Что такое форматирование текстового документа ответ кратко

Обновлено: 07.07.2024

Цель: закрепить навыки ввода текста; дать понятие термину “форматирование документа”.

устанавливать поля документа различными способами;
нумеровать страницы;
выравнивать абзацы;
задавать отступы;
устанавливать расстояние между строками абзаца;
использовать различные приемы выделения символов.

Оборудование: мультимедийный проектор, экран, раздаточный материал для практической работы на компьютере.

1. Организационный момент.

Возможности текстового редактора Word.
Основные объекты текстового редактора (перечислить).
Что такое символ?
Что называется словом (абзацем, строкой)?
Что понимается под термином “редактирование документа”?
Основной принцип работы в текстовом редакторе Word.

3. Форматирование документа.

(При объяснении нового материала используется мультимедийный проектор)

Форматирование – это изменение внешнего вида документа.

Разметка страницы.
Форматирование абзацев, т.е. управление расстояниями между ними, межстрочными расстояниями внутри абзаца и установка вида и величины абзацного отступа, способ выравнивания текста абзаца;
Создание текстовых выделений, например, курсивом и подчеркиванием.
Оформление таблиц и рисунков;
Макетирование страницы.

Сегодня мы рассмотрим первые три параметра.

Разметка страницы обычно выполняется перед созданием нового документа. Для этого надо выбрать в меню Файл, Параметры страницы.

1) в графе Поле устанавливаются нужные размеры полей (обычно в сантиметрах):

верхнее поле – расстояние между верхним краем страницы и верхним краем первой строки на странице (обычно в документах 2 см);

нижнее поле – расстояние между нижним краем страницы и нижним краем последней строки на странице (2 см);

левое поле- расстояние между левым краем страницы и левым краем всех строк, не имеющих отступа по левому краю (2,5-3 см);

правое поле – расстояние между правым краем страницы и правым краем всех строк, не имеющих отступа по правому краю (1,5 см).

Поля также можно установить и с помощью горизонтальной и вертикальной линейки.

2) в поле Размер бумаги устанавливают нужные размеры бумаги и ее ориентацию (книжную или альбомную).

Нумерация страниц производится с помощью меню Вставка, Номера страниц.

1) в поле Положение указать, где должны располагаться номера – вверху или внизу страницы;

2) в поле Выравнивание указать по горизонтали местоположение номера – слева, по центру или справа;

3) номер на первой странице обычно не ставится, если необходимо – поставить флажок в этом окне;

4) кнопка Формат задает формат чисел для нумерации. Можно задать номер первой страницы (если нумерация начинается не с 1).

основной текст;
верхний и нижний колонтитулы;

сноски.

Основной текст страницы – это строки и абзацы, таблицы и рисунки.

Колонтитул размещается в верхней или нижней части страницы и содержит некоторую информацию, которая как-то идентифицирует данный документ (номер раздела, название документа или раздела, дату, марку фирмы и т. п.). В колонтитул входит номер страницы. Колонтитулы автоматически воспроизводятся на каждой странице документа.

Вставить колонтитул можно, выбрав в меню Вид Колонтитулы.

Колонтитулы отображаются только в режиме разметки страницы, на экране выделяются серым цветом (для отделения от основного документа). К колонтитулам применяются такие же элементы форматирования, как и к тексту.

Редактирование колонтитулов – двойной щелчок мыши.

Удаление колонтитулов – клавиша Delete.

Сноска — это примечание к тексту, которое может находиться либо в нижней части страницы, либо в конце документа. Каждая сноска помечается либо автоматически (порядковым номером со сквозной нумерацией – 1, 2, . ), либо пометкой по вашему выбору (например, звездочкой или номером).

Чтобы вставить сноску, необходимо выбрать в меню Вставка Сноска…; чтобы отредактировать сноску, надо выбрать в меню Вид Сноски.

Все сноски данной страницы, в отличие от колонтитула, располагаются в пределах места, отведенного основному тексту страницы. Поэтому, чем больше сносок на данной странице, тем меньше места останется для основного текста.

Если фрагмент текста обязательно должен начинаться с новой страницы, то надо:

1) установить курсор в начало фрагмента;

2) нажать Ctrl + Enter или Вставка, Разрыв, Начать новую страницу.

Выравнивание абзацев можно выполнить по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине (двустороннее выравнивание) с помощью кнопок выравнивания:

Задание абзацных отступов:

Оформление первой строки абзаца – один из способов его зрительного выделения. Отступ первой строки бывает двух видов: висячий отступ и красная строка. В отличие от привычной для нас красной строки при висячем отступе первая строка абзаца нависает над остальными. Отступ первой строки, если он создается, делают размером в 3-4 средних символа текста.

Надо отметить различие понятий “красная строка” и “отступы”. Установленный размер красной (или висячей строки) распространяется только на первую строку абзаца. Отступ же действует на все строки абзаца, и размер красной (или висячей) строки отсчитывается от установленного отступа.

• с помощью кнопок ;

• с помощью горизонтальной линейки;

• нижний треугольник - левый отступ;

• верхний треугольник - красная строка;

• нижний треугольник справа - правый отступ;

• с помощью меню Формат, Абзац ввести отступы в полях Слева, Справа, Первая строка. В поле На: задать точную величину для красной строки.

Интервал между строками:

1) выбрать в меню Формат, Абзац, Отступы и интервалы,

2) в поле Междустрочный указать нужный интервал (одинарный, полуторный, двойной и т.д.). Если выбран интервал точно - указать значение в “пунктах”;

3) в поле Интервалы перед и после укажите значения в “пунктах” между абзацами.

Положение на странице:

Выберите в меню Формат, Абзац, Положение на странице:

• С новой страницы – если абзац обязательно должен начинаться с новой страницы;

• Не отрывать от следующего – если данный абзац должен располагаться на одной странице со следующим абзацем;

• Не разрывать абзац – если абзац целиком должен располагаться на одной странице;

• Запрет висячих строк – чтобы не отрывать одну строку от абзаца.

Шрифты. Форматирование символов.

Основные характеристики шрифтов.

1) Название (Arial, Times New Roman, TimesET, Symbol. ).

2) Тип шрифта (универсальный, готический, декоративный, “под рукопись”, старославянский. ).

Times New Roman Cyr - шрифт с засечками на концах символов.

Arial Cyr - шрифт без засечек (рубленый).

Шрифт Symbol содержит буквы греческого алфавита и разнообразные математические знаки.

3) Стиль (обычный, полужирный, курсив, подчеркнутый).

4) Размер (кегль) — средняя высота символа, измеряется в пунктах (пт).

1 пт = 1/72 дюйма = 0,353 мм.

5) Эффекты дополнительные признаки шрифта (верхний и нижний индексы, цвет, окаймление, тени, перечеркивание и т.д.)

Гарнитура - набор шрифтов определенного типа, но разных стилей и размеров.

Форматирование символов включает:

• изменение размера шрифта;

• изменение стиля (полужирный, курсив, подчеркнутый, обычный);

• изменение цвета символов;

• добавление верхних или нижних индексов;

• задание межсимвольных интервалов (разреженный или уплотненный) и т.д.

По умолчанию при запуске WORD для нового документа устанавливается шрифт Times New Roman, размер шрифта 12 пунктов, начертание обычное, подчеркивание отсутствует, цвет - авто (черный), эффекты отключены.

Форматирование символов можно выполнять, использовав кнопки форматирования символов:

или выбрав в меню Формат, Шрифт.

В этом окне три закладки: Шрифт, Интервал, Анимация, охватывающие все заложенные в WORD характеристики шрифтов, включая и установки по умолчанию.

включить для выделенного фрагмента новые виды подчеркивания (пунктиром, двойной чертой и только слова, минуя пробелы;
использовать эффекты:
зачеркнутый (в том числе, двойной чертой) текст;
установка верхнего или нижнего индекса при наборе простых формул;
создание “скрытого”, т.е. видимого только в режиме обычного просмотра, текста;
выделение цветом с помощью распахивающейся палитры ЦВЕТ;
замену строчных букв выделенного фрагмента на прописные или малые прописные;
придать символам объем с помощью тени.

Закладка Интервал позволяет установить расстояние между символами (обычный, разреженный, уплотненный), а также смещение символов вверх или вниз относительно базовой линии строки.

Закладка Анимация позволяет выделить текст с помощью эффектов анимации. Этот способ выделения можно использовать только для электронных документов.

Кнопка По умолчанию служит для занесения сделанных изменений в шаблон Обычный, чтобы в дальнейшем они могли использоваться по умолчанию.

4. Закрепление материала на практике.

Для закрепления материала используется заранее подготовленный раздаточный материал (см. Приложение 2). Работу на компьютере можно организовать в парах либо каждый по 10 минут. Тогда, пока одни будут работать за компьютером, другим можно предложить какое-нибудь другое задание, например, кроссворд, составленный из ранее изученных терминов (см. Приложение 3).

В заключение представим краткие инструкции по выполнению разобранных в теме операций. Инструкции перечисляют порядок действий пользователя. Под действиями понимается: выбор пункта меню, команды или кнопки, изменение значения параметра и т.д.

Команды форматирования текста.

Формат —> Шрифт —> Закладки Шрифт, Интервал, Анимация

Правка —> Абзац —> Закладки Отступы и интервалы, Положение на странице

Файл —> Параметры страницы —> Закладки Поля, Размер бумаги, Источник бумаги

В текстовом редакторе создаётся два типа документов: простые – форматированный текст и сложные (комплексные) – включают графические элементы. Для первых достаточно функциональности текстового редактора, со вторыми справится только текстовый процессор, например, MS Word. В нём можно создавать и редактировать документы, отформатировать текст. Рассмотрим, как это происходит.

Форматирование документа: что это в информатике

Основные правила вёрстки в Word:

Тип шрифта должен сочетаться с его стилем (дизайном).
В документе не стоит использовать более 2-3 стилей и 3-4 типов шрифтов.
Максимальное количество размеров шрифта для документа – четыре.
Излишняя стилизация документа недопустима.

Форматирование символа и абзаца: что это, как осуществляется

Для работы с фрагментом документа его необходимо выделить. Разберёмся, что такое форматирование разных частей текстового документа, что под ним подразумевается.

Вёрстка символов включает изменение ряда параметров единицы текста – знака: тип шрифта, начертание (жирный, курсив), подчёркивание, цвет, ширина знака, видоизменение символов. Предусматривает его смещение относительно строки, добавление заливки фона цветом и обрамления. Поддерживается наложение эффектов на текст: отражение, отбрасывание тени, подсветка.

Работа с символами происходит через:

Шрифт – основное средство форматирования, его параметры приведены на скриншоте выше: видоизменение, размер, тип, масштаб, начертание. Буквам можно добавлять эффекты: придавать объём, свечение, повернуть, анимировать, управлять освещённостью, размыть и т. д.

С абзацами предстоит работать через соответствующий блок ленты или одноимённый пункт контекстного меню.

При вёрстке абзаца – фрагмента документа, распложённого между красными строками – используются: выравнивание, величина отступов перед и после абзаца плюс все средства форматирования абзацев. Поддерживается заливка фона и текста цветом (применимо к символам и страницам). Важный момент при оформлении абзацев – их выравнивание относительно тела документа.

Часть параметров абзаца, в частности, отступы, меняются путём перетаскивания ограничителей для левого, верхнего, правого и нижнего полей.

В качестве составляющей абзаца могут выступать списки – перечисления. Бывают маркированными, нумерованными, многоуровневыми.

Расскажите, о каких средствах форматирования шрифта вы узнали.

Форматирование страниц и разделов

Добавление полей.
Нумерация строк.
Способ начала разделов: с новой, нечётной либо чётной странички.

Добавление колонтитулов – текст, графический элемент, размещаемый внизу или вверху страниц.
Нумерация страничек.
Автоматическая расстановка переносов.
Разделение на колонки.
Ориентация – горизонтальная и вертикальная.
Изменение размера или формата.

Для перехода на новую страницу используется функция вставки разрыва.

Для быстрого перехода по документу используют подзаголовки и закладки или гиперссылки. Они могут ссылаться на отдельный символ, абзац либо целый раздел. Добавляются через контекстное меню выделенного фрагмента.

К средствам форматирования относятся сноски – текстовый элемент внизу страницы, содержащий пояснения, дополнительную информацию, ссылку на литературу.

Процедура форматирования текста предусматривает изменение его внешнего вида.

Стили

Для ускорения применения одинакового или схожего форматирования к различным фрагментам текстового файла или самих документов применяются стили. Это шаблоны, заготовки, позволяющие быстро изменять сразу несколько параметров вёрстки, например, размер и цвет шрифта, его начертание, фон, отступы и интервалы. В Word полно встроенных стилей, но можно добавлять собственные: формировать с нуля или на основании существующих – адаптировать под собственные задачи.

Тесты

Удаление и набор.
Формирование.
Форматирование.
Структурирование.

Какие бывают виды форматирования:

Основными функциями форматирования текста являются:

При оформлении официальных документов подход к форматированию текста определяется стандартами. Но и в других случаях правильно оформленный текст будет выглядеть более презентабельно, чем просто напечатанный. Он лучше воспринимается читателем, акцентирует внимание на ключевые слова или фразы. Когда текст аккуратно отформатирован, это повышает уровень автора в глазах читателя. Современные текстовые редакторы позволяют поменять практически любые параметры текста.

Содержание:

Что значит форматирование текста в word

Текстовый редактор Microsoft Word - один из наиболее популярных и часто используемых. Он предлагает внушительный набор средств для форматирования документа. Пользователю доступны функции для работы со шрифтом, абзацами, заголовками. В документ можно вставлять рисунки, таблицы, диаграммы, маркированные и нумерованные списки для более структурированного представления информации.

При форматировании устанавливают поля страницы, выравнивание абзацев, междустрочный интервал. Выделяют жирным шрифтом или курсивом наиболее важные слова. Если предполагается цветная печать документа, или просмотр только электронной версии, можно какие-то акценты расставить цветом (за исключением, конечно, официальной документации). Основные приемы форматирования будут рассомотрены далее.

Какие операции используются

Создание читабельного текста требует проработки не только его сути и грамотности, но и внешнего вида. Наравне с опечатками и ошибками, могут отталкивать разъехавшиеся слова или строчки. При оформлении документа выполняется несколько видов операций форматирования. Они могут применяться как для всего документа, так и для конкретного абзаца или отрывка, для этого нужная часть текста должна быть выделена. Какие операции используются для форматирования текста?

Операции над шрифтом. Выбирается вид символов текста: стиль начертания, цвет, дополнительные эффекты.
Операции над абзацем. Определяется, как будет выглядеть блок текста: выравнивание, отступы, межстрочные интервалы.
Операции над страницей. Настраивается размер, ориентация листа, выставляется размер полей документа.

Инструменты

Чтобы понять, как отформатировать текст в ворде, нужно изучить панель инструментов в верхней части программы. Там собраны все функции для выполнения операций форматирования: над шрифтом, абзацем и страницей. Они разбиты по соответствующим группам.

Настройки страницы

Настройки страниц помогают увидеть текст на экране таким, каким он будет на бумаге при печати. К основным параметрам страницы в ворде относятся:

Есть ещё несколько функций, которые относятся к форматированию страниц. Можно вставить разрывы страниц, колонок и разделов. Если нужно пронумеровать строки, можно выбрать сквозную нумерацию, или отдельную для каждой страницы или раздела. Расстановка переносов в словах может производиться автоматически или вручную (тогда программа будет запрашивать у пользователя, как правильнее разделить то или иное слово).

Шрифты

Шрифт определяет вид символов (букв, цифр, знаков препинания и других) в документе. Среди характеристик шрифтов можно выделить главные:

Кроме того, можно изменить регистр выделенного фрагмента текста (сделать все буквы прописными, строчными или выбрать другие варианты). Есть возможность выделения текста цветом (эффект маркера). Для формул актуально разместить текст выше или ниже уровня основной строки (надстрочные и подстрочные знаки). Предлагается большая коллекция текстовых эффектов: тень, подсветка и другие. Также предусмотрена кнопка для быстрой очистки формата.

Интервалы

Междустрочные интервалы в ворде устанавливаются пропорционально размеру текста. То есть, одинарный интервал равен высоте строки, полуторный - в 1,5 раза больше размера строки и т.д. Можно установить любое значение множителя.

Дополнительно выставляются интервалы перед и/или после абзаца. Они измеряются в пунктах.

Непечатаемые символы

Табуляция

Что еще важно знать

Кроме уже рассмотренных функций, есть ещё несколько заслуживающих внимания.

Примеры

Теория лучше всего закрепляется практикой. На изображениях представлены примеры форматирования шрифта и абзаца в текстах:

Более подробно и наглядно увидеть, как форматировать текст в ворде, можно на видео:

Microsoft Word обладает большим набором инструментов для форматирования. Здесь приведён обзор основных из них. Интуитивно понятный интерфейс программы позволяет, при желании, самостоятельно изучать его возможности на практических примерах. Качественное оформление текста не менее важно, чем его грамотность и чистота. Не стоит им пренебрегать, тем более что современные текстовые редакторы позволяют форматировать тексты в считанные минуты.

Текст, представляющий собой сплошной массив букв, визуально воспринимается с трудом. Для удобства и простоты восприятия текстового документа, его принято форматировать, то есть представлять в удобной для восприятия форме. Современные текстовые редакторы снабжены широким набором инструментов для оформления текста.

Что такое форматирование текста

Процесс оформления, проводимый с целью сделать для читателя текст более привлекательным, представляет собой форматирование текста документа. В учебнике информатике за 7 класс описаны основные действия при форматировании текста.

Небрежно оформленный текст производит плохое впечатление об авторе. И наоборот, правильно оформленная текстовка позволяет расставить нужные акценты, привлекая внимание к важным местам содержания.

Выполнение действий по оформлению применимо для:

отдельного символа;
абзацев текста;
страниц текста.

Форматирование символов

Форматирование символов заключается в настройке характеристик шрифтов. Шрифт представляет собой целостный графический рисунок, в котором представляется каждый символ алфавита. Текстовые редакторы позволяют настроить гарнитуру шрифта, предлагая различные варианты начертания букв. Видов гарнитур у шрифтов множество, в общем случае их можно объединить в группы:

шрифты с засечками — имеют небольшие черточки на кончиках символов, применяются в текстах с длинными строками;
рубленые шрифты — используются для написания заголовков;
каллиграфические шрифты — художественные, имитирующие рукописный текст, используются для художественного оформления названий.

Еще одним параметром, который можно настроить является кегель — размер шрифта. Кегель показывает высоту буквы. Измеряется в пунктах.

Настроить также можно начертание букв. Различают начертания:

Современные текстовые редакторы имеют большие возможности по цветовому оформлению символов, предлагая широкую палитру оттенков для настройки цвета самих символов и их подложки.

Инструменты для настройки шрифтов для удобства вынесены на панель форматирования и визуально выглядят как кнопки с интуитивно понятным символьным обозначением. Так, на кнопке с буквой Ж выбирается настройка полужирного начертания, К — начертание курсивом, Ч — подчеркнутое начертание букв.

Рис. 1. Панель форматирования в текстовом редакторе.

Форматирование абзацев

Инструменты для визуального оформления абзацев текста, сгруппированы в отдельной панели. Абзац представляет собой фрагмент текста, начинаемый с красной строки. Для перехода к новой строке достаточно нажать клавишу Enter.

Для абзацев можно настроить:

междустрочный интервал.
Величину отступа (выступа) красной строки
Размеры отступов слева и справа от абзаца
Величину интервала между абзацами
выравнивание.

Пространство между строками внутри абзаца называется междустрочным интервалом. Чаше всего используются одинарный, полуторный и двойной интервалы.

Первую строку абзаца можно расположить как с отступом, так и с выступом относительно других строк. Также можно настроить расстояние отступа (выступа).

Чтобы зрительно отделить абзацы друг от друга, можно увеличить межабзацное расстояние, настроив величину интервала до и после абзаца.

Также можно изменить ширину всего абзаца, отрегулировав размер отступа от краев страницы до вертикальных границ абзаца.

по центру — строки расположены так, что расстояния свободного пространства до вертикальных границ с обеих сторон одинаковое;
по левому и правому краю — боковые границы текста с одной стороны (слева или справа) представляют собой сплошную линию;
по ширине — буквы распределены так, что текст занимает всю длину строки.

Форматирование страниц

расположение страницы
величину полей страницы
размер бумаги

Расположение страницы может быть книжным (вертикальным) и альбомным (горизонтальным).

Поля — это незаполненное пространство кромки у страницы. На полях указывают номер страницы и размещают информацию в колонтитулах. Колонтитул — это запись, выводимая на каждом листе текстового файла. Например, это может быть название, сведения об авторе или дата создания документа.

Размер бумаги — параметр, который настраивается здесь же. Существует стандартизированный размерный ряд для печатных листов. Чаще всего используются следующие размеры:

А4 — самый ходовой размер листов, 210 мм на 297 мм;
А3 — 297 мм на 420 мм;
А5 — 148 мм на 210 мм.

Что мы узнали?

Читайте также: