Что такое белая зарплата кратко

Обновлено: 01.06.2024

Белая зарплата - это полностью официальный доход работников, который указан в трудовом договоре и который работник в действительности получает. Белая зарплата также отражается во всех финансовых документах, с неё работодатель удерживает подоходный налог и делает отчисления в пенсионный фонд. Если по итогу работы сотруднику положена премия, то она так же проводится по всем необходимым финансовым документам.

Противоположности белой зарплаты - это серая и чёрная. Серая зарплата обычно представляет из себя официальный оклад и премию в конверте, которая выдаётся неофициально и не отражается ни в каких документах. Чёрная зарплата - это полностью неофициальный доход.

Белая зарплата – это официальный заработок трудящегося, прописанный в трудовом договоре, отраженный во всех бухгалтерских документах.

Соглашаясь на подходящую вакансию, вдумчивый кандидат обязательно предварительно уточнит у нанимателя, "вбелую" ли он собирается оплачивать его труд. Если компания не планирует выплачивать персоналу белую зарплату, это значит, что она работает по нелегальным схемам, нарушая законодательство и втягивая при этом своих сотрудников в обманные комбинации.

Для начала стоит разъяснить, из чего состоит белая зарплата:

оклад, зафиксированный в трудовом договоре;
премии, установленные в компании;
региональный коэффициент;
доплаты за стаж, квалификацию;
отпускные; больничные.

В последние годы в России, после некоторого подъема, процент компаний, оплачивающих труд работников "вбелую", вновь стал снижаться, и это крайне нехорошая тенденция. К сожалению, не все потенциальные кандидаты достаточно полно осведомлены, почему в 2019 важна белая зарплата.

Что говорит закон

Закон не признает никаких цветных зарплат. В нем есть только одно понятие – официальная оплата труда, она же белая зарплата, с которой наниматель уплачивает налоги за сотрудников. Она предполагает отчисление следующих процентов:

Очевидно, что, если выплаты персоналу не оформлены официально, то и налогов с них не отчисляется. Кодексы РФ об оплате труда:

Трудовой, раздел 6. Подробно оговаривает оплату труда;
Налоговый, ст. 23, предписывает уплату налогов. Ст. 122, 123 оговаривают наказание за уклонение от уплаты;
Уголовный, ст. 199 рассматривает случаи крупных нарушений по уплате налогов.

Со стороны нанимателя странно было бы предполагать, что недовольные работники не заявят о нарушении их прав по оплате труда. Доказать факт неофициальных выплат вполне возможно, и таких прецедентов множество. Служащие обращаются, прежде всего, в трудовую инспекцию, в некоторых случаях – в прокуратуру.

В большинстве случаев последует разбирательство, результатом которого станет привлечение к административной ответственности, реже – к уголовной. Также черные схемы выявляются в ходе плановых проверок Налоговой или трудовой инспекцией.

Как правильно оформляются трудовые отношения

Когда принимается на работу сотрудник, с ним должен быть заключен трудовой договор. В нем нужно оговорить все основные условия трудоустройства:

занимаемая должность;
условия труда и отдыха;
уровень вознаграждения за выполнение трудовых обязанностей.

Также компания должна принять внутренние нормативные документы, регулирующие все стороны трудового процесса. К таким документам относятся:

коллективный договор;
положения о премировании;
правила внутреннего распорядка;
должностные инструкции и др.

Со всеми этими документами необходимо внимательно знакомиться при устройстве на работу.

Понятий белая, черная и серая зарплата в трудовом законодательстве нет. Но они часто используются при описании выплат официальной заработной платы и зарплаты в конвертах.

Официальная заработная плата и трудоустройства: преимущества

Во-первых, при официальном трудоустройстве с заработной платы организаций производятся отчисления страховых взносов на социальное страхование. Следовательно, работник имеет право на пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за детьми, его стаж работы и заработная плата будут учтены при назначении ему пенсии. Также сотруднику гарантирована оплата ежегодного отпуска продолжительностью не менее 28 календарных дней.

При увольнении ему будут выплачены в полном объеме оплата труда, компенсация за неиспользованные дни отпуска, а при сокращении — выходное пособие.

Поскольку с заработной платы удерживается НДФЛ, то есть возможность, применив налоговые вычеты, вернуть его частично из бюджета. Что очень выгодно, например, при приобретении недвижимости в ипотеку.

Возможность защиты работника при невыплате заработной платы

В личном кабинете можно найти сведения о справках 2-НДФЛ, которые организации сдают в ИФНС ежегодно. В них отражаются все выплаченные доходы каждому сотруднику.

Получив аналогичную справку по форме 2-НДФЛ в бухгалтерии работодателя, показатели можно сравнить.

Главная причина, по которой работодатели опасаются полностью раскрывать свои зарплатные схемы, — это стремление избежать налогового бремени. При официальной схеме это бремя значительно выше.

Последствия для работодателя

Эта схема, по которой сотрудники, получающие денежное вознаграждение не числятся в штате компании и не проходят ни по каким документам. Иными словами, для фискальных органов таких сотрудников как бы не существует. Вследствие чего работодатель полностью освобождается от каких-либо обязательств со своей стороны.

При этом права сотрудника, получающего"черную" зарплату, никак не защищены. Он вправа взять больничный, оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск. И даже выплата зарплаты в оговоренном сторонами объеме зависит лишь от добросовестности работодателя. Более того, такой работник официально будет считаться безработным.

Очевидно, что последняя схема наиболее выгодна лишь работодателю, для которого получаемые выгоды перевешивают страх перед законом.

Это так называемый промежуточный вариант. Попытка усидеть на двух стульях одновременно. Причем этот вариант распространен как на мелких, так на крупных предприятиях. Размер, как говорится, не имеет значения.

Последствия для персонала

Однако такая выгода оборачивается минусом:

Читайте также: