Тогда как запасной компьютер – это уже излишество. Он и дорого стоит, и быстро морально устаревает, да и хранить его без работы не эффективно. Вообще, очень хорошим решением будет составление матрицы всего бизнес-процесса с указанием в ней всех отделов, которые участвуют в процессе. В таком случае можно просто и понятно отметить, где и в какие сроки необходимо что-то делать. Это важно, не в малой мере, из-за того, что упущения часто происходят из-за сбоев в передаче данных. Ведь если нет адекватной исходной информации, то даже самые лучшие приказы по административно-хозяйственной деятельности не смогут удовлетворить существующие запросы в полной мере.

Другие подходы

Обобщая вышенаписанное

Заключение

Проведем анализ технологии документооборота среднего общеобразовательного учреждения с использованием методологии IDEF0. Контекстная диаграмма приведена на рисунке 3. Как показано на рисунке 3, входящими информационными потоками в технологии документооборота средней общеобразовательной школы являются:

Результирующие информационные потоки представляют собой данные об отработке документов, а также отчетность по данным об отработанных документах. На рисунке 4 показана диаграмма декомпозиции основного бизнес-процесса.

Рисунок 3 – Контекстная диаграмма

Рисунок 4 - Диаграмма основного бизнес-процесса

Основной бизнес-процесс в технологии документооборота СОШ включает в себя: ведение документации учащихся, учет входящих документов, формирование приказов, формирование отчетности. Диаграмма декомпозиции процесса ведения документации показана на рисунке 5, процесса отработки входящих документов – на рисунке 6, формирования приказов – на рисунке 7.

Рисунок 5 - Диаграмма декомпозиции процесса ведения документации

Рисунок 6 - Диаграмма декомпозиции отработки документов

Рисунок 7 - Диаграмма декомпозиции формирования приказов

Анализ существующей технологии документооборота МБОУ СОШ №13 г.Губкина показал следующие недостатки:

- учет входящих документов ведется в ручном режиме с использованием MS Office, отсутствует структурированная информация о входящих документах;

- отсутствует возможность формирования сводных показателей по различным параметрам, что не дает возможности проведения анализа эффективности отработки документов, отсутствует возможность формирования сводных данных в разрезе исполнителей по исполненным и просроченным документам, что приводит к падению дисциплины в процессе их отработки;

- отсутствует возможность формирования справок с места учебы в автоматизированном режиме;

- отсутствует возможность автоматического формирования приказов, что приводит к необходимости поиска в личных делах данных об учащихся и педагогах, включенных в приказ, что затратно по времени и предполагает возможности ошибок, связанных в человеческим фатором.

Внедрение информационной системы в технологию документооборота средней школы позволит сократить временные затраты на выполнение основных технологических операций, снизить влияние ошибок, возникающих вследствие влияния человеческого фактора.

Рисунок 9 – Диаграмма декомпозиции основного бизнес-процесса

-80%