Что нужно чтобы открыть школу репетиторства

Обновлено: 07.07.2024

Поступает по-прежнему много вопросов от желающих открыть свой репетиторский центр.

Хочу открыть свой репетиторский центр, но опыт работы в школе всего один год, а опыт как частного репетитора уже 14 лет, в связи с этим вопрос: какой требуется опыт, знания, документы для его открытия? Елена

Сначала я составила список всех навыков, которые понадобятся для начинающего бизнесмена. Оказалось, что опыт преподавания занимает только одну из почти 20 позиций (и это только основные!). Давайте рассмотрим, какие же навыки, знания и опыт действительно пригодятся вам для открытия вашего образовательного центра.

Опыт

Весь ваш опыт в преподавании (без качественного продукта успешный бизнес не построишь)
Ваш опыт ведения бизнеса (работая репетитором, вы так или иначе сталкивались с бизнес-процессами, хотя об этом и не подозревали)
Опыт общения с разными людьми и нахождение подхода к каждому
Опыт быстрого принятия решений (скорее навык)
Опыт решения конфликтных ситуаций
Опыт, который вы приобретете в процессе открытия центра

У меня к вам вопрос: а имеет ли значение опыт работы в школе для открытия бизнеса? Скорее нет. Частная образовательная организация и общеобразовательная школа — это два разных полюса, не имеющих практически ничего общего, начиная от целей создания и заканчивая результатами работы.

Знания

все ваши профессиональные знания
все ваши знания педагогики и психологии
+ знания азов маркетинга, рекрутинга, финансовой грамотности

Одними только знаниями не обойтись. Нужны именно практически применимые инструменты, то есть возможность эти знания применить, нужны именно навыки.

Навыки

В современном мире только лишь навыки преподавания вряд ли помогут вам создать успешный прибыльный бизнес. Нужно освоить как минимум вот такой список навыков:

Личностные

В компании

Планировать стратегию развития компании
Держать в голове план проекта
Понимать и выстраивать бизнес-процессы компании
Нанимать персонал
Администрирование/Управление персоналом/Мотивация персонала
Вести бухгалтерию
Проводить собеседование
Продавать/Убеждать
Находить клиентов (основы рекламы и маркетинга услуг)
……..

Там еще много всего-всего.

За 3 года частного репетиторства и 2 года управления Учебным центром я научилась (с разной степенью успешности) всему этому в срочном принудительном порядке — деваться было некуда.

Документы

Свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя (для легализации дохода)
Лицензия на образовательную деятельность (много нюансов, подробнее читайте в статье Нужна ли репетитору лицензия?)
Договор аренды помещения
Бизнес-план вашего проекта
Типовый договор на оказание образовательных услуг (о таком документе читайте в статье Договор с заказчиком репетиторских услуг)
Типовый договор с наемными репетиторами
Рабочая документация (бланки отчетности и т.п.)
Учебная документация (планы уроков, анализ успеваемости и т.п.)
Остальная внутренняя документация (план закупки канцелярии и т.п.)

Оценить материал (34 votes, average: 4,38 out of 5)
Загрузка.

В интервью Контур.Журналу Елена Соколова рассказала, как именно современные технологии помогли ей создать школу с качественным образованием и теплой атмосферой.

Все произошло случайно. В период декретного отпуска я занималась репетиторством: просто давала объявления, предлагала занятия с детьми. Так получилось, что одна из моих учениц уехала на полгода жить в Таиланд. Родители обратились ко мне с просьбой позаниматься с ней дистанционно, потому что по возвращении ей нужно было сдавать экзамены. Девочка тогда училась в третьем классе. Для меня эта задача оказалась совершенно новой, но все же интересной. Поначалу я мало что умела, например, картинки, которые использовала на уроках, делала в простых программах.

В процессе работы со своей ученицей я начала интересоваться технологиями дистанционного образования, онлайн-досками и прочими инструментами. Разобравшись во всем, усовершенствовала процесс обучения. Когда девочка вернулась в Новосибирск, оказалось, что она даже немного опередила школьную программу. Родители остались очень довольны результатом, и мы продолжили заниматься онлайн, но теперь уже просто для того, чтобы не тратить время на дорогу.

На самом деле найти дистанционного репетитора для детей начального школьного возраста почти невозможно. Очень много предложений для старшей школы, для подготовки к экзаменам. Когда я рассказываю, что занимаюсь с детьми из первых и вторых классов, многие удивляются.

Поскольку онлайн-репетиторство почти не охватывает младший школьный возраст, мне пришлось разработать свою собственную программу, в которой активно используется принцип наглядности.

Мы даже разработали систему физкультминуток: в середине урока обязательно делаем упражнения для глаз и снятия мышечной усталости.

От одного репетитора к онлайн-школе

Моя первая клиентка рассказала о наших занятиях своим знакомым, ко мне обратился еще один человек. Со временем у меня набралось такое количество учеников, что я перестала справляться самостоятельно. Мне было сложно заниматься со всеми, а отказывать, конечно, не хотелось. Поэтому я предложила работу своей коллеге. Для большинства учителей начальных классов моя методика — это нечто новое. Поэтому каждого нового учителя я сначала обучаю, после этого он допускается к занятиям.

Я зарегистрировалась как индивидуальный предприниматель, выяснила, что лицензия нам не требуется, поскольку, во-первых, у нас нет помещения, мы все делаем онлайн, а во-вторых, мы не выдаем никаких документов об образовании, то есть, по сути, осуществляем консультативную деятельность.

Сайт для нашей школы я делала сама, поскольку на начальной стадии не было материальных возможностей кому-то оплачивать разработку. Просто пригласила домой подругу-дизайнера, и мы все обсудили за чашечкой кофе.

Школа или уроки онлайн?

Я очень люблю школу и своих учеников, но в тот момент, когда я начинала подрабатывать, у меня не было физической возможности выходить из дома, так как я сидела с маленьким ребенком. А когда все разрослось, у меня возникла такая же нагрузка по часам, как и в школе — 5-6 уроков в день, но с гораздо большей оплатой и большим количеством свободного времени. При этом свободное время мне хотелось тратить на освоение дистанционной технологии.

Когда ребенок подрос, я, конечно, могла вернуться в гимназию, но на мне уже лежала определенная ответственность за тех людей, которые у меня работали, да и с детьми была договоренность.

Как известно, у преподавательского труда оплата в нашей стране невысокая. Я поняла, что в школу возвращаться не хочу, и дело даже не только в оплате. В школе возникает очень много проблем с программами, отчетностью, учителя постоянно загружены бумажками, собраниями. Бывает так, что тебе не до детей. А меня такой подход не устраивает, я предпочитаю полностью посвящать себя обучению.

Кроме того, я вижу, что наша деятельность очень полезна, так как современная школа не всегда дает качественное образование. Мы помогаем многим ребятам, которым для обучения недостаточно того материала, времени и внимания, что они получают в классе. Ради этой благородной миссии я готова отдавать силы и время.

Конкуренты

У нас же именно онлайн-школа. Наши учителя — это коллектив, мы проводим советы, собрания. И хотя не все наши преподаватели в одном городе, мы связываемся дистанционно, обсуждаем, делимся информацией о новых технологиях.

За качество обучения ответственность я беру на себя. В договоре с учениками прописано, что все отзывы и претензии они высказывают либо мне, либо нашему администратору.

Мы отвечаем за качество нашей работы. У нас все под контролем: после каждого занятия преподаватель отправляет отчеты по проведенным занятиям. Урок прошел — на электронную почту родитель получает письмо с информацией о том, что мы прошли, что у нас получилось и что не получилось. У нас есть домашние задания, которые направлены на проблему конкретного ребенка, а не как в школе — домашнее задание для всего класса. Получается, что у нас все-таки более индивидуализированный подход, направленный на конкретного ученика, на решение его проблем.

Огромное значение имеют рекомендации. Я сама, как мама, всегда смотрю отзывы о секции, студии, парке отдыха. Сейчас все мамы продвинутые, пользуются интернетом. Бывает, что люди случайно выходят на нас. После первого бесплатного занятия они начинают понимать нашу систему обучения и могут определиться, подходит ли она им. Но пока еще ни один человек, который прошел со своим ребенком пробное занятие, не отказался от дальнейшего сотрудничества.

Команда и клиенты

Большинство наших педагогов — школьные учителя, мамы в декрете. Педагогу очень сложно построить бизнес, нужно иметь предпринимательскую жилку. Я сама уже почти два года иду по этому пути, приходится осваивать бухгалтерские знания, менеджмент и многое другое. Мы пока не разгоняемся, не нанимаем людей для рекламы и продвижения. Стараемся все делать своими силами. Разумеется, у нас есть люди, к которым я обращаюсь за платными консультациями, но это происходит время от времени.

Для меня онлайн-школа не столько бизнес, сколько любимая работа. Я не стремлюсь к большой выручке. Для меня важно, что нас ценят за душевное отношение к клиентам. Мы стараемся сохранять атмосферу небольшой компании.

У многих людей есть предубеждение, что к репетиторам обращаются только родители отстающих детей. Как это ни удивительно, но больше половины наших учеников — это одаренные ребята, у которых очень большая нагрузка и нет времени ездить к репетитору или принимать его у себя.

У нас обучается девочка-балерина, которая в перерывах между репетициями связывается с преподавателем чуть ли не из театра.

Есть ребята, которые проживают с родителями за границей. Сейчас стало очень модно, особенно среди жителей Сибири, зимовать где-то в Таиланде или в Турции. У нас таких ребят четыре человека. Также есть дети, которые часто или тяжело болеют, для них домашнее обучение — очень удобный формат. Школы, как правило, в такой ситуации недостаточно, ведь ребенок не может посещать ее каждый день и многое пропускает. Так что ответственные родители ищут выход из ситуации, и мы их выручаем.

Сейчас у нас достаточно стабильное соотношение между учителями и учениками. Все преподаватели равномерно загружены, как только возникает ситуация, что график становится слишком напряженным, мы ищем нового преподавателя.

Планы

Мы серьезно задумываемся о том, чтобы создать что-то вроде благотворительного проекта, направленного на обучение детей с ограниченными возможностями. Уже сейчас мы работаем с детьми, болеющими инфекционными заболеваниями. Они изолированы от общества, несмотря на то, что интеллектуально полноценны и хотят учиться. Мы предлагаем хорошую скидку тем, кто находится на домашнем обучении, но с условием, что ребенок берет от пяти занятий в неделю.

Я думаю, что в будущем нам удастся реализовать благотворительный проект. Надеюсь, что мы сможем обучать детей с ограниченными возможностями если не полностью бесплатно, то хотя бы со значительной скидкой.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

На обучении детей можно неплохо заработать: владельцы частных образовательных школ или курсов в случае удачного старта могут рассчитывать на прибыль от 150 000 ₽ в месяц.

Чтобы открыть обучающий центр или просто учебный класс, нужно знать нормы законодательства, правильно подобрать помещение и найти первых клиентов. Вместе с экспертами мы расскажем, как это сделать.

Что говорит законодательство

Без лицензии обучать детей или взрослых может только сам предприниматель, без помощи других педагогов. Ему достаточно открыть ИП и приобрести патент.

С лицензией — она понадобится, если планируете нанимать учителей и открывать полноценный учебный центр, а не кабинет, где вы работаете в одиночку. В этом случае вы не сможете работать как ИП, придется открыть ООО.

Для получения лицензии нужно подобрать помещение с учетом требований закона, получить разрешения СЭС и пожарной службы, подготовить документы об обучающих программах и договоры с преподавательским составом.

Процесс лицензирования сложный и дорогой. Поэтому некоторые предприниматели начинают работать по первому сценарию, а лицензию получают потом, как только дела пойдут в гору. Перед началом работы нужно проконсультироваться с юристом, чтобы правильно оформить компанию и не попасть на штрафы.

Большинство учебных центров по подготовке к ЕГЭ первые годы работают без лицензии. Есть и такие, кто получает лицензию на другой вид деятельности. Дело в том, что нужно пройти различные проверки, собрать много документов и заплатить немаленькую сумму. Многим учебным центрам проще называть свою деятельность консультационной — к ней меньше требований.

Как открыть учебный кабинет

Что это . Кабинет, где вы лично будете заниматься обучением и вести уроки для своей группы. Для старта подайте документы на открытие ИП в налоговую по месту жительства. Госпошлина за оформление ИП — 800 ₽. Оплата патента на образовательную деятельность — в среднем 15 000 ₽ в год (суммы актуальны на конец 2018 года).

Сколько можно заработать . Предположим, вы проводите 3 урока в день с небольшими группами по 5 человек и берете по 500 ₽ за занятие. Значит, в день у вас выйдет 13 500 ₽, в месяц — 270 000 ₽.

Это не чистая прибыль — нужно вычесть сумму за аренду, расходы на оплату услуг администратора и других сотрудников, затраты на рекламу. Чистая прибыль составит около 150 000 ₽.

Что понадобится . Найти подходящее помещение: оно может быть небольшим, но должно быть светлым и удобным, находиться в шаговой доступности для потенциальных клиентов. Вам не нужен большой поток посетителей, как масштабному учебному центру, поэтому подойдет любой офис в спальном районе.

Даже если вы планируете оказывать образовательные услуги как ИП без лицензии, по возможности найдите помещение, подходящее под стандарты. Когда решите расширяться и получать лицензию, не придется переезжать и терять наработанных клиентов.

Хороший вариант — почасовая аренда, например, в более крупной школе или центре, где уже все оформлено и сделано как надо. Большое значение имеет расположение. Родители выбирают курсы рядом с домом, удобные по расписанию. Из мебели можно обойтись партами, стульями и доской, еще, возможно, потребуется проектор.

Как выбрать и оформить сотрудников . Определите, без каких сотрудников вам не обойтись. ИП, оказывающий образовательные услуги без лицензии, может нанять администраторов и обслуживающий персонал. А также инструкторов и воспитателей вместо педагогов, если планирует вести занятия не только в одиночку.

На практике большинство частных учителей сами занимаются поиском клиентов, приемом звонков и встречей посетителей.

Административный персонал отбираю по интересу к сфере образования. Надо, чтобы человеку было комфортно работать, чтобы ему нравилось общаться с подростками. Не беру тех, кто пришел только потому, что нужно где-то поработать.

Сколько стоит . Снять небольшой офис, купить простую мебель и нанять администратора можно за 100 000 ₽, а иногда и меньше.

Для начала мне понадобилось около 50 000 ₽. Из них 5 000 ₽ я потратил на рекламу: 3000 ₽ на интервью на городском сайте, 2 000 ₽ на объявления. Сайт сделал своими руками. На аренду помещения для одного класса потребовалось 15 000 ₽ в месяц, около 5 000 ₽ ушло на ремонт, еще 15 000 ₽ на мебель. Надо понимать, что сразу этих денег не было. Я вложился в рекламу и снял помещение, а на предоплату от клиентов быстро закупил необходимое.

Как открыть учебный центр

Что это . Учреждение дополнительного образования, частная школа, кружки или секции. Здесь работает несколько преподавателей, есть собственные обучающие материалы или методики.

Для учебного центра придется зарегистрировать ООО, а не ИП. Размер госпошлины — 4000 ₽. Затем — подать заявку на лицензию в местный комитет по образованию. На ее получение уйдет от 100 000 ₽.

Получение лицензии — дело долгое и сложное. Если вы не уверены в успехе или ограничены в средствах, лучше начать как ИП или детский клуб без лицензии, а позже оформить ООО и пройти лицензирование.

Сколько можно заработать . Доход от учебного центра зависит от количества педагогов, площади помещения, ассортимента занятий. Чем больше занятий можно вести одновременно и чем больше уроков в центре проходит за день — тем выше заработок.

Учтите, что бизнес на обучении сезонный, активность спадает в каникулы, в эти месяцы большой прибыли ждать не стоит. Кроме этого, на доход влияет текучка учеников. Например, школьник, один раз прошедший курсы ЕГЭ, навсегда уходит из центра.

За вычетом трат на помещение, рекламу и расходные материалы, заработать на учебном центре в удачные месяцы можно от 150 000 ₽ до нескольких миллионов.

Что понадобится . Для образовательного детского центра есть специальные требования к помещению . Оно должно быть нежилым, отдельно стоящим зданием или частью здания не в подвале, полуподвале и не на цокольном этаже. Можно снять помещение в офисе на первом этаже жилого дома, в составе бизнес-центра, в здании учебных заведений, в нежилых непроизводственных зданиях. Нельзя, чтобы помещение находилось выше третьего этажа в доме без лифта.

Обязательны потолки от 3 метров, большие окна и пожарная сигнализация, раздельный санузел, вентиляция, место для ожидания. Стены красят или оклеивают моющимися обоями, электрические розетки размещают на высоте от 1,8 метра, чтобы они были недоступны детям.

Помещение нужно согласовать с Роспотребнадзором, получить там разрешение на эксплуатацию. Начинайте искать место для центра заранее, а до открытия закладывайте время на возможный ремонт и переоборудование.

Вам понадобится мебель, пособия, обучающая и методическая литература, оргтехника, электроника и другое — зависит от выбранного вида деятельности. Например, для спортивного центра нужны инвентарь и маты, для курсов ЕГЭ — проектор и учебники, для студии хореографии — костюмы и музыкальный центр.

Нам понадобились столы, шкаф, доска и стулья для каждой аудитории, мебель для зоны администратора, ПК и принтер, канцелярские принадлежности, кулер и запас воды, мягкая мебель, стенды и вешалки в зону ожидания, точка проводного интернета, установка видеонаблюдения. Вместо методических материалов у нас сначала был список литературы, на основе которой мы вели занятия, а дети приобретали ее сами. Сейчас мы разрабатываем собственные обучающие материалы лучшего качества, чем есть на рынке.

Определите специализацию и продумайте юридические моменты

Если вы хотите давать уроки детям в индивидуальном порядке, без привлечения других специалистов и наемных работников, лицензия не нужна. Для занятий со взрослыми лицензия не обязательна, но при её отсутствии вы не сможете выдавать официальные документы об образовании или повышении квалификации.

Нужно решить, какие именно уроки вы будете давать. Если речь идет о школьниках, это могут быть:

Занятия по предметам общеобразовательной школы для подготовки к ЕГЭ или ГИА;
Занятия для школьников, которые не справляются со школьной программой;
Занятия для школьников по предметам средней школы, чтобы подтянуть знания для перевода в другую школу или лицей;
Занятия по иностранным языкам для школьников.

Если вы будете преподавать взрослым:

Уроки иностранного языка для начинающих;
Уроки иностранного языка для продвинутых;
Деловой иностранный язык;
Разговорный иностранный язык
Занятия по различным дисциплинам для переквалификации или получения второго высшего образование (бухучет, финансовая грамотность, программирование и др.).

И это не все возможные специализации. Их может быть гораздо больше — всё зависит от того, в каком предмете вы являетесь специалистом. Вы можете начать с какой-то одной специализации и потом перейти на несколько.

Продумайте технические вопросы

Для проведения онлайн-занятий вам понадобится веб-камера, качественная гарнитура с микрофоном и стабильный доступ в интернет. Занятия можно проводить по Skype. Продумайте, как обеспечить тишину с вашей стороны во время занятий. Если вы будете работать из дома, то родственники, звери и соседи не должны мешать занятиям.

Определитесь с бюджетом и ценами

После того, как вы определились с техническими моментами, посчитайте свои расходы — разовые и текущие. Не забудьте о налогах и рекламе. На основе этих данных сформируйте минимальную цену часа обучения. Заложите прибыль, которая поможет вам развиваться дальше. Но изучите предложения конкурентов — ваша цена не должна сильно превышать их цену. Или у вас должно быть предложение, которое превзойдёт конкурентов и позволит продавать дороже.

В определении стоимости помогает тарифная сетка с базовыми единицами продукта — академический час — и дополнительными услуги. Вы можете также продавать занятия пакетами со скидкой.

Пример тарифов в одной из самых известных онлайн-школ по изучению английского языка SkyEng

Подготовьте учебные материалы и составьте планы занятий

Составьте программу обучения — что и в какой последовательности вы будете рассказывать ученикам. Хорошо, если вы подготовите тесты для определения уровня знаний. Для обучения вам понадобятся учебные материалы — графические или видео.

Продумайте план домашних заданий и подготовьте их. Каждое задание лучше сделать в первый раз самостоятельно, чтобы убедиться, что все задания понятны и однозначны и выявить подводные камни.

Зарегистрируйте компанию

Привлеките первых учеников

Для привлечения клиентов нужен сайт или аккаунт в соцсетях. Сайт может быть достаточно простым, его легко создать на любом из конструкторов сайтов:

Для привлечения клиентов:

Разместите рекламу в социальных сетях с таргетингом на сообщества, где могут быть ваши потенциальные клиенты.
Запустите контекстную рекламу.
Создайте сообщества в социальных сетях и делитесь в них полезной информацией, покажите свою экспертность.
Размещайте гостевые посты в крупных сообществах, где могут быть ваши клиенты
Создавайте полезный контент — пишите статьи, записывайте видео и делитесь любыми интересными и полезными материалами по вашей теме.

Подводим итоги

Если вы планируете открыть репетиторский центр, следуйте следующему плану:

Читайте также: